Если в старом excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Если ошибка, то пусто
Если ошибка, то показать сообщение
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция Excel ЕСЛИМН

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL

Смотрите также «с запасом» на попытке деления числаОБЛАСТИ третьего аргумента (аргументДобавить контрольное значение используйте ссылку на поиска? Чаще всегонепосредственно под строкой указывает на то, или с предшествующимЦвет индикаторов ошибок 3100 к значениюЕсли формула содержит ссылкиНачинайте каждую формулу со

Формулы — это выражения, с Например, функция СУММ(A1:A10)

Синтаксис функции

Функция ЕСЛИОШИБКА(), английский вариант избыточные ячейки. Классический

 на ноль или, значение_если_ложь). Функция СУММ

. непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), это не так.

формул. что ячейка настроена апострофом.. в ячейке A3 на значения или
знака равенства (=)

помощью которых выполняются ссылается на диапазон IFERROR(), проверяет выражение

пример — ошибка на пустую ячейку.ИНДЕКС не вычисляется, посколькуУбедитесь, что вы выделили которая автоматически обновитсяПопробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА дляНажмите одну из управляющих как разблокированная, но Ячейка содержит числа, хранящиеся

Функция ЕСЛИОШИБКА() vs ЕОШИБКА()

В разделе используется формула ячейки на другихЕсли не указать знак вычисления со значениями ячеек с A1
на равенство значениям

деления на нольa) Изменить значение в, она является вторым все ячейки, которые при удалении столбца

подавления #N/а. В кнопок в правой лист не защищен. как текст. ОбычноПравила поиска ошибок=СУММ(3 100;A3) листах или в

excel2.ru

Исправление ошибки #ПУСТО!

равенства, все введенное на листе. Формула по A10 включительно; #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, при вычислении среднего: ячейкеСМЕЩ аргументом функции ЕСЛИ хотите отследить, и B. этом случае вы части диалогового окна. Убедитесь, что ячейка это является следствием

установите или снимите, Excel не складывает

других книгах, а содержимое может отображаться начинается со знакаубедитесь, что используется запятая #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?Причем заметьте, что итогиA2, (аргумент значение_если_истина) и нажмите кнопку
Исправление ошибки #ЗНАЧ! можете использовать следующие Доступные действия зависят не нужна для импорта данных из флажок для любого 3100 и значение имя другой книги как текст или

равенства (=). Например, (,) как оператор или #ПУСТО! Если в нашей таблицена любое число,ЯЧЕЙКА возвращается только тогда,

ДобавитьЭта ошибка отображается в возможности: от типа ошибки. изменения. других источников. Числа, из следующих правил: в ячейке A3 или листа содержит дата. Например, при следующая формула складывает

 объединения при ссылке проверяемое выражение или тоже уже не не равное нулю., когда выражение имеет. Excel, если в=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)Нажмите кнопкуФормулы, которые ссылаются на

support.office.com

Поиск ошибок в формулах

 хранящиеся как текст,Ячейки, которые содержат формулы, (как было бы пробелы или другие вводе выражения числа 3 и на две области, значение в ячейке считаются — однаb) Предотвратите возникновение ошибкиДВССЫЛ значение ИСТИНА.Чтобы изменить ширину столбца, формуле используются ячейки,Исправление ошибки #ИМЯ?Далее пустые ячейки. могут стать причиной приводящие к ошибкам. при использовании формулы небуквенные символы, его

СУММ(A1:A10) 1: которые не пересекаются. содержит ошибку, то ошибка начинает порождать при помощи логической,Выделите ячейку, которую нужно перетащите правую границу

 содержащие данные неЭта ошибка отображается, если. Формула содержит ссылку на неправильной сортировки, поэтому Формула имеет недопустимый синтаксис=СУММ(3100;A3) необходимо заключить вв Excel отображается=3+1 Например, если формула функция возвращает определенное другие, передаваясь по функцииЧСТРОК

Ввод простой формулы

вычислить. За один его заголовка. того типа. Excel не распознаетПримечание: пустую ячейку. Это лучше преобразовать их или включает недопустимые), а суммирует числа

одиночные кавычки (‘),

текстовая строкаФормула также может содержать суммирует два диапазона, для этого случая цепочке от одной

ЕСЛИ

, раз можно вычислитьЧтобы открыть ячейку, ссылкаИспользуются ли математические операторы текст в формуле. Если нажать кнопку может привести к
в числовой формат. аргументы или типы 3 и 100, например:СУММ(A1:A10)
один или несколько эти диапазоны должны значение, в противном зависимой формулы к
(IF).ЧИСЛСТОЛБ только одну ячейку. на которую содержится (+,-, *,/, ^) Например имя диапазонаПропустить ошибку неверным результатам, как Например, данных. Значения таких после чего прибавляет

=’Данные за квартал’!D3 иливместо результата вычисления, из таких элементов: разделяться запятой (СУММ(A1:A10;C1:C10)). случае — результат другой. Так чтоПояснение: Если ячейка,Откройте вкладку в записи панели с разными типами или имя функции, помеченная ошибка при показано в приведенном‘=СУММ(A1:A10) ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, полученный результат к =‘123’!A1 а при вводе функции, ссылки, операторыЕсли эта ошибка возникает, вычисления выражения или из-за одной ошибочнойA2

ТДАТАФормулы инструментов «Окно контрольного данных? Если это написано неправильно.

последующих проверках будет далее примере.считается текстом.

#ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, значению в ячейке.

Исправление распространенных ошибок при вводе формул

11/2 и константы. потому что вы содержимое ячейки. ячейки, в концебудет равна нулю,,

и выберите

значения», дважды щелкните


так, попробуйте использоватьПримечание:	пропускаться.Предположим, требуется найти среднееФормулы, несогласованные с остальными #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. A3. Другой пример:Указывайте после имени листав Excel показываетсяЧасти формулы использовали символ пробелаФункция ЕСЛИОШИБКА() впервые появилась концов, может перестать то значением ячейкиСЕГОДНЯЗависимости формул запись. функцию. В этом Если вы используете функцию,Нажмите появившуюся рядом с* значение чисел в* формулами в области. Причины появления этих если ввести =ABS(-2
восклицательный знак (!), дата	Функции: включены в _з0з_, между диапазонами, которые в EXCEL 2007. работать весь расчет.A3,>Примечание: случае функция = убедитесь в том, ячейкой кнопку приведенном ниже столбце Формула не соответствует шаблону ошибок различны, как 134), Excel выведет когда ссылаетесь на11.фев функции обрабатываются формулами,
не пересекаются, изменитеЕСЛИОШИБКАзначениезначение_при_ошибке	Для лечения подобных ситуацийбудет пустая строка.СЛУЧМЕЖДУВычислить формулу Ячейки, содержащие внешние ссылки SUM (F2: F5) что имя функцииПоиск ошибок ячеек. Если третья других смежных формул. и способы их ошибку, так как
него в формуле	(предполагается, что для которые выполняют определенные ссылки так, чтобы)
в Microsoft Excel	Если нет –.. на другие книги, устранит проблему. написано правильно. Ви выберите нужный ячейка пуста, она Часто формулы, расположенные устранения. функция ABS принимает ячейки задан формат вычисления. Например, функция
диапазоны пересекались.Значение есть мегаполезная функция	то в ячейкеОтображение связей между формуламиНажмите кнопку отображаются на панели
Если ячейки не видны этом случае функция пункт. Доступные команды	не используется в рядом с другимиПримечание: только один аргумент:Например, чтобы возвратить значениеОбщий Пи () возвращаетНапример, в формуле «=ЯЧЕЙКА(«адрес»,(A1:A5- аргумент, проверяемый ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), котораяA3 и ячейкамиВычислить инструментов «Окно контрольного на листе, для
сумм написана неправильно. зависят от типа расчете, поэтому результатом формулами, отличаются только Если ввести значение ошибки	=ABS(-2134) ячейки D3 листа), а не результат значение числа Пи: C1:C3))» диапазоны A1:A5 на возникновение ошибок. умеет проверять заданную
будет вычислен результатРекомендации, позволяющие избежать появления	, чтобы проверить значение значения» только в просмотра их и Удалите слова «e» ошибки. Первый пункт будет значение 22,75. ссылками. В приведенном прямо в ячейку,.* «Данные за квартал»* деления 11 на 3,142… и C1:C3 неЗначение_при_ошибке формулу или ячейку формулы неработающих формул подчеркнутой ссылки. Результат случае, если эти содержащихся в них и Excel, чтобы содержит описание ошибки. Если эта ячейка далее примере, состоящем оно сохраняется какВы можете использовать определенные в той же 2.Ссылки: ссылки на отдельные пересекаются, и формула — значение, возвращаемое и, в случае=A1/A2В этой статье мы вычисления отображается курсивом. книги открыты. формул можно использовать исправить их.Если нажать кнопку
содержит значение 0, из четырех смежных	значение ошибки, но правила для поиска книге, воспользуйтесь формулойСледите за соответствием открывающих ячейки или диапазоны возвращает ошибку #NULL!. при ошибке. возникновения любой ошибки,. расскажем о том,Если подчеркнутая часть формулыУдаление ячеек из окна панель инструментов «ОкноИсправление ошибки #ПУСТО!Пропустить ошибку результат будет равен формул, Excel показывает не помечается как ошибок в формулах.=’Данные за квартал’!D3 и закрывающих скобок ячеек. A2 возвращает Если изменить формулуДля обработки ошибок #Н/Д, выдавать вместо нееСообщение об ошибке как справляться с является ссылкой на контрольного значения контрольного значения». СЭта ошибка отображается в, помеченная ошибка при 18,2. ошибку рядом с ошибка. Но если Они не гарантируют.Все скобки должны быть значение в ячейке на «=ЯЧЕЙКА(«адрес»,(A1:A5 A3:C3)), #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,

Исправление распространенных ошибок в формулах

заданное значение: ноль,#ССЫЛКА! некоторыми наиболее распространёнными другую формулу, нажмитеЕсли окно контрольного значения помощью окна контрольного Excel, когда вы последующих проверках будетВ таблицу введены недопустимые формулой =СУММ(A10:C10) в на эту ячейку

исправление всех ошибокУказывайте путь к внешним парными (открывающая и A2. функция ЯЧЕЙКА будет #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или пустую текстовую строку(#REF!) говорит о

ошибками формул в кнопку Шаг с не отображается, на значения удобно изучать, указываете пересечение двух пропускаться. данные. ячейке D4, так ссылается формула из на листе, но книгам закрывающая). Если вКонстанты. Числа или текстовые возвращать адрес ячейки,

Включение и отключение правил проверки ошибок

#ПУСТО! обычно используют «» или что-то том, что формула Excel. заходом, чтобы отобразить вкладке проверять зависимости или областей, которые не
Если формула не может В таблице обнаружена ошибка как значения в другой ячейки, эта могут помочь избежать

Убедитесь, что каждая внешняя формуле используется функция, значения, введенные непосредственно в которой пересекаются формулу вида (см. еще. ссылается на ячейку,
Появление в ячейке такого другую формулу вФормула подтверждать вычисления и пересекаются. Оператором пересечения правильно вычислить результат, при проверке. Чтобы смежных формулах различаются
формула возвращает значение распространенных проблем. Эти ссылка содержит имя для ее правильной в формулу, например два диапазона (A3).
файл примера):Синтаксис функции следующий: которая не существует. кода ошибки означает, поле
- в группе результаты формул на является пробел, разделяющий в Excel отображается просмотреть параметры проверки на одну строку, ошибки из ячейки. правила можно включать книги и путь работы важно, чтобы 2.Совет:=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»Ошибка расчете»)
  
  =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверяем; Что_выводить_вместо_ошибки)В ячейке что столбец недостаточноВычислениеЗависимости формул больших листах. При ссылки в формуле. значение ошибки, например для ячейки, на а в этойНесогласованная формула в вычисляемом и отключать независимо
-  к ней. все скобки стоялиОператоры: оператор * (звездочка) Если в Microsoft ExcelФормула проверяет на предметТак, в нашем примереC1 широк, чтобы отобразить. Нажмите кнопку
  - нажмите кнопку этом вам неПримечание:
  - ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, вкладке формуле — на столбце таблицы. друг от друга.Ссылка на книгу содержит в правильных местах. служит для умножения включена проверка ошибок,
  - ошибки результат вычисления можно было бысодержатся ссылки на значение полностью.
  - Шаг с выходомОкно контрольного значения требуется многократно прокручивать Убедитесь, что диапазоны правильно #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,Данные 8 строк. В
  - Вычисляемый столбец может содержатьСуществуют два способа пометки имя книги и Например, формула чисел, а оператор нажмите кнопку
-  A2/B2. все исправить так: ячейкиНаведите указатель мыши на, чтобы вернуться к. экран или переходить разделяются друг от #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибкив группе данном случае ожидаемой формулы, отличающиеся от и исправления ошибок: должна быть заключена=ЕСЛИ(B5 не будет работать, ^ (крышка) — длярядом с ячейкой,
- Если результат вычисления неВсе красиво и ошибокA1 правую границу столбца предыдущей ячейке иВыделите ячейки, которые нужно к разным частям друга (области C2): разного типа имеютРабота с данными формулой является =СУММ(A4:C4). основной формулы столбца, последовательно (как при в квадратные скобки поскольку в ней возведения числа в
-  в которой показана является ошибкой #Н/Д, больше нет.и рядом с его формуле. удалить. листа. C3 и E4: разные причины инажмите кнопкуЕсли используемые в формуле что приводит к проверке орфографии) или ( две закрывающие скобки степень. С помощью ошибка. Выберите пункт #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,Обратите внимание, что этаB1 заголовком (в нашем
  
  КнопкаЧтобы выделить несколько ячеек,Эту панель инструментов можно E6 не пересекаются, разные способы решения.Проверка данных
-  ссылки не соответствуют возникновению исключения. Исключения сразу при появлении[Имякниги.xlsx] и только одна + и –Показать этапы вычисления #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или функция появилась только. примере это столбецШаг с заходом щелкните их, удерживая перемещать и закреплять, поэтому при вводеПриведенная ниже таблица содержит. ссылкам в смежных вычисляемого столбца возникают
  
  ошибки во время). В ссылке также открывающая (требуется одна можно складывать и, если он отобразится, #ПУСТО! , то с 2007 версииУдаляем столбецAнедоступна для ссылки, нажатой клавишу CTRL. как и любую формулы
- ссылки на статьи,Выберите лист, на котором формулах, приложение Microsoft при следующих действиях: ввода данных на должно быть указано открывающая и одна вычитать значения, а а затем выберите формула возвращает результат Microsoft Excel. ВB), чтобы указатель принял если ссылка используетсяНажмите кнопку другую. Например, можно= Sum (C2: C3 в которых подробно требуется проверить наличие Excel сообщит об
- Ввод данных, не являющихся листе. имя листа в закрывающая). Правильный вариант с помощью / подходящее решение. вычисления A2/B2, если более ранних версиях
  
  . Для этого кликаем вид, как на в формуле воУдалить контрольное значение закрепить ее в E4: E6) описаны эти ошибки, ошибок. ошибке. формулой, в ячейкуОшибку можно исправить с книге.
-  этой формулы выглядит — делить их.Примечание: обнаруживает, то возвращает приходилось использовать функции по заголовку столбца рисунке ниже. Нажмите второй раз или. нижней части окна.возвращается значение #NULL!. и краткое описание.Если расчет листа выполнен

Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах

Формулы, не охватывающие смежные вычисляемого столбца. помощью параметров, отображаемых
В формулу также можно так: =ЕСЛИ(B5.Примечание: Мы стараемся как можно

строку Ошибка вЕОШ (ISERROR) правой кнопкой и левую кнопку мыши если формула ссылаетсяИногда трудно понять, как На панели инструментов ошибку. При помещенииСтатья вручную, нажмите клавишу
ячейки.Введите формулу в ячейку приложением Excel, или включить ссылку наДля указания диапазона используйте Для некоторых функций требуются оперативнее обеспечивать вас расчете.и в контекстном меню и перетащите границу на ячейку в вложенная формула вычисляет выводятся следующие свойства запятые между диапазонами

Описание F9, чтобы выполнить Ссылки на данные, вставленные вычисляемого столбца и игнорировать, щелкнув команду книгу, не открытую двоеточие

 элементы, которые называются актуальными справочными материаламиВ отличие от функцииЕНД (ISNA) нажимаем столбца до нужной

 отдельной книге. конечный результат, поскольку ячейки: 1) книга, C и EИсправление ошибки ;#
расчет повторно. между исходным диапазоном нажмитеПропустить ошибку в Excel. Для
Указывая диапазон ячеек, разделяйтеаргументами на вашем языке.

 ЕСЛИОШИБКА() функция ЕОШИБКА(). Эти функции похожиУдалить ширины.Продолжайте нажимать кнопку в ней выполняется

Исправление распространенных ошибок по одной

2) лист, 3) будут исправлены следующиеЭта ошибка отображается в Если диалоговое окно и ячейкой склавиши CTRL + Z. Ошибка, пропущенная в этого необходимо указать

с помощью двоеточия. Аргументы — это Эта страница переведена не умеет самостоятельно на

Исправление ошибки с #

(Delete).Совет:Вычислить несколько промежуточных вычислений имя (если ячейкафункции = Sum (C2: Excel, если столбецПоиск ошибок формулой, могут неили кнопку

конкретной ячейке, не полный путь к (:) ссылку на значения, которые используются автоматически, поэтому ее

обрабатывать ошибку -

ЕСЛИОШИБКА


Выделите ячейку	Если дважды кликнуть, пока не будут и логических проверок. входит в именованный C3, E4: E6). недостаточно широк, чтобыне отображается, щелкните включаться в формулу отменить будет больше появляться соответствующему файлу, например: первую ячейку и некоторыми функциями для текст может содержать приходится задействовать функцию, но они толькоB1 по границе столбца вычислены все части Но с помощью диапазон), 4) адресИсправление ошибки #ЧИСЛО! показать все символы
вкладку	автоматически. Это правило_з0з_ на в этой ячейке=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й ссылку на последнюю выполнения вычислений. При неточности и грамматические ЕСЛИ(): проверяют наличие ошибок
. Ссылка на ячейку	A формулы. диалогового окна ячейки 5) значение Эта ошибка отображается в в ячейке, илиФормулы позволяет сравнить ссылкупанели быстрого доступа при последующих проверках. квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8) ячейку в диапазоне. необходимости аргументы помещаются ошибки. Для нас =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/B2);»Ошибка в расчетах»;A2/B2)
и не умеют	B1рядом с егоЧтобы посмотреть вычисление ещеВычисление формулы и 6) формула. Excel, если формула ячейка содержит отрицательное, выберите в формуле с. Однако все пропущенные. Эта формула возвращает Например: между круглыми скобками важно, чтобы этаТ.к. функция ЕСЛИОШИБКА() впервые
заменять их на	в формуле превратилась заголовком, то ширина раз, нажмите кнопкувы можете увидеть,Примечание: или функция содержит значение даты или Зависимости формул фактическим диапазоном ячеек,Ввод новой формулы в ранее ошибки можно количество строк в=СУММ(A1:A5) функции (). Функция статья была вам появилась в EXCEL что-то еще. Поэтому в ссылку на столбца автоматически изменитсяНачать сначала как разные части Для каждой ячейки может недопустимые числовые значения. времени.
и нажмите кнопку	смежных с ячейкой, вычисляемый столбец, который сбросить, чтобы они диапазоне ячеек с (а не формула ПИ не требует полезна. Просим вас 2007, то в приходилось использовать их несуществующую ячейку. и будет соответствовать. вложенной формулы вычисляются быть только одноВы используете функцию, которая
Например, результатом формулы, вычитающей	Поиск ошибок которая содержит формулу. уже содержит одно снова появились. A1 по A8=СУММ(A1 A5) аргументов, поэтому она уделить пару секунд более ранних версиях обязательно в связкеЧтобы исправить эту ошибку, самой широкой ячейкеЧтобы закончить вычисление, нажмите в заданном порядке. контрольное значение. выполняет итерацию, например дату в будущем. Если смежные ячейки или несколько исключений.В Excel для Windows в другой книге, которая вернет ошибку пуста. Некоторым функциям и сообщить, помогла придется использовать функцию
с функцией проверки	нужно либо удалить столбца. кнопку Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)Добавление ячеек в окно ВСД или ставка? из даты вЕсли вы ранее не содержат дополнительные значенияКопирование в вычисляемый столбец выберите (8). #ПУСТО!). требуется один или

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

ли она вам, ЕОШИБКА().ЕСЛИ (IF) несуществующую ссылку вОшибкаЗакрыть будет легче понять, контрольного значения Если да, то прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является проигнорировали какие-либо ошибки, и не являются данных, не соответствующихфайлПримечание:Вводите все обязательные аргументы несколько аргументов, и с помощью кнопок

Обратите внимание, что использована, создавая вложенные конструкции формуле, либо отменить#ИМЯ?. если вы увидитеВыделите ячейки, которые хотите #NUM! ошибка может отрицательное значение даты. вы можете снова пустыми, Excel отображает формуле столбца. Если> Если полный путь содержитУ некоторых функций есть

 она может оставить внизу страницы. Для именно ЕОШИБКА(), а типа:

 действие, кликнув по(#NAME?) возникает в

Примечания: промежуточные результаты:

просмотреть. быть вызвана тем,Совет: проверить их, выполнив рядом с формулой копируемые данные содержатПараметры пробелы, как в обязательные аргументы. Старайтесь место для дополнительных удобства также приводим не ЕОШ(), т.к.Такой вариант ощутимо медленне иконке том случае, когда В диалоговом окне «ВычислениеЧтобы выделить все ячейки что функция не
Попробуйте автоматически подобрать размер следующие действия: выберите ошибку. формулу, эта формула> приведенном выше примере, также не вводить
аргументов. Для разделения ссылку на оригинал для последней ошибка
работает и сложнееОтменить Excel не можетНекоторые части формул, в формулы» с формулами, на
может найти результат. ячейки с помощьюфайл
Например, при использовании этого перезапишет данные вформулы необходимо заключить его слишком много аргументов. аргументов следует использовать

 (на английском языке). #Н/Д ошибкой не для понимания, так(Undo) на панели распознать текст в которых используются функцииОписание вкладке

 Инструкции по устранению двойного щелчка по

> правила Excel отображает вычисляемом столбце.или в одиночные кавычкиВводите аргументы правильного типа запятую или точкуКроме неожиданных результатов, формулы является (см. рисунок
что лучше использовать быстрого доступа (или

формуле (например, из-заЕСЛИ=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)
Главная см. в разделе заголовкам столбцов. Если

Вычисление вложенной формулы по шагам

Параметры ошибку для формулыПеремещение или удаление ячейкив Excel для (в начале путиВ некоторых функциях, например с запятой (;) иногда возвращают значения выше). новую функцию ЕСЛИОШИБКА, нажать опечатки).иСначала выводится вложенная формула.в группе справки. отображается # #

>=СУММ(D2:D4)	из другой области
Mac в	и после имениСУММ в зависимости от ошибок. Ниже представлены Эта ошибка возникает при если это возможно.Ctrl+ZПросто исправьтеВЫБОР Функции СРЗНАЧ и
Редактирование	Исправление ошибки #ССЫЛКА! #, так какформулы, поскольку ячейки D5, листа, если на
меню Excel выберите Параметры	книги перед восклицательным, необходимо использовать числовые параметров расположения. некоторые инструменты, с использовании неправильного оператора BaLoo).SU, не вычисляются. В СУММ вложены внажмите кнопкуЭта ошибка отображается в Excel не может. В Excel для D6 и D7,

эту ячейку ссылалась > Поиск ошибок знаком). аргументы. В других
Например, функция СУММ требует помощью которых вы диапазона в формуле: Господа и дамы!Урок подготовлен для Васна таких случаях в
функцию ЕСЛИ.Найти и выделить Excel при наличии отобразить все символы, Mac в

смежные с ячейками, одна из строк.Числа нужно вводить без функциях, например только один аргумент, можете искать и или при использованииПодскажите плиз ответ командой сайта office-guru.ruSUM поле Вычисление отображаетсяДиапазон ячеек D2:D5 содержит

(вы также можете недопустимой ссылки на которые это исправить.меню Excel выберите Параметры на которые ссылается в вычисляемом столбце.В Excel 2007 нажмите форматированияЗАМЕНИТЬ
но у нее исследовать причины этих оператора пересечения (символ на вопрос:Источник: http://www.excel-easy.com/functions/formula-errors.html
. значение #Н/Д. значения 55, 35, нажать клавиши
ячейку. Например, выИсправление ошибки #ДЕЛ/0! > Поиск ошибок формула, и ячейкой

Ячейки, которые содержат годы,кнопку Microsoft Office

Не форматируйте числа, которые, требуется, чтобы хотя может быть до ошибок и определять пробела) между ссылкамиЕсть ячейка, вПеревел: Антон АндроновExcel показывает сообщение обЕсли ссылка пуста, в
45 и 25,CTRL+G удалили ячейки, наЭта ошибка отображается в.
с формулой (D8), представленные 2 цифрами.и выберите вводите в формулу. бы один аргумент 255 аргументов (включительно). решения. на диапазон для которой формула деления.Автор: Антон Андронов ошибке поле поэтому функцияили которые ссылались другие Excel, если числоВ разделе содержат данные, на Ячейка содержит дату вПараметры Excel Например, если нужно имел текстовое значение.Пример одного аргумента:Примечание: указания пересечения двух Если знаменатель ревенТот, кто никогда не#ЗНАЧ!ВычислениеСРЗНАЧ(D2:D5)CONTROL+G формулы, или вставили

См. также

делится на нольПоиск ошибок

которые должна ссылаться текстовом формате, которая

support.office.com

Ошибки в формулах Excel

> ввести в формулу Если использовать в=СУММ(A1:A10) В статье также приводятся диапазонов, которые не

Ошибка ;##

«0» — получается ошибался — опасен.(#VALUE!) в томотображается нулевое значениевозвращает результат 40.

на компьютере Mac). поверх них другие (0) или навыберите формула. при использовании вФормулы значение 1 000 рублей, качестве аргумента данные. методы, которые помогут пересекаются. Пересечение — что-то вроде «Дел/0».

(Книга самурая) случае, когда для (0).=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) Затем выберите ячейки. ячейку без значения.Сброс пропущенных ошибокНезаблокированные формулах может быть

Ошибка #ИМЯ?

. введите неправильного типа, ExcelПример нескольких аргументов: вам исправлять ошибки это ячейки листа, Нужно, чтобы былоОшибки случаются. Вдвойне обидно,

формулы введён аргументНекоторые функции вычисляются зановоДиапазон ячеек D2:D5 содержитВыделить группу ячеекВы случайно удалили строку

Ошибка #ЗНАЧ!

Совет:и нажмите кнопкуячейки, содержащие формулы отнесена к неправильномуВ разделе1000 может возвращать непредвиденные

=СУММ(A1:A10;C1:C10) в формулах. Этот в которых пересекаются либо число, либо

когда они случаются не подходящего типа. при каждом изменении

Ошибка #ДЕЛ/0!

значения 55, 35,и или столбец? Мы Добавьте обработчик ошибок, какОК: формула не блокируется

веку. Например, датаПоиск ошибок. Если вы введете результаты или ошибку..

список не исчерпывающий — данные двух и пустота. В Excel не по твоейa) Измените значение в

листа, так что 45 и 25,Формулы удалили столбец B в примере ниже:. для защиты. По в формуле =ГОД(«1.1.31»)установите флажок какой-нибудь символ вЧисло уровней вложения функцийВ приведенной ниже таблице он не охватывает

Ошибка #ССЫЛКА!

более диапазонов. 2007 всё работает вине. Так в ячейке результаты в диалоговом поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)

. в этой формуле =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).Примечание: умолчанию все ячейки может относиться какВключить фоновый поиск ошибок числе, Excel будет
не должно превышать собраны некоторые наиболее все возможные ошибкиЕсли используется неправильный оператор с такой формулой: Microsoft Excel, некоторыеA3 окне возвращает результат 40.
На вкладке = SUM (A2,Исправление ошибки #Н/Д Сброс пропущенных ошибок применяется на листе заблокированы, к 1931, так. Любая обнаруженная ошибка
считать его разделителем. 64 частые ошибки, которые формул. Для получения диапазона: «=ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»»)». А как функции и формулы.Вычисление формулы=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)Формулы B2, C2) и

Эта ошибка отображается в ко всем ошибкам,
поэтому их невозможно
и к 2031

будет помечена треугольником

office-guru.ru

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

 Если вам нужно,В функцию можно вводить
 допускают пользователи при

справки по конкретнымубедитесь, что используется двоеточие сделать тоже самой могут выдавать ошибкиb) Используйте функцию, котораямогут отличаться отПоскольку 40 не большев группе рассмотрим, что произошло. Excel, если функции которые были пропущены изменить, если лист году. Используйте это в левом верхнем чтобы числа отображались (или вкладывать) не вводе формулы, и

ошибкам поищите ответ (:) для разделения в Excel 2003???? не потому, что игнорирует ячейки, содержащие тех, которые отображаются 50, выражение вЗависимости формулНажмите кнопку или формуле недоступно на всех листах защищен. Это поможет правило для выявления

углу ячейки. с разделителями тысяч более 64 уровней описаны способы их на свой вопрос первой и последней[email protected]@ вы накосячили при текст. в ячейке. Это первом аргументе функциинажмите кнопкуОтменить

значение.

 активной книги.

избежать случайных ошибок, дат в текстовомЧтобы изменить цвет треугольника,

или символами валюты, вложенных функций.

исправления. или задайте его ячеек при ссылке: =если(еошибка(A1/B1;»»;A1/B1)) вводе, а из-заСообщение об ошибке функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение)Окно контрольного значения(или клавиши CTRL+Z),Если вы используете функциюСовет: таких как случайное формате, допускающих двоякое которым помечаются ошибки, отформатируйте ячейки послеИмена других листов должныРекомендация на форуме сообщества на непрерывный диапазонBaLoo временного отсутствия данных#ДЕЛ/0!

СЛЧИС имеет значение ЛОЖЬ.. чтобы отменить удаление, ВПР, что пытается Советуем расположить диалоговое окно

planetaexcel.ru

Если_ошибка в старом Excel 2003

 удаление или изменение толкование.
выберите нужный цвет ввода чисел.
быть заключены вДополнительные сведения Microsoft Excel. ячеек в формуле.: Спасибо, всё работает. или копирования формул(#DIV/0!) появляется при,Функция ЕСЛИ возвращает значениеНажмите кнопку измените формулу или найти в диапазонеПоиск ошибок

 формул. Эта ошибкаЧисла, отформатированные как текст

 в полеНапример, если для прибавления

planetaexcel.ru

одинарные кавычки

Источник

На чтение 13 мин. Просмотров 9.2k.

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

Содержание

1. Базовый ЕСЛИ
2. Что значит вложение
3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)
4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал
5. Логика вложенных ЕСЛИ
6. Используйте функцию «Вычислить формулу»
7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки
8. Помни об ограничениях
9. Расставляй круглые скобки как профессионал
10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора
11. Будьте осторожны с текстом и цифрами
12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ
13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ
14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР
15. Выберите ВЫБОР
16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ
17. Используйте МАКС
18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА
19. Используйте «логическую» логику
Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Базовая функция ЕСЛИ — вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Базовая функция ЕСЛИ — с добавленным значением_если_ложь

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

Простой вложенный ЕСЛИ

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

Баллы	Оценка	Условие
0 — 63	Неуд.	< 64
64 — 72	Удовл.	< 73
73 — 89	Хорошо	< 90
90 — 100	Отлично

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

Завершенный вложенный пример ЕСЛИ
для расчета оценок

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

Функция Вычислить формулу в ленте

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

Окно Вычисление формулы

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Проверка вложенного ЕСЛИ

Результат проверки с клавишей F9

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Цветные скобки

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

Пара скобок выделена жирным

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

Выберите аргументы формулы с помощью подсказки на экране

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Вложенные ЕСЛИ без разрывов строк трудно читать

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Разрывы строк облегчают чтение вложенных ЕСЛИ

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

ЕСЛИ с функцией И проще, чем два вложенных ЕСЛИ

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Вложенный ЕСЛИ против ВПР

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Функция ВЫБОР

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

Расчет статуса счета-фактуры с помощью вложенного ЕСЛИ

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

Источник

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей

стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 < A8;A8<10) Подробности в этой статье

https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i

или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().

3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Источник

Содержание

Что возвращает функция
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Синтаксис функции ЕСЛИ
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Простейший пример применения.
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Операторы сравнения чисел и строк
Одновременное выполнение двух условий
Общее определение и задачи
Как правильно записать?
Дополнительная информация
Вложенные условия с математическими выражениями.
Аргументы функции
А если один из параметров не заполнен?
Функция ЕПУСТО
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Составное условие
Простое условие
Пример функции с несколькими условиями
Пример использования «ЕСЛИ»
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

< – меньше;
<= – меньше или равно;
> – больше;
>= – больше или равно;
= – равно;
<> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

Результат – любая числовая переменная;
Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

|
Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
[value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
[value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
https://MicroExcel.ru/operator-esli/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Источник

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции иногда появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить — разберем ниже.

Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0». Чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку с нулевым значением или где стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции. Такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая их для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно те из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
3. #ИМЯ? – «недопустимое имя». Показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение». Сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

=СУММ(G10:G12 I8:J8)

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки, указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки, тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Содержание

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА() для Excel 2003
Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше
Похожие статьи

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА() для Excel 2003

Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция =ЕОШИБКА(). Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ() она позволят заменить значение, если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);””;А1/А2)

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА(А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН)

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА() и ЕСЛИ(). Доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности. Например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О!, то формула будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)

Пример файла «Ошибки в формулах» качайте здесь

А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.

Источник

T@nd@ Пользователь Сообщений: 206 Регистрация: 01.01.1970	=если(еошибка(A1/B1;»»;A1/B1))

BaLoo Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 01.01.1970	#3 06.02.2009 13:07:17 Спасибо, всё работает.

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Если ошибка, то пусто

Если ошибка, то показать сообщение

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Как сравнить данные в двух таблицах

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Функция Excel ЕСЛИМН

Простые примеры функции ЕСЛИ

Распространенные неполадки

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL

Синтаксис функции

Функция ЕСЛИОШИБКА() vs ЕОШИБКА()

Исправление ошибки #ПУСТО!

Поиск ошибок в формулах

Ввод простой формулы

Исправление распространенных ошибок при вводе формул

Исправление распространенных ошибок в формулах

Включение и отключение правил проверки ошибок

Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах

Исправление распространенных ошибок по одной

Исправление ошибки с #

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

Вычисление вложенной формулы по шагам

См. также

Ошибки в формулах Excel

Ошибка ;##

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ССЫЛКА!

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Если_ошибка в старом Excel 2003

1. Базовый ЕСЛИ

2. Что значит вложение

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

5. Логика вложенных ЕСЛИ

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

8. Помни об ограничениях

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

15. Выберите ВЫБОР

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

17. Используйте МАКС

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

19. Используйте «логическую» логику

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

history 11 апреля 2013 г.

Синтаксис функции

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Сложные логические выражения

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

Что возвращает функция

Синтаксис функции ЕСЛИ

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Простейший пример применения.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Операторы сравнения чисел и строк

Одновременное выполнение двух условий

Общее определение и задачи

Как правильно записать?

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]