Excel 2003 файл не найден

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013

Здравствуйте! Уважаемые профессионалы, подскажите, пожалуйста, как решить такую проблему: при запуске Excel 2003 вылетает ошибка File not found. Как это убрать? Папка EXLSTART пуста, какой всегда и оставалась. Проблема появилась после незапланированного выключения компа при открытом excel (как раз изменила макрос, нажала «сохранить», но тут комп выключился. Макрос же не сохранился, зато выдает теперь такую ошибку). Помогите, пожалуйста!!!

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Вы хоть напишите какой файл офис найти не может. А еще лучше скрин ошибки приложите. Появляется ли ошибка, если отключить макросы( как включить/отключить макросы ) Появляется ли ошибка, если отключить все надстройки(вкладка Разработчик-Надстройки и Надстройки COM). Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Может потерялась Personal?

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013

Прилагаю скрин ошибки. Если отключить макросы и надстройки, ситуация никак не меняется. Какой файл он пытается открыть — да никакой, я просто запускаю программу excel2003, не какой-то конкретный файл, а просто программу пытаюсь открыть, и сначала вылетает такая ошибка, я нажимаю «ОК», и тогда все работает в обычном режиме. «Может потерялась Personal?» — а как это определить? У меня лист Personal есть, он скрыт, но есть, если его отобразить и сохранить, ситуация тоже никак не меняется

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Вот что-то не верится, что при отключенных макросах ошибка повторяется. Т.к. ошибку генерирует как раз VBA. Вы как макросы-то отключали? Перезапускали Excel после того, как запретили выполнение макросов? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013

Макросы отключала вот так: Сервис-Макрос-Безопасность Уровень безопасности — очень высокая, надежные издатели — никаких. Далее я выключаю Excel, запускаю его заново, и после ОК на свою ошибку получаю вот такое окошко: Microsoft Excel «Макросы отключены,так как используется очень высокий уровень безопасности макросов. Для запуска макросов ослабьте уровень безопасности и убедитесь, что макросы подписаны и что они поступили из надежного источника.» Нажимаю «ОК». А далее открываю макросы, а они все на месте… Как так?

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013	Макросы в списке отображаются, но не запускаются, потому что: «Макросы отключены,так как используется очень высокий уровень безопасности макросов. Для запуска макросов ослабьте уровень безопасности и убедитесь, что макросы подписаны и что они поступили из надежного источника.»

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Я не понял: Вы открываете с отключенными макросами, Excel Вам об этом говорит. Но окно-то «File not found» появляется или нет? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013	Да, сначала File not found, а потом «Макросы отключены…..»

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#11 24.11.2014 15:26:17 Цитата AmegaMSK пишет: А далее открываю макросы, а они все на месте… Как так? А куда они должны были деться? )

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

Я бы на Вашем месте переустановил офис. Т.к. весьма странно, что ошибку выдает именно VBA, а макросы запрещены. И это при том, что ВСЕ надстройки отключены. Точно все? COM отключали? Надстройки COM в Excel 2003: Сервис -> Настройка ->закладка Команды, Сервис, найдите и перетащите мышкой команду Настройки для модели СОМ в панель инструментов. Потом останется лишь нажать на кнопку и посмотреть какие подключены. И поотключать их. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013	Да, ВСЕ надстройки отключены, точно… Может, еще варианты? Может, что-то связано с автозапуском Personal или шаблоном excel? Какой-то файл он ведь пытается открыть, а как узнать, КАКОЙ???

	Book1.xls? Книга1.xls?  они же xlt? ну в принципе вот еще хелп

	да, вот еще — где-то на сайте Microsoft видел упоминание, что в реестре может быть записано открытие Excel с параметром командной строки, типа «%1», и что надо подчистить реестр. Ну это всё, что удалось найти

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	А если запустить Excel через меню, с зажатой клавишей Shift(то-бишь в безопасном режиме)? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

AmegaMSK Пользователь Сообщений: 41 Регистрация: 20.02.2013	#17 25.11.2014 15:57:11 Всем еще раз привет! Огромное спасибо вам за то, что постарались помочь! Проблему я решила, наконец-то, и все оказалось до неприличия просто! Для тех, кто, возможно, столкнется с такой же проблемой, и для тех, кому просто интересно, в чем же было дело, выкладываю скрин. Я писала: «Папка EXLSTART пуста, какой всегда и оставалась. Проблема появилась после незапланированного выключения компа при открытом excel (как раз изменила макрос, нажала «сохранить», но тут комп выключился. Макрос же не сохранился, зато выдает теперь такую ошибку). …» Я не знала, что существует НЕ ОДНА папка XLSTART. Та, что видна, у меня была в порядке, а в той, что скрыта, осталось вот такое «чудо». Удалила это «чудо», и вот теперь все работает на отлично! Все равно все СПАСИБО!!!!

Последнее обновление Ноя 12, 2021

---

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

1. Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь ).
2. Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
3. Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.

• В этом месяце Restoro скачали 662 786 читателей.

Некоторые пользователи Excel спрашивали, как исправить ошибку «Не удалось найти файл Excel» на форуме Microsoft. В сообщении об ошибке говорится:

[имя файла] не найдено. Проверьте правильность написания имени файла и убедитесь, что файл указан правильно.

Это сообщение об ошибке появляется, когда эти пользователи пытаются открыть файл Excel в программе или щелкнуть файл электронной таблицы XLS, чтобы запустить приложение. Проблема возникает в версиях Excel 2007 и 2010.

Вот как пользователи могут исправить ошибку, не найденную в файле Excel.

1 Отредактируйте заголовки файлов и папок

1. Откройте папку, содержащую электронную таблицу, для которой не удалось найти файл Excel, возникает ошибка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл электронной таблицы, в котором необходимо исправить ошибку, и выберите параметр «Переименовать».
3. Введите более короткий заголовок файла электронной таблицы.
4. Кроме того, отредактируйте заголовок папки с файлом электронной таблицы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать».
   • Введите более короткий заголовок для папки и нажмите клавишу Enter.

Если путь к папке включает в себя множество подпапок, попробуйте сократить заголовки их папок, выбрав параметр «Переименовать», как описано выше.

---

2 Переместите файл в альтернативный путь к папке

1. Или попробуйте переместить файл Excel, в котором возникает ошибка, в другую папку.
   • Для этого откройте проводник.
2. Выберите электронную таблицу Excel, которую нужно переместить.
3. Нажмите кнопку «Переместить в» на снимке экрана ниже.
   
4. Выберите в меню папку, в которую нужно переместить файл.
5. Либо нажмите «Выбрать место», чтобы открыть окно ниже.
   • Оттуда вы можете выбрать альтернативный путь к папке.
6. Щелкните кнопку ” Переместить”.
7. Нажмите OK, чтобы закрыть окно «Перемещение элементов».

---

3 Отредактируйте реестр

1. Если не удается найти файл Excel, возникает ошибка при запуске приложения, попробуйте это исправление реестра.
   • Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows 10 и выберите «Выполнить».
2. Введите regedit в Run и нажмите Return, чтобы открыть редактор реестра.
3. Откройте этот путь к ключу реестра:
   • HKEY_CLASSES_ROOT> Excel.Sheet.8> оболочка> Открыть> команда.
4. Дважды щелкните (По умолчанию) на правой панели, чтобы открыть окно редактирования строки.
5. Удалите% 1 с конца строки в поле «Значение».
   • Строка данных Value должна иметь следующий вид:
     • C: ПРОГРАММА FILESMICROSOFT OFFICEOFFICEEXCEL.EXE
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно редактирования строки.

---

4 Деактивировать надстройки Excel

1. Не удалось найти файл. Ошибка также может быть связана с файлом надстройки XLA.
   • Чтобы деактивировать надстройки Excel, щелкните вкладку «Файл» в приложении.
2. Выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Excel».
3. Щелкните вкладку Надстройки в этом окне.
4. В раскрывающемся меню выберите Надстройки Excel.
5. Щелкните кнопку ” Перейти”.
   
6. Снимите флажки надстройки в окне надстройки, чтобы отключить их.
7. Выберите опцию ОК, чтобы закрыть окно.

Пользователи подтвердили, что эти разрешения исправлены, и для них не удалось найти ошибку в файле Excel.

Пользователи, которые исправили то же сообщение об ошибке другими методами, могут поделиться своими альтернативными исправлениями ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

• Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
• Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
• Microsoft Excel не может получить доступ к файлу? Следуйте этим простым шагам

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.