Если в ms excel выделен диапазон ячеек а1 в3 то в него войдут - Word и Excel

1. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1 : В3.

Сколько ячеек входит в этот диапазон?

1) 6 2) 5 3) 4 4) 3.

Вы находитесь на странице вопроса 1. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1 : В3? из категории Информатика.
Уровень сложности вопроса рассчитан на учащихся 5 — 9 классов. На странице
можно узнать правильный ответ, сверить его со своим вариантом и обсудить
возможные версии с другими пользователями сайта посредством обратной связи.
Если ответ вызывает сомнения или покажется вам неполным, для проверки
найдите ответы на аналогичные вопросы по теме в этой же категории, или создайте
новый вопрос, используя ключевые слова: введите вопрос в поисковую строку,
нажав кнопку в верхней части страницы.

Источник

Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.

Именная ячейка C7

Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.

Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.
Чтобы выбрать столбец C, щелкните по заголовку столбца C.
Чтобы выбрать строку 3, щелкните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.
Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (не смежных) ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждую ячейку, которую вы хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

В ячейку B2 введите значение 2.
Выделите ячейку B2, зажмите ее правый нижний угол и перетащите вниз к ячейке B8.

Результат:

Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку B2 и значение 4 в ячейку B3.
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

Excel автоматически заполнит диапазон на основе формулы из первых двух значений. Довольно круто, правда? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку B2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке показан американский эквивалент этих дат).
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Создание именованного диапазона

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Именной менеджер

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):

Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.

Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь…), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.

Для создания динамического диапазона:

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
В поле Имя введите: Месяц ;
В поле Область выберите Книжный лист ;
В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
Нажмите OK.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL определяется координатами верхней левой и нижней правой ячеек диапазона. Начальной ячейкой, от которой рассчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если аргументы offset_by_rows, offset_by_columns не заданы (как в нашем случае), то эта ячейка является верхней левой ячейкой диапазона. Правая нижняя ячейка диапазона задается аргументами height и width . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату расчета формулы SCHOTZ(sheet1!$B$5:$I$5), который равен 4 (строка 5 содержит 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определен — это E 5 .

Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.

Для создания динамического диапазона :

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
В поле Имя введите: Продажи_в_месяц;
В поле Диапазон введите формулу = AMOUNT(worksheet1!$A$6;;SCHEDULE(worksheet1!$C$1;worksheet1!$B$5:$I$5;0);12).
нажмите OK.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (список месяцев) месяц, выбранный пользователем (ячейка C1 с выпадающим списком), и возвращает соответствующий номер элемента из диапазона поиска (названия месяцев должны быть уникальными, т.е. этот пример не подходит для нескольких лет). Левый верхний угол нашего динамического диапазона (начиная с ячейки A6) перемещается на это количество столбцов, высота диапазона остается фиксированной — 12 (при желании вы можете сделать ее динамической, в зависимости от количества товаров в диапазоне).

И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае месяце.

Или, например, в апреле месяце.

Примечание: Вместо формулы SMUM() можно использовать формулу INDEX() : = $B$5:INDEX(B5:I5;AMOUNT($B$5:$I$5)) для расчета количества завершенных месяцев.

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (SCRUTZ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (INDEX() ), таким образом возвращая ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Текущий динамический диапазон можно выделить с помощью условного форматирования . В файле примера правило условного форматирования применяется к ячейкам диапазона B6:I14 с помощью формулы: = столбец(B6)= столбец(Продажи_в_месяц)

Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.

Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.

Таблица:

Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.

Результат расчета:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:

1. Введите часть формулы «=WORLD(()» в любую ячейку и выделите любой диапазон ячеек для заполнения аргументов:

1. Поставьте пробел и выберите любую ячейку в этом диапазоне:

1. Закройте обе скобки и нажмите Enter. Результат будет следующим:

1. Если вы выберете ячейку из диапазона, отличного от указанного, вы получите ошибку #empty!

Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.

Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:

Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом…. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?

The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще

Источник

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест. Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) :

б) ;

в) .

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Источник

В эксель диапазон

Именованный диапазон в MS EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.

выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Продажи;
в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.

выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!

СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Диапазон в Excel

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.

Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

B2:C4

В2

Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

Выделите диапазон и зажмите его границу.

Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

Copy

Ctrl+C

Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставка строки, столбца

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:

Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).

Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Источник

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Выделение диапазона целого листа

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Источник