Есть ли в excel ограничение в ячейках - Word и Excel - помощь в работе с программами

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Количество ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора	64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре	10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Источник

Содержание

1 Условие проверки
- 1.1 Любое значение
- 1.2 Целое число
- 1.3 Действительное
- 1.4 Список
- 1.5 Дата
- 1.6 Время
- 1.7 Длина текста
- 1.8 Другой
2 Сообщение об ошибке
- 2.1 Отличие версий Microsoft Excel
3 Сообщение для ввода данных
4 Как отключить эту ошибку
5 Примеры от компании Microsoft
6 Заключение
7 Видеоинструкция

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

Нажмите на любую клетку.
Перейдите на вкладку «Данные».
Кликните на выделенный инструмент.
Выберите пункт «Проверка данных».

После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
Указываем заголовок и текст уведомления.
Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
Откройте в меню раздел «Данные».
Выберите инструмент «Работа с данными».
Нажмите на иконку «Проверка данных».

В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
Укажите любой текст в указанных полях.
Для продолжения нажмите на «OK».

Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
Нажмите на инструмент «Работа с данными».
Кликните на иконку «Проверка данных».

Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
Сохраняем изменения кликом на «OK».

Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком (рис. 1)? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel.

Рис. 1. Состав выпадающего списка зависит от содержания соседней ячейки

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2007

Команда Проверка данных находится на вкладке Данные, область Работа с данными.

Примечание. Иногда команда Проверка данных может быть недоступна:

Возможно, в настоящее время вводятся данные. Во время ввода данных в ячейку команда Проверка данных недоступна. Чтобы завершить ввод данных, нажмите клавишу ВВОД или ESC.
Возможно, лист защищен или является общим. Если лист защищен или является общим, изменить параметры проверки данных невозможно. Снимите защиту или отмените режим «общий».
Возможно, таблица Excel связана с узлом SharePoint. Невозможно добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с узлом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.

К сожалению, Excel в своем стандарте позволяет делать списки только на основе:

имени массива
диапазона ячеек
прямого перечисления элементов списка (рис. 2).

Примечание. Элементы списка вводите через стандартный разделитель элементов списка Microsoft Windows (в русском Excel по умолчанию это точка с запятой).

Рис. 2. Возможные источники списка: вверху – имя массива; посередине – диапазон ячеек; внизу – элементы списка

Попытка ввести формулу в поле Источник диалогового окна Проверка вводимых значений заканчивается неудачей (рис. 3). Видно, что Excel не воспринял значение ячейки D2 ("цвет"), как имя массива, и просто включил это значение в качестве единственного элемента списка.

Рис. 3. Недопустимый источник списка – формула

Примечания. Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Ширину ячейки можно настроить так, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка. Хотя ограничение на ввод значений в ячейку работать будет.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки. При включенном флажке ячейку можно будет оставить пустой.

Если допустимые значения заданы именем диапазона ячеек, среди которых имеется пустая ячейка, установка флажка Игнорировать пустые ячейки позволит вводить в проверяемую ячейку любые значения.

После изменения процедуры проверки одной ячейки можно автоматически применить эти изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры. Для этого откройте диалоговое окно Проверка данных и на вкладке Параметры установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

И всё же в Excel есть одна функция непрямого действия. На английском языке у нее говорящее название – INDIRECT. На русском – название функции ни о чем – ДВССЫЛ… В чем же заключается непрямое действие? В отличие от других функций Excel, ДВССЫЛ возвращает не значение, хранящееся в ячейке, а ссылку, хранящуюся в ячейке. Непонятно? Сам «продирался» через это с трудом 🙂 Попробую пояснить. Вот что написано в справке Excel: ДВССЫЛ – возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого (рис. 4).

Рис. 4. Как работает функция ДВССЫЛ: вверху – формулы, внизу – значения

Понимаю, что если вы впервые столкнулись с функцией ДВССЫЛ, то разобраться сложно. Пробуйте, экспериментируйте, и понимание со временем придет.

Итак, еще раз, ДВССЫЛ возвращает ссылку, а не значение, хранящееся в ячейке. Ссылка немедленно вычисляется, и выводится ее значение (или содержимое). Именно это свойство позволит нам ввести непрямую ссылку на соседнюю ячейку так, что вернется не значение, хранящееся в этой соседней ячейке (как на рис. 3), а ссылка, хранящаяся в ячейке, эта ссылка тут же вычисляется, и получается имя массива (рис. 5).

Рис. 5. Формирование списка, зависящего от значения в левой ячейке

Примечание. Ссылка в формуле =ДВССЫЛ(D2) должна быть относительной (D2), а не абсолютной ($D$2). Подробнее об этом см. раздел Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных заметки Excel. Проверка данных.

Если настоящая заметка не подсказала вам путь к решению вашей проблемы, рекомендую почитать Связанные (зависимые) выпадающие списки (обратите также внимание на многочисленные комментарии к ней).

В этом примере мы расскажем о том, как использовать проверку данных, чтобы предотвратить превышение бюджетного лимита пользователями.

Выделите диапазон В2:В8.

Примечание: Ячейка В10 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму ячеек диапазона B2:B8.

На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).
Выберите пункт Custom (Другой) из выпадающего списка Allow (Тип данных).
Введите формулу, показанную ниже, в поле Formula (Формула) и нажмите ОК.
=SUM($B$2:$B$8)

Источник

Содержание

1 Как снять ограничение количества строк в Excel?
2 Как ограничить количество строк и столбцов в листе в Excel?
3 Можно ли увеличить количество строк в Excel?
4 Как снять ограничение с ячейки в Excel?
5 Сколько строк в таблице Excel?
6 Сколько строк в Excel на листе?
7 Как ограничить область в Excel?
8 Как удалить бесконечные столбцы в Excel?
9 Как увеличить количество строк в Excel 2010?
10 Как узнать количество строк в Excel?
11 Сколько строк Excel 2010?
12 Сколько строк в Excel 2007?
13 Как снять ограничение с ячейки?
14 Как запретить ввод отрицательных чисел в ячейку?
15 Как снять ограничение по проверке данных в Эксель?

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки.

Как ограничить количество строк и столбцов в листе в Excel?

Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню. Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.

<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>

Можно ли увеличить количество строк в Excel?

1 способ

В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.
Чтобы вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы
В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».

Как снять ограничение с ячейки в Excel?

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все. На вкладке «Главная» нажмите всплывающее кнопку запуска «Формат шрифта ячейки». Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1. Во всплываом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» скроем поле «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК».

Сколько строк в таблице Excel?

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов

Сколько строк в Excel на листе?

Максимальное количество строк и столбцов в Excel

По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как удалить бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

Как увеличить количество строк в Excel 2010?

1 способ

В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.
В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
В списке команд выбе рите пункт «Строки таб лицы выше» (рис. 5.8).

27 июл. 2011 г.

Как узнать количество строк в Excel?

Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, вы можете выбрать все ячейки в первом столбце этих данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы можете подсчитать количество строк.

Сколько строк Excel 2010?

Параметр	Excel 2003	Excel 2010
Количество строк	65536	1 048 577
Количество столбцов	256	16 385
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409,5 пунктов

Сколько строк в Excel 2007?

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007? Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Как снять ограничение с ячейки?

Как снять защиту

Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
Сохраните изменения.

Как запретить ввод отрицательных чисел в ячейку?

7. Запретить ввод в ячейку Microsoft Excel отрицательных чисел можно с помощью опции

− фильтр
+ анализ данных
− защита
− проверка

Как снять ограничение по проверке данных в Эксель?

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите Проверить. …
В контекстном меню Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить.
В контекстном меню Данные выберите нужное условие ограничения и введите ограничивающие значения.

Источник

Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.

Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.

Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
Перейти к Вкладка «Данные».
Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
Перейти к Вкладка «Настройки».
Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
Щелкните ОК.

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
Перейти к Вкладка «Данные».
Нажмите Проверка достоверности данных.
Выберите Вкладка «Входное сообщение».
Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
Нажмите ХОРОШО.

Добавить сообщение об ошибке

Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
Перейти к Вкладка данных на ленте.
Нажмите Проверка достоверности данных.
Перейти к Окно сообщения об ошибке.
Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.

Вывод

Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.

Источник

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

ограничение на ввод некорректной информации;
предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
установка различных прав для разных юзеров или групп;
ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
Ввести пароль, если необходимо.
Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Источник