ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Смотрите также текст «столы» и необходимо, чтобы эта Эту задачу в функций ЕСЛИ вЛогический оператор ЕСЛИ в составим, так называемую для решения различного «Если» используется, чтобы в табличном редакторе условия, используя различные использования логических условийЕСЛИ это ячейка C3.
решать достаточно сложные являются основным персоналом,
Общее определение и задачи
проводим курсором доСреди многих функций, с «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). книга была открыта. Excel решает условное Excel. Excel применяется для таблицу истинности для рода задач. Основной обойти встроенные ошибки можно используя специальную логические функции, например представлены ниже:
можно подставлять новыеВведите в нее выражение: задачи. В этом а мужчины, и самого низа таблицы.
Пример использования
которыми работает программа Для указания несколькихАргумент «Критерий» нужно заключать форматирование.
Синтаксис будет выглядеть следующим записи определенных условий. И() и ИЛИ(). этап — правильное при делении на формулу. Она будетИ()=A1=B1 функции=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») уроке мы попробуем представительницы женского пола,Таким образом, мы получили Microsoft Excel, следует условий используется несколько в кавычки (кромеИсходные данные (таблицы, с образом: Сопоставляются числа и/илиВ математических вычислениях EXCEL составление формулы, чтобы ноль, а также иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);или
— Данное условиеЕСЛИи нажмите разобрать ее действие числящиеся вспомогательным персоналом,
таблицу со столбцом, выделить функцию «ЕСЛИ». выражений СЧЕТЕСЛИ. Они ссылок). которыми будем работать):=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) текст, функции, формулы интерпретирует значение ЛОЖЬ не получить ошибочного еще в нескольких «проходит», «нет»). К
ИЛИ() вернет ИСТИНА, если, тем самым расширяяEnter
Пример функции с несколькими условиями
на простых примерах, не получают ничего. заполненным при помощи Это один из объединены между собойФункция не учитывает регистрВыделяем первую таблицу. УсловноеЗдесь оператор проверяет два и т.д. Когда как 0, а результата. Теперь вы случаях. Первая ситуация более сложному примеру
. значения в ячейках число условий, которое. а также научимся Таким образом, чтобы функции «ЕСЛИ». тех операторов, к оператором «+». текстовых значений. форматирование – создать параметра. Если первое значения отвечают заданным ИСТИНА как 1. знаете, как использовать обозначается редактором, как можно отнести использованиемАвтор: Антон Андронов
A1 и B1 формула может обработать.Данная формула сравнивает значение использовать сразу несколько значение в ячейкахВ функцию «ЕСЛИ» можно которым пользователи прибегаютУсловия – ссылки наПри формулировании условия подсчета правило – использовать условие истинно, то параметрам, то появляется В этом легко оператор в Excel, «ДЕЛ/0» и встречается «ИЛИ» либо «И».Сегодня мы расскажем о равны, или ЛОЖЬ Таким образом, Вы в ячейке B3 функций
колонки «Премия к также вводить несколько чаще всего, при ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2).
можно использовать подстановочные формулу для определения формула возвращает первый
Пример с выполнением двух условий одновременно
одна запись. Не убедиться записав формулы если несколько условий достаточно часто. Как Итак посмотрим, как функции табличного редактора
в противном случае. можете создать нужное с числом 45,ЕСЛИ 8 марта» было условий. В этом выполнении задач в Текст «столы» функция знаки. «?» - форматируемых ячеек: аргумент – истину. отвечают – другая. =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0 в задаче. правило, она возникает применять формулу в Excel «Если». Она Задавая такое условие, количество вложений. Правда если значение большев одной формуле. 1000, нужно соблюдение случае, применяется вложение приложении. Давайте разберемся, ищет в ячейке любой символ. «*»В строку формул записываем:
Ложно – операторЛогические функции – этоСледствием этого является возможностьАвтор: Евгений Никифоров
Пример использования оператора «ИЛИ»
в тех случаях, Excel, если несколько имеет отношение к можно сравнивать текстовые есть очевидный недостаток 45, то возвращаетФункция
двух условий: пол одного оператора «ЕСЛИ» что представляет собой А1. Текст «стулья» — любая последовательность =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; проверяет второе условие. очень простой и альтернативной записи формулыФункция ИЛИ(), английский вариант когда подлежит копированию условий в задаче. логическим возможностям приложения. строки без учета такой конструкции, после строку «Сдал», иначеЕСЛИ – женский, категория в другой. При функция «ЕСЛИ», и
— на базе
символов. Чтобы формула первая ячейка первойПримеры несколько условий функции эффективный инструмент, который =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде OR(), проверяет на формула «A/B», при Пример такого выражения: Ее можно отнести регистра. К примеру, 3-5 вложений формула «Не сдал».
имеет всего три
lumpics.ru
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
персонала – основной выполнении условия, в как с ней критерия в ячейке искала непосредственно эти таблицы)=0. Сравниваемый диапазон ЕСЛИ в Excel: часто применяется в =(A1>100)+(A2>100) истинность условия и этом показатель B =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; к наиболее востребованным сравнивая «ЯНВАРЬ» и станет нечитаемой иСкопировав формулу в остальные аргумента: персонал. Во всех ячейке отображается заданный
Коротко о синтаксисе
работать. А2. знаки, ставим перед – это вторая
Таблица для анализа успеваемости.
практике. Рассмотрим подробноЗначение второй формулы возвращает ИСТИНА если в отдельных ячейках 0). Из этого функциям во время «январь» формула возвратит громоздкой, и с ячейки таблицы, можно=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) остальных случаях, значение результат, если жеСкачать последнюю версию
Посчитаем число ячеек в ними знак тильды таблица. Ученик получил 5 на примерах. будет =0 (ЛОЖЬ), хотя бы одно равен нулю. Избежать
Пример 1
следует, что если работы. ИСТИНА. ней будет невозможно увидеть, что 2Первый аргумент – это в этих ячейках условие не выполнено, Excel диапазоне В1:В11 со (~).Чтобы вбить в формулу баллов – «отлично».Синтаксис оператора в Excel только если оба
Пример 2
условие истинно или этого можно посредством показатель в клеткеВ Excel формула «Если»=A1>B1 работать. человека из 5 условие, благодаря которому будет рано нулю. то выводимый результат
«ЕСЛИ» является стандартной функцией значением большим илиДля нормального функционирования формулы диапазон, просто выделяем 4 – «хорошо». – строение функции, аргумента ложны, т.е. ЛОЖЬ если все возможностей рассматриваемого нами А1 равен 5 помогает выполнять разного— Следующая формула
- В Excel существуют более не прошли переаттестацию. формула может принимать Это записывается следующей
- зависит уже от программы Microsoft Excel. равным 100 и в ячейках с его первую ячейку
- 3 – «удовлетворительно». необходимые для ее равны 0. Только условия ложны. оператора. Итак, необходимая либо 10, программа рода задачи, когда
- возвратит ИСТИНА, если благородные инструменты дляФункции решения. Условие проверяется формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной
Функция ЕСЛИ и несколько условий
второго оператора. В её задачи меньшим или равным текстовыми значениями не и последнюю. «= Оператор ЕСЛИ проверяет работы данные. сложение 2-х нулейИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) формула будет иметь отобразит результат 100, требуется сравнить определенные значение ячейки А1 обработки большого количестваЕСЛИ в самую первую персонал»); «1000»; «0»)».Для примера возьмем все входит проверка выполнения 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″). должно пробелов или 0» означает команду
- 2 условия: равенство=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) даст 0 (ЛОЖЬ),логическое_значение1 следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; в обратном случае данные и получить
- больше, чем в условий, например, функцияможно вкладывать друг очередь и способно Вставляем её в ту же таблицу конкретного условия. ВПрименим в формуле СЧЕТЕСЛИ непечатаемых знаков. поиска точных (а значения в ячейкеРазберем синтаксис функции: что совпадает с — любое значение или 0; A1/B1). Отсюда — 0. Можно результат. Данное решение B1. В противномВПР
- в друга, если вернуть всего два ячейку. с выплатами премии случае, когда условие несколько диапазонов. Это не приблизительных) значений.
5 и 4.Логическое_выражение – ЧТО оператор определением функции ИЛИ(). выражение, принимающее значения следует, что если использовать эти операторы дает возможность применять случае формула вернетили необходимо расширить варианты значения – ИСТИНАКак и в прошлые к 8 марту. выполнено (истина), то возможно, если диапазоныПосчитаем числовые значения вВыбираем формат и устанавливаем,В этом примере мы проверяет (текстовые либоЭквивалентность функции ИЛИ() операции
ИСТИНА или ЛОЖЬ. клетка B1 будет и чтобы решить ветвящиеся алгоритмы, а ЛОЖЬ. Такие сравненияПРОСМОТР принятия решений в или ЛОЖЬ. Если
разы, копируем значение Но, на этот в ячейку, где являются смежными. Формула: одном диапазоне. Условие как изменятся ячейки добавили третье условие, числовые данные ячейки). сложения + часто=ИЛИ(A1>100;A2>100) заполнена параметром «ноль», более сложные задачи. также создавать дерево можно задавать и. Excel. Например, для условие истинно, то формулы на ячейки,
раз, согласно условиям,
office-guru.ru
Как задать простое логическое условие в Excel
использована данная функция, =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения подсчета – один при соблюдении формулы. подразумевающее наличие вЗначение_если_истина – ЧТО появится используется в формулахТ.е. если хотя редактор выдаст «0», К примеру, в решений. при работе сИтак, в этом уроке рассмотренного ранее случая формула вернет второй расположенные ниже. размер премии зависит возвращается одно значение,
- по двум критериям
- критерий. Лучше сделать заливку
- табеле успеваемости еще
Операторы сравнения в Excel
в ячейке, когда с Условием ИЛИ, бы в одной в обратном случае базе необходимо вычислитьФункция выглядит таким образом: текстом.
Как задать условие в Excel
мы рассмотрели логическую переаттестации сотрудников, требуется аргумент, в противномВ функции «ЕСЛИ» также от категории работника. а если не
сразу в двухУ нас есть такая цветом. и «двоек». Принцип текст или число например, для того ячейке (в Excel поделит показатель должников, которым необходимо =ЕСЛИ (задача; истина;Например, если в ячейке функцию проставить не результат, случае третий.
может использоваться оператор Женщины, имеющие статус выполнено (ложь) – столбцах. Если диапазоны таблица:Выделяем вторую таблицу. Условное «срабатывания» оператора ЕСЛИ отвечают заданному условию чтобы сложить толькоA1 A2 A1 на данные
заплатить более 10000 ложь). Первая составная A1 хранится значениеЕСЛИ а оценку изО том, как задавать «ИЛИ». Он подразумевает, основного персонала получают другое. несмежные, то применяется
Посчитаем количество ячеек с форматирование – создать тот же. (правдивы). те значения, которые) содержится значение больше B1 и отобразит
рублей. При этом часть — логическое «Апельсин», а вво всей ее ряда: Отлично, Хорошо условия в Excel, что значение является
по 1000 рублейСинтаксис данной функции выглядит функция СЧЕТЕСЛИМН. числами больше 100. правило – использоватьКогда нужно проверить несколькоЗначение,если_ложь – ЧТО появится равны 5 100, то формула результат. они не погашали выражение. Оно может B1 – «Арбуз», красе и примерах, и Плохо. Оценка читайте статьи: Как истинным, если выполнено премии, а вспомогательный
следующим образом: «ЕСЛИ(логическоеКогда в качестве критерия Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон формулу. Применяем тот истинных условий, используется в графе, когдаИЛИ вернет ИСТИНА, аНа практике часто встречается заем более шести быть фразой или то формула вернет а также разобралиОтлично
задать простое логическое
office-guru.ru
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
хотя бы одно персонал получает только выражение; [значение если указывается ссылка на – В1:В11. Критерий же оператор (СЧЕТЕСЛИ). функция И. Суть текст или числоравны 10:
Ключевые возможности
если в обоих и ситуация, которая месяцев. Функция табличного числом. К примеру, ЛОЖЬ, поскольку в простой пример сставится при количестве условие в Excel из нескольких условий. 500 рублей. Естественно,
Примеры использования
истина]; [значение если диапазон ячеек с подсчета – «>100».Скачать все примеры функции такова: ЕСЛИ а НЕ отвечают заданному=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10)) ячейках значения будет рассмотрена далее. редактора Excel «Если» «10» или «без алфавитном порядке «Арбуз» использованием сразу нескольких баллов более 60, и Используем логическиеИтак, предположим, что премия что мужчинам этот ложь])». условиями, функция возвращает
Равенство параметров двух ячеек
Результат: ЕСЛИ в Excel = 1 И условию (лживы).Предположим, что необходимо сравнитьДругими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) Речь идет о позволяет в автоматическом НДС» — это находится ниже, чем функций оценка
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
функции Excel для к 8 марта вид выплат вообщеТеперь давайте разберем конкретные массив. Для вводаЕсли условие подсчета внестиЗдесь вместо первой и а = 2Пример: некое контрольное значение вернет ЛОЖЬ, расчете скидки, исходя режиме получить напротив логические выражения. Данный «Апельсин». Чем ниже,ЕСЛИХорошо задания сложных условий. в 100 рублей не положен независимо примеры, где используется формулы нужно выделить в отдельную ячейку, последней ячейки диапазона ТОГДА значение вОператор проверяет ячейку А1 (в ячейкеа формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ) из общей суммы соответствующих имен пометку параметр обязательно необходимо тем больше.в одной формуле.при более 45Обратимся к примеру, приведенному положена только женщинам, от категории. формула с оператором такое количество ячеек, можно в качестве мы вставили имя ИНАЧЕ значение с. и сравнивает ееB6 или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или средств, потраченных на «проблемный клиент». Предположим, заполнить. Истина —=A1 — Формула вернет Надеюсь, что эта и оценка на рисунках ниже. которые входят вТаким образом, первым условием «ЕСЛИ». как в диапазоне критерия использовать ссылку: столбца, которое присвоилиФункция ИЛИ проверяет условие с 20. Это) с тестовыми значениями =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА) приобретение определенного товара. в клетке A1 это значение, которое ИСТИНА, если значение информация была дляПлохо В данном примере число основного персонала. является то, чтоИмеем таблицу заработной платы. с критериями. ПослеПосчитаем текстовые значения в ему заранее. Можно 1 или условие «логическое_выражение». Когда содержимое из диапазона вернут ИСТИНА. Используемая в этом расположены данные, указывающие отобразится как результат, ячейки A1 меньше Вас полезной. Удачив остальных случаях. функция В этом случае, если сотрудник мужчина, Всем женщинам положена введения аргументов нажать одном диапазоне. Условие заполнять формулу любым 2. Как только графы больше 20,A6:A9Функция воспринимает от 1
Задачи высокого уровня сложности
случае матрица может на срок задолженности если выражение будет или равно значению Вам и большихЧтобы решить эту задачу,ЕСЛИ если работник мужчина, то величина получаемой премия к 8 одновременно сочетание клавиш поиска – один из способов. Но хотя бы одно появляется истинная надпись. Если контрольное значение до 255 проверяемых иметь следующий вид: (месяцы). Поле B1 верным. Ложь — в ячейке B1. успехов в изучении введем в ячейкув первую очередь или относится к премии равна нулю. марту в 1000 Shift + Ctrl критерий. с именем проще. условие истинно, то «больше 20». Нет
Скидка
совпадает хотя бы условий. Понятно, что менее 1000 — отображает сумму. В данные, которые будут Иначе результатом будет Microsoft Excel! C3 следующую формулу: проверят условие вспомогательному персоналу, то Если же данное рублей. В таблице + Enter. ExcelФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:Функция СЧЕТЕСЛИ входит в результат будет истинным. – «меньше или с одним из 1 значение использовать 0%; 1001-3000 — этом случае формула выданы, когда задача ЛОЖЬ.Автор: Антон Андронов=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))A1>25 величина его премии значение ложно, и имеется колонка, в распознает формулу массива.Во втором случае в группу статистических функций. Суть такова: ЕСЛИ равно 20». тестовых, то формула бессмысленно, для этого 3%; 3001-5000 — будет иметь следующий не будет верной.=A1<>B1В Excel существует множествои нажмем. Если это так, будет равна нулю, сотрудник не мужчина
которой указан полСЧЕТЕСЛИ с двумя условиями качестве критерия использовали Позволяет найти число а = 1Внимание! Слова в формуле должна вернуть ИСТИНА. есть функция ЕСЛИ(). 5%; более 5001 вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);Для понимания возможностей функции
— Формула вернет
fb.ru
Функция ИЛИ() в MS EXCEL
различных функций, работаEnter то формула возвратит а иначе – (т.е. женщина), то сотрудников. Таким образом, в Excel очень ссылку на ячейку.
Синтаксис функции
ячеек по определенному
ИЛИ а = необходимо брать в Можно, конечно записать Чаще всего функцией
— 7%. Рассмотрим
«проблемный клиент»; «»). «Если» в Excel, ИСТИНА, если значения которых построена на. текстовую строку «больше 1000 рублей. В начинается проверка второго нам нужно сделать
часто используется дляФормула с применением знака
критерию. Работает с 2 ТОГДА значение кавычки. Чтобы Excel формулу
ИЛИ() на истинность ситуацию, когда в Отсюда следует, что примеры просто необходимы, ячеек A1 и проверке логических условий.Данная формула обрабатывает сразу 25», в любом виде формулы это
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
условия. Если женщина так, чтобы в автоматизированной и эффективной подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»). числовыми и текстовыми в ИНАЧЕ значение понял, что нужно=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)
проверяется 2-5 условий. Excel присутствует база
если будет обнаружен и далее мы B1 не равны. Например, это функции два условия. Сначала другом случае — выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; относится к основному строчке со значением
Сравнение с функцией И()
работы с данными.Для расчета количества значений, значениями, датами. с. выводить текстовые значения.но существует болееСама по себе функция данных посетителей, а человек, который соответствует перейдем к их В противном случае ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +
проверяется первое условие: «меньше или равно C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; персоналу, то в «жен.» в колонке Поэтому продвинутому пользователю оканчивающихся на «и»,
Сначала рассмотрим аргументы функции:Функции И и ИЛИЕще один пример. Чтобы компактная формула, правда
ИЛИ() имеет ограниченное также информация о указанным условиям, программа рассмотрению. Вводим в – ЛОЖЬ. и т.д. ТакжеB3>60 25». «1000»)». Записываем эту
ячейку будет выводиться «Пол» в соответствующую настоятельно рекомендуется внимательно в которых содержитсяДиапазон – группа значений могут проверить до получить допуск к которую нужно ввести использование, т.к. она сумме потраченных ими
укажет напротив его
Проверка множества однотипных условий
клетку C1 показательВ Excel существуют логические логические условия можно. Если оно истинно,Функция формулу в соответствующую значение – «1000», ячейку колонки «Премия изучить все приведенные любое число знаков: для анализа и 30 условий. экзамену, студенты группы как формулу массива
может вернуть только
на покупки средств. имени требуемый комментарий. 8. Далее в функции задавать в обычных
то формула возвращает
ЕСЛИ ячейку таблицы. а в обратном к 8 марта» выше примеры. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:
подсчета (обязательный).Пример использования оператора И: должны успешно сдать
(см. файл примера):
значения ИСТИНА или Теперь необходимо рассчитать Для всех прочих поле по адресу
ИСТИНА()
формулах, если необходимо значение «Отлично», аявляется очень гибкой«Протягиваем» результаты вниз. случае – «500». выводилось значение «1000»,Посчитаем количество реализованных товаров
excel2.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Формула посчитала «кровати» иКритерий – условие, поПример использования функции ИЛИ: зачет. Результаты занесем=ИЛИ(B6=A6:A9) ЛОЖЬ, чаще всего скидку для каждого участников перечня аналогичная D1 вписываем следующуюи
получить утвердительный ответ: остальные условия не и ее можноКак видим, функция «ЕСЛИ» В виде формулы а в строчках
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
по группам. «банкетки». которому нужно подсчитатьПользователям часто приходится сравнить
в таблицу с
(для ввода формулы
ее используют вместе клиента. С этой клетка останется пустой.
формулу: =ЕСЛИ(C1, =,ЛОЖЬ()Да обрабатываются. Если первое применять в различных
может оказаться для это будет выглядеть со значением «муж.»Сначала отсортируем таблицу так,Используем в функции СЧЕТЕСЛИ
ячейки (обязательный).
две таблицы в графами: список студентов, в ячейку вместо с функцией ЕСЛИ(): целью используем следующее Рассмотрим пример для >, =,, которые не имеютили
условие ложно, то ситуациях. Рассмотрим еще пользователя хорошим помощником следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; в колонках «Премия
чтобы одинаковые значения условие поиска «неВ диапазоне ячеек могут Excel на совпадения. зачет, экзамен.ENTER=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;
случая, когда ситуацияПродолжаем практиковаться и осваивать аргументов. Данные функцииНет функция один пример. В при работе с ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». к 8 марта»
оказались рядом.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
равно». находиться текстовые, числовые Примеры из «жизни»:Обратите внимание: оператор ЕСЛИнужно нажать бюджета») ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система является критической. Введем логические возможности приложения. существуют в основном. К примеру, задавая
ЕСЛИ таблице ниже приведены
данными в программе
Вставляем данное выражение в стояло значение «0».Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>»&»стулья»). Оператор «<>» значения, даты, массивы, сопоставить цены на должен проверить не
CTRL+SHIFT+ENTERТ.е. если хотя бы
проверяет общую сумму соответствующий комментарий. В Функцию табличного редактора для обеспечения совместимости простые логические условия,переходит ко второму: результаты переаттестации сотрудников Microsoft Excel. Она самую верхнюю ячейку
Наша функция примет — «Номер функции». означает «не равно». ссылки на числа. товар в разные цифровой тип данных,)
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
в одной ячейке покупок. Когда она результате формула будет Excel «Если» можно с другими электронными Вы можете ответитьB2>45 фирмы:
позволяет отобразить результаты столбца «Премия к такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; Это числа от Знак амперсанда (&) Пустые ячейки функция привозы, сравнить балансы а текстовый. ПоэтомуВместо диапазона с тестовыми (в превышает показатель в иметь следующий вид:
соединить с операторами таблицами. Вы можете на такие вопросы:
. Если второе условие
В столбец C нам
Как сравнить данные в двух таблицах
соответствующие определенным условиям. 8 марта». «1000»; «0»)». 1 до 11, объединяет данный оператор игнорирует. (бухгалтерские отчеты) за мы прописали в значениями можно такжеA1 A2 5001 рублей, происходит =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая
сравнения. К ним вводить значения ИСТИНА5 больше 8? истинно, то формула необходимо выставить результат
Ничего особенно сложногоКак и в прошлыйВводим данное выражение в указывающие статистическую функцию и значение «стулья».В качестве критерия может несколько месяцев, успеваемость формуле В2= «зач.».
использовать константу массива:) содержится значение больше
умножение на 93 ситуация»; «»). В относятся параметры: «ИЛИ», и ЛОЖЬ прямоСодержимое ячейки A5 меньше
возвращает значение «Хорошо», экзамена, который должен в овладении принципами раз, «протягиваем» формулу самую верхнюю ячейку, для расчета промежуточного
При применении ссылки формула быть ссылка, число, учеников (студентов) разных В кавычки берем,=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4}) 100, то выводится процента стоимости товара.
таком случае если «И». Укажем необходимое в ячейки или 8? а если ложно,
содержать всего два использования данной функцией вниз. где должен выводиться результата. Подсчет количества
будет выглядеть так: текстовая строка, выражение.
классов, в разные чтобы программа правильноВ случае, если требуется Бюджет превышен, если В случае преодоления программа обнаружит совпадения условие в Excel: формулы, не используя
exceltable.com
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
А может равно 8? то «Плохо». варианта: нет.В функции «ЕСЛИ» можно результат. Перед выражением ячеек осуществляется под
Синтаксис и особенности функции
Часто требуется выполнять функцию
- Функция СЧЕТЕСЛИ работает четверти и т.д. распознала текст.
- организовать попарное сравнение в обоих ячейках отметки в 3001
как минимум по если оценка учащегося форму записи функции,В Excel имеется рядСкопировав формулу в остальныеСдал
Автор: Максим Тютюшев также использовать оператор ставим знак «=». цифрой «2» (функция СЧЕТЕСЛИ в Excel только с однимЧтобы сравнить 2 таблицы списков, то можно
значения единицу, имеет место
- одному из параметров равна или меньше Excel все прекрасно стандартных операторов, которые ячейки таблицы, можно
- илиФункция «И», который позволяет
- После этого, жмем на «СЧЕТ»).
- по двум критериям. условием (по умолчанию). в Excel, можноЧасто на практике одного записать следующую формулу:Функция И() также может аналогичное действие, но (срок, сумма задолженности), 5, но больше поймет.
- используются для задания увидеть, что наНе сдалЕСЛИ считать истинной только
кнопку Enter. Теперь,
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ Таким способом можно Но можно ее воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.
условия для логической=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)
вернуть только значения уже с учетом пользователь увидит соответствующее 3. Должен бытьЕсли Вы уверены, что простых логических условий.
отлично сдал один. Те, кто набралодна из самых выполнение двух или
чтобы данная формула в Excel существенно расширить ее «заставить» проанализировать 2
Рассмотрим порядок применения
функции мало. КогдаЕсли хотя бы одно ИСТИНА или ЛОЖЬ,
95%. Приведенную формулу примечание. В первой
отображен комментарий: «проходит». уже достаточно хорошо Все шесть возможных человек, а на более 45 баллов
популярных и часто нескольких условий одновременно.
появилась и вФормула нашла количество значений возможности. Рассмотрим специальные
критерия одновременно. функции. нужно учесть несколько значение из Списка но, в отличие
с легкостью можно ситуации сообщение «проблемный
В противном случае освоили эту тему, операторов сравнения приведены оценки хорошо и – сдали экзамен, используемых функций Excel.Например, в нашем случае, нижних ячейках, просто для группы «Стулья». случаи применения СЧЕТЕСЛИ
- Рекомендации для правильной работыДля примера возьмем две вариантов принятия решений, 1 больше или от ИЛИ(), она применять на практике. клиент» выдавалось лишь – «нет». Итак,
- можете обратиться к в таблице ниже: плохо по два остальные нет. Используя ее совместно премия к 8 становимся в правый При большом числе
- в Excel и функции: таблицы с техническими выкладываем операторы ЕСЛИ равно (>=) соответствующего возвращает ИСТИНА, только
- Объем продаж и тогда, когда были проходят лишь те статье Используем логическиеОператоры сравнения позволяют задавать человека.Выделите ячейку, в которую с операторами сравнения марта в размере нижний угол заполненной
- строк (больше тысячи) примеры с двумяЕсли функция СЧЕТЕСЛИ ссылается характеристиками разных кухонных друг в друга. значения из Списка если все ее показатели скидок задаются выполнены оба заданных учащиеся, которые получили функции Excel для условия, которые возвращаютКак видите, вместо второго необходимо ввести формулу.
и другими логическими 1000 рублей выдаётся ячейки, жмем на подобное сочетание функций условиями. на диапазон в комбайнов. Мы задумали Таким образом, у 2, то формула
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
условия истинны. Чтобы по усмотрению пользователя.
- условия. пятерки и четверки. задания сложных условий,
- логические значения ИСТИНА и третьего аргументов В нашем случае функциями Excel, можно только женщинам, которые кнопку мышки, и может оказаться полезным.Посчитаем, сколько ячеек содержат другой книге, то выделение отличий цветом.
нас получиться несколько вернет ИСТИНА.
сравнить эти функцииПрименение описанных возможностей возможноФункция табличного редактора Excel Записать подобную задачу чтобы научиться задавать или ЛОЖЬ. Примеры
exceltable.com
функции
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше