Excel 2003 заменить на

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

  • «Найти и заменить» в Excel
    • Горячие клавиши
    • Процедура «Найти и заменить» не работает
    • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
  • Замена нескольких значений на несколько
    • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
    • Файл-шаблон с формулой множественной замены
  • Заменить несколько значений на одно
    • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
    • С помощью регулярных выражений
  • Массовая замена в !SEMTools
    • Пример: замена символов по вхождению
    • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
  • находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
  • находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
  • Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

функция для замены нескольких букв
Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

замена регулярными выражениями
Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний,
  • паттернов регулярных выражений,
  • слов,
  • целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
Массовая замена в Excel с !SEMTools
Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово
Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!


Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

  • Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
  • Найти латиницу или кириллицу в тексте;
  • Найти числа в текстовых ячейках;
  • Обнаружить текстовые символы;
  • Функция НАЙТИ в Excel;
  • Функция ПОИСК в Excel;
  • Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
  • Найти определенные символы в ячейках Excel.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти".

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  4. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  5. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Окно поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.

  4. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

  • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

  • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Параметры поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

    Поиск всех раскрывающихся дисплеев

    Примечание:  Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.

  4. Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
     

    Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

  1. Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.

  2. В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.

  3. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
       

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

  5. Выберите Заменить или Заменить все.

    Советы: 

    • При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.

    • При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

  1. Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  3. Нажмите клавишу RETURN.

    Примечания: 

    • Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.

    • Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .

    Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Поиск текста или чисел в книге или листе с помощью клавиш CTRL+F

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Замените текст или числа в книге или листе, нажав клавиши CTRL+H

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Щелкните Заменить или Заменить все.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендуемые статьи

Объединение и отмена объединения ячеек

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Применение проверки данных к ячейкам

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Кнопка поиска на ленте

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

Диалоговое окно Найти и Заменить

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Найти все

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

Параметры в поиске

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

Поиск форматов

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Выбрать формат

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

Искать на листе

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Заменить

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

Диалоговое окно Заменить

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Заменить формат

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.
Разделение строк в ячейке
А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Поиск и замена разрывов строк в ячейке

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Замена разделителей строк пробелами

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Поделиться в социальных сетях:

Заменить эксель

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Найти и заменить в Excel

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

  • Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
  • В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
  • Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
  • С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Вам также могут быть интересны следующие статьи

14 комментариев

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Согласен, хороший трюк, сам пользуюсь)

Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !

Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно

Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Ctrl+J спас меня.

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание

У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))

У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.

Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .

Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.

Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

  • Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
  • Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
  • Новый_текст — текст, на который заменяем
  • Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

  • Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
  • Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
  • Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

  1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
  2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
  3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel

Функция ЗАМЕНИТЬ в excel, позволяет меняет старый текст на новый текст, начиная с указанной позиции.

Функция ЗАМЕНИТЬ в excel

В ячейку D3 напишем текст «ваш дядя», сделаем из тёти дядю.) В ячейке B3 находится фраза «Здравствуйте я ваша тётя!», нам нужно получить фразу «Здравствуйте я ваш дядя!». Установим курсор в ячейку B7 и нажмем на иконку Fx в строке формул. Откроется мастер формул, в категории Текстовые выберем функцию ЗАМЕНИТЬ .

Старый_текст B3 и на секунду перервемся. Как узнать где начальная позиция и какое число знаков в новом тексте? Для этого есть удобные функции ПОИСК и ДЛСТР. В поле Нач_поз введем ПОИСК(«ваша тётя!»;B3;1), а в поле Число_знаков напишем ДЛСТР(«ваш дядя»), Новый_текст ваш дядя.
«Ппц подкрался незаметно, хоть виден был почти в упор..» — народная мудрость.
Наш, вернее уже ваш дядя с двумя буквами я — «дядяя»,

так как старый текст длиннее нового на один символ — («ваша» и «ваш»). Тут есть два способа исправить ситуацию, первый в ДЛСТР(«ваш дядя») после «ваш» поставить один пробел, второй к функции ДЛСТР(«ваш дядя») прибавить один : ДЛСТР(«ваш дядя»)+1,

что уравняет число знаков при замене. Теперь все хорошо, и тетя стала дядей, и вы научились, или вспомнили три функции в excel ПОИСК, ДЛСТР и ЗАМЕНИТЬ.

В этом видео подробно показано применение функции ЗАМЕНИТЬ в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Замена символов в Microsoft Excel

Замена символов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ этот символ используется​ — он заменяет​ если не выделен,​ и после второй.​ с указанной позиции.​Итак, давайте внимательно посмотрим​Поиск содержимого с учетом​ звездочку (*), тильду​,​ будут найдены слова​ с помощью кнопок​ настройки указаны, выбираем​

​ точное соответствие в​ замене во всех​

Способы замены символов в Excel

​.​ программы.​Бывают ситуации, когда в​ и в формулах,​ собой группу любых​ то ищет по​ Используя​ Чтобы заменить определённую​ информацию и примеры​ регистра​ (~). Вопросительный знак​Значения​ «год» и «город».​ внизу страницы. Для​ способ выполнения процедуры.​ ячейках.​ ячейках. Если в​Чтобы продолжить поиск данных,​Кликаем по кнопке​ документе нужно заменить​

​ которые принимают знаки​ символов (а знак​ всему листу​ноль​ строку текста в​ по функции​Установите флажок​

Поиск с заменой

​ (?) заменяет один​или​ Тильда (~) указывается​ удобства также приводим​ Либо жмем на​Также, можно указать среди​ предыдущих способах была​ опять жмем на​«Найти и выделить»​ один символ (или​ подстановки (ВПР, СЧЁТЕСЛИ,​

  1. ​ вопроса — один​​Гиперссыльный​​, как количество символов​ любом месте текста​​REPLACE​​Учитывать регистр​​ любой знак. Например,​​Примечания​ перед знаком ?,​ ссылку на оригинал​​ кнопку «Заменить все»,​​ ячеек какого формата​

    Переход к замене в Microsoft Excel

  2. ​ возможность найти и​​ кнопку​​, которая располагается во​​ группу символов) на​​ СУММЕЛИ и т.​​ любой символ). И​​: Просто, я пытался​ для замены, мы​ оригинала, Вы можете​(ЗАМЕНИТЬ), а если​​.​​ если ввести «г?д»,​.​ * или ~​

    ​ (на английском языке).​ и замена происходит​ будет производиться поиск.​​ отобрать нужные ячейки​​«Найти далее»​​ вкладке​​ другой. Причин может​ п.) Но. Всегда​​ естественно, при попытке​​ сделать как вы​​ получим такой результат,​​ использовать функцию​​ у Вас есть​​Поиск только точных совпадений​

    Поиск в программе Microsoft Excel

  3. ​ то будут найдены​Поиск содержимого с учетом​ для поиска вопросительных​В Excel есть возможность​ автоматически, согласно введенным​ Для этого нужно​ для изменения, то​. Тем же способом​«Главная»​ быть множество, начиная​​ есть но. Некоторые​​ заменить только звездочку​

    Замена в программе Microsoft Excel

  4. ​ говорите: выделил столбец,​ что ни один​SUBSTITUTE​​ дополнительные сведения или​​Установите флажок​ слова «гад», «гид»​ регистра​

Замена выполнена в программе Microsoft Excel

​ знаков, звездочек и​ мощные средства поиска.​

  1. ​ данным, или же​ кликнуть по кнопке​ при использовании данного​​ меняем следующий результат,​​в блоке настроек​

    Поиск всего в программе Microsoft Excel

  2. ​ от банальной ошибки,​ формулы этот знак​ Excel заменят ВСЕ​ вызвал функцию «найти​ из символов телефонного​(ПОДСТАВИТЬ), которую мы​ примеры, прошу делиться​Ячейка целиком​ и «год». Звездочка​В поле поиска щелкните​ других знаков тильды.​ Можно искать текст​​ жмем на кнопку​​ «Формат» напротив параметра​

    Замена результата выдачи в программе Microsoft Excel

  3. ​ варианта такая возможность​ и т.д.​«Редактирование»​ и, заканчивая переделкой​ воспринимают как текст​ данные в ячейке.​

Автоматическая замена

​ и заменить», пытался​ номера не будет​ рассмотрим позже в​ ими в комментариях.​.​ (*) используется для​ значок лупы и​​ Например, если ввести​​ и, при необходимости​

Моментальная замена в программе Microsoft Excel

​ «Найти все», и​

Замены выполнены в программе Microsoft Excel

​ «Найти».​ исключается.​Можно найти все удовлетворяющие​. В появившемся после​ шаблона или удалением​ сразу. К ним​ Я имею ввиду​ заменить, а он​ удалён, лишь добавятся​ рамках нашего марафона.​Функция​В поле​ поиска любого количества​ выберите команду​ «год91~?» будет найдено​ замены текста. Ключевых​

​ отдельно производим замену​После этого откроется окно,​Урок: как заменить точку​

Дополнительные параметры

​ запросу результаты сразу.​ этого списке делаем​ пробелов. Давайте выясним,​ относится функция НАЙТИ.​

  1. ​ обычную замену —​ падла заменяет во​ 2 дефиса.​При помощи функции​

    Переход в параметры в программе Microsoft Excel

  2. ​REPLACE​Заменить на​ знаков. Например, если​Расширенный поиск​ слово «год91?».​​ слов можно включить​​ в каждой ячейке​

    Параметры замены в программе Microsoft Excel

    ​ в котором можно​ на запятую в​После ввода поискового запроса​ переход по пункту​ как быстро заменить​В данной функции​ (Excel 2003: Правка-Заменить;​ всем листе, игнорируя​=REPLACE(REPLACE(B3,4,0,»-«),8,0,»-«)​REPLACE​(ЗАМЕНИТЬ) заменяет символы​введите замещающие символы.​ ввести «г*д», то​, а затем установите​Нажмите клавишу ВВОД.​ специальные знаки, такие​ по тому алгоритму,​ указать формат ячеек​ Экселе​ и заменяющих символов​«Заменить»​ символы в программе​ для поиска данного​ Excel 2007-2010: вкладка​ выделенный фрагмент. Чувствую​=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(B3;4;0;»-«);8;0;»-«)​(ЗАМЕНИТЬ) Вы можете​

    ​ внутри текста, основываясь​Чтобы заменить символы в​ будут найдены слова​ флажок​Чтобы задать дополнительные параметры​ как вопросительный знак,​ о котором писалось​

    Переход в формат поиска в программе Microsoft Excel

    ​ для поиска.​Кроме того, существует возможность​ жмем на кнопку​.​

    Форамат поиска в программе Microsoft Excel

    ​ Microsoft Excel.​ символа не надо​ Главная-Найти и выделить-Заменить)​ себя полным идиотом​Урок подготовлен для Вас​ изменить первые три​ на заданном количестве​ поле​

    Переход в формат замены в программе Microsoft Excel

    ​ «год» и «город».​Учитывать регистр​ поиска, выполните одно​ тильд и звездочки​ уже выше.​Единственной настройкой значения для​ расширенного поиска и​«Найти все»​Открывается окно​Скачать последнюю версию​

    Формат замены в программе Microsoft Excel

    ​ ставить перед ним​ — Ctrl+H.​ (((​​ командой сайта office-guru.ru​​ цифры в телефонном​ символов и начальной​Найти​ Тильда (~) указывается​.​

    Выбор формата из ячейки в программе Microsoft Excel

    ​ из указанных ниже​ или номера. Можно​Урок: Как сделать поиск​ вставки будет являться​ замены по дополнительным​.​«Найти и заменить»​ Excel​

  3. ​ еще один, потому​Неужели ничего нельзя​Pelena​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/26/30-excel-functions-in-30-days-25-replace/​ номере, например, когда​ позиции.​, пустым местом, оставьте​ перед знаком ?,​Поиск только точных совпадений​ действий.​ выполнить поиск по​ в Экселе​ все тот же​ параметрам.​Производится поиск всех релевантных​во вкладке​Конечно, наиболее простым способом​ как она не​

Расширенный поиск и замена в программе Microsoft Excel

​ сделать? Можно. Разработчики​: Приложите файл и​

​Перевел: Антон Андронов​ задан новый код​Функция​ поле​ * или ~​В поле поиска щелкните​Задача​ строкам и столбцам​Как видим, программа Microsoft​ формат ячеек. Для​Находясь во вкладке «Заменить»,​ ячеек. Их список,​«Заменить»​ заменить один символ​ воспринимает символы подстановки​ предусмотрели такой вариант.​ поясните что на​Автор: Антон Андронов​ города. В нашем​

​REPLACE​

lumpics.ru

Поиск и замена текста и чисел в Excel для Mac

​Заменить на​​ для поиска вопросительных​ значок лупы и​Действие​ поиска внутри значения​ Excel предоставляет довольно​ выбора формата вставляемого​ в окне «Найти​ в котором указано​. В поле​ на другой является​ как таковые. Она​ Просто перед служебным​ что Вы хотите​Гиперссыльный​ случае новый код​(ЗАМЕНИТЬ) может заменять​пустым.​ знаков, звездочек и​ выберите команду​Поиск на листе или​

​ или примечания и​ функциональный и удобный​ значения жмем на​ и заменить» жмем​ значение и адрес​«Найти»​ ручное редактирование ячеек.​ абсолютно любой символ​ символом необходимо поставить​ поменять​: В Excel 2010​ города введён в​ символы в текстовой​Нажмите кнопку​ других знаков тильды.​Расширенный поиск​

​ во всей книге​​ искать в листы​ инструмент для поиска​ одноименную кнопку напротив​

Поиск текста или чисел

​ на кнопку Параметры.​

  1. ​ каждой ячейки, открывается​вводим число, слова​ Но, как показывает​

    ​ принимает как текст​ другой знак, который​Serge_007​

  2. ​ почему-то отсутствует функция​Поле ​ столбце C, а​ строке, например:​Найти далее​

    ​ Например, если ввести​​, а затем установите​В поле поиска щелкните​ или всей книги.​ и замены данных​ параметра «Заменить на…».​Открывается окно дополнительных параметров.​ в нижней части​ или символы, которые​ практика, далеко не​ и ищет строго​ сообщает Excel, что​: Такой «опции» не​ НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ​ откорректированные телефонные номера​Изменить код города в​.​ «год91~?» будет найдено​ флажок​ значок лупы и​Примечание:​ в таблицах. Если​Открывается точно такое же​ Оно практически идентично​ окна. Теперь можно​ требуется отыскать и​ всегда этот способ​

  3. ​ то, что указано:​

  4. ​ следующий за ним​ существует в Excel​ при выделении столбца​ отображаются в столбце​

    ​ телефонном номере.​

    ​Чтобы заменить выделенное вхождение,​

    ​ слово «год91?».​Ячейка целиком​

    ​ выберите команду​ Часть содержимого этого раздела​ нужно заменить абсолютно​​ окно, как и​​ окну расширенного поиска.​​ кликнуть по любой​​ заменить. В поле​

    ​ самый легкий в​=НАЙТИ («~»; A1)​

    ​ символ — не​ за ненадобностью​ или строки; замена​​ D.​​Заменить пробел на двоеточие​ нажмите кнопку​​В поле поиска щелкните​​.​​Поиск на листе​​ может быть неприменима​​ все однотипные значения​​ в предыдущем случае.​

    ​ Единственное отличие –​ из ячеек, в​

    ​«Заменить на»​ масштабных таблицах, где​=НАЙТИ («*»; A1)​​ выполняет свои служебные​​Цитата​ идет по всему​​=REPLACE(B3,1,3,C3)​​ с пробелом.​​Заменить​​ значок лупы и​​Чтобы найти следующий экземпляр​​или​​ к некоторым языкам.​​ на конкретное выражение,​

    ​ Тут устанавливается, как​ присутствие блока настроек​

    ​ которой мы хотим​выполняем ввод данных,​ количество однотипных символов,​​=НАЙТИ («?»; A1)​​ функции, а выступает​Pelena, 26.07.2015 в​​ листу или даже​​=ЗАМЕНИТЬ(B3;1;3;C3)​

    ​Использовать вложенную функцию​

    ​.​ выберите команду​ искомого элемента, щелкните​​Поиск в книге​​Выполните указанные ниже действия:​ то это можно​​ будут отформатированы ячейки​​«Заменить на»​

  5. ​ выполнить замену, и​ на которые будет​ которые требуется изменить,​Есть аналогичная ей​ в роли обычного​ 14:13, в сообщении​​ книги. Как настроить​​Чтобы определить начальную позицию​​REPLACE​​Чтобы заменить все вхождения​

    ​Заменить​​ в поле поиска​.​

Замена текста или чисел

​Выделите диапазон ячеек, в​

  1. ​ сделать нажатием только​ после замены их​.​

    ​ нажать на кнопку​ производиться замена.​ может достигать очень​

  2. ​ функция — ПОИСК.​Поле ​ символа. Знак этот​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>во всех​ поиск и замену​

    ​ для функции​​(ЗАМЕНИТЬ) для вставки​ символов на листе​.​ и нажмите клавишу​Поиск по строкам или​ которых нужно выполнить​ одной кнопки. В​ данных. Можно установить​Вся нижняя часть окна​«Заменить»​Как видим, в нижней​ большого количества. Даже​ В этой функции​ называется Тильда. Вот​ версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает​ ТОЛЬКО в выделенном​REPLACE​ нескольких дефисов.​ без предварительного просмотра,​Чтобы задать дополнительные параметры​ RETURN или в​ по столбцам​ поиск.​ случае, если выборку​ выравнивание, числовые форматы,​ отвечает за поиск​

  3. ​.​ части окна имеются​ на поиск нужных​​обязательно применять тот​​ такой — ~.​

    ​ по выделенному диапазону,​ столбце/строке? Например, в​(ЗАМЕНИТЬ), Вы можете​Функция​

    ​ нажмите кнопку​

    ​ поиска, выполните одно​

    ​ диалоговом окне​В поле поиска щелкните​

    ​Щелкните любую ячейку, чтобы​​ нужно делать более​​ цвет ячеек, границы,​​ данных, замену которых​​Замена значения будет выполнена,​​ кнопки замены –​​ ячеек может быть​

    ​ же принцип, что​Таким образом в​

    ​ а если активна​​ OPEN OFFICE Эта​​ использовать функцию​​REPLACE​​Заменить все​​ из указанных ниже​​Найти​

    ​ значок лупы и​ выполнить поиск по​

    ​ подробно, то и​​ и т.д.​​ следует выполнить. Тут​

    ​ а пользователь может​

    ​«Заменить всё»​​ потрачено значительное количество​​ и во всех​

  4. ​ поле Найти поискового​​ только одна ячейка,​​ функция есть.​

    ​FIND​(ЗАМЕНИТЬ) имеет вот​​.​​ действий.​нажмите кнопку​​ выберите команду​​ всему листу.​

  5. ​ эта возможность в​​Также, нажав на соответствующий​​ можно установить, где​

  6. ​ дальше продолжать в​и​​ времени, не говоря​​ вышеперечисленных —​

    ​ окошка должен получиться​ то по всему​Pelena​(НАЙТИ), чтобы обнаружить​​ такой синтаксис:​​Совет:​

    ​Задача​​Найти далее​Расширенный поиск​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)

​В поле поиска​​ полной мере предоставлена​ пункт из выпадающего​​ искать (на листе​​ поисковой выдаче искать​​«Заменить»​ уже о временных​т. е. явно​ такой​

​ листуВсе верно, так​: По-моему, во всех​​ определённую строку текста​​REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)​ Отмена поиска, просто, нажав​Действие​.​, а затем во​

​введите текст или​ в данном табличном​ списка под кнопкой​​ или во всей​​ нужные ему результат​, и кнопки поиска​ затратах на редактирование​ указывать Excel, что​текст — «~*».​

Функция 25: REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​ и есть во​​ версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает​​ или символ. В​ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)​ клавишу ESC.​Поиск на листе или​Совет:​

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel

Как можно использовать функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)?

​ всплывающем меню​​ число, которое нужно​​ процессоре.​«Формат»​ книге) и как​

  • ​ для повторной процедуры.​ —​
  • ​ каждой из них.​ мы ищем спец.​
  • ​ И не стоит​​ всех версиях​​ по выделенному диапазону,​ этом примере мы​

Синтаксис REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​old_text​​Вчера в марафоне​​ во всей книге​ Поиск можно отменить, нажав​

​Поиск​
​ найти.​

  • ​Автор: Максим Тютюшев​​, можно установить формат​ искать (по строкам​Можно выполнить автоматическую замену​
  • ​«Найти всё»​​К счастью, в программе​ символ:​
  • ​ забывать про дополнительные​​Есть прайс с кучей​ а если активна​
  • ​ хотим заменить первый​​(старый_текст) – текстовая​30 функций Excel за​Во всплывающем меню​

Ловушки REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​ клавишу ESC.​​выберите​​Совет:​Примечание:​ идентичный любой выбранной​ или по столбцам).​ нажатием всего одной​и​ Эксель имеется инструмент​=ПОИСК («~~»; A1)​​ параметры замены (они​​ разнородных данных, какой-то​ только одна ячейка,​ пробел, встречающийся в​

Пример 1: Меняем код города в телефонном номере

​ строка, в которой​​ 30 дней​​Искать​Выполните указанные ниже действия:​По строкам​ В условиях поиска можно​ Мы стараемся как можно​ ячейке на листе,​ В отличие от​ кнопки. Для этого​«Найти далее»​ «Найти и заменить»,​=ПОИСК («~*»; A1)​ раскрываются при нажатии​

​ талантливый человек заменил​
​ то по всему​

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel

Пример 2: Заменяем пробел на двоеточие с пробелом

​ текстовой строке, на​ будут заменены символы.​​мы использовали функцию​​выберите​Выделите диапазон ячеек, в​​или​​ использовать подстановочные знаки —​ оперативнее обеспечивать вас​ достаточно только ее​ обычного поиска, поиск​ после ввода заменяемых​. Жмем на кнопку​ который поможет быстро​=ПОИСК («~?»; A1)​

​ кнопки «Параметры» поискового​
​ в нем все​

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel

Пример 3: Вложенные функции REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) для вставки нескольких дефисов

​ листу​​ двоеточие с пробелом.​​start_num​INDEX​Лист​ которых нужно выполнить​По столбцам​ вопросительный знак (?),​ актуальными справочными материалами​ выделить.​ для замены можно​ значений, и значений,​«Найти далее»​​ отыскать нужные ячейки,​​Ronin​ окна). А именно​ латинские буквы «L»​Гиперссыльный​=REPLACE(B3,FIND(» «,B3,1),1,»: «)​(нач_поз) – начальная​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​или​

​ поиск.​
​.​

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel

​ звездочку (*), тильду​ на вашем языке.​
​Дополнительным ограничителем поиска может​
​ производить исключительно по​

​ на которые производится​

office-guru.ru

Как настроить НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ только в выделенной области? (Формулы/Formulas)

​.​​ и выполнит в​: сочетание клавиш Ctrl+F​ — необходимо поставить/снять​ на знак вопроса​: Я сделал фото​=ЗАМЕНИТЬ(B3;НАЙТИ(» «;B3;1);1;»: «)​ позиция старых символов.​ значение ячейки, расположенной​Книга​Щелкните любую ячейку, чтобы​Поиск только определенных типов​ (~). Вопросительный знак​ Эта страница переведена​

​ быть указание диапазона​​ формулам, то есть,​ замена, жмем кнопку​После этого производится поиск​ них замену символов.​ — откроется поиск​ галочку у параметра​ «?».​

​ Print screen-ом, нигде​​Функцию​num_chars​ на пересечении заданных​.​ выполнить поиск по​

​ данных​​ (?) заменяет один​

​ автоматически, поэтому ее​​ ячеек, среди которых​ по тем значениям,​«Заменить все»​ по документу искомого​Простая замена с поиском​ — вкладка «заменить»​ «Ячейка целиком «.​

​По простому не​​ нет опции «​REPLACE​(число_знаков) – количество​ строки и столбца.​Поиск по строкам или​ всему листу.​В поле поиска щелкните​ любой знак. Например,​ текст может содержать​ будет производиться поиск​ которые указываются в​

​.​​ слова. По умолчанию,​ предполагает замену одного​Rainbowsky.Ru​ В рассматриваемом случае​

​ получается, выгрузить в​​ заменить в выделенной​(ЗАМЕНИТЬ) разрешается вкладывать​ старых символов.​
​25-й день марафона мы​​ по столбцам​В поле поиска​ значок лупы и​ если ввести «г?д»,​ неточности и грамматические​ и замена. Для​ строке формул при​Процедура выполняется практически моментально.​ направление поиска производится​ последовательного и фиксированного​: Нажимайте Ctrl+H и​

excelworld.ru

Как в Экселе найти и заменить знак вопроса «?»

​ эту галочку необходимо​ Ворд тоже не​ области»!​ одну в другую,​new_text​ посвятим изучению функции​Во всплывающем меню​
​введите текст или​ выберите команду​ то будут найдены​ ошибки. Для нас​ этого достаточно просто​

​ выделении ячейки. Кроме​

​Плюсы этого способа —​​ построчно. Курсор останавливается​ набора символов (числа,​ в первом поле​ снять. Если же​ очень — прайс​Гиперссыльный​ таким образом в​(новый_текст) – текст,​REPLACE​Поиск​ число, которое нужно​Расширенный поиск​ слова «гад», «гид»​ важно, чтобы эта​ выделить нужный диапазон​ того, тут же,​ быстрота и удобство.​ на первом же​
​ слова, знаки, и​ вводим «что меняем»​ Вам надо найти​ очень большой.​:​ исходном тексте можно​ который будет вставлен​(ЗАМЕНИТЬ), которая относится​выберите​ найти.​, а затем во​ и «год». Звездочка​ статья была вам​ вручную.​ путем установки или​
​ Главный минус состоит​ результате, который совпал.​ т.д.) на другой​ в данном случае​
​ саму Тильду, то​Как быть?​Pelena​ делать множественные замены.​ вместо старых символов.​ к категории текстовых.​По строкам​Совет:​ всплывающем меню​ (*) используется для​ полезна. Просим вас​Не забываем в поля​ снятия галочек, можно​ в том, что​ Для замены содержимого​ после того, как​ «?» во втором​ тут все также​Зибин​: Дык, Excel по​ В этом примере​Функция​ Она заменяет определённое​или​ В условиях поиска можно​Область поиска​ поиска любого количества​ уделить пару секунд​ «Найти» и «Заменить​ указать, учитывать ли​
​ вы должны быть​ ячейки жмем на​ эти символы будут​ «на что» «L»​ — просто указываете​: Символ звездочки (как​ умолчанию так работает:​ телефонные номера должны​REPLACE​ количество символов текстовой​По столбцам​ использовать подстановочные знаки —​
​выберите​
​ знаков. Например, если​
​ и сообщить, помогла​
​ на…» вписать соответствующие​ при поиске регистр​ уверены, что введенные​
​ кнопку​ найдены при помощи​ и нажимаем заменить​ две тильды: ~~По​
​ и знак вопроса)​ если выделен диапазон,​ содержать дефисы после​(ЗАМЕНИТЬ) заменяет определённое​
​ строки другим текстом.​
​.​
​ вопросительный знак (?),​

​Формулы​​ ввести «г*д», то​ ли она вам,​ значения. Когда все​

​ букв, искать ли​​ символы нуждаются в​«Заменить»​ специального встроенного инструмента​ все​ тому же принципу​ является служебным символом​ ищет по нему,​ первой тройки символов​

​ количество символов, начиная​

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Вы можете использовать следующий базовый синтаксис для замены значений #N/A в Excel нулями или пробелами:

#replace #N/A with zero
=IFERROR(FORMULA, "0")

#replace #N/A with blank
=IFERROR(FORMULA, "")

В следующем примере показано, как использовать этот синтаксис на практике для замены значений #Н/Д из ВПР нулями или пробелами.

Связанный: Как заменить пустые ячейки нулем в Excel

Пример: замена значений #N/A в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel:

И предположим, что мы используем функцию ВПР() для поиска очков на основе названия команды:

Обратите внимание, что некоторые значения, возвращаемые функцией ВПР(), являются значениями #Н/Д.

Мы можем превратить эти значения в нули с помощью функции ЕСЛИОШИБКА() следующим образом:

#replace #N/A with zero
=IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "0")

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту функцию на практике:

В качестве альтернативы мы можем превратить значения #N/A в пустые с помощью функции ЕСЛИОШИБКА() следующим образом:

#replace #N/A with blank
=IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "")

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту функцию на практике:

Обратите внимание, что каждое значение, которое ранее было #N/A, теперь пустое.

Используя функцию ЕСЛИОШИБКА() , мы можем заменить значения #Н/Д любым значением, которое нам нужно.

В предыдущих примерах мы просто решили заменить значения #N/A нулями или пробелами, потому что это наиболее распространенные значения замены, используемые на практике.

Дополнительные ресурсы

Как выполнить функцию процентили ЕСЛИ в Excel
Как выполнить медианную функцию ЕСЛИ в Excel

  • Remove From My Forums
  • Вопрос

  • Каким образом заменить значение первых n символов непрерывной последовательности символов во всеx ячейках в документе, у которых первые три, допустим, символа nnn? (например, заменить «nnn35647» на «mmm35647»)

    В хелпе нашел каким образом с помощью формулы можно заменить значение одной конкретной ячейку (=ЗАМЕНИТЬ(№ячейки;1;3;»mmm») заменяет «nnn» на «mmm» в указанной ячейке), но необходимо заменить значение ВСЕX ячеек в документе. Через «Правка -> Заменить» у меня получалось заменить только непрерывную последовательность символов, а мне нужно заменить n-ое число символов в непрерывной последовательности m симоволов.

Ответы


Download Article


Download Article

This wikiHow will show you how to find and replace cell values in Microsoft Excel. The Find and Replace tool is available in all versions of Excel, including the mobile Excel app.

  1. Image titled Replace Values in Excel Step 1

    1

    Open your workbook in Excel. You can open your project by clicking the File menu and selecting Open. You can also open it by right-clicking the file and selecting Open With > Excel.

    • This method should work for all versions of Microsoft Excel beginning with Excel 2007.
  2. Image titled Replace Values in Excel Step 2

    2

    Click the Home tab. You’ll find this in the editing menu above your document.

    Advertisement

  3. Image titled Replace Values in Excel Step 3

    3

    Click Find & Select. You’ll find this in the «Editing» grouping of the Home tab with the icon of a magnifying glass.

  4. Image titled Replace Values in Excel Step 4

    4

    Click Replace. This is usually the first listing in the drop-down menu.

  5. Image titled Replace Values in Excel Step 5

    5

    Enter the original value in the «Find what» text box field. This is the text that will be replaced.

    • You can use * to find a string of characters. For example, s*d will find «sad» as well as «started.»[1]
    • You can use ? to replace a single character in a search. For example, s?t will find «sat» and «set.»[2]
  6. Image titled Replace Values in Excel Step 6

    6

    Enter the new value in the «Replace with» text box field. This text will replace the original text.

    • You can opt to match the case, so you can change every instance of «wikihow» to «wikiHow.»
    • You can chose to contain your find and replace to the current worksheet or apply it to the entire workbook.
  7. Image titled Replace Values in Excel Step 7

    7

    Click Replace All or Replace. If you want to decide to replace each original value individually, choose Replace, but if you want to replace all the original values at once, choose replace all.[3]

  8. Advertisement

  1. Image titled Replace Values in Excel Step 8

    1

    Open your project in Excel. This app icon looks like a green-and-white spreadsheet icon with an «X» next to it. You can find this app on the Home screen, in the app drawer, or by searching.

    • If you don’t have the Excel app, you can get it for free from the App Store (iOS) and the Google Play Store (Android).
    • Tap the Open tab in Excel to find all your recent documents.
  2. Image titled Replace Values in Excel Step 9

    2

    Tap the search icon

    Android 7 Search

    that looks like a magnifying glass. You’ll see this in the top right corner of your screen.

    • A search bar will appear at the top of your document.
  3. Image titled Replace Values in Excel Step 10

    3

    Tap the gear icon

    Android 7 Settings

    . You’ll see this next to the search bar that dropped down. Search options will appear.

  4. Image titled Replace Values in Excel Step 11

    4

    Tap to select Find and Replace or Find and Replace All. As you tap an option, you’ll see the search bar at the top of the screen change to fit your selection.

    • Tap Find and Replace if you want to replace each original value individually.
    • Tap Find and Replace All if you want to replace all the original values instantly.
  5. Image titled Replace Values in Excel Step 12

    5

    Tap Done (iOS) or X (Android). You’ll see this option at the top right of the search settings.

  6. Image titled Replace Values in Excel Step 13

    6

    Type your original value into the «Find» bar. This is the current value located in your document.

  7. Image titled Replace Values in Excel Step 14

    7

    Type the new value into the «Replace» bar. This value will replace the current value in the document.

  8. Image titled Replace Values in Excel Step 15

    8

    Tap Replace or Replace All. You’ll see this with your «find and replace» terms.

  9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

wikiHow Video: How to Replace Values in Excel

References

About This Article

Article SummaryX

To find and replace cell values on your computer, open your worksheet in Excel and click the Home tab. Click the Find & Select button on the toolbar, and then select Replace on the menu. On the «»Find and Replace»» window, enter the text you want to find into the «»Find what»» field. You can even use wildcards for a string of text. Wildcards are special characters that replace other characters in searches, like a question mark in place of a letter or an asterisk. In the «»Replace with»» field, type your replacement text exactly how it should appear. To replace all original values at once, click the Replace All button. If you’d rather approve each replacement, click Replace instead.
To replace cell values in the mobile Excel app, open Excel and select a file to edit. Tap the search icon at the top-right corner, and then tap the gear icon next to the search bar to view your options. If you want to replace multiple instances of the same text all at once, tap Find and Replace All. If you’d rather manually approve each replacement, select Replace instead. Then, Tap Done at the top-right corner. Now, type the text you want to replace into the «»Find»» bar, and the replacement text into the «»Replace»» bar. Finally, tap Replace or ‘Replace All to replace the cell values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 18,537 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel 2003 заливка цветом
  • Excel 2003 скрыть ячейки в excel
  • Excel 2003 задать точность как на экране
  • Excel 2003 сколько строк
  • Excel 2003 если текст или текст