Если пстр excel примеры

В некоторых случаях перед пользователем стоит задача вернуть в целевую ячейку из другой ячейки определенное количество символов, начиная с указанного по счету знака слева. С этой задачей прекрасно справляется функция ПСТР. Ещё больше увеличивается её функционал, если в сочетание с ней применять другие операторы, например ПОИСК или НАЙТИ. Давайте подробнее разберем, в чем заключаются возможности функции ПСТР и посмотрим, как она работает на конкретных примерах.

Использование ПСТР

Основная задача оператора ПСТР заключается в извлечении из указанного элемента листа определенного числа печатных знаков, включая пробелы, начиная с указанного по счету слева символа. Данная функция относится к категории текстовых операторов. Её синтаксис принимает следующий вид:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

Как видим, данная формула состоит из трех аргументов. Все они являются обязательными.

Аргумент «Текст» содержит адрес того элемента листа, в котором находится текстовое выражение с извлекаемыми знаками.

Аргумент «Начальная позиция» представлен в виде числа, которое указывает, с какого знака по счету, начиная слева, нужно производить извлечение. Первый знак считается за «1», второй за «2» и т.д. В подсчете учитываются даже пробелы.

Аргумент «Количество знаков» содержит в себе числовой указатель количества символов, начиная от начальной позиции, которые нужно извлечь в целевую ячейку. При подсчете так же, как и у предыдущего аргумента, учитываются пробелы.

Пример 1: единичное извлечение

Описывать примеры применения функции ПСТР начнем с самого простого случая, когда нужно извлечь единичное выражение. Конечно, подобные варианты на практике применяются крайне редко, поэтому мы приводим данный пример только в качестве ознакомления с принципами работы указанного оператора.

Итак, у нас имеется таблица работников предприятия. В первой колонке указаны имена, фамилии и отчества сотрудников. Нам нужно с помощью оператора ПСТР извлечь только фамилию первого лица из списка Петра Ивановича Николаева в указанную ячейку.

1. Выделяем элемент листа, в который будет производиться извлечение. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая расположена около строки формул.



2. Запускается окошко Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые». Выделяем там наименование «ПСТР» и щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится запуск окна аргументов оператора «ПСТР». Как видим, в этом окне число полей соответствует количеству аргументов данной функции.

   В поле «Текст» вводим координаты ячейки, которая содержит ФИО работников. Чтобы не вбивать адрес вручную, просто устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по элементу на листе, в котором содержатся нужные нам данные.

   В поле «Начальная позиция» нужно указать номер символа, считая слева, с которого начинается фамилия работника. При подсчете учитываем также пробелы. Буква «Н», с которой начинается фамилия сотрудника Николаева, является пятнадцатым по счету символом. Поэтому в поле ставим число «15».

   В поле «Количество знаков» нужно указать количество символов, из которых состоит фамилия. Она состоит из восьми знаков. Но учитывая, что после фамилии в ячейке нет больше символов, мы можем указать и большее количество знаков. То есть, в нашем случае можно поставить любое число, которое равно или больше восьми. Ставим, например, число «10». Но если бы после фамилии в ячейке были бы ещё слова, цифры или другие символы, то нам бы пришлось устанавливать только точное число знаков («8»).

   

   После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, после этого действия фамилия работника была выведена в указанную нами в первом шаге Примера 1 ячейку.

Урок: Мастер функций в Эксель

Пример 2: групповое извлечение

Но, естественно, в практических целях легче вручную вбивать одиночную фамилию, чем применять для этого формулу. А вот для перенесения группы данных использование функции будет вполне целесообразным.

Имеем список смартфонов. Перед наименованием каждой модели стоит слово «Смартфон». Нам нужно вынести в отдельный столбец только названия моделей без этого слова.

1. Выделяем первый пустой элемент столбца, в который будет выводиться результат, и вызываем окно аргументов оператора ПСТР тем же способом, что и в предыдущем примере.

   В поле «Текст» указываем адрес первого элемента колонки с исходными данными.

   В поле «Начальная позиция» нам нужно указать номер символа, начиная с которого будут извлекаться данные. В нашем случае в каждой ячейке перед наименованием модели стоит слово «Смартфон» и пробел. Таким образом, та фраза, которую нужно вывести в отдельную ячейку везде начинается с десятого символа. Устанавливаем число «10» в данное поле.

   В поле «Количество знаков» нужно установить то число символов, которое содержит выводимое словосочетание. Как видим, в наименовании каждой модели разное число символов. Но спасает ситуацию тот факт, что после названия модели, текст в ячейках заканчивается. Поэтому мы можем установить в данное поле любое число, которое равно или больше количеству символов в самом длинном наименовании в данном списке. Устанавливаем произвольное количество знаков «50». Название ни одного из перечисленных смартфонов не превышает 50 символов, поэтому указанный вариант нам подходит.

   После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».



2. После этого наименование первой модели смартфона выводится в заранее указанную ячейку таблицы.



3. Для того, чтобы не вводить в каждую ячейку столбца формулу отдельно, производим её копирование посредством маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Курсор преобразуется в маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мышки и тянем его до самого конца столбца.



4. Как видим, вся колонка после этого будет заполнена нужными нам данными. Секрет заключается в том, что аргумент «Текст» представляет собой относительную ссылку и по мере изменения положения целевых ячеек тоже изменяется.



5. Но проблема заключается в том, что если мы решим вдруг изменить или удалить столбец с первоначальными данными, то данные в целевом столбце станут отображаться некорректно, так как они связаны друг с другом формулой.
   

   Чтобы «отвязать» результат от первоначальной колонки, производим следующие манипуляции. Выделяем столбец, который содержит формулу. Далее переходим во вкладку «Главная» и жмем на пиктограмму «Копировать», расположенную в блоке «Буфер обмена» на ленте.

   

   Как альтернативное действие, можно после выделения нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

6. Далее, не снимая выделения, щелкаем по колонке правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Значения».



7. После этого вместо формул в выделенный столбец будут вставлены значения. Теперь вы можете без опаски изменять или удалять исходную колонку. На результат это уже никак не повлияет.

Пример 3: использование комбинации операторов

Но все-таки указанный выше пример ограничен тем, что первое слово во всех исходных ячеек должно иметь равное количество символов. Применение вместе с функцией ПСТР операторов ПОИСК или НАЙТИ позволит значительно расширить возможности использования формулы.

Текстовые операторы ПОИСК и НАЙТИ возвращают позицию указанного символа в просматриваемом тексте.

Синтаксис функции ПОИСК следующий:

=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;начальная_позиция)

Синтаксис оператора НАЙТИ выглядит таким образом:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

По большому счету аргументы этих двух функций тождественны. Их главное отличие состоит в том, что оператор ПОИСК при обработке данных не учитывает регистр букв, а НАЙТИ – учитывает.

Посмотрим, как использовать оператор ПОИСК в сочетании с функцией ПСТР. Имеем таблицу, в которую занесены наименования различных моделей компьютерной техники с обобщающим названием. Как и в прошлый раз, нам нужно извлечь наименование моделей без обобщающего названия. Трудность состоит в том, что если в предыдущем примере обобщающее наименование для всех позиций было одно и то же («смартфон»), то в настоящем списке оно разное («компьютер», «монитор», «колонки» и т.д.) с различным числом символов. Чтобы решить данную проблему нам и понадобится оператор ПОИСК, который мы вложим в функцию ПСТР.

1. Производим выделения первой ячейки столбца, куда будут выводиться данные, и уже привычным способом вызываем окно аргументов функции ПСТР.

   В поле «Текст», как обычно, указываем первую ячейку столбца с исходными данными. Тут все без изменений.



2. А вот значение поля «Начальная позиция» будет задавать аргумент, который формирует функция ПОИСК. Как видим, все данные в списке объединяет тот факт, что перед названием модели стоит пробел. Поэтому оператор ПОИСК будет искать первый пробел в ячейке исходного диапазона и сообщать номер этого символа функции ПСТР.

   Для того, чтобы открыть окно аргументов оператора ПОИСК, устанавливаем курсор в поле «Начальная позиция». Далее кликаем по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вниз. Данная пиктограмма расположена на том же горизонтальном уровне окна, где находится кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список последних применяемых операторов. Так как среди них нет наименования «ПОИСК», то кликаем по пункту «Другие функции…».



3. Открывается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем наименование «ПОИСК» и жмем на кнопку «OK».



4. Запускается окно аргументов оператора ПОИСК. Так как мы ищем пробел, то в поле «Искомый текст» ставим пробел, установив туда курсор и нажав соответствующую клавишу на клавиатуре.

   В поле «Текст для поиска» указываем ссылку на первую ячейку колонки с исходными данными. Эта ссылка будет тождественна той, которую мы ранее указали в поле «Текст» в окне аргументов оператора ПСТР.

   Аргумент поля «Начальная позиция» не обязателен к заполнению. В нашем случае его заполнять не нужно либо можно установить число «1». При любом из этих вариантов поиск будет осуществляться с начала текста.

   После того, как данные введены, не спешим жать на кнопку «OK», так как функция ПОИСК является вложенной. Просто кликаем по наименованию ПСТР в строке формул.



5. После выполнения последнего указанного действия мы автоматически возвращаемся к окну аргументов оператора ПСТР. Как видим, поле «Начальная позиция» уже заполнено формулой ПОИСК. Но данная формула указывает на пробел, а нам нужен следующий символ после пробела, с которого и начинается наименование модели. Поэтому к существующим данным в поле «Начальная позиция» дописываем выражение «+1» без кавычек.

   В поле «Количество знаков», как и в предыдущем примере, записываем любое число, которое больше или равно количеству символов в самом длинном выражении исходного столбца. Например, ставим число «50». В нашем случае этого вполне достаточно.

   После выполнения всех указанных манипуляций жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



6. Как видим, после этого наименование модели устройства было выведено в отдельную ячейку.



7. Теперь при помощи Мастера заполнения, как и в предыдущем способе, копируем формулу на ячейки, которые расположены ниже в данном столбце.



8. Наименования всех моделей устройств выведены в целевые ячейки. Теперь, в случае необходимости, можно оборвать связь в этих элементах со столбцом исходных данных, как и в предыдущий раз, применив последовательно копирование и вставку значений. Впрочем, указанное действие не всегда является обязательным.

Функция НАЙТИ используется в сочетании с формулой ПСТР по тому же принципу, что и оператор ПОИСК.

Как видим, функция ПСТР является очень удобным инструментом для вывода нужных данных в заранее указанную ячейку. То, что она не так сильно популярна среди пользователей, объясняется тем фактом, что многие юзеры, используя Excel, большее внимание уделяют математическим функциям, а не текстовым. При использовании данной формулы в сочетании с другими операторами функциональность её ещё больше увеличивается.

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

Описание аргументов:

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

=ПСТР(A2:A10;4;2)

=ПСТР(A2:A10;7;4)

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.



Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

Описание аргументов:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

Скачать примеры ПСТР для разделения текста в Excel

Примечания:

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ПСТР в Excel

Доброго времени суток друзья!

Темой этой статьи станет еще одна полезная текстовая функция ПСТР в Excel. Могу сказать, что это не самая распространённая функция в Excel, просто в силу незнания возможностей ее использования, а совсем не то что она плохая. Основная проблема в том, что основная масса пользователей работает с цифрами и совсем забывают, что в таблицах также существуют списки, которые имеют текст, с которым наиболее удобно работать именно текстовыми функциями. А одна из самых полезных текстовых функций – это функция ПСТР.

Чем же так полезна эта функция, и как максимально эффективно ее использовать в своей работе. На эти и другие вопросы я и попытаюсь ответить, а также рассказать о полезных комбинациях, при которых раскрывается потенциал функции ПСТР в Excel.

Главная особенность функции ПСТР в Excel, это то, что с указанной в функции позиции, она возвращает указанное в ней количество знаков с любой текстовой строки. А это значит, что, функция ПСТР может вытянуть с текстовой строки любое слово, словосочетание, нужный код, номенклатурный номер, название компании или торговой марки и многое другое.

Рассмотрим для начала синтаксис, который использует функция ПСТР в Excel:

=ПСТР(текст; начальная позиция; количество знаков), где:

• текст – это текстовое значение, текст или ссылка на текстовую ячейку, в которой будут производиться манипуляции;
• начальная позиция – это указание порядкового номера текстового символа, с которого будет производиться возврат значения;
• количество знаков – указывается целое натуральное число, которое соответствует количеству символов и будет возвращено с указанной вами в критерии «начальная позиция».

Теперь рассмотрим варианты применения функции ПСТР в Excel. И начнем с самого просто варианта, где вам просто нужно вытянуть определенное слово, например, с ячейки со значением «Телевизор SONY» нам нужно получить название торговой марки «SONY» и для этого формула должна быть следующего вида:

=ПСТР(A2;11;4) Это конечно самый примитивный пример, но он служит для понимания работы функции ПСТР, а вот для большей эффективности нужно использовать комбинации функций, таких как НАЙТИ, ДЛСТР и т.д.

Рассмотрим еще один пример с применением функции НАЙТИ. Есть, к примеру, название товара в ячейке, с названием торговой марки, а вот нам надо вытянуть эту торговую марку для дальнейшей группировки значений. Название «Клавиатура Logitech» и формула для изъятия названия торговой марки будет следующая:

=ПСТР(A3;НАЙТИ(“ ”;A3)+1;200) В формуле, функция НАЙТИ ищет, где находится пробел « » и после нахождение передает эти данные функции ПСТР, которая вернет текст от найденного знака. Корректировочное дополнение «+1» позволит начать получать данные со следующего знака от искомого, так как он входит в диапазон подсчёта.

Я надеюсь, что функция ПСТР в Excel стала вам более понятной, и вы будете использовать ее в своей работе. С другими функциями вы можете познакомится в «Справочнике функций». Если статья вам помогла, я буду, благодарен вашему нажатию на социальные кнопочки! В случае если у вас есть замечания или дополнения пишите комментарии!

До встречи в новых статьях!

«Нет ничего более деморализующего, чем маленький, но постоянный заработок.
»
Э. Уилсон

ПСТР, ПСТРБ (функции ПСТР, ПСТРБ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПСТР и ПСТРБ в Microsoft Excel.

Функция ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Функция ПСТРБ возвращает определенное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, на основе заданного числа байтов.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПСТР предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПСТРБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

Функция ПСТР всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.

Функция ПСТРБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПСТРБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Аргументы функций ПСТР и ПСТРБ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Число_знаков Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

Число_байтов Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТРБ (в пересчете на байты).

Если значение «начальная_позиция» больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку «» (пустую строку).

Если значение «начальная_позиция» меньше, чем длина текста, но сумма значений «начальная_позиция» и «число_знаков» превышают длину текста, функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.

Если значение «начальная_позиция» меньше 1, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если значение «число_знаков» отрицательно, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если значение «число_байтов» отрицательно, функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Функция ПСТР в Excel с примером и формулой

В этой статье я бы хотел рассмотреть очень полезную функцию в Excel для работы с текстом – функция ПСТР (в английской версии MID)

Функция ПСТР предназначена для того, чтобы отражать заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Синтаксис функции ПСТР выглядит следующим образом

ПСТР( текст ; начальная_позиция ; число_знаков )

Давайте сразу же рассмотрим на примере с использованием формулы ПСТР. Допустим у нас есть вот такой вот список с наименованием товаров и нам необходимо отразить только наименования без слова «Товара» и номера артикула.

Если бы нам надо было бы отразить без слова «Товар», то мы могли бы просто сделать замену слова «Товара» на пусто и получили бы нужный нам результат, но в данном случае у нас это сделать не получиться, так как нам так же нужно убрать артикул.

В данном случае очень хорошо можно использовать функцию ПСТР со следующей формулой. В ячейке «C2» пропишем

=ПСТР( A2 ; 13 ; 50 )

A2 — текст, их которого нам необходимо взять определенное количество знаков. В нашем пример это текст «Товар 91823 Naomy из коллекции Naomy»

13 — начальная позиция с которой нам необходимо брать знаки. В этом пример я посчитал самостоятельно количество знаков «Товар 91823 «. Товар 5 знаков + 1 знак пробела + 5 знаков артикула + 1 знак пробела после артикула, итого 12 знаков. Следовательно, нам необходимо брать знаки с 13-й позиции.

50 — число знаков, которое нам необходимо взять, так как я не знаю максимальное количество знаков строки, то на глаз я взял побольше, зная, что нет строк больше, чем 50-ю символами.

Вводим формулу, протягиваем вниз и получаем нужный для нас результат. Конечно, в данном примере я рассмотрел очень простой пример работы функции ПСТР. В большинстве случаев второй, а иногда и третий аргумент вычисляются автоматически с помощью других функций Excel для работы с текстом (НАЙТИ, ДЛСТР) и других. Это мы обязательно рассмотрим в следующих статьях. Цель же данной статьи это показать, принцип работы функции ПСТР и для чего она предназначена.

Если статья помогла вам, будем благодарны, если вы нажмете на социальные кнопки +1 и «Мне нравится» под статьей. Так же вступайте в нашу группу ВКонтакте

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

В этой статье я бы хотел рассмотреть очень полезную функцию в Excel для работы с текстом – функция ПСТР (в английской версии MID)

Функция ПСТР предназначена для того, чтобы отражать заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Синтаксис функции ПСТР выглядит следующим образом

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Давайте сразу же рассмотрим на примере с использованием формулы ПСТР. Допустим у нас есть вот такой вот список с наименованием товаров и нам необходимо отразить только наименования без слова «Товара» и номера артикула.

Если бы нам надо было бы отразить без слова «Товар», то мы могли бы просто сделать замену слова «Товара» на пусто и получили бы нужный нам результат, но в данном случае у нас это сделать не получиться, так как нам так же нужно убрать артикул.

В данном случае очень хорошо можно использовать функцию ПСТР со следующей формулой. В ячейке «C2» пропишем

=ПСТР(A2;13;50)

A2 — текст, их которого нам необходимо взять определенное количество знаков. В нашем пример это текст «Товар 91823 Naomy из коллекции Naomy»

13 — начальная позиция с которой нам необходимо брать знаки. В этом пример я посчитал самостоятельно количество знаков «Товар 91823 «. Товар 5 знаков + 1 знак пробела + 5 знаков артикула + 1 знак пробела после артикула, итого 12 знаков. Следовательно, нам необходимо брать знаки с 13-й позиции.

50 — число знаков, которое нам необходимо взять, так как я не знаю максимальное количество знаков строки, то на глаз я взял побольше, зная, что нет строк больше, чем 50-ю символами. 

Вводим формулу, протягиваем вниз и получаем нужный для нас результат. Конечно, в данном примере я рассмотрел очень простой пример работы функции ПСТР. В большинстве случаев второй, а иногда и третий аргумент вычисляются автоматически с помощью других функций Excel для работы с текстом (НАЙТИ, ДЛСТР) и других. Это мы обязательно рассмотрим в следующих статьях. Цель же данной статьи это показать, принцип работы функции ПСТР и для чего она предназначена.

Если статья помогла вам, будем благодарны, если вы нажмете на социальные кнопки +1 и «Мне нравится» под статьей. Так же вступайте в нашу группу ВКонтакте

Применение функции ПСТР в Microsoft Excel

​Смотрите также​ числу знаков в​ ссылку на ячейку​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))​ используется двухбайтовый язык,​ текстовую функцию​СОВПАД​ букву каждого слова,​ПОИСК​ аргументов оператора​​и строка формул,​​ наименование моделей без​ щелкаем по колонке​50​ группы данных использование​ на листе, в​​содержит в себе​​В некоторых случаях перед​​ исходной строке, функция​​ с текстом или​Функция НАЙТИ возвращает номер​ каждый символ при​​ПОДСТАВИТЬ​​возвратила нам значение​ а все остальные​.​

​ПСТР​ но слева от​

Использование ПСТР

​ обобщающего названия. Трудность​​ правой кнопкой мыши.​​символов, поэтому указанный​ функции будет вполне​ котором содержатся нужные​ числовой указатель количества​ пользователем стоит задача​ ПСТР вернет всю​ текстовую строку, заключенную​ позиции символа пробела​ использовании ПСТРБ будет​применяют, когда заранее​ ЛОЖЬ.​

​ преобразует в строчные.​

​Как видим, функция​. Как видим, поле​ них. Открывается список​ состоит в том,​

​ Открывается контекстное меню.​​ вариант нам подходит.​​ целесообразным.​ нам данные.​ символов, начиная от​ вернуть в целевую​ строку целиком.​

​ в кавычки, из​​ « » в​​ считаться за два.​ известно какой текст​Применив функцию​Каждая первая буква, которая​ПСТР​«Начальная позиция»​ последних применяемых операторов.​​ что если в​​ В блоке​​После того, как данные​​Имеем список смартфонов. Перед​В поле​ начальной позиции, которые​

​ ячейку из другой​​Если аргумент начальная_позиция был​​ которой будет извлечена​ просматриваемой строке, который​ Двухбайтовыми языками являются​ необходимо заменить, а​СЖПРОБЕЛЫ​ следует за знаком,​является очень удобным​уже заполнено формулой​ Так как среди​ предыдущем примере обобщающее​

Пример 1: единичное извлечение

​«Параметры вставки»​​ введены, жмем на​​ наименованием каждой модели​«Начальная позиция»​ нужно извлечь в​ ячейки определенное количество​ указан числом из​ подстрока определенной длины​ принимается в качестве​ корейский, японский и​ не его местоположение.​к значению ячейки​ отличным от буквы,​

​ инструментом для вывода​ПОИСК​ них нет наименования​ наименование для всех​щелкаем по пиктограмме​ кнопку​ стоит слово​​нужно указать номер​​ целевую ячейку. При​ символов, начиная с​ диапазона отрицательных чисел​ начиная с указанной​ аргумента число_знаков функции​

1. ​ китайский.​Приведенная ниже формула заменяет​ А1, мы удалим​ также преобразуется в​​ нужных данных в​​. Но данная формула​«ПОИСК»​

   

2. ​ позиций было одно​​«Значения»​​«OK»​​«Смартфон»​​ символа, считая слева,​​ подсчете так же,​​ указанного по счету​ или 0 (нулем),​​ позиции первого символа;​​ ПСТР. В результате​

   

3. ​Пример 1. В столбце​ все вхождения слова​​ из него все​​ верхний регистр.​ заранее указанную ячейку.​ указывает на пробел,​, то кликаем по​

   ​ и то же​​.​​.​. Нам нужно вынести​ с которого начинается​ как и у​ знака слева. С​ функция ПСТР вернет​начальная_позиция – обязательный аргумент,​ расчетов получим:​ таблицы содержатся даты,​ «Excel» на «Word»:​ лишние пробелы и​

   ​В Excel Вы можете​​ То, что она​​ а нам нужен​ пункту​ («смартфон»), то в​После этого вместо формул​После этого наименование первой​ в отдельный столбец​​ фамилия работника. При​​ предыдущего аргумента, учитываются​ этой задачей прекрасно​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ принимающий целые числа​Для заполнения столбца «Марка»​ записанные в виде​​Заменяет только первое вхождение​​ получим корректный результат:​

   ​ подсчитать количество знаков,​​ не так сильно​​ следующий символ после​«Другие функции…»​ настоящем списке оно​ в выделенный столбец​ модели смартфона выводится​ только названия моделей​ подсчете учитываем также​ пробелы.​ справляется функция​Если аргумент число_знаков задан​ из диапазона от​ используем следующую формулу​ текстовых строк. Записать​ слова «Excel»:​Функцию​ содержащихся в текстовой​​ популярна среди пользователей,​​ пробела, с которого​.​ разное («компьютер», «монитор»,​ будут вставлены значения.​ в заранее указанную​ без этого слова.​ пробелы. Буква​Описывать примеры применения функции​ПСТР​​ отрицательным числом, результатом​​ 1 до N,​

   ​ массива:​ отдельно в соседних​Удаляет все пробелы из​​СЖПРОБЕЛЫ​​ строке, для этого​

   

4. ​ объясняется тем фактом,​ и начинается наименование​Открывается окно​ «колонки» и т.д.)​ Теперь вы можете​​ ячейку таблицы.​​Выделяем первый пустой элемент​

​«Н»​​ПСТР​

Пример 2: групповое извлечение

​. Ещё больше увеличивается​ выполнения функции ПСТР​ где N –​=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)​ столбцах номер дня,​ текстовой строки:​полезно применять к​ воспользуйтесь функцией​ что многие юзеры,​

​ модели. Поэтому к​Мастера функций​ с различным числом​​ без опаски изменять​​Для того, чтобы не​ столбца, в который​, с которой начинается​начнем с самого​

1. ​ её функционал, если​ будет код ошибки​ длина строки, из​Функция НАЙТИ возвращает позицию​ месяца и год,​​Заменяет символы, расположенные в​​ данным, которые импортируются​ДЛСТР​ используя Excel, большее​

   ​ существующим данным в​​. В категории​​ символов. Чтобы решить​ или удалять исходную​ вводить в каждую​

   ​ будет выводиться результат,​​ фамилия сотрудника Николаева,​​ простого случая, когда​ в сочетание с​ #ЗНАЧ!.​ которой требуется извлечь​ символа пробела. К​ выделенные из представленных​ заранее известном месте​ в рабочие листы​​. Пробелы учитываются.​​ внимание уделяют математическим​ поле​«Текстовые»​ данную проблему нам​ колонку. На результат​ ячейку столбца формулу​ и вызываем окно​​ является пятнадцатым по​​ нужно извлечь единичное​

   ​ ней применять другие​​Sneznaya​​ подстроку заданного размера.​ полученному числу прибавляется​ дат.​ строки, на требуемое​ Excel из внешних​Текстовые функции​ функциям, а не​«Начальная позиция»​выделяем наименование​ и понадобится оператор​ это уже никак​ отдельно, производим её​ аргументов оператора​ счету символом. Поэтому​ выражение. Конечно, подобные​ операторы, например​: В ячейке A3​ Начальная позиция символа​ единица для нахождения​​Вид исходной таблицы данных:​​ значение. В Excel​ источников. Такие данные​ЛЕВСИМВ​​ текстовым. При использовании​​дописываем выражение​«ПОИСК»​

   ​ПОИСК​ не повлияет.​ копирование посредством маркера​​ПСТР​​ в поле ставим​

   

2. ​ варианты на практике​ПОИСК​ есть выражение:​ в строке соответствует​

   

3. ​ позиции первого символа​Для заполнения номера дня​ текстовую функцию​ очень часто содержат​и​ данной формулы в​«+1»​и жмем на​, который мы вложим​Но все-таки указанный выше​ заполнения. Для этого​тем же способом,​ число​ применяются крайне редко,​или​114578, г. Щелково, пушкинский​

   

4. ​ числу 1. Если​ названия марки продукта.​ используем следующую формулу​ЗАМЕНИТЬ​ лишние пробелы и​ПРАВСИМВ​​ сочетании с другими​​без кавычек.​ кнопку​ в функцию​ пример ограничен тем,​ ставим курсор в​

   

5. ​ что и в​«15»​ поэтому мы приводим​НАЙТИ​ район, Буденого пр-кт,​ данный аргумент принимает​ Итоговое значение используется​ (использовать в качестве​применяют, когда известно​ различные непечатаемые символы.​возвращают заданное количество​

   

   ​ операторами функциональность её​В поле​«OK»​ПСТР​ что первое слово​ нижний правый угол​​ предыдущем примере.​​.​ данный пример только​​. Давайте подробнее разберем,​​ дом 29/45, корпус​​ дробное число из​​ в качестве аргумента​

   

   ​ формулы массива):​ где располагается текст,​ Чтобы удалить все​​ символов, начиная с​​ ещё больше увеличивается.​

6. ​«Количество знаков»​.​.​ во всех исходных​ ячейки с формулой.​​В поле​​В поле​​ в качестве ознакомления​​ в чем заключаются​

   

7. ​ 1, кв 154,​ диапазона допустимых значений,​ начальная_позиция функции ПСТР.​Описание аргументов:​ при этом сам​ непечатаемые символы из​ начала или с​Автор: Максим Тютюшев​, как и в​

Пример 3: использование комбинации операторов

​Запускается окно аргументов оператора​Производим выделения первой ячейки​ ячеек должно иметь​ Курсор преобразуется в​«Текст»​«Количество знаков»​ с принципами работы​ возможности функции​​из него надо​​ дробная часть будет​​ Для упрощения, вместо​​A2:A10 – диапазон ячеек​​ он не важен.​​ текста, необходимо воспользоваться​ конца строки. Пробел​

​Excel предлагает большое количество​​ предыдущем примере, записываем​​ПОИСК​​ столбца, куда будут​​ равное количество символов.​ маркер заполнения в​указываем адрес первого​

​нужно указать количество​​ указанного оператора.​​ПСТР​

​ вытащить только название​

​ усечена;​​ поиска номера последней​​ с текстовым представлением​

​Формула в примере ниже​

​ функцией​ считается за символ.​ функций, с помощью​ любое число, которое​. Так как мы​​ выводиться данные, и​​ Применение вместе с​ виде небольшого крестика.​ элемента колонки с​​ символов, из которых​​Итак, у нас имеется​

​и посмотрим, как​​ улицы(т.е. в примере​​число_знаков – обязательный аргумент,​ позиции (например, с​​ дат, из которых​​ заменяет 4 символа,​ПЕЧСИМВ​Текстовая функция​ которых можно обрабатывать​ больше или равно​ ищем пробел, то​ уже привычным способом​ функцией​ Зажимаем левую кнопку​ исходными данными.​ состоит фамилия. Она​ таблица работников предприятия.​ она работает на​ проспекта), но с​ принимающий значение из​ помощью функции ДЛСТР)​ будут выделены номера​ расположенные, начиная с​.​ПСТР​ текст. Область применения​ количеству символов в​ в поле​​ вызываем окно аргументов​​ПСТР​ мышки и тянем​​В поле​​ состоит из восьми​

1. ​ В первой колонке​ конкретных примерах.​ учетом поиска других​ диапазона неотрицательных чисел,​ указано число 100,​ дней;​​ седьмой позиции, на​​Функция​

   ​возвращает заданное количество​​ текстовых функций не​​ самом длинном выражении​«Искомый текст»​ функции​операторов​ его до самого​

   

2. ​«Начальная позиция»​​ знаков. Но учитывая,​​ указаны имена, фамилии​Скачать последнюю версию​​ значений: например-улица, т.е.​​ которое характеризует длину​ которое в данном​1 – номер начальной​ значение «2013». Применительно​ПОВТОР​ символов, начиная с​​ ограничивается исключительно текстом,​​ исходного столбца. Например,​ставим пробел, установив​ПСТР​ПОИСК​ конца столбца.​​нам нужно указать​​ что после фамилии​

   ​ и отчества сотрудников.​ Excel​​ ул.​​ в символах возвращаемой​ примере гарантированно превышает​​ позиции символа извлекаемой​​ к нашему примеру,​повторяет текстовую строку​ указанной позиции. Пробел​ они также могут​ ставим число​ туда курсор и​.​или​​Как видим, вся колонка​​ номер символа, начиная​ в ячейке нет​ Нам нужно с​Основная задача оператора​При введении следующей​ подстроки. Если в​​ количество знаков в​​ подстроки (первый символ​ формула заменит «2010»​​ указанное количество раз.​​ считается за символ.​

   

3. ​ быть использованы с​​«50»​​ нажав соответствующую клавишу​​В поле​​НАЙТИ​​ после этого будет​​ с которого будут​ больше символов, мы​​ помощью оператора​​ПСТР​

   

4. ​ формулы выдает ошибку,​​ качестве этого аргумента​​ изначальной строке.​ в исходной строке);​ на «2013».​​ Строка задается как​​Функция​ ячейками, содержащими числа.​. В нашем случае​ на клавиатуре.​

   ​«Текст»​​позволит значительно расширить​​ заполнена нужными нам​ извлекаться данные. В​ можем указать и​ПСТР​заключается в извлечении​ которая содержится в​ передано число 0​​В результате расчетов получим:​​2 – номер последней​Заменяет первые пять символов​​ первый аргумент функции,​​СОВПАД​

   ​ В рамках данного​​ этого вполне достаточно.​​В поле​, как обычно, указываем​ возможности использования формулы.​ данными. Секрет заключается​ нашем случае в​​ большее количество знаков.​​извлечь только фамилию​ из указанного элемента​ правой части формулы,​ (нуль), функция ПСТР​

   ​Пример 3. В таблице​ позиции символа извлекаемой​ текстовой строки, т.е.​​ а количество повторов​​позволяет сравнить две​​ урока мы на​​После выполнения всех указанных​«Текст для поиска»​​ первую ячейку столбца​​Текстовые операторы​

   

5. ​ в том, что​ каждой ячейке перед​ То есть, в​ первого лица из​​ листа определенного числа​​ т.к. значения ул,​​ вернет пустую строку.​​ содержатся данные о​​ подстроки.​​ слово «Excel», на​ как второй.​ текстовые строки в​ примерах рассмотрим 15​ манипуляций жмем на​указываем ссылку на​ с исходными данными.​ПОИСК​ аргумент​​ наименованием модели стоит​​ нашем случае можно​​ списка Петра Ивановича​​ печатных знаков, включая​

   ​ в строке нет.​​ Если аргумент задан​​ сотрудниках в столбцах​Аналогичным способом выделим номера​ «Word».​Текстовая функция​ Excel. Если они​ наиболее распространенных функций​ кнопку​ первую ячейку колонки​​ Тут все без​​и​«Текст»​

   ​ слово​ поставить любое число,​ Николаева в указанную​​ пробелы, начиная с​​=ПСТР(A3;ПОИСК(«пр-кт»;A3)-10;15)​ числом, превышающим количество​

   

6. ​ ФИО и дата​ месяца и годы​Вот и все! Мы​НАЙТИ​

   

7. ​ в точности совпадают,​ Excel из категории​«OK»​ с исходными данными.​ изменений.​НАЙТИ​представляет собой относительную​

   

8. ​«Смартфон»​ которое равно или​ ячейку.​ указанного по счету​&ПСТР(A3;ПОИСК(«ул»;A3)-10;15)​ символов в строке,​ рождения. Создать столбец,​ для заполнения соответствующих​ познакомились с 15-ю​находит вхождение одной​ то возвращается значение​Текстовые​в нижней части​

​ Эта ссылка будет​​А вот значение поля​​возвращают позицию указанного​ ссылку и по​​и пробел. Таким​​ больше восьми. Ставим,​Выделяем элемент листа, в​ слева символа. Данная​​Или подскажите чем​​ будет возвращена вся​

​ в котором будет​​ столбцов с учетом,​​ текстовыми функциями Microsoft​ строки в другую​ ИСТИНА, в противном​.​ окна.​ тождественна той, которую​«Начальная позиция»​ символа в просматриваемом​ мере изменения положения​ образом, та фраза,​ например, число​ который будет производиться​ функция относится к​ можно заменить &​ часть строки начиная​ отображаться фамилия сотрудника​ что номер месяца​

​ Excel и посмотрели​

lumpics.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​ и возвращает положение​ случае – ЛОЖЬ.​Для объединения содержимого ячеек​Как видим, после этого​ мы ранее указали​будет задавать аргумент,​ тексте.​ целевых ячеек тоже​ которую нужно вывести​«10»​ извлечение. Щелкаем по​ категории текстовых операторов.​ в этой формуле,​ с указанной вторым​​ и его возраст​​ начинается с 4-го​

СЦЕПИТЬ

​ их действие на​ первого символа искомой​ Данная текстовая функция​ в Excel, наряду​ наименование модели устройства​​ в поле​​ который формирует функция​Синтаксис функции​ изменяется.​

СТРОЧН

​ в отдельную ячейку​. Но если бы​ кнопке​ Её синтаксис принимает​ чтобы можно было​ аргументом позиции. В​​ в формате «Иванов​​ символа в каждой​ простых примерах. Надеюсь,​ фразы относительно начала​

ПРОПИСН

​ учитывает регистр, но​​ с оператором конкатенации,​​ было выведено в​«Текст»​ПОИСК​ПОИСК​Но проблема заключается в​​ везде начинается с​​ после фамилии в​«Вставить функцию»​

ПРОПНАЧ

​ следующий вид:​​ выбрать один из​​ дробных числах, используемых​ – 27».​ строке, а год​ что данный урок​

​ текста.​ игнорирует различие в​ можно использовать текстовую​ отдельную ячейку.​в окне аргументов​

ДЛСТР

​. Как видим, все​следующий:​ том, что если​ десятого символа. Устанавливаем​ ячейке были бы​​, которая расположена около​​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​ вариантов.​​ в качестве данного​​Вид исходной таблицы:​​ – с 7-го.​​ пришелся Вам как​Данная функция чувствительна к​ форматировании.​ функцию​Теперь при помощи Мастера​

ПСТР

​ оператора​​ данные в списке​​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;начальная_позиция)​ мы решим вдруг​ число​ ещё слова, цифры​

СОВПАД

​ строки формул.​​Как видим, данная формула​​Заранее спасибо!​ аргумента, дробная часть​Для возврата строки с​ Используем следующие формулы:​ раз кстати, и​ регистру…​Если регистр для Вас​СЦЕПИТЬ​ заполнения, как и​ПСТР​ объединяет тот факт,​

​Синтаксис оператора​ изменить или удалить​«10»​ или другие символы,​Запускается окошко​ состоит из трех​Czeslav​

СЖПРОБЕЛЫ

​ усекается.​ фамилией и текущим​=ПСТР(A2:A10;4;2)​

​ Вы получили от​… и может начинать​ не играет большой​. Она последовательно объединяет​ в предыдущем способе,​.​ что перед названием​НАЙТИ​ столбец с первоначальными​в данное поле.​ то нам бы​Мастера функций​ аргументов. Все они​: Попробуйте по этой​Функция ПСТРБ имеет схожий​​ возрастом используем следующую​​=ПСТР(A2:A10;7;4)​​ него хотя бы​​ просмотр текста с​ роли (так бывает​

​ значения указанных ячеек​​ копируем формулу на​​Аргумент поля​ модели стоит пробел.​выглядит таким образом:​ данными, то данные​В поле​

​ пришлось устанавливать только​​. Переходим в категорию​​ являются обязательными.​ формуле,если адреса также​ синтаксис:​ формулу:​Вид заполненной таблицы данных:​ малость полезной информации.​ указанной позиции. На​ в большинстве случаев),​ в одной строке.​ ячейки, которые расположены​«Начальная позиция»​ Поэтому оператор​​=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)​​ в целевом столбце​

ПОВТОР

​«Количество знаков»​​ точное число знаков​​«Текстовые»​Аргумент​ составлены как и​=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)​Функция ПСТР возвращает часть​Таким образом нам удалось​

НАЙТИ

​ Всего доброго и​​ рисунке ниже формула​​ то можно применить​Если в Excel необходимо​ ниже в данном​не обязателен к​ПОИСК​По большому счету аргументы​

​ станут отображаться некорректно,​нужно установить то​

​ (​. Выделяем там наименование​«Текст»​ указанный.​Она отличается единственным аргументом:​ строки до символа​ разрезать на части​​ успехов в изучении​​ начинает просмотр с​ формулу, просто проверяющую​ сделать все буквы​ столбце.​

ПОИСК

​ заполнению. В нашем​​будет искать первый​​ этих двух функций​ так как они​​ число символов, которое​​«8»​«ПСТР»​содержит адрес того​​=MID(A1;SEARCH(«»;SUBSTITUTE(A1;»,»;»»;3))+1;SEARCH(«»;SUBSTITUTE(A1;»,»;»»;4))-SEARCH(«»;SUBSTITUTE(A1;»,»;»»;3))-1)​​число_байтов – обязательный аргумент,​ пробела, позиция которого​

ПОДСТАВИТЬ

​ текст в ячейках​ Excel!​ четвертого символа, т.е.​ равенство двух ячеек.​​ строчными, т.е. преобразовать​​Наименования всех моделей устройств​ случае его заполнять​ пробел в ячейке​ тождественны. Их главное​

​ связаны друг с​ содержит выводимое словосочетание.​).​

​и щелкаем по​ элемента листа, в​

​Sneznaya​ принимающий целые числа​

ЗАМЕНИТЬ

​ определяется функцией НАЙТИ.​ столбца A. Удалось​Автор: Антон Андронов​ c буквы «​Удаляет из текста все​​ их в нижний​​ выведены в целевые​ не нужно либо​ исходного диапазона и​ отличие состоит в​

​ другом формулой.​ Как видим, в​После того, как все​ кнопке​ котором находится текстовое​: вставила в ячейку,​ из диапазона от​ Для нахождения возраста​

​ отдельно каждую дату​Функция ПСТР в Excel​r​ лишние пробелы, кроме​

​ регистр, на помощь​ ячейки. Теперь, в​ можно установить число​ сообщать номер этого​ том, что оператор​Чтобы «отвязать» результат от​ наименовании каждой модели​ данные введены, жмем​«OK»​ выражение с извлекаемыми​ не помогло​ 1 до N,​ сотрудника используется функция​ разделить на несколько​ предназначена для выделения​

​«. Но даже в​

office-guru.ru

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

​ одиночных между словами.​ придет текстовая функция​ случае необходимости, можно​«1»​ символа функции​ПОИСК​ первоначальной колонки, производим​ разное число символов.​

Примеры использования функции ПСТР в Excel

​ на кнопку​.​ знаками.​ошибку выдает #ИМЯ?​ где N –​ ДОЛЯГОДА, полученное значение​ ячеек по столбцам:​ подстроки из строки​ этом случае положение​В случаях, когда наличие​СТРОЧН​ оборвать связь в​. При любом из​ПСТР​при обработке данных​ следующие манипуляции. Выделяем​ Но спасает ситуацию​«OK»​

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

​Производится запуск окна аргументов​Аргумент​Vlad999​ число байтов в​ которой усекается до​ день, месяц и​ текста, переданной в​ символа считается относительно​ лишнего пробела в​

​. Она не заменяет​

​ этих элементах со​ этих вариантов поиск​.​ не учитывает регистр​

​ столбец, который содержит​

• ​ тот факт, что​.​ оператора​«Начальная позиция»​:​
• ​ исходной строке, характеризующий​ ближайшего меньшего целого,​ год.​ качестве первого аргумента,​
• ​ начала просматриваемого текста.​ конце или начале​ знаки, не являющиеся​

​ столбцом исходных данных,​ будет осуществляться с​Для того, чтобы открыть​ букв, а​ формулу. Далее переходим​ после названия модели,​Как видим, после этого​«ПСТР»​представлен в виде​Sneznaya​

​ количество байт в​

​ чтобы получить число​

​​

​ и возвращает требуемое​Текстовая функция​ строки сложно отследить,​ буквами.​ как и в​ начала текста.​ окно аргументов оператора​НАЙТИ​ во вкладку​

​ текст в ячейках​

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

​ действия фамилия работника​. Как видим, в​ числа, которое указывает,​переводить формулу на​ возвращаемой подстроке.​ полных лет. Функция​Пример 2. В столбце​ количество символов начиная​ПОИСК​ данная функция становится​

​Текстовая функция​

​ предыдущий раз, применив​После того, как данные​

​ПОИСК​

​– учитывает.​«Главная»​ заканчивается. Поэтому мы​ была выведена в​ этом окне число​ с какого знака​ русский нужно.​Примечания:​

​ ТЕКСТ преобразует полученное​ таблицы хранятся текстовые​ с заданной позиции.​

​очень похожа на​

​ просто незаменимой. На​ПРОПИСН​ последовательно копирование и​ введены, не спешим​, устанавливаем курсор в​Посмотрим, как использовать оператор​и жмем на​ можем установить в​ указанную нами в​ полей соответствует количеству​ по счету, начиная​DV68​Функция ПСТР вернет пустую​ значение в текстовую​ записи с наименованием​Один символ в языках​ функцию​ рисунке ниже видно,​

​делает все буквы​

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

​ вставку значений. Впрочем,​ жать на кнопку​ поле​ПОИСК​ пиктограмму​ данное поле любое​ первом шаге​ аргументов данной функции.​ слева, нужно производить​: Если проспект или​

​ строку, если в​

​ строку.​ и маркой товаров.​ с однобайтовой кодировкой​НАЙТИ​

​ что содержимое ячеек​ прописными, т.е. преобразует​ указанное действие не​«OK»​«Начальная позиция»​в сочетании с​«Копировать»​ число, которое равно​Примера 1​В поле​ извлечение. Первый знак​ улица всегда идет​ качестве аргумента начальная_позиция​Для соединения (конкатенации) полученных​

​ Разделить имеющиеся строки​ соответствует 1 байту.​, основное их различие​ А1 и B1​

Особенности использования функции ПСТР в Excel

​ их в верхний​ всегда является обязательным.​

​, так как функция​

​. Далее кликаем по​

• ​ функцией​, расположенную в блоке​ или больше количеству​ячейку.​«Текст»​ считается за​ после 3-ей запятой,​ было передано число,​ строк используются символы​ на подстроки с​
• ​ При работе с​ заключается в том,​ абсолютно одинаково, но​ регистр. Так же,​Функция​ПОИСК​ пиктограмме в виде​ПСТР​«Буфер обмена»​ символов в самом​Урок:​вводим координаты ячейки,​«1»​ то можно так:​ превышающее количество символов​ «&». В результате​
• ​ наименованием и маркой​ такими языками результаты​ что​ это не так.​ как и​НАЙТИ​является вложенной. Просто​ треугольника, направленного углом​. Имеем таблицу, в​на ленте.​ длинном наименовании в​Мастер функций в Эксель​ которая содержит ФИО​, второй за​Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;»,»;ПОВТОР(» «;99));300;99))​ в исходной строке.​ вычислений получим:​ соответственно и записать​ функций ПСТР и​ПОИСК​ В ячейке А1​

​СТРОЧН​используется в сочетании​

​ кликаем по наименованию​

​ вниз. Данная пиктограмма​

• ​ которую занесены наименования​Как альтернативное действие, можно​ данном списке. Устанавливаем​Но, естественно, в практических​ работников. Чтобы не​«2»​Sneznaya​Если в качестве аргумента​Функция имеет следующую синтаксическую​

​ полученные значения в​

1. ​ ПСТРБ (возвращает подстроку​не чувствительна к​ мы намеренно поставили​, не заменяет знаки,​ с формулой​ПСТР​
2. ​ расположена на том​ различных моделей компьютерной​ после выделения нажать​ произвольное количество знаков​ целях легче вручную​ вбивать адрес вручную,​и т.д. В​:​ начальная_позиция было передано​ запись:​
3. ​ соответствующие столбцы таблицы.​ из строки на​ регистру.​ лишний пробел в​ не являющиеся буквами.​ПСТР​
4. ​в строке формул.​ же горизонтальном уровне​ техники с обобщающим​ комбинацию клавиш​«50»​

exceltable.com

функции ПСТР и ПОИСК

​ вбивать одиночную фамилию,​​ просто устанавливаем курсор​ подсчете учитываются даже​​DV68​ значение 1, а​=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)​Вид таблицы данных:​
​ основе количества заданных​Заменяет определенный текст или​ конце слова​Текстовая функция​по тому же​После выполнения последнего указанного​ окна, где находится​
​ названием. Как и​Ctrl+C​. Название ни одного​ чем применять для​ в поле и​ пробелы.​
​, Вы гений! Огромное​​ аргумент число_знаков определен​

​Описание аргументов:​Для заполнения столбца «Наименование»​ байт) не отличаются.​ символ на требуемое​Excel​ПРОПНАЧ​
​ принципу, что и​

​ действия мы автоматически​​ кнопка​ в прошлый раз,​.​ из перечисленных смартфонов​
​ этого формулу. А​

​ кликаем левой кнопкой​​Аргумент​ спасибо!​
​ числом, которое равно​

​текст – обязательный для​​ используем следующую формулу:​​ Если на компьютере​​ значение. В Excel​. В итоге функция​

​делает прописной первую​​ оператор​ возвращаемся к окну​«Вставить функцию»​ нам нужно извлечь​
​Далее, не снимая выделения,​

​ не превышает​​ вот для перенесения​​ мыши по элементу​​«Количество знаков»​Все работает!​
​ или больше общему​

CyberForum.ru

​ заполнения аргумент, принимающий​

ПСТР – довольно популярная функция, которая используется как профессиональными пользователями Excel, так и начинающими. Но также вторая категория людей может не понимать, в каких случаях уместно ее применять. А назначение у этой функции очень простое – она помогает вытащить маленькую подстроку из одной большой. Но при этом возможностей, которые она предоставляет, значительно больше. В частности, она применяется для разделения строк. Давайте рассмотрим эту волшебную функцию Excel более подробно.

Функция ПСТР (MID) — подробное описание

Итак, мы поняли, что ПСТР – это функция. которая используется для того, чтобы достать из одного фрагмента текста какой-то определенный. Но она несколько отличается от функции «Найти и заменить», которая может реализовываться как через меню Excel, так и посредством формул. Она возвращает строку, начинающуюся с определенного символа.

Синтаксис предельно прост:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Давайте более подробно поймем, какие аргументы используются в этой функции:

1. Текст. Содержимым ячейки могут выступать значения в разных форматах как ссылки, так и текстовая строка. Впрочем, может использоваться и ячейка любого другого формата. Например, можно таким способом достать месяц из даты. Для этого нужно в поле «Текст» указать ссылку на ячейку с датой. Важно убедиться, что она была предварительно конвертирована в текстовый формат.
2. Первоначальная позиция. Это числовое значение того символа, с какого начинается извлечение подстроки.
3. Число знаков. Это количество знаков, которые необходимо достать из строки. Если же нужно извлечь дату, то она всегда имеет размер в 10 символов. 

Каждый аргумент указывать обязательно. Предположим, мы ввели необходимые данные. И результат у нас получился следующий. 

=ПСТР(A1;17;10)

Функция ПСТРБ (новая функция)

Эта новая функция выполняет почти те же самые операции, только результат возвращает в байтах, а не в количестве знаков. 

В чем разница между ПСТР и ПСТРБ?

Появляется вопрос: а в чем принципиальная разница? Дело в том, что некоторые символы считаются двухбайтовыми, а ряд из них – однобайтные. В случае с функцией ПСТРБ те знаки, которые занимают два байта в памяти, считаются всегда как 2. Прежде всего, двухбайтовыми являются японские, китайские и корейские символы.

Функция ПСТР на английском

Если человек пользуется англоязычной версией Excel, ему необходимо знать, как записывается эта функция на английском языке. За то, чтобы вытащить определенное количество знаков из строки, отвечает функция MID. Соответственно, если необходимо ориентироваться на количество байтов, то используется формула с MIDB.

Функция ПСТР и VBA в Excel

С помощью языка программирования VBA можно писать подпрограммы, которые выполняют ряд действий автоматически. В этой среде также есть альтернатива функции ПСТР. Давайте приведем пример. 

Range(«A2»).Value = Mid(Range(«A1»), 17, 10)

Распространенные ошибки в использовании функции ПСТР

При использовании функции ПСТР возможны ошибки, если неправильно соблюдать синтаксис или нарушить некоторые основополагающие правила:

1. Нельзя писать в качестве аргумента этой функции отрицательное значение. В таком случае будет выдана ошибка #ЗНАЧ.
2. Важно следить, чтобы начальная позиция не была большим числом, чем длина искомой строки. В ином случае будет выдано пустое значение.

Как вырезать часть текста ячейки в Эксель

А теперь давайте начнем обзор практических примеров, как возможно применение функции ПСТР.

Допустим, у нас есть электронная таблица, где содержится информация о том, какие товары продаются, а конкретно: марка и название определенной продукции. И перед нами стоит задача разделить наименование и марку и разместить эту информацию в подходящих колонках.

Сама таблица выглядит следующим образом.

Чтобы заполнить колонку с названиями товара, необходимо в верхнюю строку под заголовком вставить такую формулу.

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))

В нашем примере функция НАЙТИ используется для того, чтобы определить порядковый номер позиции, где есть только один символ пробела. В качестве аргумента функции найти, соответственно, пишем пробел, заключенный в кавычки. 

После этого получаем такой результат.

Если же перед нами стоит задача заполнить колонку с информацией о марке продаваемых товаров, необходимо воспользоваться формулой массива такого плана.

=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)

Здесь мы снова видим, что использовали функцию НАЙТИ, с помощью какой в этом примере ищем первоначальную позицию, содержащую пробел. Также мы добавили единицу к содержимому аргумента, чтобы перенести взор программы на первый символ марки товара. Чтобы упростить задачу поиска последнего символа мы просто решили написать число 100, которое гарантированно превышает длину строки. 

Так можете делать и вы.

После того, как программа выполнит все необходимые расчеты, получаем следующую таблицу.

Как рассчитать возраст по дате рождения в Эксель

Теперь приведем еще один пример, с каким сотрудники, часто использующие Эксель, сталкиваются довольно часто. Перед нами есть база данных, содержащая три колонки: Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. И перед нами стоит задача определить, сколько лет человеку в данный момент, с использованием ПСТР.

Вот так выглядит таблица, с которой мы будем работать.

Чтобы в этом случае вернуть строку с фамилией и возрастом, необходимо осуществить запись в строку формул следующего текста (в соответствующих местах аргументы функций нужно заменить на свои).

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))&» — «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)

Эта функция сначала определяет ту часть строчки, которая содержится до символа пробела. Это делается с помощью функции НАЙТИ аналогично приведенным выше примерам. Далее с использованием функции РАЗНДАТ мы определяем количество полных лет. В нашем случае мы автоматически отсекаем тот участок дней, который остался до следующего дня рождения в этом году. Именно поэтому данная функция сможет указать всегда правильный возраст. 

После этого весь результат вычислений переводится в текстовый формат. Далее необходимо соединить строки между собой. Это можно сделать с помощью символа &. После того, как будут выполнены все необходимые действия, появится такая результирующая таблица.

Несколько особенностей использования ПСТР в Excel

А теперь давайте немного пройдемся по теории после того, как была наглядно продемонстрирована работа функции. Итак, мы знаем, что функция ПСТР имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

И еще раз, давайте рассмотрим каждый аргумент уже более глубоко и опишем некоторые особенности сквозь призму этой функции.

1. Текст. Это обязательный аргумент, который нужно передавать функции. Представляет собой или ссылку на ячейку, или непосредственно строку, из которой нужно извлекать требуемую информацию. Важно обратить внимание, что в последнем случае ее нужно облачать в кавычки. Независимо от формата строки, из нее будет доставаться определенная информация. Какая именно – задается следующими аргументами. 
2. Начальная позиция. Этот аргумент также обязательный. Его задача – задать стартовую точку отсчета. Являет собой обязательно целое число, которое относится к положительным числам. То бишь, минимальное значение – 1. Если оказывается, что в аргумент была передана дробная часть, она отсекается.
3. Число знаков. И этот аргумент является обязательным. Таким образом, все аргументы, используемые в этой функции, необходимо использовать. Здесь есть такой нюанс. Если оказывается, что было в него передано число, которое больше длины строки, то возвращается вся строка. 

Также важно понимать, что для функции ПТСРБ используется очень похожий синтаксис за тем лишь исключением, что вместо количества знаков после стартовой позиции задается количество байтов, начиная с этой точки.

Напоминаем, что синтаксис следующий:

=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)

Как говорится, повторение – мать учения. Поэтому давайте подведем небольшие промежуточные итоги:

1. Если на месте стартовой позиции задавать значение, которое по размеру больше исходной строки, то после всех операций, выполняемых функцией ПСТР вернется пустое значение.
2. Если применять единицу в качестве исходной позиции, а количество знаков указать такое, которое будет больше строки или равняться ей, то в качестве итога будет выведено все содержимое этой строки. Таким образом, можно использовать эту функцию в роли альтернативы, пусть и не такой удобной, ссылки на ячейку. В Excel ситуации бывают разные, поэтому иногда приходится выкручиваться из любой ситуации, в том числе, и такими причудливыми способами. 
3. Будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!, если использовать отрицательное значение в качестве начальной позиции. То же касается ситуации, если аргумент с числом знаков задается отрицательным значением. Важно запомнить навсегда, использовать нулевое или отрицательное значение в этом аргументе нельзя. 

Примеры использования функции ПСТР

А теперь давайте приведем один пример, как можно использовать функцию ПСТР на практике. Для начала нужно понять, что количество байтов, которые занимает один символ, зависит от языков. Если кодировка в языке однобайтовая, то и один символ занимает ровно один байт. В таком случае нет разницы, какую формулу использовать: ПСТР или ПСТРБ.

Но может быть и двухбайтовый язык из перечня выше. В таком случае есть разница, какую функцию использовать. 

Один из возможных вариантов, как можно использовать функцию ПСТР, является разделение текста на несколько ячеек по колонкам. Предположим, у нас есть такая таблица, в которой содержатся даты, разделенные по колонкам дата, день, месяц, год. Перед нами стоит задача автоматически, средствами Excel, элементы занести в соответствующие столбцы. 

Сама таблица выглядит следующим образом:

В этом случае нужно применить формулу массива, а именно такую.

Какие аргументы использовались в этом случае?

1. А2:А10. Здесь перечисляется набор ячеек, представление дат в которых выполнено в текстовой форме. Из них и будет доставаться день. 
2. 1 —  это число, обозначающее первоначальную позицию, с которой будет осуществляться извлечение. 
3. 2 – это последняя позиция.

Как видим, разница между первым и вторым числом не очень большая. Все потому, что нам достаточно извлекать символы, находящиеся по соседству. Поэтому с первого начинаем и вторым заканчиваем.

Точно таким же образом осуществляется выделение номеров месяца и лет, чтобы записать их в соответствующих колонках. Нужно при этом учитывать, что месяц в датах, представленных в таком формате, необходимо записывать, начиная четвертым символом, а год – с 7-го. 

Не забывайте, что перед извлечением необходимо превратить строку с датой в текстовый формат.

Соответственно, для нахождения месяца и года и добавления их в соответствующие колонки, необходимо записать такие формулы в первые их ячейки:

=ПСТР(A2:A10;4;2)

=ПСТР(A2:A10;7;4)

В результате, у нас получается следующая таблица. 

Как видим, у нас так получилось разбить текстовую строку на несколько частей и записать соответствующие значения в ячейках. Но это возможно лишь при установлении текстового формата. Аналогичные операции можно провернуть со временем и любым другим форматом при условии предварительного конвертирования в формат строки. 

Таким образом, возможностей у функции ПСТР огромное количество. Ее можно использовать для обработки огромных массивов информации. А поскольку каждый год количество данных, которые нужно эффективно анализировать, постоянно увеличивается, необходимо искать качественные способы автоматизации. И хотя некоторые считают, что Эксель несколько устарел, в своей нише альтернатив этой программе нет. Хотя бы потому, что зная несколько формул, можно добиваться почти любого функционала электронных таблиц. Больших успехов вам и легкости в освоении этого ремесла.

Функция

ПСТР(

)

, английский вариант MID(),

возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции. Формула

=ПСТР(A1;8;5)

из строки «Первый канал — лучший» извлекает слово «канал». Т.е. функция

ПСТР()

возврачает часть текста из середины строки.

Синтаксис функции

ПСТР

(

Исходный_текст

;

начальная_позиция

;

число_знаков

)

Исходный_текст

— текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки.

Начальная_позиция

— позиция первого знака, извлекаемого из

Исходного_текста

. Первый знак в текстовой строке всегда имеет начальную позицию равную 1.

Число_знаков

— число извлекаемых знаков.

Если значение аргумента

начальная_позиция

больше, чем длина текста, функция

ПСТР()

возвращает значение

Пустой текст

(«»). Если значение аргумента

начальная_позиция

меньше, чем длина текста, но сумма значений начальная_позиция и количество_знаков превышает длину текста, функция

ПСТР()

возвращает знаки вплоть до конца текста.

Функция

ПСТР()

vs

ПРАВСИМВ()

и

ЛЕВСИМВ()

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Первый канал — лучший

.

Формула

=ПСТР(A2;8;5)

, извлекающая из строки слово

канал

, полностью эквивалентна формуле

=ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-8+1);5)

. Где число 8 — это позиция первого знака, извлекаемого из строки, а 5 — число извлекаемых знаков.