Есть ли кэш excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Нет никаких сомнений в том, что кэш-память удобна и что каждая компьютерная программа использует ее. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения и сохранять часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете кэш регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, в настоящее время большинство программ позволяют очищать кеш. . Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.

Отключить список последних документов

Самый простой способ повысить производительность Excel — установить количество “последних документов” показано на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как его можно отключить:

1. Нажмите кнопку “Office”, расположенную вверху -левый угол. В зависимости от версии может не быть кнопки Office. В этом случае нажмите на вкладку “Файл” в главном меню.
   
2. Откроется меню Office. Нажмите “Параметры”.в нижней части меню.
   
3. Однажды в “ Параметры” выберите вкладку “Дополнительно”.
   < /li>
4. Пролистайте вниз до пункта “Экран” раздел. Измените значение параметра “Показать количество последних книг” на ноль.
   
5. Нажмите “ОК” , чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустое окно «Последние документы». list.
   

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кеша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Это можно сделать двумя способами.

Очистка кэша сводной таблицы Excel с помощью параметров сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши “любую ячейку” в сводной таблице. Появится контекстное меню.
   
2. Выберите “Параметры сводной таблицы&hellip ;”
   
3. Перейдите к “Данные”< /strong> и установите для параметра “Количество сохраняемых элементов в каждом поле” значение “Нет”
   
4. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы сохранить изменения.
   
5. Чтобы изменения вступили в силу, снова щелкните правой кнопкой мыши любую “ячейку сводной таблицы” и выберите “Обновить”<. /em>
   

Excel automatically makes a copy of the source data and saves it in the Pivot Cache when you build a PivotTable.

It is a part of the workbook and is linked to the Pivot Table, even though you can’t see it. When you make adjustments to the Pivot Table, it uses the Pivot Cache rather than the data source. Excel stores the Pivot Cache in its memory. When you create a PivotTable, adjust a Slicer selection, or switch rows/columns around, the PivotTable refers to that data in the Pivot cache.

It allows Excel to react quickly to changes in the PivotTable, but it also doubles the file size. Even if you have thousands of rows of data, a pivot table will summarize it quickly. Drag and drop things into the rows/columns etc. to change the results instantly.  To show any changes in the data collection, you must refresh the pivot table.

Drawback: The Pivot Cache is simply a copy of your source data, so it’s natural that your file size would double.

Sharing the Pivot Cache :

When you create PivotTables referencing the same source data, PivotTables in Excel 2007 and later have become more effective by reusing the same Pivot Cache. We can say that, for the pivot tables using the same source data, the pivot cache is shared automatically. 

This is advantageous because it prevents pivot cache replication, resulting in decreased memory consumption and hence the file size.

Disadvantages of shared Pivot Cache :

• Field grouping is also shared when pivot tables share the same pivot cache. For example: , if you group the products by their price range, this change is reflected in all the pivot tables as well.
• When you refresh one pivot table, it refreshes all the pivot tables that are connected to the same cache.
• If in any one Pivot table, you insert a calculated field, it appears in all the other Pivot Tables that share the pivot cache.

Using Pivot Cache:

For Using the Same Data Source, Creating Separate Caches for PivotTables Using Excel Table follow the below steps :

• Click anywhere in your data source & then use the shortcut key CTRL + T to convert the data to an Excel table( before starting to build a PivotTable).  Another way can be, on the Insert tab of the Ribbon, click on the Table button.

• Create Table dialog box will pop up. Click on OK to confirm the data for the table.
• When you build an Excel table, a Design tab appears on the Ribbon. A Table Name box on the far left of the Design tab shows the table name, which is by default Table1.

• Now, on the Ribbon’s Design tab, press the Summarize with PivotTable button to begin the process of developing your PivotTable. As soon as you click on  Summarize with PivotTable button, a dialog box for Create Pivot Table will pop up.

Choose the location for the Pivot Table & then click on OK.

• You must now convert your table to a normal range. To do so, firstly select any cell in the data range & then go to the Ribbon’s Design tab and click the Convert to Range button.

• Now you can again newly create a table from the same data source and but it must have a different name – Excel will give it a different name by default, which is most likely Table2. Create the next PivotTable using this new Excel table in the same manner as before.

Excel can consider the Excel table as a separate data source and build a separate cache after you renamed it.

How to get Count of total Pivot Table Caches in a Workbook ?

Follow the below steps to get count of total Pivot Table Caches in a Workbook:

• To begin, press ALT+F11 to launch the Visual Basic Editor. The Immediate window is located in the lower right corner of the screen. Use the shortcut CTRL+G to open it if it isn’t already open.
• In that immediate window, enter the following code :

Count of ActiveWorkbook.PivotCaches

• Then press the ENTER key to get count of total pivot table caches in the workbook.

Reducing the File Size (Increased due to pivot cache) :

Since a PivotTable saves a cached copy of your data, you can remove the original data source and the PivotTable will continue to work. This would greatly reduce the file size.

You can then also recreate your data source using your PivotTable. To do so, in the Values area of the Pivot Table, place a field & leave the other areas empty.

The cached version of the database will be built on a separate sheet if you double-click on the value that this calculates in the PivotTable. (Example: Double-click on Sum of Price/kg in our example)

You will get the sum of all the products even when you deleted the data source.

Содержание

• Отключить список последних документов
• Очистить кеш сводной таблицы
• Использование параметров сводной таблицы
• Использование кода VBA
• Очистить кэш Office вручную
• Используйте Центр загрузки Office
• Использовать очистку диска
• Держите это в чистоте

Несомненно, кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа полагается на него. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, в настоящее время большинство программ позволяют очищать кеш. Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Прочтите, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.

Отключить список последних документов

Возможно, самый простой способ повысить производительность Excel — это установить количество отображаемых недавно документов равным нулю. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как это можно отключить:

1. Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопки Office может не быть. В этом случае щелкните вкладку «Файл» в главном меню.
   
2. Откроется меню Office. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части меню.
   
3. В меню «Параметры» перейдите на вкладку «Дополнительно».
   
4. Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних книг» равным нулю.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.
   

Очистить кеш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кеша, характерных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
   
2. Выберите сводную таблицу «Параметры …»
   
3. Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Число элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
   
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
   
5. Чтобы изменения вступили в силу, вам следует снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выбрать «Обновить».
   

Использование кода VBA

Вы также можете использовать для этого программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основное преимущество этого метода в том, что он охватывает все сводные таблицы.

1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
   
2. Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Проект» слева. Это откроет окно кода.
   
3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»:
   Частная вспомогательная книга_Open ()
   Dim xPt As PivotTable
   Dim xWs как рабочий лист
   Dim xPc As PivotCache
   Application.ScreenUpdating = False
   Для каждого экземпляра xW в ActiveWorkbook.
   Для каждого xPt в xWs.PivotTables
   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
   Следующий xPt
   Следующие xWs
   Для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches
   При ошибке Возобновить Далее
   xPc.Refresh
   Следующий xPc
   Application.ScreenUpdating = True
   Конец подписки
   
4. Чтобы запустить код, нажмите F5. Это очистит кеш сводных таблиц в активной книге.
   

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу под названием Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кеш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 это приложение можно найти, набрав его имя в строке поиска меню «Пуск». В Windows 8 и 8.1, чтобы получить доступ к опции поиска, наведите указатель мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

1. Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
   
2. В настройках центра загрузки установите флажок «Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии».
   
3. Нажмите кнопку «Удалить файлы из кеша».
   
4. Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кешированную информацию».
   

Примечание. Вы также можете установить параметр «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему вкусу.

Использовать очистку диска

Программа Windows Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех типов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

1. Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
   
2. Нажмите «ОК».
   
3. Когда программа закончит анализ файлов, перейдите в раздел «Файлы для удаления».
   
4. Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».
   

Держите это в чистоте

Заполнение кеш-памяти помогает улучшить рабочий процесс, но может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам совсем не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кеша, особенно если у вас старый компьютер.

Как часто вы очищаете кеш в Excel? Тогда Excel работает быстрее? Как это повлияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.