Excel 2003 размер таблицы

Как сделать ширину столбца в excel в сантиметрах?

Ширина столбцов в сантиметрах

Способ №1

Microsoft Excel позволяет указать ширину столбца в привычных человеку единицах измерения: миллиметрах, сантиметрах и даже дюймах. Для этого нужно перейти из «Обычного режима» просмотра документа в режим «Разметка страницы», в котором вы сможете просматривать документы в том виде, в котором они будут напечатаны. Вам будут хорошо видны начало и конец страниц, а также все их колонтитулы.

Включить режим «Разметка страницы» легко:

• на ленте вкладка «Вид» → группа «Режим просмотра книги» → «Режим разметки».
• в строке состояния рядом с ползунком масштабирования → кнопка «Режим разметки».

Изменить единицы измерения можно в параметрах Excel: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → секция «Экран» → параметр «Единицы на линейке».

Способ №2

Создайте любую фигуру на текущем листе, например, прямоугольник («Вставка» → «Иллюстрации» → «Фигуры» → «Прямоугольник»). В свойствах фигуры укажите необходимый размер, а также выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры». Используйте этот прямоугольник, чтобы подбирать нужную ширину столбцов текущего листа.

Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

Рассмотрим несколько вариантов:

• ручная настройка границ;
• автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
• точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
• использование буфера обмена;
• объединение ячеек, как способ изменения размеров.

Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

• выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
• на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Дальше указываем число в пунктах.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Источник

Как в excel изменить размер таблицы

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​Как и в предыдущем​Наведите курсор на границу​ панель, где расположены​ рассказано, как изменить​ отмена форматирования первого​.​
​Удаление пользовательского стиля таблицы​​ >​: при форматировании диапазона​ ней больше не​ созданную в классическом​ вас уделить пару​ поля». На странице​Закладка «Страница»​
​ предварительного просмотра и,​таблица Excel не помещается​Напоследок расскажем, как автоматически​ способе, можно изменить​ строки или столбца,​ номера строк листа.​ размер ячеек в​ столбца таблицы.​Таблица отобразится в формате,​Выделите ячейки таблицы, для​Конструктор​ данных или таблицы​ применялся.​ приложении Excel, и​ секунд и сообщить,​ просмотра будут видны​.​ в нашей рабочей​ на экране монитора​

​ изменить размер ячеек​ ширину ячейки практически​ который был выделен.​Установите его между двух​

​ Excel. Мы рассмотрим​Последний столбец​ заданном по умолчанию.​ которых вы хотите​
​(на компьютерах Mac —​ в Excel вы​Форматирование таблиц можно дополнительно​ откроете ее в​
​ помогла ли она​​ все поля каждого​Здесь можно выбрать​ таблице, появились разметки​
​и нам приходится​ в Excel. Для​ так же, как​
​Зажмите ЛКМ и переместите​​ строк, опираясь на​
​ различные способы, которые​ — применение или отмена​Примечание:​ удалить пользовательский стиль.​ на вкладке​ сможете автоматически просматривать,​
​ настраивать, задавая параметры​​ Excel Online, то​ вам, с помощью​ столбика, двигая их​ ориентацию страницы. «Книжная»​ пунктиром – это​ двигать ее в​ этого также понадобится​
​ и высоту. Для​ мышь в нужном​ то, какую именно​
​ будут актуальны в​ форматирования последнего столбца​ При отмене стиля таблицы​
​На вкладке​Таблицы​ как будет выглядеть​ экспресс-стилей для элементов​
​ увидите внесенные изменения. ​ кнопок внизу страницы.​ мышью, можно изменить​
​ – лист будет​ выделены области печати.​ сторону, то можно​ выполнить несколько простых​ этого необходимо сделать​ вам направлении.​ ячейку вы хотите​
​ определенных обстоятельствах. Поэтому​ таблицы.​ сама таблица не​Главная​).​ выбранный стиль, который​ таблиц, например строк​Если у вас нет​ Для удобства также​
​ размер каждого столбца.​ расположен вертикально, «Альбомная»​Область печати в Excel​ изменить ее размер​ действий:​ несколько несложных действий:​Как можете заметить, после​ увеличить или уменьшить.​ дочитайте статью до​Чередующиеся строки​ удаляется. Если не​выберите​

​Выберите​ будет применен только​заголовков​ классического приложения Excel,​ приводим ссылку на​
​Когда наводите курсор​ – лист будет​можно настроить и​ с помощью изменения​Выделите ячейку.​Выделите ячейку, размер которой​ этого размер изменится​После того как курсор​
​ конца, чтобы выбрать​ — использование разной заливки​ требуется работать с​Форматировать как таблицу​Создать стиль таблицы​ после нажатии клавиши​и​
​ вы можете Попробуйте​ оригинал (на английском​ на страницу предварительного​ расположен горизонтально.​ функцией «Области печати»​
​ масштаба.​Перейдите на главную вкладку.​ хотите поменять. Для​ сразу во всех​ изменится на две​ для себя наиболее​ для четных и​

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

​ данными как с​​или разверните коллекцию​. Откроется диалоговое окно​ ВВОД или щелчка​итогов​ поработать. Или вы​ языке) .​ просмотра, то курсор​Масштаб​ на закладке «Разметка​Как уменьшить размер таблицы​На панели нажмите по​ этого нажмите по​ выделенных элементах. При​ стрелочки, расходящиеся в​ подходящий.​ нечетных строк, чтобы​ таблицей, ее можно​Стили таблиц​Создание стиля таблицы​ мышью. Вы можете​,​

​ можете приобрести его,​В Excel Online не​​ становится в виде​​- нужная функция:​ страницы» в разделе​ в Excel​

​ кнопке «Формат».​ ней ЛКМ.​ это они станут​ разные стороны, зажмите​Перед началом разбора процедуры​ облегчить чтение.​

​ преобразовать в обычный​на вкладке​.​ выбирать разные форматы​первого​ когда вы будете​

​ предусмотрен параметр​​ рисунка «Лупа».​ если таблица маленькая,​ «Параметры страницы». Смотрите​.​

​Из выпадающего меню выберите​Находясь на главной вкладке,​ одного размера. Кстати,​ левую кнопку мыши.​ изменения размера стоит​​Чередующиеся столбцы​​ диапазон. Дополнительные сведения​Работа с таблицами​В поле​ таблицы с помощью​и​​ готовы перейти.​​Изменение размеров таблицы​​Это значит, что​​ а нам надо​​ статью «Закладка листа​​Заходим на закладку​ опцию «Автоподбор высоты»​

​ на ленте инструментов​ если вы думали,​Удерживая ее, потяните вверх​ пояснить, что отдельно​ — использование разной заливки​ см. в статье​

​ >​Имя​ мыши или клавиш​последнего​Новости о недавних обновлениях​, однако можно изменить​ нажав на левую​

​ ее напечатать на​ Excel «Разметка страницы»».​ «Вид», выбираем раздел​ или «Автоподбор ширины».​

Форматирование таблицы Excel

​ нажмите по кнопке​​ как изменить размер​ или вниз, в​ взятую ячейку никак​ для четных и​ Преобразование таблицы Excel​Конструктор​введите название нового​ со стрелками.​столбцов,​ Excel Online можно​ размеры таблицы, добавив​ мышь, страница увеличится,​ весь лист, или​Здесь видно, какая​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Сразу после этого размер​ «Формат».​ ячеек Excel в​ зависимости от того,​ не получается отредактировать.​

​ нечетных столбцов, чтобы​ в диапазон данных.​(на компьютерах Mac —​ стиля.​При выборе команды​чередующихся строк​ узнать в блоге​ строки и столбцы.​ можно рассмотреть детали​ большую таблицу распечатать​ часть таблицы попадает​ — здесь можно​ ячейки будет подогнан​В появившемся списке опций​ Google-таблицах, то делается​ хотите ли увеличить​

​ Если вы поменяете​ облегчить чтение.​Существует несколько параметры стилей​ на вкладке​​В поле​​Форматировать как таблицу​​и​​ Microsoft Excel.​​Чтобы добавить в таблицу​​ таблицы, текст посмотреть,​​ на одной странице.​​ на одну страницу,​​ установить нужный нам​​ под значения, находящиеся​​ выберите «Ширина столбца».​​ это абсолютно так​​ высоту или уменьшить.​​ ее ширину, то,​

​Кнопка фильтра​​ таблицы, которые могут​Таблицы​Элемент таблицы​диапазон данных автоматически​столбцов​Примечание:​ новый столбец, введите​ выходит ли он​

Выбор стиля таблицы

​Как напечатать маленькую таблицу​ а какая часть​ размер таблицы, например​ в ней. Теперь​В окне, которое откроется​ же.​На самом деле, чтобы​ соответственно, изменится ширина​ — включение и отключение​ переключать включен и​

​).​выполните одно из​ преобразуется в таблицу.​, а также параметры​

​ Мы стараемся как можно​​ данные в столбец​​ за границы графы,​​ Excel на большом​​ не вошла. Ориентируясь​

​ вы знаете, как​​ сразу после этого,​

​Если вы думаете, как​​ изменить ширину ячейки,​ всего столбца. Если​ автофильтра.​ отключен. Чтобы применить​В группе​ следующих действий:​ Если использовать таблицу​автофильтра​ оперативнее обеспечивать вас​ справа от таблицы​ т.д.​ листе.​ по этим разметкам,​ т.д. Рядом стоит​

​ изменить размер ячейки​​ введите в соответствующее​​ изменить размер ячеек​ необходимо выполнить те​ измените высоту –​Общие сведения о таблицах​ одним из следующих​Дополнительно​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ для работы с​.​ актуальными справочными материалами​ и нажмите клавишу​Если еще раз​Нужно поставить масштаб​ корректируем таблицу. Меняем​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ кнопка с цифрой​​ в Excel по​

​ поле ширину столбца.​ в Excel в​ же действия, только​ высота строки. Всего​ Excel​

​ вариантов:​щелкните правой кнопкой​ его и нажмите​

​ данными больше не​

​Примечание:​ на вашем языке.​ ВВОД.​

​ нажмем левой мышью​​ больше 100%, ориентируясь​​ ширину столбцов, высоту​​ 100%, нажав на​​ тексту. Как можно​​Нажмите кнопку «ОК».​​ мм, то есть​​ со столбцами. Чтобы​​ можно выделить три​​Видео: создание таблицы Excel​​Выделите ячейки таблицы.​ стиль, который вы​​ кнопку​​ нужно, ее можно​

​ Снимки экрана в этой​​ Эта страница переведена​​Чтобы добавить новую строку,​​ на лист, то​​ по странице просмотра.​

​ строк, перемещая границу​​ нее, получаем масштаб​​ отметить, сделать это​Задать нужное значение ширины​

​ задать определенный их​​ не оставалось лишних​​ способа, как изменить​Данные итогов в таблице​

​Выберите​ хотите удалить, а​Формат​​ преобразовать назад в​​ статье получены в​ автоматически, поэтому ее​ введите данные в​​ он снова станет​​Например: поставили размер​​ столбца вручную (удобнее,​​ 100%.​​ даже проще, чем​​ или высоты ячейки​

​ размер, то сейчас​ вопросов, рассмотрим все​ размер ячеек в​​ Excel​​Работа с таблицами​

​ затем в контекстном​​, а затем выберите​​ обычный диапазон, сохранив​ Excel 2016. Если​ текст может содержать​ строку под последней​

​ меньше – так​ 150% -> ОК.​ быстрее, нагляднее, если​Как увеличить размер таблицы​ в предыдущих методах.​​ можно и другим​ именно это и​ в деталях.​​ Excel: обычным перетаскиванием​

​Изменение размера таблицы путем​

​ >​ меню выберите команду​ необходимые параметры форматирования​

​ при этом примененные​​ вы используете другую​​ неточности и грамматические​​ строкой в таблице​​ лучше виден общий​​ Посмотрели, изменили цифру​​ надо подгонять по​​ в Excel.​​Автор: Вадим Матузок​​ способом, подразумевающим вызов​​ будет рассказано. Тем​Наведите курсор на верхнюю​​ ее границ, задав​​ добавления или удаления​

​Конструктор​​Удалить​​ на вкладках​ стили таблицы. Дополнительные​ версию, интерфейс может​ ошибки. Для нас​ и нажмите клавишу​​ вид страницы.​​ процента, если надо.​

​ размеру разные столбцы/строки).​​Для этого ставим​Я всё напечатала, установила​ окна форматирования элемента​ более, данную операцию​ панель, которая находится​

Отмена стиля таблицы

​ величины в окне​ строк и столбцов​(на компьютерах Mac​

​.​​Шрифт​​ сведения см. в​​ немного отличаться, но​​ важно, чтобы эта​​ ВВОД.​​Еще один вариант​​Как напечатать большую таблицу​​ Как быстро изменить​​ масштаб более 100%.​​ нужный мне шрифт​ через контекстное меню.​​ можно проделать несколькими​​ выше самой первой​

​ параметров или автоматически​​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ следует открыть вкладку​

​ статье Преобразование таблицы​​ функции будут такими​ статья была вам​Примечание:​ настройки таблицы для​ Excel на одной​ ширину столбцов, высоту​ Например — 120%,​ и размер букв,​Выделите столбец, в диапазоне​ способами, о которых​ строки.​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ подогнать размер под​Экспорт таблицы Excel в​Таблицы​ Все таблицы текущей книги,​Граница​ Excel в диапазон​

​ полезна. Просим вас​​ Для отображения новых столбцов​​ печати смотрите в​​ странице.​​ строк, читайте в​ 150%,т.д.​​ но когда распечатывается,​​ которого находится нужная​ дальше по тексту.​​Наведите курсор на границу​​ содержимое.​ SharePoint​

​), а затем в​​ использующие этот стиль,​и​ данных.​

​Если в книге есть​​ уделить пару секунд​ и строк в​ статье «Как печатать​Если таблица больше​ статье «Как изменить​Внимание!​ то получается таблца​ ячейка. Если хотите​Чтобы изменить высоту ячейки,​ двух столбцов. Столбцы​Пожалуй, самый простым методом​

​Преобразование таблицы Excel в​​ группе​ будут отображаться в​Заливка​

​Важно:​​ диапазон данных, не​ и сообщить, помогла​ таблице может понадобится​

​ в Excel».​​ страницы, то, чтобы​ ширину столбца, высоту​Эти изменения масштаба​ маленькаяи где-то посередине​

​ изменить высоту, выделите​​ необходимо открыть специальное​ обозначаются буквенным значением​ является именно этот.​ диапазон​

​Параметры стилей таблиц​​ формате, заданном по​.​

См. также

​ ​ отформатированный как таблица,​

​ несколько секунд.​В Exce можно​

​ таблица вошла на​ строки в Excel».​ не влияют на​

​ строку.​ окно с соответствующим​

​ (A, B, C,​ Он интуитивно понятен​

​Фильтрация данных в диапазоне​установите или снимите​

Способы, как изменить размер ячеек в Excel

​ умолчанию.​Для отмены существующего форматирования​После создания пользовательских стилей​ Excel автоматически преобразует​ с помощью кнопок​Если вам нужно добавить​ печатать не только​ страницу, меняем размер​Или отмечаем диапазон,​ область печати, меняется​ с каждого края​Нажмите по самому столбцу​ параметром и ввести​ D и так​ и не требует​ или таблице​ указанные ниже флажки.​Выделите ячейки таблицы, для​ щелкните элемент, а​ таблиц они будут​ его в таблицу,​ внизу страницы. Для​ большое количество строк​ таблицу, но и​ масштаба в меньшую​ на закладке «Главная»,​ только вид таблицы​ ещё столько места!​

Как в Excel изменить размер ячеек

​ или строке ПКМ​ туда желаемое значение.​ далее).​ глубоких знаний программы.​В процессе работы в​Строка заголовков​ которых вы хотите​ затем нажмите кнопку​ доступны в коллекции​ когда вы выберете​ удобства также приводим​ и столбцов, вы​ примечания, которые расположены​ сторону. Например, поставим​ в разделе «Ячейки»​ на экране.​ Как мне сделать​ (правой кнопкой мыши).​ Делается это так:​Зажмите курсор и переместите​

Способ 1. Перетаскивание границ

​ С его помощью​ табличном редакторе Excel​ — применение или отмена​ отменить текущий стиль.​Очистить​ «Стили таблиц» (раздел​ ее стиль. Вы​ ссылку на оригинал​ найдете ее проще​ в ячейках. Смотрите​ 80%, др.​ выбираем «Формат».​Как зменить размер таблицы​ её на весь​

Изменяем высоту

​В контекстном меню выберите​Кликнув ЛКМ, выделите нужную​ мышь влево или​ у вас получится​ у пользователя может​ форматирования первой строки​На вкладке​

1. ​.​ «Пользовательские»).​ также можете изменить​
2. ​ (на английском языке).​ использовать параметр​ статью «Как напечатать​Еще можно уменьшить​И затем, «Высота​
3. ​ в Excel для​ лист, чтоб по​ опцию «Ширина столбца»​ ячейку.​ вправо.​
4. ​ изменить как ширину,​ возникнуть нужда в​ таблицы.​Главная​В группе​

Изменяем ширину

​Созданные пользовательские стили доступны​ формат существующей таблицы,​В Excel доступно множество​Изменение размеров таблицы​ примечание в Excel».​ поля, чтобы таблица​ строки» или «Ширина​ печати. Печать на​

1. ​ краям немного был​ или «Высота строки»,​Перейдите на вкладку «Главная».​Выполнив все эти действия,​
2. ​ так и высоту​ изменении размера отдельно​Строка итогов​выберите​Просмотр​ только в текущей​
3. ​ выбрав другой вариант.​ готовых стилей таблиц,​в классическом приложении​

​Примечание:​ вошла на страницу,​ столбца». Ставим цифру​ одном листе в​

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

​ отступ ( как​ соответственно.​На панели инструментов нажмите​ вы измените ширину​ ячеек, а при​

1. ​ взятой ячейки. Необходимо​ — быстрое добавление строки​Форматировать как таблицу​можно посмотреть то,​ книге.​
2. ​Выделите любую ячейку таблицы​ которые можно использовать​ Excel. Если у​
3. ​Мы стараемся как​ на странице «Поля»​ размера строки/ столбца.​

​ Excel.​ во всех документах)?Спасибо​Появится уже знакомое по​ по кнопке «Формат».​ столбца, соответственно, и​ необходимости даже можно​ это в двух​ с результатами функции​или разверните коллекцию​ как будет выглядеть​Создание пользовательского стиля таблицы​ или диапазон ячеек,​

Способ 2. Изменение в числовом выражении

​ для быстрого форматирования​ вас есть классическое​ можно оперативнее обеспечивать​ диалогового окна «Параметры​Можно ещё поменять​Чтобы​ за ответ!)​ прошлым способам окно,​В появившемся меню выберите​ ширину нужной ячейки.​ проделать эту операцию​ случаях: для экономии​

Как изменить высоту

​ промежуточного итога, (например​Стили таблиц​ таблица после изменения​Выделите ячейки таблицы, для​ который вы хотите​ таблицы. Если вам​

1. ​ приложение Excel, нажмите​ вас актуальными справочными​
2. ​ страницы». Для этого​
3. ​ размер шрифта. Смотрите​таблица Excel при печати​
4. ​Ozoda yusupova​ в котором необходимо​
5. ​ опцию «Высота строки».​Примерно таким же способом​
6. ​ сразу на нескольких​ рабочего пространства, когда​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​

​на вкладке​ форматирования.​ которых вы хотите​ отформатировать как таблицу.​

Как изменить ширину

​ не подходят существующие​ кнопку​ материалами на вашем​ поставить свои размеры​ статью «Текст Excel.​ входила на одну​: Надо виделит вес​

1. ​ указать размер.​Появится одноименное окно с​ можно изменить размер​ ячейках.​
2. ​ ячейка занимает большой​ МИН или МАКС),​Работа с таблицами​Для применения нового стиля​
3. ​ создать пользовательский стиль.​На вкладке​
4. ​ стили, вы можете​Открыть в Excel​ языке. Эта страница​ полей, или везде​
5. ​ Формат» тут.​

Изменяем путем форматирования

​ страницу​ лист потом установит​Введите значение и нажмите​ полем для ввода.​ сразу нескольких строк​В первую очередь рассмотрим​

1. ​ объем по сравнению​ которую можно выбрать​ >​ таблицы в качестве​На вкладке​
2. ​Главная​ создать и применить​и используйте параметр​
3. ​ переведена автоматически, поэтому​ поставить 0 (ноль).​Второй способ.​, можно использовать несколько​
4. ​ нужный шрифт. (от​ кнопку «ОК».​Введите в него нужное​ или столбцов. Делается​
5. ​ в деталях процесс​ с текстом, расположенным​

​ в раскрывающемся списке.​Конструктор​ стиля по умолчанию​Главная​выберите​ собственный стиль таблицы.​Изменение размеров таблицы​

Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки

​ ее текст может​Но удобно работать​Заходим: «Печать» ->​ способов.​ exel меню)​Теперь вы знаете, как​

1. ​ вам значение и​
2. ​ это довольно просто:​
3. ​ изменения высоты ячейки​ в ней, и,​
4. ​ Скрытые строки можно​(на компьютерах Mac —​ в текущей книге​

​выберите​Форматировать как таблицу​ Хотя удалять можно​в разделе​ содержать неточности и​ с полями в​ «Предварительный просмотр» ->​Первый способ.​Serg sergeev​ изменить размер ячеек​ нажмите кнопку «ОК».​

​Зажав Ctrl, выделите ЛКМ​

Подскажите, как изменить размер таблицы в Excel?

​ путем простого перетаскивания.​ наоборот, для корректного​ как включать в​ на вкладке​ установите флажок​Форматировать как таблицу​.​ только пользовательские стили,​Работа с таблицами​ грамматические ошибки. Для​ режиме просмотра. Для​ «Параметры страницы».​Заходим через кнопку​: Изменить размер шрифта!​ в Excel, указав​Сразу после этого размер​

​ (левой кнопкой мыши)​​ Для этого вам​ отображения информации, когда​ вычисления, так и​Таблицы​

​Назначить стилем таблицы по​​или разверните коллекцию​

Источник

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» 🙂

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная — Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .

Трюк №8. Ограничение диапазона прокрутки листа Excel

Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.

Все листы Excel, созданные в Excel 97-2003, имеют 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Чаще всего на листе используется лишь небольшая доля доступных ячеек. Немного усилий — и вы сможете ограничить область прокрутки листа только ячейками, содержащими нужные данные. Затем можно поместить данные, которые пользователь видеть не должен, в ячейки за пределами области прокрутки. Это также упростит переход по ячейкам на листе, так как часто возникает ситуация, когда пользователь неожиданно оказывается на 50 000 строке и начинает кричать, что на листе совершенно невозможно найти необходимые данные.

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже. Чтобы спрятать их, выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Row → Hide). To же самое сделайте и с неиспользуемыми столбцами: найдите последний столбец с данными, полностью выделите столбец справа от него, удерживайте клавиши Ctrl и Shift, нажимая стрелку вправо, а затем выберите команду Формат → Столбец → Скрыть (Format → Column → Hide). Если все произошло как надо, используемые ячейки будут окружены серой областью, за пределы которой пе.рейти невозможно.

Второй способ определить границы — указать допустимый диапазон в окне Properties листа. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа в левом нижнем углу экрана и в контекстном меню выберите пункт View Code (Исходный текст). В Windows выберите команду View → Project Explorer (Ctrl+R), а в Mac OS X нажмите сочетание клавиш Apple+R, чтобы открыть окно Project Explorer. Если окно Properties не открыто, нажмите клавишу F4. Выберите нужный лист, и перейдите к свойству ScrollArea в окне Properties.

Теперь в Project Explorer выберите лист, область прокрутки которого хотите ограничить, а затем в окне Properties (рис. 1.12) перейдите к свойству ScrollArea. В соответствующем поле значений справа введите желаемые границы листа, например, $A$1:$G$50.

Рис. 1.12. Окно Properties в Project Explorer

Вы не сможете прокручивать лист за пределы указанной области. К сожалению, после закрытия Excel не сохранит этот параметр. Это означает, что для того, чтобы автоматически выбирать желаемый диапазон прокрутки, необходимо создать простой макрос, поместив немного кода в событие worksheet_Activate.

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем того листа, где нужно ограничить диапазон прокрутки, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code), затем введите код из листинга 1.13.

// Листинг 1.13 Private Sub Worksheet_Activate () Me. Scroll Area = «A1:G50» End Sub

Как обычно, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Хотя вы не сможете увидеть результат в виде серой области в первом способе, вы все же не сможете прокрутить лист или выбрать что-либо за пределами заданной области.

// Листинг 1.14 Sub МуМасrо() ‘ ‘ ‘макрос МуМасго ‘макрос записан 19/9/2011 ву Excel2010.ru ‘ ‘ ActiveSheet.Scroll Area = «» Range(«Z100»).Select Selection.Font.Bold = True ActiveSheet.Scroll Area — «$A$1:$G$50″ Sheets(‘Daily Budget»).Select ActiveSheet.Scroll Area = «» Range («T500»).Select Selection.Font.Bold = False ActiveSheet.Scroll Area = «$A$1:$H$25» End Sub

Наш записанный макрос выбирает ячейку Z100 и форматирует ее, делая шрифт жирным. Затем он выбирает лист с именем Daily Budget, выбирает на нем ячейку Т500 и отменяет жирный шрифт. Мы добавили строку ActiveSheet.ScrollArea = «», поэтому на листе можно выбрать любую ячейку, а затем восстановить желаемый ограниченный диапазон прокрутки. Выбирая другой лист (Daily Budget), мы снова позволяем коду выбирать любую ячейку на этом листе, а затем восстанавливаем ограниченный диапазон.

Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Чтобы применить этот способ, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем нужного листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код, приведенный в листинге 1.15.

// Листинг 1.15 Private Sub Worksheet_Activate() Me.ScrollArea = Range(Me.UsedRange, Me.UsedRange(2.2)).Address End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу.

Этот макрос будет выполняться автоматически каждый раз, когда вы будете активировать лист, где он хранится. Однако некоторые проблемы могут возникнуть, если понадобится ввести данные за пределами текущего используемого диапазона. Чтобы избежать этого, примените стандартный макрос, который восстановит область прокрутки, равную полному листу. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor), затем выберите команду Insert → Module и введите код из листинга 1.16.

// Листинг 1.16 Sub ResetScrollArea() ActiveSheet.ScrollArea = «» End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Если хотите, можно упростить способ выполнения макроса, назначив ему сочетание клавиш. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro > Macros) или нажмите сочетание клавиш (Alt/Option+F8). Выберите ResetScrollArea (это имя вашего макроса), щелкните кнопку Параметры (Options) и выберите сочетание клавиш.

Каждый раз, когда понадобится добавить данные за пределами установленных границ листа, выполняйте макрос ResetScrollArea для переопределения границ. После выполнения макроса внесите изменения, которые было невозможно сделать с ограниченным диапазоном прокрутки. Закончив, активируйте любой другой лист, а затем активируйте только что измененный лист. Это действие запустит код, ограничивающий диапазон прокрутки желаемой областью.