Excel 2003 что где находится

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.