Если в таблицу в excel не вставляются строки

Эксель не дает вставить строку? Очистите все ячейки, а после удалите форматирование из остальных строк / столбцов, попробуйте изменить свойства Position для объекта или удалите лишний мусор. Ниже рассмотрим, почему Excel не дает вставить данные, в чем могут быть причины подобной проблемы, и как ее устранить своими силами.

Причины

Для начала разберемся в чем причины того, что в Эксель не добавляется строка. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В ней указывается, что для предотвращения потери данных Майкрософт Эксель не может перенести заполненные секции за пределы листа. Как результат, вставить строчку также не удается.

Проблема, почему программа не дает это сделать, может возникнуть при добавлении форматирования на всю строку или указания формулы на весь лист. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишнего макроса и необходимостью очистки. Ниже подробно рассмотрим, как правильно решить эту неисправность.

Что делать, если Excel не дает вставить данные

Зная, почему в Экселе не вставляется строка, можно принять решение по поводу дальнейших действий и устранения ошибки.

Для начала разберемся, как правильно выполнять эту работу. в Эксель Здесь возможно несколько вариантов:

  • Откройте таблицу, куда необходимо вставить строку. Для выполнения работы жмите в нужной точке и кликните правой кнопкой мышки. Сделайте это на ячейке, над которой планируется вставка. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Эксель не дает вставить данные, следуйте рассмотренным ниже инструкциям.

  • Для копирования без контекстного меню жмите на сочетание Ctrl+. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить ячейки в таблицу со смещением вниз, ячейки со сдвигом вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «строку» и подтвердите действие.

  • Если Excel не вставляет строки в конце таблицы и не дает это делать, постарайтесь сделать все правильно. Для смещения таблицы вниз выделите последний ряд, а справа внизу потяните за крестик на столько строчек (на сколько необходимо добавить). При копировании данных удалите информацию с материнской ячейки. Для этого в меню выберите «Очистить содержимое».

Теперь рассмотрим, как действовать, если не вставляются строки в Excel с имеющейся информацией. Приведем подробную инструкцию, которую рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Эксель не дает вставить данные:

  • Жмите на ячейку заголовков в 1-м пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовков представляет собой первую секцию в каждом столбце, указывающая, какой столбец вы применяете.
  • Кликните на кнопку Ctlr и зафиксируйте ее в нажатом состоянии.
  • Жмите на кнопку «Стрелка вправо», для выделения столбцов с правой стороны.
  • Кликните на «Правка» и выберите «Удалить».
  • Жмите на 1-ую пустую строчку под последней строкой с данными.
  • Кликните и зафиксируйте кнопку Ctrl, а после этого жмите Стрелка вниз для выделения всех строчек внизу.
  • В меню «Правка» выделите команду «Удалить». Для удаления форматирования остальных ячеек, в которые Эксель не добавляет строки и не дает копировать, сделайте указанные выше шаги.

  • Кликните маленькую ячейку между заголовком 1-й строки и 1-го столбца для выделения текста.
  • Войдите в меню «Формат» и выберите пункт ячейки, а после откройте раздел «Граница». Учтите, что форматирование, добавленное в оставшиеся секции, часто меняется. При этом подразумевается, что пользователь хочет удалить форматирование границ. Если нужно убрать другие виды форматирования, придется поменять параметры на иной вкладке в окне «Формат ячеек».
  • Выберите «Нет», а после кликните «ОК».

  • Жмите любую ячейку в строчке, куда вы планируете вставить строку. Убедитесь, что система дает это сделать.
  • В меню «Вставка» выберите строчку или столбец (в зависимости от поставленной задачи).

Если Эксель дает вставить строчку, значит, работа сделана правильно.

Изменение свойств Position

При возникновении вопроса, почему в Эксель не вставляются строки, попробуйте внести изменения в свойства объекта для перемещения и изменения размеров. Этот метод подходит для Эксель версий до 2003 года включительно. Если софт не дает сделать работу, пройдите такие шаги:

  1. Выделите ячейку и жмите правую кнопку мышки.
  2. Выберите пункт «Показать примечание» или «Показать или скрыть примечание».
  3. Поставьте указатель мышки на границу объекта, пока он не превратится в стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
  4. Жмите на объект для его выделения.
  5. В Эксель 2003, если он не дает вставить строчку», выберите «имя объекта» в меню «Формат», а в 2007-м жмите на «Формат <> имя объекта».
  6. Перейдите в раздел «Формат» и откройте «Свойства».
  7. Кликните на кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
  8. Жмите на «ОК».

Сделайте указанные выше шаги для каждого объекта в нужной секции объекта. После этого проверьте, дает ли Эксель вставить материал или нет.

Удаление макроса

Одной из причин, почему Эксель не вставляет строки в таблицу, является наличие макросов и необходимость их очистки. Для удаления лишнего, когда программа не дает вставить строчку, сделайте следующее:

  1. Войдите на вкладку «Разработчик» и раздел Visual Basic.
  2. Выберите элемент «Макрос».
  3. При недоступной вкладке «Разработчик» справа жмите на кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
  4. В разделе «Настройки» поставьте отметку «Разработчик».
  5. В списке выберите макрос, который нужно удалить, и выберите соответствующий пункт.

Теперь вы знаете, почему в Эксель не вставляется строка, и что делать для восстановления нормальной работы программы. Начните с проверки правильности выполнения шагов, попробуйте удалить лишние данные, измените свойства или удалите лишние макросы. В комментариях расскажите, почему софт не дает вставить нужные сведения, и что еще можно сделать для решения такой проблемы в Эксель.

Отличного Вам дня!

Excel не позволяет вставить строку? Очистите все ячейки, затем удалите форматирование из остальных строк / столбцов, попробуйте изменить свойства Position для объекта или удалите ненужный мусор. Ниже мы рассмотрим, почему Excel не позволяет вводить данные, в чем могут быть причины такой проблемы и как исправить это самостоятельно.

Причины

Для начала выясним, по каким причинам не добавляется строка в Excel. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В нем говорится, что для предотвращения потери данных Microsoft Excel не может перемещать заполненные разделы с листа. В результате строка также не может быть вставлена.

Проблема, поскольку программа не позволяет этого, может возникнуть при добавлении форматирования ко всей строке или указании формулы для всего листа. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишних макросов и необходимостью очистки. Ниже мы подробнее рассмотрим, как правильно исправить эту неисправность.

Что делать, если Excel не дает вставить данные

Зная, почему в Excel не вставляется строка, вы можете принять решение о дальнейших действиях и исправить ошибку.

Во-первых, давайте узнаем, как правильно выполнить эту работу в Excel. Здесь возможны несколько вариантов:

  • Откройте таблицу, в которую вы хотите вставить строку. Чтобы выполнить задание, щелкните нужное место и щелкните правой кнопкой мыши. Сделайте это в ячейке, которую хотите вставить выше. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Excel не позволяет вводить данные, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  • Чтобы скопировать без контекстного меню, нажмите Ctrl +. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить в таблицу ячейки со смещением вниз, ячейки со смещением вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «линию» и подтвердите действие.

  • Если Excel не вставляет строки в конец таблицы и не позволяет вам, попробуйте сделать это правильно. Чтобы переместить таблицу вниз, выберите последнюю строку и в правом нижнем углу потяните крест на столько строк (сколько вам нужно добавить). При копировании данных удалите информацию из родительской ячейки. Для этого в меню »выберите« Очистить содержимое».

Теперь посмотрим, как действовать, если в Excel не вставлены строки с доступной информацией. Вот подробные инструкции, которые рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Excel не позволяет вводить данные:

  • Щелкните ячейку заголовка в первом пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовка — это первый раздел каждого столбца, указывающий, какой столбец вы используете.
  • Щелкните кнопку Ctlr и удерживайте ее.
  • Нажмите кнопку «Стрелка вправо», чтобы выделить столбцы с правой стороны.
  • Нажмите «Редактировать» и выберите «Удалить».
  • Щелкните первую пустую строку под последней строкой данных.
  • Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать все строки ниже.
  • В меню «Правка» выберите команду «Удалить». Чтобы удалить форматирование из остальных ячеек, в которые Excel не добавляет строки и не позволяет копировать, выполните указанные выше действия.

  • Щелкните небольшую ячейку между заголовками первой строки и первого столбца, чтобы выделить текст.
  • Войдите в меню «Формат» и выберите запись ячейки, затем откройте раздел «Границы». Обратите внимание, что форматирование, добавленное к остальным разделам, часто меняется. Это предполагает, что пользователь хочет удалить форматирование границы. Если вам нужно удалить другие типы форматирования, вам нужно будет изменить параметры на другой вкладке в окне «Формат ячеек».
  • Выберите «Нет», затем нажмите «ОК».

  • Щелкните любую ячейку в строке, в которую вы хотите вставить строку. Убедитесь, что система позволяет вам это делать.
  • В меню «Вставить» выберите строку или столбец (в зависимости от выполняемого действия).

Если Excel позволяет вставить строку, значит, работа выполнена правильно.

Изменение свойств Position

Если вам интересно, почему строки не вставляются в Excel, попробуйте изменить свойства объекта для перемещения и изменения размера. Этот метод подходит для версий Excel до 2003 включительно. Если программное обеспечение не позволяет выполнить эту работу, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку и нажмите правую кнопку мыши.
  2. Выберите «Показать заметку» или «Показать / скрыть заметку».
  3. Наведите указатель мыши на край объекта, пока он не изменится на стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
  4. Щелкните объект, чтобы выбрать его.
  5. В Excel 2003, если он не позволяет вставлять строку », выберите« имя объекта »в меню« Формат », а в 2007 нажмите« Форматировать имя объекта».
  6. Перейдите в раздел Формат и откройте Свойства».
  7. Нажмите кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
  8. Щелкните «ОК».

Выполните указанные выше действия для каждого объекта в желаемой части объекта. Далее проверьте, позволяет ли Excel вводить материал или нет.

Удаление макроса

Одна из причин, по которой Excel не вставляет строки в таблицу, — наличие макросов и необходимость их очистки. Чтобы удалить лишнее, когда программа не разрешает вставку строки, действуйте следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик и раздел Visual Basic.
  2. Выберите пункт «Макрос».
  3. Если вкладка «Разработчик» недоступна справа, нажмите кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
  4. В разделе «Настройки» установите флажок «Разработчик».
  5. Выберите макрос, который вы хотите удалить, из списка и выберите соответствующий элемент.

Теперь вы знаете, почему в Excel не вставляется строка и что делать, чтобы программа восстановила нормальную работу. Сначала убедитесь, что вы правильно выполнили шаги, попробуйте удалить ненужные данные, изменить свойства или удалить ненужные макросы. В комментариях расскажите, почему программа не позволяет ввести необходимую информацию и что еще можно сделать для решения этой проблемы в Excel.

Сведения о версии Excel 97 этой статьи можно найти в статье 170081.

Версия этой статьи для Excel 98 для Macintosh Edition: 178959.

Симптомы

Вы пытаетесь выполнить одно из следующих действий:

  • Скрытие столбцов данных в Microsoft Excel.

  • Вставка строк или столбцов в Excel.

При выполнении одной из этих операций может появиться следующее сообщение об ошибке:

Переместить объекты за пределы листа нельзя.

Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения появится следующее число.

100185

Причина

Это сообщение об ошибке появляется, если выполняются указанные ниже условия.

  • В разделе Параметры отображения книги в диалоговом окне Параметры Excel выделено значение ничего (скрыть объекты) .

  • Вы создаете объект, например Примечание к ячейке, в любой ячейке столбца.

  • Вы пытаетесь скрыть столбец слева от столбца, содержащего объект, столбец, содержащий объект, или все столбцы с правой стороны столбца, содержащего объект. Кроме того, в некоторых случаях вы пытаетесь вставить строку или столбец на листе.

Например, эта проблема возникает, если вы добавляете в ячейку IR1 комментарий к ячейке, а затем попробуем скрыть колонку IQ: есть (в то же время). Кроме того, это сообщение об ошибке появляется, если на листе есть скрытые объекты.Примечание. Эта проблема возникает в большинстве объектов, которые можно вставить на лист. Это относится и к примечаниям к ячейкам, графикам, фигурам и рисункам, которые не ограничиваются. Специальное уведомление о примечаниях к ячейке. По умолчанию, в отличие от большинства объектов, примечания к ячейкам скрыты и могут не отображаться сразу. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, если вы попытаетесь скрыть столбец, который содержит объект, и все столбцы с правой стороны столбца, в котором находится объект. Это зависит от расположения столбца, содержащего объект. .

Решение

Чтобы устранить эту проблему, выполните действия, описанные в методе, который относится к используемой версии Excel. В Excel 2007 используйте способ 1. В Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000 используйте способ 2.

Способ 1: временное переключение параметра с «Nothing (скрыть объекты)» на «все»

В Excel 2007 временно переключить параметр с Nothing (скрыть объекты) на все, а затем вставить строки или столбцы по мере необходимости. Для этого выполните следующие действия:

  1. В левом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку Microsoft Office.

  2. В нижней части меню выберите пункт Параметры Excel.

  3. В списке слева выберите пункт Дополнительные параметры.

  4. Прокрутите страницу вниз до раздела Параметры отображения для этой книги, а затем выберите все в разделе для объектов, показать:, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечания. Чтобы включить этот параметр, нажмите клавиши CTRL + +6. Если эти действия не позволяют скрыть строки или столбцы, а также вставить строки или столбцы в Excel 2007, выполните действия, описанные в разделе способ 2.

Способ 2: изменение свойства Position объекта для перемещения и изменения размеров с ячейками

Чтобы обойти эту ошибку, Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000, измените свойство Position объекта для перемещения и изменения размеров с ячейками. Для этого выполните следующие действия:

  1. Если объект является комментарием ячейки, выделите ячейку, содержащую Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать Примечание или Показать или скрыть примечания. Примечание. Это сделает Примечание видимым.

  2. Наведите указатель мыши на край объекта, пока указатель не примет вид белой стрелки с четырьмя маленькими черными стрелками в указателе. Затем щелкните объект, чтобы выделить его.

  3. В Excel 2003 и более ранних версиях Excel выберите <имя объекта> в меню Формат . Примечание. В этой команде меню <имя объекта> — это имя объекта, например «Примечание» или «Автофигура». В Excel 2007 нажмите кнопку формат <>имя объекта .

  4. В диалоговом окне Формат откройте вкладку свойства .

  5. Нажмите кнопку переместить и изменить размер ячееки нажмите кнопку ОК.

  6. Если вы хотите снова скрыть примечание к ячейке, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите команду Скрыть Примечание.

Выполните указанные ниже действия для каждого объекта в затронутом столбце, как описано в разделе «причина». Когда вы скройте столбцы, сообщение об ошибке не появляется.

Альтернативный метод: изменение свойства для всех объектов на активном листе

Корпорация Майкрософт приводит примеры программного кода только для иллюстрации и не предоставляет явных или подразумеваемых гарантий относительно их пригодности для применения в тех или иных целях. Примеры в данной статье рассчитаны на пользователя, имеющего достаточный уровень знаний соответствующего языка программирования и необходимых средств разработки и отладки. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры, но не обязаны изменять примеры для реализации дополнительных возможностей или удовлетворения требований конкретных пользователей. Примечание. Выполнение следующего макроса задает свойство, упомянутое в способе 1 для всех объектов на активном листе. Поскольку этот параметр приводит к изменению размера объектов при изменении размера строк и столбцов, которые связаны с объектом, это может привести к неожиданным результатам при отображении объектов на листе при изменении размера строк и столбцов. Эта проблема возникает перед запуском макроса в файле. Чтобы изменить свойство для всех примечаний на активном листе, выполните следующий макрос.

Sub Test()Dim s As Shape On Error Resume NextFor Each s In ActiveSheet.Shapes s.Placement = xlMoveAndSizeNext End Sub

Нужна дополнительная помощь?

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

Добавление строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ запустил все получилось.​ виде картинки и​ там столбов этих​ форматирование в следствии​ встаньте на верхний​ него все занято​: При попытке вставить​ формулы, написать любые​Нам нужно вставить​ добавить строку, столбец​ так. Выделяем, при​Как видим, добавить ячейки​ будет создаваться. В​ же, все данные​ крестик. Тянем его​

​Также, существует возможность вставки​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​ Теперь добавляю строки.​ вставил в Word.​ тысячами считают… ;)​ чего и возникают​ нажмите выполнить, после​ предупреждает вас что​

​ строку Эксель выдает​ данные. Затем, скрыть​ пустые строки в​ в Excel».​ нажатой клавише «Ctrl»,​ в состав таблицы​ контекстном меню выбираем​ внесенные в неё​ вниз на столько​ без вызова контекстного​ Excel довольно часто​ Огромное спасибо. С​

Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

​ Вы поняли. Там​ps Хотя, «умеючи»​ такие косяки​ этого сохраните свой​ он удалит строки​ ошибку, в которой​

​ эти столбцы, строки​ несколько столбцов таблицы,​Второй вариант.​ все строки, под​ в программе Microsoft​ пункт «Вставить строки​ не будут выпадать​ строк, на сколько​ меню. Для этого​ приходится добавлять новые​

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​ уважением Антон.​ видно, что именно​ сделав, и там​

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

​AnnaPo​ файл и посмотрите​ которые возможно заполнены​ написано, что для​ от постороннего взгляда.​ на всю ширину​Вставить пустые ячейки в​ которыми нужно вставить​ Excel можно различными​ таблицы выше».​ из формул, применяемых​ нам нужно продлить​

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

​ нужно просто нажать​ строки в таблице.​или скопировав, вставить сожержимое​ я имел ввиду.​ кой-кому столбов/полей будет​: у меня есть​ какого он стал​ важными для вас​ предотвращения потери данных​ Как это сделать,​

Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

​ таблицы, т.д. Сначала​Excel через одну.​ пустую строку (каждую​ способами, но, чтобы​Строка добавляется.​ в таблице, на​ таблицу.​ на клавиатуре сочетание​ Но, к сожалению,​ в другое место,​ И еще: на​

Очистка содержимого в Microsoft Excel

​ мало… -69488-​ такая привычка)) буду​ размера если уменьшился​

Ячейки очищены в Microsoft Excel

​ данными​ выполните следующее… как​ смотрите в статье​ напишем формулу как​Таблица, как в​ строку отдельно, не​

Создание умной таблицы

​ не возникало проблем​Строку между строк можно​ листе, и в​Но, как видим, все​ клавиш «Ctrl+».​ некоторые пользователи не​ но чтобы формат​ другом компьютере в​** ТУРБО-ЁЖ **​ избавляться!​ значит было много​AnnaPo​ добавить строку?​ «Как скрыть столбцы​ во втором варианте.​ первом варианте. Нам​ все вместе).​ с добавлением, прежде,​

​ добавить простым нажатием​ книге в целом.​ нижние ячейки формируются​Открывается диалоговое окно, которое​ знают, как сделать​ строк и столбцов​ этих же файлах​: Можно удалить столбец(цы)​и низкий поклон​ мусора после этого​: я могу скинуть​Помогите пожалуйста вставить​ в Excel».​ Затем, скопируем эту​ нужно вставить пустые​Когда выделим все​

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

​ лучше всего, с​ комбинации клавиш «Ctrl+».​Итак, для того, чтобы​ с заполненными данными​ предлагает нам вставить​ даже такие довольно​ остался неизменным?​ добавление строк и​ между «нельзя трогать»​

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

​ рунописцам этого сайта!​

Умная таблица в Microsoft Excel

​ уже попробуйте вставлять​ файл на почту​ строку!​В ячейку Excel​ формулу вправо на​ ячейки между заполненными​ нужные строки, отпускаем​

Вставка строки в Microsoft Excel выше

​ помощью форматирования создать​

​ Больше ничего на​ создать «умную таблицу»,​ из материнской ячейки.​ в таблицу ячейки​ простые вещи. Правда,​Виталий​

​ столбцов без проблем,​ и данными, затем​Sameer​

​ строки​ в том варианте​Сергей​ можно установить ссылку​ нужное количество столбцов.​

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

​ ячейками в столбце​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ «умную таблицу».​ этот раз вводить​ выделяем все ячейки,​

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

​ Чтобы убрать эти​ со сдвигом вниз,​ нужно отметить, что​: щелкаете на СТРОКУ​ если лист получается​ добавить где нужно.​

Пустые ячейки в Microsoft Excel

​: Хочу вставить столбец​ПС макросы должны​ в котором он​: AnnaPo, нам то​ на конкретную ячейку​Например, в нашей​

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

​ А.​ на выделенную строку​Автор: Максим Тютюшев​ не придется.​ которые в неё​ данные, выделяем новообразованные​ ячейки со сдвигом​ у этой операции​ (прям на циферку)​ защищен, то как.​

​Антон​

lumpics.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ в таблицу, но​​ быть разрешены​ ​ есть, напишите почту.​ ​ что сделать, как​​ в таблице на​​ таблице два столбца.​В ячейке С1​ правой мышкой. Выбираем​Рассмотрим несколько вариантов,​Добавить строку в конце​ должны войти. Во​ ячейки, и кликаем​ вправо, столбец, и​ имеются и некоторые​ и нажимаете «ctrl»​ А на моём​: Подскажите пожалуйста что-то​
​ программа выдает ошибку:​
​AnnaPo​ ​ т.к. сократить до​​ помочь вам, приложите​
​ другом листе. Например,​ Мы копируем формулу​
​ пишем такую формулу.​ из контекстного меню​как​ «умной таблицы» можно​ вкладке «Главная» жмем​ правой кнопкой мыши.​ строку. Устанавливаем переключатель​ «подводные камни». Давайте​ и «+». Копировать​
​ «серые надписи». Как​ случилось и у​»Для предотвращения потери​: 8587 Кб весит….​ 100 не могу,​ этот ваш файл​ у нас таблица​ в ячейку D1.​
Вставить пустые строки в Excel через одну. ​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ ​ функцию «Вставить» -​​вставить пустые строки в​
​ несколькими способами.​ на кнопку «Форматировать​ В появившемся контекстном​ в позицию «Строку»,​ разберемся, как вставить​ формат — кисточка​
​ можно исправить.​ меня нет возможности​ данных Excel не​сейчас сохраню Ваш​ а помощь очень​
​ убрав секретную информацию​ со списком заказов​Теперь выделяем ячейки​Копируем формулу вниз​ «Строку». Получится так.​Excel через одну​Можно встать на последнюю​ как таблицу». В​ меню выбираем пункт​
​ и жмем на​
​ строку в приложении​ ​ в панели инструментов​
​Спасибо.​ добавлять строки целиком​ позволяет перенести непустые​ файл и проведу​ нужна​ размером не более​
​ от разных заказчиков.​ C1 и D1​ по столбцу. Получится​
​Добавить пустые столбцы в​,​ ячейку последней строки,​
​ открывшемся перечне доступных​ «Очистить содержимое».​ кнопку «OK».​ Microsoft Excel.​Владимир гребнев​
​Антон​ ​ (менюшка не светиться​​ ячейки за пределы​
​ зачистку, далее отпишусь​Сергей​ 100КБ ответ по​ Чтобы найти контактные​ и копируем (протягиваем)​ так.​
​Excel через один​
​две строки, ячейки,​
​ и нажать на​​ стилей выбираем тот​ ​Как видим, ячейки очищены,​
​Как видим, новая строка​Скачать последнюю версию​: на левой линейке​: Да, The_Prist, действительно​ — остается серым),​ листа» как решить​AnnaPo​: Почту кинул в​ любому получите быстрее​ данные по конкретному​
​ их вниз до​Какими способами быстро скопировать​.​ т.д. Бывает, в​
​ клавиатуре функциональную клавишу​ стиль, который вы​ и готовы к​ в программе Microsoft​ Excel​ правой кнопкой и​​ я ставил защиту​ хотя несколько ячеек​ эту проблему?​: ВАУ!!! 577 Кб,​ личке​AnnaPo​ заказчику, достаточно нажать​ конца таблицы. Получится​ формулу по столбцу,​Выделяем столбцы с​ большой заполненной таблице,​ табуляции (Tab).​ считаете для себя​
​ заполнению данными.​ Excel успешно добавлена.​Нужно отметить, что процедура​ добавить ячейки, или​ на один файл(пробовал),​ можно, а столбцы​dude​ Вы волшебник!!!​AnnaPo​: Проблема в том,​ на ссылку. Excel​
​ так.​ смотрите в статье​ нажатой клавишей «Ctrl»​ нужно вставить пустые​Также, можно встать курсором​ наиболее предпочтительным. Для​Нужно учесть, что данный​Но, что делать, если​ вставки новой строки​ просто вставить​ но потом снял.​ без проблем добавляются.​: убрать данные (формулы)​AnnaPo​: Сергей, письмо ушло​ что обрезая файл…​
​ перейдет в другую​Таблицу Excel можно​ «Копирование в Excel»​ (каждый столбец отдельно).​ строки между каждой​ на правый нижний​ создания «умной таблицы»​ способ подходит только​ нужно вставить ячейку​ в современных версиях​Prof​

excel-office.ru

Не могу вставить строку

​ Я даже сейчас​​Выкладываю пример (в​ из самого правого​:​ к Вам, заранее​ в маленьком -​ таблицу на другом​ настроить так, что​
​ тут.​ Затем из контекстного​

​ строкой таблицы. Вручную​​ угол последней ячейки,​ выбор конкретного стиля​ в том случае,​ не между строк,​ программы Excel практически​: Право кнопкой на​ не помню когда​ картинке).​

​ столбца​​помогло!​ спасибо!​ даёт вставить строку​ листе именно на​
​ будут автоматически сделаны​

​Вставить пустые строки в​​ меню выбираем функцию​ это сделать сложно,​ и потянуть его​ не имеет значения.​ если в таблице​ а добавить строку​ не имеет отличий​ ячейке или строке​ эта НЕвозможность «добавить​Excel 2003.​Serge​Сергей​Сергей​как быть?​ строку этого заказчика.​ разделительные линии между​Excel через две, три​

​ «Вставить столбец».​​ долго. Но, Excel,​ вниз.​После того, как стиль​ нет нижней строки​ в конце таблицы?​ друг от друга.​ слева — вставка​ строки» появилась. Когда​Файл удален​

​: А ещё это​​: AnnaPo, эт спасибо​: какой размер файла​

​Сергей​​Можно применить такие​ строками, например, по​, т.д.​

​Как настроить таблицу, чтобы​​ опять, дает нам​На этот раз, новые​ выбран, открывается диалоговое​ итогов.​ Ведь, если применить​Итак, открываем таблицу, в​ (или вставить, или​ то запускал макросы,​- велик размер​ могут быть примичания​ жителям рунописцам этого​ чет на почту​: вы не хотите​ ссылки в списках​ датам, по ценам,​Используем формулу как​ столбец добавлялся автоматически,​ возможность быстро вставить​ ячейки будут образовываться​ окно, в котором​Но, намного удобнее создать,​ вышеописанный метод, то​ которую нужно добавить​
​ вставить ячейки) -​ но потом возвращал​

​ — [​​ или объекты…​
​ сайта, Казанский выкладывал​ ни че не​ чтоб вам помогли​

​ по классам, ссылки​​ т.д. Подробнее о​ во втором варианте,​

​ читайте в статье​​ нужное количество строк​:*​ незаполненными изначально, и​

​ указан диапазон выбранных​​ так называемую, «умную​ добавленная строка не​ строку. Чтобы вставить​ дальше выбираете параметры​ всё на место.​МОДЕРАТОРЫ​я​ где то в​ приходит давайте как​ наверное в чем​ — на контакты​ таком способе визуализации​ только вместо цифры​ «Как добавить столбец​ в нужном месте.​ их не нужно​

​ нами ячеек, так​​ таблицу». Это можно​ будет включена в​ строку между строк,​
​ вставки строки ячейки​ Но может что-то​

planetaexcel.ru

Не могу вставить столбец, помогите пожалуйста!

​]​​: А вот если​ теме эти макросы,​ вариант, прицепил файлик​
​ сложность выложить файл​ родителей, списки товаров,​ данных в таблице,​ «2» напишем цифру​ в Excel автоматически».​Первый вариант.​

​ будет очищать от​​ что коррективы в​ сделать один раз,​ состав таблицы, а​

​ кликаем правой кнопкой​​ столбца со сдвигом​ и забыл. Надстройки​Казанский​

​ нельзя их трогать,​​ вот я себе​ сохраните его у​ на пальцах объяснять​

​ разделов, сотрудников по​​ читайте в статье​ «3». Формула получится​Если нужно вставить​Вставить пустые строки в​ данных.​ него вносить не​ и потом не​
​ останется вне её​ мыши по любой​ или без оного.​ включены: Разность Дат​

​: Лист защищен, вставка​​ тогда что делать?​ эту чистилку и​ себя на диске​ будете целый день​

planetaexcel.ru

Не добавляются строки целиком

​ отделам, т.д. Как​​ «Разделительная линия строк​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​ несколько строк или​Excel через одну​А можно, просто ввести​ нужно. Просто жмем​ переживать, что какая-то​ границ.​ ячейки строки, над​
​Lyubanya​ и Summ_Color. Остальные​
​ строк не разрешена,​
​Z​​ сделал в виде​ откройте свой файл,​​ может форматированием заняты​​ сделать такие гиперссылки,​

​ в таблице Excel»​​Получится такая таблица.​ столбцов не во​.​

​ любые данные под​​ на кнопку «OK».​
​ строка при добавлении​Для того, чтобы продвинуть​ которой планируем вставить​: выделить необходимое-скопировать-перевести курсор​ без галочек. Подскажите,​ вставка столбцов разрешена.​: А если очень​ файла, предполагаю что​ затем откройте этот​ все строки до​ смотрите в статье​ здесь.​Третий вариант.​ всей таблице, то​У нас такая​ строкой ниже таблицы,​«Умная таблица» готова.​
​ не войдет в​

​ таблицу вниз, выделяем​​ новый элемент. В​ в нужное место-вставить​ что же всё​Антон​ хочется?.. Погадаем-угадаем: перейти​ у вас имеется​ файл, перейдите в​ упора и при​ «Гиперссылка в Excel​Можно вставить в​В​ можно использовать другие​ таблица.​ и она автоматически​Теперь, для добавления строки,​ границы таблицы. Эта​ последнюю строку таблицы.​ открывшемся контекстном меню​

​ (со сдвигом вниз).​​ таки сделать?​: Спасибо за ответы.​ на XL 2007/2010/2013​ привычка выделить столбец​ свой далее вкладка​

planetaexcel.ru

Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.

​ вставке новой эксель​ на другой лист».​ таблицу пустые столбцы.​ставить пустые строки в​ способы. Смотрите об​

​Если таблица не большая,​​ будет включена в​ кликаем по ячейке,​ таблица будет растягиваемая,​ В её правом​ жмем на пункт​ сработает если все​

​Антон​​Я сохранил вид​ или Calc Oo​ или строку и​ ВИД -> Макросы,​

​ видит что у​​AnnaPo​ Установить в них​Excel через одну.​ этом статью «Как​ то можно сделать​ состав таблицы.​ над которой строка​ и к тому​ нижнем углу образовывается​

​ «Вставить…».​​ ячейки одного формата​: The_Prist создал и​ листа EXCEL в​ or LibO -​ применять к ним​

​ увидите два макроса​

Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.

Microsoft Excel не может добавить новые ячейки

Почему Microsoft Excel не добавляет новые ячейки?

  • Защита ячеек: пользователи применяют различные виды защиты ячеек для защиты своих данных и листов / файлов. Если к листу / файлу применяется какой-либо тип защиты ячеек, это может вызвать текущую проблему.
  • Применяемое форматирование ко всей строке / столбцу. Пользователи, как правило, непреднамеренно применяют форматирование ко всей строке / столбцу, что не разрешено в Excel.
  • Содержимое в последних строках / столбцах. Если в последней строке / столбце листа содержится некоторое содержимое, которое вы пытаетесь заменить, то во избежание потери данных Excel ограничит вас от добавления новых ячеек.
  • Слишком длинный путь к имени файла: Путь к имени файла — это адрес вашего файла для Windows, и если он слишком длинный, он может вызвать проблему, с которой вы столкнулись.
  • Объединить строки / столбцы: если пользователи объединяют всю строку / столбец в одну ячейку, то Excel не позволит вам вставить новые строки / столбцы и показать текущую проблему.
  • Панели стоп-кадра. Панели стоп-кадра на листе помогают пользователю вставлять данные и управлять ими. Если пользователь применил стоп-кадры, он столкнется с текущей проблемой.
  • Формат диапазона в виде таблицы: появилось множество случаев, когда добавление новых ячеек в выбранную область, которая включала пустое пространство и таблицу, вызывает проблему невозможности добавления новых ячеек.
  • Ограничения формата файлов: Excel имеет разные форматы файлов для разных версий и разных целей, и у каждого формата есть свои ограничения. Если вы используете версию с ограниченными функциональными возможностями, вы можете столкнуться с текущей проблемой.
  • Ненадежный источник: Excel по умолчанию ограничивает выполнение файлов из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, не из надежного источника, он может вызвать Excel в текущей ошибке.

Прежде чем пробовать решения, раскройте скрытые в листе строки и столбцы. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который сообщает в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.

1. Снять защиту клетки

Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки листа, затем на вкладке «Главная» нажмите «Формат», а затем в раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».
  2. Теперь нажмите на вкладку «Защита», а затем снимите флажок «Заблокировано».
    Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите
  3. Теперь нажмите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» и введите нужный пароль, чтобы снять защиту с листа или рабочей книги.
  4. Сохраните и закройте файл, снова откройте файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы.

2. Уменьшите путь к длинному имени файла

Путь к имени файла — это адрес файла в Windows. Если имя файла Excel слишком длинное, это может привести к тому, что Excel запретит вам добавлять новые ячейки. В этом случае сохранение файла в месте, где путь к имени файла не слишком длинный, может решить проблему.

  1. Откройте проблемный файл.
  2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем на правой панели нажмите «Сохранить как».Сохранить как файл Excel
  3. Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в удобное место, для тестирования желательно на рабочий стол.
  4. Закройте Excel и откройте файл, сохраненный в новом месте, и проверьте, можно ли вставить строки / столбцы на лист.

3. Раскройте ряды / колонны

Пользователи имеют тенденцию непреднамеренно объединять всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», поскольку при объединении всех ячеек в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или Вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае удаление строки / столбца может решить проблему.

  1. Найдите объединенные строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
  2. Для столбца щелкните верхнюю ячейку «Заголовок» объединенного столбца, а затем на вкладке «Главная» щелкните «Слияние и центр», что приведет к удалению столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.UnMerge Column
  3. Для строки щелкните левую ячейку «Заголовок» объединенной строки, а затем на вкладке «Главная» нажмите «Слияние и центр», что приведет к удалению строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.Unmerge Rows
  4. Теперь сохраните и закройте файл. Затем откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.

4. Разморозить стекла

Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.

  1. Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
  2. Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
  3. Сохраните и закройте файл.
  4. Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.

5. Формат таблицы как диапазон

Таблицы являются отличным способом хранения данных в Excel. Если вы используете таблицу в листе Excel, то в некоторых случаях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.

  1. Нажмите в любом месте таблицы, чем в инструментах таблицы, нажмите на дизайн.
  2. Теперь в группе «Инструменты» нажмите «Преобразовать в диапазон».Преобразовать таблицу в диапазон
  3. Сохраните и закройте файл.
  4. Откройте файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.

6. Очистить содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов

Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel так «не думает». Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / столбец, то возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пустая. В этом случае очистка форматирования от целых строк / столбцов может решить проблему.

Для вставки столбца

  1. Откройте проблемную рабочую книгу.
  2. Нажмите на ячейку заголовка (ячейка заголовка является первой ячейкой в ​​каждом столбце и указывает, в каком столбце вы находитесь). Столбца рядом с последним столбцом данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо, чтобы сделать выбор до последний столбец листа.
  3. На вкладке «Главная страница» нажмите «Границы», а затем «Без границ».Прикладное форматирование без границ
  4. На вкладке «Главная страница» нажмите «Цвета темы», а затем «Без заливки».Применяется без заполнения к клеткам
  5. Нажмите «DELETE» на клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
  6. На вкладке «Домой» нажмите «Очистить», а затем нажмите «Очистить форматы».
  7. Снова нажмите Очистить, а затем нажмите Очистить все.Очистить форматы и все
  8. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в верхней части любого столбца, чтобы выделение не изменилось. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить столбцы
  9. Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл.

Для ввода строки

  1. Откройте проблемный лист.
  2. Щелкните по левой ячейке заголовка (которая указывает, в какой строке вы находитесь) строки рядом с вашей последней строкой данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + Стрелка вниз, чтобы сделать выбор до последней строки листа.
  3. Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбцов.
  4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши слева от любой строки, чтобы выбор остался без изменений. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить содержимое строк
  5. Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец в лист.

Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:

  1. На вкладке Главная нажмите Вставить
  2. Теперь нажмите на Специальную вставку
  3. Затем нажмите на Значения.
    Специальная паста
  4. Нажмите OK

7. Измените формат файла

Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.

  1. Откройте проблемный файл.
  2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем в правой части окна нажмите «Сохранить как».
  3. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите другой формат файла, который используется в данный момент, например, если вы используете XLS, выберите формат файла XLSX и нажмите кнопку «Сохранить».Выберите формат файла, чтобы сохранить как
  4. Теперь закройте файл и Excel, а затем откройте вновь сохраненный файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы в лист.

8. Доверься Источнику

Excel имеет встроенную функциональность, чтобы остановить выполнение файлов Excel из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, взят из ненадежного источника, встроенная функция безопасности Excel отобразит сообщение об ошибке, когда пользователь попытается вставить новые строки / столбцы. В этом случае добавление местоположения файла в надежное расположение может решить проблему.

  1. Откройте проблемный файл и перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».Открыть параметры Excel
  2. Теперь нажмите на Центр управления безопасностью, а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью.Настройки Траст-центра
  3. Теперь нажмите на Надежные местоположения, а затем нажмите Добавить новое местоположение.Добавить новое надежное местоположение
  4. Теперь в окне «Надежное расположение» нажмите «Обзор».Просмотреть местоположение
  5. Теперь перейдите к местоположению файла Excel и нажмите кнопку «ОК».
  6. Снова нажмите Ok и еще раз нажмите Ok.
  7. Теперь закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можете ли вы добавить новые строки / столбцы на лист.

9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона

Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и до сих пор нам ничего не помогло, то пришло время испачкать руку некоторым VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно простые и понятные.

  1. Откройте лист, в который вы не можете добавить новые строки / столбцы, а затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (название листа внизу) и в появившемся меню выберите «Просмотреть код».Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
  2. В редакторе VBA нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно «Немедленно».
  3. В немедленном окне введите UsedRange и нажмите клавишу ВВОД.Открыть немедленное окно
  4. Хотя после выполнения вышеуказанной команды ничего не будет отображаться, это заставит Excel изменить используемый диапазон проблемного листа, чтобы он соответствовал только области, в которой находятся пользовательские данные.
  5. Теперь нажмите «Файл», затем нажмите «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Excel».Сохраните файл VBA
  6. Сохраните и закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можно ли добавить в файл новые строки или столбцы.

10. Копировать на новый лист

Если вам ничего не помогло, то, скорее всего, файл, который вы редактируете, поврежден. В этом случае копирование данных из этого файла в новый — это решение, оставленное нам.

  1. Откройте проблемный лист и выберите и скопируйте необходимые данные.
  2. Теперь перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем нажмите «Пустой лист».Создать новую пустую книгу
  3. Теперь вставьте скопированные данные.
  4. Сохраните и закройте новый файл, откройте новый файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы на лист.

11. Используйте офис онлайн

Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам, то решение проблемы может быть решено с помощью Office Online, так как проблема может быть связана с какой-то проблемой в вашей системе.

  1. Откройте и войдите в свой OneDrive в интернет-браузере.
  2. Нажмите на кнопку Загрузить, а затем нажмите на файлы.Загрузить файл в OneDrive
  3. Теперь перейдите и выберите проблемный файл Excel и нажмите «Открыть».
  4. Теперь в OneDrive щелкните недавно загруженный файл Excel, чтобы открыть его в Excel Online.Открыть файл Excel в OneDrive
  5. Теперь попробуйте добавить новые строки / столбцы в файл.
  6. Если получилось, скачайте файл и используйте его в своей системе

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

  1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
  4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

как в excel добавить строчки

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
  2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
  3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
  4. Отпустите клавишу мыши.

excel группировка строк

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

  1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

как вставить строку в excel

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Содержание

  • Вставка строки между строк
  • Вставка строки в конце таблицы
  • Создание умной таблицы
  • Вопросы и ответы

Добавление строки в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Lumpics.ru

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Ячейки очищены в Microsoft Excel

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

«Умная таблица» готова.

Умная таблица в Microsoft Excel

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Вставка строки в Microsoft Excel выше

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

Пустые ячейки в Microsoft Excel

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.

Содержание

  1. Как вставить новую строку
  2. Как вставить новую строку в конце таблицы
  3. Как создать “умную” таблицу
  4. Как вставить новую строку в “умной” таблице
  5. Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
  6. Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
  7. Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
  8. Вставка разного количества пустых строк
  9. Удаление пустых строк
  10. Заключение

Как вставить новую строку

Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны.  Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

1
  1. Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

2
  1. Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

3

Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

4

Как вставить новую строку в конце таблицы

Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

5
  1. Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

6
  1. Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

7
  1. Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

8

Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.

Как создать “умную” таблицу

«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

9
  1. На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

10
  1. Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

11

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

12
  1. Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

13

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:

  1. Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

14
  1. Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

15
  1. Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

16
  1. Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

17
  1. После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

18

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:

  1. Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
  2. Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
  3. Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
  4. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

19

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:

Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.

Вставка разного количества пустых строк

К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

20

Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:

  1. Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
  2. В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
  3. Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

21
  1. В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

22

Удаление пустых строк

Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

23

Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
  2. В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

24

Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
  2. Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
  3. Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
  4. Убираем галочку около надписи «(Пустые)».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

25
  1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
  2. Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

26
  1. В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

27
  1. Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

28
  1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.

Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».

Заключение

Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Если в таблице excel не считает сумму в столбце
  • Если в таблице excel введена формула
  • Если в строке есть символ то excel
  • Если в строке 0 то скрывать строки с по excel
  • Если в старом excel