Если в таблице excel отсутствует одно значение

Найти недостающие значения

На чтение 2 мин. Просмотров 6.5k.

= ЕСЛИ( СЧЕТЕСЛИ ( список ; значение ); «OK» ; «Отсутствует» )

Если вы хотите выяснить, какие значения в одном списке отсутствуют из другого списка, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции СЧЕТЕСЛИ.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает ячейки, которые отвечают критериям, возвращая число найденных вхождений. Если такие ячейки не найдены, СЧЕТЕСЛИ возвращает ноль.

В показанном примере, формула в G5 является:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$5:$B$10;F5);»ОК»; «Отсутствует»)

Где «список» является именованный диапазон, что соответствует диапазону B6: B11.

Функция ЕСЛИ требует логического теста, чтобы вернуть значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этом случае, если значение найдено, положительное число возвращается СЧЕТЕСЛИ, который имеет значение ИСТИНА, в результате чего, если вернуть «ОК». Если значение не найдено, возвращается ноль, который имеет значение ЛОЖЬ, и ЕСЛИ возвращает «Отсутствует».

Количество пропущенных значений

=СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;F5:F7)=0))

Для подсчета значений в одном списке, которые отсутствуют в другом списке, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СЧЕТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ.

Функции СЧЕТЕСЛИ проверяет значения в диапазоне от критериев. Часто, только один критерий подается, но в этом случае мы поставляем больше чем один критерий.

Для диапазона, мы даем СЧЕТЕСЛИ именованному диапазону лист1 (B6: B11) и критериям мы обеспечиваем именованный диапазон лист2 (F6: F8).

Потому что мы даем СЧЕТЕСЛИ более чем один критерий, мы получим более одного результата в массиве, который выглядит следующим образом: {2; 1; 0}

Мы хотим, чтобы рассчитывались только те значения, которые отсутствуют, которые по определению имеют счетчик, равный нулю, поэтому мы преобразуем эти значения ИСТИНА и ЛОЖЬ с «= 0» заявлением, что дает: {ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА}

Тогда мы изменим значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в 1 и 0 с двойным отрицательным оператором (-), который производит: {0, 0, 1}

Наконец, мы используем СУММПРОИЗВ, чтобы сложить элементы в массиве и получить общее количество пропущенных значений.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

• Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
• Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант  нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

1. ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
2. В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
3. Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
4. ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
5. Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже: 

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА  укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации  Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА? 

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР.  Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все  другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже.  Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок. 

Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.

1. Не ловите ошибки без весомой на то причины.
2. Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
3. Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
   • ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
   • ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.

Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей. 

Также рекомендуем:

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

• =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

• =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

  ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​Смотрите также​​SkyPro​ Excel на совпадения.​​Пример:​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ Чтобы пример заработал должным​Формулы​ одного условия)​ В большинстве случаев​ будет трудно обнаружить?​ случаев, но вернуть​ в ячейке A6​ЕЧИСЛО(«19»)​ ним вычисления или​ в Excel вставлять​ Получилось так.​Часто применяемая,​:​ Примеры из «жизни»:​Оператор проверяет ячейку А1​ как 0, а​Если значение в ячейке​ образом, его необходимо​в группе​
​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​​ вместо сложной формулы​Совет:​ непредвиденные результаты в​ (#Н/Д) значением ошибки​это значение не​ другого действия. Например,​
​ в другие формулы​
​Только в ячейке В2​логическая функция в Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(B3;D3;F3;H3)​ сопоставить цены на​ и сравнивает ее​ ИСТИНА как 1.​ A5 не равно​ вставить в ячейку​Зависимости формул​
​ значения с учетом​ с функциями ЕСЛИ​
​ Для каждой функции в​ остальных 25 %. К​ЛОЖЬ​ преобразуется из текста​ для выполнения другого​
​ с другими функциями.​ условия, прописанные в​ — функция «ЕСЛИ»​Вместо​ товар в разные​ с 20. Это​ В этом легко​ строке «Винты» или​ A1 листа.​нажмите кнопку​ нескольких условий)​ можно использовать функцию​
​ Excel обязательно указываются​ сожалению, шансов отыскать​=ЕЧИСЛО(A5)​ в число, и​ действия при возникновении​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ формуле, совпали, и​считает данные ячеек​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B3+D3+F3+H3​ привозы, сравнить балансы​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ убедиться записав формулы​ значение в ячейке​Чтобы переключиться между просмотром​Показать формулы​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ ВПР. При использовании​
​ открывающая и закрывающая​ эти 25 % немного.​Проверяет, является ли значение​ функция​ ошибки можно использовать​СТРОКА()-5));»»)​ там стоит цифра​ по условию, которое​Serge_007​ (бухгалтерские отчеты) за​ графы больше 20,​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ A6 не равно​ результатов и просмотром​.​
​ значения с учетом​ функции ВПР вам​ скобки (). При​
​Работа с множественными операторами​ в ячейке A5​ЕЧИСЛО​
​ функцию​Эта формула для​ «2».​ мы напишем в​:​
​ несколько месяцев, успеваемость​
​ появляется истинная надпись​​Следствием этого является возможность​ строке «Шурупы», возвращается​​ формул, возвращающих эти​Скопировав пример на пустой​
​ одного условия)​ для начала нужно​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ может оказаться​ (330,92) числом​возвращает значение ЛОЖЬ.​ЕОШИБКА​ примера взята из​Второй пример.​
​ формуле или пишет​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ЕСЛИ(A3:H3<>»»;ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(A3:H3))*A3:H3))​
​ учеников (студентов) разных​ «больше 20». Нет​ альтернативной записи формулы​ «ОК», в противном​ результаты, нажмите клавиши​ лист, его можно​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ создать ссылочную таблицу:​ помочь вам понять,​
​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​
​ИСТИНА​С помощью этих функций​в сочетании с​ статьи «Выбрать сразу​
​Если​ нужные слова в​АннаМил​ классов, в разные​ – «меньше или​ =И(A1>100;A2>100) в виде​
​ случае — «Неверно»​
​ CTRL+` (апостроф) или​ настроить в соответствии​ значения с учетом​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ что куда идет,​ если вы вернетесь​
​=ЕТЕКСТ(A3)​ удобно проверять результаты​ функцией​ много данных из​в ячейке стоит текст​ нужной ячейке. Например,​: Большое вам спасибо.​ четверти и т.д.​ равно 20».​ =(A1>100)*(A2>100)​ (Неверно).​ на вкладке​ с конкретными требованиями.​ нескольких условий)​
​В этой формуле предлагается​
​ окрашивая разными цветами​ к ним через​Проверяет, является ли значение​ вычислений в формулах.​ЕСЛИ​ таблицы Excel» здесь.​ Excel​ такие условия -​У меня в​
​Чтобы сравнить 2 таблицы​Внимание! Слова в формуле​Значение второй формулы​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Формулы​1​Функция И​ найти значение ячейки​
​ части формулы. Например,​ какое-то время и​​ в ячейке A3​ Комбинируя эти функции​
​:​ Этой формулой выбираем​, то формулу напишем​ если в ячейке​
​ экселе нет почему-то​
​ в Excel, можно​ необходимо брать в​ будет =1 (ИСТИНА),​Если значение в ячейке​в группе​2​
​Функция ИЛИ​ C2 в диапазоне​ во время редактирования​ попробуете разобраться, что​
​ («Регион1») текстом​
​ с функцией​
​=​ из таблицы товара​ такую.​ А стоит то-то,​ ЕЧЁТН функции.​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ кавычки. Чтобы Excel​ только если оба​ A2 не равно​Зависимости формул​
​3​Функция ВПР​ C5:C17. Если значение​ показанной выше формулы​ пытались сделать вы​ИСТИНА​ЕСЛИ​ЕСЛИ(​ и переносим в​Нам нужно, чтобы​ а в ячейке​Pelena​ Рассмотрим порядок применения​ понял, что нужно​ аргумента истинны, т.е.​ значению в ячейке​нажмите кнопку​4​Общие сведения о​
​ найдено, возвращается соответствующее​ при перемещении курсора​ или, и того​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​, можно находить ошибки​ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1​ лист заказа выбранные​
​ в ячейке B​ В стоит то-то,​: Для Excel 2003​ функции.​ выводить текстовые значения.​ равны 1. Только​ A3 или A4,​Показать формулы​5​ формулах в Exce​ значение из той​ за каждую закрывающую​ хуже, кто-то другой.​ логические сравнения значений​ в формулах (см.​ * 2)​ покупателем позиции.​ 4 было написано​
​ то в ячейке​ нужно подключить надстройку​
​Для примера возьмем две​Еще один пример. Чтобы​ произведение 2-х единиц​ возвращается «ОК», в​.​6​lРекомендации, позволяющие избежать​ же строки в​ скобку «)» тем​Если вы видите, что​ и ожидаемых результатов.​ приведенные ниже примеры).​Эта формула проверяет наличие​Ещё есть функция​ «100», если в​ С напиши такое​ Пакет анализа: Сервис​

excel-office.ru

Е (функции Е)

Описание

​ таблицы с техническими​​ получить допуск к​​ даст 1 (ИСТИНА),​ противном случае —​Скопировав пример на пустой​7​ появления неработающих формул​​ столбце D.​​ же цветом будет​ ваш оператор ЕСЛИ​ Она проверяет условие​Скопируйте образец данных из​ ошибки в ячейке​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ ячейке A 4​

​ слово, посчитай сумму​​ — Надстройки —​​ характеристиками разных кухонных​ экзамену, студенты группы​ что совпадает с​ «Неверно» (ОК).​ лист, его можно​8​Поиск ошибок в​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ окрашиваться соответствующая открывающая​​ все разрастается, устремляясь​​ и в зависимости​ следующей таблицы и​​ A1. При возникновении​​ — она считает​

​ будет стоять слово​ ​ таких-то ячеек, т.д.​ ​ Пакет анализа —​ комбайнов. Мы задумали​

​ должны успешно сдать​ определением функции И().​Дополнительные сведения об использовании​ настроить в соответствии​​9​​ формулах​Эта формула ищет значение​ скобка. Это особенно​​ в бесконечность, значит​​ от его истинности​

Синтаксис

​ вставьте их в​

​ ошибки функция​

​ количество ячеек по​

​ «Да». В ячейке​

​ Все это пишем​

​ ОК​

​ выделение отличий цветом.​

​ зачет. Результаты занесем​

​Эквивалентность функции И() операции​

​ этих функций см.​​ с конкретными требованиями.​​10​

• ​Логические функции​​ ячейки B9 в​ удобно в сложных​ вам пора отложить​ возвращает результат.​ ячейку A1 нового​ЕСЛИ​ нашим условиям. Смотрите​ В4 написали такую​

​ в формуле. Функция​	​MrRuslanBB​
​ Эту задачу в​	​ в таблицу с​ умножения * часто​
​ в разделах Функция​	​1​11​Функции Excel (по​
​ диапазоне B2:B22. Если​	​ вложенных формулах, когда​ мышь и пересмотреть​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ листа Excel. Чтобы​возвращает сообщение «Произошла​
​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​	​ формулу.​ в Excel «ЕСЛИ»​
​: Добрый вечер!​	​ Excel решает условное​ графами: список студентов,​ используется в формулах​
​ ЕСЛИ, Функция И​	​2​12​ алфавиту)​ значение найдено, возвращается​ вы пытаетесь выяснить,​ свою стратегию.​ это, в противном​ отобразить результаты формул,​
​ ошибка.» Если ошибки​	​ в Excel». Эту​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​
​ пригодится в таблицах,​	​Напишите пожалуйста формула,​ форматирование.​
​ зачет, экзамен.​	​ с Условием И,​ и Функция ИЛИ.​

Замечания

• ​3​​A​​Функции Excel (по​ соответствующее значение из​ достаточно ли в​Давайте посмотрим, как правильно​ случае сделать что-то​ выделите их и​ отсутствуют, функция​ функция может посчитать​Обратите внимание!​ чтобы посчитать определенные​​ если ячейка «B1″​​Исходные данные (таблицы, с​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ например, для того​К началу страницы​​4​​B​

• ​ категориям)​ той же строки​ них парных скобок.​ создавать операторы с​ еще)​​ нажмите клавишу F2,​​ЕСЛИ​ ячейки, в которых​В третьем условии​

Примеры

Пример 1

​ данные, в анкетах,​ заполнена то вывести​ которыми будем работать):​ должен проверить не​ чтобы сложить только​Функция И(), английский вариант​5​Данные​Во многих задачах требуется​ в столбце C.​Ниже приведен распространенный пример​ несколькими вложенными функциями​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ а затем — клавишу​	​вычисляет произведение A1*2.​	​ текст (например, «да»​
​ в формуле мы​	​ в тестах, т.д.​ число из ячейки​	​Выделяем первую таблицу. Условное​
​ цифровой тип данных,​	​ те значения, которые​ AND(), проверяет на​	​6​
​15​	​ проверить истинность условия​Примечание:​	​ расчета комиссионных за​
​ ЕСЛИ и как​	​ возможны два результата.​ ВВОД. При необходимости​	​ЕПУСТО(значение)​
​ — в анкете).​	​ поставили не «нуль»,​Функция Excel «ЕСЛИ»​	​ «B1», если ячейка​

​ форматирование – создать​

​ а текстовый. Поэтому​ больше 5​ истинность условия и​7​9​ или выполнить логическое​ В обеих функциях ВПР​ продажу в зависимости​ понять, когда пора​ Первый результат возвращается​ измените ширину столбцов,​ЕОШ(значение)​ Или ячейки с​

​ а две двойные​
​находится на закладке​
​ «B1» пустая, то​
​ правило – использовать​
​ мы прописали в​
​И​
​ возвращает ИСТИНА если​	​8​	​8​
​ сравнение выражений. Для​	​ в конце формулы​ от уровней дохода.​	​ переходить к другим​
​ в случае, если​	​ чтобы видеть все​ЕОШИБКА(значение)​ числом или числами​	​ кавычки – это​
​ «Формулы» в разделе​	​ вывести число из​ формулу для определения​ формуле В2= «зач.».​меньше 10:​	​ все условия истинны​
​9​	​Винты​ создания условных формул​ используется аргумент ИСТИНА,​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​	​ средствам из арсенала​
​ сравнение истинно, второй —​	​ данные.​ЕЛОГИЧ(значение)​ больше, например, 5.​	​ значит «Пусто» (оставить​
​ «Библиотека функций» -​	​ ячейки «A1».​ форматируемых ячеек:​ В кавычки берем,​	​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​
​ или ЛОЖЬ если​	​10​Шурупы​ можно использовать функции​	​ который означает, что​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ Excel.​ если сравнение ложно.​Формула​ЕНД(значение)​ Не только посчитать​ ячейку пустой). Скопировали​

• ​ «Логические». Встаем на​AlexM​В строку формул записываем:​ чтобы программа правильно​

​Предположим, что необходимо проверить​ хотя бы одно​11​Формула​И​ мы хотим найти​

​ C9 больше 15 000,​Ниже приведен пример довольно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​Описание​ЕНЕТЕКСТ(значение)​ ячейки, но и​ формулу в ячейку​ ячейку В1, вызываем​: В кавычки заключают​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ распознала текст.​ все значения в​ ложно.​12​Описание (результат)​,​ близкое совпадение. Иначе​

​ то вернуть 20 %,​ типичного вложенного оператора​ и являются неотъемлемой​

Технические подробности

​Результат​ЕЧИСЛО(значение)​ вычислить процент определенных​ В5.​ функцию «ЕСЛИ».​ текстовые значения. В1​

​ первая ячейка первой​

​​

​ диапазоне​

• ​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​

• ​13​

​=И(A2>A3; A2​	​ИЛИ​
​ говоря, будут сопоставляться​​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​ ​ ЕСЛИ, предназначенного для​	​ частью многих моделей​
​=ЕЛОГИЧ(ИСТИНА)​​ЕССЫЛКА(значение)​ ​ ответов к общему​	​Третий пример.​Первый пример.​​ и А1 это​​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​
​Часто на практике одного​​A6:A9​ ​логическое_значение​	​14​Определяет, выполняется ли следующее​​,​​ точные значения в​

Примечания

​ 12 500, то вернуть​ преобразования тестовых баллов​ электронных таблиц. Но​Проверяет, является ли значение​ЕТЕКСТ(значение)​ числу ответов.​

• ​В следующей формуле​Нам нужно выбрать​ адреса ячеек, кавычки​ – это вторая​ условия для логической​на превышение некоторого​   — любое значение или​15​ условие: значение в​НЕ​ таблице подстановки, а​ 17,5 % и т. д…​ учащихся в их​ они же часто​ ИСТИНА логическим​аргумент функции​Есть ещё функция​

• ​ поставили в третьем​ из столбца А​ не нужны.​ таблица.​ функции мало. Когда​ граничного значения, например​ выражение, принимающее значения​16​ ячейке A2 больше​и​

​ также все значения,​На первый взгляд все​ буквенный эквивалент.​ становятся причиной многих​ИСТИНА​Е​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

​ условии знак «Тире».​ числа «2» и​Вы формулу написали​Чтобы вбить в формулу​ нужно учесть несколько​ 100. Можно, конечно​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​A​

Примеры

​ значения A3 и​ЕСЛИ​ попадающие между ними.​ очень похоже на​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ проблем с электронными​

​=ЕЛОГИЧ(«ИСТИНА»)​

• ​описаны ниже.​

  ​ Про эту функцию​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ написать в столбце​

1. ​ словами, непонятно в​ диапазон, просто выделяем​ вариантов принятия решений,​ записать формулу​

2. ​Например, =И(A1>100;A2>100)​B​ меньше значения A4​

3. ​.​ В этом случае​ предыдущий пример с​

4. ​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ таблицами. В идеале​Проверяет, является ли значение​

5. ​Значение​ смотрите в статье​

​В ячейку В6​ В то значение,​ чем проблема B1<>»»​ его первую ячейку​ выкладываем операторы ЕСЛИ​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Т.е. если в​Данные​ (ЛОЖЬ).​Например, в функции​ таблицы подстановки нужно​ оценками, однако на​Этот сложный оператор с​ оператор ЕСЛИ должен​ «ИСТИНА» логическим​    Обязательный аргумент. Значением этого​ «Как посчитать в​ написали такую формулу.​

• ​ которое мы укажем​

​ это логическое выражение​ и последнюю. «=​ друг в друга.​но существует более​обеих​15​=ИЛИ(A2>A3; A2​ЕСЛИ​ сортировать по возрастанию,​ примере этой формулы​ вложенными функциями ЕСЛИ​ применяться для минимума​ЛОЖЬ​ аргумента может быть​ Excel ячейки в​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ в формуле. Можно​ формулы Код =ЕСЛИ(B1<>»»;B1;A1)​ 0» означает команду​ Таким образом, у​ компактная формула, правда​ячейках​9​Определяет, выполняется ли следующее​используются аргументы, указанные​

​ от меньшего к​​ хорошо видно, насколько​ следует простой логике:​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​=ЕЧИСЛО(4)​ пустая ячейка, значение​ определенных строках».​ третьем условии написали​ выбрать любые числа,​AdwordsDirect​ поиска точных (а​ нас получиться несколько​ которую нужно ввести​A1 A2​8​ условие: значение в​ ниже.​ большему.​ сложно бывает работать​Если тестовых баллов (в​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​Проверяет, является ли значение​ ошибки, логическое значение,​

Дополнительные примеры

​Можно в Excel​ слово «нет» в​ слова, т.д.​: Добрый день,​

• ​ не приблизительных) значений.​

​ функций ЕСЛИ в​ как формулу массива (см.​содержатся значения больше​Винты​ ячейке A2 больше​Формула с функцией ЕСЛИ​

​Функция ВПР подробно рассматривается​ с большими операторами​ ячейке D2) больше​ сценарии настолько сложны,​ 4 числом​ текст, число, ссылка​ суммировать данные из​ кавычках. Получилось так.​Появившееся диалоговое окно​нужна очень формула,​Выбираем формат и устанавливаем,​ Excel.​ файл примера):​ 100 (т.е. выражение​Шурупы​ значения A3 или​логическое_выражение: условие, которое​

​ здесь, но очевидно,​​ ЕСЛИ. Что вы​ 89, учащийся получает​ что для их​ИСТИНА​ на любой из​ таблицы по многим​Четвертый пример.​ заполнили так.​ которая бы решила​

​ как изменятся ячейки​Синтаксис будет выглядеть следующим​=И(A6:A9>100)​

​ A1>100 — ИСТИНА​Формула​ меньше значения A4​ требуется проверить.​ что она значительно​ будете делать, если​ оценку A.​ оценки требуется использовать​=ЕССЫЛКА(G8)​ перечисленных объектов или​ разным условиям. Например,​В ячейку С1​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ задачу.​ при соблюдении формулы.​ образом:​(для ввода формулы​и​Описание (результат)​ (ИСТИНА).​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ проще, чем сложный​ ваша организация решит​Если тестовых баллов больше​ вместе больше 3​Проверяет, является ли значение​ имя такого объекта.​ в функции «ЕСЛИ»​ напишем формулу, где​ написать три условия.​В пустые ячейки​ Лучше сделать заливку​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ в ячейку вместо​выражение A2>100 -​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A2+A3=24)​ если условие истинно.​ 12-уровневый вложенный оператор​ добавить новые уровни​ 79, учащийся получает​ вложенных* функций ЕСЛИ.​

• ​ G8 допустимой ссылкой​

​Функция​ можно написать одно​ условия будут такие:​ В формуле эти​ столбца подставляла бы​ цветом.​Здесь оператор проверяет два​ENTER​

• ​ ИСТИНА), то формула​

​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​ ЕСЛИ. Есть и​ компенсаций или изменить​ оценку B.​* «Вложенность» означает объединение нескольких​

​ИСТИНА​​Возвращает значение ИСТИНА, если​ условие поиска данных​ больше или равно​ условия напишутся через​ «текст».​Выделяем вторую таблицу. Условное​ параметра. Если первое​нужно нажать​ вернет ИСТИНА, а​ A2 равно 15,​ условие: сумма значений​ если условие ложно.​ другие, менее очевидные,​ имеющиеся суммы или​Если тестовых баллов больше​ функций в одной​

​=ЕССЫЛКА(XYZ1)​ЕПУСТО​ для суммирования. В​ (можно поставить меньше​ точку с запятой.​китин​ форматирование – создать​ условие истинно, то​

• ​CTRL+SHIFT+ENTER​ если хотя бы​ возвращается «ОК», в​

• ​ в ячейках A2​Дополнительные сведения о создании​ преимущества:​ проценты? У вас​ 69, учащийся получает​

• ​ формуле.​Проверяет, является ли значение​Аргумент «значение» ссылается на​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ или равно).​Первое условие –​: и где этот​

Вы знали?

​ правило – использовать​ формула возвращает первый​)​ в одной ячейке​ противном случае —​ и A3 не​ формул см. в​

• ​Таблицы ссылок функции ВПР​

​ появится очень много​ оценку C.​Функция ЕСЛИ, одна из​

• ​ XYZ1 допустимой ссылкой​

​ пустую ячейку​ написать в одной​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ «Лог_выражение». Мы написали​ столбец?​ формулу. Применяем тот​

​ аргумент – истину.​​В случае, если границы​ значение​ «Неверно» (ОК).​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​ разделе Создание и​ открыты и их​ работы!​Если тестовых баллов больше​

См. также:

​ логических функций, служит​ЛОЖЬ​
​ЕОШ​ формуле до 127​ формуле написали, что,​
​ А1=2 – это​56 сообщений ……​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​
​ Ложно – оператор​ для каждого проверяемого​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​
​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A5=»Винты»)​ удаление формул.​
​ легко увидеть.​Совет:​ 59, учащийся получает​
​ для возвращения разных​
​Пример 2​
​Аргумент «значение» ссылается на​
​ условий. Подробнее об​ если в ячейке​
​ значит, если в​Karataev​
​Скачать все примеры функции​ проверяет второе условие.​
​ значения разные, то​
​ вернет ИСТИНА,​Если значение в ячейке​
​Определяет, выполняется ли следующее​Создание условной формулы с​

support.office.com

Создание условных формул

​Значения в таблицах просто​ Чтобы сложные формулы было​ оценку D.​ значений в зависимости​Скопируйте образец данных из​ любое значение ошибки,​​ этой функции, ее​​ А1 будет стоять​​ ячейке А1 стоит​​: Если в ячейке​​ ЕСЛИ в Excel​​Примеры несколько условий функции​​ границы можно ввести​​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ A2 не равно​​ условие: значение в​​ результатом, являющимся логическим​ обновлять, и вам​

​ проще читать, вы​

​В противном случае учащийся​ от того, соблюдается​

​ следующей таблицы и​ кроме #Н/Д​

​ применении и различных​ число равное или​

​ цифра 2. Мы​ «A1» пусто, то​Здесь вместо первой и​ ЕСЛИ в Excel:​

В этой статье

​ в соседний столбец​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ 15, возвращается «ОК»,​ ячейке A5 не​

​ значением (ИСТИНА или​ не потребуется трогать​ можете вставить разрывы​ получает оценку F.​ ли условие.​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ вставьте их в​ЕОШИБКА​​ вариантах применения, читайте​​ больше «2», то​​ написали условие, по​​ подставить текст «текст»,​​ последней ячейки диапазона​​Таблица для анализа успеваемости.​ и организовать попарное​

Пример

​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​ ЛОЖЬ)​

​ формулу, если условия​

1. ​ строк в строке​Этот частный пример относительно​

   ​Синтаксис​​ ячейку A1 нового​Аргумент «значение» ссылается на​

   

   ​ в статье «Суммирование​

2. ​ написать в ячейке​

3. ​ которому нужно искать​ если не пусто,​

4. ​ мы вставили имя​ Ученик получил 5​ сравнение списков с​

​ вернут ЛОЖЬ.​​ — «Неверно» (Неверно).​ (ЛОЖЬ).​Создание условной формулы с​ изменятся.​

1. ​ формул. Просто нажмите​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ листа Excel. Чтобы​ любое значение ошибки​ ячеек в Excel​​ С1 слово «Да».​​ ячейки в столбце​​ то вставить данные​​ столбца, которое присвоили​​ баллов – «отлично».​​ помощью формулы массива:​

​Функция воспринимает от 1​=ЕСЛИ(НЕ(A2​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​ результатом в виде​

​Если вы не хотите,​ ​ клавиши ALT+ВВОД перед​ ​ между тестовыми баллами​ ​Например:​ ​ отобразить результаты формул,​ ​ (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!,​ ​ по условию».​ ​ Если число будет​ ​ А (ячейки, в​ ​ из ячейки «A1»:​ ​ ему заранее. Можно​ ​ 4 – «хорошо».​

​=И(A18:A21>B18:B21)​ ​ до 255 проверяемых​ ​Если значение в ячейке​ ​Определяет, выполняется ли следующее​ ​ других вычислений или​ ​ чтобы люди видели​ ​ текстом, который хотите​ ​ и буквенными оценками​ ​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ ​ выделите их и​ ​ #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?​ ​Очень много разных​ меньше 2, то​ которых стоит цифра​=ЕСЛИ(A1=»»;»текст»;A1)​ заполнять формулу любым​ 3 – «удовлетворительно».​ ​Вместо диапазона с границами​ ​ условий. Понятно, что​ A2 не меньше​ условие: значение в​ значений, отличных от​ вашу таблицу ссылок​ перенести на другую​ ​ вряд ли будет​ ​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ нажмите клавишу F2,​ или #ПУСТО!)​ применений этих функций.​ ячейка должна оставаться​ ​ «2»).​ ​китин​ из способов. Но​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ можно также использовать​ 1 значение использовать​ ​ и не равно​ ​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ или вмешивались в​ строку.​ меняться, так что​Имя аргумента​ а затем — клавишу​

​ЕЛОГИЧ​Еще одна логическая​ пустой. Скопировали формулу​Второе условие –​: макрос​

​ с именем проще.​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​ 2 условия: равенство​ константу массива:​​ бессмысленно, для этого​​ 15, возвращается «ОК»,​​ равняется строке «Винты»​​Для выполнения этой задачи​​ нее, просто поместите​​Перед вами пример сценария​ дополнительных изменений не​

Пример

​Описание​ ВВОД. При необходимости​Аргумент «значение» ссылается на​ функция в Excel​

​ по столбцу С.​

1. ​ «Значение_если_истина» — здесь​Sub Text()​

​АннаМил​​ значения в ячейке​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​

​ есть функция ЕСЛИ().​

1. ​ в противном случае​

2. ​ или значение в​ используются функции​

3. ​ ее на другой​ для расчета комиссионных​ потребуется. Но что​

​лог_выражение​​ измените ширину столбцов,​ логическое значение​ – это функция​ Получилось так.​

1. ​ мы напишем для​Dim tt&​: как сделать чтобы​ 5 и 4.​Логический оператор ЕСЛИ в​ Чаще всего функцией​​ — «Неверно» (Неверно).​​ ячейке A6 равняется​​И​​ лист.​​ с неправильной логикой:​​ если вам потребуется​

​   ​ чтобы видеть все​ЕНД​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​

​Пятый пример.​ ​ Excel, что нужно​ ​tt = Cells(Rows.Count,​ ​ если в верхней​ ​В этом примере мы​ ​ Excel применяется для​ ​ И() на истинность​ ​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​ ​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​ ​,​ ​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ ​Видите, что происходит? Посмотрите​ ​ разделить оценки на​ ​(обязательный)​ ​ данные.​ ​Аргумент «значение» ссылается на​

​ Этой функцией мы​ ​Можно функцией «ЕСЛИ»​ ​ написать в ячейке​ ​ 1).End(xlUp).Row​ ​ ячейке пусто то​ ​ добавили третье условие,​ ​ записи определенных условий.​ ​ проверяется 2-5 условий.​ ​Если значение в ячейке​ ​Дополнительные сведения об использовании​ ​ИЛИ​ ​ которая может заменить​ порядок сравнения доходов​ A+, A и​Условие, которое нужно проверить.​Данные​ ​ значение ошибки #Н/Д​ ​ говорим Excel, что,​ посчитать итог теста,​ В1, если в​For i =​ в нижней при​ ​ подразумевающее наличие в​ ​ Сопоставляются числа и/или​Сама по себе функция​ A5 не равно​ этих функций см.​и​ несколько вложенных операторов​ ​ в предыдущем примере.​ ​ A– (и т. д.)?​значение_если_истина​Золотой​ (значение недоступно)​ если будет ошибка,​ когда в нем​ ​ ячейке А1 будет​ ​ 1 To tt​ протягивании формулы ничего​ табеле успеваемости еще​ текст, функции, формулы​ И() имеет ограниченное​ строке «Винты», возвращается​ в разделах Функция​НЕ​ ​ ЕСЛИ. Так, в​ ​ А как все​ Теперь ваши четыре​   ​Регион1​ЕНЕТЕКСТ​ не пиши ее,​ ставят не слова,​ стоять цифра «2».​ ​If Range(«A» &​ ​ не ставилось, а​ и «двоек». Принцип​ и т.д. Когда​ использование, т.к. она​ «ОК», в противном​ И, Функция ИЛИ​, а также операторы​ нашем первом примере​ ​ идет в этом?​ ​ условных оператора ЕСЛИ​(обязательный)​#ССЫЛ!​Аргумент «значение» ссылается на​ а оставь ячейку​ а знаками. Читайте​ Мы написали, что​ i).Value = «»​ в той где​ ​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ ​ значения отвечают заданным​ может вернуть только​ случае — «Неверно»​ и Функция НЕ.​ (см. пример ниже).​ оценок с 4​ Именно! Сравнение идет​

​ нужно переписать с​Значение, которое должно возвращаться,​330,92​ любой элемент, который​ пустой. Например, если​

​ статью «Как объединить​

support.office.com

Функция И() в MS EXCEL

​ если в ячейке​ Then Range(«A» &​ стоит время расщиталась​ тот же.​ параметрам, то появляется​ значения ИСТИНА или​ (Неверно).​К началу страницы​

Синтаксис функции

​Чтобы этот пример проще​

​ вложенными функциями ЕСЛИ:​​ снизу вверх (от​ учетом 12 условий!​ если​

​#Н/Д​
​ не является текстом.​​ ячейки, указанные в​​ данные теста в​​ А1 будет стоять​​ i) = [d1]​ формула. прилагаю пример​Когда нужно проверить несколько​​ одна запись. Не​​ ЛОЖЬ, чаще всего​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​Для выполнения этой задачи​ было понять, скопируйте​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ 5 000 до 15 000 ₽),​

​ Вот так будет​лог_выражение​
​Формула​ (Обратите внимание, что​ формуле, пустые, то​ ячейках в Excel»​

​ цифра «2», то​Next​ но здесь в​ истинных условий, используется​ отвечают – другая.​ ее используют вместе​Если значение в ячейке​ используются функции​ его на пустой​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​можно сделать все гораздо​ а не наоборот.​ выглядеть ваша формула:​имеет значение ИСТИНА.​Описание​ функция возвращает значение​ Excel выдает ошибку.​ тут.​
​ в ячейке В1​End Sub​

​ ячейке где стоит​​ функция И. Суть​​Логические функции – это​​ с функцией ЕСЛИ():​​ A2 больше значения​ЕСЛИ​ лист.​ проще с помощью​ Ну и что​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​значение_если_ложь​Результат​ ИСТИНА, если аргумент​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​Можно в Excel​ нужно написать цифру​_Boroda_​ 0 должен быть​ такова: ЕСЛИ а​ очень простой и​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ в ячейке A3​,​Копирование примера​ одной функции ЕСЛИМН:​ в этом такого?​Она по-прежнему точна и​   ​

​=ЕПУСТО(A2)​ ссылается на пустую​ читайте в статье​ в функцию «ЕСЛИ»​
​ «6». Можно написать​: Выделяете столбец -​ расчет. Если в​ = 1 И​ эффективный инструмент, который​ бюджета»)​ и меньше значения​И​Выделите пример, приведенный в​

​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ Это важно, потому​ будет правильно работать,​(необязательный)​Проверяет, является ли ячейка​ ячейку.)​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ вписать несколько условий​​ любое слово в​​ F5 — Выделить​
​ формуле кавычки ставлю​

Проверка множества однотипных условий

​ а = 2​ часто применяется в​Т.е. если в​​ в ячейке A4,​​и​ этой статье.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ что формула не​
​ но вы потратите​
​Значение, которое должно возвращаться,​ C2 пустой​ЕЧИСЛО​ Excel».​ логического выражения. Смотрите​
​ этом условии, т.д.​
​ — Пустые -​ «» то в​​ ТОГДА значение в​​ практике. Рассмотрим подробно​​обеих​​ возвращается «ОК», в​

​ИЛИ​Важно:​ Благодаря ей вам​ может пройти первую​ много времени, чтобы​ если​ЛОЖЬ​Аргумент «значение» ссылается на​
​Каждая из функций​

​ такую формулу в​Третье условие –​ пишете слово «Текст»​
​ пустых ячейках надо​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ ИНАЧЕ значение с.​ на примерах.​ячейках​ противном случае —​, а также операторы​ Не выделяйте заголовки строк​ больше не нужно​ оценку для любого​ написать ее, а​лог_выражение​

​=ЕОШИБКА(A4)​ число​Е​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «Значение_если_ложь» — здесь​ — жмете Контрл+Ентер​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ ставить пробел для​Функция ИЛИ проверяет условие​Синтаксис оператора в Excel​A1 A2​

​ «Неверно» (Неверно).​

​ (см. пример ниже).​

​ и столбцов.​ переживать обо всех​ значения, превышающего 5 000 ₽.​

​ потом протестировать. Еще​имеет значение ЛОЖЬ.​Проверяет, является ли значение​ЕССЫЛКА​проверяет указанное значение и​

​ в Excel с​ мы напишем, что​AdwordsDirect​ того чтобы работало​ 1 или условие​

​ – строение функции,​

​содержатся значения больше​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Чтобы этот пример проще​Выделение примера из справки​ этих операторах ЕСЛИ​ Скажем, ваш доход​ одна очевидная проблема​Excel позволяет использовать до​ в ячейке A4​

​Аргумент «значение» ссылается на​ возвращает в зависимости​ несколькими условиями сравнения».​ нужно писать, если​: Пора учиться визуализировать.​

​ (а это очень​ 2. Как только​ необходимые для ее​ 100, то выводится​Если значение в ячейке​ было понять, скопируйте​Нажмите клавиши CTRL+C.​ и скобках.​

​ составил 12 500 ₽ — оператор​ состоит в том,​ 64 вложенных функций​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​ ссылку​ от результата значение​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ в ячейке А1​Цитата​

​ не удобно).​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ хотя бы одно​ работы данные.​ Бюджет превышен, если​ A2 равно значению​ его на пустой​Создайте пустые книгу или​Примечание:​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вам придется​ ЕСЛИ, но это​ИСТИНА​

​ЕТЕКСТ​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ – примеры​

​ будет написано НЕ​_Boroda_, 07.04.2017 в​SkyPro​ условие истинно, то​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ хотя бы в​ в ячейке A2​

​ лист.​ лист в Excel.​

​ Эта функция доступна только​ потому что это​ вручную вводить баллы​ вовсе не означает,​=ЕНД(A4)​Аргумент «значение» ссылается на​ Например, функция​смотрите в следующих​ цифра «2», а​

​ 11:21, в сообщении​:​ результат будет истинным.​Разберем синтаксис функции:​ одной ячейке значение​ и не равно​Копирование примера​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​На листе выделите ячейку​ при наличии подписки​ больше 5 000 ₽, и​ и эквивалентные буквенные​ что так и​Проверяет, является ли значение​ текст​ЕПУСТО​

​ статьях.​ другая цифра. Мы​ № 5 ()​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C2=»»;»»;D2-C2)​ Суть такова: ЕСЛИ​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Функция ИЛИ() также может​ значению в ячейке​Выделите пример, приведенный в​ A1 и нажмите​ на Office 365. Если​ на этом остановится.​

​ оценки. Каковы шансы,​ надо делать. Почему?​ в ячейке A4​

​Аргументы в функциях​

​возвращает логическое значение​

Как сравнить данные в двух таблицах

​В формулу можно​ поставили «0» (нуль).​ Выделяете столбец -​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(D2=»»;»»;МАКС(D2-«22:00»;0)+МАКС(«6:00»-C2;0))​ а = 1​ проверяет (текстовые либо​ вернуть только значения​ A4, возвращается «ОК»,​ этой статье.​ клавиши CTRL+V.​ у вас есть​ Это может быть​

​ что вы не​Нужно очень крепко подумать,​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​Е​ ИСТИНА, если проверяемое​

​ поставить несколько функций​ Это значит, если​ F5 — Выделить​Так?​ ИЛИ а =​ числовые данные ячейки).​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ в противном случае​

​Важно:​Важно:​

​ подписка на Office 365,​ очень проблематично, поскольку​ ошибетесь? А теперь​ чтобы выстроить последовательность​ #Н/Д​

​не преобразуются. Любые​ значение является ссылкой​ «ЕСЛИ» в Excel.​ в ячейке А1​ — Пустые -​АннаМил​

​ 2 ТОГДА значение​Значение_если_истина – ЧТО появится​ но, в отличие​ — «Неверно» (ОК).​ Не выделяйте заголовки строк​ Чтобы пример заработал должным​ убедитесь, что у​

​ ошибки такого типа​ представьте, как вы​ из множества операторов​ЛОЖЬ​ числа, заключенные в​

​ на пустую ячейку;​ Наприме, такая формула.​ стоит НЕ цифра​ пишете слово «Текст»​: Работает!​

​ в ИНАЧЕ значение​ в ячейке, когда​

​ от И(), она​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​ и столбцов.​ образом, его необходимо​ вас установлена последняя​ часто остаются незамеченными,​ пытаетесь сделать это​ ЕСЛИ и обеспечить​

exceltable.com

если в ячейках строки пусто то в нижней ничего не писать (Формулы)

​=ЕНД(A6)​​ кавычки, воспринимаются как​ в противном случае​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «2», то Excel​ — жмете Контрл+Ентер​Ой теперь не​ с.​ текст или число​ возвращает ЛОЖЬ, только​Если значение в ячейке​Выделение примера из справки​ вставить в ячейку​ версия Office.​ пока не оказывают​ 64 раза для​ их правильную отработку​Проверяет, является ли значение​ текст. Например, в​ возвращается логическое значение​Эта формула взята​

​ должен написать в​​Спасибо, помогло.​​ считает сумму.​
​Функции И и ИЛИ​
​ отвечают заданному условию​

​ если все ее​​ A2 больше значения​
​Нажмите клавиши CTRL+C.​ A1 листа.​
​Видео: расширенное применение функции​ негативного влияния. Так​ более сложных условий!​ по каждому условию​ в ячейке A6​ большинстве других функций,​

​ ЛОЖЬ.​​ из примера составления​​ ячйке В1 нуль.​
​китин​
​Что делать? Может​

​ могут проверить до​​ (правдивы).​​ условия ложны. Чтобы​

​ в ячейке A3​​Создайте пустые книгу или​
​Чтобы переключиться между просмотром​ ЕСЛИ​ что же вам​

​ Конечно, это возможно.​​ на протяжении всей​ (#Н/Д) значением ошибки​ требующих числового аргумента,​Функции​ теста, анкеты в​Нажимаем кнопку «ОК».​

excelworld.ru

Формула если ячейка заполнена, то вывести «B1», если пустая то вывести «A1»

​: пора учиться задавать​​ пусть 00:00 ставит​
​ 30 условий.​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ сравнить эти функции​ или меньше значения​ лист в Excel.​ результатов и просмотром​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ делать теперь, когда​

​ Но неужели вам​​ цепочки. Если при​ #Н/Д​ текстовое значение «19»​Е​ Excel. Смотрите статью​
​ Получилась такая формула.​ правильные вопросы, если​ но красит в​Пример использования оператора И:​ в графе, когда​

CyberForum.ru

Формула: если ячейкая пустая, то подставить туда.. (Формулы/Formulas)

​ составим, так называемую​​ в ячейке A4,​
​На листе выделите ячейку​ формул, возвращающих эти​ Excel 2016 и более​
​ вы знаете, какие​ хочется потратить столько​ вложении вы допустите​

​ИСТИНА​​ преобразуется в число​используются для получения​
​ «Как сделать тест​

​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​​ хотите получать правильные​ цвет схожим с​Пример использования функции ИЛИ:​ текст или число​ таблицу истинности для​ возвращается «ОК», в​
​ A1 и нажмите​

​ результаты, нажмите клавиши​​ поздние версии)​
​ трудности могут ожидать​
​ сил без всякой​
​ в формуле малейшую​=ЕОШ(A6)​
​ 19. Однако в​ сведений о значении​
​ в Excel».​Копируем формулу вниз​ ответы без лишних​ фоном. Как это​
​Пользователям часто приходится сравнить​
​ НЕ отвечают заданному​


​ И() и ИЛИ().​​ противном случае —​ клавиши CTRL+V.​ CTRL+` (апостроф) или​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ вас при использовании​

​ уверенности в отсутствии​​ неточность, она может​
​Проверяет, является ли значение​​ формуле​ перед выполнением с​Можно функцию «ЕСЛИ»​ по столбцу В.​ доп. вопросов​ сделать.​ две таблицы в​ условию (лживы).​
​В математических вычислениях EXCEL​

​ «Неверно» (ОК).​​Важно:​ на вкладке​ значения с учетом​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ ошибок, которые потом​

excelworld.ru

​ сработать в 75 %​

При отсутствии значения в формуле — делать пусто

Desyatov Дата: Четверг, 26.06.2014, 23:14 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Доброго времени суток всем!!! У меня такая проблемка: Не получается сделать так, чтобы не отображались значения в ячейках (куда задана формула), при отсутствии одного из значений используемой формулы. К сообщению приложен файл: 4215689.xlsx (11.0 Kb) Сообщение отредактировал Desyatov — Четверг, 26.06.2014, 23:44   Ответить

AlexM Дата: Четверг, 26.06.2014, 23:31 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Можно проверять функцией ЕСЛИ() наличие всех значений. Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион.   Ответить

shurikus Дата: Четверг, 26.06.2014, 23:33 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 198 Репутация: 44 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Согласно правилам, нужно прикладывать файл пример. Без файла можно только гадать. Попробуйте так: Код =ЕСЛИОШИБКА(Ваша формула;»»)   Ответить

Desyatov Дата: Четверг, 26.06.2014, 23:46 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 shurikus, не знаю почему-то свалился файл(((при загрузке… Добавил))) К сообщению приложен файл: 9567041.xlsx (11.0 Kb)   Ответить

AlexM Дата: Четверг, 26.06.2014, 23:51 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 так? Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион.   Ответить

Pelena Дата: Пятница, 27.06.2014, 00:01 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Если в исходной таблице в качестве значений могут быть нули, то можно так Код =ЕСЛИ((C3<>»»)*(B3<>»»);C3-B3;»») «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Desyatov Дата: Пятница, 27.06.2014, 00:03 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 AlexM, да-да-да!!!Огромное спасибо!!!!   Ответить

shurikus Дата: Пятница, 27.06.2014, 00:03 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 198 Репутация: 44 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Можно еще так: Код =ЕСЛИ(И(C3<>»»;B3<>»»);C3-B3;»») Сообщение отредактировал shurikus — Пятница, 27.06.2014, 00:04   Ответить

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:



3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.



Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Скачать примеры функции ЕПУСТО в Excel

Хитрости »

15 Май 2011              512227 просмотров

---

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

---

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

---

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

---

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

---

---

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

---

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

---

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 437 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Как заполнить пустые ячейки?

Наличие в таблицах ячеек с отсутствующими значения приводит к некорректной сортировке и фильтрации, а также к проблемам при создании сводных таблиц. Для устранения таких проблем необходимо заполнить пустые ячейки значениями, создав непрерывный список. Чаще всего требуется заполнение ячеек, в которых отсутствуют значения, нулями или значениями верхних, нижних, левых или правых ближайших заполненных ячеек.

Заполнение ячеек с отсутствующими значениями стандартными средствами Excel

Заполнение пустых ячеек нулями (Поиск и замена)

1. Выделение пустых ячеек в нужном диапазоне: Вкладка «Главная», группа кнопок «Редактирование», меню кнопки «Найти и выделить», пункт меню «Выделить группу ячеек». В диалоговом окне «Выделить группу ячеек» выбирается опция «Пустые ячейки»;

2. Когда пустые ячейки выделены, вызывается диалоговое окно «Найти и заменить» либо через меню этой же кнопки «Найти и выделить», либо сочетанием горячих клавиш Ctrl+F и перейти на вкладку «Заменить».

3. Поле «Найти» остается пустым, в поле «Заменить на» вписывается нуль, либо другое необходимое значение. После этого нажимается кнопка «Заменить все».

Заполнение пустых ячеек нулями (Ctrl+Enter)

1. По аналогии с предыдущим пунктом предварительно выделяются пустые ячейки в нужном диапазоне;

2. Курсор помещается в строку формул и вписывается необходимое значение, например, нуль;

3. Зажимается клавиша Ctrl на клавиатуре, после чего нажимается клавиша Enter.

В результате все выделенные пустые ячейки заполняются значением, введенным в строку формул.

Заполнение пустых ячеек верхними значениями (формула)

1. Пустые ячейки можно заполнить значениями предыдущих ячеек.

2. Выделяются пустые ячейки (также как это описано выше);

3. Курсор помещается в строку формул и ставится знак «равно», после этого указывается адрес вышестоящей ячейки (можно просто кликнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши);

4. Удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре нажимается клавиша Enter.

В этом случае пустые ячейки заполняются не значениями, а формулами. Если применить к таким значениям сортировку, добавить новые строки, либо удалить существующие, формулы могут сбиться, поэтому для корректной дальнейшей работы желательно заменить формулы результатами их вычислений. Для этого можно скопировать диапазон заполненных ячеек и вставить только значения.

Быстрое заполнение пустых ячеек верхними значениями при помощи макроса

Во всех описанных выше способах пустые ячейки, подлежащие заполнению должны быть предварительно выделены, но этого можно и не делать, если использовать процедуру, написанную на VBA. Пример такой процедуры, представлен на странице http://macros-vba.ru/makrosy/excel/266-kak-zapolnit-pustye-yachejki. Макрос проверяет есть ли значения в ячейках выделенного диапазона и заполняет пустые ячейки значениями верхних ячеек в заданном столбце. При необходимости в процедуру можно добавить цикл по столбцам, тогда заполняться будут пустые ячейки выделенной области в нескольких столбцах.

Надстройка для быстрого заполнения пустых ячеек верхними, нижними, левыми или правыми значениями

Максимально быстро, не делая лишних манипуляций, буквально за пару кликов можно осуществить заполнение пустых ячеек значениями соседних ячеек при помощи надстройки для Excel. Достаточно только вызвать диалоговое окно надстройки, указать диапазон ячеек и выбрать одну из доступных опций: заполнить верхними значениями, заполнить нижними значениями, заполнить левыми значениями, заполнить правыми значениями после чего нажать кнопку «Пуск».

Надстройка позволяет:

1. Выделять необходимый диапазон для заполнения пустых ячеек значениями соседних ячеек;

2. заполнять пустые ячейки значениями ячеек, находящихся:

Видео по работе с надстройкой:

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks) :

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter . И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values) . Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table ) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) . Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down) :

Вот и всё 🙂 Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close&Load — Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All) .

Заполнение пустых ячеек в excel предыдущим значением

Зачастую мы имеем таблицу в Excel, в которой присутствуют пустые ячейки. Заполнение таких ячеек вручную займет огромное количество времени.

Для заполнения пустых ячеек в таких случаях можно использовать способы, перечисленные ниже.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост , что вы можете использовать без каких — либо специальных знаний.

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот способ пригодится в том случае, если необходимо заполнить пустые ячейки значением, находящимся в ячейке выше пустых. Для того, чтобы заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки, также можно использовать возможности Excel.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, который содержит пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак «=» и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

Таким образом вы можете легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel со значением над ними.

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 1: Откройте рабочий лист , в котором вы хотите , чтобы заполнить все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module. После этого вставьте следующий код VBA.

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет. Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).

Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Тем не менее, существует недостаток использования макросов: невозможно отменить внесенные с помощью макроса изменения кнопкой Отменить ввод.

Заполнить пустые ячейки в столбце значениями сверху

Как быстро заполнить пустые ячейки значениями из ячеек над ними:

Довольно часто мы встречаем таблицы подобного вида, у меня в первом столбце имеются марки и их необходимо продублировать на все модели для удобства в дальнейшем анализировать информацию:

Выделяем необходимый для заполнения столбец → на вкладке Главная нажимаем Найти и Выделить → Выделить группу ячеек → В появившемся окне выбираем пустые ячейка → нажимаем «ок»

Таким образом у нас будут выделенные только пустые ячейки. Далее не снимая выделения пишем формулу ссылающююся на верхнее значение = (знак равно) → клацаем по верхней ячейки с значением (или стрелка вверх на клавиатуре) → нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter

Далее убираем формулы так как они нам больше не понадобятся, для этого выделяем наш столбец, нажимаем «копировать» → щелкаем правой кнопкой мыши выбираем Специальная вставка → Специальная вставка → и в появившемся окне выбираем «значения» → ок

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Как проверить или найти, существует ли значение в другом столбце?

---

Проверьте, существует ли значение в другом столбце с формулой

Чтобы проверить, находятся ли значения в другом столбце Excel, вы можете применить следующую формулу для работы с этим заданием.

1. Во-первых, вы можете скопировать два столбца данных и вставить их в столбец A и столбец C отдельно на новом листе, оставив столбец B пустым, чтобы ввести следующую формулу.

2. Введите эту формулу: = ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ C $ 14; 1; ЛОЖЬ)); «Не существует»; «Существует») в ячейку B2 и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

Внимание: в приведенной выше формуле, A4 — это ячейка первого столбца, которую вы хотите проверить, находится ли она в другом столбце, и 4 канадских доллара: 14 канадских долларов столбец, с которым вы хотите сравнивать.

3. Затем выберите ячейку B4 и перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу, вы получите следующий результат: Существовать означает, что значение в списке A существует и в списке B, и Не существует указывает, что значение отсутствует в списке B.

---

---

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и выделите их с помощью условного форматирования

В Excel вы также можете выделить повторяющиеся значения в одном столбце, если они обнаружены в другом столбце, с помощью условного форматирования. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выделите ячейки в списке A, которые вы хотите выделить также ячейки, из которых выходят значения, в списке B.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = ПОИСКПОЗ (A4; $ C $ 4: $ C $ 14,0) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите нужный цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что значения как в списке A, так и в списке B выделены из списка A, см. снимок экрана:

---

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки функция, мы можем быстро выбрать или заштриховать дубликаты или различия в двух столбцах. Это поможет вам с первого взгляда найти повторяющиеся или уникальные значения.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки, см. снимок экрана:

2. В Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

A: Нажмите  с Найдите значения в: (Диапазон A) раздел, чтобы выбрать столбец данных, который вы хотите сравнить с другим столбцом. И нажмите  под Согласно: (Диапазон B) раздел, чтобы выбрать ячейки, с которыми вы хотите сравнивать.

B: Выбрать Каждый ряд под на основании .

C: Уточнить Те же ценности из Найти .

D: Вы можете заполнить цвет фона или цвет шрифта теми же значениями, которые вам нужны под Обработка результатов раздел, выберите цвет, который вам нравится.

3. После завершения настроек нажмите Ok все значения в столбце A и столбце C затенены в столбце A, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: Если вы хотите заполнить те же значения в столбце C, вам просто нужно заменить Найдите значения в данные столбца и Согласно информации столбец в диалоговом окне, и вы получите следующие результаты:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

---

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel