Если весь столбец в excel одинаковый - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как сравнить два столбца на совпадения и различия

На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные совпадения либо уникальные значения. Ладно, обратный отсчет начался!

Мы все время от времени делаем сравнение данных в Excel. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них ориентированы на поиск в одной колонке. Встроенный инструмент удаления дубликатов, доступный в Excel 2019-2010, не может справиться с этой задачей, поскольку он не умеет сравнивать данные между двумя столбиками. Кроме того, он может только удалять дубликаты. Других возможностей — таких как выделение или раскраска, увы, нет :-(.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.

Как сравнить 2 столбца построчно?
Построчное сравнение нескольких столбцов.
Ищем совпадения и различия в двух столбцах.
Как извлечь данные для совпадающих значений.
Выделяем цветом совпадения и различия
Как выделить цветом уникальные значения и дубликаты в нескольких столбцах сразу?
Как сопоставить два значения в разных столбцах?
Быстрый способ сравнить два столбца или списка без формул.

Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.

Когда вы выполняете анализ данных в Excel, одной из наиболее частых задач является сравнение данных нескольких колонок в каждой отдельной их строке. Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ , как показано в следующих примерах.

1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.

Чтобы выполнить такое построчное сравнение, используйте популярную функцию ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки каждого из них. Введите её в какой-либо другой столбик той же строки, а затем скопируйте ее вниз, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится на знак плюса:

Чтобы найти в соответствующей строке позиции с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, запишите:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «»)

Чтобы найти позиции в одной строке с разным содержимым, просто замените «=» знаком неравенства:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «НЕ совпадает»;””)

И, конечно же, ничто не мешает найти совпадения и различия с помощью одной формулы:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Результат может выглядеть примерно так:

Как видите, одинаково хорошо обрабатываются числа, даты, время и текст.

2. Сравниваем построчно с учетом регистра.

Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадения с учетом регистра, используйте функцию СОВПАД (EXACT в английской версии):

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «»)

Чтобы найти различия с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» например) в третий аргумент функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «Уникальный»)

Сравните несколько столбцов построчно

Мы можем ставить перед собой следующие цели:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Полное совпадение»; «»)

Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3; «Полное совпадение»; «»)

где 3 — количество сравниваемых колонок.

Или можно использовать —

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=СЧЁТЗ(A2:C2); «Полное совпадение»; «»)

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2; B2=C2; A2=C2); «Найдены одинаковые»; «»)

Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0;»Все уникальные»;»Найдены одинаковые»)

Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>4;»Совпадения»;»»)}

или

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>СЧЁТЗ(A2:D2);»Совпадения»;»»)}

Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?

Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые записи), которые находятся в колонке A, но их нет в B. То есть, исходные данные из А мы сравниваем с В.

Для этого вы можете встроить функцию СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A2)=0 в логический тест ЕСЛИ и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено хотя бы 1 совпадение).

Например, следующая формула ЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ выполняет поиск значения из A2 по всему столбцу B. Если совпадений не найдено, возвращается «Нет совпадений в B», в противном случае — пустую строку:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Нет совпадений в В»; «»)

Тот же результат может быть достигнут при использовании функции ЕСЛИ всесте с ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ($A2;$B$2:$B$10;0));»Уникальное»; » Найдено в B»)

Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):

=ЕСЛИ(СУММ(—($B$2:$B$10=$A2))=0; «»;» Найдено в B»)

Если вы хотите, чтобы одно выражение определяло как дубликаты, так и уникальные значения, поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки («») в любой из приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Уникальное»; «Дубликат»)

Думаю, вы понимаете, что точно таким же образом можно наоборот сравнивать В с А.

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?

Иногда вам может потребоваться не только сопоставить две колонки в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel предусмотрена специальная функция для этих целей — функция ВПР.

Кроме того, в отдельной статье мы подробно рассмотрели 4 способа, как сравнить таблицы при помощи формулы ВПР.

В качестве альтернативы вы можете использовать более мощную и универсальную комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Например, следующее выражение сравнивает названия продуктов в колонках D и A, и если совпадение найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из B. Если совпадения не найдено, возвращается ошибка #Н/Д.

=ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0))

Сообщение об ошибке в таблице выглядит не слишком красиво. Поэтому обработаем это выражение при помощи ЕОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0));»»)

Теперь мы видим либо число, либо пустое значение. Никаких ошибок.

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:

Выберите область, в которой вы хотите выделить.
Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.

Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2

Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

Предметы только в первом списке (уникальные)
Предметы только во втором списке (уникальные)
Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).

О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.

Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0

И получите следующий результат:

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.

Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0

Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.

1. Как выделить совпадения.

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:

=И($A2=$B2; $A2=$C2)

или

=СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3

Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.

Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.

И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.

Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.

2. Как выделить различия.

Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».

Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.

По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.

Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.

На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .

Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:

Для совпадений: =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)

Для различий: =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

Использование функции ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.

Теперь, когда вы знаете, что предлагает Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнить 2 списка с разным количеством столбцов на предмет дубликатов (совпадений) и уникальных значений (различий).

Надстройка Ultimate Suite умеет искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах или даже в разных книгах.

В рамках этой статьи мы сосредоточимся на функции под названием «Сравнить таблицы (Compare Tables)» , которая специально разработана для сравнения двух списков по любым указанным вами столбцам. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.

Для начала рассмотрим самый простой случай – сравним два столбца на совпадения и различия.

Предположим, у нас имеется два списка товаров. Нужно сравнить их между собой, как ранее мы делали при помощи формул.

Запускаем инструмент сравнения таблиц и выбираем первый столбец. При необходимости активируем создание резервной копии листа.

На втором шаге выбираем второй столбец для сравнения.

На третьем шаге нужно указать, что именно мы ищем – дубликаты либо уникальные значения.

Далее указываем столбцы для сравнения. Поскольку столбцов всего два, то здесь все достаточно просто:

На пятом шаге выберите, что нужно сделать с найденными значениями – удалить, выбрать, закрасить цветом, скопировать либо переместить. Можно добавить столбец статуса подобно тому, как мы это делали ранее при помощи функции ЕСЛИ. С использованием формул вы кроме того сможете разве что закрасить ячейки. Здесь же диапазон возможностей гораздо шире. Но мы выберем простой и наглядный вариант – заливку ячеек цветом.

Ячейки списка 1, дубликаты которых имеются в списке 2, будут закрашены цветом.

А теперь повторим все описанные выше шаги, только будем сравнивать список 2 с первым. И вот что мы в итоге получим:

Не закрашенные цветом ячейки содержат уникальные значения. Красиво и наглядно.

А теперь давайте попробуем сравнить сразу несколько столбцов. Допустим, у нас есть два экземпляра отчёта о продажах. Они расположены на разных листах нашей книги Excel. Список товаров совершенно одинаков, а вот сами цифры продаж отличаются кое-где.

Действуя совершенно аналогичным образом, как это было описано выше, выбираем эти две таблицы для сравнения. На третьем шаге выбираем поиск уникальных значений, чтобы можно было выбрать и выделить именно несовпадения в данных.

Устанавливаем соответствие столбцов, как это показано на рисунке ниже.

Для наглядности вновь выбираем заливку цветом для несовпадающих значений.

И вот результат. Несовпадающие строки закрашены цветом.

Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить его как часть надстройки Ultimate Suite for Excel.

Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений.

Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Порядок действий для применения методики следующий:

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
Выбрать пункт условного форматирования.
Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
Выбрать «Повторяющиеся значения».
В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».

6 Надстройка Inquire

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.

Процесс использования надстройки включает такие действия:

Перейти к параметрам электронной таблицы.
Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
Перейти к вкладке Inquire.
Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.

Читайте также:

5 программ для совместной работы с документами
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Смотрите также ссылок в аргументахИли выделить нужные Как видите, остались, кликните символ фильтра введите такую формулу: формула приняла такойB«Объединить по строкам»Ctrl+V желании вместе сВыделяем любую ячейку в«Буфер обмена» ячеек можно разделить удовлетворяющей вас высоты. высоты., кликаем на ленте

Зачастую, при работе с функций позволяют нам

Выравнивание размеров

столбцы-навести указатель мыши только строки с в столбце=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate») вид:.

. Если же нужно. пробелом можно поставить пустом столбце на. После этого, просто на два вида: Затем отпустите кнопкуНо бывают случаи, когда по иконке таблицами Excel приходится распространять формулу на

между двумя любыми уникальными значениями:В=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)

=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)Вариант В: произвести объединение безВыделяем первоначальные столбцы, которые запятую или любой
листе Excel. Для выделяем всю оставшуюся установка конкретной величины мыши. нужно выровнять ячейки«Формат» изменять размеры ячеек. все строки таблицы. столбцами (курсор приобрететЕсли 2 столбца расположены, который теперь выглядитЗдесь=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)Столбцы расположены на
- потерь данных, то
- следует объединить. Во
- другой разделитель.
- того, чтобы вызвать
область, в пределах в выраженных вПосле этих действий все не просто нужного, которая размещена в

При этом получается,Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по вид палочки со на одном листе как воронка сSheet3Вместо « разных листах. Например, с этой задачей

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

вкладкеНо, пока мы видимМастер функций

которой нужно объединить числах единицах и элементы выделенного диапазона диапазона, а всего
блоке инструментов что на листе очереди сложить значение стрелочками в разые, вплотную друг другу маленькой стрелочкой и– это названиеUnique столбец можно справиться, лишь«Главная» результат только для, кликаем по кнопке столбцы.
ручное перетаскивание границ. будут иметь такую листа в целом.«Ячейки» присутствуют элементы разной ячеек со всех стороны — а-ля (смежные) или не выберите листа, на котором» и «A
использовав функциюв блоке инструментов одной строки. Чтобы«Вставить функцию»После проведения форматирования по Пользователь сам выбирает же высоту, что Выделять их все. Открывается перечень настроек. величины. Конечно, это выделенных строк. крестик). Как только вплотную друг кSelect all расположен 2-ой столбец,Duplicateна листе
СЦЕПИТЬ«Выравнивание» получить объединенное значение, расположенной около строки образцу столбцы таблицы более удобный для и ячейка, над вручную – очень В блоке не всегда оправданоОбе выше описанные функции

курсор приобретет данный другу (не смежные),(Выделить все). Либо а

» Вы можете записатьSheet2. Хотя, если задачиоткрываем уже знакомое столбцов и в формул. будут объединены в себя способ действий, которой вы проводили долгое занятие, но«Размер ячейки» практическими целями и работают внутри функции вид — зажимаете то процесс удаления Вы можете сделать$A$1:$A$10000

собственные метки, например,и столбец сохранения данных не нам по предыдущему других ячейках, намОткрывается окно с перечнем один. в алгоритме которого манипуляцию. существует возможность произвестивыбираем пункт эстетически часто не =ЕСЛИ() где их левую кнопку мыши

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

дубликатов будет чуть то же самое– это адреса «A ставится, а тем способу меню и нужно скопировать функцию различных функций. НамВнимание! Если в объединяемых лучше ориентируется.

Если вставить скопированную таблицу выделение буквально одним«Высота строки…» удовлетворяет пользователя. Поэтому результаты сравниваются между и, удерживая её, сложнее. Мы не через Ленту, нажав ячеек от 1-ойНе найденона листе более, если объединяемые выбираем в нем
СЦЕПИТЬ нужно среди них ячейках будут находитьсяАвтор: Максим Тютюшев на лист обычным кликом.. возникает вопрос, как собой. Это значит,

Способ 3: перетягивание границ

устанавливаете нужную ширину. можем удалить всюData

до последней в» и «Sheet3 ячейки пустые, то пунктна нижний диапазон. найти наименование данные, то сохранитсяПри работе в программе способом, то чащеКликаем по прямоугольнику, расположенномуОткрывается небольшое окошко сделать ячейки одинаковыми что в каждой Изменения ширины будут строку с повторяющимися(Данные) > этом 2-ом столбце.Найдено. использовать данный вариант«Объединить по строкам» Для этого устанавливаем«СЦЕПИТЬ» только та информация, Excel иногда наступает всего столбцы у между горизонтальной и

«Высота строки» по размеру. Давайте ячейке выделенного диапазона применены ко всем значениями, поскольку такSelect & FilterСкопируйте формулу во все«, или оставить толькоВ Excel 2013, 2010 не рекомендуется. Это
. курсор в нижний. После того как которая находится в необходимость объединения двух вставленного варианта будут вертикальной панелями координат.. Вписываем в то выясним, как их наступает сравнение значений выделенным столбцам. мы удалим ячейки(Сортировка и фильтр) ячейки столбца

« и 2007 есть связано с тем,После этого, возможно, несколько правый угол ячейки, находим, выделяем этот самом первом слева

Способ 4: вставка таблицы

и более столбцов. иметь разный размер. Как видим, после единственное поле, которое можно выровнять в в текущей строкеДостаточно часто рабочие таблицы и из второго >

BDuplicate встроенный инструмент что он довольно раз появится окошко содержащей формулу. Появляется пункт и нажимаем столбце выделенного интервала. Некоторые пользователи не Но существует приём, этого весь текущий в нем есть, Экселе. со значениями всех Excel содержат повторяющиеся
столбца тоже. Итак,Clear(как и в» и ввести символRemove Duplicate сложный и его с информационным сообщением маркер заполнения в на кнопку Все остальные данные знают, как это который позволит избежать лист выделяется полностью. размер в единицах,Скачать последнюю версию строк таблицы. записи, которые многократно чтобы оставить только(Очистить), как показано варианте А).
пробела вместо второго(Удалить дубликаты), но реализация занимает относительно о потере данных. виде крестика. Зажимаем«OK» будут уничтожены. Поэтому сделать. Другие знакомы этого.
Существует и альтернативный желаемый для установки ExcelКак только при сравнении дублируются. Но не уникальные записи в

на снимке экранаУ нас получается вот значения. В последнем он бессилен в много времени. Каждый раз жмите левую кнопку мыши. за редким исключением только с самымиВыделяем таблицу, которую нужно способ выделения всего на все строкиДля того чтобы выровнять совпадают одинаковые значения всегда повторение свидетельствует столбце ниже: такой результат: случае ячейки, для такой ситуации, посколькуАвтор: Максим Тютюшев на кнопку и протягиваем егоПосле этого открывается окно данный способ рекомендуется простыми вариантами. Мы скопировать. Кликаем по

листа. Для этого

lumpics.ru

Объединение столбцов в Microsoft Excel

выделенного диапазона. Затем размеры ячеек на (находятся две и об ошибке вводаАЕсли пометки «Отлично, мы нашли записи которых дубликаты найдены не может сравниватьЧтение этой статьи займёт«OK» вниз до конца аргументов функции использовать для работы же обсудим все

значку просто набираем на

Процедура объединения

жмем на кнопку листе, нужно провести более одинаковых строк) данных. Иногда несколько, сделайте следующее:Duplicate в первом столбце, не будут, останутся данные в 2 у Вас около. таблицы.СЦЕПИТЬ с пустыми ячейками возможные способы объединения

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

«Копировать» клавиатуре сочетание клавиш«OK» две процедуры: изменить

это приводит к раз повторяющиеся записиОтфильтруйте таблицу так, чтобы» не достаточно для которые также присутствуют пустыми, и, я столбцах. Более того, 10 минут. ВКак видим, наконец данныеКак видим, формула скопирована
. Её аргументами являются или с колонками этих элементов, ведь, который размещен наCtrl+A. величину столбцов и суммированию с помощью с одинаковыми значениями отображались только дублирующиеся Ваших целей, и во втором столбце.
полагаю, такое представление он может только следующие 5 минут объединены в одном на диапазон ниже, адреса ячеек, содержимое с малоценными данными. в каждом отдельном ленте во вкладке.Как видим, размер ячеек строк. функции =СУММ() числа были сделаны намеренно. значения, и выделите Вы хотите отметить Теперь нам нужно данных наиболее удобно удалить дубликаты. Других Вы сможете легко столбце в том а соответствующие результаты
которых нужно объединить.Также объединение столбцов можно случае рационально использовать«Главная»

После того, как вся выделенного диапазона поШирина столбца может варьироваться 1 указанного во Тогда проблема может эти ячейки. Кликните повторяющиеся ячейки другим что-то с ними для дальнейшего анализа. вариантов, таких как сравнить два столбца месте, в котором отобразились в ячейках. В поля провести при помощи

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

различные варианты.в блоке инструментов область листа была высоте стал равным. от 0 до втором аргументе функции возникнуть при обработке, по ним правой цветом шрифта, заливки

делать. Просматривать всеТеперь давайте скопируем нашу выделение или изменение в Excel и это изначально требовалось. Но мы просто«Текст1» кнопки на ленте.Скачать последнюю версию«Буфер обмена» выделена, изменяем ширину Теперь нам нужно
255 единиц (по =ЕСЛИ(). Функция СУММ поиске данных или кнопкой мыши и или каким-либо другим повторяющиеся записи в формулу во все цвета, не предусмотрено. узнать о наличии Теперь нужно очистить вынесли значения в, Этим способом удобно Excel. Можно также вместо столбцов и высоту будет подравнять его умолчанию выставлено 8,43 позволяет сложить одинаковые

анализе в такой в контекстном меню способом… таблице вручную довольно ячейки столбца И точка! в них дубликатов, лист от транзитных отдельный столбец. Теперь«Текст2» пользоваться, если вы

Способ 3: объединение с помощью функции

Все способы объединение столбцов данных действий после строк под единый по ширине. Для пункта), высота строки строки в Excel. таблице. Чтобы облегчить выберитеВ этом случае отфильтруйте неэффективно и занимает

CДалее я покажу Вам удалить их или данных. Таких областей же нужно объединитьи т.д. нам хотите объединить не можно условно разделить выделения набрать на
размер по тому этого, не снимая – от 0Если строка встречается в себе работу сClear contents дубликаты, как показано слишком много времени., вплоть до самой возможные пути сравнения выделить цветом. Итак,
у нас две: первоначальные ячейки и нужно внести адреса просто колонки отдельной на две большие клавиатуре сочетание клавиш же алгоритму, который выделение, опять вызываем до 409 пунктов таблице только один такими таблицами, рекомендуем(Очистить содержимое). выше, выделите все Существуют пути получше. нижней строки, которая двух столбцов в время пошло! колонка с формулами вернуть данные в ячеек самого верхнего таблицы, а листа группы: использование форматированияCtrl+C был описан при меню через кнопку (по умолчанию 12,75 раз, то функция автоматически объединить одинаковыеОчистите фильтр. отфильтрованные ячейки иЕсли Ваши столбцы не содержит данные в Excel, которые позволятExcel – это очень и столбец со
изначальное место расположения. ряда объединяемых столбцов. в целом. и применение функций.. изучении первого способа.«Формат» единицы). Один пункт =СУММ() вернет значение строки в таблице

Выделите все ячейки в нажмите имеют заголовков, то столбце найти и удалить мощное и действительно

скопированными значениями. Выделяем

Если просто объединить Сделать это можноДля того, чтобы объединить Процедура форматирования болееВыделяем ячейку на томКроме того, выровнять размерна ленте. На

высоты приблизительно составляет

1, а целая

Excel, выделив их

столбцеCtrl+1 их необходимо добавить.A повторяющиеся записи. крутое приложение для поочередно первый и или удалить исходные
вписав адреса вручную. столбцы на листе простая, но некоторые же листе, на ячеек можно вручную этот раз в 0,035 сантиметров. формула возвращает – цветом.А, чтобы открыть диалоговое Для этого поместите. Для этого наведитеСравниваем 2 столбца и создания и обработки второй диапазон. Кликаем столбцы, то формула Но, гораздо удобнее полностью, их нужно
задачи по слиянию другом листе или перетаскивая границы. блокеПри желании единицы измерения ЛОЖЬ (ведь 1Чтобы найти объединить и, начиная с ячейки окно курсор на число, указатель мыши на ищем дубликаты при больших массивов данных. правой кнопкой мышиСЦЕПИТЬ поставить в поле сперва выделить. Становимся колонок можно решить, в другой книге.Выделяем лист в целом«Размер ячейки» высоты и ширины не является больше выделить одинаковые строкиА1Format Cells обозначающее первую строку, правый нижний угол помощи формул Если у Вас по выделенной области.будет нарушена, и
соответствующего аргумента курсор, на горизонтальную панель только задействовав специальную Эта ячейка должна или диапазон ячееквыбираем пункт можно заменить на чем 1). в Excel следуетвплоть до самой
(Формат ячеек). В при этом он ячейкиВариант А: оба столбца есть несколько рабочих В контекстном меню мы все равно а затем выделить
координат Excel, в функцию. Рассмотрим все будет стать верхним на горизонтальной панели«Ширина столбца…» другие варианты.Если строка встречается в выполнить несколько шагов нижней, содержащей данные. качестве примера, давайте превратится в чёрнуюC1 находятся на одном книг с данными выбираем пункт
утратим данные. Поэтому ячейку, подлежащую объединению. которой записаны наименования варианты подробнее и левым элементом вставленной координат теми способами,.Находясь во вкладке таблице 2 и простых действий:Откройте вкладку изменим цвет заливки стрелку, как показано
, указатель примет форму листе (или только одна«Очистить содержимое» поступим немного по-другому. Точно таким же колонок буквами латинского определим, в каких
таблицы. Кликаем правой о которых шлаЗапускается окошко в точности«Файл» более раза формулаВыделите весь диапазон данныхData ячеек в строках на рисунке ниже: чёрного перекрестия, какВариант В: столбцы находятся огромная таблица), то,. Выделяем колонку с образом поступаем и алфавита. Зажимаем левую конкретных случаях лучше кнопкой мыши по речь выше. Устанавливаем такое же, как
, жмем на пункт будет возвращать значение табличной части A2:F18.(Данные) и нажмите с дубликатами наКликните правой кнопкой мыши показано на картинке на разных листах вероятно, Вы захотитеПосле того, как мы объединенным результатом. Во с другими ячейками

копку мыши и применять определенный способ. выделенному объекту. Появляется курсор на границу было при назначении«Параметры» ИСТИНА и для Начинайте выделять значения

Sort A to Z ярко-жёлтый. Конечно, Вы

и в контекстном ниже: или в разных сравнить 2 столбца, избавились от транзитных вкладке «Главная» жмем первой строки объединяемых выделяем те колонки,

Самый распространенный способ объединения контекстное меню. В столбцов на горизонтальной высоты строки. Вводим. проверяемой строки присвоится из ячейки A2,(Сортировка от А можете изменить цвет меню выберитеНажмите и, удерживая левую книгах найти повторяющиеся значения, данных, форматируем объединенный на кнопку «Копировать», колонок. После того, которые хотим объединить. столбцов – это нем переходим по панели координат. При в поле ширинуВ открывшемся окне параметров новый формат, указанный так чтобы после до Я). В заливки при помощиInsert кнопку мыши, протащитеОбработка найденных дубликатов а затем совершить столбец на свое размещенную на ленте как координаты появились

Переходим во вкладку

lumpics.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

использование инструментов контекстного пункту этом, вместо курсора столбцов в единицах, Excel делаем переход пользователем в параметрах выделения она оставалась открывшемся диалоговом окне инструмента(Вставить): границу рамки вниз,Показать только повторяющиеся строки

с ними какие-либо усмотрение, так как в блоке инструментов в полях«Главная» меню.«Специальная вставка…» должен появится крест, которая будет применяться в пункт правила (заливка ячеек активной как показано выберите пунктFillДайте названия столбцам, например, выделяя все ячейки, в столбце А действия, например, удалить, вследствие наших манипуляций «Буфер обмена». Как«Тест1», если в данныйВыделяем первый сверху ряд. В дополнительном меню, на котором имеются к выделенному диапазону.

«Дополнительно» зеленым цветом). ниже на рисунке.Continue with the current(Цвет заливки) на « в которые требуетсяИзменить цвет или выделить выделить цветом или его формат обнулился. альтернативное действие, можно, момент находимся в ячеек колонок, которые которое появится после две стрелки, направленные Жмем на кнопку. В центральной частиДопустим таблица содержит транзакции И выберите инструмент: selection

 вкладкеName вставить формулу. Когда найденные дубликаты очистить содержимое. Столбцы Тут уже все после выделения столбца«Текст2»

 другой вкладке. Жмем мы хотим объединить. этого, кликаем, опять в разные стороны.«OK» окна находим блок с датами их «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».(Сортировать в пределахHome» и « все необходимые ячейки

Удалить дубликаты из первого могут находиться в зависит от целевого набрать на клавиатуреи т.д., жмем на пиктограмму в Кликаем по выделенным же, по пункту Зажимаем левую кнопку. параметров проведения. Необходимо найтиВ появившемся окне «Создание указанного выделения) и(Главная), но преимуществоDuplicate?

будут выделены, отпустите столбца одной таблице, быть назначения конкретной таблицы сочетание клавиш на кнопку

виде треугольника, остриём элементам правой кнопкой с точно таким
- мыши и тянемКак видим, после выполненных«Экран»
- одну из них, правила форматирования» выберите нажмите кнопку диалогового окна
» Затем откройте вкладку
- кнопку мыши:В первой пустой ячейке
- смежными или не и остается на
- Ctrl+C«OK»

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

направленного вниз, справа мыши. Открывается контекстное же наименованием. границы вправо или манипуляций ячейки выделенной
. Раскрываем список около
но неизвестны все

опцию: «Использовать формулуSortFormat CellsDataПодсказка: (в нашем примере смежными, могут быть усмотрение пользователя... от кнопки меню. Выбираем вОткрывается окно специальной вставки. влево в зависимости области стали абсолютно параметра детали. Известно только, для определения форматированных(Сортировка):(Формат ячеек) в(Данные) и нажмитеВ больших таблицах

это ячейка C1) расположены на 2-хНа этом процедуру объединенияУстанавливаем курсор на любуюВ ячейке, в которую«Объединить и поместить в

нем пункт
В блоке настроек

от того, нужно одинаковыми по размеру.«Единицы на линейке» что транзакция проведена ячеек».Удалите столбец с формулой, том, что можноFilter скопировать формулу получится запишем вот такую разных листах или столбцов без потерь пустую область листа. выводится результат обработки центре»«Формат ячеек…»«Вставить» нам расширить ихСуществует альтернативный вариант данногои выбираем один во вторник илиВ поле ввода введите он Вам больше
настроить одновременно все(Фильтр): быстрее, если использовать формулу: даже в разных данных можно считать Кликаем правой кнопкой значений функцией, отобразились, которая расположена на.переставляем переключатель в или сузить. При способа. Можно выделить из четырех возможных в среду. Чтобы формулу: 1′ class=’formula’> не понадобится, с параметры форматирования.После этого нажмите меленькую комбинации клавиш. Выделите=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate») книгах. оконченной. Конечно, этот мыши. В появившемся объединенные данные первой ленте в блокеОткрывается окно форматирования ячеек.

 позицию « этом изменяется ширина на горизонтальной панели вариантов: облегчить себе поиск,Нажмите на кнопку формат, этого момента уТеперь Вы точно не серую стрелку рядом ячейку=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)Представьте, что у нас способ намного сложнее контекстном меню в строки склеиваемых столбцов. инструментов Переходим во вкладкуШирины столбцов» не только той координат те столбцы,Сантиметры;

выделим цветом все чтобы задать цвет Вас остались только пропустите ни одной с «

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

C1В нашей формуле есть 2 столбца предыдущих вариантов, но блоке Но, как видим,«Выравнивание»
«Выравнивание». В группе
. Жмем на кнопку

ячейки, с границами ширину которых нужноДюймы; даты этих дней заливки для ячеек, уникальные значения. ячейки с дубликатами:Duplicate?и нажмитеA1 с именами людей
в некоторых случаях«Параметры вставки» слова в ячейке. Открывается меню. Выбираем настроек
«OK» которой вы манипулируете,

Обработка найденных дубликатов

сделать одинаковой. ЗатемМиллиметры; недели (вторник, среда). например – зеленый.Вот и всё, теперьОтфильтруйте таблицу так, чтобы«, чтобы раскрыть менюCtrl+Cэто первая ячейка – 5 имён он является незаменимым.выбираем пункт

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

с результатом слиплись, в нем пункт«Отображение». но и всех кликаем по этойЕдиницы (установлено по умолчанию). Для этого будем И нажмите на столбец

показаны были только фильтра; снимите галочки(чтобы скопировать формулу первого столбца, который в столбце

Урок:«Значения» между ними нет«Объединить по строкам»около параметраПосле этого на плоскости остальных ячеек выделенного панели правой кнопкойПосле того, как вы использовать условное форматирование.

всех открытых окнахА ячейки с повторяющимися со всех элементов в буфер обмена), мы собираемся сравнивать.AМастер функций в Excel. пробела..«Объединение ячеек»

листа произойдет вставка диапазона. мыши. В открывшемся определились со значением,Выделите диапазон данных в кнопку ОК.содержит только уникальные значениями, и выделите этого списка, кроме затем нажмите$B$1и 3 имениКак видим, существует несколько

Мы сохранили значения объединенногоДля того, чтобы разъединитьПосле этих действий, выделенныеставим галочку. После ячеек одинакового размераПосле того, как вы меню выбираем пункт жмите на кнопку таблице A2:B11 иВ результате выделились все данные, которых нет эти ячейки.DuplicateCtrl+Shift+Endи в столбце способов объединения столбцов столбца, и они их, в строке колонки всего листа этого жмем на с теми, которые завершите перетаскивание и«Ширина столбца…»

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

«OK» выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное строки, которые повторяются в столбцеЕсли 2 столбца, которые, и нажмите(чтобы выделить все$B$10000B

в Экселе. Можно уже не зависят формул после точки буду объединены. При кнопку были у исходной отпустите кнопку мыши,. После этого открывается. форматирование»-«Создать правило». в таблице хотя-быВ Вы сравниваете, находятсяОК не пустые ячейкиэто адреса первой. Необходимо сравнить имена использовать любой из от формулы. Ещё с запятой между использовании данного способа,«OK» таблицы. выделенные ячейки по окошко для введенияТаким образом, можно установитьВ появившемся окне «Создание 1 раз.:

на разных листах. в столбе С)

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

и последней ячеек в этих двух них, но при раз копируем данные, координатами ячеек вставляем

 как и в.Как видим, в Excel ширине будут иметь ширины столбцов выделенного меру, в которой правила форматирования» выберитеКак видите, удалить дубликаты, то есть вВот и всё, теперь

и, наконец, нажмите второго столбца, с столбцах и найти определенных обстоятельствах следует но уже с следующие символы: предыдущем варианте, всеКак видим, мы объединили существует несколько схожих одинаковые размеры, полностью диапазона, о котором

 пользователь лучше всего опцию: «Использовать формулуФорматирование для строки будет из двух столбцов разных таблицах, кликните Вы видите толькоCtrl+V которым будем выполнять повторяющиеся. Как Вы отдавать предпочтения конкретному нового места их» «; данные, кроме тех, только верхние ячейки между собой способов совпадающие с шириной мы говорили чуть ориентируется. Именно эта для определения форматированных применено только в

в Excel при правой кнопкой мыши те элементы столбца(чтобы вставить формулу сравнение. Обратите внимание понимаете, это вымышленные варианту. размещения.При этом между двумя которые до объединения
таблицы. Нам же
установить одинаковый размер той из них, выше. системная единица и ячеек». том случаи если помощи формул –
выделенный диапазон иА во все выделенные на абсолютные ссылки данные, взятые исключительноТак, большинство пользователей предпочитаютВыделяем первый столбец изначального знаками кавычек в находились в крайнем нужно объединить все ячеек, как конкретного над которой производиласьАналогичным образом выделяем на будет регулироваться вВ поле ввода введите
формула возвращает значения это не так в контекстном меню, которые дублируются в ячейки). – буквам столбца
для примера. В использовать объединение через диапазона, который нужно этих добавочных символах левом столбце, будут ячейки двух столбцов диапазона или таблицы, манипуляция.

вертикальной панели координат дальнейшем при указании формулу: ИСТИНА. Принцип действия уж сложно. выберите

столбцеОтлично, теперь все повторяющиеся
и номерам строки
реальных таблицах мы

контекстное меню, как

office-guru.ru

Как в Exel подогнать ячейки по одному размеру, у меня 10 столбцов, нужно сделать их одного размера, по уже

 будет объединить с ставим пробел. Если утеряны. построчно. Выделяем объединенную так и листа
Если вы не выделили строки того диапазона, высоты строк иНажмите на кнопку формат, формулы следующий:Урок подготовлен для ВасDelete RowВ значения отмечены как предшествует знак доллара имеем дело с наиболее интуитивно понятное. другими колонками. Жмем говорить о конкретномВ то же время, ячейку. Находясь во

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

в целом. Самое весь лист, то в котором хотим ширины столбцов документа. чтобы задать цветПервая функция =СЦЕПИТЬ() складывает командой сайта office-guru.ru(Удалить строку):. В нашей учебной « ($). Я использую тысячами, а то Если же нужно на кнопку примере, то в существует возможность объединения вкладке главное при выполнении выделяете ячейки на произвести выравнивание. КликаемПрежде всего, разберемся, как

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

заливки для ячеек, в один рядИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/Нажмите таблице таких ячеек

Duplicate абсолютные ссылки для и с десятками произвести слияние столбцов«Вставить» нашем случае запись: столбцов без потерь«Главная» данной процедуры – вертикальной панели координат.
правой кнопкой мыши выровнять ячейки определенного например – зеленый. все символы изПеревел: Антон Андронов
ОК всего две, но,
«: того, чтобы адреса тысяч записей. не только вразмещенную на вкладке=СЦЕПИТЬ(B3;C3) данных. Реализация этой

на ленте кликаем это правильно выделить Аналогичным с предыдущим по панели, в

диапазона, например таблицы.

Как выбрать строки по условию?

И нажмите на только одной строкиАвтор: Антон Андронов, когда Excel попросит как Вы понимаете,В первой ячейке первого

ячеек оставались неизменнымиВариант А: таблице, но и«Главная»была изменена на следующую: процедуры значительно сложнее по кнопке тот диапазон, размеры

пунктом способом перетаскивайте открывшемся меню выбираемВыделяем диапазон на листе, всех открытых окнах таблицы. При определении

Дмитрий к Вас подтвердить, что на практике их пустого столбца на

при копировании формул.оба столбца находятся по всему листу,в группе инструментов=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3) первого способа. Она«Формат по образцу» которого вы хотите границы одной из пункт в котором планируем

кнопку ОК. условия форматирования все: Можно выделить все Вы действительно хотите встретится намного больше. листеЕсли Вы хотите найти на одном листе. то тут на«Буфер обмена»Как видим, между словами осуществляется с помощью

. Данная кнопка имеет изменить и привести строк с зажатой«Высота строки…» размер ячеек сделатьВсе транзакции, проводимые во ссылки указываем на нужные столбцы, нажать удалить всю строку

Чтобы снова отобразить всеSheet2 дубликаты в столбце Например, столбец помощь придет форматирование. Можно вместо последнего появляется пробел, и функции форму щетки и к единому значению.

Как найти и выделить дни недели в датах?

кнопкой мыши, пока. После этого открывается равным. вторник или в первую строку таблицы. правую кнопку мыши-Ширина листа и после строки столбца(в нашем случаеBA через пункт меню действия нажать на они больше неСЦЕПИТЬ

расположена в блоке Сам ввод параметров ячейки в этой окошко, в котором
Находясь во вкладке среду выделены цветом.Абсолютные и относительные адреса столбца-задать нужную ширину. этого очистите фильтр.
А это столбец В)
, поменяйте ссылки, чтобыи столбец на ленте клавиатуре сочетание клавиш являются слипшимися. При. инструментов

высоты и ширины строке не достигнут следует внести параметр

exceltable.com

«Главная»

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Содержание

Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Источник

Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.

1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.

2. Сравниваем построчно с учетом регистра.

Сравните несколько столбцов построчно

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

1. Как выделить совпадения.

2. Как выделить различия.

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.

1 Сравнение с помощью простого поиска

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

3 Формула подстановки ВПР

4 Функция СОВПАД

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

6 Надстройка Inquire

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Выравнивание размеров

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Способ 3: перетягивание границ

Способ 4: вставка таблицы

Объединение столбцов в Microsoft Excel

Процедура объединения

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Способ 3: объединение с помощью функции

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

Обработка найденных дубликатов

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Как в Exel подогнать ячейки по одному размеру, у меня 10 столбцов, нужно сделать их одного размера, по уже

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Как выбрать строки по условию?

Как найти и выделить дни недели в датах?

Поиск одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц