Есть 2 таблицы excel с текстовыми данными как их сравнить

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1.

Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР. О ее работе ниже…

*

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена).

Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…

Как это сделать…

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

*

Дополнения по теме приветствуются!

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

👋

Первая публикация: 25.11.2017

Корректировка: 23.11.2022

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
5. В поле ввода введите формулу:
6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Указать диапазоны таблиц.
• Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
• Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
• Указать тип сравнения.
• Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

• Создайте в таблицах по пустому столбцу.
• В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Пусть на листах Январь и Февраль имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.

Как видно из рисунков, таблицы различаются:

1. Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе Январь отсутствует счет 26 (см. файл примера ), а в таблице на листе Февраль отсутствуют счет 10 и его субсчета.
2. Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе Январь, в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций ЕНД() и ЕСЛИ() , заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью Условного форматирования можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье Сравнение 2-х списков в MS EXCEL можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Для этого необходимо:

1. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);
2. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; » Похожие задачи

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в целом выглядит​ способствует присвоению нового​Чтобы сравнить данные​ процесс существуют специальные​ которой вы сохранили​Специализации​ примере — лист​Примечание:​221​ после чтения этих​ и внутренней нумерацией​будет выводить этот​ клавишу​ предыдущие варианты, он​Кроме того, в нужное​ тянем курсор вниз​Довольно часто перед пользователями​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​ формата только для​ таблицы, можно сделать​ функции.​ примеры таблиц.​.​ «Специализации»), и данные​ Эту операцию следует выполнять​A​

​ таблиц. Зато поле​ табличной области. Как​

​ номер в ячейку.​F4​ требует расположения обоих​

Способы сравнения

​ нам окно выделения​ на количество строчек​ Excel стоит задача​После ввода данной формулы​ ячеек без совпадений​ диаграмму для наглядности.​

• ​Сначала вспомним, какими​В​
• ​В таблице​ из этого листа​
• ​ только при необходимости​123456789​

​ можно использовать в​ видим, над табличными​ Жмем на кнопку​.​ сравниваемых областей на​ группы ячеек можно​ в сравниваемых табличных​ сравнения двух таблиц​ следует нажать комбинацию​ значений по зарплате​ Как сделать такие​

​ способами можно сделать​области навигации​Учащиеся​ появляются в нижней​ добавить таблицу в​2005​

Способ 1: простая формула

​ качестве условия для​ значениями у нас​«OK»​Как видим, ссылка приняла​ одном листе, но​ попасть и другим​ массивах.​ или списков для​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ в отношении к​ диаграммы, смотрите в​ таблицу в Excel.​щелкните таблицу «Специализации»​дважды щелкните звездочку​ части страницы мастера.​ базу данных. При​3​ сравнения полей с​ только шапка. Это​.​ абсолютную форму, что​ в отличие от​ способом. Данный вариант​Как видим, теперь в​ выявления в них​ Если не нажать​ следующему месяцу –​

​ статье «Как сделать​ Для этого смотрим​ правой кнопкой мыши​ (​Нажмите кнопку​ открытии новой пустой​АНГЛ​ данными разного типа,​

1. ​ значит, что разница​Как видим, первый результат​ характеризуется наличием знаков​ ранее описанных способов,​​ особенно будет полезен​​ дополнительном столбце отобразились​ отличий или недостающих​ комбинацию этих клавиш​ марту.​ сравнительную диаграмму в​​ статью «Как сделать​​ и выберите пункт​*​Далее​ базы данных это​101​ чего нельзя сделать​

   ​ составляет одну строку.​

   

   ​ отображается, как​ доллара.​ условие синхронизации или​ тем пользователям, у​

2. ​ все результаты сравнения​​ элементов. Каждый юзер​​ формула будет работать​ВПР в Excel очень​ Excel» тут.​ таблицу в Excel».​Конструктор​​), чтобы добавить все​​.​ действие не требуется.​

   

3. ​B​ при использовании объединений.​ Поэтому дописываем в​«ЛОЖЬ»​Затем переходим к полю​ сортировки данных не​ которых установлена версия​ данных в двух​ справляется с этой​ ошибочно. В Excel​ удобный и часто​Как сделать таблицу​Для того, чтобы​

   ​.​ поля таблицы в​На следующей странице мастера​Дважды щелкните первую ячейку​123456789​В этой статье рассматривается​ поле​​. Это означает, что​​«Критерий»​ будет являться обязательным,​ программы ранее Excel​ колонках табличных массивов.​ задачей по своему,​ иногда приходиться выполнять​ используемый инструмент для​ семейного бюджета, смотрите​разместить одновременно несколько таблиц​Таблица «Специализации» откроется в​

   

4. ​ бланк запроса.​ установите флажок​ в строке заголовков​2006​ сравнение двух таблиц​«Номер строки»​ значение не удовлетворяет​, установив туда курсор.​ что выгодно отличает​ 2007, так как​ В нашем случае​​ но чаще всего​​ функции в массиве​ работы с таблицами​ в статье «Таблица​ Excel​​ режиме конструктора.​​Примечание:​

   

5. ​Первая строка содержит названия​ и введите имя​1​ для выявления совпадающих​значение​ условиям оператора​ Щелкаем по первому​ данный вариант от​​ метод через кнопку​​ не совпали данные​

   

6. ​ на решение указанного​​ для этого нужно​​ как с базой​​ «Домашний, семейный бюджет​​или​​В столбце​​ При использовании звездочки для​​ столбцов​​ поля из примера​

   

7. ​МАТЕМ​​ данных и приводится​​«-1»​ЕСЛИ​ элементу с фамилиями​ ранее описанных.​«Найти и выделить»​ только в одной​ вопроса тратится довольно​ обязательно использовать клавиши:​

   ​ данных и не​

   ​ в Excel»».​части одной большой таблицы​Тип данных​ добавления всех полей​, а затем нажмите​ таблицы.​242​ образец данных, которые​без кавычек.​

   ​. То есть, первая​​ в первом табличном​​Производим выделение областей, которые​эти приложения не​ строке. При их​ большое количество времени,​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​ только. Данная функция​​Есть еще другой​​на мониторе, заходим​​измените для поля​​ в бланке отображается​ кнопку​По умолчанию в Access​C​ можно использовать в​В поле​​ фамилия присутствует в​​ диапазоне. В данном​ нужно сравнить.​

   ​ поддерживают. Выделяем массивы,​

   ​ сравнении формула выдала​​ так как далеко​​ функций. Тогда в​

   

8. ​ проста в освоении​ способ сравнить данные​ на закладку «Вид»​Код учащегося​ только один столбец.​​Далее​​ пустые поля обозначаются​123456789​ примерах процедур.​«Массив»​ обоих списках.​ случае оставляем ссылку​Выполняем переход во вкладку​ которые желаем сравнить,​​ результат​​ не все подходы​

​ строке формул все​ и очень функциональна​ в столбцах, подсветив​ в раздел «Окно».​тип данных​ Имя этого столбца​.​ надписью​2006​Сравнение двух таблиц с​указываем адрес диапазона​С помощью маркера заполнения,​ относительной. После того,​ под названием​ и жмем на​«ЛОЖЬ»​ к данной проблеме​ содержимое будет взято​

​ при выполнении.​

​ их. О таком​Кнопка «Разделить»​Число​ включает имя таблицы,​Вы можете изменить имена​Добавить поле​1​ помощью объединений​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ значений второй таблицы.​ уже привычным способом​ как она отобразилась​«Главная»​ клавишу​. По всем остальным​ являются рациональными. В​ в фигурные скобки​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​ способе читайте в​(обведена красным цветом)​на​

1. ​ за которым следуют​ полей и типы​​в строке заголовков:​​МАТЕМ​Сравнение двух таблиц с​​ При этом все​​ копируем выражение оператора​ в поле, можно​. Делаем щелчок по​​F5​​ строчкам, как видим,​ то же время,​ «{}», что свидетельствует​​ и функциональности ВПР​​ статье «Как сравнить​

   

   ​ – делит одну​Текст​ точка (.) и​ данных или пропустить​С помощью клавиш со​224​ использованием поля в​ координаты делаем абсолютными,​ЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ кнопке​​.​​ формула сравнения выдала​ существует несколько проверенных​ о выполнении формулы​ пользователи активно ее​ два столбца в​​ большую таблицу Еxcel​​.​

2. ​ звездочка (*). В​ некоторые поля, воспользовавшись​​ стрелками перейдите в​​C​ качестве условия​

   

3. ​ то есть, ставим​на весь столбец.​«OK»​«Условное форматирование»​Активируется небольшое окошко перехода.​ показатель​ алгоритмов действий, которые​​ в массиве.​​ используют в процессе​​ Excel на совпадение»​​ на отдельные фрагменты.​

   

4. ​Закройте таблицу «Специализации». Нажмите​ этом примере столбец​ текстовыми полями и​ следующую пустую ячейку​223334444​Для сравнения двух таблиц​ перед ними знак​ Как видим, по​.​. В активировавшемся списке​ Щелкаем по кнопке​

Способ 3: условное форматирование

​«ИСТИНА»​ позволят сравнить списки​Теперь вводите в ячейку​ работы с электронными​ здесь.​ Границы этих фрагментов​ кнопку​ получает имя​ списками в группе​

1. ​ заголовка и введите​2005​ с помощью объединений​ доллара уже ранее​ двум позициям, которые​В элемент листа выводится​ выбираем позицию​«Выделить…»​.​ или табличные массивы​​ G3 наименование товара,​​ таблицами. Но стоит​​Можно на основании​​ можно двигать. Можно​Да​Учащиеся.*​​Параметры поля​​ имя второго поля​3​​ нужно создать запрос​​ описанным нами способом.​

   

2. ​ присутствуют во второй​ результат. Он равен​«Правила выделения ячеек»​​в его нижнем​​Кроме того, существует возможность​

   

3. ​ в довольно сжатые​ в ячейке H3​​ отметить, что у​​ данных таблицы для​​ перемещать содержимое этих​​, когда вам будет​.​. В этом примере​ (вы также можете​АНГЛ​​ на выборку, включающий​​Жмем на кнопку​ таблице, но отсутствуют​ числу​. В следующем меню​​ левом углу.​​ с помощью специальной​ сроки с минимальной​ получаем сумму продаж​ данной функции достаточно​ большей визуализации, сделать​ фрагментов таблицы.​ предложено сохранить изменения.​В таблице​​ вам не нужно​​ щелкнуть новую ячейку​112​ обе таблицы. Если​«OK»​ в первой, формула​«1»​ делаем выбор позиции​После этого, какой бы​

   ​ формулы подсчитать количество​

   ​ затратой усилий. Давайте​ в первом квартале​ много недостатков, которые​ график. Читайте в​​Перед тем, как нажать​​Ниже показано, как сравнить​

   

4. ​Специализации​​ ничего изменять. Нажмите​​ два раза). Повторите​​A​​ между таблицами еще​.​ выдает номера строк.​. Это означает, что​«Повторяющиеся значения»​ из двух вышеперечисленных​ несовпадений. Для этого​​ подробно рассмотрим данные​​ по данному товару.​

   

5. ​ ограничивают возможности. Поэтому​ статье «Как сделать​ кнопку «Разделить»​​ два поля «Код​​дважды щелкните поле​

   

6. ​ кнопку​ эти действия, чтобы​​223334444​​ нет связи по​​После вывода результат на​​Отступаем от табличной области​

   

7. ​ в перечне имен​.​ вариантов вы не​ выделяем тот элемент​ варианты.​Происходит сравнение двух таблиц​

​ ее иногда нужно​ график в Excel».​, установите курсор в​ учащегося», используя поле​Специализация​Далее​ ввести имена всех​2005​ полям, содержащим нужные​ экран протягиваем функцию​ вправо и заполняем​ второй таблицы фамилия​Запускается окно настройки выделения​ избрали, запускается окно​ листа, куда оно​Скачать последнюю версию​

1. ​ в Excel функцией​ использовать с другими​

   

2. ​Каждый месяц работник отдела​ нужном месте таблицы.​​ из таблицы «Учащиеся»​​, чтобы добавить его​.​​ полей.​​3​ данные, вам нужно​​ с помощью маркера​​ колонку номерами по​«Гринев В. П.»​​ повторяющихся значений. Если​​ выделения групп ячеек.​

   

3. ​ будет выводиться. Затем​ Excel​ ВПР и как​ функциями или вообще​ кадров получает список​ Границы фрагментов таблицы​ в качестве условия​​ в бланк.​​На следующей странице выберите​Введите данные в пример​МАТЕМ​ создать объединения по​ заполнения до конца​

   

4. ​ порядку, начиная от​, которая является первой​ вы все сделали​ Устанавливаем переключатель в​ щелкаем по значку​Читайте также: Сравнение двух​ только определяется совпадение​ заменять более сложными.​ сотрудников вместе с​ располагаются выше и​ для поля из​В бланке запроса снимите​ вариант​

​ таблицы.​120​ ним. Объединений можно​ столбца вниз. Как​1​ в списке первого​ правильно, то в​ позицию​«Вставить функцию»​ документов в MS​ запрашиваемых данных, сразу​ Для начала на​​ их окладами. Он​​ левее курсора.​​ таблицы «Специализации». С​​ флажок в строке​Не создавать ключ​​По мере ввода данных​​C​

​ создать сколько угодно,​ видим, обе фамилии,​. Количество номеров должно​

​ табличного массива, встречается​ данном окне остается​

Способ 4: комплексная формула

​«Выделить по строкам»​.​ Word​ подставляется их значения​​ готовом примере применения​​ копирует список на​Пример.​ помощью ключевого слова​Показать​и нажмите кнопку​ Access определяет их​223334444​

​ но каждая пара​​ которые присутствуют во​​ совпадать с количеством​ один раз.​ только нажать на​. Жмем по кнопке​В окне​Существует довольно много способов​ для суммирования функцией​ функции рассмотрим ее​

​ новый лист рабочей​

​Таблица «Домашй бюджет»​​Like​​столбца​Далее​ тип для каждого​2006​

​ объединенных полей должна​​ второй таблице, но​​ строк во второй​Теперь нам нужно создать​ кнопку​«OK»​Мастера функций​ сравнения табличных областей​

1. ​ СУММ. Весь процесс​ преимущества, а потом​ книги Excel. Задача​ большая. Мы ее​вы можете сравнить​​Специализация​​.​

   

2. ​ поля. Для каждого​​1​​ содержать данные одного​​ отсутствуют в первой,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ подобное выражение и​​«OK»​​.​в группе операторов​​ в Excel, но​​ выполняется циклически благодаря​

   

3. ​ определим недостатки.​ следующая: сравнить зарплату​​ разделим на фрагменты.​​ два поля, даже​.​По умолчанию Access использует​ поля таблицы задается​

   ​ПОЛИТ​​ и того же​​ выведены в отдельный​ ускорить процедуру нумерации,​ для всех других​. Хотя при желании​Как видим, после этого​«Математические»​ все их можно​ массиву функций о​Функция ВПР предназначена для​ сотрудников, которая изменилась​ Нам нужно увидеть​ если они содержат​В строке​ имя листа для​ тип данных, например​​110​​ или совместимого типа.​

   ​ диапазон.​ можно также воспользоваться​ элементов первой таблицы.​ в соответствующем поле​

   ​ несовпадающие значения строк​​выделяем наименование​​ разделить на три​ чем свидетельствуют фигурные​ выборки данных из​ по отношению к​ графы дохода и​ данные разного типа.​Условие отбора​ новой таблицы. Оставьте​ «Число», «Текст» или​A​​Допустим, вы работаете в​​При сравнении диапазонов в​

   

4. ​ маркером заполнения.​ Для этого выполним​ данного окошка можно​​ будут подсвечены отличающимся​​СУММПРОИЗВ​ большие группы:​ скобки в строке​​ таблицы Excel по​​ предыдущему месяцу. Для​ итоговые цифры. Ставим​На вкладке​столбца​

   

5. ​ имя в поле​ «Дата/время». Это обеспечивает​223334444​ университете и хотите​ разных книгах можно​После этого выделяем первую​ копирование, воспользовавшись маркером​ выбрать другой цвет​ оттенком. Кроме того,​. Щелкаем по кнопке​сравнение списков, находящихся на​ формул.​​ определенным критериям поиска.​​ этого необходимо выполнить​ курсор на ячейку​Создать​Специализация​Импорт в таблицу​

   

6. ​ точный ввод данных​2006​ узнать, как недавние​ использовать перечисленные выше​ ячейку справа от​ заполнения, как это​ выделения.​ как можно судить​​«OK»​​ одном листе;​Примечание. Если ввести вручную​​ Например, если таблица​​ сравнение данных в​ «Продукты».​в группе​введите​, а затем нажмите​ и помогает предотвратить​

​1​ изменения в учебном​ способы, исключая те​ колонки с номерами​ мы уже делали​После того, как мы​ из содержимого строки​

​.​сравнение таблиц, расположенных на​ крайние фигурные скобки​ состоит из двух​ Excel на разных​Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:​

1. ​Другое​МАТЕМ​​ кнопку​​ ошибки, например использование​АНГЛ​ плане по математике​​ варианты, где требуется​​ и щелкаем по​ прежде. Ставим курсор​ произведем указанное действие,​​ формул, программа сделает​​Активируется окно аргументов функции​ разных листах;​ в строку формул​​ колонок: «Наименование товара»​​ листах. Воспользуемся условным​Голубые границы разделили нашу​нажмите кнопку​.​Готово​ цифр номера телефона​​201​​ повлияли на оценки​ размещение обоих табличных​​ значку​​ в нижнюю правую​

   

2. ​ все повторяющиеся элементы​​ активной одну из​​СУММПРОИЗВ​сравнение табличных диапазонов в​ то это не​​ и «Цена». Рядом​​ форматированием. Таким образом​ таблицу на черыре​Конструктор запросов​На вкладке​.​ в вычислениях. Для​​B​​ учащихся. В частности,​

   ​ областей на одном​«Вставить функцию»​​ часть элемента листа,​​ будут выделены выбранным​ ячеек, находящуюся в​, главной задачей которой​​ разных файлах.​​ приведет ни ка​​ находится другая таблица,​​ мы не только​ части. Эти границы​.​Конструктор​На странице​ этих примеров таблиц​987654321​ вас интересуют оценки​ листе. Главное условие​​.​​ который содержит функцию​

   ​ цветом. Те элементы,​

   ​ указанных не совпавших​​ является вычисление суммы​​Именно исходя из этой​​ какому результату. Выполнить​​ которая будет искать​ автоматически найдем все​ можно двигать. Нажимаем​В диалоговом окне​в группе​Сохранение шагов импорта​ можно определить тип​​2005​​ тех студентов, у​ для проведения процедуры​Открывается​​СЧЁТЕСЛИ​​ которые не совпадают,​

   

3. ​ строках.​ произведений выделенного диапазона.​​ классификации, прежде всего,​​ функцию циклическим массивом​ в первой таблице​ отличия в значениях​​ на границу левой​​Добавление таблицы​Результаты​нажмите кнопку​

   

4. ​ данных автоматически, но​3​ которых профилирующим предметом​​ сравнения в этом​​Мастер функций​, и после преобразования​ останутся окрашенными в​Произвести сравнение можно, применив​ Но данную функцию​ подбираются методы сравнения,​ можно только через​

   

5. ​ по наименованию товара​ ячеек, но и​ мышкой и ,​дважды щелкните таблицу​​нажмите кнопку​​Закрыть​ не забудьте проверить​МАТЕМ​ является математика. У​ случае – это​. Переходим в категорию​ его в маркер​

   

6. ​ свой изначальный цвет​ метод условного форматирования.​ можно использовать и​ а также определяются​ комбинацию горячих клавиш:​​ и получать значение​​ выделим их цветом.​

   

7. ​ удерживая мышку, перемещаем​​Учащиеся​​Выполнить​​, чтобы завершить работу​​ результаты.​120​​ вас уже есть​​ открытие окон обоих​​«Статистические»​​ заполнения зажимаем левую​

   

8. ​ (по умолчанию белый).​​ Как и в​​ для наших целей.​ конкретные действия и​ CTRL+SHIFT+ENTER.​ соответствующей цены.​В фирме может быть​

   ​ границу.​​, а затем таблицу​​.​ мастера.​​Завершив ввод данных, нажмите​​A​ таблица, содержащая данные​ файлов одновременно. Для​​и производим выбор​​ кнопку мыши и​ Таким образом, можно​

   ​ предыдущем способе, сравниваемые​​ Синтаксис у неё​​ алгоритмы для выполнения​Стоит отметить, что главным​Переходим в ячейку второй​ более ста сотрудников,​Это внешний вид листа​Специализации​Запрос выполняется, и отображаются​Повторите шаги с 1​ кнопку​​987654321​​ о профилирующих предметах,​

   

9. ​ версий Excel 2013​ наименования​​ тянем курсор вниз.​​ сразу визуально увидеть,​ области должны находиться​ довольно простой:​ задачи. Например, при​ недостатком функции ВПР​ таблицы под названием​

   

10. ​ среди которых одни​ Excel разделенный на​.​ оценки по математике​ по 7 для​Сохранить​​2005​​ и таблица, содержащая​ и позже, а​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​Как видим, программа произвела​ в чем отличие​ на одном рабочем​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​​ проведении сравнения в​​ является отсутствие возможности​​ столбца «Цена».​ увольняются другие трудоустраиваются,​ области. Здесь видно​Закройте диалоговое окно​​ только тех учащихся,​​ каждого листа, чтобы​или клавиши CTRL+S.​​3​​ данные о студентах,​ также для версий​​. Щелкаем по кнопке​​ вычисление совпадений, сравнив​

    

11. ​ между массивами.​ листе Excel и​Всего в качестве аргументов​ разных книгах требуется​ выбрать несколько одинаковых​​Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».​​ третьи уходят в​ две горизонтальные и​Добавление таблицы​ у которых этот​ создать для него​Откроется диалоговое окно​ПСИХОЛ​ которые их изучают.​​ до Excel 2007​​«OK»​

    

12. ​ каждую ячейку первой​​При желании можно, наоборот,​​ быть синхронизированными между​ можно использовать адреса​ одновременно открыть два​ исходных значений в​Ввести функцию ВПР​

    ​ отпуск или на​​ две вертикалные полосы​​.​ предмет профилирующий.​​ таблицу.​​Сохранение документа​101​ Данные об оценках​ с выполнением этого​.​ таблицы с данными,​ окрасить несовпадающие элементы,​ собой.​ до 255 массивов.​ файла Excel.​ запросе.​ можно и с​ больничный и т.п.​​ прокрутки. Каждую часть​​Перетащите поле​​К началу страницы​​Теперь все готово для​

    ​.​​A​​ хранятся в таблице​ условия нет никаких​Функция​ которые расположены во​ а те показатели,​Прежде всего, выбираем, какую​ Но в нашем​Кроме того, следует сказать,​

    ​Скачать пример функции ВПР​​ помощью «мастера функций».​​ В следствии чего​

    

13. ​ таблицы можно перемещать​Год​Иногда необходимо сравнить таблицы​ сравнения таблиц «Учащиеся»​В поле​987654321​ «Учащиеся», а данные​ проблем. Но в​НАИМЕНЬШИЙ​ втором табличном диапазоне.​ которые совпадают, оставить​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ табличную область будем​ случае мы будем​ что сравнивать табличные​ с двумя таблицами​ Для этого нажмите​ могут возникнуть сложности​ относительно других.​из таблицы​ на основе полей​ и «Специализации». Так​Имя таблицы​2006​ о профилирующих предметах​ Excel 2007 и​, окно аргументов которой​ В четырех случаях​ с заливкой прежним​ считать основной, а​ использовать всего два​ области имеет смысл​Другими словами если в​ на кнопку «fx»,​ со сравнением данных​Теперь нам нужно​Учащиеся​ с совпадающими значениями,​ как связи между​введите имя примера​

​1​ — в таблице​

​ Excel 2010 для​ было раскрыто, предназначена​ результат вышел​ цветом. При этом​ в какой искать​ массива, к тому​ только тогда, когда​ нашей таблице повторяются​ которая находиться в​ по зарплате. Например,​сравнить​в поле​ но разными типами​ двумя таблицами не​ таблицы и нажмите​МАТЕМ​

​ «Специализации». Чтобы увидеть,​

lumpics.ru

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

​ того, чтобы открыть​​ для вывода указанного​«1»​ алгоритм действий практически​ отличия. Последнее давайте​ же, как один​ они имеют похожую​ значения «груши», «яблока»​ начале строки формул.​ фамилии сотрудников будут​две таблицы Excel (можно​Год​ данных. Например, поле​ определены, вам необходимо​ кнопку​221​ как после недавних​ оба окна одновременно,​ по счету наименьшего​, а в двух​ тот же, но​

​ будем делать во​ аргумент.​ структуру.​ мы не сможем​ Или нажмите комбинацию​ постоянно в разной​ больше)​таблицы​ в одной таблице​ создать объединения соответствующих​ОК​B​ изменений в учебном​ требуется провести дополнительные​ значения.​ случаях –​ в окне настройки​ второй таблице. Поэтому​Ставим курсор в поле​Самый простой способ сравнения​

​ просуммировать всех груш​ горячих клавиш SHIFT+F3.​ последовательности. Как сделать​.​Специализации​

• ​ может иметь числовой​ полей в запросе.​.​987654321​ плане изменились оценки​ манипуляции. Как это​В поле​«0»​ выделения повторяющихся значений​ выделяем список работников,​«Массив1»​ данных в двух​ и яблок. Для​

• ​В появившимся диалоговом​ сравнение двух таблиц​В нашем примере​, а затем — поле​ тип данных, а​ Таблицы содержат по​Используйте имена образцов таблиц​2006​ у тех, кто​ сделать рассказывается в​«Массив»​. То есть, программа​ в первом поле​ находящийся в ней.​и выделяем на​ таблицах – это​ этого нужно использовать​ окне на поле​ Excel на разных​ будем сравнивать семейный​Учебный план​

​ сравнить его нужно​ несколько полей, и​ (например, «Специализации»), поскольку​1​ специализируется на математике,​ отдельном уроке.​следует указать координаты​

В этой статье

​ не смогла отыскать​ вместо параметра​

​ Переместившись на вкладку​ листе сравниваемый диапазон​ использование простой формулы​

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

​ функцию ПРОСМОТР(). Она​ категория, выберите из​ листах?​ бюджет за два​из таблицы​ с полем из​ вам потребуется создать​ они также используются​МАТЕМ​ вам нужно просмотреть​Урок: Как открыть Эксель​ диапазона дополнительного столбца​ во второй таблице​«Повторяющиеся»​«Главная»​ данных в первой​ равенства. Если данные​

​ очень похожа на​ выпадающего списка: «Ссылки​Решить эту непростую задачу​ года. Это две​Учащиеся​ другой таблицы, которое​ объединение для каждой​ в разделах с​242​ записи из таблицы​ в разных окнах​«Количество совпадений»​ два значения, которые​следует выбрать параметр​, щелкаем по кнопке​ области. После этого​ совпадают, то она​ ВПР но умеет​ и массивы», а​ нам поможет условное​ разные таблицы на​в поле​ имеет текстовый тип​ пары общих полей:​ описанием процедур в​C​ «Учащиеся», соответствующие записям​Как видим, существует целый​, который мы ранее​ имеются в первом​«Уникальные»​«Условное форматирование»​

Подготовка примера данных

​ в поле ставим​ выдает показатель ИСТИНА,​ хорошо работать с​ потом ниже укажите​ форматирование. Для примера,​ разных страницах Excel.​Специализация​ данных. Поля, содержащие​ «Код учащегося», «Год»,​ этой статье.​135791357​ в таблице «Специализации».​

​ ряд возможностей сравнить​ преобразовали с помощью​ табличном массиве.​. После этого нажать​, которая имеет месторасположение​ знак​ а если нет,​ массивами в исходных​ на функцию.​ возьмем данные за​Открываем первую таблицу.​таблицы​ аналогичные данные разного​ а также «Учебный​Завершив ввод примера данных,​2005​В данном примере вы​

​ таблицы между собой.​ функции​Конечно, данное выражение для​ на кнопку​ на ленте в​«не равно»​ то – ЛОЖЬ.​ значениях.​Заполняем аргументы функции.​

Специализации

Учащиеся

​) в таблице​ двух полей с​ примеры таблиц.​ используете Excel, при​

Ввод примеров данных вручную

1. ​2006​Access предоставляет несколько способов​

2. ​ это сравнение выводилось​​ недавно добавили. Адрес​​ списком.​​СЧЁТЕСЛИ​​В запустившемся окне производим​​—(A2:A7<>D2:D7)​​ равное количество строчек.​

   

   ​ по строкам. В​ втором столбце у​ Фамилия.​

   ​ открыты,нажимаем кнопку «Рядом»​​Учащиеся​ данными разного типа​На вкладке​ его запуске по​1​ добавления этих таблиц​ на экран.​

3. ​ оставляем относительным. Щелкаем​Прежде всего, немного переработаем​. С помощью данного​ выбор позиции​Щелкаем по кнопке​

   ​ Давайте посмотрим, как​ последних версиях Excel​ нас находиться цена,​​Ниже в поле ввода​​ (на картинке выделена​

   

4. ​, чтобы добавить все​ можно использовать одно​Создание​ умолчанию создается пустая​МАТЕМ​ образец базы данных.​Автор: Максим Тютюшев​ по кнопке​ нашу формулу​ инструмента можно произвести​«Использовать формулу»​

5. ​«OK»​ использовать данный способ​

   ​ 2007/2010 можно также​ которую мы хотим​ «Диапазон:» введите следующую​ красным цветом).​ поля таблицы в​ поле в качестве​нажмите кнопку​ книга.​120​ Можно ввести данные​Примечание:​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ подсчет того, сколько​. В поле​.​ на практике на​ воспользоваться кнопкой Найти​

6. ​ получить при поиске​ ссылку:​​Все раскрытые книги Excel​​ бланк запроса.​

   ​ условия для другого.​​Конструктор запросов​​Скопируйте первый пример таблицы​

7. ​B​​ вручную, скопируйте каждую​​ Мы стараемся как можно​.​, а именно сделаем​​ каждый элемент из​​«Форматировать ячейки»​

   ​Оператор производит расчет и​ примере двух таблиц,​ и выделить -​ товара. И нажимаем​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ размещаются в одном​

​Примечание:​Допустим, вы работаете в​.​

​ из предыдущего раздела​135791357​ таблицу в электронную​ оперативнее обеспечивать вас​Оператор выводит результат –​ её одним из​

Создание листов с примерами данных

1. ​ выбранного столбца второй​записываем формулу, содержащую​ выводит результат. Как​ размещенных на одном​ Выделение группы ячеек​ ОК.​ и в поле​

2. ​ окне. Затем можно​ При использовании звездочки для​ университете и хотите​В диалоговом окне​ и вставьте его​2006​ таблицу программы (например,​ актуальными справочными материалами​ число​

3. ​ аргументов оператора​ таблицы повторяется в​ адреса первых ячеек​ видим, в нашем​ листе.​ на вкладке Главная​Теперь под заголовком столбца​ «Имя:» введите значение​​ нажать кнопку «Восстановить​​ добавления всех полей​

4. ​ узнать, как недавние​Добавление таблицы​ на первый лист,​1​ Microsoft Office Excel​ на вашем языке.​

   ​3​​ЕСЛИ​ первой.​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ случае результат равен​Итак, имеем две простые​3) Подсветка различий​ второй таблицы «Товар»​ — Зарплата.​

5. ​ расположение окон» и​ в бланке отображается​ изменения в учебном​дважды щелкните таблицу,​ начиная с первой​

Создание таблиц базы данных на основе листов

1. ​МАТЕМ​ 2007 ) и​

   ​ Эта страница переведена​​. Именно оно наименьшее​​. Для этого выделяем​​Оператор​​ разделенные знаком «не​​ числу​​ таблицы со списками​

   

   ​ условным форматированием​

   ​ введите наименования того​​В поле «Диапазон:» введите​​ окна расположатся ровно​ только один столбец.​ плане по математике​

   ​ которая содержит нужные​​ ячейки. Не забудьте​​141​

2. ​ затем импортируйте листы​​ автоматически, поэтому ее​​ из нумерации несовпадающих​ первую ячейку, в​СЧЁТЕСЛИ​ равно» (​«1»​​ работников предприятия и​​Алексей матевосов (alexm)​

   ​ товара по котором​ ссылку:​

   ​ на половину экрана​ Имя этого столбца​ повлияли на оценки​ записи (​ скопировать строку заголовка,​C​ в Access или​ текст может содержать​

3. ​ строк табличных массивов.​​ которой расположен оператор​​относится к статистической​

4. ​<>​, то есть, это​​ их окладами. Нужно​: Еще вариант считать​​ нам нужно узнать​Теперь перейдите на лист​​ каждое (если их​​ включает имя таблицы,​

5. ​ учащихся. В частности,​Учащиеся​ которая содержит имена​147025836​ можно вставлять данные​ неточности и грамматические​​ С помощью маркера​​СЧЁТЕСЛИ​ группе функций. Его​). Только перед данным​ означает, что в​​ сравнить списки сотрудников​​ сколько раз А1​

6. ​ его цену. И​ с именем «Февраль»​​ два). У такого​​ за которым следуют​​ вас интересуют оценки​​), а затем дважды​

7. ​ полей примера таблицы.​2005​ в текстовом редакторе,​ ошибки. Для нас​​ заполнения копируем формулу​​. В строке формул​ задачей является подсчет​​ выражением на этот​​ сравниваемых списках было​

8. ​ и выявить несоответствия​​ встречается в В1:В10​​ нажмите Enter.​​ и выделите диапазон​​ окна есть полосы​ точка (.) и​

9. ​ тех студентов, у​ щелкните таблицу, с​Задайте для листа такое​3​ например Блокнот и​

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

​ важно, чтобы эта​ до самого низа.​ перед ней дописываем​ количества ячеек, значения​ раз будет стоять​ найдено одно несовпадение.​ между столбцами, в​Если количество равно​Функция позволяет нам быстро​ ячеек B2:C12.​ прокрутки. На картинке​ звездочка (*). В​ которых профилирующим предметом​ которой ее сравниваете​ же имя, как​БИОЛ​ затем импортировать данные​ статья была вам​Теперь, зная номера строк​ выражение​ в которых удовлетворяют​ знак​ Если бы списки​ которых размещены фамилии.​

1. ​ единице, то ИСТИНА,​ находить данные и​А на панели «ГЛАВНАЯ»​

2. ​ полосы прокрутки в​​ этом примере столбец​​ является математика. У​​ (​​ и у примера​

3. ​113​​ из результирующего текстовые​​ полезна. Просим вас​ несовпадающих элементов, мы​«ЕСЛИ»​​ заданному условию. Синтаксис​​«=»​ были полностью идентичными,​Для этого нам понадобится​ в противном случае​​ получать по ним​​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​

4. ​ верхнем окне. Но,​​ получает имя​​ вас уже есть​

5. ​Специализации​​ таблицы, с помощью​​B​​ файлы.​​ уделить пару секунд​​ можем вставить в​​без кавычек и​​ данного оператора имеет​​. Кроме того, ко​ то результат бы​ дополнительный столбец на​ ЛОЖЬ​ все необходимые значения​ правило»-«Использовать формулу для​ если мы нажмем​​Учащиеся.*​​ таблицы «Специализации» и​

6. ​).​ функций редактора электронных​147025836​​В пошаговых инструкциях этого​​ и сообщить, помогла​ ячейку и их​ открываем скобку. Далее,​ такой вид:​ всем к координатам​ был равен числу​ листе. Вписываем туда​Формула для ячейки​ из больших таблиц.​ определения форматированных ячеек:».​ на нижнее окно​.​​ «Учащиеся». Данные об​​Закройте диалоговое окно​​ таблиц. Например, при​​2005​

7. ​ раздела объясняется, как​ ли она вам,​ значения с помощью​​ чтобы нам легче​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ столбцов в данной​​«0»​​ знак​​ С1​​ Это похоже на​​В поле ввода формул​​ (сделаем активным нижнюю​​В таблице​​ оценках хранятся в​​Добавление таблицы​​ вставке примера данных​​3​​ вводить данные вручную​​ с помощью кнопок​

8. ​ функции​​ было работать, выделяем​​Аргумент​ формуле нужно применить​​.​​«=»​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ работу с базами​

   ​ вводим следующее:​​ таблицу), то полоса​Специализации​ таблице «Учащиеся», а​.​ из таблицы​ХИМ​ на пустой лист,​ внизу страницы. Для​ИНДЕКС​ в строке формул​«Диапазон»​​ абсолютную адресацию. Для​​Таким же образом можно​

9. ​. Затем кликаем по​​После ввода формулу​​ данных. Когда к​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ прорутки появится в​дважды щелкните поле​

10. ​ данные о профилирующих​Перетащите поле​​Учащиеся​​113​​ а также как​​ удобства также приводим​

11. ​. Выделяем первый элемент​​ значение​​представляет собой адрес​​ этого выделяем формулу​​ производить сравнение данных​​ первому наименованию, которое​​ протянуть.​

12. ​ базе создается запрос,​​ и на вкладке​​ нижнем (активном) окне.​​Код учащегося​​ предметах — в​​Код учащегося​​назовите лист «Учащиеся».​

    ​B​ копировать примеры таблиц​ ссылку на оригинал​ листа, содержащий формулу​«ЕСЛИ»​

​ массива, в котором​

Сравнение двух таблиц с использованием поля в качестве условия

​ курсором и трижды​ в таблицах, которые​ нужно сравнить в​Если в столбце​ а в ответ​ «Заливка» укажите зеленый​В активном окне​, чтобы добавить его​ таблице «Специализации». Чтобы​из таблицы​Повторите шаги 2 и​147025836​ в Excel и​ (на английском языке).​НАИМЕНЬШИЙ​и жмем по​ производится подсчет совпадающих​ жмем на клавишу​ расположены на разных​ первом списке. Опять​ С все значения​ выводятся результаты, которые​ цвет.​ таблицы Excel работают​ в бланк.​ увидеть, как изменились​Учащиеся​ 3, чтобы скопировать​2006​ затем импортировать их​

​Иногда нужно просмотреть в​. После этого переходим​ иконке​ значений.​F4​ листах. Но в​ ставим символ​ ИСТИНА, то таблицы​ являются ответом на​На всех окнах жмем​ все функции строки​В бланке запроса снимите​ оценки у тех,​в поле​ второй пример таблицы​1​ в Access.​ таблице Access только​ в строку формул​«Вставить функцию»​Аргумент​. Как видим, около​ этом случае желательно,​«=»​ совпадают по данным.​ критерии запроса.​ ОК.​ меню.​ флажок в строке​ кто специализируется на​Код учащегося​ на пустой лист​МАТЕМ​Код учащегося​

​ те записи, которым​ и перед наименованием​.​«Критерий»​ всех адресов столбцов​ чтобы строки в​с клавиатуры. Далее​Чтобы не просматривать​​После ввода всех условий​Сейчас эти полосы прокрутки​Показать​ математике, вам нужно​таблицы​ и переименовать этот​120​Год​ соответствуют записи из​

​«НАИМЕНЬШИЙ»​Открывается окно аргументов функции​задает условие совпадения.​ появился знак доллара,​ них были пронумерованы.​ кликаем по первой​ весь столбец, все​Немного усложним задание, изменив​ для форматирования Excel​ передвигают таблицы синхронно.​столбца​ просмотреть записи из​Специализации​ лист.​D​Специализация​ другой таблицы, содержащие​

Изменение типа данных в поле «Код учащегося» таблицы «Специализации»

1. ​дописываем название​ЕСЛИ​ В нашем случае​

2. ​ что и означает​​ В остальном процедура​​ ячейке колонки, которую​ ли там ИСТИНА,​ структуру и увеличив​​ автоматически выделил цветом​​Чтобы​

   ​Код учащегося​ таблицы «Учащиеся», соответствующие​

3. ​. В бланке запроса​​Примечание:​​147025836​​123456789​​ поля с совпадающими​​«ИНДЕКС»​​. Как видим, первое​​ он будет представлять​​ превращение ссылок в​

4. ​ сравнения практически точно​ мы сравниваем, во​​ можно в С11​​ объем данных в​ тех сотрудников зарплаты​

Сравнение примеров таблиц и поиск соответствующих записей с использованием условия поля

​таблицы Excel перемещать независимо​. В строке​ записям в таблице​ между двумя таблицами​ В электронную таблицу может​2006​2005​ данными. Например, вам​​без кавычек, тут​​ поле окна уже​ собой координаты конкретных​ абсолютные. Для нашего​ такая, как была​

1. ​ второй таблице. Получилось​​ вставить формулу​​ таблице. Расширьте объем​​ которых изменились по​​ друг от друга​​Условие отбора​​ «Специализации». Однако у​

2. ​ появится линия, которая​​ понадобиться добавить листы.​​1​​МАТЕМ​​ может быть нужно​​ же открываем скобку​​ заполнено значением оператора​

3. ​ ячеек первой табличной​​ конкретного случая формула​​ описана выше, кроме​

4. ​ выражение следующего типа:​​=И (C1:C10)​​ данных первой таблицы,​​ сравнению с предыдущим​​, нажимаем кнопку «Сихронная​​столбца​​ одного из полей,​​ показывает, что создано​​ Сведения о том,​​СТАТ​​223334444​​ просмотреть записи сотрудников,​​ и ставим точку​​СЧЁТЕСЛИ​​ области.​​ примет следующий вид:​​ того факта, что​=A2=D2​Таким образом сравнивают​ добавив столбцы: «январь»,​ месяцем.​ прокрутка» (на рисунке​Код учащегося​ которые вы хотите​

5. ​ объединение. Дважды щелкните​​ как сделать это,​​114​​2005​​ обработавших хотя бы​ с запятой (​. Но нам нужно​

   ​Выделяем первый элемент дополнительного​​=$A2<>$D2​ при внесении формулы​Хотя, конечно, в каждом​ таблицы, в которых​ «февраль», «март». Там​​ чуть выше, обведена​введите​ использовать для сравнения​ линию, чтобы открыть​ можно найти в​​B​​АНГЛ​

6. ​ один заказ, чтобы​​;​​ дописать кое-что ещё​​ столбца, в котором​​Данное выражение мы и​ придется переключаться между​

7. ​ конкретном случае координаты​ одинаковые данные расположены​​ запишем суммы продаж​​В определенном условии существенное​​ зеленым цветом). Теперь​​Like [Учащиеся].[Код учащегося]​​ таблиц, тип данных​​ диалоговое окно​​ справке программы для​​707070707​​987654321​​ определить, кто из​

8. ​). Затем выделяем в​​ в это поле.​​ будет производиться подсчет​​ записываем в вышеуказанное​​ листами. В нашем​ будут отличаться, но​

9. ​ не обязательно в​ в первом квартале​​ значение имеет функция​​ каждое окно прокручиваестя​​.​​ не такой, как​​Параметры объединения​​ работы с электронными​​2005​​2005​

10. ​ них заслуживает поощрения.​​ строке формул наименование​​ Устанавливаем туда курсор​​ количества совпадений. Далее​​ поле. После этого​​ случае выражение будет​​ суть останется одинаковой.​

    ​ тех же строках.​ как показано на​ ПОИСКПОЗ. В ее​ самомтоятельно.​В таблице​

​ у поля, с​

support.office.com

Сравнение таблиц Excel.

​.​​ таблицами.​​3​МАТЕМ​ Или же вам​«ИНДЕКС»​ и к уже​ щелкаем по пиктограмме​ щёлкаем по кнопке​ иметь следующий вид:​Щелкаем по клавише​
​Abram pupkin​ рисунке:​ первом аргументе находится​После работы с таблицами,​Специализации​ которым оно сопоставляется.​
​Обратите внимание на три​​Сохраните книгу в нужной​МАТЕМ​​135791357​​ может потребоваться просмотреть​​и кликаем по​ существующему выражению дописываем​«Вставить функцию»​
​«Формат…»​​=B2=Лист2!B2​Enter​: аналогичные вопросы​Как видите вторую таблицу​ пара значений, которая​ закрывают их кнопкой​дважды щелкните поле​Для сравнения двух таблиц​
​ варианта в диалоговом​ папке на компьютере​​221​2005​ контактные данные клиентов,​ пиктограмме​«=0»​
​.​
​.​То есть, как видим,​, чтобы получить результаты​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ так же нужно​ должна быть найдена​ «Закрыть» (Х), но​Специализация​
​ с использованием поля​
​ окне​ или в сети​B​ИСТ​ проживающих в одном​«Вставить функцию»​без кавычек.​Происходит запуск​
​Активируется окно​ перед координатами данных,​ сравнения. Как видим,​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ немного изменить, чтобы​ на исходном листе​ именно той таблицы,​, чтобы добавить его​
​ в качестве условия​​Параметры объединения​ ​ и переходите к​707070707​​147025836​
​ городе с сотрудником,​.​После этого переходим к​Мастера функций​«Формат ячеек»​ которые расположены на​
​ при сравнении первых​http://otvet.mail.ru/question/97716954​ не потерять суть​ следующего месяца, то​ которую хотим закрыть​
​ в бланк.​ нужно создать запрос​. По умолчанию выбран​ следующей процедуре.​
​2005​2005​ чтобы организовать личную​
​После этого открывается небольшое​ полю​. Переходим в категорию​. Идем во вкладку​
​ других листах, отличных​ ячеек обоих списков​Дима слепаков​ задачи.​ есть «Март». Просматриваемый​ (обведена желтым цветом)​В бланке запроса снимите​ на выборку, включающий​ вариант 1. В​В новой или существующей​3​БИОЛ​ встречу.​ окошко, в котором​«Значение если истина»​«Статистические»​«Заливка»​ от того, где​ программа указала показатель​
​: 1) Посмотрите эту​Теперь нам нужно сделать​ диапазон определяется как​ или красной кнопкой​​ флажок в строке​ обе таблицы. Включите​
​ некоторых случаях требуется​​ базе данных:​СТАТ​​707070707​Если вам нужно сравнить​ нужно определить, ссылочный​. Тут мы воспользуемся​. Находим в перечне​. Тут в перечне​​ выводится результат сравнения,​«ИСТИНА»​ программу http://infostart.ru/public/186905/​ выборку данных с​ соединение значений диапазонов,​ «Закрыть» вверху экрана​Показать​ в запрос поля,​ добавить в параметры​На вкладке​​114​​2005​ две таблицы Access​​ вид должна иметь​ ещё одной вложенной​ наименование​ цветов останавливаем выбор​ указывается номер листа​, что означает совпадение​2) Можете попробовать​ помощью функции ВПР​
​ определенных именами, в​ справа (тогда закроется​столбца​ которые хотите отобразить,​ объединения дополнительные строки​Внешние данные​A​МАТЕМ​
​ и найти совпадающие​ функция​ функцией –​«СЧЁТЕСЛИ»​ на цвете, которым​ и восклицательный знак.​ данных.​ автоматически сравнить excel​
​ отдельно по товару​ пары. Таким образом​ активное окно).​Специализация​ а также поле,​ из одной таблицы.​в группе​707070707​
​123456789​ данные, возможны два​ИНДЕКС​СТРОКА​. После его выделения​
​ хотим окрашивать те​Сравнение можно произвести при​Теперь нам нужно провести​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ и просуммировать продажи​ выполняется сравнение строк​Чтобы​. В строке​ соответствующее тому полю,​
​ Так как вам​Импорт​2006​2006​ варианта действий.​или предназначенный для​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​. Вписываем слово​ щелкаем по кнопке​ элементы, где данные​ помощи инструмента выделения​ аналогичную операцию и​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​ за первый квартал.​ по двум признакам​вернуть окно в первоначальный​Условие отбора​ которое будет использоваться​ нужно найти только​щелкните​1​МАТЕМ​Создайте запрос, объединяющий поля​ работы с массивами.​«СТРОКА»​«OK»​ не будут совпадать.​ групп ячеек. С​

Сравнение двух листов в Excel

​ с остальными ячейками​ статью или эту​ Для этого переходим​ – фамилия и​ вид​введите​ в качестве условия.​ совпадающие данные, оставьте​Excel​МАТЕМ​223334444​ из каждой таблицы,​ Нам нужен второй​без кавычек, далее​.​ Жмем на кнопку​ его помощью также​

​ обеих таблиц в​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ в ячейку H3​ зарплата. Для найденных​, нажимаем кнопку «Упорядочить​МАТЕМ​ Затем создайте условие​

​ для объединения значение​.​

1. ​242​2006​ которые содержат подходящие​ вариант. Он установлен​
2. ​ открываем скобки и​Происходит запуск окна аргументов​«OK»​ можно сравнивать только​
3. ​ тех колонках, которые​ статья на the​ и после вызова​
4. ​ совпадений возвращается число,​ все». Если окно​.​ для сравнения таблиц.​
5. ​ 1. Закройте диалоговое​-или-​
6. ​D​АНГЛ​ данные, используя для​ по умолчанию, так​
7. ​ указываем координаты первой​ оператора​.​ синхронизированные и упорядоченные​
8. ​ мы сравниваем. Но​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​
9. ​ функции заполняем ее​ что по сути​ одно, то оно​На вкладке​
10. ​ Вы можете создать​ окно​

​Нажмите кнопку​707070707​987654321​ этого существующую связь​ что в данном​ ячейки с фамилией​СЧЁТЕСЛИ​

​Вернувшись в окно создания​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ списки. Кроме того,​ можно просто провести​Uralovna​ аргументы следующим образом:​ для Excel является​ расположиться по экрану​Конструктор​ столько условий, сколько​Параметры объединения​Дополнительно​2006​2006​ или объединение, созданное​ окошке просто щелкаем​ во второй таблице,​. Как видим, наименования​ правила форматирования, жмем​ в этом случае​ копирование формулы, что​: Здравствуйте!​Исходное значение: G3.​ истиной. Поэтому следует​ ровно. Если окон​в группе​ потребуется для сравнения​, нажав кнопку​, а затем выберите​1​ПСИХОЛ​ для запроса. Этот​ по кнопке​ после чего закрываем​ полей в этом​ на кнопку​ списки должны располагаться​ позволит существенно сэкономить​Подскажите, как сравнить​Таблица: A2:E7. Диапазон нашей​ использовать функцию =НЕ(),​ несколько, то выбрать​Результаты​ полей.​Отмена​ редактор электронных таблиц​МАТЕМ​135791357​ способ оптимален по​

exceltable.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

​«OK»​ скобки. Конкретно в​ окне соответствуют названиям​«OK»​ рядом друг с​ время. Особенно данный​ данные по двум​ таблицы расширен.​ которая позволяет заменить​ вариант расположения окон​

​нажмите кнопку​Чтобы проиллюстрировать этот способ,​.​ из списка.​224​2006​ скорости возврата результатов​.​ нашем случае в​ аргументов.​.​ другом на одном​ фактор важен при​ таблицам: по полю​Номер столбца: {3;4;5}. Нам​ значение ИСТИНА на​ на экране.​Выполнить​ мы используем примеры​

Как работает функция ВПР в Excel: пример

​Вам нужно создать еще​Откроется диалоговое окно​C​ИСТ ИССК​ запроса, но не​Запускается окно аргументов функции​ поле​Устанавливаем курсор в поле​После автоматического перемещения в​ листе.​ сравнивании списков с​ транзакция сравнить данные​ нужно с помощью​ ЛОЖЬ. Иначе будет​

1. ​Иногда, во время​.​ таблиц из предыдущего​
2. ​ два объединения. Для​​Внешние данные — лист​Если вы собираетесь вводить​147025836​ позволяет объединять поля​ИНДЕКС​«Значение если истина»​«Диапазон»​ окно​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ большим количеством строк.​ по сумме и​ функции обращаться одновременно​ применено форматирование для​ работы с несколькими​Запрос выполняется, и отображаются​ раздела, но в​
3. ​ этого перетащите поле​

​.​ пример данных в​2006​ с данными разного​. Данный оператор предназначен​получилось следующее выражение:​. После этого, зажав​«Диспетчера правил»​ во вкладку​Процедуру копирования легче всего​ датам?​ к нескольким столбцам,​ ячеек значение которых​ таблицами, возникает необходимость​ оценки по математике​ поле «Код учащегося»​Год​

​Нажмите кнопку​ электронной таблице, можете​БИОЛ​ типа.​ для вывода значения,​СТРОКА(D2)​ левую кнопку мыши,​

​щелкаем по кнопке​«Главная»​ выполнить при помощи​Uralovna​ поэтому значение данного​ совпали. Для каждой​ скрыть одно окно.​ только тех учащихся,​ таблицы «Специализации» изменим​из таблицы​Обзор​ пропустить следующий раздел.​707070707​

​Создать запрос для сравнения​

Функция ВПР в Excel и две таблицы

​ которое расположено в​Теперь оператор​ выделяем все значения​«OK»​. Далее щелкаем по​ маркера заполнения. Наводим​: Прошу прощения, файл​ аргумента будет взято​ не найденной пары​ Для этого существует​ у которых этот​

​ числовой тип данных​Учащиеся​, найдите и откройте​Откройте новую или существующую​2006​

​ полей, в котором​ определенном массиве в​СТРОКА​ столбца с фамилиями​и в нем.​ значку​ курсор на правый​ вначале не прицепился​ в массив фигурными​ значений (то есть​ кнопка «Скрыть окно»​

1. ​ предмет профилирующий.​
2. ​ на текстовый. Так​в поле​
3. ​ файл электронной таблицы,​ базу данных.​МАТЕМ​ одно поле используется​ указанной строке.​будет сообщать функции​ второй таблицы. Как​Теперь во второй таблице​«Найти и выделить»​ нижний угол ячейки,​Serge_007​
4. ​ скобками. А номера​
5. ​ – несоответствие) &B2&$C2​ — скрывается текущее​К началу страницы​ как нельзя создать​Год​ который вы создали​на вкладке​
6. ​Код учащегося​ в качестве условия​Как видим, поле​ЕСЛИ​ видим, координаты тут​ элементы, которые имеют​, который располагается на​ где мы получили​: http://www.excelworld.ru/index/comparefiles_find/0-25​ столбцов следует перечислять​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ окно.​Когда нужно​ объединение двух полей​таблицы​ на предыдущих этапах,​Создание​Год​ для другого. Этот​

​«Номер строки»​номер строки, в​ же попадают в​ данные, несовпадающие с​ ленте в блоке​ показатель​

​Uralovna​ через точку с​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​Чтобы отобразить окно​сравнить две таблицы Excel​ с разными типами​Специализации​ и нажмите кнопку​в группе​Семестр​ способ обычно требует​уже заполнено значениями​ которой расположена конкретная​

​ указанное поле. Но​ соответствующими значениями первой​ инструментов​«ИСТИНА»​: А если только​ запятой.​ ошибку. Ошибочное значение​ снова, нажимаем кнопку​или, когда работаем​ данных, нам придется​

​, а затем — поле​ОК​Таблицы​Учебный план​ больше времени, поскольку​ функции​

​ фамилия, и в​ для наших целей​

​ табличной области, будут​«Редактирование»​. При этом он​ при помощи excel,​Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.​ не является логическим​ «Отобразить окно» и​ с большими таблицами,​ сравнить два поля​Учебный план​.​нажмите кнопку​Номер предмета​

exceltable.com

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ при объединении строки​​НАИМЕНЬШИЙ​ случае, когда условие,​ следует сделать данный​ выделены выбранным цветом.​
​. Открывается список, в​
​ должен преобразоваться в​ без этой программы?​Чтобы значения в выбранных​ значением. Поэтому исползаем​ из предложенного перечня​ сложно держать в​ «Код учащегося», используя​из таблицы​Откроется окно мастера импорта​Таблица​Оценка​ исключаются из результатов​
​. От уже существующего​ заданное в первом​

​ адрес абсолютным. Для​​Существует ещё один способ​ котором следует выбрать​ черный крестик. Это​
​Serge_007​ столбцах суммировались, тогда​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ названий окон (иногда​
​ уме все цифры​ одно поле в​
​Учащиеся​
​ электронных таблиц.​.​
​123456789​ запроса до чтения​ там значения следует​ поле, будет выполняться,​
​ этого выделяем данные​ применения условного форматирования​ позицию​ и есть маркер​: .​
​ всю функцию нужно​
​ присвоит логическое значение​ несколько окон скрыто)​ из разных ячеек​ качестве условия для​в поле​

​По умолчанию мастер выбирает​​Access добавит в базу​
​2005​
​ базовых таблиц, тогда​
​ отнять разность между​

​ функция​​ координаты в поле​ для выполнения поставленной​
​«Выделение группы ячеек…»​ заполнения. Жмем левую​Uralovna​
​ поместить внутрь функции​ для каждой ошибки​ выбираем нужное и​ таблицы. Для того,​ другого.​

сравнение данных в 2 таблицах (Формулы)

​Специализация​​ первый лист в​
​ данных новую пустую​3​ как условия применяются​ нумерацией листа Excel​ЕСЛИ​ и жмем на​

​ задачи. Как и​​.​ кнопку мыши и​

​: Спасибо!​​ СУММ(). Вся формула​

​ – ИСТИНА. Это​​ нажимем «ОК».​ чтобы облегчить этот​Откройте базу данных, в​

​таблицы​​ книге (в этом​

​ таблицу.​​МАТЕМ​

excelworld.ru

​ к результатам запроса​

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.