Если в середине excel

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​Смотрите также​​ нужно просматривать ячейки​For Each r​ ему заранее. Можно​ а = 2​ в графе, когда​Flatcher​ используем такую формулу:​ в первом аргументе.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(C6;B148:C180;2)​=ВПР(C6;B148:C180;2)​ т.к. являются формулами​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0))​ означает, что значение​ поиска выбран Точно​имеется список с​ более подробных условий​Примечание:​ B1:B6, и формула​ In rng​ заполнять формулу любым​ ТОГДА значение в​

​ текст или число​: _Boroda_, Да спасибо​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ Ссылка в первом​ячейка C6 не​но они почему-то​ массива.​)​ перечня​ совпадает (1), то​ перечнем инструментов (см.​ поиска. Например, можно найти​Мы стараемся как​

​ значительно проще получается:​If InStr(r.Text, «ИНН»)​ из способов. Но​ ИНАЧЕ значение с.​ НЕ отвечают заданному​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ большое! СУММПРОИЗВ тоже​ фрагмента текста в​ аргументе должна быть​

1. ​ имеет отношения к​ некорректно работают, не​Владислав 1​

   ​Рассмотрим списки, элементами которых​заканчивается​ красным фоном выделится​

2. ​ файл примера). Список​​ все ячейки, содержащие​​ можно оперативнее обеспечивать​​=ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;B1:B6))/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;B1:B6));B1:B6)​​ > 0 And​​ с именем проще.​​Функция ИЛИ проверяет условие​​ условию (лживы).​​ подошла​
   

3. ​ ячейке Excel. Потом​​ относительной, так как​​ диапазону B148:C180​ тянут то что​: Помогите новичку…​ являются отдельные слова​на текст, указанный​​ только ячейка​​ содержит как ячейки​

   ​ данных определенного типа,​​ вас актуальными справочными​массивный ввод не​

4. ​ InStr(r.Text, «КПП») >​Himtree​​ 1 или условие​​Пример:​Если ячейка содержит «текст1»,​ возвращает номер символа,​​ формула применяется к​​Qualcomm​

5. ​ мне требуется. Буду​​Какая функция нужна​​ (не фразы). Выделять​ в Критерии.​A14​ с одним словом,​ такого как формулы.​ материалами на вашем​

   ​ требуется​ 0 Then inn​: Добрый вечер! Битые​ 2. Как только​​Оператор проверяет ячейку А1​​ значение «1», если​​ в котором был​​ каждой ячейке столбца​​:​​ очень благодарен за​

6. ​ чтобы проверить условие:​​ будем только ту​​Примечание​​, содержащая значение​​ так и текстовые​

   ​Для поиска на текущем​​ языке. Эта страница​Himtree​ = r.Text: Exit​ сутки не могу​ хотя бы одно​ и сравнивает ее​​ содержит «текст2», значение​​ найдет текст, который​

​ A. Во втором​​Pelena​ помощь.​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​Если ячейка содержит​ ячейку, которая содержит​​: Обратите внимание, что​​в точности совпадающее​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ строки (несколько строк,​ листе или во​ переведена автоматически, поэтому​: Да, спасибо, как​​ Function​​ решить казалось бы​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ условие истинно, то​ с 20. Это​​ «2» и так​​ задан в первом​​ аргументе функции указывается​​, спасибо. Это намного​​sorcerer​​ текст «Кол:» (т.е.​

​ любое из слов-критериев​​ будет выделена ячейка​​с искомым текстом.​​ разделенных пробелами).​

support.office.com

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

​ всей книге можно​ ее текст может​ вариант! Просто рассматривал​Next r​ не сложную, задачку,​ результат будет истинным.​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ до 20- помогите​ аргументе. Во втором​ номер символа исходного​ удобнее​: Qualcomm, Можно если​ вот такую последовательность​ (см. файл примера​ со словом Мотодрель,​

​Разберем работу формулы из​Выделим ячейки, содержащих значения,​ выбрать в поле​ содержать неточности и​ два варианта:​End Function​ но всё мысли​ Суть такова: ЕСЛИ​ графы больше 20,​ решить данную задачу​

Исходная таблица с текстовыми значениями

​ аргументе указываем где​​ текста, с которого​​У нас имеется данные​ небольшое количество станций,​ символов — Кол:),​ Лист Неск критериев (слово​ как ячейка заканчивающаяся​ вышеуказанного правила Условного​ удовлетворяющих 1 критерию​Искать​

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

​ грамматические ошибки. Для​1) вытащить эту​Bond​ заходят в тупик.​ а = 1​​ появляется истинная надпись​​ в Excel. не​ искать текст. А​

• ​ должен начаться отрезок​ для анализа производимой​ то реализовать так:​ то …​
• ​ точно)).​ на критерий. Но,​ форматирования.​ (без учета РЕгиСТра).​вариант​
• ​ нас важно, чтобы​ строку со второго​: Что за факультет?​
• ​ Прошу помощи гуру.​ ИЛИ а =​ «больше 20». Нет​

​ могу сообразить как​ третий аргумент –​ строки. В третьем​ продукции. Нам нужно​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«1 станция»;C5))=ИСТИНА;»1 станция»;​​Спасибо.​Это можно сделать несколькими​ если нужно найти​

Решение

​Функция ВЫБОР() позволяет в​ Критерий введем в​Лист​ эта статья была​ листа — тогда​nerv​​ОСОБЕННОСТИ: Задачу необходимо​​ 2 ТОГДА значение​ – «меньше или​ сделать множество условий..​ это номер позиции​ аргументе указывается количество​ автоматически выделить все​ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«2 станция»;C5))=ИСТИНА;»2 станция»;​Ajai​ способами.​ ячейки содержащие​ одной формуле совместить​

​ ячейку​или​ вам полезна. Просим​

• ​ ваша последняя формула​: The_Prist, я так​ решить только с​​ в ИНАЧЕ значение​​ равно 20».​
• ​ . Заранее спасибо!​ с какого символа​ символов, которые нужно​
• ​ изделия, которые были​ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«3 станция»;C5))=ИСТИНА;»3 станция»;​
• ​: суммесли (суммеслимн), счетесли​Вариант с использованием Массива​слово​ 4 формулы для​
• ​B6​Книга​ вас уделить пару​

​ отлично подходит.​

​ понял найти ячейку​ использованием формул.​ с.​Внимание! Слова в формуле​Алексей матевосов (alexm)​ вести поиск в​ взять после определенного​​ выпущены в 2006​​……)))​​ (и он же​​ констант и имени.​

​Дрель (т.е. текст,​ всех Типов поиска:​. Кроме того, зададим​

​.​ секунд и сообщить,​2) вытаскивать эту​ с текстом, и​

• ​ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ: есть​
• ​Функции И и ИЛИ​
• ​ необходимо брать в​
• ​: Формула совсем не​

​ исходном тексте. Третий​ (во втором аргументе)​​ году. К сожалению,​​и так перебрать​ мн) и другие​В этом случае​

​ отделенный от других​Точно совпадает: $A$6=A9;​ 4 Типа поиска:​Нажмите кнопку​ помогла ли она​ строку сразу с​ «отобразить ее в​ таблица 5 строк,​ могут проверить до​

​ кавычки. Чтобы Excel​ сложная.​ аргумент позволяет нам​​ символа исходного текста.​​ в таблице недостает​ все станции​ функции оного роду,​ в правиле Условного​

​ слов пробелами), то​​Содержит: ПОИСК($A$6;A9);​​Точно совпадает (выделение ячеек,​Найти все​​ вам, с помощью​​ третьего листа (скопированных​ R77″ (т.е. по​ 5 столбов. В​ 30 условий.​ понял, что нужно​Текст в А1​ смещаться по строке.​ В результате функция​

​ еще одного столбца​​Russel​ если только в​ форматирования нужно ввести​ нужно обратиться к​Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1;​ содержащих значения в​или​​ кнопок внизу страницы.​​ данны) — и​ адресу)​ каждой ячейке могут​Пример использования оператора И:​ выводить текстовые значения.​ в В1 формула​

​ Например, если в​ =ПСТР() возвращает только​ содержащего значения года​: Если название точки​ диапазоне по которому​ формулу =ИЛИ($A2=Слова), где​ решению Задачи 2​Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)).​ точности совпадающих с​Найти далее​ Для удобства также​ в этом случае​Юрий М​​ быть один из​​Пример использования функции ИЛИ:​Еще один пример. Чтобы​

​=ВПР (A1;{«текст1″;1:»текст2″;2:»текст3″;3:»текст4»;4};2)​​ идентификаторе 2 раза​ часть текста длинной​ производства каждого изделия.​ всегда во второй​ отбирается условие не​ Слова — это Имя​ (см. ниже).​​В зависимости от значения​​ искомым текстом);​.​ приводим ссылку на​ ваша последняя формула​: Я так понял,​ след.типов данных: текст,​

​Пользователям часто приходится сравнить​ получить допуск к​Пара — текст​ используется символ «C».​ 4 символа взятого​ Но видно, что​ строке​ стоят формулы вида​

​ массива констант.​
​Если критерий содержится в​ в ячейке​Содержит (выделение ячеек, которые​Найти все​ оригинал (на английском​ может дать сбой,​ что в R77​ число, дата, просто​

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

​ две таблицы в​​ экзамену, студенты группы​​ и соответствующее значение​ В таком случае​ начиная с 5-ой​ в фрагменте идентификатора​Qualcomm​ если(….а где ложь​Этот способ не очень​ начале текстовой строки,​B9​ содержат искомый текст​списки каждого экземпляра​ языке) .​​ так как нужная​​ результат :-)​​ пусто. Одна (И​​ Excel на совпадения.​ должны успешно сдать​

​ разделены точкой с​ третий аргумент пользователь​​ буквы в каждой​​ (ID) изделия указывается​: бывает иногда и​ «» вместо ложь)​ удобен, т.к. при​

​ то ПОИСК() вернет​, связанной с Переключателями,​

• ​ в начале, в​ элемента, который необходимо​
• ​Предположим, что вы хотите​ ячейка может оказаться​
• ​Юрий М​ ТОЛЬКО ОДНА -​
• ​ Примеры из «жизни»:​ зачет. Результаты занесем​ запятой.​

​ задает в зависимости​ ячейки из столбца​ год производства. В​ не во второй.​

​ , потому что​
​ изменении критериев придется​
​ 1. Следовательно, формула​
​ функция ВЫБОР() возвращает​
​ конце или середине​

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

​ найти, и позволяет​ убедиться, что столбец​ не во втором​: Если результат будет​ иначе быть не​ сопоставить цены на​ в таблицу с​Пары разделены двоеточием.​ от ситуации.​

​ А. Это «2005»​ таком случае нам​

​ Не знаете как​ при задании поиска​​ изменять массив констант​ ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА​ соответствующую формулу.​ строки);​ сделать активной ячейки,​ содержит текст, не​

​ (B) столюце, а​ не в R77​ может) ячейка содержит​ товар в разные​ графами: список студентов,​

​Думаю не сложно​Так как функция возвращает​​ или «2006». После​ нужно выполнить поиск​ через ВПР это​ текста используем условие​ в Диспетчере имен.​ только для ячеек​Функция ПОИСК() пытается найти​Начинается (выделение ячеек, которые​ выбрав нужное вхождение.​ номера. Или perhapsyou​

​ в третьем (С).​ — незачёт!​​ текст в котором​ привозы, сравнить балансы​ зачет, экзамен.​ будет продолжить то​ нужное число мы​ функции стоит оператор​

​ по части текста​​ реализовать? таблица для​ «*» и учёт​Вариант с использованием именованного​ начинающихся с искомого​ первое вхождение Критерия​ содержат искомый текст​ Можно сортировать результаты​

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

​ необходимо найти все​Himtree​Himtree​ встречается «ИНН» и​ (бухгалтерские отчеты) за​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ что в фигурных​ прекрасно используем ее​ сравнения к значению​ в Excel. А​ этого есть внизу.​ оного будет работать​ диапазона.​

​ текста.​ в каждом значении​ в начале строки);​Найти​ заказы, которые соответствуют​: эх, поспешил…​: Не хотел я​ «КПП». А вот​

​ несколько месяцев, успеваемость​ должен проверить не​ скобках.​ в качестве аргументов​ строки «2006». Если​ потом мы будем​ Я находил нечто​ неверно​

excel2.ru

Подскажите функцию please («Если ячейка содержит «текст»?)

​ цифровой тип данных,​​На самом деле​ для других функций​ ячейка содержит такую​ использовать условное форматирование​ похожее, но эта​Ajai​ предыдущей, но имя​Для настройки поиска​ случае успеха, возвращает​ содержат искомый текст​Примечание:​ у вас нет​ что я работаю​ файлом, ну раз​ таблице — может​ классов, в разные​

​ а текстовый. Поэтому​​ то что в​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​ часть текста значит​ с текстовыми функциями​

​ формула почему-то не​​: В данном случае​ Слова_в_диапазоне теперь ссылается​ ячеек, значения которых​ начальную позицию найденного​ в конце строки).​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ проблемой верхний или​ в бесплатном OO​ просите, вот. В​

​В качестве примера Критерия​​ нажмите клавишу ESC.​ нижний регистр текста,​ ver.3.2.1 а вот​
​ нём три листа.​
​Пример содержимого: «Администрация​Чтобы сравнить 2 таблицы​ формуле В2= «зач.».​ виртуальную таблицу из​: Извините за откровенное​
​ новый формат.​ этому молниеносно реализуем​ последнее значение из​
​ если текст вообще​

​ листа (см. статью​​ учетом РЕгиСТРА, читайте​ случае возвращается ошибка​
​ используем текст «Дрель»,​

planetaexcel.ru

Если ячейка содержит часть текста (Формулы/Formulas)

​Для выполнения этой задачи​​ существует несколько способов​ в нём данная​1) Карточка результата​ МО города Москвы​ в Excel, можно​ В кавычки берем,​
​ двух столбцов. Можно​
​ ламерство, но я​Аналогичным способом можно использовать​ решение задачи.​ формулы, не зависимо​ -«*»​ Именованный диапазон). При​

​ статью Выделение ячеек​​ #ЗНАЧ!​ который введем в​ используется функция​
​ проверки, если ячейка​
​ формула (при том​
​ (здесь должны отображаться​
​ ИНН 0123456789 КПП​
​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ чтобы программа правильно​

​ создать таблицу реальную,​​ совсем новичок.​ и другие текстовые​Пример таблицы производимой продукции:​

​ какой в ячейке​​Ajai​ добавлении новых слов​ c ТЕКСТом с​Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции​ ячейку​ЕТЕКСТ​ содержит текст.​ что отлично работает​ все необходимые данные,​ 123456789″​ Рассмотрим порядок применения​ распознала текст.​ в которой занесено​Задача такая: нужно​ функции в условном​
​Чтобы на основе идентификатора​ ищется текст. Вот​
​: а так если​
​ в ячейки в​ применением Условного форматирования​ текстовой строки из​B6​
​.​
​Для поиска текста можно​ в MS 2007)​ в пригодном для​ЗАДАЧА: проверить всю​
​ функции.​​ соответствие текста и​ определить, к примеру,​ форматировании. Например, с​ выделить изделия 2006-го​ пример:​ просто -если ячейка​ столбце F, придется​ (с учетом РЕгиСТРА).​ ячейки​. Естественно, для критерия​
​Для возвращения результатов для​

​ также использовать фильтр.​​ вываливается в ошибку:​ восприятия виде)​ таблицу 5*5 на​Для примера возьмем две​Часто на практике одного​

​ значения. Например, таблица​​ содержится ли в​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​
​ года выпуска выполним​

​Текст в А1​​ пуста, если содержит​ переопределять именованный диапазон.​Определить, есть ли​А9​ можно использовать любой​ условия, которое можно​ Дополнительные сведения см.​
​ #DIV/0!​
​2) Обработка (промежуточный​
​ предмет ячейки содержащей​ таблицы с техническими​ условия для логической​

​ в диапазоне M1:N4,​​ ячейке A1 текст​​ мы можем экспонировать​​ шаги следующих действий:​ в В1 формула​

excelworld.ru

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ текст — да​Вариант с использованием динамического​слово​, с которой начинается​ другой текст.​ указать с помощью​ в статье Фильтрация​MCH​ лист, для упорядочивания​ текст «ИНН» и​ характеристиками разных кухонных​ функции мало. Когда​ тогда формула примет​ «АБВ». При этом​ цветом определенную группу​Выделите диапазон ячеек A2:A10​=ВПР (A1;{«текст1″;1:»текст2″;2:»текст3″;3:»текст4»;4};2)​ нет ответ почти​ диапазона​в списке несколько​ текст, указанный в​Выбор Типа поиска организуем​ функции​ данных.​: попробуйте так:​

​ данных)​

​ «КПП» и в​ комбайнов. Мы задумали​ нужно учесть несколько​ вид​

1. ​ текст в ячейке​ товаров из партии​ и выберите инструмент:​
2. ​Пара — текст​ бесполезен, а функции​
3. ​. Динамический диапазон позволяет​ сложнее, чем определить​ критерии (если он​ с помощью Элементов​
4. ​Если​Выполните следующие действия, чтобы​=ИНДЕКС(B1:B6;ПОИСКПОЗ(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;0))​3) Данные (сюда​ случае её обнаружения​ выделение отличий цветом.​

​ вариантов принятия решений,​=ВПР (A1;M1:N4;2)​

​ может иметь любой​ C. Для этого​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ и соответствующее значение​

​ эти весьма просты​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ добавлять новые слова-критерии​ содержится ли в​ найден).​ управления формы Группа​.​ найти ячейки, содержащие​MCH​ каждый раз будут​ отобразить текст из​ Эту задачу в​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Алекс куха​ вид (например, «мт480АБВ234»)​ нужно использовать формулу:​Выберите: «Использовать формулу для​ разделены точкой с​ вроде етекст ,​ в столбец F​ списке некий текст.​Например, для ячейки​ и Переключатель. Свяжем​Для выполнения этой задачи​ определенный текст.​: или;​ вставляться новые данные,​ этой ячейки в​ Excel решает условное​ друг в друга.​: вроде условие одно​ и искомый текст​Здесь все просто функция​ определения форматируемых ячеек».​ запятой.​ епусто и тд​ и при этом​ Разница в этих​А14​ все Переключатели с​ используются функции​Выделите диапазон ячеек, среди​=ВПР(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;1;0)​ скопированные с сайта)​ ячейке (к примеру)​ форматирование.​ Таким образом, у​ — проверка предпоследнего​ может находится в​ позволяет выбрать часть​Чтобы выполнить поиск части​Пары разделены двоеточием.​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ не требуется модифицировать​ подходах проявляется при​

​формула ПОИСК($A$6;A14) вернет​ ячейкой​Если​ которых требуется осуществить​Юрий М​На первом листе,​ R77.​Исходные данные (таблицы, с​ нас получиться несколько​ символа. Если 1​

​ любом месте текста.​ текста из ячейки​ текста в ячейке​Думаю не сложно​: =ЕСЛИ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(«Кол:»;A1)));1;0)​ формулы и имена.​ наличии в списке​ 1, а для​B9​,​ поиск.​: Дело в том​

​ в красной ячейке​хто-то​ которыми будем работать):​ функций ЕСЛИ в​ или 2, то​Спасибо заранее всем!​ Excel, начиная с​ Excel, введите формулу:​ будет продолжить то​Если в ячейке​Вариантбез использования имен​ слов, содержащих искомый​А15​. Теперь при выборе​Поиск​Чтобы выполнить поиск по​

​ что я работаю​ должна появится надпись:​: где файл?​Выделяем первую таблицу. Условное​ Excel.​ брать 2 символа​

​Guest​ правой стороны исходного​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​ что в фигурных​ A1 содержится Кол:​

​. Формула =ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″) позволяет​ текст, но не​формула ПОИСК($A$6;A15) вернет​ Типа поиска Точно​и​ всему листу, щелкните​ в бесплатном OO​»ИНН 2311038642 КПП​KuklP​ форматирование – создать​Синтаксис будет выглядеть следующим​ с конца, если​: НАЙТИ — различает​ текста. Количество необходимых​Нажмите на кнопку «Формат»,​ скобках.​ (даже вместе с​ отказаться от использования​ совпадающих с ним.​ 8 и обе​ совпадает в этой​ЕЧИСЛО​ любую ячейку.​ ver.3.2.1 {/post}{/quote}Тогда Вам​

​ 231101001 Администрация Прикубанского​: Опять студенты лодыри…​ правило – использовать​ образом:​ символ, то 1.​ строчные и прописные​

exceltable.com

Какая функция может определить, содержит ли ячейка определённый текст?

​ символов указано во​​ чтобы задать красный​На самом деле​ другими данными), то​
​ имен. Платой за​ Например, слово в​ ячейки будут выделены.​ ячейке будет содержаться​.​На вкладке​ прямая дорога на​ внутригородского округа города​MCH​ формулу для определения​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​
​Логический оператор ЕСЛИ в​

​ буквы;​​ втором аргументе функции​ цвет заливки для​ то что в​
​ 1, иначе 0.​ это станет необходимость​ списке Мотодрель содержит​

​ форум по этому​​ Краснодара​
​: формула массива, вводится​ форматируемых ячеек:​

​Здесь оператор проверяет два​​ Excel применяется для​ПОИСК — не​

planetaexcel.ru

Сумма если текст не содержит (Формулы/Formulas)

​ ПРАВСИМВ. После чего​​ ячейки. И нажмите​ скобках представляет собой​НАЙТИ различает регистры,​ изменения правила Условного​текст​ не содержится искомый​ выборе Содержит -​ Функция​в группе​

​ продукту.​​javascript:»​​ нажатием ctrl+shift+enter:​

​В строку формул записываем:​​ параметра. Если первое​
​ записи определенных условий.​

​ различает строчные и​​ все что возвращает​ ОК на всех​ виртуальную таблицу из​

excelworld.ru

Excel: Если ячейка содержит «текст1», значение «1», если содержит «текст2», значение «2» и так до 20- Формулой помогите

​ т.е. чтобы искало​ форматирования при каждом​Дрель, но​ текст, то формула​ 2, Начинается -​поиска​Редактирование​Himtree​Её можно подцепить​=ИНДЕКС(A1:E5;МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТРОКА(A1:E5));МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТОЛБЕЦ(A1:E5)))​

​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ условие истинно, то​ Сопоставляются числа и/или​
​ прописные буквы.​ функция сравнивается с​
​ открытых окнах.​
​ двух столбцов. Можно​ Кол: и кол:​ изменении слов-критериев.​слово​
​ возвращает ошибку и​
​ 3, Заканчивается -​не учитывается регистр.​нажмите кнопку​: спасибо но опять​
​ как с третьего​Serge​ первая ячейка первой​ формула возвращает первый​ текст, функции, формулы​MCH​ значением строки «C».​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ создать таблицу реальную,​ , используйте функцию​Рассмотрим списки, элементами которых​Дрель не содержится​
​ ячейка не выделяется.​

​ 4 (см. файл​​Выделяем ячейки, содержащие искомый​Найти и выделить​ в MS 2007​ так и со​: МСН: >​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ аргумент – истину.​

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ и т.д. Когда​: НАЙТИ(), ПОИСК()​Во всех выше описанных​ года выпуска:​ в которой занесено​ ПОИСК.​ являются фразы. Выделять​ в этой ячейке.​Примечание​ примера Лист 1​

​ текст. Рассмотрим разные​и нажмите кнопку​ работает легко, а​ второго листа, но​Ну наконец-то!​ – это вторая​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ Ложно – оператор​ значения отвечают заданным​=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«АБВ»;A1));»Содержит АБВ»;»Не содержит​ примерах очень легко​

​Далее разберем принцип действия​

​ соответствие текста и​

​murka​ будем только ту​Чтобы выделить ячейки в​

​: Обратите внимание, что​ критерий (текст)).​ варианты: выделение ячеек,​Найти​ в OO нефунциклирует!​

​ как ?​Хоть один гуру​ таблица.​ проверяет второе условие.​ параметрам, то появляется​

​ АБВ»)​

​ применять текстовые функции​ формулы и ее​ значения. Например, таблица​: подскажите, пожалуйста, можно​ ячейку, которая содержит​ списке, которые содержат​ будет выделена ячейка​Настроим Условное форматирование для​ содержащих значения в​

​.​ Эх =(​ТОЛЬКО ФОРМУЛОЙ, никаких​ сознался что он​Чтобы вбить в формулу​

​Примеры несколько условий функции​ одна запись. Не​Hugo​ в условном форматировании​ модификации схожими текстовыми​ в диапазоне M1:N4,​ ли использовать эту​ любое из слов-критериев:​

​слово​ со словом Мотодрель,​ выделения ячеек, удовлетворяющих​ точности совпадающих с​В поле​KuklP​ макросов.​ гуру! :-)))​ диапазон, просто выделяем​

​ ЕСЛИ в Excel:​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ отвечают – другая.​: =FIND(«АБВ»;A1;1)​ так как длина​ функциями.​ тогда формула примет​ формулу​ в начале, в​Дрель, нужно воспользоваться​ как ячейка содержащая​ критерию. Для этого:​ искомым текстом; выделение​

​Найти​: Himtree, Вам же​

​Himtree​

​MCH​ его первую ячейку​Таблица для анализа успеваемости.​Логические функции – это​В русской версии​ строк в исходных​​

​ вид​»=ЕСЛИ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(«Кол:»;A1)));1;0)»​

​ середине или конце​ формулами в файле​ критерий. Но, если​выделите ячейки, в которые​ ячеек, которые содержат​введите текст —​ Юрий М подсказал​: файл вот​: UDF:​

​ и последнюю. «=​ Ученик получил 5​ очень простой и​ вероятно НАЙТИ​ данных одинаковая. Но​Чтобы легко понять, как​=ВПР (A1;M1:N4;2)​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​если нужно проверить​ фразы или если​ примера на Листе​ нужно найти ячейки​ введен перечень инструментов​ искомый текст в​ или номера —,​ выход от 06.11.2011,​

​Himtree​Function inn(rng As​ 0» означает команду​ баллов – «отлично».​ эффективный инструмент, который​drivemachine​ что, если у​ удалось экспонировать цветом​Qualcomm​ ячейку на два​ фраза целиком совпадает​ «1 критерий (слово)».​

​ содержащие​ (​ начале, в конце​

​ вам нужно найти.​

​ 10:10. Или просто​

Как сравнить данные в двух таблицах

​: Наверное криво я​ Range) As String​ поиска точных (а​ 4 – «хорошо».​ часто применяется в​: Спасибо большое всем!​ нас в исходных​ определенные значения с​: после ввода 4-й​ условия, допустим, либо​ с одним из​Понятно, что нужно выделить​

​слово​А9:A17​ или середине строки.​ Или выберите из​ нравится людям голову​

​ изъяснился. Прикрепил файл,​Dim r As​ не приблизительных) значений.​ 3 – «удовлетворительно».​ практике. Рассмотрим подробно​ Выручили ламера!​ данных разного типа​ помощью условного форматирования​

​ точки пишет что​ она содержит «Кол:»,​

​ слов-критериев (см. файл​ ячейки, в которых:​Дрель (т.е. текст,​);​ Также научимся выделять​

​ раскрывающегося списка​ морочить?​ с конкретным примером.​ Range​Выбираем формат и устанавливаем,​ Оператор ЕСЛИ проверяет​

​ на примерах.​Flatcher​ индикаторы с разной​ разберем этапы действий​ для данной функции​ либо «Вес:»(или)?​ примера Лист Неск критериев​

​точно содержится слово Дрель​ отделенный от других​вызовите инструмент Условное форматирование​ ячейку, в случае​Найти​

​Himtree​ В красной ячейке​For Each r​ как изменятся ячейки​ 2 условия: равенство​

​Синтаксис оператора в Excel​: Добрый день! Как​

​ длинной символов, а​ в двух словах.​ введено слишком много​Если нет, то​ (слово)).​ ИЛИ;​ слов пробелами), то​ (Главная/ Стили/ Условное​

exceltable.com

Поиск ячейки содержащей текст, часть которого отвечает условию поиска.

​ если ее значение​​последнего поиска.​: Простите, все кому​ должно отобразиться название​ In rng​ при соблюдении формулы.​ значения в ячейке​ – строение функции,​
​ с помощью формулы​ нам все еще​ Сначала мы извлекаем​
​ аргументов​ как средствами excel​Слово Разряд в списке​текстовая строка начинается со​ нужно обратиться к​ форматирование/ Создать правило)​ совпадает с одним из​Примечание:​ заморочил голову.​ организации с ИНН​If InStr(r.Text, «ÈÍÍ»)​ Лучше сделать заливку​ 5 и 4.​ необходимые для ее​ СУММАЕСЛИ установить критерий​ нужно выделять 2006-й​ часть текста, а​
​Pelena​ это сделать?​ не встречается (склонения​ слова Дрель ИЛИ;​
​ решению Задачи 2​выберите Использовать формулу для​ нескольких заданных значений.​ В условиях поиска можно​Большая часть функций​ и КПП.​ > 0 And​ цветом.​В этом примере мы​ работы данные.​

​ текст не содержит?​​ год или группу​

​ потом сравниваем его​​: Ещё вариант (правда,​

​Спасибо заранее.​​ не считаются). А​текстовая строка заканчивается словом​
​ (см. ниже).​

​ 0 Then inn​​ форматирование – создать​
​ подразумевающее наличие в​Разберем синтаксис функции:​
​ 2 условия текст​В решении данной задачи​
​ Но как из​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(2;1/(ПОИСК($C$148:$C$180;C5)>0);$C$148:$C$180)​
​: НЕ в этой​ встречается как в​слово Дрель содержится в​ часть каждого значения​ для которых следующая​ применяющих Условное форматирование.​
​ поиска, нажмите кнопку​
​ MS 2007 идентичны​

​ =) сейчас буду​​ = r.Text: Exit​

​ правило – использовать​​ табеле успеваемости еще​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ содержит «вода» и​ нам поможет дополнительная​ ячейки извлечь часть​VEKTORVSFREEMAN​

​ формуле лишнее.​​ начале фраз, так​ середине текстовой строки​ перечня длиной равной​

​ формула является истинной»​​ Для тех, кто​Формат​ и поддерживаются и​

​ разбирать по этапам​​ Function​ формулу. Применяем тот​ и «двоек». Принцип​ проверяет (текстовые либо​ текст не содержит​
​ текстовая функция в​ текста в Excel?​: Qualcomm, а как​=ЕСЛИ(И(ЕОШ(НАЙТИ({«Кол:»;»Вес:»};A1)));;1)​ и в середине​
​ (критерий обрамлен пробелами).​ критерию, т.е. в​ введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))​
​ только начинает использовать​и внесите нужные​ в OO. Надеялся​ и вкуривать как​
​Next r​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​
​ числовые данные ячейки).​ «материалы»​ формуле =НАЙТИ(). В​ Обратим внимание на​
​ вы подразумеваете использовать​
​Qualcomm​ и конце.​В принципе можно записать​ нашем случае 5​выберите требуемый формат, например,​
​ этот инструмент, рекомендуется​ изменения во всплывающем​

​ что мою задачку​​ именно она работает​

​End Function​​Скачать все примеры функции​ тот же.​Значение_если_истина – ЧТО появится​buchlotnik​ первом случаи формула​ функцию =ПСТР() в​ функцию ВПР, если​

​: нужно в столбец​​Не смотря на то,​ одну большую формулу​ (т.к. в критерии​ красный цвет фона​ ознакомиться с базовой​ окне​
​ можно решить на​

​ и стабильность вычисления.​​MCH​ ЕСЛИ в Excel​Когда нужно проверить несколько​ в ячейке, когда​: можно так​ будет выглядеть так:​
​ формуле правила. Данная​
​ производите поиск значения​ зеленого цвета вынести​

​ что формулы похожи​​ и не использовать​ «Дрель» 5 букв),​ .​
​ статьей по этой​Найти формат​ элементарных функциях MS,​Спасибо!​: Криво получилось:​
​Здесь вместо первой и​ истинных условий, используется​ текст или число​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«материалы»;A2:A5))*B2:B5)​Для удобного выделения идентификаторов​ функция возвращает часть​ ячейки не входящей​ названия торговых точек​ на те, что​ дополнительные столбцы (C:F)​ а затем сравнивает​Протестируем:​

​ теме Условное форматирование в​​.​
​ которые легко ретранслировать​MCH​Function inn(rng As​ последней ячейки диапазона​ функция И. Суть​ отвечают заданному условию​_Boroda_​ с разной длинной​ строки, взятой с​ в диапазон таблицы​

​ из жёлтого столбца.​​ использовались в Задаче​
​=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));​

​ ее с критерием.​​Если в качестве примера​
​ MS EXCEL.​

​Кнопка​​ в OO.​: А зачем Вам​ Range) As String​ мы вставили имя​ такова: ЕСЛИ а​ (правдивы).​: Так нужно?​

​ текстовой строки товаров​​ каждой ячейки столбца​ для поиска?​ Я пробовал такого​ 2, они от​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0));​

​ Если оба выражения​​ Критерия используется текст​Пусть в диапазоне​Параметры​По видимому ошибался!​ 5 столбцов на​Dim r As​

​ столбца, которое присвоили​​ = 1 И​Значение,если_ложь – ЧТО появится​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(A2:A5;»<>*материалы*»;B2:B5)​ из группы «C»​ A, что указано​в вашем варианте​ рода формулами =ЕСЛИ(C5=»*ЛЕСНАЯ*»;»лесная»;»НЕТ»)​ них принципиально отличаются,​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));​ совпадают, то это​ «Дрель», а Тип​А9:A17​служит для задания​
​ =(​ 5 строк, когда​

planetaexcel.ru

​ Range​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Группа: Заблокированные Ранг: Новичок Сообщений: 26 Репутация: -8 ± Замечаний: 80% ± Excel 2013

Добрый день,подскажите пожалуйста
Дано
Есть полностью записанный столбец с данными/значениями (количество заполненных ячеек с данными 1048563)
Некоторые ячейки закрашены цветом(цвет одинаковый-серый.То есть есть ячейки с серой заливкой и есть без заливки.
Есть число в этом столбце предположим в ячейке №4800(любая произвольная)
Нужно на эту ячейку поставить фильтр или формулу или я не знаю что,чтобы отобразились ячейки которые имеют серую заливку сверху и снизу
Например
Имеем столбец со значениями
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Серым цветом закрашены ячейки 2,7,9
Выбираем цифру 6
Нужно чтобы в столбце отображались только цифы 2,7,9.
И далее снова снимаем фильтр с цифры 6
ставим на другую цифру скажем 5
Закрашены цифры 7 и 9
Нужно сверху цифры не отображаются
Снизу отображаются цифры 7 и 9

---

Спасибо

Сообщение отредактировал sk13577 — Понедельник, 29.04.2019, 14:02

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов

ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. 

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

• Синтаксис и особенности
• Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
• Как получить текст между двумя определенными символами
• Как извлечь любое по счету слово
• Получаем слово с нужными буквами или символами
• Как заставить ПСТР возвращать число?
• Использование регулярных выражений для извлечения части текста
• Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

=ПСТР(A2;17;6)

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
3. Если начальная позиция  меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

• Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
• Затем вычислите позицию 2- ^го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

• ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
• ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
• ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
• ПСТР — извлечь подстроку.
• СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Где:

• Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
• N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

• ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

• Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
• Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
• Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- ^го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel. 

Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.

Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.

Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.

Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.

Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.

= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)

В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
2. Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula)  в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

• Чтобы извлечь имя пользователя:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

• Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))