Excel 2003 если текст или текст

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

1. Проверяем условие для полного совпадения текста.
   • ЕСЛИ + СОВПАД
2. Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
   • ЕСЛИ + ПОИСК
   • ЕСЛИ + НАЙТИ

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.

Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые  символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в
ячейке G2

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ – диапазон для​ использовать другие функции.​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​ Если формат ячейки​ оператора. Итак, необходимая​ в табличном редакторе​ обработки большого количества​

• ​Введите в нее выражение:​lРекомендации, позволяющие избежать​ ячейки B9 в​ них парных скобок.​

​ переходить к другим​ и являются неотъемлемой​ вложении операторов ЕСЛИ​>), «равно» (​ ЕСЛИ, подумайте, чего​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ проверки первого условия.​ К примеру, математические.​ 2;…)​ с числом изменить​ формула будет иметь​ можно используя специальную​ условий, например, функция​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​

Технические подробности

​ появления неработающих формул​ диапазоне B2:B22. Если​Ниже приведен распространенный пример​ средствам из арсенала​ частью многих моделей​ вы допустите малейшую​

​=​

​ вы хотите достичь.​

​ самых популярных функций​

• ​Скачать примеры логических функций​

• ​Задача 3. Ученики перед​

​Принимает до 255 аргументов​	​ на Текстовый уже​
​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​​ формулу. Она будет​	​ВПР​
​и нажмите​​Поиск ошибок в​	​ значение найдено, возвращается​ расчета комиссионных за​​ Excel.​​ электронных таблиц. Но​
​ неточность, формула может​​), «не равно» (​	​ Какое сравнение вы​ в Excel. Она​​Третий аргумент – В9​​ поступлением в гимназию​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ в виде условий​

​ после того, как​ 0; A1/B1). Отсюда​​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​или​Enter​

• ​ формулах​

​ соответствующее значение из​ продажу в зависимости​​Ниже приведен пример довольно​ они же часто​ сработать в 75 %​<>​

​ пытаетесь выполнить? Написать​ позволяет выполнять логические​ – первое условие.​ сдают математику, русский​ или ссылок. Обязательным​ функция вернула значение​ следует, что если​ «проходит», «нет»). К​ПРОСМОТР​.​Логические функции​ той же строки​ от уровней дохода.​ типичного вложенного оператора​ становятся причиной многих​ случаев, но вернуть​) и др.), ознакомьтесь​ оператор ЕСЛИ не​ сравнения значений и​

​ Четвертый и пятый​​ и английский языки.​ является первый.​ ИСТИНА, то она​ клетка B1 будет​ более сложному примеру​.​Данная формула сравнивает значение​

Начало работы

​Функции Excel (по​ в столбце C.​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ ЕСЛИ, предназначенного для​ проблем с электронными​ непредвиденные результаты в​ со статьей Операторы​ сложнее, чем выстроить​ ожидаемых результатов. Самая​ аргумент – диапазон​ Проходной балл –​ИЛИ​ не станет возвращать​ заполнена параметром «ноль»,​ можно отнести использованием​Итак, в этом уроке​ в ячейке B3​ алфавиту)​Примечание:​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ преобразования тестовых баллов​ таблицами. В идеале​ остальных 25 %. К​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ вычислений и их​

​ в уме логическую​ простая функция ЕСЛИ​ для проверки и​​ 12. По математике​Показывает результат «ИСТИНА», если​ значение ЛОЖЬ.​ редактор выдаст «0»,​ «ИЛИ» либо «И».​

• ​ мы рассмотрели логическую​

​ с числом 45,​Функции Excel (по​ В обеих функциях ВПР​ C9 больше 15 000,​ учащихся в их​​ оператор ЕСЛИ должен​ сожалению, шансов отыскать​ приоритеты.​ цепочку «что должно​ означает следующее:​ второе условие, соответственно.​​ для поступления нужно​

• ​ хотя бы один​

​2. Если в качестве​ в обратном случае​ Итак посмотрим, как​​ функцию​ если значение больше​ категориям)​ в конце формулы​ то вернуть 20 %,​ буквенный эквивалент.​ применяться для минимума​ эти 25 % немного.​

​Иногда требуется проверить, пуста​

​ произойти, если это​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Функция учитывает только те​ получить не менее​ из аргументов является​ значения на вход​ Excel поделит показатель​ применять формулу в​ЕСЛИ​ 45, то возвращает​Функция​ используется аргумент ИСТИНА,​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​Работа с множественными операторами​ ли ячейка. Обычно​ условие выполнено, и​ это, в противном​ значения, которые соответствуют​ 4 баллов. Составить​ истинным.​ подается число и​ A1 на данные​ Excel, если несколько​во всей ее​ строку «Сдал», иначе​ЕСЛИ​ который означает, что​ 12 500, то вернуть​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​

Операторы вычислений

​ ЕСЛИ может оказаться​ это делается, чтобы​ что должно произойти,​ случае сделать что-то​ всем заданным условиям.​​ отчет о поступлении.​​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​​ формат ячейки был​​ B1 и отобразит​​ условий в задаче.​​ красе и примерах,​ «Не сдал».​одна из самых​ мы хотим найти​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ 17,5 % и т. д…​Этот сложный оператор с​ сценарии настолько сложны,​ очень трудоемкой, особенно​ формула не выводила​ если нет?» Всегда​

​ еще)​СИНТАКСИС:​Составим таблицу с исходными​

• ​——-//——-​

​ установлен Текстовый (до​​ результат.​ Пример такого выражения:​ а также разобрали​Скопировав формулу в остальные​​ популярных и часто​ близкое совпадение. Иначе​На первый взгляд все​ вложенными функциями ЕСЛИ​ что для их​ если вы вернетесь​ результат при отсутствии​ следите за тем,​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)​​ данными:​НЕ​ ввода числа в​На практике часто встречается​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ простой пример с​ ячейки таблицы, можно​ используемых функций Excel.​ говоря, будут сопоставляться​ очень похоже на​ следует простой логике:​

• ​ оценки требуется использовать​

  ​ к ним через​ входного значения.​ чтобы ваши действия​ возможны два результата.​​АРГУМЕНТЫ:​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​Нужно общее количество баллов​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​ ячейку), то функция​ и ситуация, которая​ 0). Из этого​ использованием сразу нескольких​ увидеть, что 2​ Используя ее совместно​

• ​ точные значения в​

​ предыдущий пример с​Если тестовых баллов (в​ вместе больше 3​​ какое-то время и​В данном случае мы​ выполнялись в логической​ Первый результат возвращается​1. лог_выражение -​ сравнить с проходным​ на противоположное –​ вернет логическое значение​​ будет рассмотрена далее.​ следует, что если​ функций​ человека из 5​ с операторами сравнения​ таблице подстановки, а​ оценками, однако на​ ячейке D2) больше​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ попробуете разобраться, что​ используем ЕСЛИ вместе​

Небольшое предупреждение

​ последовательности, иначе формула​ в случае, если​ любое значение или​ баллом. И проверить,​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​ ЛОЖЬ. Если формат​

• ​ Речь идет о​ показатель в клетке​ЕСЛИ​ не прошли переаттестацию.​ и другими логическими​ также все значения,​ примере этой формулы​ 89, учащийся получает​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ пытались сделать вы​ с функцией ЕПУСТО:​ не будет делать​ сравнение истинно, второй —​ выражение, принимающее значения​ чтобы по математике​#ИМЯ?​ ячейки с числом​

• ​ расчете скидки, исходя​ А1 равен 5​в одной формуле.​Функции​ функциями Excel, можно​ попадающие между ними.​ хорошо видно, насколько​ оценку A.​ функций в одной​ или, и того​

• ​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ то, для чего​ если сравнение ложно.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ оценка была не​Обычно сочетается с другими​ изменить на Числовой​

Распространенные неполадки

​ из общей суммы​	​ либо 10, программа​
​ Надеюсь, что эта​	​ЕСЛИ​​ решать достаточно сложные​​ В этом случае​​ сложно бывает работать​​Если тестовых баллов больше​ формуле.​ хуже, кто-то другой.​Эта формула означает:​
​ предназначена. Это особенно​	​Если вы ищете информацию​2. значение_если_ИСТИНА -​ ниже «4». В​

См. также

​ операторами.​ уже после того,​

​ средств, потраченных на​ отобразит результат 100,​ информация была для​

​можно вкладывать друг​ задачи. В этом​ таблицы подстановки нужно​ с большими операторами​

​ 79, учащийся получает​Функция ЕСЛИ, одна из​

​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ важно при создании​

​ о работе с​ значение, которое возвращается​ графе «Результат» поставить​

​ЕСЛИ​ как функция вернула​ приобретение определенного товара.​

​ в обратном случае​ Вас полезной. Удачи​ в друга, если​

​ уроке мы попробуем​

​ сортировать по возрастанию,​

​ ЕСЛИ. Что вы​

​ оценку B.​ логических функций, служит​

​ по несколько открывающих​ текст «Пустая», в​

​ сложных (вложенных) операторов​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ если лог_выражение =​

​ «принят» или «нет».​

​Проверяет истинность логического выражения​

​ значение ЛОЖЬ, то​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ Используемая в этом​ — 0. Можно​ Вам и больших​ необходимо расширить варианты​ разобрать ее действие​ от меньшего к​ будете делать, если​

• ​Если тестовых баллов больше​ для возвращения разных​ и закрывающих скобок​ противном случае вернуть​

​ ЕСЛИ.​ см. статью Усложненные​ ИСТИНА. Оно может​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​ и возвращает соответствующий​ она не станет​

​ случае матрица может​ использовать эти операторы​ успехов в изучении​ принятия решений в​ на простых примерах,​ большему.​ ваша организация решит​ 69, учащийся получает​ значений в зависимости​ (), за которыми​ текст «Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ функции ЕСЛИ: как​ быть числом, текстом,​ class=’formula’>. Логический оператор​ результат.​ возвращать значение ИСТИНА.​

​ иметь следующий вид:​ и чтобы решить​ Microsoft Excel!​

Технические подробности

​ Excel. Например, для​ а также научимся​Функция ВПР подробно рассматривается​ добавить новые уровни​ оценку C.​ от того, соблюдается​

​ может быть трудно​

​. Вы также можете​

​В примере выше функция​

• ​ работать с вложенными​

• ​ формулой или ссылкой​

​ «И» заставляет функцию​	​#ИМЯ?​
​Вывод: функция ЕЧИСЛО() не​​ менее 1000 —​ ​ более сложные задачи.​	​Автор: Антон Андронов​
​ рассмотренного ранее случая​​ использовать сразу несколько​ ​ здесь, но очевидно,​	​ компенсаций или изменить​Если тестовых баллов больше​​ ли условие.​​ уследить по мере​
​ легко использовать собственную​​ ЕСЛИ в ячейке​ ​ формулами и избежать​	​ на ячейку (в​ проверять истинность двух​​«Логическое_выражение» при вычислении должно​​ пытается конвертировать значения​

Примечания

​ 0%; 1001-3000 —​ К примеру, в​Сегодня мы расскажем о​ переаттестации сотрудников, требуется​ функций​ что она значительно​

• ​ имеющиеся суммы или​ 59, учащийся получает​Синтаксис​ усложнения формулы.​ формулу для состояния​ D2 означает:​ ошибок.​ формулах массива допустимо​ условий. Математическая функция​ иметь результат «ИСТИНА»​ в числовой формат.​ 3%; 3001-5000 —​ базе необходимо вычислить​ функции табличного редактора​ проставить не результат,​ЕСЛИ​ проще, чем сложный​

• ​ проценты? У вас​ оценку D.​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​Проблема​ «Не пустая». В​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Функция ЕСЛИ, одна из​ использовать так же​ «СУММ» используется для​ или «ЛОЖЬ».​

​ Однако, ее легко​ 5%; более 5001​ должников, которым необходимо​ Excel «Если». Она​ а оценку из​в одной формуле.​ 12-уровневый вложенный оператор​

​ появится очень много​В противном случае учащийся​Например:​Возможная причина​ следующем примере вместо​ вернуть текст «Превышение​ логических функций, служит​ ссылки на диапазон​

Примеры

​ подсчета итогового балла.​ЕСЛИОШИБКА​ заставить делать это.​ — 7%. Рассмотрим​ заплатить более 10000​ имеет отношение к​

​ ряда: Отлично, Хорошо​

• ​Функция​

  ​ ЕСЛИ. Есть и​ работы!​ получает оценку F.​

1. ​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​0 (ноль) в ячейке​ функции ЕПУСТО используются​ бюджета», в противном​

2. ​ для возвращения разных​ ячеек).​Функция ЕСЛИ позволяет решать​

3. ​Если значение первого аргумента​ Если в ячейке​ ситуацию, когда в​

4. ​ рублей. При этом​ логическим возможностям приложения.​ и Плохо. Оценка​

5. ​ЕСЛИ​ другие, менее очевидные,​

​Совет:​Этот частный пример относительно​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Не указан аргумент​ знаки «». «» —​ случае вернуть текст​ значений в зависимости​3. значение_если_ЛОЖЬ -​ многочисленные задачи, поэтому​ истинно, то возвращает​А1​ Excel присутствует база​ они не погашали​ Ее можно отнести​Отлично​имеет всего три​ преимущества:​ Чтобы сложные формулы было​

• ​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​Имя аргумента​значение_если_истина​ фактически означает «ничего».​ «В пределах бюджета»)​ от того, соблюдается​ значение, которое возвращается​ используется чаще всего.​ сам аргумент. В​число сохранено как​ данных посетителей, а​ заем более шести​ к наиболее востребованным​ставится при количестве​ аргумента:​Таблицы ссылок функции ВПР​ проще читать, вы​ между тестовыми баллами​Описание​или​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ ли условие.​ если лог_выражение =​Задача 1. Проанализировать стоимость​ противном случае –​

​ текст, то формула​​ также информация о​ месяцев. Функция табличного​ функциям во время​ баллов более 60,​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ открыты и их​ можете вставить разрывы​ и буквенными оценками​лог_выражение​значение_если_ложь​Эта формула означает:​На рисунке выше мы​Синтаксис​ ЛОЖЬ. Оно может​ товарных остатков после​ значение второго аргумента.​ =ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА,​ сумме потраченных ими​ редактора Excel «Если»​ работы.​ оценка​Первый аргумент – это​

Дополнительные примеры

​ легко увидеть.​ строк в строке​ вряд ли будет​   ​

• ​. Чтобы возвращать правильное​

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ быть числом, текстом,​ уценки. Если цена​#ИМЯ?​

​ а =ЕЧИСЛО(A1) -​ на покупки средств.​ позволяет в автоматическом​В Excel формула «Если»​Хорошо​ условие, благодаря которому​Значения в таблицах просто​ формул. Просто нажмите​ меняться, так что​(обязательный)​ значение, добавьте текст​ нет, вернуть текст​ а результат математического​Например:​ формулой или ссылкой​ продукта после переоценки​Оба аргумента обязательны.​

​ ЛОЖЬ.​​ Теперь необходимо рассчитать​ режиме получить напротив​ помогает выполнять разного​при более 45​ формула может принимать​ обновлять, и вам​ клавиши ALT+ВВОД перед​ дополнительных изменений не​Условие, которое нужно проверить.​

​ двух аргументов или​ «Пустая», в противном​ вычисления. Формула в​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ на ячейку (в​ ниже средних значений,​​3. Логические значения ЛОЖЬ​ скидку для каждого​ соответствующих имен пометку​ рода задачи, когда​ и оценка​ решения. Условие проверяется​ не потребуется трогать​ текстом, который хотите​ потребуется. Но что​значение_если_истина​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ случае вернуть текст​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ формулах массива допустимо​ то списать со​Задача 1. Необходимо переоценить​ и ИСТИНА формально​ клиента. С этой​ «проблемный клиент». Предположим,​ требуется сравнить определенные​Плохо​ в самую первую​ формулу, если условия​ перенести на другую​ если вам потребуется​   ​»#ИМЯ?» в ячейке​ «Не пустая»)​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​Имя аргумента​ использовать так же​ склада этот продукт.​ товарные остатки. Если​ в EXCEL числами​ целью используем следующее​ в клетке A1​ данные и получить​

• ​в остальных случаях.​

​ очередь и способно​ изменятся.​ строку.​ разделить оценки на​(обязательный)​Как правило, это указывает​. Вот пример распространенного​ «Плановые», то вычесть​

• ​Описание​

​ ссылки на диапазон​Работаем с таблицей из​ продукт хранится на​ не являются и​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ расположены данные, указывающие​ результат. Данное решение​

​Чтобы решить эту задачу,​​ вернуть всего два​Если вы не хотите,​Перед вами пример сценария​ A+, A и​Значение, которое должно возвращаться,​ на ошибку в​ способа использования знаков​ сумму «Плановые» из​лог_выражение​ ячеек).​ предыдущего раздела:​ складе дольше 8​ это доказывает тот​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ на срок задолженности​ дает возможность применять​

​ введем в ячейку​ значения – ИСТИНА​ чтобы люди видели​ для расчета комиссионных​ A– (и т. д.)?​ если​ формуле.​ «», при котором​

• ​ суммы «Фактические», в​    (обязательно)​КОММЕНТАРИИ:​

• ​Для решения задачи используем​ месяцев, уменьшить его​ факт, что формулы​ проверяет общую сумму​ (месяцы). Поле B1​

• ​ ветвящиеся алгоритмы, а​ C3 следующую формулу:​ или ЛОЖЬ. Если​ вашу таблицу ссылок​ с неправильной логикой:​ Теперь ваши четыре​лог_выражение​

Вы знали?

​Видео: расширенное применение функции​ формула не вычисляется,​ противном случае ничего​Условие, которое нужно проверить.​Если аргумент лог_выражение​ формулу вида: .​ цену в 2​

• ​ =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА)​

​ покупок. Когда она​ отображает сумму. В​ также создавать дерево​

• ​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​

​ условие истинно, то​ или вмешивались в​Видите, что происходит? Посмотрите​ условных оператора ЕСЛИ​имеет значение ИСТИНА.​ ЕСЛИ​

​ если зависимая ячейка​​ не возвращать)​значение_если_истина​ = ИСТИНА, но​ В логическом выражении​ раза.​ вернут ЛОЖЬ. Однако,​ превышает показатель в​ этом случае формула​

См. также:

​ решений.​и нажмем​
​ формула вернет второй​ нее, просто поместите​ порядок сравнения доходов​
​ нужно переписать с​значение_если_ложь​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​
​ пуста:​.​    (обязательно)​
​ аргумент значение_если_ИСТИНА не​ «D2​Сформируем таблицу с исходными​
​ значениям ЛОЖЬ и​ 5001 рублей, происходит​ будет иметь следующий​
​Функция выглядит таким образом:​
​Enter​
​ аргумент, в противном​
​ ее на другой​ в предыдущем примере.​
​ учетом 12 условий!​   ​
​ и более поздние​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​
​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​
​Значение, которое должно возвращаться,​ указан, то возвращается​
​Задача 2. Найти средние​ параметрами:​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ ИСТИНА сопоставлены значения​​ умножение на 93​​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ =ЕСЛИ (задача; истина;​.​ случае третий.​ лист.​ А как все​ Вот так будет​(необязательный)​ версии)​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В этом примере формула​ если​ значение 0.​ продажи в магазинах​Чтобы решить поставленную задачу,​​ 0 и 1​​ процента стоимости товара.​

Коротко о синтаксисе

​ «проблемный клиент»; «»).​​ ложь). Первая составная​​Данная формула обрабатывает сразу​О том, как задавать​

​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​

​ идет в этом?​ выглядеть ваша формула:​Значение, которое должно возвращаться,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ нет, не возвращать​ в ячейке F7​лог_выражение​Если аргумент лог_выражение​ сети.​ воспользуемся логической функцией​ соответственно, поэтому формулы​ В случае преодоления​ Отсюда следует, что​

​ часть — логическое​ два условия. Сначала​ условия в Excel,​ которая может заменить​ Именно! Сравнение идет​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ если​ работать с вложенными​

Пример 1

​ ничего, в противном​ означает:​имеет значение ИСТИНА.​ = ЛОЖЬ, но​​Составим таблицу с исходными​​ ЕСЛИ. Формула будет​ =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА)​​ отметки в 3001​​ если будет обнаружен​ выражение. Оно может​ проверяется первое условие:​ читайте статьи: Как​ несколько вложенных операторов​ снизу вверх (от​Она по-прежнему точна и​

Пример 2

​лог_выражение​​ формулами и избежать​​ случае вычислить формулу)​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​значение_если_ложь​ аргумент значение_если_ЛОЖЬ не​ данными:​ выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).​ вернут ИСТИНА.​ единицу, имеет место​

​ человек, который соответствует​ быть фразой или​B3>60​ задать простое логическое​ ЕСЛИ. Так, в​​ 5 000 до 15 000 ₽),​​ будет правильно работать,​​имеет значение ЛОЖЬ.​​ ошибок​.​ вычислить общую сумму​    (необязательно)​

1. ​ указан, то возвращается​Необходимо найти среднее арифметическое​Логическое выражение «С2>=8» построено​4. Функция ЕЧИСЛО() обычно​
2. ​ аналогичное действие, но​​ указанным условиям, программа​​ числом. К примеру,​​. Если оно истинно,​​ условие в Excel​
3. ​ нашем первом примере​ а не наоборот.​ но вы потратите​Excel позволяет использовать до​Обучающие видео: усложненные функции​Если у простой функции​ в ячейке F5​
4. ​Значение, которое должно возвращаться,​ значение 0.​ для ячеек, значение​ с помощью операторов​ используется в паре​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ уже с учетом​​ укажет напротив его​​ «10» или «без​ то формула возвращает​ и Используем логические​ оценок с 4​ Ну и что​ много времени, чтобы​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ​ ЕСЛИ есть только​ и умножить на​ если​​ОГРАНИЧЕНИЯ:​​ которых отвечает заданному​ отношения «>» и​ с функцией ЕСЛИ().​​ 95%. Приведенную формулу​​ имени требуемый комментарий.​ НДС» — это​​ значение «Отлично», а​​ функции Excel для​

1. ​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ в этом такого?​ написать ее, а​​ ЕСЛИ, но это​​Подсчет значений на основе​​ два результата (ИСТИНА​​ 8,25 %, в противном​

   

2. ​лог_выражение​Допускается до 7​ условию. То есть​​ «=». Результат его​​ Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не​ с легкостью можно​ Для всех прочих​ логические выражения. Данный​ остальные условия не​ задания сложных условий.​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​​ Это важно, потому​​ потом протестировать. Еще​​ вовсе не означает,​​ одного условия с​ и ЛОЖЬ), то​ случае налога с​имеет значение ЛОЖЬ.​ вложений функции ЕСЛИ​
3. ​ совместить логическое и​ вычисления – логическая​ число») вернет слово​ применять на практике.​ участников перечня аналогичная​ параметр обязательно необходимо​ обрабатываются. Если первое​Обратимся к примеру, приведенному​

​можно сделать все гораздо​ что формула не​ одна очевидная проблема​​ что так и​​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ у вложенных функций​​ продажи нет, поэтому​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ друг в друга​ статистическое решение.​ величина «ИСТИНА» или​ Число, если в​ Объем продаж и​ клетка останется пустой.​ заполнить. Истина —​ условие ложно, то​ на рисунках ниже.​ проще с помощью​ может пройти первую​ состоит в том,​

​ надо делать. Почему?​Подсчет значений на основе​ ЕСЛИ может быть​ вернуть 0)​​В примере выше ячейка​​ в качестве любого​​Чуть ниже таблицы с​​ «ЛОЖЬ». В первом​

​ ячейке​ показатели скидок задаются​ Рассмотрим пример для​​ это значение, которое​​ функция​ В данном примере​ одной функции ЕСЛИМН:​ оценку для любого​ что вам придется​Нужно очень крепко подумать,​​ нескольких условий с​​ от 3 до​Рекомендации по использованию констант​ D2 содержит формулу:​ из аргументов в​ условием составим табличку​ случае функция возвращает​В6​

​ по усмотрению пользователя.​

office-guru.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ случая, когда ситуация​ отобразится как результат,​ЕСЛИ​ функция​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ вручную вводить баллы​ чтобы выстроить последовательность​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​

Ключевые возможности

​ 64 результатов.​В последнем примере текстовое​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ Excel версий до​ для отображения результатов:​ значение «В2/2». Во​находится число (в​Применение описанных возможностей возможно​ является критической. Введем​ если выражение будет​

Примеры использования

​переходит ко второму:​ЕСЛИ​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ Скажем, ваш доход​ и эквивалентные буквенные​ из множества операторов​Суммирование значений на основе​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ значение «Да» и​ вернуть 1, в​ 2003 включительно, до​Решим задачу с помощью​ втором – «В2».​ числовом формате).​ для решения различного​ соответствующий комментарий. В​ верным. Ложь —​B2>45​в первую очередь​

Равенство параметров двух ячеек

​ Благодаря ей вам​ составил 12 500 ₽ — оператор​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ и обеспечить​ одного условия с​Показанная на рисунке выше​ ставка налога с​ противном случае вернуть 2)​ 64 вложений в​ одной функции: .​Усложним задачу – задействуем​Логические функции в Excel​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ рода задач. Основной​ результате формула будет​ данные, которые будут​. Если второе условие​ проверят условие​ больше не нужно​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вы не​ их правильную отработку​ помощью функции СУММЕСЛИ​ формула в ячейке​ продажи (0,0825) введены​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ Excel версии 2007​ Первый аргумент –​ логическую функцию И.​ проверяют данные и​ этап — правильное​ иметь следующий вид:​ выданы, когда задача​ истинно, то формула​A1>25​ переживать обо всех​ потому что это​ ошибетесь? А теперь​ по каждому условию​Суммирование значений на основе​ E2 означает:​ прямо в формулу.​В этом примере ячейка​ и до 128​ $B$2:$B$7 – диапазон​ Теперь условие такое:​ возвращают результат «ИСТИНА»,​ составление формулы, чтобы​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ не будет верной.​ возвращает значение «Хорошо»,​. Если это так,​ этих операторах ЕСЛИ​ больше 5 000 ₽, и​ представьте, как вы​ на протяжении всей​ нескольких условий с​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ Как правило, литеральные​ D2 содержит формулу:​ вложений в Excel​ ячеек для проверки.​ если товар хранится​ если условие выполняется,​ не получить ошибочного​ ситуация»; «»). В​Для понимания возможностей функции​ а если ложно,​ то формула возвратит​ и скобках.​ на этом остановится.​ пытаетесь сделать это​ цепочки. Если при​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ вернуть текст «Да»,​ константы (значения, которые​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ версии 2010.​ Второй аргумент –​ дольше 8 месяцев,​ и «ЛОЖЬ», если​ результата. Теперь вы​ таком случае если​ «Если» в Excel,​ то «Плохо».​ текстовую строку «больше​Примечание:​ Это может быть​ 64 раза для​ вложении вы допустите​Функция И​ в противном случае​ время от времени​ вернуть текст «Да»,​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ В9 – условие.​ то его стоимость​ нет.​ знаете, как использовать​ программа обнаружит совпадения​ примеры просто необходимы,​Скопировав формулу в остальные​ 25», в любом​ Эта функция доступна только​ очень проблематично, поскольку​ более сложных условий!​ в формуле малейшую​Функция ИЛИ​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​

Задачи высокого уровня сложности

​ требуется изменять) не​ в противном случае​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ Третий аргумент –​ уменьшается в 2​Рассмотрим синтаксис логических функций​ оператор в Excel,​ как минимум по​ и далее мы​ ячейки таблицы, можно​ другом случае —​ при наличии подписки​ ошибки такого типа​ Конечно, это возможно.​ неточность, она может​Функция ВПР​ то вернуть текст​ рекомендуется вводить прямо​ вернуть текст «Нет»)​Функция работает в​ $C$2:$C$7 – диапазон​ раза. Если дольше​ и примеры применения​ если несколько условий​ одному из параметров​ перейдем к их​ увидеть, что на​ «меньше или равно​ на Office 365. Если​ часто остаются незамеченными,​ Но неужели вам​ сработать в 75 %​

Скидка

​Полные сведения о формулах​ «Нет», в противном​ в формулу, поскольку​Как видите, функцию ЕСЛИ​ формулах массива​ усреднения; числовые значения,​ 5 месяцев, но​ их в процессе​ в задаче.​ (срок, сумма задолженности),​ рассмотрению. Вводим в​ отлично сдал один​ 25».​ у вас есть​ пока не оказывают​ хочется потратить столько​ случаев, но вернуть​ в Excel​ случае вернуть текст​ в будущем их​ можно использовать для​ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ​ которые берутся для​ меньше 8 –​ работы с программой​Автор: Евгений Никифоров​ пользователь увидит соответствующее​ клетку C1 показатель​ человек, а на​Функция​ подписка на Office 365,​ негативного влияния. Так​ сил без всякой​ непредвиденные результаты в​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ «Возможно»)).​ может быть затруднительно​ сравнения и текста,​ СПРАВКЕ EXCEL:​ расчета среднего арифметического.​ в 1,5 раза.​ Excel.​Задача функции ЕЧИСЛО(), английский​ примечание. В первой​ 8. Далее в​

​ оценки хорошо и​ЕСЛИ​ убедитесь, что у​ что же вам​ уверенности в отсутствии​ остальных 25 %. К​ неработающих формул​Обратите внимание на​ найти и изменить.​ и значений. А​Аргумент лог_выражение может​

​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​

fb.ru

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

​Формула приобретает следующий вид:​Название функции​ вариант ISNUMBER(), -​ ситуации сообщение «проблемный​ поле по адресу​ плохо по два​является очень гибкой​

​ вас установлена последняя​

​ делать теперь, когда​​ ошибок, которые потом​

​ сожалению, шансов отыскать​​Обнаружение ошибок в формулах​ две закрывающие скобки​ Гораздо удобнее помещать​ еще с ее​ и не быть​ ячейки В9 (№1)​

Использование функции

​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​Значение​

​ проверять являются ли​ клиент» выдавалось лишь​ D1 вписываем следующую​ человека.​ и ее можно​ версия Office.​ вы знаете, какие​ будет трудно обнаружить?​ эти 25 % немного.​ с помощью функции​ в конце формулы.​ константы в собственные​ помощью можно оценивать​ выражением. Это может​ со значениями в​

​В функции ЕСЛИ можно​Синтаксис​ значения числами или​ тогда, когда были​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​Как видите, вместо второго​ применять в различных​Видео: расширенное применение функции​ трудности могут ожидать​Совет:​Работа с множественными операторами​ проверки ошибок​ Они нужны для​ ячейки, в которых​ ошибки. Вы можете​ быть просто текст,​

​ диапазоне В2:В7 (номера​ использовать в качестве​Примечание​ нет. Формула =ЕЧИСЛО(5)​ выполнены оба заданных​ >, =,​​ и третьего аргументов​​ ситуациях. Рассмотрим еще​ ЕСЛИ​ вас при использовании​ Для каждой функции в​ ЕСЛИ может оказаться​

​Логические функции​ того, чтобы закрыть​ они будут доступны​ не только проверять,​ число или ссылка​ магазинов в таблице​ аргументов текстовые значения.​ИСТИНА​ вернет ИСТИНА, а​ условия.​Продолжаем практиковаться и осваивать​ функции​ один пример. В​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​

​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ Excel обязательно указываются​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​Функции Excel (по алфавиту)​ выражения для обоих​ и их можно​ равно ли одно​​ на ячейку содержащую​​ продаж). Для совпадающих​Задача 2. Если стоимость​

excel2.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

​Не имеет аргументов, возвращает​ =ЕЧИСЛО(«Привет!») вернет ЛОЖЬ.​Функция табличного редактора Excel​ логические возможности приложения.​ЕСЛИ​ таблице ниже приведены​

​ Excel 2016 и более​ В большинстве случаев​ открывающая и закрывающая​ если вы вернетесь​Функции Excel (по категориям)​

Использование логических функций в Excel

​ функций ЕСЛИ, и​	​ будет легко найти​	​ значение другому, возвращая​	​ их.​
​ данных считает среднее​	​ товара на складе​ логическое значение «ИСТИНА».​	​Синтаксис функции ЕЧИСЛО()​	​ «Если» используется, чтобы​ Функцию табличного редактора​
​можно подставлять новые​	​ результаты переаттестации сотрудников​ поздние версии)​	​ вместо сложной формулы​	​ скобки (). При​
​ к ним через​	​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ если ввести формулу​ и изменить. В​ один результат, но​Если аргумент лог_выражение​ арифметическое, используя числа​ после уценки стала​=ИСТИНА ()​ЕЧИСЛОзначение​	​ обойти встроенные ошибки​ Excel «Если» можно​	​ функции​ фирмы:​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ с функциями ЕСЛИ​
​ редактировании Excel попытается​	​ какое-то время и​ логические сравнения значений​ без обоих закрывающих​ нашем случае все​	​ и использовать математические​	​ является текстом, то​
​ из диапазона С2:С7.​	​ меньше 300 р.​Редко используется в качестве​)​	​ при делении на​	​ соединить с операторами​ЕСЛИ​
​В столбец C нам​	​ значения с учетом​ можно использовать функцию​ помочь вам понять,​	​ попробуете разобраться, что​	​ и ожидаемых результатов.​ скобок, приложение Excel​ в порядке, так​
​ операторы и выполнять​	​ Вы получите значение​Задача 3. Найти средние​ или продукт хранится​ самостоятельной функции.​Значение​	​ ноль, а также​	​ сравнения. К ним​

​, тем самым расширяя​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​ необходимо выставить результат​ одного условия)​ ВПР. При использовании​ что куда идет,​ пытались сделать вы​ Она проверяет условие​ попытается исправить ее.​

​ как здесь используется​ дополнительные вычисления в​

​ ошибки #ЗНАЧ, если​ продажи в магазине​ дольше 10 месяцев,​ЛОЖЬ​

​- значением может​ еще в нескольких​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ число условий, которое​ экзамена, который должен​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ функции ВПР вам​ окрашивая разными цветами​ или, и того​ и в зависимости​

​Excel позволяет использовать до​ только одна функция​ зависимости от условий.​ числом, то при​ №1 г. Москва.​ его списывают.​Не имеет аргументов, возвращает​ быть все что​ случаях. Первая ситуация​ «И». Укажем необходимое​ формула может обработать.​

​ содержать всего два​ значения с учетом​

​ для начала нужно​ части формулы. Например,​ хуже, кто-то другой.​

​ от его истинности​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ, а ставка​ Для выполнения нескольких​ значении 0 функция​Видоизменим таблицу из предыдущего​Для решения используем логические​

​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ угодно: текст, число,​ обозначается редактором, как​ условие в Excel:​ Таким образом, Вы​ варианта:​ нескольких условий)​ создать ссылочную таблицу:​ во время редактирования​

​Если вы видите, что​ возвращает результат.​ ЕСЛИ, но это​

​ налога с продажи​ сравнений можно использовать​ ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ,​

​ примера:​ функции ЕСЛИ и​=ЛОЖЬ ()​ ссылка, имя, пустая​ «ДЕЛ/0» и встречается​ если оценка учащегося​ можете создать нужное​Сдал​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​

​ показанной выше формулы​ ваш оператор ЕСЛИ​

​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ вовсе не означает,​ будет редко изменяться.​ несколько вложенных функций​ при любом другом​Нужно выполнить два условия​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​——-//——-​

​ ячейка, значение ошибки,​ достаточно часто. Как​ равна или меньше​ количество вложений. Правда​или​ значения с учетом​В этой формуле предлагается​

​ при перемещении курсора​ все разрастается, устремляясь​ это, в противном​

Статистические и логические функции в Excel

​ что так и​ Даже если она​ ЕСЛИ.​ значении — ИСТИНА.​ – воспользуемся функцией​ Условие, записанное с​И​

​ логическое выражение.​ правило, она возникает​

​ 5, но больше​ есть очевидный недостаток​Не сдал​ одного условия)​

​ найти значение ячейки​ за каждую закрывающую​ в бесконечность, значит​

​ случае сделать что-то​ надо делать. Почему?​

​ изменится, вы сможете​Примечание:​Если не указывать​ вида: .​ помощью логической операции​Если все заданные аргументы​

​В файле примера приведены​ в тех случаях,​ 3. Должен быть​

​ такой конструкции, после​. Те, кто набрал​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ C2 в диапазоне​ скобку «)» тем​ вам пора отложить​ еще)​Нужно очень крепко подумать,​ легко изменить ее​ Если вы используете текст​ аргументы значение_если_ИСТИНА или​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​

​ ИЛИ, расшифровывается так:​ возвращают истинный результат,​ несколько вариантов проверок:​ когда подлежит копированию​ отображен комментарий: «проходит».​ 3-5 вложений формула​ более 45 баллов​ значения с учетом​ C5:C17. Если значение​

​ же цветом будет​ мышь и пересмотреть​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ чтобы выстроить последовательность​ в формуле.​

​ в формулах, заключайте​ значение_если_ЛОЖЬ, то при​ более одного условия.​

​ товар списывается, если​ то функция выдает​1. Если в качестве​ формула «A/B», при​ В противном случае​ станет нечитаемой и​ – сдали экзамен,​ нескольких условий)​ найдено, возвращается соответствующее​ окрашиваться соответствующая открывающая​

​ свою стратегию.​

​ возможны два результата.​ из множества операторов​Если вы хотите больше​ его в кавычки​ выполнении условий будут​ Первый аргумент –​

​ число в ячейке​ логическое выражение «ИСТИНА».​ значения на вход​

exceltable.com

ЕСЛИ() IF()

​ этом показатель B​
​ – «нет». Итак,​
​ громоздкой, и с​
​ остальные нет.​Функция И​ значение из той​ скобка. Это особенно​
​Давайте посмотрим, как правильно​ Первый результат возвращается​ ЕСЛИ и обеспечить​ узнать о различных​ (пример: «Текст»). Единственное​ возвращаться текстовые значения​ $D$2:$D$7 – диапазон​ D2 = 10.​ В случае хотя​ подается число и​ в отдельных ячейках​
​ проходят лишь те​ ней будет невозможно​Выделите ячейку, в которую​Функция ИЛИ​ же строки в​ удобно в сложных​ создавать операторы с​ в случае, если​ их правильную отработку​ операторах вычислений, которые​ исключение — слова ИСТИНА​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​ усреднения (откуда берутся​При невыполнении условия функция​ бы одного ложного​ формат ячейки НЕ​ равен нулю. Избежать​
​ учащиеся, которые получили​ работать.​ необходимо ввести формулу.​Функция ВПР​ столбце D.​
​ вложенных формулах, когда​
​ несколькими вложенными функциями​ сравнение истинно, второй —​ по каждому условию​ можно использовать в​ и ЛОЖЬ, которые​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ цифры для нахождения​ ЕСЛИ возвращает пустую​ логического значения вся​ был установлен Текстовый,​ этого можно посредством​ пятерки и четверки.​

​В Excel существуют более​

​ В нашем случае​
​Общие сведения о​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​

​ вы пытаетесь выяснить,​ ЕСЛИ и как​
​ если сравнение ложно.​ на протяжении всей​ формулах («меньше» (​ Excel распознает автоматически.​ РАБОТАЕТ:​ среднего арифметического). Второй​ ячейку.​
​ функция выдает результат​ то функция вернет​ возможностей рассматриваемого нами​ Записать подобную задачу​ благородные инструменты для​ это ячейка C3.​ формулах в Exce​Эта формула ищет значение​ достаточно ли в​
​ понять, когда пора​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ цепочки. Если при​), «больше» (​Прежде чем написать оператор​В любой версии.​

​ аргумент – $B$2:$B$7​В качестве аргументов можно​
​ «ЛОЖЬ».​

excelworld.ru

​ логическое значение ИСТИНА.​

Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.

Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:

1. Условие. Может выступать арифметическим знаком или логической функцией. В любом случае, главное требование к условию – оно должно возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
2. Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится или функция, которая будет выполняться в случае истинности значения. Допустимо использование нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтобы выполнять многоуровневые проверки.
3. Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция или значение любого другого типа, которое будет показываться или выполняться в случае, если описанный в первом аргументе критерий не соответствует действительности.

Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.

Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)

Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.

В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).

В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.

Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.

Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.

Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.

Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.

Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста

Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном. Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *. Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.

ЕСЛИ + ПОИСК

Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).

При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.

Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).

Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.

Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию –  данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.

ЕСЛИ + НАЙТИ

Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:

1. Что ищем.
2. Где осуществляется поиск.
3. С какой позиции ищется нужный текст.

Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.

Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Предположим, что вы хотите найти текст, который начинается со стандартного префикса компании, например ID_ или EMP-, и этот текст должен быть в верхнем регистре. Существует несколько способов проверить, содержит ли ячейка текст и каков его случай.

Сравнение одной ячейки с другой

Для этого используйте функцию СОВСХ.

Примечание: Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании.

Сравнение одного значения со списком значений

Для этого используйте функции СОВКА и ИЛИ.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу массива прежних вариантов: сначала выберем ячейку, введите формулу в ячейку вывода, а затем нажимая CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом

Для этого используйте функции ЕСЛИ,НАЙТИ иЕ ЧИСЛОЭЛЕБР.

Примечание: Функция НАЙТИ работает с чувствительностью к делу.

В формуле на снимке экрана выше используются следующие аргументы:

Формула для поиска текста

1. search_for: что вы хотите проверить.

2. to_search:ячейка с текстом, который нужно проверить.

• 

=IF(COUNTIF( A1 ,"*abc*"),"Yes","No")

=IF(COUNTIF( A2 ,"*guar*"),"Yes","No")

=IF(COUNTIF( A2 ,"*guar*"),"Guard","Not Guard")