Если заглавная буква excel формула - Word и Excel - помощь в работе с программами

Найти заглавные (прописные) символы латиницы
Найти заглавные (прописные) символы кириллицы
Найти прописные символы кириллицы или латиницы
Найти любые заглавные буквы
Найти любые строчные буквы
Инструмент “Обнаружить заглавные буквы” в !SEMTools

Поиск именованных сущностей — задача, встречающаяся во множестве профессий. Возникает там, где в текстовом массиве встречаются те или иные имена собственные. Это могут быть названия брендов, ФИО людей, географические названия (топонимы), названия организаций и другие наименования живых и неживых существ.

Все их объединяет простое правило: они пишутся с заглавной буквы, что одновременно становится и своеобразным маркером, позволяющим выделить эти единицы среди остального текста.

При работе с большими массивами данных часто бывает предпочтительнее сначала обнаружить среди ячеек те, что содержат наименования, и далее уже производить более “тяжёлые” операции:

массовую замену символов/слов;
извлечение текста с заглавными буквами — будь то слова или все содержимое ячейки;
удаление символов, слов, словосочетаний или всего содержимого ячеек.

Найти заглавные (прописные) символы латиницы

В Excel есть функция НАЙТИ — она регистрозависимая, что позволяет найти буквы в том регистре, в котором они перечислены. В сочетании с формулой массива эта функция возвращает позицию любого найденного символа из массива.

Поскольку в ASCII-таблице символов прописные английские буквы идут друг за другом по порядку с 65 по 90, можно использовать менее громоздкую формулу массива для их поиска:

{=СЧЁТ(НАЙТИ(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}

Данная формула вернет ИСТИНА, если в ячейке A1 есть хотя бы одна заглавная английская буква.

Важно: фигурные скобки в данном случае появляются сами, вводить их не нужно — нужно вводить формулу без них и использовать сочетание Ctrl + Shift + Enter.

Найти заглавные (прописные) символы кириллицы

Формула аналогична предыдущей, разница лишь в диапазоне символов — от 192 до 223:

{=СЧЁТ(НАЙТИ(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}

Есть пара замечаний к этой формуле:

Данный диапазон не включает в себя букву Ё;
Язык системы (Windows) должен быть русский, т.к. ASCII-таблица привязана именно к нему.

Найти прописные символы кириллицы или латиницы

Функция не отличается изящностью, но это лучшее, что предоставляет нам Excel в его базовой конфигурации. В зависимости от наличия в строке прописных букв функция возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.

=СЧЁТ(НАЙТИ({"A":"B":"C":"D":"E":"F":"G":"H":"I":"J":"K":"L":"M":"N":"O":"P":"Q":"R":"S":"T":"U":"V":"W":"X":"Y":"Z":"А":"Б":"В":"Г":"Д":"Е":"Ё":"Ж":"З":"И":"Й":"К":"Л":"М":"Н":"О":"П":"Р":"С":"Т":"У":"Ф":"Х":"Ц":"Ч":"Ш":"Щ":"Ы":"Э":"Ю":"Я"};A1))>0

Можно решить задачу чуть более компактной формулой массива, совмещающей формулы выше:

{=СЧЁТ(НАЙТИ(СИМВОЛ(СТРОКА($192:$223));A1))+СЧЁТ(НАЙТИ(СИМВОЛ(СТРОКА($65:$90));A1))>0}

Найти любые заглавные буквы

Помимо кириллицы и латиницы есть и другие алфавиты. Не перечислять же их нам все — формулы будут гигантскими и ресурсозатратными.

Для поиска заглавных букв нам поможет логика, а именно использование функций СТРОЧН и СОВПАД, последняя из которых позволяет сравнивать значения по регистру.

Логика такова:

Переведём значение в нижний регистр,
Сравним результат с исходным,
Если не совпадут, значит, хотя бы один символ был в верхнем регистре.

А вот и формула:

=НЕ(СОВПАД(СТРОЧН(A1);A1))

Найти любые строчные буквы

Формула аналогична той, что ищет символы в верхнем регистре. Единственное отличие — в ней используется функция ПРОПИСН. Вот формула:

=НЕ(СОВПАД(ПРОПИСН(A1);A1))

Чтобы не приходилось запоминать сложный синтаксис составных функций, можно пользоваться готовыми решениями. !SEMTools располагает набором подобных возможностей, включая и процедуру обнаружения заглавных букв.

Макрос находится в группе “Обнаружить” в первом меню “Символы”. Инструкция безумно проста:

Скопируйте исходный столбец с данными в соседний,
Оставив выделенным скопированный диапазон (иначе говоря, ничего больше не делая), выберите процедуру в меню “Обнаружить символы” —> “Заглавные”.

Как найти ячейки с большими буквами в Excel с помощью !SEMTools

Ячейки, содержащие заглавные буквы, заменятся на значение “ИСТИНА”, не содержащие их — на “ЛОЖЬ”. Далее можно фильтровать, сортировать, копировать и производить любые дальнейшие действия с маркированными таким образом данными.

Более подробную инструкцию по использованию функционала надстройки можно посмотреть в видео, где рассмотрены в том числе некоторые подводные камни.

Смотрите также похожие разделы:

Найти кириллицу и латиницу в Excel;
Регулярные выражения в Excel – найти, заменить, извлечь;
Изменить регистр букв в Excel.

Нужно найти заглавные или строчные буквы в Excel?
В !SEMTools есть это и сотни других готовых решений!

Источник

Программа Excel предлагает своим пользователям целых 3 функции для работы с большими и маленькими буквами в тексте (верхний и нижний регистр). Эти текстовые функции делают буквы большими и маленькими или же изменяют только первую букву в слове на большую.

Формулы с текстовыми функциями Excel

Сначала рассмотрим на примере 3 текстовых функции Excel:

ПРОПИСН – данная текстовая функция изменяет все буквы в слове на прописные, большие.
СТРОЧН – эта функция преобразует все символы текста в строчные, маленькие буквы.
ПРОПНАЧ – функция изменяет только первую букву в каждом слове на заглавную, большую.

Как видно в примере на рисунке эти функции в своих аргументах не требуют ничего кроме исходных текстовых данных, которые следует преобразовать в соответствии с требованиями пользователя.

Не смотря на такой широкий выбор функций в Excel еще нужна функция, которая умеет заменить первую букву на заглавную только для первого слова в предложении, а не в каждом слове. Однако для решения данной задачи можно составить свою пользовательскую формулу используя те же и другие текстовые функции Excel:

Чтобы решить эту популярную задачу нужно в формуле использовать дополнительные текстовые функции Excel: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР.

Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

Если внимательно присмотреться к синтаксису выше указанной формулы, то легко заменить, что она состоит из двух частей, соединенных между собой оператором &.

В левой части формулы используется дополнительная функция ЛЕВСИМВ:

Задача этой части формулы изменить первую букву на большую в исходной текстовой строке ячейки A1. Благодаря функции ЛЕВСИМВ можно получать определенное количество символов начиная с левой стороны текста. Функция требует заполнить 2 аргумента:

Текст – ссылка на ячейку с исходным текстом.
Количесвто_знаков – число возвращаемых символов с левой стороны (с начала) исходного текста.

В данном примере необходимо получить только 1 первый символ из исходной текстовой строки в ячейке A1. Далее полученный символ преобразуется в прописную большую букву верхнего регистра.

Правая часть формулы после оператора & очень похожа по принципу действия на левую часть, только она решает другую задачу. Ее задача – преобразовать все символы текста в маленькие буквы. Но сделать это нужно так чтобы не изменять первую большую букву, за которую отвечает левая часть формулы. В место функции ЛЕВСИМВ в правой части формулы применяется функция ПРАВСИМВ:

Текстовая функция ПРАВСИМВ работает обратно пропорционально функции ЛЕВСИМВ. Так же требует запыления двух аргументов: исходный текст и количество знаков. Но возвращает она определенное число букв, полученных с правой стороны исходного текста. Однако в данном случаи мы в качестве второго аргумента не можем указать фиксированное значение. Ведь нам заранее неизвестно количество символов в исходном тексте. Кроме того, длина разных исходных текстовых строк может отличаться. Поэтому нам необходимо предварительно подсчитать длину строки текста и от полученного числового значения отнять -1, чтобы не изменять первую большую букву в строке. Ведь первая буква обрабатывается левой частью формулы и уже преобразована под требования пользователя. Поэтом на нее недолжна влиять ни одна функция из правой части формулы.

Для автоматического подсчета длины исходного текста используется текстовая функция Excel – ДЛСТР (расшифроваться как длина строки). Данная функция требует для заполнения всего лишь одного аргумента – ссылку на исходный текст. В результате вычисления она возвращает числовое значение, попетому после функции =ДЛСТР(A1) отнимаем -1. Что дает нам возможность не затрагивать первую большую букву правой частью формулы. В результате функция ПРАВСИМВ возвращает текстовую строку без одного первого символа для функции СТРОЧН, которая заменяет все символы текста в маленькие строчные буквы.

В результате соединения обеих частей формулы оператором & мы получаем красивое текстовое предложение, которое как по правилам начинается с первой большой буквы. А все остальные буквы – маленькие аж до конца предложения. В независимости от длины текста используя одну и ту же формулу мы получаем правильный результат.

Источник

Буквы могут находиться в ВЕРХНЕМ и нижнем регистре (ПРОПИСНЫЕ и строчные). Текстовые строки, соответственно, могут состоять целиком из строчных или ПРОПИСНЫХ букв, а также состоять из букв находящихся в

разном РЕгиСТре

(например, ЗагоЛовок). Научимся подсчитывать значения с учетом их регистра.

Подсчет текстовых значений с учетом регистра разобьем на несколько частных случаев:

подсчет значений из букв в ВЕРХНЕМ

регистре

;
подсчет значений из букв в нижнем

регистре

;
подсчет значений с первой Заглавной буквой;
подсчет значений из букв в РаЗныХ регистрах (включая значения с первой заглавной буквой);
подсчет значений по критерию.

Функции, учитывающие регистр:

НАЙТИ()

,

СОВПАД()

,

СТРОЧН()

,

ПРОПИСН()

,

ПРОПНАЧ()

,

ПОДСТАВИТЬ()

. В принципе, еще может помочь функция

КОДСИМВ()

, возвращающая код символа, т.к. код ПРОПИСНЫХ символов всегда меньше кода строчных (

КОДСИМВ(«Б»)=193

, а

КОДСИМВ(«б»)=225

) и функция

СИМВОЛ()

.

Пусть в исходном списке (диапазон

А2:А16

) содержатся слова, состоящие из букв в различных регистрах. Исходный список не должен содержать чисел, пустых ячеек и ошибок. (См.

файл примера

).

Подсчет значений из букв в ВЕРХНЕМ регистре

Для подсчета значений из букв в ВЕРХНЕМ регистре используем формулу

=СУММПРОИЗВ(—(СОВПАД(A2:A16;ПРОПИСН(A2:A16))))

Функция

СОВПАД()

возвращает результат ИСТИНА, если 2 значения совпадают, причем с учетом регистра. В нашем случае каждое значение, начиная с

А2

до

А16

, сравнивается со своей прописной версией.

Выделив в строке формул

СОВПАД(A2:A16;ПРОПИСН(A2:A16))

и нажав

клавишу

F9

получим массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}

Как и следовало ожидать, только 3 значения (ЯБЛОКИ) находятся в ВЕРХНЕМ регистре. Применяя операцию двойного отрицания переводим этот

массив

в форму {0:0:0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0:0}. Далее функция

СУММПРОИЗВ()

возвратит сумму элементов массива, т.е. 3.

Другим вариантом подсчета является

формула массива

=СУММ(ЕСЛИ(СОВПАД(ПРОПИСН(A2:A16);A2:A16);1;0))

После окончания редактирования формулы в ячеке, нужно вместо

ENTER

нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

. В принципе, можно было обойтись и без формулы массива, но тогда необходимо было бы создать вспомогательный столбец рядом с исходным, записав в каждую ячейку формулу

=ЕСЛИ(СОВПАД(ПРОПИСН(A2);A2);1;0)

, и просуммировать результат.

Подсчет значений из букв в нижнем регистре

Для подсчета значений из букв в нижнем регистре используем формулу

=СУММПРОИЗВ(—(СОВПАД($A$2:$A$16;СТРОЧН($A$2:$A$16))))

Как видно, она практически аналогична формуле предыдущего случая: только функция

ПРОПИСН()

заменена на

СТРОЧН()

.

Другим вариантом подсчета является

формула массива

=СУММ(ЕСЛИ(СОВПАД(СТРОЧН($A$2:$A$16);$A$2:$A$16);1;0))

Подсчет значений с первой Заглавной буквой

Для подсчета значений с первой Заглавной буквой используем формулу

=СУММПРОИЗВ(—(СОВПАД($A$2:$A$16;ПРОПНАЧ($A$2:$A$16))))

Другим вариантом подсчета является

формула массива

=СУММ(ЕСЛИ(СОВПАД(СТРОЧН($A$2:$A$16);$A$2:$A$16);1;0))

Подсчет значений, состоящих из букв в РаЗныХ регистрах (включая значения с первой заглавной буквой)

В этом случае подсчет становится немногим более сложным.

=СУММПРОИЗВ(—(НЕ(СОВПАД($A$2:$A$16;ПРОПИСН($A$2:$A$16))));—(НЕ(СОВПАД($A$2:$A$16;СТРОЧН($A$2:$A$16)))))

Выделив два аргумента функции

СУММПРОИЗВ()

и нажав

клавишу

F9

получим два массива: {1:1:1:1:1:1:0:0:0:1:1:1:1:1:1} – все значения, кроме ПРОПИСНЫХ {0:0:1:1:1:1:1:1:1:1:1:1:1:1:1} – все значения, кроме строчных

Попарное перемножение элементов массива с последующим сложением (функция

СУММПРОИЗВ()

) приводит к нужному результату – 10.

Другим вариантом подсчета является

формула массива

=СУММ(ЕСЛИ(СОВПАД(ПРОПИСН($A$2:$A$16);$A$2:$A$16);0; ЕСЛИ(СОВПАД(СТРОЧН($A$2:$A$16);$A$2:$A$16);0;1)))

Подсчет значений по критерию

Иногда требуется подсчитать значения соответствующие определенному критерию, например

ябЛОки

(причем будут подсчитаны все ячейки содержащие слово

ябЛОки

в любой части значения, т.е. будут подсчитаны значения типа «свежие

ябЛОки

»).

Для этого используем замечательную функцию

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ(—НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ(«ябЛОки»;A2:A16))))

Функция

НАЙТИ()

ищет построчно с учетом регистра вхождение критерия

ябЛОки

в ячейкиот

А2

до

А16

. Не найдя значение равное критерию, функция возвращает ошибку, иначе — начальную позицию вхождения (в нашем случае это всегда 1).

Другим вариантом подсчета является

формула массива

=СУММ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(НАЙТИ(«ябЛОки»;A2:A16));0;1))

В файле примера выбор критерия можно осуществить через

Выпадающий (раскрывающийся) список

, элементы которого сформированы из исходного диапазона без

повтора

Источник

Содержание

Процедура трансформации первой буквы в заглавную
- Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
- Способ 2: каждое слово с большой буквы
Вопросы и ответы

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

=ПРОПНАЧ(B4)

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Источник

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.

Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.

Трансформация строчных символов в прописные

Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.

Способ 1: функция ПРОПИСН

Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:

Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).

«Вставить функцию»

Запускается окошко Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Находим и выделяем наименование ПРОПИСН, а затем жмем на кнопку «OK».

После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формула ПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.

Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.

Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.

Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формулами ПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» выбираем пиктограмму «Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.

После этого действия, как видим, преобразованный вариант написания фамилий заглавными буквами будет вставлен в исходную таблицу. Теперь можно удалить диапазон, заполненный формулами, так как он нам больше не нужен. Выделяем его и кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.

Способ 2: применение макроса

Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.

Alt+F11

Запускается окно Microsoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинацию Ctrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.

Вводим в это поле следующий код:

for each c in selection:c.value=ucase(c):next

Затем жмем на клавишу ENTER и закрываем окно Visual Basic стандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.

Как видим, после выполнения вышеуказанных манипуляций, данные в выделенном диапазоне преобразованы. Теперь они полностью состоят из прописных букв.

Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функции ПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Заглавные и строчные буквы в Excel

Мне иногда не хватает в Excel команды, аналогичной «Регистр» Word’а, которая в один щелчок могла бы превращать текст в читаемый. Например, сделать из полностью строчного текста предложения. Иными словами, менять регистр и превращать заглавные, то есть прописные буквы в строчные и наоборот. Заглавные и строчные буквы в Excel приходится преобразовывать совсем по-другому, а именно с помощью функций.

Функции

В первую очередь обратим внимание на функции, которых в простых случаях хватит:

Функция СТРОЧН(). У нее только один аргумент — текст, который она перебирает и каждую букву которого превращает в строчную.
Функция ПРОПИСН(). Аналогичная предыдущей, только превращает все наоборот в заглавные (прописные) буквы.
Функция ПРОПНАЧ(). Эта функция превращает в заглавную первую букву каждого слова.

В принципе, этого хватает. На рисунке можно посмотреть результат работы этих функций:

Сложные режимы

Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов:

Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.

У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:

Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.

Пользовательская функция

Вот сам текст функции:

Как ею пользоваться, по шагам:

Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
Команда Insert/Module. В открывшееся поле вставляете текст.
Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла. Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .

Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Заглавные и строчные буквы в Excel : 12 комментариев

команды «регистр» в Экселе не существует … к преогромному сожалению.

Статья полезная, но почему-то не указано некоторое количество важной информации. Как VBA открыть написано, а где находится список функций нет. А как сохранить скрипт в виде add in? Тоже, видимо, должно было всем понятно.

Опять же, как добавить кнопку на панель тоже не написано. Видимо это куда проще, чем запустить VBA через Excel.

Роман, спасибо, исправлюсь. На момент написания статьи сделал быстро, некоторые моменты можно было сделать проще.

Статья понравилась, очень нужная вещь. Столкнулась с одной трудностью:
когда использую вышеописанную пользовательскую функцию со значением 4 (Как в предложениях), то заглавной становится только первая буква, даже если в ячейке стоит точка и после неё едёт новое предложение, т.е. новое предложение начинается со строчной буквы

Вообще-то да. Возьму на заметку, постараюсь залить расширенный вариант.

Здравствуйте. А может Вы мне сможете помочь? Есть такой текст «Выдача кредитов; прием платежей; обменный пункт; отдел по работе с населением», а его надо преобразовать вот в такой «Выдача кредитов; Прием платежей; Обменный пункт; Отдел по работе с населением». Т .е. каждая буква после точки с запятой должна быть большой. Не каждого слова, не начало предложение а именно после «;». Как добиться подобного результата? Что написать, и куда это потом вставлять и как применять? Пожалуйста подскажите, если знаете.

Изучите функции СЦЕПИТЬ, НАЙТИ, ПСТР, в принципе с теми, что есть в статье этого хватит. Или пришлите файл на почту.

Функция, которая делает заглавными буквы из соседней ячейки.

Cпасибо огромное
очень помогли

Первые три функции очень помогли, хочу сказать Вам огромное РАХМАТ.
Функция СТРОЧН().
Функция ПРОПИСН().
Функция ПРОПНАЧ().

Изменение регистра текста

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от Microsoft Word, в Microsoft Excel отсутствует кнопка » изменить регистр » для изменения регистра. Однако вы можете использовать прописныеи строчныефункции для автоматического изменения регистра существующего текста на прописные, строчные или соответствующие регистры. Функции — это только встроенные формулы, предназначенные для выполнения определенных задач (в данном случае преобразование текстовых регистров).

Как изменить регистр

В приведенном ниже примере ПРАВИЛЬНая функция используется для преобразования названий прописных букв в столбец A в надлежащий регистр, в котором прописные буквы заменяются только первой буквой в имени.

Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащим текст, который вы хотите преобразовать. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца » имя клиента «.

в ячейку B2, введите = правильное (a2), а затем нажмите клавишу Ввод.

. Эта формула преобразует имя в ячейке A2 из прописных в надлежащий регистр. Чтобы преобразовать текст в нижний регистр, вместо него введите = снизу (a2) . Используйте = Upper (a2) в том случае, если нужно преобразовать текст в верхний регистр, заменив ячейку A2 на соответствующую ссылку.

Теперь заполните формулу в новом столбце. Самый быстрый способ сделать это — выбрать ячейку B2, а затем дважды щелкнуть маленький черный квадрат, который отображается в правом нижнем углу ячейки.

Совет: Если данные находятся в таблице Excel, при вводе формулы автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными по ним.

На этом этапе должны быть выделены значения в новом столбце (B). Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать их в буфер обмена.

правой кнопкой мыши ячейку A2, выберите команду Вставить, а затем — значения. Этот шаг позволяет вставить только имена, а не базовые формулы, которые не нужно оставлять.

Вы можете удалить столбец (B), так как он больше не нужен.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник