Перейти к содержимому
Предположим такую ситуацию:
Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки.
Проверка исправности инженерных систем |
|
| Инженерные системы: | Исправность: |
| Электрика | Исправен |
| Сантехника | Неисправен |
| Кровля | |
| Фасад | Не знаю |
| Двери | |
| Отопление | |
| Окна |
Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).
Хотя, такая заливка является частным случаем условного форматирования, не каждый пользователь «Excel» может сразу сориентироваться и выполнить требуемую операцию.
Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».
- Необходимо выделить ячейки, которые должен заполнить человек.
Выделение ячеек в чек-листе - Кликнуть по кнопке «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.
Правила выделения ячеек - Выбрать пункт «Правила выделения ячеек» => «Другие правила».
- В открывшемся окне выбрать пункт «Форматировать ячейки, которые содержат…».
- Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.
Создание нового правила заливки - После нажать «ОК»
Результат заливки пустых ячеек
Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.
Используем
Условное форматирование
для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.
Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции
ПЛТ()
от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения:
Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей
и
Сумму кредита
.
Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.
Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило
Условного форматирования
(см.
Файл примера
):
-
выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон
А2:А5
); -
вызовите инструмент
Условное форматирование
(
);
-
выберите
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
-
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» введите
=ЕПУСТО($А2)
; - выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;
- Нажмите ОК
Незаполненные ячейки (
А3
) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.
Вместо функции
ЕПУСТО()
можно использовать другое правило
Условного форматирования
:
В разделе
Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие
выбрать в выпадающем списке значение
Пустые
и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.
Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила
дадут разные результаты. Об этом читайте в статье
Подсчет пустых ячеек
.
СОВЕТ
: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила
Условного форматирования
необходимо:
-
на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
; -
выберите в списке пункт
Условное форматирование;
-
будут выделены все ячейки, которым применены правила
Условного форматирования
.
|
Polina Ol  Пользователь Сообщений: 7 |
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, если знаете, как задать автоматическое форматирование ВСЕЙ строки, например только выделением цветом, если одна конкретная ячейка каждого ряда не пустая. Пример на фото — сделано вручную, но хочется, чтобы эксель сам это делал Изменено: Юрий М — 26.03.2022 21:10:34 |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
Polina Ol, из названия, которое Вы придумали, задача понятна? |
|
Polina Ol Пользователь Сообщений: 7 |
Простите, я не поняла Вас. |
|
БМВ  Модератор Сообщений: 21380 Excel 2013, 2016 |
#4 26.03.2022 14:03:12
Представьте если форум был бы из тем: Используйте условное форматирование , а в условии закрепите проверяемый диапазон столбца. тогда оно будет действовать для всех ячеек строки. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
Polina Ol, представьте, что после Вас зайдут 20 человек, которым тоже требуется «сложное форматирование» но по другим критериям. И они создадут 20 тем с названием «Сложное форматирование» — как потом искать нужное? |
|
Ігор Гончаренко  Пользователь Сообщений: 13746 |
#6 26.03.2022 20:39:30 название темы:
назначить голубой цвет текста для строки если ячейка в колонке О не пустая ответ:
Прикрепленные файлы
Изменено: Ігор Гончаренко — 26.03.2022 20:40:38 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
|
tutochkin  Пользователь Сообщений: 559 |
#7 26.03.2022 21:54:36 Вот злые вы.
При необходимости корректировки главная панель — Условное форматирование — Управление правилами — Этот лист — выбираете и редактируете требуемое правило.
Мне больше запись вида =A26<>»» нравится… Изменено: tutochkin — 26.03.2022 21:57:26 |
||
|
Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 |
#8 26.03.2022 22:20:47 если стиль ссылок — это действительно только дело привычки
имеют =A26<>»» или =$A$10<>»» (со скриншота) Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
|
tutochkin Пользователь Сообщений: 559 |
Ігор Гончаренко, к сожалению не всегда вопрошающие полностью понимают что им надо. Я просто на 100% уверен что для шапки таблицы такое выделение не актуально. Потом внезапно выясняется что и не для всех строк такое выделение нужно, а то и не до конца строк. Потом приходит аппетит во время еды, и хочется отдельно выделить строки для которых в О значение больше 0 красным, а меньше — синим… Потом по другому столбцу. Вариантов вагон и маленькая тележка. Поэтому я и прописал просто азы уф. |
|
Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 |
#10 27.03.2022 01:50:20 понятно, примера не было — сделал на весь лист (кликнуть по одному элементу листа быстрее, чем отмечать диапазон и с точки зрения демонстрации работы — работает на всем листе, куда ни ткни) Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
- Какую задачу решаем
- Общая формула
- Как работает формула
- Скачать файл
Ссылка на это место страницы:
#zadacha
Если вы хотите выделить пустые ячейкиусловным форматированием, вы можете сделать это с помощью простой формулы, основанной на функции ЕПУСТО. Например, если вы хотите выделить пустые ячейки в диапазоне B4:G11, просто выберите диапазон и создайте правило условного форматирования на основе этой формулы:
Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.
После сохранения правила вы увидите, что форматирование применяется ко всем пустым ячейкам.
Ссылка на это место страницы:
#formula
Ссылка на это место страницы:
#kak
Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется относительно активной выбранной ячейки при создании правила. Таким образом, в этом случае для каждой ячейки в B4:G11 оценивается формула =ЕПУСТО(B4). Поскольку B4 вводится как относительный адрес, адрес будет обновляться каждый раз, когда применяется формула, а ЕПУСТО() запускается в каждой ячейке диапазона.
Функция ЕПУСТО возвращает истина только тогда, когда ячейка фактически пуста. Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустую строку (т.е. «»), ЕПУСТО не будет видеть эти ячейки пустым и не вернет истина, поэтому они не будут подсвечены.
Если вы хотите выделить все ячейки, которые пусты, и ячейки, которые просто отображаются пустыми, вы можете использовать эту формулу:
Формула ДЛСТР возвращает длину текста в виде числа. Формула ДЛСТР(B4)=0 вернет значение истина для «пустых» и «незаполненных» ячеек.
Ссылка на это место страницы:
#file
Файлы статей доступны только зарегистрированным пользователям.
1. Введите свою почту
2. Нажмите Зарегистрироваться
3. Обновите страницу
Вместо этого блока появится ссылка для скачивания материалов.
Привет! Меня зовут Дмитрий. С 2014 года Microsoft Cretified Trainer. Вместе с командой управляем этим сайтом. Наша цель — помочь вам эффективнее работать в Excel.
Изучайте наши статьи с примерами формул, сводных таблиц, условного форматирования, диаграмм и макросов. Записывайтесь на наши курсы или заказывайте обучение в корпоративном формате.
Подписывайтесь на нас в соц.сетях:
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.