Если в ячейке excel появился знак то это

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​ поможете!​ … см заголовок​ЛОЖЬ()​ простые логические условия,​.​ материалами на вашем​ придётся вернуться к​ «0».​ или дизъюнкцию не​ запросы. Благодаря её​ — она считает​Четвертый пример.​ Мы написали, что​

​ использования данной функцией​ считать истинной только​

Общее определение и задачи

​ становимся в правый​Среди многих функций, с​vikttur​=ИНДЕКС(Лист2!A1:E1;;ПОИСКПОЗ(Лист1!A1;{1000;2000;3000;4000;5000;6000};1))​, которые не имеют​ Вы можете ответить​Кнопка​ языке. Эта страница​ конструкции или начать​Отдельно стоит отметить случай,​ получится. Для проверки​ алгоритму, производится выполнение​ количество ячеек по​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​В ячейку С1​ если в ячейке​ нет.​ выполнение двух или​ нижний угол заполненной​

Пример использования

​ которыми работает программа​: Вот и покажите​Guest​ аргументов. Данные функции​

​ на такие вопросы:​Параметры​ переведена автоматически, поэтому​ работу с чужим​ когда вместо логического​ нескольких условий необходимо​ некоторого логического сравнения,​ нашим условиям. Смотрите​ напишем формулу, где​ А1 будет стоять​Автор: Максим Тютюшев​ нескольких условий одновременно.​ ячейки, жмем на​ Microsoft Excel, следует​ попытки.​: тогда так: ЕСЛИ(A1​ существуют в основном​5 больше 8?​служит для задания​ ее текст может​ запросом, на понимание​ выражения введена не​ воспользоваться свойством вложенности.​ в зависимости от​

​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ условия будут такие:​ цифра «2», то​Часто применяемая,​Например, в нашем случае,​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ кнопку мышки, и​ выделить функцию «ЕСЛИ».​Guest​Guest​ для обеспечения совместимости​Содержимое ячейки A5 меньше​ более подробных условий​ содержать неточности и​ записи уйдёт немало​ конструкция, возвращающая значение​Чтобы понять, как задать​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ результатов которого будет​ в Excel». Эту​ больше или равно​ в ячейке В1​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​логическая функция в Excel​ премия к 8​ проводим курсором до​ Это один из​: Сейчас покажу! Минуточку!​: Миша если можно​ с другими электронными​ 8?​ поиска. Например, можно найти​ грамматические ошибки. Для​ времени. Кроме того,​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ несколько условий в​

​ произведено одно из​ функция может посчитать​ (можно поставить меньше​ нужно написать цифру​ — функция «ЕСЛИ»​ марта в размере​ самого низа таблицы.​ тех операторов, к​Guest​ если значение меньше​ таблицами. Вы можете​А может равно 8?​ все ячейки, содержащие​ нас важно, чтобы​ каждая функция имеет​ а некоторый набор​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ двух действий.​

​ ячейки, в которых​ или равно).​ «6». Можно написать​считает данные ячеек​ 1000 рублей выдаётся​Таким образом, мы получили​ которым пользователи прибегают​: Прикрепляю файл?​ 5500 то яч.​ вводить значения ИСТИНА​В Excel имеется ряд​ данных определенного типа,​ эта статья была​ свою пару скобок,​ символов или ссылка​ примером. Пусть необходимо​Говоря более простыми словами,​ текст (например, «да»​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ любое слово в​ по условию, которое​

​ только женщинам, которые​ таблицу со столбцом,​ чаще всего, при​Serge​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ В = 250,​ и ЛОЖЬ прямо​ стандартных операторов, которые​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ такого как формулы.​ вам полезна. Просим​ и случайно поставив​ на ячейку. В​ проверить, находится ли​ функция «ЕСЛИ» в​

​ — в анкете).​ формуле написали, что,​ этом условии, т.д.​ мы напишем в​ являются основным персоналом,​ заполненным при помощи​ выполнении задач в​: =ЕСЛИ(ИЛИ(Лист1!A1>=2000;Лист1!B1>=2000);Лист1!C1;0)​ если значение от​ в ячейки или​ используются для задания​Для поиска на текущем​ вас уделить пару​ её не на​ том случае, когда​ число в ячейке​ случае истинного значения​ Или ячейки с​ если в ячейке​Третье условие –​ формуле или пишет​ а мужчины, и​ функции «ЕСЛИ».​ приложении. Давайте разберемся,​GIG_ant​ 5500 до 6000​ формулы, не используя​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​ простых логических условий.​ листе или во​ секунд и сообщить,​ своё место, придётся​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ в качестве параметра​ «А1» в заданном​ некоторого выражения, выполняет​ числом или числами​ А1 будет стоять​ «Значение_если_ложь» — здесь​ нужные слова в​

​ представительницы женского пола,​В функцию «ЕСЛИ» можно​ что представляет собой​: Не ищу простых​ то яч. В​ форму записи функции,​ Все шесть возможных​ всей книге можно​ помогла ли она​ долго искать ошибку.​ записано некоторое выражение,​ промежутке — от​ одно действие, в​ больше, например, 5.​ число равное или​ мы напишем, что​ нужной ячейке. Например,​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ также вводить несколько​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ путей ))​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ = 350, если​ Excel все прекрасно​ операторов сравнения приведены​ выбрать в поле​ вам, с помощью​Для закрепления понимания стоит​ содержащие что-то помимо​ 5 до 10.​ случае ложного -​ Не только посчитать​ больше «2», то​ нужно писать, если​

​ такие условия -​

lumpics.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ не получают ничего.​​ условий. В этом​ как с ней​​=ЕСЛИ(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1>=2000);{1:1});Лист1!C1;0)​ значение от 6000​ поймет.​ в таблице ниже:​Искать​ кнопок внизу страницы.​ на практике рассмотреть,​ числового значения или​ Как можно заметить,​ другое. При этом​ ячейки, но и​ написать в ячейке​ в ячейке А1​ если в ячейке​ Таким образом, чтобы​ случае, применяется вложение​ работать.​Guest​ до 6500 то​Если Вы уверены, что​Операторы сравнения позволяют задавать​вариант​
​ Для удобства также​​ как работает функция​ логических слов, то​ в данном случае​ в качестве действий​ вычислить процент определенных​ С1 слово «Да».​
​ будет написано НЕ​
​ А стоит то-то,​ значение в ячейках​ одного оператора «ЕСЛИ»​Скачать последнюю версию​: Вот это вообще​ яч. В =​ уже достаточно хорошо​ условия, которые возвращают​Лист​
​ приводим ссылку на​ «ЕСЛИ» в Excel.​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ это вызовет ошибку​ требуется провести проверку​ может быть как​ ответов к общему​ Если число будет​
​ цифра «2», а​ а в ячейке​ колонки «Премия к​ в другой. При​ Excel​ от души. Я​ 450, если значение​ освоили эту тему,​ логические значения ИСТИНА​или​ оригинал (на английском​ Примеры, приведённые ниже,​
​ при выполнении функции.​ двух условий, проверив​ явное значение, так​ числу ответов.​ меньше 2, то​ другая цифра. Мы​ В стоит то-то,​ 8 марта» было​ выполнении условия, в​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ как раз пытался​ от 6500 до​ можете обратиться к​ или ЛОЖЬ. Примеры​Книга​ языке) .​ демонстрируют все основные​
​ Если указать адрес​ на истинность сравнение​ и определённая функция,​Есть ещё функция​ ячейка должна оставаться​ поставили «0» (нуль).​ то в ячейке​ 1000, нужно соблюдение​ ячейке отображается заданный​ программы Microsoft Excel.​ изменить товю формулу,​ 7000 то яч.​ статье Используем логические​ использования логических условий​.​
​Предположим, что вы хотите​ способы её использования.​ ячейки или прописать​
​ с двумя величинами​ в том числе​ в Excel «СУММЕСЛИ».​
​ пустой. Скопировали формулу​ Это значит, если​ С напиши такое​ двух условий: пол​ результат, если же​
​ В её задачи​
​ которую Вы двавали​​ В = 550​ функции Excel для​​ представлены ниже:​Нажмите кнопку​
​ убедиться, что столбец​Простейшим примером для разбора​ некоторое число/логическое значение,​ — 5 и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ Про эту функцию​ по столбцу С.​ в ячейке А1​ слово, посчитай сумму​
​ – женский, категория​
​ условие не выполнено,​
​ входит проверка выполнения​ выше! Еще раз​зарание спасибо !!!!​ задания сложных условий,​=A1=B1​Найти все​ содержит текст, не​ работы функции является​ то результат будет​
​ 10. Чтобы реализовать​
​ этому в «Эксель»​ смотрите в статье​ Получилось так.​ стоит НЕ цифра​
​ таких-то ячеек, т.д.​ персонала – основной​ то выводимый результат​ конкретного условия. В​ спасибо, теперь я​vikttur​
​ чтобы научиться задавать​
​— Данное условие​или​ номера. Или perhapsyou​ сравнение двух чисел.​ определять это содержимое.​ этот пример в​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​ «Как посчитать в​Пятый пример.​ «2», то Excel​ Все это пишем​ персонал. Во всех​ зависит уже от​ случае, когда условие​ закончил работу со​: Я не Михаил,​ условия, используя различные​ вернет ИСТИНА, если​Найти далее​ необходимо найти все​
​ Для наличия вариативности,​
​ Когда в ячейке​ «Экселе», необходимо записать​ ответвление при выполнении​ Excel ячейки в​Можно функцией «ЕСЛИ»​ должен написать в​ в формуле. Функция​ остальных случаях, значение​ второго оператора.​
​ выполнено (истина), то​ своим документом. Не​ но отвечу.​ логические функции, например​ значения в ячейках​.​ заказы, которые соответствуют​ зададим значения двух​
​ или в условии​ функцию в следующем​​ некоторого алгоритма действий​ определенных строках».​
​ посчитать итог теста,​ ячйке В1 нуль.​ в Excel «ЕСЛИ»​ в этих ячейках​
​Для примера возьмем все​
​ в ячейку, где​ я один буду​У Вас есть​И()​ A1 и B1​Найти все​
​ определенным Продавец. Если​ числовых переменных в​ записано число 0,​ виде:​
​ при решении различных​
​Можно в Excel​
​ когда в нем​Нажимаем кнопку «ОК».​ пригодится в таблицах,​ будет рано нулю.​ ту же таблицу​ использована данная функция,​ Вам благодарен.​ образец формулы, есть​или​ равны, или ЛОЖЬ​
​списки каждого экземпляра​ у вас нет​ ячейках А1 и​ слово «ЛОЖЬ» или​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ задач.​ суммировать данные из​ ставят не слова,​ Получилась такая формула.​ чтобы посчитать определенные​ Это записывается следующей​ с выплатами премии​ возвращается одно значение,​GIG_ant​ справка по функции​ИЛИ()​ в противном случае.​ элемента, который необходимо​ проблемой верхний или​
​ В1, которые и​ пустота, то результатом​Чтобы избежать многократного повторения​Простое описание большинства синтаксических​ таблицы по многим​ а знаками. Читайте​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​
​ данные, в анкетах,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ к 8 марту.​ а если не​: если везде числовые​ ЕСЛИ, разобраться в​.​ Задавая такое условие,​ найти, и позволяет​ нижний регистр текста,​ будем сравнивать между​ будет ложное выполнение​ выводимой фразы, стоит​ конструкций — один​ разным условиям. Например,​ статью «Как объединить​Копируем формулу вниз​ в тестах, т.д.​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ Но, на этот​
​ выполнено (ложь) –​ значения можно так:​ функции совсем не​Автор: Антон Андронов​ можно сравнивать текстовые​ сделать активной ячейки,​ существует несколько способов​ собой. Для решения​ функции. Во всех​ применить принцип вложенности​ из главных плюсов,​ в функции «ЕСЛИ»​ данные теста в​ по столбцу В.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ Вставляем её в​ раз, согласно условиям,​

excel-office.ru

Функция «Если» в Excel

​ другое.​=(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1​ сложно, она из​саня​ строки без учета​ выбрав нужное вхождение.​ проверки, если ячейка​ этой задачи следует​

Значение функции

​ других случаях выполнится​ ещё раз, в​ которыми славится «Эксель».​ можно написать одно​ ячейках в Excel»​ Получилось так.​находится на закладке​ ячейку.​ размер премии зависит​Синтаксис данной функции выглядит​Владимир​

эксель функция если

​ самых простых. Попробуйте​: народ помогите плизззз!!!​ регистра. К примеру,​ Можно сортировать результаты​ содержит текст.​ воспользоваться записью следующего​ истинный сценарий действий.​ качестве аргументов выбрав​ Функция «ЕСЛИ» также​ условие поиска данных​ тут.​Только в ячейке В2​ «Формулы» в разделе​Как и в прошлые​ от категории работника.​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​: .. или так:​ сами.​ УСЛОВИЕ «Если значение​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​Найти​Для поиска текста можно​ вида:​При работе с англоязычной​ проверку возвращения значения​ относится к их​ для суммирования. В​Можно в Excel​ условия, прописанные в​ «Библиотека функций» -​ разы, копируем значение​ Женщины, имеющие статус​ выражение; [значение если​=МАКС(—(Лист1!A1:B1>=2000)*Лист1!C1)​

​»Вы и кушать​

Вложенность

​ в ячейке А1(лист1)​ «январь» формула возвратит​все, щелкнув заголовок.​ также использовать фильтр.​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ версией «Экселя» необходимо​ функций, в зависимости​ числу — после​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ в функцию «ЕСЛИ»​ формуле, совпали, и​ «Логические». Встаем на​ формулы на ячейки,​ основного персонала получают​ истина]; [значение если​tuviran​ за меня будете?​

Несколько условий

​ лежит в пределах​ ИСТИНА.​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ неравны»).​ учитывать тот факт,​ от которых и​ ключевого слова в​ написать в одной​ вписать несколько условий​ там стоит цифра​ ячейку В1, вызываем​ расположенные ниже.​ по 1000 рублей​ ложь])».​: Здравствуйте.​АГА!» (Двое из​ от 1000 до​

функция если с несколькими условиями

​=A1>B1​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ в статье Фильтрация​В этом случае при​ что и все​ производить вывод, или​ скобках поочередно указывается​ формуле до 127​ логического выражения. Смотрите​ «2».​ функцию «ЕСЛИ».​В функции «ЕСЛИ» также​ премии, а вспомогательный​Теперь давайте разберем конкретные​Если в ячейке​ ларца, одинаковы с​ 2000 то ячейка​— Следующая формула​ нажмите клавишу ESC.​ данных.​ наличии одинаковых значений​

​ функции также пишутся​

​ в самом начале​ условие, действие при​ условий. Подробнее об​ такую формулу в​Второй пример.​Первый пример.​ может использоваться оператор​ персонал получает только​ примеры, где используется​ A1 значения 0;2;-2​ лица).​ В1(лист1) равна тексту​ возвратит ИСТИНА, если​Для выполнения этой задачи​Выполните следующие действия, чтобы​ в обеих ячейках,​ на английском языке.​ воспользоваться функцией «И»,​ истинном значении, а​ этой функции, ее​

Особые варианты функции

​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Если​Нам нужно выбрать​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ 500 рублей. Естественно,​ формула с оператором​ , то в​Игорь​ в ячейке А(лист​

​ значение ячейки А1​ используется функция​ найти ячейки, содержащие​ результатом будет запись​ В этом случае​ объединив в ней​ затем при ложном.​ применении и различных​ в Excel с​в ячейке стоит текст​ из столбца А​ что значение является​ что мужчинам этот​ «ЕСЛИ».​ ячейке B1 нужно​: Как парвильно написать​ 2) и т.д.​ больше, чем в​ЕТЕКСТ​

функция если

​ определенный текст.​ «числа равны», во​ функция «ЕСЛИ» будет​ все условия сразу.​ В схематическом виде​ вариантах применения, читайте​ несколькими условиями сравнения».​ Excel​ числа «2» и​ истинным, если выполнено​ вид выплат вообще​Имеем таблицу заработной платы.​ вывести 0.​ мне формулу в​ «Если значение в​ B1. В противном​.​Выделите диапазон ячеек, среди​ всех остальных случаях​ записываться, как IF,​ Такой подход усложнит​ это выглядит следующим​ в статье «Суммирование​Функция «ЕСЛИ» в Excel​, то формулу напишем​ написать в столбце​ хотя бы одно​ не положен независимо​ Всем женщинам положена​Если в ячейке​

​ екселе? Если в​ ячейке А1(лист1) лежит​ случае формула вернет​Для возвращения результатов для​ которых требуется осуществить​ — «числа неравны».​ но в остальном​ понимание написанной конструкции​ образом:​ ячеек в Excel​ – примеры​ такую.​ В то значение,​

На что стоит обратить внимание

​ из нескольких условий.​ от категории.​ премия к 8​ A1 значения 4;6;8​ листе1 А4 значение​ в пределах от​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ условия, которое можно​ поиск.​Для рассмотрения работы условного​ синтаксическая конструкция и​ при небольшом уровне​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ по условию».​смотрите в следующих​Нам нужно, чтобы​ которое мы укажем​Итак, предположим, что премия​Таким образом, первым условием​

значение функции если

​ марту в 1000​ , то в​ больше или равно​ 2000 до 3000​ можно задавать и​ указать с помощью​Чтобы выполнить поиск по​ оператора с несколькими​ алгоритм работы останутся​ вложенности, но при​Одной из особенностей, которой​Очень много разных​ статьях.​ в ячейке B​ в формуле. Можно​ к 8 марта​ является то, что​ рублей. В таблице​ ячейке B1 нужно​ 2000, то значение​ то ячейка В1(лист1)​ при работе с​

Примеры

​ функции​ всему листу, щелкните​ условиями, в качестве​ теми же.​ значительном числе условий​ отличается функция «ЕСЛИ»​ применений этих функций.​

​В формулу можно​ 4 было написано​ выбрать любые числа,​ в 100 рублей​ если сотрудник мужчина,​ имеется колонка, в​ вывести 1.​ G1 копируется в​ равна тексту в​ текстом.​Если​ любую ячейку.​ примера можно использовать​

​»Эксель» позволяет использовать до​ такой подход будет​

​ — это вложенность.​Еще одна логическая​ поставить несколько функций​ «100», если в​ слова, т.д.​ положена только женщинам,​ то величина получаемой​

​ которой указан пол​Если в ячейке​ ячейку листа2 в​ ячейке В(лист 2)​Например, если в ячейке​.​На вкладке​ нахождение числа решений​ 64 вложенных функций​ более оптимальным.​ То есть внутри​ функция в Excel​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейке A 4​Появившееся диалоговое окно​ которые входят в​ премии равна нулю.​ сотрудников. Таким образом,​ A1 значения -4;-6;-8,​

функция если в excel примеры

​ А1?​пол дня вчера​ A1 хранится значение​Для выполнения этой задачи​Главная​ квадратного уравнения. В​ «ЕСЛИ» — такого​Стоит отметить, что функция​

​ одной конструкции, может​

fb.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ – это функция​​ Наприме, такая формула.​ будет стоять слово​ заполнили так.​ число основного персонала.​ Если же данное​ нам нужно сделать​ то в ячейке​Не копирует, что​ протыкал нечё не​ «Апельсин», а в​ используются функции​в группе​ данном случае проверка​ количества хватает для​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ находиться ещё одна,​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «Да». В ячейке​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ В этом случае,​

​ значение ложно, и​ так, чтобы в​ B1 вывести -1.​ только не пытался​ натыкал​ B1 – «Арбуз»,​Если​Редактирование​ производится по дискриминанту​ решения практически всех​ незаполненными одно или​ от значения которой​ Этой функцией мы​

​Эта формула взята​ В4 написали такую​ написать три условия.​ если работник мужчина,​ сотрудник не мужчина​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ строчке со значением​Помогите написать формулу.​vikttur​

  1. ​помогите чайнику idontnow​ то формула вернет​,​

    ​нажмите кнопку​ — если он​ задач, однако, даже​

  2. ​ несколько своих параметров.​​ зависит и общий​​ говорим Excel, что,​​ из примера составления​​ формулу.​​ В формуле эти​​ или относится к​​ (т.е. женщина), то​​ «жен.» в колонке​
    Найдите параметр на ленте

  3. ​ Почему то с​​: В Вашем сообщении​​кросс​ ЛОЖЬ, поскольку в​Поиск​Найти и выделить​ меньше нуля, то​​ это небольшое число​​ В таком случае,​

    ​ результат выполнения запроса.​​ если будет ошибка,​ теста, анкеты в​

  4. ​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ условия напишутся через​​ вспомогательному персоналу, то​​ начинается проверка второго​ «Пол» в соответствующую​ функцией Если, у​​ готовая формула. Немного​​: а что со​

  5. ​ алфавитном порядке «Арбуз»​​и​​и нажмите кнопку​ решений нет, если​ нередко становится проблемой​ результаты будут зависеть​ Помимо самой функции,​ не пиши ее,​

    ​ Excel. Смотрите статью​Обратите внимание!​ точку с запятой.​ величина его премии​​ условия. Если женщина​​ ячейку колонки «Премия​​ меня выводится не​​ подправлю — формула​​ значениями до 1000​​ находится ниже, чем​

  6. ​ЕЧИСЛО​​Найти​​ равно нулю -​​ для пользователя. Причин​​ от того, какие​

    ​ внутри «ЕСЛИ» могут​​ а оставь ячейку​ «Как сделать тест​В третьем условии​Первое условие –​ будет равна нулю,​ относится к основному​​ к 8 марта»​​ совсем правильно.​

​ в Лист2 А1:​​Guest​ «Апельсин». Чем ниже,​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​.​.​​ оно одно, во​​ тому несколько: при​

Примеры ЕТЕКСТ

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ аргументы были опущены​ находиться и другие.​ пустой. Например, если​ в Excel».​​ в формуле мы​​ «Лог_выражение». Мы написали​

Примеры ЕСЛИ

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ а иначе –​ персоналу, то в​​ выводилось значение «1000»,​​vikttur​​=Если Лист1 А4​​: таких значений нет​​ тем больше.​​Примечание:​

​В поле​​ всех остальных случаях​​ создании запроса, достаточно​​ пользователем.​

Примеры ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Но в первом​ ячейки, указанные в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ поставили не «нуль»,​ А1=2 – это​ 1000 рублей. В​ ячейку будет выводиться​ а в строчках​: Если «прямо в​ больше или равно​ диапазон от 1000​​=A1 — Формула вернет​​ Функция​​Найти​​ — существует два​ легко ошибиться с​Если на месте логического​ случае данная составляющая​

  • ​ формуле, пустые, то​
  • ​ в Excel вставлять​ а две двойные​
  • ​ значит, если в​

Операторы сравнения в Excel

​ виде формулы это​ значение – «1000»,​ со значением «муж.»​ лоб»:​ 2000, то значение​ до 10000​ ИСТИНА, если значение​

Задать условие в Excel

Как задать условие в Excel

​поиска​введите текст —​ корня. Чтобы записать​ записью формулы -​ выражения оставить пустоту,​ может располагаться в​

​ Excel выдает ошибку.​​ в другие формулы​ кавычки – это​ ячейке А1 стоит​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ а в обратном​ в колонках «Премия​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A1=-2;A1=2);0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=4;A1=6;A1=8);1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=-4;A1=-6;A1=-8;);-1;»непонятно что»)))​ Лист1 G1, если​Михаил С.​ ячейки A1 меньше​не учитывается регистр.​ или номера —,​ данное условие, достаточно​

Задать условие в Excel

​ по статистике, каждая​​ то результатом функции​ любом из трёх​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ с другими функциями.​ значит «Пусто» (оставить​ цифра 2. Мы​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ случае – «500».​ к 8 марта»​»​

​ условие не выполняется,​: =ЕСЛИ(И(A1>=1000;A1=2000;A1 хорошо, диапазон​ или равно значению​В Excel существует множество​ вам нужно найти.​ составить запрос следующего​ малейшая неточность в​ будет выполнение действия,​ частей синтаксической конструкции.​ читайте в статье​

Задать условие в Excel

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейку пустой). Скопировали​ написали условие, по​ «1000»)». Записываем эту​ В виде формулы​ стояло значение «0».​непонятно что​

Задать условие в Excel

​ то… (этого в​​ до 10000, что​ в ячейке B1.​ различных функций, работа​ Или выберите из​ вида:​ 25 % случаев​

Задать условие в Excel

​ отвечающего за ложное​При работе со сложными​​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​​СТРОКА()-5));»»)​​ формулу в ячейку​​ которому нужно искать​ формулу в соответствующую​ это будет выглядеть​ Наша функция примет​» – у Вас​ Вашем сообщении нет,​ делать, если больше​ Иначе результатом будет​ которых построена на​ раскрывающегося списка​Для желающих лучше понять​ приводит к неверному​ выполнение алгоритма. Причиной​

​ задачами, используется функция​ Excel».​Эта формула для​ В5.​ ячейки в столбце​ ячейку таблицы.​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ не определены значения,​ придумайте чего-нибудь).​​ 3000?​​ ЛОЖЬ.​​ проверке логических условий.​​Найти​

​ все возможности, которыми​

office-guru.ru

формула Excel Условие ( если, то, = )

​ результату, что является​​ тому служит факт,​ «ЕСЛИ» с несколькими​Программа Microsoft Excel обладает​ примера взята из​Третий пример.​ А (ячейки, в​«Протягиваем» результаты вниз.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ «1000»; «0»)».​ отличные от показанных​Игорь​Serge​=A1<>B1​ Например, это функции​последнего поиска.​ обладает функция «ЕСЛИ»,​
​ достаточно большим показателем.​ что программа ассоциирует​ условиями, однако, на​
​ мощным инструментарием, способным​

​ статьи «Выбрать сразу​​В следующей формуле​ которых стоит цифра​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​Вставляем данное выражение в​Вводим данное выражение в​ в условии.​

​: Как записать правильно​​: Ответил здесь:​— Формула вернет​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Примечание:​

​ в Excel примеры​​Ещё одним минусом большой​

​ пустое место с​​ этом этапе у​ помочь в решении​ много данных из​ поставили в третьем​ «2»).​ может оказаться для​

​ самую верхнюю ячейку​​ самую верхнюю ячейку,​Немного сократить:​

​ форумулу! Если значение​

​Guest​​ ИСТИНА, если значения​

​ и т.д. Также​​ В условиях поиска можно​ находятся в разделе​ вложенности «ЕСЛИ» является​ нулём, что на​ большинства пользователей возникает​ трудных вычислительных задач.​ таблицы Excel» здесь.​ условии знак «Тире».​Второе условие –​ пользователя хорошим помощником​ столбца «Премия к​ где должен выводиться​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={4;6;8});1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={-4;-6;-8});-1;»непонятно что»)))​ в ячейке А1​: вообще пределы такие​
​ ячеек A1 и​

​ логические условия можно​​ использовать подстановочные знаки.​ справки, где подробно​
​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ логическом языке означает​ проблема. Связано это​ Одним из самых​ Этой формулой выбираем​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ «Значение_если_истина» — здесь​ при работе с​

​ 8 марта».​ результат. Перед выражением​
​Если других значений​ или В1 больше​ : 1 -​

​ B1 не равны.​​ задавать в обычных​Чтобы задать формат для​ описан ход решения​ на цветовые выделения​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ со специфической задачей​ используемых иструментов из​ из таблицы товара​В ячейку В6​

​ мы напишем для​ данными в программе​

​Как и в прошлый​​ ставим знак «=».​ не может быть:​ или равно 2000,​ (менее 5500), 2-​
​ В противном случае​ формулах, если необходимо​ поиска, нажмите кнопку​ каждого из них.​ программой некоторых частей​ пустым одно из​ многоусловности алгоритма. В​ этого набора является​

​ и переносим в​​ написали такую формулу.​ Excel, что нужно​ Microsoft Excel. Она​ раз, «протягиваем» формулу​После этого, жмем на​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});;ЕСЛИ(ИЛИ(ABS(A1)={4;6;8});ЗНАК(A1);»непонятно что»))​ то копируем значение​ (5500-6000), 3 -​ – ЛОЖЬ.​ получить утвердительный ответ:​Формат​

​Автор: Алексей Рулев​​ запроса, даже несколько​ значений, отвечающих за​

​ эксель функция «ЕСЛИ»​​ функция «ЕСЛИ».​

​ лист заказа выбранные​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ написать в ячейке​​ позволяет отобразить результаты​

​ вниз.​​ кнопку Enter. Теперь,​Еще проще:​
​ в ячейке С1​

​ (6000-6500), 4 -(6500-7000),​​В Excel существуют логические​Да​и внесите нужные​Примечание:​ вложенных функций, разобрать​ выполнение в случае​ проверяет лишь одну​При работе в «Экселе»​ покупателем позиции.​ третьем условии написали​ В1, если в​

​ соответствующие определенным условиям.​​В функции «ЕСЛИ» можно​ чтобы данная формула​
​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1) Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1)>2;ЗНАК(A1);)​

​ в лист2 в​​ 5- (7000-9000)​

​ функции​

planetaexcel.ru

Функция если, то (Помогите составить формулу)

​или​​ изменения во всплывающем​
​Мы стараемся как​ которые очень непросто.​ истины или лжи,​ операцию сравнения в​ необходимо понимать значение​
​Ещё есть функция​ слово «нет» в​ ячейке А1 будет​ Ничего особенно сложного​ также использовать оператор​
​ появилась и в​KuklP​ ячейку А1. Если​dl​
​ИСТИНА()​Нет​ окне​ можно оперативнее обеспечивать​ Таким образом, если​

​ то при его​​ логическом выражении, то​ функции «ЕСЛИ», чтобы​
​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​ кавычках. Получилось так.​​ стоять цифра «2».​​ в овладении принципами​ «И», который позволяет​ нижних ячейках, просто​: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=44923​
​ нет, 0. Надеюсь​
​: принципиально так, но​
​и​. К примеру, задавая​
​Найти формат​
​ вас актуальными справочными​
​ спустя некоторое время​

​ выборе результатом будет​​ есть, использовать конъюнкцию​

excelworld.ru

​ конструировать правильные синтаксические​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

#Руководства

  • 18 янв 2023

  • 0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

  • Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  • Функции И и ИЛИ
  • Функция НЕ
  • Функция ЕСЛИ
  • Функция ЕСЛИОШИБКА
  • Функция ЕОШИБКА
  • Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

  • число 662 больше 300;
  • число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000;
  • число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 500;
  • число 8626 больше 9000;
  • число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
  • значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
  • значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

  • значение — выражение, которое нужно проверить;
  • значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

  • #Н/Д
  • #ЗНАЧ
  • #ЧИСЛО!
  • #ДЕЛ/0!
  • #ССЫЛКА!
  • #ИМЯ?
  • #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

  • В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Skip to content

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

  1. Проверяем условие для полного совпадения текста.
    • ЕСЛИ + СОВПАД
  2. Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
    • ЕСЛИ + ПОИСК
    • ЕСЛИ + НАЙТИ

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.

Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые  символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в
ячейке G2

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;"Да";ЕСЛИ(D2=2;"Нет";"Возможно"))

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

  • =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);"Пустая";"Не пустая")

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

  • =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

    ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Нужна дополнительная помощь?

Приложение Excel предлагает довольно широкий выбор функций, с помощью которых обрабатывается текст. Большинство из них можно найти в библиотеке функций или диалоговом окне Мастер функций (чтобы открыть его, выберите команду ФормулыБиблиотека функцийТекстовыеВставить функцию). В категории Текстовые содержится большая часть текстовых функций. Некоторые другие функции, которые тоже могут использоваться при работе с текстом, встречаются в других категориях. Например, функция ЕТЕКСТ находится в категории Проверка свойств и значений.

Область применения большинства текстовых функций не ограничивается только текстом. Другими словами, эти функции могут использоваться и в ячейках, содержащих числовые значения. Excel предоставляет прекрасную возможность обрабатывать числа как текст и, наоборот, текст – как числа.

В этом разделе приводятся примеры некоторых широко распространенных операций, которые можно выполнять с текстом. Возможно, вы захотите взять себе на вооружение некоторые из приведенных ниже примеров.

Проверка наличия текста в ячейке

Если возникла необходимость в определении типа данных, содержащихся в отдельной ячейке, вам потребуется соответствующая формула, позволяющая сделать это. К примеру, можно использовать функцию ЕТЕКСТ, чтобы вставить в ячейку результат только в том случае, если он является текстом.

Функция ЕТЕКСТ принимает один аргумент и возвращает значение ИСТИНА, если ячейка содержит текст, или значение ЛОЖЬ в противном случае. К примеру, следующая формула вернет значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит текст:

=ЕТЕКСТ(А1)

Функция ТИП также имеет один аргумент и возвращает значение, которое указывает тип данных, содержащихся в ячейке. Например, если ячейка А1 содержит текстовую информацию, формула, приведенная ниже, вернет значение 2 (кодовый номер текстового формата):

=ТИП(А1)

Функция ЕТЕКСТ считает текстом также числовое значение, перед которым расположен апостроф. Однако она не считает текстом число, отформатированное как текст (если текстовый формат применен после ввода числа в ячейку).

Работа с кодами символов

Каждому символу, который виден на экране компьютера, соответствует определенное кодовое число. Для работы в системе Windows приложение Excel использует стандартный набор символов ANSI, который содержит 255 символов, пронумерованных числами в диапазоне от 1 до 255.

На рисунке показана часть рабочего листа приложения Excel, на котором представлены символы ANSI. В этом примере использовался установленный по умолчанию шрифт Calibri (другие шрифты отображают символы немного иначе).

Для работы с кодами символов Excel предоставляет две специальные функции: КОДСИМВ и СИМВОЛ. Несмотря на то, что эти функции не столь популярны, как остальные, они пригодятся при совместном использовании с другими функциями.

Функции КОДСИМВ и СИМВОЛ работают только со строками в кодировке ANSI. Эти функции не будут выполняться для строк в двухбайтовой кодировке Unicode.

Функция КОДСИМВ

Функция КОДСИМВ, которая используется в приложении Excel, возвращает код символа, введенного в качестве аргумента функции. Например, формула, приведенная ниже, возвращает значение 192 – код русского символа А, введенного в верхнем регистре.

=КОДСИМВ(“А”)

В том случае, если аргумент функции КОДСИМВ содержит несколько символов, функция использует только первый символ. Например, следующая формула возвращает значение 196 – код символа Д:

=КОДСИМВ(“Дорога к Риму”)

Функция СИМВОЛ

По своей сути функция СИМВОЛ полностью противоположна функции КОДСИМВ. Ее аргументом является числовое значение в интервале от 1 до 255, а сама функция возвращает символ, соответствующий этому значению. Например, приведенная ниже формула возвращает русский символ А:

=СИМВОЛ(192)

Чтобы продемонстрировать разницу между функциями КОДСИМВ и СИМВОЛ, введите в ячейку следующую формулу:

=СИМВОЛ(КОДСИМВ(“А”))

Формула вернет символ А. Этот пример лишь иллюстрирует действие функций, вряд ли он будет полезен на практике. Сначала введенный символ преобразуется в соответствующее значение кода (192), после чего функция СИМВОЛ возвращает символ А, который соответствует данному значению.

Теперь предположим, что ячейка А1 содержит символ А (в верхнем регистре). Тогда следующая формула вернет символ а (в нижнем регистре):

=СИМВОЛ(КОДСИМВ(А1)+32)

В этой формуле используется тот факт, что в кодовой таблице символы расположены последовательно, в алфавитном порядке, при этом символы нижнего регистра расположены после символов верхнего (между прописными и строчными буквами находится несколько других символов). Каждая строчная буква русского (равно как и английского) алфавита размещена ровно на 32 позиции выше своего прописного собрата.

Как найти специальные символы

Excel предоставляет прекрасную возможность использовать диалоговое окно Символ, которое можно вызвать, выбрав команду ВставкаСимволыСимвол. Это диалоговое окно позволяет вставить в ячейку любые специальные символы (включая символы Unicode). Например, можно вставить в электронную таблицу смайлик (если вдруг возникнет такая необходимость). Для этого в Excel достаточно открыть диалоговое окно Символ и выбрать шрифт Wingdings. Затем просмотрите символы, найдите изображение рожицы и щелкните на кнопке Вставить. Обратите внимание, что этому символу соответствует код 74.

Проверка идентичности строк

Чтобы определить, содержат ли две ячейки идентичные записи, используйте простую логическую формулу. Например, ниже приведена формула, с помощью которой можно определить, содержит ли ячейка А1 то же значение, что и ячейка А2:

=А1=А2

Следует отметить, что Excel немного “небрежна” в операциях сравнения текста. Рассмотрим, например, ситуацию, когда ячейка А1 содержит слово Январь (первая буква прописная), а ячейка А2 – слово ЯНВАРЬ (все буквы прописные). Приведенная выше формула вернет значение ИСТИНА, несмотря на то, что эти две ячейки содержат разные текстовые значения. Иными словами, при сравнении не учитывается регистр символов.

Чаще всего не стоит беспокоиться по поводу регистра символов текста. Если же необходимо при сравнении учитывать регистр символов, можно использовать функцию СОВПАД. Приведенная ниже формула возвращает значение ИСТИНА только в том случае, если ячейки А1 и А2 содержат абсолютно идентичные записи.

=СОВПАД(А1;А2)

Следующая формула возвращает значение ЛОЖЬ, поскольку первая строка содержит в конце пробел:

=СОВПАД(“нуль ”;“нуль”)

Объединение нескольких ячеек

Excel использует знак & как оператор конкатенации (объединения строк). Конкатенация – это просто модный термин, указывающий, что результат объединяет содержимое нескольких ячеек. Например, если ячейка А1 содержит текст Tucson, а ячейка А2 – California, приведенная ниже формула возвратит текст TucsonCalifornia:

=A1&A2

Обратите внимание, что эти две строки объединены без промежуточного пробела. Для того чтобы добавить пробел между двумя строками и получить текст Tucson California, необходимо использовать следующую формулу:

=A1&“ ”&А2

Другой способ, который, может быть, даже лучше предыдущего, – использовать запятую и пробел, чтобы получить текст Tucson, California.

=A1&“, ”&A2

Еще один способ объединения строк состоит в применении функций СИМВОЛ с соответствующими аргументами. Обратите внимание, что в приведенном ниже примере использования функции СИМВОЛ в объединяемый текст вставляются запятая (44) и пробел (32).

=А1&СИМВОЛ(44)&СИМВОЛ(32)&А2

Если вы решили перенести текст на другую строку, то при его объединении в строке необходимо использовать функцию СИМВОЛ (10). После этого проверьте, применен ли к ячейке текстовый формат с переносом слов (команда ГлавнаяВыравниваниеПеренос текста). Пример объединения текста в ячейке А1 и текста в ячейке В2 с символом переноса между ними продемонстрирован в следующей формуле:

=А1&СИМВОЛ(10)&В1

Ниже приведен еще один пример использования функции СИМВОЛ. Следующая формула возвращает строку Stop, объединяя четыре символа, полученные с помощью функции СИМВОЛ:

=СИМВОЛ(83)&СИМВОЛ(116)&СИМВОЛ(111)&СИМВОЛ(112)

Рассмотрим еще один пример использования оператора конкатенации, В данном случае формула объединяет текст с результатом выражения, которое возвращает максимальное значение столбца С.

=“Максимальное значение в столбце С: ”&МАКС(С:С)

Имейте в виду, что в Excel есть также функция СЦЕПИТЬ, которая поддерживает до 255 аргументов. Эта функция объединяет свои аргументы в единую строку. Многие пользователи предпочитают применять именно ее, однако использование оператора конкатенации (&) значительно проще.

Отображение значений как текста

Функция ТЕКСТ в приложении Excel позволяет отобразить значение ячейки в определенном числовом формате. На первый взгляд может показаться, что эта функция имеет весьма сомнительное применение. Однако она поможет осуществить некоторые полезные действия, предназначенные для решения важных задач, что и будет продемонстрировано в настоящем разделе. На рисунке показан обычный рабочий лист Excel. Ниже приведена формула, используемая в этом рабочем листе в ячейке А5.

=“Чистая прибыль: ”&В3

По существу, эта формула объединяет текстовую строку с содержимым ячейки ВЗ и отображает полученный результат. Обратите внимание, что в А5 к содержимому ВЗ не был применен ни один специальный формат. Тем не менее при желании можно установить для нее денежный формат с использованием пробелов и символа валюты.

Имейте в виду, что, вопреки ожиданиям, применение числового формата ко всей ячейке, содержащей формулу, не даст никакого эффекта. Все дело в том, что используемая формула возвращает строку, а не числовое значение.

Применить формат к содержимому ячейки ВЗ в ячейке А5 можно с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно ввести в А5 такую формулу:

=“Чистая прибыль: ”&ТЕКСТ(В3;“### ### ###,00”)

Эта формула будет отображать и текст, и само отформатированное числовое значение следующим образом:

Чистая прибыль: 104 616,52р.

Второй аргумент функции ТЕКСТ содержит стандартное определение числового формата, используемого в приложении Excel. В качестве этого аргумента можно ввести любое другое допустимое определение числового формата.

В предыдущем примере мы использовали простую ссылку на ячейку ВЗ. Но это не единственная возможность. Вместо ссылки на ячейку можно использовать любое выражение. Ниже приведен пример, в котором текст объединяется с числом, полученным путем вызова функции СРЗНАЧ.

=“Средний расход: ”&ТЕКСТ(СРЗНАЧ(А:А);“#,##0,00р.”)

Эта формула возвращает такую строку:

Средний расход: 7 794,57р.

Теперь мы рассмотрим другой пример, в котором используется функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату и время. Использование этой функции совместно с функцией ТЕКСТ позволяет отобразить на экране текущую дату и время, представленные в удобном для восприятия формате.

=“Отчет напечатан ”&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“д ММММ, гггг в ч:мм АМ/РМ”)

Эта формула отображает следующую запись:

Отчет напечатан 22 Июль, 2001 в 3:23 РМ

Отображение денежных значений, отформатированных как текст

В Excel существует функция РУБЛЬ, с помощью которой содержащееся в ячейке число преобразуется в текст, представленный в денежном формате. Эта функция использует два аргумента: число, которое необходимо преобразовать, и количество знаков, отображаемых на экране после запятой. Как правило, функция РУБЛЬ использует обозначения денежной единицы, установленной в региональных настройках Windows.

В отдельных случаях функция РУБЛЬ может использоваться вместо функции ТЕКСТ. Однако намного эффективнее применение функции ТЕКСТ, которая является более гибкой, поскольку не ограничивает вас определенным числовым форматом.

Приведенная ниже формула возвращает такой текст: Итого: 1 287,37р. Второй аргумент функции РУБЛЬ определяет количество десятичных знаков после запятой.

=“Итого: ”&РУБЛЬ(1287,367;2)

Удаление пробелов и непечатных символов

Довольно часто данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние пробелы и причудливые символы, унаследованные от импортируемого формата. В Excel есть две функции, помогающие избавиться от них.

• Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из строки ведущие и замыкающие пробелы. Кроме того, внутренние последовательности пробелов она заменяет одним пробелом. • Функция ПЕЧСИМВ удаляет из строки все непечатаемые символы, которые в импортированном формате были служебными символами.

Рассмотрим пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Приведенная ниже формула возвращает строку “Чистый доход за квартал” без лишних пробелов.

=СЖПРОБЕЛЫ(“ Чистый доход за квартал ”)

Подсчет символов в строке

Функция ДЛСТР принимает только один аргумент и возвращает количество символов, содержащихся в ячейке. Возьмем, например, ячейку А1, содержащую строку Продажи в сентябре. Формула, приведенная ниже, вернет значение 18.

=ДЛСТР(А1)

Обратите внимание, что пробелы тоже считаются символами и включаются в результирующее значение. К примеру, если ячейка А1 содержит строку Продажи и приведенная выше формула вернет значение 8, значит, в начале или конце строки есть пробел.

Следующая формула укорачивает текст, который оказался слишком длинным. Если в ячейке А1 содержится более десяти символов, формула возвращает первые 9 символов, за которыми следует символ троеточия (в кодовой таблице ANSI этот символ имеет код 133). Если символов десять или меньше, возвращается вся строка.

=ЕСЛИ(ДЛСТР(А1)>10;ЛЕВСИМВ(А1;9)&СИМВОЛ(133);А1)

Повторяющиеся символы и строки

Функция ПОВТОР предназначена для того, чтобы повторить любую строку текста или символ (первый аргумент) заданное количество раз (второй аргумент). Например, следующая формула возвращает текст НаНаНа:

=ПОВТОР(“На”;3)

Эту функцию удобно использовать для создания горизонтального разделителя между ячейками. Например, приведенная ниже формула создает строку, состоящую из 20 волнистых линий (тильд), расположенных по длине строки:

=ПОВТОР(“~”;20)

Создание текстовой гистограммы

Одно из наиболее полезных направлений использования функции ПОВТОР – это создание простой гистограммы непосредственно на рабочем листе. В этом случае необходимость применения диаграмм полностью отпадает. Подобный способ графического отображения данных особенно эффективен, когда необходимо визуально отобразить сумму большого количества значений. Стандартная диаграмма Excel для подобных случаев может оказаться слишком громоздкой.

Средства условного форматирования позволяют создавать простые гистограммы непосредственно в ячейках.

Формулы, содержащиеся в ячейках столбцов Е и G, графически отображают ежемесячное изменение бюджета, выводя на экран ряд символов шрифта Wingdings. В этом примере мы использовали символ n, который в выбранном шрифте отображается как маленький квадрат. Формула, использующая функцию ПОВТОР, определяет количество символов, которое должно быть отображено на экране. Формулы для ячеек, формирующих диаграмму, имеют следующий вид.

ЕЗ: =ЕСЛИ(D3<0;ПОВТОР(“n”;-ОКРУГЛ(D3*100;0));“”) F3: =А3 G3: =ЕСЛИ(D3>0;ПОВТОР(“n”;ОКРУГЛ(D3*100;0));“”)

Установите для ячеек ЕЗ и G3 шрифт Wingdings, а затем скопируйте формулы, содержащиеся в этих ячейках, вниз в ячейки столбцов, чтобы распределить данные. Выровняйте текст в столбце Е по правому краю, после чего примените любое другое форматирование ячеек. Имейте в виду, что в зависимости от величины числового диапазона данных может возникнуть необходимость изменить масштаб значений. Поэкспериментируйте с перемещением 100 значений в формулах. Выбранный ранее для диаграммы символ n можно заменить на любой другой.

Добавление к числу заданных символов

Вероятно, многие из вас уже не раз сталкивались с таким распространенным (особенно при печати чеков) методом защиты, как дополнение числовых значений справа звездочками. Приведенная ниже формула, наряду со значением, содержащимся в ячейке А1, отображает знаки звездочек, дополняя общее количество символов до 24. Таким образом, пустые позиции ячейки заполняются звездочками.

=(А1&ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(А1)))

Используя следующую формулу, можно добавить звездочки к числу слева:

=ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(A1))&А1

Представленная далее формула отображает звездочки, дополняющие число сразу с двух сторон. Она возвращает 24 символа в том случае, если число в ячейке А1 содержит четное количество символов, и 23 символа, если число содержит нечетное количество символов.

=ПОВТОР(“*”;12-ДЛСТР(А1)/2)&А1&ПОВТОР(“*”;12-ДЛСТР(А1)/2)

Приведенные выше формулы не столь совершенны, поскольку они могут отображать не все отформатированные числа. Ниже приведена усовершенствованная версия формулы, которая отображает значение, содержащееся в ячейке А1 (отформатированной ячейке), а также знаки звездочек слева от этого значения.

=ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(ТЕКСТ(А1;“$# ##0.00”)))&ТЕКСТ(А1;“$# ##0.00”)

В отдельных случаях, когда возникает необходимость, вы можете использовать собственный числовой формат. Для того чтобы заполнить символами пустые позиции ячейки, достаточно просто включить в собственный формат звездочку (*). Например, используя следующее определение числового формата, можно дополнить число знаками тире:

$#,##0.00*-

Чтобы просто дополнить число звездочками, используйте в определении формата две звездочки, как показано ниже.

$#,##0.00**

Изменение регистра символов

Приложение Excel предлагает три весьма удобные функции, которые позволяют изменить регистр символов.

1. Функция ПРОПИСН преобразует все символы текста в верхний регистр. 2. Функция СТРОЧН преобразует весь текст в нижний регистр. 3. ПРОПНАЧ преобразует первый символ каждого слова в верхний регистр, а все остальные символы – в нижний.

Эти функции действуют очень просто. Например, следующая формула преобразует все символы текста в ячейке А1 в верхний регистр. Если ячейка А1 содержит текст MR. JOHN Q. PUBLIC, она вернет строку Mr. John Q. Public.

=ПРОПНАЧ(A1)

Следует отметить, что эти функции применяются только для символов, вошедших в алфавит. Все остальные символы они просто игнорируют и возвращают неизменными.

Функция ПРОПНАЧ не всегда приводит к нужному результату, поскольку она может неправильно трактовать некоторые слова. К примеру, фамилию McCartney она изменит на Mccartney.

Преобразование данных с помощью формул

Многие примеры этого раздела описывают методы использования функций для преобразования данных тем или иным способом. Например, можно применить функцию ПРОПИСН для преобразования текстовой строки в верхний регистр. Чаще всего исходные данные требуется заменить преобразованными данными. Для этого вставьте преобразованное значение поверх исходного текста.

1. Создайте формулы, преобразующие исходные данные. 2. Выделите ячейку с формулой. 3. Выберите команду ГлавнаяБуфер обменаКопировать. 4. Выделите исходную ячейку с формулой. 5. Выберите команду ГлавнаяБуфер обменаВставитьВставить значения.

После выполнения приведенных выше действий формула удаляется, а на ее место вставляются преобразованные данные.

Извлечение заданных символов из строки

Многие пользователи Excel достаточно часто сталкиваются с необходимостью извлечь из строки отдельные символы. Например, из списка служащих организации (имена и фамилии) требуется извлечь только фамилии всех сотрудников, чтобы в дальнейшем использовать часть текстовых данных каждой ячейки. Excel предоставляет несколько превосходных функций, позволяющих решить эту задачу.

• Функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов с начала строки. • Функция ПРАВСИМВ возвращает заданное количество символов с конца строки. • Функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с любой позиции в пределах строки.

Формула, приведенная ниже, возвращает последние 10 символов содержимого ячейки А1. Если ячейка А1 содержит менее десяти символов, формула вернет текст ячейки в полном объеме.

=ПРАВСИМВ(А1;10)

В следующей формуле используется функция ПСТР. Она возвращает из ячейки А1 пять символов, начиная со второго. Другими словами, формула возвращает символы со второго по шестой.

=ПСТР(А1;2;5)

В следующем примере формула извлекает из текста, содержащегося в ячейке А1, только первый символ в верхнем регистре. Для этого используется функция ЛЕВСИМВ, которая позволяет извлечь первый символ и преобразовать его в верхний регистр. После этого набор символов присоединяется к другой строке, которая создается с помощью функции ПРАВСИМВ. В результате из заданного текста извлекается все, кроме первого символа, и извлеченные символы преобразуются в нижний регистр.

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(А1))&ПРАВСИМВ(СТРОЧН(А1);ДЛСТР(A1)-1)

Таким образом, если бы ячейка А1 содержала текст ПЯТЫЙ КВАРТАЛ, данная формула вернула бы текст Пятый квартал.

Замена одного текста другим

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость заменить определенную часть текста строки другим текстом. Например, некоторые импортируемые в приложение Excel данные содержат знаки звездочки, которые необходимо преобразовать в другие символы. Безусловно, для этого можно воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить (команда ГлавнаяРедактированиеНайти и выделитьЗаменить). Если же вы хотите решить эту проблему с помощью формул, воспользуйтесь преимуществами любой из следующих двух функций.

1. Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет в строке определенный текст или символ. Эту функцию лучше всего использовать, когда известен символ, который необходимо заменить, а не его расположение. 2. Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет символ, расположенный в определенном месте в пределах строки. Данная функция используется при замене любого текста, если известно его местоположение. Содержимое самого текста или символа в данном случае не учитывается.

Ниже приведена формула, в которой используется функция ПОДСТАВИТЬ для замены значения года 2001 на 2002 в строке Бюджет 2001. Эта формула возвращает значение Бюджет 2002.

=ПОДСТАВИТЬ(“Бюджет 2001”;“2001”;“2002”)

Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для удаления из строки всех пробелов. Другими словами, она заменяет все пробелы пустой строкой и возвращает строку Белыйшоколадсизюмом.

=ПОДСТАВИТЬ(“Белый шоколад с изюмом”;“ ”;“”)

Приведенная далее формула использует функцию ЗАМЕНИТЬ для замены всего одного символа, расположенного в пятой позиции, ничего не вставляя вместо него. Иными словами, она просто удаляет шестой символ (дефис) и возвращает текст Часть544.

=ЗАМЕНИТЬ(“Часть-544”;6;1;“”)

Безусловно, можно вкладывать эти функции друг в друга, чтобы с помощью одной формулы выполнить множество замен. Обратите внимание, насколько может быть эффективной следующая формула, использующая несколько вложенных функций ПОДСТАВИТЬ. По большому счету, эта формула заменяет в ячейке А1 каждый из семи символов, следующих друг за другом: пробел, дефис, двоеточие, звездочку, символ подчеркивания, открывающую круглую скобку и закрывающую круглую скобку.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(А1;“ ”;“”);“-”;“”);“:”;“”);“*”;“”);“_”;“”);“(”;“”);“)”;“”)

Например, если ячейка А1 содержит строку Part-2A — Z(4М1)_А*, данная формула вернет Part2AZ4M1A.

Поиск в строке

Найти местонахождение определенного текста или символа в пределах одной строки в приложении Excel можно с помощью функций НАЙТИ и ПОИСК.

• Функция НАЙТИ обеспечивает поиск текста (подстроки) в пределах текстовой строки и возвращает исходную позицию этой подстроки. Можно определить позицию, с которой следует начать поиск текста. Эту функцию удобно использовать для сравнения текста с учетом регистра, но она не поддерживает сравнение групповых символов. • Функция ПОИСК обеспечивает поиск определенной подстроки в пределах основной текстовой строки и возвращает значение исходной позиции подстроки. Для этой функции также можно определить место начала поиска. Данная функция используется для поиска нечувствительного к регистру текста или тогда, когда используются групповые символы.

В формуле, приведенной ниже, применена функция НАЙТИ, которая возвращает значение 7, т.е. номер позиции первого символа m, встречающегося в строке. Следует отметить, что эта формула учитывает регистр символов:

=НАЙТИ(“m”;“Big Mamma Thornton”;1)

Следующая формула использует функцию ПОИСК и возвращает значение 5 – номер позиции первого встреченного символа m. В этом случае регистр не учитывается.

=ПОИСК(“m”;“Big Mamma Thornton”;1)

В первом аргументе функции ПОИСК можно использовать следующие символы макроподстановки:

• вопросительный знак (?) соответствует любому одиночному символу; • звездочка (*) соответствует любой последовательности символов.

Совет

Чтобы найти символы вопросительного знака или звездочки, введите в формуле перед этими символами тильду (~).

Следующая формула исследует текст в ячейке А1 и возвращает позицию первой последовательности из трех символов, содержащей в середине дефис. Иначе говоря, формула ищет любой символ, за которым следует знак дефиса и любой другой символ. Таким образом, если ячейка А1 содержит текст Part-А90, формула возвращает значение 4.

=ПОИСК(“?-?”;A1;1)

Поиск и замена в строке

Функция ПОИСК может использоваться совместно с функцией ЗАМЕНИТЬ, что позволяет заменить часть найденной текстовой строки другой строкой. В этом случае функция ПОИСК используется для того, чтобы найти начало расположения символов, с которым затем будет работать функция ЗАМЕНИТЬ.

Предположим, что ячейка А1 содержит текст Отчет о прибыли. Формула, приведенная ниже, отыскивает в этой строке слово прибыли и заменяет его на слово доходах.

=ЗАМЕНИТЬ(А1;ПОИСК(“прибыли”;А1);12;“доходах”)

Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для достижения того же эффекта, но более удобным способом:

=ПОДСТАВИТЬ(А1;“прибыли”;“доходах”)

В начало

Полезное

На чтение 3 мин Просмотров 3.8к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Функция если в excel если ячейка содержит

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

    Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

  • Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
  • Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

  • В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
  • Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

    Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

    Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
    (для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

    ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

    Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

    Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

    Проверка в Excel, если содержит текст

    Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

    Получили такие результаты:

    То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

    Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

    Таблица с итогами:

    Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

    Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

    • Условие: ЕТЕКСТ(А1)
    • Значение, если это текст: строка «Это текст»
    • Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

    Функция Excel ЕЧИСЛО

    Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

    То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

    В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

    Проверка чётности и нечётности значения

    Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

    • ЕЧЁТН – проверить чётность числа
    • ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

    Результаты работы функций:

    Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

    Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

    Обратите внимание на особенности:

    1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
    2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
    3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
    4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

    Проверка в Excel, если ячейка пустая

    Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

    Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

    Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

    Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

    Проверка на логическое значение

    Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

    Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

    Похожие статьи

  • Содержание

    • 1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
    • 2 Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
    • 3 Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
    • 4 Как сравнить данные в двух таблицах
      • 4.1 Пример использования функции ЕСЛИ в Excel
    • 5 Как использовать функцию
      • 5.1 Пример №1
      • 5.2 Пример №2
    • 6 Используем несколько условий
    • 7 Другие варианты использования функции
      • 7.1 Находим сумму столбцов или ячеек
      • 7.2 Количество повторений элементов на листе
      • 7.3 Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных
      • 7.4 Поиск нескольких вхождений элемента в списке
      • 7.5 Как сократить количество вложений ЕСЛИ
    • 8 Общее определение и задачи
    • 9 Пример использования
    • 10 Пример функции с несколькими условиями
    • 11 Пример с выполнением двух условий одновременно
    • 12 Пример использования оператора «ИЛИ»
      • 12.1 Помогла ли вам эта статья?
    • 13 Как вставить функцию «ЕСЛИ»
    • 14 Примеры
    • 15 Операторы сравнения
    • 16 Арифметические операторы

    Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

    Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Пример:

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

    Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

    =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

    Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

    Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

    Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

    В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Как сравнить данные в двух таблицах

    Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

    Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

    Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

    Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

    Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

    В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

    Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

    Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

    Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

    Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

    Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

    Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ.

    Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.

    Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

    Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:

    ЕСЛИ(лог_выражение; ; )

    лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Что это значит?   Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.

    В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.

    Например:

    =ЕСЛИ(А1=10; ; )  — если А1 равно 10, то выражение  А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ

    Другой пример

    =ЕСЛИ(А1>30; ; )  — если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ

    Еще пример

    =ЕСЛИ(С1=”Да”; ; )  — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ

    Надеюсь с этим понятно, поехали дальше. Рассмотрим следующие компоненты функции ЕСЛИ

    =ЕСЛИ(лог_выражение; ; )

    значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ

    Пример использования функции ЕСЛИ в Excel

    Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами,   но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)

    как сделать функцию если то в excel

    Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ

    =ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")

    и нажмем Enter

    как сделать функцию если то в excel

    Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.

    Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа),  если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» (т.е будет написано тире).

    Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.

    Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку  Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)

    как сделать функцию если то в excel

    Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4.  Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.

    Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

    Спасибо за внимание.

    Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

    ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

    Синтаксис этой функции достаточно прост:

    ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА;  значение в случае_ЛОЖЬ)

    Разберем подробнее:

    • Логическое_условие – значение, которое будем проверять
    • Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
    • Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

    Как использовать функцию

    Пример №1

    На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».как сделать функцию если то в excelкак сделать функцию если то в excel

    Пример №2

    Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия.  Изначально таблица выглядит так:как сделать функцию если то в excel

    Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

    Для выполнения задачи необходимо:

    1. Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
    2. Затем определяемся с необходимыми параметрами:
      • Логическое_условие – B3>45
      • Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
      • Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
    3. Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)как сделать функцию если то в excel
    4. Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
    5. Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.как сделать функцию если то в excel

    Используем несколько условий

    При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

    Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

    1. Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).как сделать функцию если то в excel
    2. Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
    3. Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

    Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

    Другие варианты использования функции

    Находим сумму столбцов или ячеек

    К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.как сделать функцию если то в excel

    Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле.  В примере видно, какую формулу мы использовали.

    Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; )

    • Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
    • Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
    • Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

    Количество повторений элементов на листе

    В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

    В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

    Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

    В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

    Поиск нескольких вхождений элемента в списке

    Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

    Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

    Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

    Как сократить количество вложений ЕСЛИ

    Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

    Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

    Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; ;…)

    Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

    Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

    Среди многих функций, с которыми работает программа Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего, при выполнении задач в приложении. Давайте разберемся, что представляет собой функция «ЕСЛИ», и как с ней работать.

    Общее определение и задачи

    «ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В её задачи входит проверка выполнения конкретного условия. В случае, когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

    Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ; )».

    Пример использования

    Теперь давайте разберем конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

    Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице имеется колонка, в которой указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно сделать так, чтобы в строчке со значением «жен.» в колонке «Пол» в соответствующую ячейку колонки «Премия к 8 марта» выводилось значение «1000», а в строчках со значением «муж.» в колонках «Премия к 8 марта» стояло значение «0». Наша функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)».

    Вводим данное выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

    После этого, жмем на кнопку Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто становимся в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на кнопку мышки, и проводим курсором до самого низа таблицы.

    Таким образом, мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

    Пример функции с несколькими условиями

    В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этом случае, применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия, в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

    Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марту. Но, на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала получают по 1000 рублей премии, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.

    Таким образом, первым условием является то, что если сотрудник мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, то в ячейку будет выводиться значение – «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».

    Вставляем данное выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

    Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

    Пример с выполнением двух условий одновременно

    В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

    Например, в нашем случае, премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдаётся только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины, и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях, значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)». Вставляем её в ячейку.

    Как и в прошлые разы, копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже.

    Пример использования оператора «ИЛИ»

    В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

    Итак, предположим, что премия к 8 марта в 100 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник мужчина, или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Записываем эту формулу в соответствующую ячейку таблицы.

    «Протягиваем» результаты вниз.

    Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в программе Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты соответствующие определенным условиям. Ничего особенно сложного в овладении принципами использования данной функцией нет.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

    Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.

    То есть, в результате проверки условия может произойти два события:

    • первое – при истине;
    • второе – если возвращается ложь.

    Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.

    Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.

    ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

    Как вставить функцию «ЕСЛИ»

    Для этого нужно выполнить следующие действия:

    1. Кликните на иконку вставки формул (Fx).
    2. В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».
    1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
      • логическое выражение;
      • значение, если истина;
      • значение, если ложь.
    2. После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
    3. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

    Примеры

    Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

    1. Сделайте активной ячейку «А1».
    2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
    3. Введите в поле условие следующий код.

    C1=””

    Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

    1. В поле для истины вводим следующее.

    ”Ячейка C1 пустая”

    Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

    1. В поле «если ложь» вводим следующее.

    ”Ячейка C1 не пустая”

    Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

    1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».
    1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).
    1. Введите любой текст в ячейку C.
    1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

    Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

    Операторы сравнения

    Ниже вы видите список операторов сравнения:

    Оператор Значение Пример использования
    + Сложение 5+5
    Вычитание или отрицание 5-1 или -3
    * Умножение 5*5
    / Деление 5/5
    % Процент 50%
    ^ Степень 5^3

    Арифметические операторы

    А это таблица арифметических операторов:

    Оператор Значение Пример использования
    > Больше B3>C3

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Если в ячейке excel не пустовал
  • Если в ячейке excel не отображается число
  • Если в ячейке excel вы видите группу символов это означает что
  • Если в ячейке 0 или если пусто excel
  • Если в ячейке 0 в excel то значения не показывает