Excel 2007 число столбцов - Word и Excel - помощь в работе с программами

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Количество ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора	64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре	10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Источник

Параметр	Excel 2003	Excel 2007	Excel 2010
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество строк	65536	1 048 577
Количество столбцов	256	16 385
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409,5 пунктов
Разрывы страниц	1000 горизонтальных и вертикальных	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул.	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле		255
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	56	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Количество именованных представлений в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	4000	64 000
Количество стилей заливки		32	256
Количество стилей и толщин линий		16	256
Количество уникальных шрифтов		1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество сценариев	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены действий	16	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге		255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров			10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить			2 147 483 648 ячеек
Число пользовательских панелей в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Настройка кнопок панелей инструментов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Источник

Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.

Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.

Технические характеристики и ограничения в Excel

Если пользователь вдруг случайно превысит максимальное количество строк или столбцов в Excel, то появится ошибка «Файл загружен не полностью». Она означает, что в документе содержится больше, чем 1 048 576 строк или 16 384 колонки. Исправить эту проблему, впрочем, можно. Для этого нужно открыть таблицу в Microsoft Word, сократите величину столбцов в файле, разбив его на два, а потом попеременно сохраните эти файлы в формате Microsoft Excel. После этого их нужно открыть.

Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.

Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.

Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.

Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.

Максимальное количество строк в Excel

По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).

Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.

Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.

Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.

Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.

Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.

Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.

Максимальное количество столбцов в Excel

Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.

Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.

Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.

Технические характеристики и ограничения Excel

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Количество ядер процессора

Длина имени файла

218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Количество ядер процессора

Технические характеристики и ограничения вычислений

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге

Количество таблиц Excel в книге

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество раскрывающихся списков в фильтре

Технические характеристики и ограничения вычислений

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

Количество таблиц Excel в книге

Сколько строк и столбцов в Excel?

Сколько строк и столбцов в Excel (2003, 2007, 2010, 2016)

Это частый вопрос, которого вы можете ожидать на собеседовании, которое требует навыков Excel. Не многие из нас даже не смотрели на последнюю строку или последний столбец на листе. Это могло быть потому, что мы никогда не сталкивались с ситуацией, когда нам нужно было перейти к последней строке или последнему столбцу. Но об этом важно помнить. Не только последняя строка или последний столбец, когда мы работаем с данными, фактическая последняя строка или столбец не будет концом фактической строки или столбца, но будет концом строки или столбца данных. Итак, в этой статье мы покажем вам, сколько строк и столбцов в Excel?

Пример # 1 — Строки и столбцы в Excel

Начиная с Excel 2007 (2010, 2016 и т. Д.) У нас есть ровно 10,48,576 строк и 16,384 столбца.
Но с версией Excel 2003 у нас есть только 65000 строк и 255 столбцов, так что в этом малодушном мире данных этого никогда не будет достаточно.
Что касается строк и столбцов в Excel для них обоих, у нас есть заголовки. Для заголовков строк у нас есть числовые заголовки, такие как 1, 2, 3, а что касается столбцов, у нас есть буквенные заголовки, такие как A, B, C.
Глядя на номер строки, мы можем сказать, что это последняя строка, но когда дело доходит до столбцов, это непросто из-за алфавитных заголовков. (мы также можем изменить заголовок столбца на числа). Итак, заголовок столбца «XFD» является последним столбцом на листе.

В любом случае, мы должны знать, сколько там строк и сколько столбцов, теперь нам нужно посмотреть, как перемещаться с этими строками и столбцами в Excel.

Пример # 2 — Путешествие со строками и столбцами

Когда дело доходит до превосходного рабочего листа, наша продуктивность и эффективность определяются тем, насколько хорошо мы работаем со строками и столбцами Excel. Поскольку при работе с данными нам необходимо перемещаться по этим строкам и столбцам, поэтому важно узнать о навигации по этим строкам и столбцам.

Когда рабочий лист пуст, легко перейти к последней строке и последнему столбцу рабочего листа. Например, посмотрите на приведенный ниже снимок экрана рабочего листа.

На этом листе активной ячейкой является A1; из этой ячейки, если мы хотим перейти к последней строке рабочего листа, нам нужно прокрутить вниз клавиши, а нам нужно нажать комбинацию клавиш «Ctrl + стрелка вниз», чтобы перейти к последней строке на листе.

Точно так же, если вы хотите перейти к последнему столбцу рабочего листа, нам нужно нажать комбинацию клавиш «Ctrl + стрелка вправо».

Пример №3 — Отображение минимального количества строк и столбцов для пользователей

Часто мы не используем все строки и столбцы, поэтому мы можем захотеть ограничить действие пользователя минимальным количеством строк и столбцов.

Например, предположим, что нам нужно показать только 10 строк и 10 столбцов, поэтому, скрывая другие строки, мы можем показать минимальные строки и столбцы. Сначала мы скроем строки, а затем скроем столбцы.

Выберите другие строки, кроме первых десяти строк, для быстрого выбора сначала выберите 11 th строка.

После выбора 11 th строк, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз»; он выберет все остальные строки, которые находятся ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Скрыть» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + 9», и все выбранные строки будут скрыты.

Теперь пользователи могут получить доступ только к 10 строкам, но ко всем столбцам 16k +, аналогично выбрать все столбцы, кроме первых 10 столбцов.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Скрыть» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + 0», чтобы скрыть все выбранные столбцы.

Как вы можете видеть выше, они могут получить доступ только к десяти строкам и десяти столбцам.

Пример # 4 — Ограничить действия пользователей минимальным количеством строк и столбцов

Если вы следуете методу скрытия, они могут отображать строки и столбцы и получать к ним доступ, но, используя еще один метод, мы можем ограничить их действие.

Например, предположим, что нам нужно ограничить действие пользователя диапазоном ячеек от A1 до G10, щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист и выберите параметр «Просмотреть код».

Это откроет окно визуального базового редактора.

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите ограничить действие пользователя; в моем случае рабочий лист представляет собой «Данные» после выбора рабочего листа, нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно свойств.

В окне свойств у нас есть опция под названием «Диапазон прокрутки», в которой введите диапазон ячеек, к которым вы хотите предоставить доступ пользователям.

Теперь пользователи могут получить доступ только к ячейкам от A1 до G10.

То, что нужно запомнить

Количество строк и столбцов, начиная с Excel 2007 и далее, в 10 48 576 строках и 16 384 столбцах.

Источник

Ответы на вопросы о Microsoft Office 2007 System

Станет ли процедура обновления Microsoft Office 2007 System более удобной для пользователей?

Да. В прежних версиях Office для своевременного обновления локальных экземпляров приходилось обновлять исходные файлы в административной точке установки и переустанавливать Office на каждом пользовательском компьютере. В другом случае администратор настраивал процедуру установки Office 2000 на пошаговую передачу программных обновлений при установке новых экземпляров Office. В результате было трудно синхронизировать все экземпляры.

В новой версии Office строится сетевая точка установки, которую не требуется обновлять, поэтому клиентские компьютеры никогда не теряют синхронизации с источником установки. Для своевременного обновления новых экземпляров достаточно копировать обновления в папку в сетевой точке установки. Нет необходимости настраивать сложное, пошаговое развертывание или изменять исходные установочные файлы. Новые экземпляры будут последовательно передавать обновления по цепочке, и администратор может указать местонахождение для них с помощью файла config.xml. Дополнительные сведения о механизме развертывания можно найти в статье «Deploy the 2007 Office system with limited network capacity» по адресу http://technet2.microsoft.com/office/en-us/library/1f721083-6d58-4a53-94c1-1bbfc36a249b1033.mspx.

Компаниям, подписавшимся на службу Windows Server Update Services (WSUS), настоятельно рекомендуется установить Office 2007 с кэшированными установочными файлами и распространять обновления с помощью WSUS.

Чего в действительности можно ожидать от Office 2007?

Пользователям наверняка придется привыкать к новому интерфейсу. Следует заранее позаботиться об обучении. По моему опыту работы с заказчиками пользователи, посетившие 30-минутное вводное занятие по новому интерфейсу, осваиваются гораздо быстрее, чем неподготовленные сотрудники. Компания Microsoft опубликовала по адресу http://office.microsoft.com несколько ресурсов по Office 2007 (например, учебные пособия и справочные руководства по командам), которые можно использовать при обучении пользователей.

Опыт первых пользователей Office 2007 подтверждает, что после периода адаптации новый интерфейс обеспечивает значительное повышение эффективности работы. Кроме того, администратору проще управлять новыми форматами файлов и процессами развертывания. Но главное, благодаря возможностям комплекта Office 2007, который располагает службой Windows SharePoint Services и поддерживает такие технологии, как управление цифровыми правами (Information Rights Management, IRM), функции коллективной работы, управления знаниями, бизнес-аналитики и безопасности приносят значительные преимущества в производственной деятельности. Я убедился в этом на собственном опыте. По мере развертывания Office 2007 на настольных компьютерах будут нарабатываться практические навыки и начнется реальное изучение достоинств и недостатков новейшей переработанной версии Office.

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007?

Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Достаточна ли мощность современных компьютеров для Office 2007?

Как правило, да, если «возраст» компьютера не более двух лет. Однако Microsoft изменила требования приложения к аппаратным средствам, и подчас цифры компании действительны только для случая, когда на компьютере не работает никаких других программ, кроме Office 2007. В таблице приведены системные требования, заявленные компанией Microsoft для Office 2007, и для сравнения – более реалистичные, на мой взгляд, показатели.

Таблица . Восстановление и способы репликации данных

В условном форматировании Excel 2007 появились дополнительные параметры; что они собой представляют?

На экране 1 приведены примеры трех новых параметров условного форматирования: Color Scales, Icon Sets и Data Bars. Color Scales окрашивают фон группы клеток в различные цвета в соответствии со значениями ячеек. Например, в столбце Serial на экране 1 цвет последовательных ячеек постепенно изменяется с желтого до красного по мере увеличения значений. Параметр Icon Sets предваряет текст в ячейке пиктограммой, представляющей какой-нибудь аспект значения ячейки относительно других значений в группе ячеек. На экране 1 цветным флажком, предшествующим целому числу в поле Serial, отмечена принадлежность ячейки к конкретной группе. Параметры Data Bars показывают градиентную линейку в фоне ячейки и могут отображать в поле информацию, которую нельзя выразить явно (т.е. числовым значением).

Не совсем понятны различия тем, шаблонов и стилей Quick Styles. Что означает каждый из этих элементов?

Недоумение пользователя вполне понятно, особенно в отношении тем – нового элемента, хотя в старых версиях Office был отличный элемент themes (темы). Тема Office 2007 – новый, автономный тип файла (.thmx), который определяет цвета, шрифты и эффекты для создания характерного, визуально согласованного вида всех документов Office 2007. Среди стандартных тем – Office, Urban и Opulent. Их можно найти в галерее тем каждого приложения: на вкладке Design в Microsoft Office PowerPoint 2007 и на вкладке Page Layout в Microsoft Office Word 2007, в сообщениях электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 и Excel 2007.

У каждого документа есть связанная с ним тема. Темы доступны из Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. Поэтому специалистам по коммуникациям и дизайнерам следует немедленно начать подготовку тем, отражающих специфику компании.

Шаблон в Office 2007 – действительно отправной документ. Например, шаблоны оформления PowerPoint 2007 были заменены темами, и каждая тема определяет компоновку слайда, цвета и другие элементы оформления. С другой стороны, PowerPoint 2007 содержит только начальные слайды и типовой контент.

На стили форм PowerPoint 2007, стили ячеек Excel 2007, стили Word 2007 и Quick Styles влияют цвета, шрифты и эффекты используемой темы. Например, стиль Quick Style шаблона в Word 2007 может задать стиль заголовка Heading 1, определив размер и конкретный отступ. Однако шрифт задает тема. Тема может быть одной из встроенных или создана с использованием фирменных шрифтов и цветов.

Наряду с прочими характеристиками, тема определяет шрифт заголовков и тела текста. Шрифт заголовка, заданный в теме, будет иметь размер и отступ, предусмотренные стилем Heading 1. Очень удобна возможность переключения между свободным Quick Style и более формальным Quick Style, при котором изменяются размеры шрифтов, отступ и другие параметры текстовых стилей, но цвета и шрифты будут по-прежнему соответствовать стандартам предприятия. Кроме того, можно подготовить рабочие листы Excel 2007, презентации PowerPoint 2007 и даже сообщения электронной почты с одной темой! Однако недостаток тем заключается в том, что свойства документов Microsoft Office 2003 и документов, сохраненных в форматах Office 2003, остается прежним. Если, например, сохранить документ 2007 в качестве документа 2003, то информация о специальных темах, заданная в файле, будет утеряна.

Я читал об инспекторе документов, но не могу найти его ни в одной из команд галереи. Каковы функции инспектора документов и как использовать его?

Инспектор документов – компонент подготовки к публикации, он не приписан к галерее команд. Инспекция документов возможна в Word, Excel и PowerPoint 2007. Чтобы найти инспектор документов, нужно выполнить следующие действия:

Щелкнуть на кнопке Office.
Выбрать Prepare.
Щелкнуть на Inspect Document.

В ходе инспектирования удаляются личные данные и любые сведения об отслеживании изменений. В списке на экране 2 показаны функции инспектора документов, которые можно активизировать.

Дэн Холм — Директор консалтинговой службы Intelliem, которая организовывает консультации для предприятий, внедряющих SharePoint, Office, Windows и Active Directory. danh@intelliem.com

Источник

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.

Содержание

1
С чем имеем дело?
2
Сколько столбцов в рабочем листе?
3
Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?
4
Как изменить стиль заголовков столбцов?
5
Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?
6
Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?
7
Как транспонировать значения столбцов в строки?
8
Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?
9
Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?
10
Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?
11
Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?
- 11.1
  Другие материалы по теме:

С чем имеем дело?

Рабочая книга (Workbook) — это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес — номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как изменить стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row — строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column — колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».

Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».

Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке — «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?

Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».

Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».

Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».

Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.

На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.

Надстройка позволяет:

1) Скрывать либо удалять столбцы;

2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;

4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;

6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

видео по работе надстройки

макрос (надстройка) для удаления/скрытия пустых столбцов и столбцов по условию

При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.

Другие материалы по теме:

Источник

Содержание

Технические характеристики и ограничения в Excel
Максимальное количество строк в Excel
Максимальное количество столбцов в Excel

Технические характеристики и ограничения в Excel

Максимальное количество строк в Excel

Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.

Максимальное количество столбцов в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник