Если вы пометили документ word как окончательный то

Microsoft Word поставляется с предустановленной со многими функциями, чтобы позволить вам создавать и редактировать ваши документы. Одна из этих функций позволяет вам ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, она лишает кого-либо возможности удалять или добавлять содержимое в ваши документы, тем самым оставляя их без изменений.

Есть много способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо изменял форматирование документа.

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word. Пока вы можете открыть документ с помощью приложения, вы можете применять к нему ограничения.

1. Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
2. Нажмите на вкладку с надписью Обзор в верхней части, чтобы найти нужный вариант ограничений.
3. На следующем экране нажмите «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к опции ограничений.

1. Вы увидите новую панель в правой части экрана. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Для начала включите параметр Ограничить форматирование для выбора стилей и нажмите Настройки.

1. Коробка откроется на вашем экране. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, в то же время ограничивая другие. Отметьте те, которые вы хотите сохранить.Вы можете нажать «Все», чтобы выбрать все параметры форматирования, или «Нет», чтобы выбрать ни один из них. Наконец, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

1. Второй тип ограничений, который вы можете применить, — это ограничения редактирования. Включите поле «Разрешить только этот тип редактирования в документе», а затем выберите один из четырех параметров, указанных в раскрывающемся меню.Если вы хотите ограничить все изменения, выберите в меню пункт «Без изменений» (только для чтения).

1. Word дает вам возможность разрешить некоторым людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите ту часть вашего документа, которую вы хотите оставить редактируемой для выбранных вами пользователей.
2. Нажмите Дополнительные пользователи в разделе Исключения (необязательно) на правой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

1. Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите OK.

1. Отметьте галочкой имя пользователя, которое вы только что добавили, на правой панели.
2. Нажмите «Да», «Начать принудительную защиту», чтобы начать применять ограничения к документу.

1. Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего удаления ограничений на редактирование из документа. Введите надежный пароль и нажмите ОК.

Если кто-либо попытается внести изменения в документ, Word не допустит этого, и внизу появится сообщение, сообщающее, что документ защищен.

Найти редактируемые детали в документе

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые можно редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в вашем документе с помощью нескольких кликов.

1. Запустите ваш документ в приложении Word.
2. Нажмите на вкладку Обзор в верхней части.
3. Выберите опцию «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование».

1. На экране вы увидите три параметра, каждый из которых описан ниже.Найти следующий регион, который я могу редактировать — он находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

   Показать все области, которые я могу редактировать — в нем будут показаны все части документа, которые можно редактировать.

   Выделите регионы, которые я могу редактировать — если вы отметите это, все части, которые можно редактировать в вашем документе, будут выделены.

1. Теперь вы можете начать вносить изменения в редактируемые регионы.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя ту же опцию, которая использовалась для применения ограничений.

1. Откройте ограниченный документ в приложении Word.
2. Нажмите на опцию просмотра в верхней части.
3. Выберите Защитить, а затем Ограничить редактирование на следующем экране.

1. На правой боковой панели, в самом низу экрана, вы найдете опцию «Остановить защиту». Нажмите на него, чтобы снять ограничения с вашего документа.

1. Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите ОК.

1. Ограничения должны быть сняты, и вы можете начать редактирование документа.

Как ограничить редактирование в слове с паролем и режим только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ ограничить людей от редактирования ваших документов. Но, как вы видите, это слишком сложно и требует прохождения около десятка шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить ваш документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его каждый раз, когда вы его открываете. Вы можете объединить его с режимом только для чтения и вы получите сообщение о том, что документ предназначен для чтения, даже после ввода правильного пароля.

1. Запустите ваш документ в приложении Word.
2. Нажмите на меню Файл в верхней части.
3. Несколько опций появятся на левой боковой панели. Нажмите на тот, который говорит Info, чтобы открыть информационную панель.

1. На следующем экране нажмите на маленький значок стрелки вниз под Protect Document.

1. Выберите «Всегда открывать только для чтения» из доступных на экране параметров.

1. Word теперь всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение для того же самого на своем экране.

1. Пришло время заблокировать ваш документ паролем. Для этого нажмите на опцию Защитить документ и выберите Зашифровать паролем.

1. Введите пароль, которым вы хотите защитить свой документ, и нажмите OK.

1. Он попросит вас снова ввести пароль. Сделай так и нажми ОК.

1. Теперь ваш документ защищен паролем, и он будет открыт только в том случае, если вы введете правильный пароль.
2. Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Всегда открывать только для чтения».

1. Снова нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».

1. Удалите все из поля Пароль и нажмите ОК. Это снимет защиту паролем из вашего документа.

Не рекомендуется редактировать, помечая документ как окончательный

Word имеет функцию, которая позволяет пометить документ как окончательный. Когда вы делаете это, ваш документ считается окончательной версией, и никакие дальнейшие изменения не допускаются.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и редактировать документ, они могут щелкнуть по опции, чтобы сделать это.

Эта опция только отговаривает людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word.

1. Пока ваш документ открыт в Word, нажмите на опцию «Файл» вверху.
2. Выберите Info из вариантов, доступных на левой боковой панели.

1. Нажмите «Защитить документ» в правом меню и выберите «Отметить как окончательный».

1. Вы получите сообщение о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите OK, чтобы продолжить.

1. Вы увидите еще один запрос на экране, описывающий, что означает «окончательная маркировка». Нажмите OK, чтобы продолжить.

1. В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку «Все равно редактировать».

1. Чтобы удалить окончательный тег из документа, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите параметр «Пометить как окончательный».

Отключить редактирование в документе без слова

Если по какой-то причине вы не хотите использовать Word для включения ограничений, есть метод, который этого не требует. Он использует один из параметров в проводнике, чтобы запретить пользователям редактировать ваш документ.

1. Найдите документ Word с помощью проводника, но не открывайте его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши свой файл и выберите «Свойства».

1. Нажмите на Общие в верхней части, если вы еще не там.
2. Вы увидите флажок только для чтения. Установите флажок и нажмите «Применить», затем «ОК».

File Explorer сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут его редактировать.

Вы ограничиваете редактирование в ваших документах Word? Если да, то какие методы вы используете? Дайте нам и нашим читателям знать в комментариях ниже.