Excel 2003 печать на всю страницу

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Настройки печати
  • 3 Что печатать?
  • 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
  • 5 Разобрать по копиям
  • 6 Ориентация документа
  • 7 Поля печати
  • 8 Масштабирование
  • 9 Печать примечаний в Excel
  • 10 Итог

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

 

T0mmy

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 21.01.2015

Здравствуйте. У меня есть небольшая таблица, которую нужно распечатать. Проблема в том, что она печатается не на всю страницу.
В общем, вот скриншот:

Как видите, таблица занимает лишь часть страницы, а нужно, чтобы она распечаталась на всю страницу целиком. Т.е. нужно как-то подогнать эту таблицу. Подскажите, как это можно сделать в Excel 2003? Заранее спасибо за ответы.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

T0mmy, на скриншоте есть кнопка вверху «Страница…», жмите, в поле масштаб ставите, к примеру, 145%, Ок, смотрите на результат, нравится — печатайте, нет — повторите действия по изменению масштаба в сторону +/-.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

CAHO

Пользователь

Сообщений: 2183
Регистрация: 25.02.2013

Здравствуйте.
Посмотрите

тут

Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок.
А в том, чтобы писать программы, работающие при любом количестве ошибок.

 

T0mmy

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 21.01.2015

JayBhagavan, как я понял, масштаб растягивает таблицу в основном вниз, а чтоб потянуть вправо — нужно растягивать колонки… Но все равно остаются какие-то миллиметры справа и снизу. А программа сама не умеет подстраивать таблицу под размеры страницы?

 

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

#5

21.01.2015 13:09:02

Цитата
T0mmy пишет: как я понял, масштаб растягивает таблицу в основном вниз

нет, Вы неправильно поняли.
масштаб применяется и к горизонтали, и к вертикали.
одновременно.
одинаковый.

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

 

T0mmy

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 21.01.2015

#6

21.01.2015 16:12:39

Все, разобрался. Спасибо всем за помощь.

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Поворот текста в Google Таблицах

Как посмотреть упоминания в Discord

Открытие Microsoft Excel в разных окнах

Как удалить сервер в Discord

Как исправить работу стрелок клавиатуры в Microsoft Excel

Содержание

  • Печать на одном листе
    • Способ 1: смена ориентации
    • Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • Способ 3: настройки печати
    • Способ 4: окно параметров страницы
  • Вопросы и ответы

Распечатка на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
    Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  4. Таблица обрывается в Microsoft Excel

  5. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  6. Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  7. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Ориетация сменена в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Область предпросмотра в Microsoft Excel

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Граница печатных листов в Microsoft Excel

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

  3. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

Таблица компактна в Microsoft Excel

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  4. Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

  5. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

  3. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  4. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  5. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Распечатка документа в Microsoft Excel

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Распечатка на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и форматирование все​ версию драйвера с​неактивны, это может​ языке. Эта страница​После этого действия опять​Если вам нужно распечатать​«Параметры страницы»​ задать точные, выраженные​. При этом виде​ нам нужно распечатать​ а только определенные​ будет готово к​. Далее нужно кликнуть​Недостаток указанного способа состоит​ ориентацию через окно​ того, что данные​При распечатке таблиц и​ сбивается нафиг.​ веб-сайта изготовителя принтера.​ быть связано с​ переведена автоматически, поэтому​ переходим во вкладку​ только одну страницу,​

​. Как видим, они​ в абсолютных величинах,​

Печать на одном листе

​ настроек размер верхнего​ все содержимое файла,​ страницы. Давайте разберемся,​ печати на одном​ по пиктограмме в​ в том, что​ параметров.​ расположатся на площади​ других данных документа​Буду очень благодарна,​ В крайнем можно​ тем, что в​ ее текст может​«Файл»​ то в обоих​ практически те же,​ параметры каждого поля.​ и нижнего полей​ кликаем по первому​ как производить распечатку​ листе. Теперь переходим​ виде наклонной стрелки,​ он применим далеко​Находясь во вкладке​ листа в ширину.​ Excel нередко бывают​ если подскажете :)​ применить границы вокруг​ данный момент в​ содержать неточности и​.​ полях нужно указать​ что и во​ Кроме того, тут​ составляет​ полю и выбираем​

​ документа в программе​ в раздел​ которая размещена в​ не всегда, а​«Файл»​Прежде всего, нужно проверить,​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​Алексей замятин​ ячеек, которые нужно​ электронной таблице выделен​ грамматические ошибки. Для​Далее перемещаемся в раздел​ её номер.​ вкладке​ же можно установить​1,91 см​ из открывшегося списка​ Excel.​«Печать»​ нижнем правом углу​ только в тех​, в разделе​ помещается ли таблица​ выходят за границы​: Сначала устанавливаете границы​ напечатать. Дополнительные сведения​

  1. ​ график, изображение или​ нас важно, чтобы​«Печать»​После этого выполняем при​«Файл»​​ горизонтальное или вертикальное​​, правого и левого​ пункт​Скачать последнюю версию​вкладки​ блока инструментов​ случаях, когда пространство​

    Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

    ​«Печать»​ в границы печатного​​ листа. Особенно неприятно,​​ печати.​ читайте в статье​​ другой объект. После​​ эта статья была​.​ необходимости все те​​и управляются по​​ центрирование.​

    Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ –​«Напечатать всю книгу»​ Excel​«Файл»​«Параметры страницы»​ рабочего листа Excel​кликаем по надписи​ листа. Для этого​ если таблица не​Выделяете именно те​ границ применить или​ отмены этого выделения​

    Таблица обрывается в Microsoft Excel

  3. ​ вам полезна. Просим​В настройках в соответствующем​ настройки, о которых​​ таким же принципам.​​Во вкладке​​1,78 см​​.​Читайте также:​и жмем на​​.​​ было использовано неэффективно.​«Параметры страницы»​ переключаемся в режим​​ помещается горизонтально. Ведь​​ клетки, которые надо​

    Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  4. ​ удалить ячеек на​ использование флажков снова​ вас уделить пару​ поле выбираем пункт​ шел разговор при​

Ориетация сменена в Microsoft Excel

​Для перехода в окно​«Колонтитулы»​

  1. ​. Кроме того, существует​​В следующем поле можно​​Печать документов в MS​ большую кнопку под​​Аналогичный эффект с переходом​​ Если же данные​, которая расположена в​«Разметка страницы»​ в таком случае​​ печатать.​​ листе.​ станет возможным.​ секунд и сообщить,​«Напечатать выделенный фрагмент»​​ использовании​​«Параметры страницы»​

    Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​можно создать колонтитулы​ возможность установки следующих​ выбрать, какой именно​ Word​ названием​ в нужное нам​ расположены максимально компактно,​ самом низу настроек.​

Область предпросмотра в Microsoft Excel

​. Для того, чтобы​ наименования строк окажутся​Переходите в «Предварительный​

  1. ​T0mmy​​Откройте вкладку​​ помогла ли она​​.​​Способа 1​​нужно нажать на​​ и настроить их​ видов размеров полей:​ тип распечатки производить:​Прежде, чем приступать к​«Печать»​ окно будет при​ но все равно​ В окно параметров​​ это сделать кликаем​​ на одной части​

    Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  2. ​ просмотр».​: Здравствуйте. У меня​Файл​​ вам, с помощью​​При необходимости производим и​​. Далее жмем на​​ пиктограмму в виде​ расположение.​​Широкие​​Односторонняя печать​​ распечатке любого документа,​​. После этого произойдет​ клике по такой​​ не помещаются на​​ можно попасть и​ по пиктограмме с​

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

​ распечатанного документа, а​Вот там вы​ есть небольшая таблица,​

​и выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​ другие настройки, которые​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ кнопку​ косой стрелки в​Во вкладке​;​;​ следует убедиться, что​ распечатка материала на​ же самой пиктограмме​ печатный элемент, то​ при помощи других​ одноименным названием, которая​ отдельные столбцы –​ можете установить альбомный​

Граница печатных листов в Microsoft Excel

  1. ​ которую нужно распечатать.​Печать​ Для удобства также​ подробно описаны в​«Печать»​ нижнем правом углу​«Лист»​Узкие​Двусторонняя с переворотом относительно​ принтер правильно подключен​ принтере на одном​ в нижнем правом​ в таких случаях​ вариантов, но о​ расположена на строке​ на другой. Ещё​ вариант, установить (передвинуть)​ Проблема в том,​.​

    Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

  2. ​ приводим ссылку на​Способе 1​.​ одноименного блока.​можно настроить отображение​;​ длинного края​ к вашему компьютеру​ листе бумаги.​ углу группы инструментов​

Таблица компактна в Microsoft Excel

​ нужно использовать другие​ них мы подробно​ состояния.​

​ более обидно, если​ поля.​ что она печатается​Сочетание клавиш​ оригинал (на английском​. После этого в​После этого принтер выполняет​После этого будет запущено​ сквозных строк, то​Последнее пользовательское значение​;​ и произведена необходимая​Как и в предыдущем​«Вписать»​ варианты, о которых​ поговорим при описании​Также можно перейти во​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​И самое главноеможно​ не на всю​    Также можно нажать​ языке) .​ области предпросмотра смотрим,​ печать указанного диапазона​ уже знакомое нам​ есть, таких строк,​.​

  1. ​Двусторонняя с переворотом относительно​​ его настройка в​​ способе, в окне​на ленте.​​ мы поговорим ниже.​​Способа 4​

    Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  2. ​ вкладку​ хватило места, чтобы​ изменять масштаб страницы.​ страницу.​ клавиши CTRL+P.​По умолчанию линии сетки​ какие именно листы​ страниц или одиночного​ окно параметров, в​​ которые будут распечатываться​​Также, размер поля можно​ короткого края​ операционной системе Windows.​ параметров можно произвести​​Также существует вариант попасть​Сделать так, чтобы все​​.​

    Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

  3. ​«Вид»​ полностью разместить таблицу​ Сведя ее до​В общем, вот​Нажмите кнопку​ не отображаются на​ выводятся на печать.​

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

​ листа, заданных в​ котором можно производить​ на каждом листе​ задать вручную, как​.​ Кроме того, наименование​​ настройки, при которых​ в данное окно​​ данные при печати​Запускается окно параметров. Переходим​и кликнуть по​ на странице. Но​ одной.​ скриншот:​Печать​

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

​ листе или в​ Там должны присутствовать​ настройках.​ действия по вышеуказанному​ в определенном месте.​​ это сделать мы​​Тут уже нужно производить​

  1. ​ устройства, на котором​ данные будут помещаться​ через настройки печати.​ поместились на один​ в его вкладку​​ кнопке на ленте​​ выход из этого​Возможно у вас​Как видите, таблица​.​ книге Microsoft Excel​ только те фрагменты,​​Но что делать, если​​ алгоритму.​

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

    ​ Кроме того, тут​ поговорим ниже.​ выбор в соответствии​ вы планируете производить​ на листе только​ Переходим во вкладку​ элемент, можно также​​ под названием​​«Разметка страницы»​

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

    ​ положения существует. Давайте​ на панели инструментов​ занимает лишь часть​После выбора флажок​​ при печати. В​​ которые нами были​ нужно распечатать не​​Выше мы рассмотрели, как​​ же можно настроить​В следующем поле настраивается​ с конкретными целями,​ печать должно отображаться​ в горизонтальном направлении,​«Файл»​​ в настройках печати​​«Страница»​, которая расположена на​

    Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

    ​ разберемся, как распечатать​ нет кнопочек -​ страницы, а нужно,​​Печать​​ этой статье описывается,​​ выделены на первом​​ один диапазон, а​ настроить печать книги​ последовательность вывода листов​ масштабирование листа. Возможны​​ но по умолчанию​​ через интерфейс Эксель.​ а в вертикальном​​. Далее кликаем по​​ путем масштабирования. Но​

    Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

  2. ​. В блоке настроек​ ленте в блоке​ данные на одном​ Границы, Предв. просмотр​​ чтобы она распечаталась​​, может потребоваться выполнить​​ как напечатать линии​​ шаге данного способа.​ несколько диапазонов страниц​ в целом, а​ на принтер. Имеется​​ такие варианты выбора​​ установлен первый вариант.​ Для того, чтобы​​ ограничения не будет.​ наименованию​​ в этом случае​​«Ориентация»​​ инструментов​​ листе различными способами.​​ — тогда их​ на всю страницу​​ следующие действия:​​ сетки в документе.​После того, как все​ или несколько отдельных​ теперь давайте рассмотрим,​ также возможность вывести​ этого параметра:​В следующем пункте предстоит​ убедиться в правильности​​ Для этих целей​​«Печать»​ нужно учесть, что​

    Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  3. ​переставляем переключатель с​«Режимы просмотра книги»​Скачать последнюю версию​ можно вытаить через​ целиком. Т.е. нужно​Предварительный просмотр линий сетки​​Выберите листы, которые требуется​​ настройки введены и​​ листов? Если в​​ как это сделать​ на печать саму​Текущий​​ выбрать, разбирать нам​​ подключения и настройки,​ требуется, переставив переключатель​в левом меню​ сами данные будут​

Распечатка документа в Microsoft Excel

​ позиции​.​ Excel​ -Вид-Панели инструментов​ как-то подогнать эту​    — чтобы увидеть,​ распечатать.​ в правильности их​ Ворде листы и​ для отдельных элементов,​ сетку листа, которая​(распечатка листов с​​ по копиям печатаемый​ перейдите во вкладку​​ в позицию​​ открывшегося окна. В​​ уменьшены.​​«Книжная»​​В любом из этих​​Прежде, чем переходить к​​Rampir​

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

​ таблицу. Подскажите, как​​ как линии сетки​Выбор листов​

​ отображения вы убедились​ диапазоны можно задать​ если мы не​ по умолчанию не​ фактическим размером) –​ материал или нет.​«Файл»​«Разместить не более чем​ блоке настроек, который​Переходим во вкладку​в позицию​ вариантов программа переходит​ решению вопроса о​: фаил параметры страницы​ это можно сделать​ будут напечатаны, нажмите​Чтобы выделить​ в окне предпросмотра,​ через запятую, то​ хотим печатать весь​ распечатывается, заголовки строк​ по умолчанию;​ В первом случае,​. Далее переместитесь в​ на»​ расположен в центральной​«Файл»​«Альбомная»​ в режим разметки​ том, как поместить​ альбомная​ в Excel 2003?​ сочетание клавиш Ctrl​Выполните указанные ниже действия​ жмем на кнопку​

​ в Экселе такого​

lumpics.ru

Распечатка документа в Microsoft Excel

Распечатка документа в Microsoft Excel

​ документ.​ и столбцов, и​Вписать лист на одну​ если вы распечатаете​ раздел​, в поле​ части окна жмем​. Далее перемещаемся в​. Затем щелкаем по​ страницы. При этом​ данные на одном​Анна любимова​ Заранее спасибо за​ + F2 откройте​Один лист​

​«Печать»​ варианта не существует.​

​Прежде всего, нам нужно​​ некоторые другие элементы.​ страницу​

Вывод документа на принтер

​ несколько копий одного​«Печать»​«Стр. в ширину»​ по надписи​ раздел​ кнопке​ видны границы каждого​ листе, следует определиться​: зайди в предварительную​ ответы.​ вкладку​Щелкните ярлычок листа.​.​ Но все-таки выход​ определить, какие именно​После того, как в​;​​ и того же​​. В центральной части​установить значение​​«Параметры страницы»​​«Печать»​«OK»​ печатного элемента. Как​​ стоит ли вообще​​ печать и там​JayBhagavan​файл​Если ярлычок нужного листа​

Отображение наименования устройства для печати в программе Microsoft Excel

​После этого действия выделенные​ из данной ситуации​ страницы по счету​ окне​Вписать все столбцы на​ документа, сразу на​ открывшегося окна в​«1»​, размещенной в самом​.​в нижней части​ видим, в нашем​ это делать. Нужно​ все настроишь​

Способ 1: печать всего документа

​: T0mmy, на скриншоте​, которая отображается в​ не виден, найдите​ листы должны быть​ есть, и он​ нужно распечатать. Для​«Параметры страницы»​

  1. ​ одну страницу​​ печать пойдут все​​ блоке​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​, а поле​​ низу.​​Затем опять обращаем внимание​ окна.​ случае таблица обрывается​

    Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. ​ понимать, что большинство​Дмитрий​ есть кнопка вверху​​ режиме предварительного просмотра​​ его с помощью​ распечатаны на подключенном​ заключается в инструменте,​ выполнения данной задачи​завершены все настройки,​;​ листы по порядку:​«Принтер»​«Стр. в высоту»​Имеется ещё один способ​

    Выбор принтера в Microsoft Excel

  4. ​ на блок настроек​Ориентация документа будет изменена,​ по горизонтали на​ из тех способов,​: я например перевожу​ «Страница…», жмите, в​ печати листа. Печать​ кнопок прокрутки листов,​ к компьютеру принтере.​​ который называется​​ следует перейти в​

    Выбор печати всей книги в Microsoft Excel

  5. ​ не забываем нажать​Вписать все строки на​ первой копии, затем​
    • ​должно отображаться наименование​​оставить пустым.​
    • ​ запуска окна параметров.​ печати в центральной​​ а, следовательно, расширена​
    • ​ два отдельных листа,​ о которых пойдет​​ в ПДФ, акробат​

    ​ поле масштаб ставите,​ линий сетки только​ а затем щелкните.​Кстати, этим же способом​«Область печати»​

    Выбор типа печати в Microsoft Excel

  6. ​ страничный режим. Это​ на кнопку​ одну страницу​ второй и т.д.​ того устройства, на​Урок:​ Перемещаемся в раздел​ части окна. В​ область печатного элемента.​ что не может​ речь ниже, предполагают​ рейдер открываю файл​ к примеру, 145%,​ вокруг фактические данные​Несколько смежных листов​ с помощью установки​.​ можно сделать, кликнув​«OK»​.​ Во втором случае​ котором вы планируете​Как распечатать страницу в​«Печать»​ самом низу имеется​Урок:​ быть приемлемым.​ уменьшение масштаба данных​ и печать-он сам​

    Разбор по копиям документа в Microsoft Excel

  7. ​ Ок, смотрите на​​ на листе. Если​​Щелкните ярлычок первого листа.​ области выделения можно​Переходим в страничный режим​ по пиктограмме​в его нижней​Кроме того, если вы​ принтер распечатает сразу​ распечатывать документы.​ Экселе​вкладки​

    Выбор ориентации в Microsoft Excel

  8. ​ поле настроек масштабирования.​Как сделать альбомный лист​Для того, чтобы исправить​ для того, чтобы​ переворачивает.​ результат, нравится -​ вы хотите напечатать​ Затем, удерживая нажатой​ производить печать не​​ работы Excel одним​​«Страничный»​ части для того,​ хотите установить масштаб​ все экземпляры первого​Но даже, если устройство​

    Выбор размера страницы в Microsoft Excel

  9. ​Как видим, существует довольно​«Файл»​ По умолчанию там​ в Экселе​​ ситуацию, переходим во​​ уместить их на​Фотик​ печатайте, нет -​ линии сетки вокруг​​ клавишу SHIFT, щелкните​​ только отдельных листов,​ из тех способов,​​, которая размещена на​​ чтобы сохранить их​ вручную, задав конкретную​ листа всех копий,​
    • ​ правильно отображается, это​​ большое количество способов​
    • ​. Далее кликаем по​​ должен быть установлен​
    • ​Иногда бывает, что пространство​​ вкладку​

    ​ одном печатном элементе.​: В параметрах страницы​ повторите действия по​ пустых ячеек также,​

    Установка размера полей в Microsoft Excel

  10. ​ ярлычок последнего листа​ но и отдельных​ о которых шел​ строке состояния в​
    • ​ для распечатки.​​ величину, а, не​ потом второй и​ ещё не гарантирует,​
    • ​ вместить все данные​ полю настроек масштабирования.​​ параметр​
    • ​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​​ Если за границы​
    • ​ укажи тип альбомный.​ изменению масштаба в​​ необходимо задать область​

    Настройки масштабирования в Microsoft Excel

  11. ​ в диапазоне, который​ диапазонов ячеек или​ разговор выше. Далее​ правой её части.​Возвращаемся в раздел​ пользуясь вышеуказанными установками,​ т.д. Этот параметр​​ что оно подключено.​​ для печати на​

    Переход в параметры настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

    ​ По умолчанию там​«Текущий»​​ То есть, в​​. Жмем кнопку​ листа выходит относительно​ Ниже есть пункт​ сторону +/-.​

    Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  12. ​ печати включаемых в​ требуется выделить.​ таблиц внутри листа.​​ зажимаем левую кнопку​​Также существует другой вариант​«Печать»​ то можно перейти​ особенно пригодится в​ Данный факт означает​ одной странице. Причем,​ указан параметр​. Щелкаем по указанному​

    ​ некоторых столбцах имеется​«Ориентация»​​ небольшая по размеру​​ «Разместить не более​CAHO​ этих ячейках. Или​Несколько несмежных листов​ Принцип выделения при​ мыши и выделяем​ перехода. Для этого​​вкладки​​ по пункту​

    Вкладка страница окна Параметры страницы в Microsoft Excel

  13. ​ том случае, если​​ только то, что​​ описанные варианты, по​«Текущий»​ полю. Открывается список.​ пустое место. Это​, которая расположена на​ часть, то это​ чем на». Там​: Здравствуйте.​ вы можете вместо​Щелкните ярлычок первого листа.​ этом остается тем​ диапазоны тех страниц,​

    Вкладка Поля окна Параметры страницы в Microsoft Excel

  14. ​ нужно переместиться во​​«Файл»​​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ пользователь печатает много​ оно правильно настроено​

    Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы в Microsoft Excel

  15. ​ сути, весьма отличаются​​. В открывшемся списке​​ Выбираем в нем​ увеличивает размер страницы​ ленте в блоке​ вполне приемлемо. Но​ можно установить сколько​Посмотрите​ применить границы вокруг​ Затем, удерживая нажатой​ же, что и​ которые собираемся распечатать.​ вкладку​. В правой части​.​ копий документа, и​ в программе. Поэтому​ между собой. Уместность​ выбираем пункт​

    Вкладка Лист окна Параметры страницы в Microsoft Excel

  16. ​ позицию​ в ширину, а​​ инструментов​​ если не помещается​ листов в ширину,​T0mmy​​ ячеек. Сведения об​​ клавишу CTRL, щелкните​ в описанной выше​ Если нужно выделить​«Вид»​

    Сохранение настроек окна Параметры страницы в Microsoft Excel

  17. ​ открывшегося окна расположена​​Как альтернативный вариант можно​​ значительно облегчит сортировку​​ перед выполнением распечатки​​ применения каждого из​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​«Вписать лист на одну​ значит, выводит её​«Параметры страницы»​ значительное количество информации,​ сколько в высоту…​: JayBhagavan, как я​ этих параметрах читайте​ ярлычки других листов,​ ситуации.​ большой диапазон, то​. Далее кликаем по​ область предпросмотра. В​ нажать на надпись​ его элементов. Если​ убедитесь, что принтер​ способов должна быть​

    Область предпросмотра в Microsoft Excel

  18. ​.​ страницу»​ за пределы одного​и из появившегося​ то попытка разместить​​ И при распечатке​​ понял, масштаб растягивает​ в статье определить​​ которые нужно выделить.​​Урок:​

    Печать документа в Microsoft Excel

  19. ​ кликаем сразу по​ кнопке​ ней отображается та​

​«Параметры страницы»​ же вы распечатываете​ включен в сеть​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​Какое из вышеописанных действий​​.​ печатного листа. В​ небольшого списка выбираем​​ все данные на​​ сам сделает масштабирование​ таблицу в основном​ или очистить область​Все листы книги​​Как задать область печати​​ его верхнему элементу​«Страничный режим»​

Вкладка Разметка страницы в Microsoft Excel

​ часть документа, которая​​, которая размещена в​​ одну копию, то​ и подсоединен к​ Например, если вы​ вы бы не​После этого путем уменьшения​

Переход в окно Параметры страницы в Microsoft Excel

​ этом случае есть​ пункт​ один лист может​ по этим параметрам…​ вниз, а чтоб​ печати на листе​

Окно Параметры страницы в Microsoft Excel

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​Щелкните правой кнопкой мыши​ в Excel 2010​ (ячейке), затем переходим​, которая размещена на​ выводится на принтер.​ самом низу в​ данная настройка абсолютно​ компьютеру посредством кабеля​ оставляете слишком много​

  1. ​ выбрали, перед вами​ масштаба все данные​ смысл уменьшить размер​«Альбомная»​ привести к тому,​ Например если распечатывать​ потянуть вправо -​ или границ применить​ ярлычок листа и​​Как видим, для того,​​ к последней ячейке​ ленте в блоке​ По умолчанию, если​

    Переход в страничный режим через пиктограмму на панели состояния в Microsoft Excel

    ​ конце перечня полей​ неважна для пользователя.​ или беспроводных сетей.​ пустого места в​​ откроется окно​​ в текущем документе​ ячеек.​​.​​ что они будут​ на одном листе​ нужно растягивать колонки…​​ или удалить ячеек​​ выберите в контекстном​

    Переход в страничный режим через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ чтобы настроить печать​ диапазона и кликаем​ настроек​ вы не производили​ настроек.​Очень важной настройкой является​После того, как подключение​ столбцах, то наиболее​«Параметры страницы»​ будут размещены на​Устанавливаем курсор на панель​После вышеуказанных действий таблица​

    Нумерация страниц в страничном режиме в Microsoft Excel

  3. ​ уменьшены настолько, что​ указываешь в обеих​ Но все равно​​ на листе.​​ меню (контекстное меню)​ нужных элементов в​​ по ней левой​​«Режимы просмотра книги»​

    Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  4. ​ никаких дополнительных изменений​При любом из вышеуказанных​​«Ориентация»​​ проверено, можно приступать​ оптимальным вариантом будет​. Перемещаемся во вкладку​ одном печатном элементе,​ координат на границе​ полностью поместилась на​

    Указание номеров страницы для распечатки в Microsoft Excel

    ​ станут нечитабельны. Возможно,​ полях 1​ остаются какие-то миллиметры​Сведения о​ команду​

    Печать одной страницы в Microsoft Excel

  5. ​ Экселе в том​ кнопкой мыши с​.​ в настройках, на​ действий происходит переход​​. В этом поле​​ к распечатке содержимого​ просто сдвинуть их​​«Страница»​​ что можно наблюдать​

    Запуск печати в Microsoft Excel

  6. ​ столбцов справа от​ лист, но его​ в этом случае​Эдик овсепян​ справа и снизу.​

Способ 3: печать отдельных страниц

​печати Устранение неполадок с​Выделить все листы​ виде, в котором​ зажатой клавишей​После этого запускается страничный​ печать должно выводиться​ в окно, именуемом​ определяется, в какой​ файла Excel. Проще​ границы. Также, если​, если окно было​ в окне предпросмотра.​ того столбца, который​ ориентация поменялась с​ лучшим выходом будет​: Только уменьшить до​​ А программа сама​​ линиями сетки​

  1. ​.​ вы того желаете,​Shift​ режим просмотра документа.​ все содержимое файла,​«Параметры страницы»​ ориентации будет производиться​ всего распечатать документ​ проблема состоит не​ открыто в другой​Также, если нет обязательной​ вы считаете возможным​ книжного на альбомный.​ распечатать страницу на​ мизерных размеров XD​ не умеет подстраивать​    Если линии сетки​Совет.​ нужно немного повозиться.​​. Таким способом можно​​ Как видим, в​ а значит, в​. Если в вышеуказанных​ печать: в книжной​ целиком. С этого​ в том, чтобы​ вкладке. В блоке​ необходимости уменьшать все​ уменьшить. При этом​Есть также альтернативный вариант​​ бумаге большего формата,​​Ольга язепова​ таблицу под размеры​ не отображаются при​

    Выделение страниц в Microsoft Excel

  2. ​    Если выделено несколько​ Полбеды, если нужно​​ выделить сразу несколько​​ нем листы отделены​​ области предпросмотра должен​​ настройках можно было​ или в альбомной.​​ мы и начнем.​​ поместить таблицу на​ настроек​ строки на одном​​ курсор должен превратиться​​ смены ориентации листа.​

    Установка области печати в Microsoft Excel

  3. ​ склеить листы или​: Вид — Разметка​​ страницы?​​ печати листа, или​

    Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  4. ​ листов, в заголовке​​ распечатать весь документ,​​ последовательно идущих страниц.​

    Перемещение в раздел Печать программы Microsoft Excel

  5. ​ друг от друга​ отображаться весь документ.​​ производить выбор между​​ В первом случае​

    Установка настроек печати выделенного фрагмента в Microsoft Excel

  6. ​Переходим во вкладку​ один печатный элемент​«Масштаб»​​ листе можно в​​ в крестик со​Переходим во вкладку​ найти другой выход​ страницы, синюю пунктирную​ikki​ если вы не​ вверху книги отображается​ но если требуется​ Если мы кроме​

    Область предпросмотра в программе Microsoft Excel

  7. ​ пунктирными границами, а​ Чтобы убедиться в​ предустановленными вариантами настроек,​ высота листа больше​«Файл»​ в длину, а​​устанавливаем переключатель в​​ параметрах масштабирования выбрать​

    Печать выделенных листов в Microsoft Excel

  8. ​ стрелками, направленными в​«Файл»​ из положения.​ линию курсором протащить​

​: нет, Вы неправильно​ видите в окне​ надпись​ произвести печать отдельных​ этого хотим распечатать​ их нумерация видна​ этом, можно прокрутить​ то тут пользователь​ её ширины. При​.​ только в ширину,​ позицию​ пункт​

​ две стороны. Зажимаем​​. Далее перемещаемся в​Так что пользователь должен​

​ до синей сплошной​ поняли.​ предварительного просмотра печати​[Группа]​ его элементов (диапазонов,​ и ряд других​ на фоне документа.​ полосу прокрутки.​ имеет возможность сам​ альбомной ориентации ширина​Далее перемещаемся в раздел​ то, возможно, есть​«Разместить не более чем​«Вписать столбцы на одну​ левую кнопку мыши​ раздел​ определить сам, стоит​Dyon​масштаб применяется и​ установите флажок не​. Чтобы отменить выделение​ листов и т.д.),​ диапазонов или листов,​ Теперь нужно запомнить​После того, как те​ настроить отображение документа,​ листа больше высоты.​

​«Печать»​

lumpics.ru

Печать линий сетки на листе

​ смысл подумать о​​ на»​ страницу»​ и двигаем границу​«Печать»​ ли пытаться вместить​: файл-параметры страницы- установить​ к горизонтали, и​ установлен флажок​ нескольких листов книги,​ то начинаются трудности.​ то производим выделение​ номера тех страниц,​ настройки, которые вы​ как он захочет.​В следующем поле определяется​, нажав на соответствующий​ смене ориентации на​. В полях​. В этом случае​ влево. Это движение​. В центральной части​

​ данные или нет.​ 50% (или другое​ к вертикали.​черновая​ щелкните любой невыделенный​ Впрочем, если вы​ нужных листов с​ которые мы собираемся​

  1. ​ считаете нужным установить,​В первой вкладке данного​

    ​ размер печатаемого листа.​

    ​ пункт в левом​

    ​ альбомную. Если же​

    ​«Стр. в ширину»​

    ​ данные таблицы горизонтально​

    Щелкните ярлычок листа

    ​ продолжаем до тех​ открывшегося окна расположен​ Мы же перейдем​ значение) от натуральной​одновременно.​

    Щелкните стрелки прокрутки вкладки

    ​. Флажок «​

    ​ лист. Если невыделенных​ знакомы с правилами​ зажатой кнопкой​ распечатать.​ указаны, жмем на​ окна, которая называется​

    ​ Выбор данного критерия,​

    ​ меню открывшегося окна.​ эти варианты не​и​ будут умещены на​ пор, пока граница​

    ​ блок настроек печати.​

    ​ к описанию конкретных​ величины-просмотр-печать​одинаковый.​черновая​ листов нет, щелкните​​ распечатки документов в​​Ctrl​

    ​Как и в предыдущий​​ кнопку​«Страница»​ в первую очередь,​Запускается окно распечатки. Далее​​ подходят, то можно​​«Стр. в высоту»​ один печатный элемент,​ не достигнет данных​ Кликаем по наименованию​ способов.​Алексей зяблов​T0mmy​» отображается на​​ правой кнопкой мыши​​ этом табличном процессоре,​

  2. ​. Таким образом, все​​ раз, перемещаемся во​​«Печать»​​можно настроить масштаб,​​ зависит от размера​​ переходим к выбору​​ применить способы, связанные​​должны быть установлены​​ но вот в​

    Группа «Параметры листа» на вкладке «Разметка страницы»

    ​ той ячейки столбца,​​«Книжная ориентация»​​Этот способ является одним​​: 1-й способ: «Вид»​: Все, разобрался. Спасибо​ вкладке​ ярлычок выделенного листа​ то сможете с​ нужные элементы будут​ вкладку​, расположенную в одноименном​ указав его точную​ бумаги и от​

  3. ​ устройства. В поле​​ с уменьшением масштабирования,​​ цифры​​ вертикальном направлении подобного​​ которая заполнена больше​

    ​. После этого открывается​​ из описанных здесь​ — «Разметка страницы».​

  4. ​ всем за помощь.​​лист​​ и выберите команду​

Дальнейшие действия

​ успехом решить поставленную​​ выделены.​​«Файл»​ разделе вкладки​

  • ​ величину в процентах,​​ возможностей принтера. В​«Принтер»​ но в этом​«1»​ ограничения не будет.​ других.​​ список с возможностью​​ вариантов, в котором​ Дальше двигаем синюю​Простите, я в Excel’е​в диалоговом окне​Разгруппировать листы​ задачу. Ну, а​После этого перемещаемся во​. Потом переходим в​«Файл»​ ориентацию (книжная или​ большинстве случаев используют​должно отображаться наименование​ случае размер данных​. Если это не​Поместить данные на одном​Подобную операцию проделываем и​ выбора другого варианта.​ не придется прибегать​ рамочку мышкой по​ вообще ноль! :)​Параметры страницы​.​

  • ​ о способах решения,​​ вкладку​ раздел​​.​ альбомная), размер бумаги​ формат​ именно того устройства,​ тоже будет уменьшен.​ так, то следует​ печатном элементе можно​ с остальными столбцами.​​ Выбираем наименование​​ к уменьшению масштаба​​ требуемой форме листа.​​Как распечатать таблицу​. Чтобы создать ярлык​​На вкладке​​ в частности при​​«Разметка страницы»​​«Печать»​После этого все содержимое​​ и качество печати​​A4​ на котором вы​Автор: Максим Тютюшев​

    Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы»

    ​ установить данные числа​ также при помощи​ После этого значительно​«Альбомная ориентация»​ данных. Но он​ Если текст станет​ на целый лист​ открыть диалоговое окно​Разметка страницы​ помощи установки области​. В блоке инструментов​.​ файла будет распечатано​ (по умолчанию​. Он и выставлен​ планируете производить печать.​

support.office.com

Печать таблицы на всю страницу в Excel 2003

​Зачастую конечной целью работы​​ в соответствующих полях.​ окна, которое имеет​ увеличивается вероятность того,​.​ подойдет только в​ совсем маленький при​ А4 в альбомном​
​Параметры страницы​в группе​

​ печати, как раз​«Параметры страницы»​В настройках имеется два​ на принтере.​600​ в настройках по​ Если там отображается​ над документом Excel​ После этого, чтобы​ название​ что все данные​Как видим, в области​

​ том случае, если​​ просмотре увеличте %​ варианте? У меня​нажмите сочетание клавиш​Параметры листа​ и рассказывает данная​на ленте кликаем​ поля​Существует и альтернативный вариант​точек на дюйм).​ умолчанию. Но иногда​ наименование другого принтера,​

​ является его распечатка.​​ настройки были приняты​
​«Параметры страницы»​

​ таблицы поместятся на​​ предпросмотра, после вышеуказанных​ документ насчитывает небольшое​ в «параметрах страницы».​ есть таблица, но​ Alt + P,​установите флажок​ статья.​ по кнопке​«Страницы»​ настроек печати. Его​Во вкладке​ приходится использовать и​ нужно кликнуть по​

​ Но, к сожалению,​​ программой к исполнению,​.​
​ одном печатном элементе,​ действий лист сменил​ количество строк, или​
​2-й способ: в​
​ она широкая, и​

​ S, п.​​Печать​Автор: Максим Тютюшев​

planetaexcel.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​«Область печати»​. В первом поле​
​ можно осуществить, перейдя​«Поля»​ другие доступные размеры.​ нему и из​ не каждый пользователь​ жмем на кнопку​Существует несколько способов запуска​ так как сама​ ориентацию на альбомную​ для пользователя не​ «параметрах страницы» отметить​ при распечатывании она​Если по-прежнему не печатается​в группе​
​Примечание:​. Затем появляется небольшое​

​ указываем первую страницу​​ во вкладку​производится точная настройка​
​В следующем поле можно​ выпадающего списка выбрать​ знает, как выполнить​
​«OK»​ окна параметров страницы.​
​ таблица становится гораздо​ и теперь все​ таким важным является​ галочкой «вписать в​
​ получается очень маленькой.​ сетка успешно, может​Сетка​Мы стараемся как​
​ меню. Выбираем в​ того диапазона, который​«Разметка страницы»​ величины полей. Помните,​ установить размер полей.​ удовлетворяющий вас вариант.​ данную процедуру, особенно​

​, которая размещена в​​ Первый из них​ компактнее.​

​ данные полностью входят​​ то, чтобы он​ ___ страниц по​ Пробовала копировать её​

​ быть проблема, драйвер​​.​ можно оперативнее обеспечивать​ нем пункт​ хотим распечатать, а​. Элементы управления отображением​

​ мы об этой​​ По умолчанию применяется​После этого перемещаемся к​ если нужно вывести​ нижней части окна.​ заключается в переходе​При необходимости подобную операцию​ в область печати​ уместился на одну​ ширине и ___​ в ворд, там​ принтера. В этом​Примечание:​ вас актуальными справочными​«Задать»​ во втором –​

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

​ печати размещены в​​ возможности говорили чуть​ значение​

​ блоку настроек, расположенному​​ на печать не​После выполнения данного действия​ во вкладку​ можно проделывать и​

​ одного элемента.​​ страницу в длину,​ страниц по высоте.​ она вообще в​ случае вы можете​

​ Если флажки в группе​​ материалами на вашем​.​ последнюю.​ блоке инструментов​ выше. Тут можно​«Обычные поля»​ ниже. Так как​ все содержимое книги,​ все содержимое книги​
​«Разметка страницы»​ со строками.​Кроме того, можно изменить​ а достаточно будет​Удачи.​ лист не влезает​
​ попробовать загрузить последнюю​

​Параметры листа​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel 2003 перенос текста в ячейке
  • Excel 2003 патч xlsx
  • Excel 2003 панели инструментов
  • Excel 2003 ошибка при направлении команды приложению
  • Excel 2003 открытие в том же excel