Если первая буква в ячейке excel

Первое слово (до пробела) в Excel-ячейке часто приковывает внимание тех, кто работает с текстовыми данными. Его часто нужно выделить как отдельную единицу, с которой уже определенным образом оперировать — сделать его с заглавной буквы, выделить в отдельную ячейку, оставить только его в исходной ячейке и т.д.

Помимо первого слова ячейки, бывает также важно взять первое слово после него, и так далее.

Часто после извлечения требуется удалить первые слова из ячеек, но это уже кардинально другое действие, смотрите соответствующую статью.

Сделать первое слово ячейки с большой буквы не очень сложно, если перед ним нет никаких других символов. Но если там кавычки, скобки, тире или еще какая-то пунктуация, решение может быть существенно более сложным, чем просто взять первый символ ячейки и сделать его заглавным.

Поэтому я рассмотрел эту задачу в отдельной статье “Как сделать первую букву ячейки заглавной“.

Вывести первое слово в отдельную ячейку — формула

Если под первым словом понимаются символы строки до первого пробела, то функция довольно проста:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1&" ")-1)

Здесь A1 – ячейка с искомым словом.

Обратили внимание на дополнительный пробел, добавляемый к значению исходной ячейки через амперсанд (&)? Он используется для ситуаций, когда первое слово в ячейке является единственным, или слов в ячейке нет совсем. Если не добавлять этот пробел, функция в таких случаях вернет ошибку.

А ошибки нам тут ни к чему, поэтому рекомендуется использовать формулу выше. Удобство формул в том, что, если их протянуть на весь второй столбец, при изменении данных в первом столбце первые слова будут автоматически вставляться в соседние ячейки.

Оставить только первое слово в ячейке

Простейший вариант сделать подобное в Excel – штатной процедурой “Найти и заменить“. Можно вызвать процедуру горячим сочетанием клавиш Ctrl + H, в первом окошке ввести пробел со звёздочкой (см. подстановочные символы в Excel), а второе оставить пустым как есть.

Есть и вариант с использованием !SEMTools, процедура находится в подразделе ИЗВЛЕЧЬ – Извлечь Слова – по порядку:

Взять первые 2/3/N слов ячейки

Чем больше число слов, которые вы хотите извлечь из ячейки, тем сложнее это будет сделать. В Google Spreadsheets есть замечательная функция SPLIT, с её помощью можно разбить ячейку на отдельные слова и брать каждое из них по его индексу, что делает инструмент идеальным для такой задачи. Но в Excel, к сожалению, подобной функции нет.

Однако, есть альтернативы. Например, чтобы взять первые два слова, один из вариантов формулы будет выглядеть так:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";ЮНИСИМВ(23456);2))-1)

Формула использует особенные свойства функций ПОДСТАВИТЬ и ЮНИСИМВ:

• функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить N-ую подстроку в ячейке на заданное значение
• а ЮНИСИМВ позволяет задать это значение настолько уникальным, насколько возможно, чтобы быть уверенным, что оно будет единственным в ячейке

Далее функция ПОИСК находит позицию этого символа, чтобы функция ЛЕВСИМВ взяла все что до него (из позиции вычитается единица).

Неплохая надёжная формула со своими преимуществами и недостатками.

Преимущество в том, что легко поддаётся модификации под задачу с извлечением 3,4 и далее слов, просто нужно заменить в формуле аргумент функции подставить, который 2, на соответствующее число.

Недостаток – ЮНИСИМВ работает только в Excel 2013 и старше. Вот аналог для более ранних версий, использующий функцию СИМВОЛ:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(СИМВОЛ(9);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";СИМВОЛ(9);2))-1)

Функция добавляет в строку символ табуляции, также с высокой вероятностью изначально в ней отсутствующий.

Процедуры !SEMTools для извлечения первых N слов

Знание функций и формул Excel очень помогает в работе, для энтузиастов у меня есть целый Справочник функций Excel. Однако тратить время на составление сложных конструкций может быть накладно, равно как и хранить где-то на диске огромный файл с примерами их использования.

Тем, кто ценит время, будут полезны процедуры моей надстройки, среди которых и такая, которая позволяет взять первые N слов во всех выделенных ячейках. И либо вставить в соседний столбец, либо оставить в изначальных ячейках. За режим вывода отвечает маленький флажок в надстройке:

В этой статье говорится о проверке того, является ли первый символ в ячейке буквой или цифрой в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Проверьте, является ли первый символ в ячейке буквой или числом с формулой

Проверьте, является ли первый символ в ячейке буквой или числом с формулой

Вы можете применить следующие формулы, чтобы проверить, является ли первый символ в ячейке буквой или цифрой в Excel.

1. Выберите пустую ячейку для размещения результата проверки, затем введите формулу в панель формул и нажмите кнопку Enter ключ. Смотрите скриншот:

= ЕСЛИ (ISERR (ЛЕВО (A2,1; 1) * XNUMX); «буква»; «число»)

Внимание: В формуле A2 — это ячейка, содержащая значение, которое необходимо проверить.

2. Продолжая выбирать ячейку результата, перетаскивайте маркер заполнения вниз, пока не будут отмечены все соответствующие ячейки.

Вы получите результат, который будет отображаться как буква, если значение ячейки начинается с буквы. В противном случае вы получите результат, отображаемый в виде числа, как показано на скриншоте ниже.

Внимание: Если первый символ указанной ячейки является специальным символом, примените следующую формулу для получения результатов. 

=IF(A2=»»,»»,IF(AND(CODE(LEFT(A2,1))>=48,CODE(LEFT(A2,1))<=57),»Number»,IF(OR(AND(CODE(LEFT(A2,1))>=65,CODE(LEFT(A2,1))<=90),AND(CODE(LEFT(A2,1))>=97,CODE(LEFT(A2,1))<=122)),»Letter»,»Other»)))

Статьи по теме:

• Как проверить, существует ли определенное имя диапазона в Excel?
• Как проверить, находится ли значение ячейки между двумя значениями в Excel?
• Как проверить, начинается ли ячейка или заканчивается определенным символом в Excel?

Комментарии (0)