Отображение и скрытие нулевых значений
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Щелкните Число > Все форматы.
-
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
-
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
-
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
-
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Выберите отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
-
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
-
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
В Excel создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.
Как скрыть нули
Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.
Версия 2007 и 2010
При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.
Числовой формат
Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
- Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».
- В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
- В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.
Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.
Условное форматирование
Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите секцию, в которой имеется «0».
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
- Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».
- Кликните «Правила выделения …».
- Выберите «Равно».
- Слева в поле введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
- В поле «Цвет» выберите белый.
Указание в виде пробелов / тире
Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.
Сокрытие данных в нулевом отчете Excel
Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.
- Кликните на пункт «Разметка и формат».
- В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
- Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.
Для более новых версий
Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.
Как не показывать 0 в выделенных ячейках
Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.
Сделайте следующее:
- Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
- Жмите CTRL+1.
- Кликните «Число» и «Все форматы».
- В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
- Кликните на кнопку «ОК».
Скрытие параметров, которые возращены формулой
Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:
- Войдите в раздел «Главная».
- Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».
- Слева введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
- В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».
Отражение в виде пробелов / тире
Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.
Скрытие 0-х параметров в отчете
Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:
- В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
- Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.
Как показывать нулевые значения
Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.
Для Эксель 2007 и 2010
Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:
- Выберите «Файл» и «Параметры».
- Сделайте «Дополнительно».
- В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».
Еще один вариант:
- Жмите CTRL+1.
- Кликните на раздел «Категория».
- Выберите «Общий».
- Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.
Для более новых версий
Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:
- Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
- Жмите на CTRL+1.
- Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».
Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.
Отличного Вам дня!
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Смотрите также бы у вас формула = 0;»»;клетка найти минимум вDJ_Marker_MC Графики и диаграммы теперь в этих Excel» тут. Если фон поменять, выберите функции можно определить,;;; чтобы изменить формулу. в предыдущем способе, и протягиваем курсор будет нулевым, то Кликаем по выделяемомуПри использовании формул в открывалась книга с где формула) , диапазоне, исключая ноль?: Serge_007, у вас отображают числа. Почему
ячейках светится «#Н/Д»Можно данные из
Алгоритмы удаления нулей
то ошибки станутФайл содержит ли ячейкапредписывает скрывать любыеПосле знака равенства (=) копируем с помощью по всему диапазону, оно будет невидимым фрагменту правой кнопкой Экселе, в случае, нужными вам параметрами
Способ 1: настройки Excel
например, ЕСЛИ (А2=0;»»;А2),ЗЫЗЫ там указан способ они не должны — не очень таблицы объединить в снова видны. Даже
- > или возвращает ли числа в ячейке. введите маркера заполнения формулу
- который следует преобразовать. для пользователя, так мыши. В контекстном если ячейки, на (в данном случае а затем протягиваетеQuote через условное форматирование этого делать? Так красиво, но все одно предложение, в если просто выделитьПараметры формула ошибку. Однако фактическое значениеЕСЛИОШИБКА на остальную частьПосле этого в тех как цвет его
меню выбираем пункт которые ссылается оператор, не отображались нули эту формулу на(DES)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ноль — не
Способ 2: применение форматирования
через формулу =еошибка, что это вопрос смотрят в основном
- одной ячейке или диапазон, то ошибки >НД (0) по-прежнему хранитсяс открывающей круглой диапазона. После этого ячейках, в которых шрифта сольется с
- «Формат ячеек…» пусты, в области на заданном листе) весь ряд. Чтобы рисуем, не ноль а я предложил, скорее к Вам, на график, так в строке бланка, будут слегка видны.Формулы
Эта функция возвращает
в ячейке. скобкой: нулевые значения исчезнут в результате вычисления
цветом фона.. расчетов по умолчанию
поступите следующим образом: нули из предыдущего
Способ 3: условное форматирование
— рисуем через вшитую возможность почему у Вас что нормально…
- в списке. СмотритеЗамечательным свойством значения Пустой. в ячейке строкуОписанная ниже процедура позволяетЕСЛИОШИБКА( из указанной области. окажутся нулевые значения,Урок:Производится запуск окна форматирования. будут стоять нули.Создайте пустую книгу, ряда не былиА если в условного форматирования есть «ненужные» нулиУ меня в статью «Объединить слова
- текст является, тоВ Excel 2007 нажмите «#Н/Д». Синтаксис функции: = отформатировать ячейки сПереместите курсор в конецУрок: вместо цифры «0»Условное форматирование в Excel Перемещаемся во вкладку Эстетически это не
- настройте ее так видны — скрываете результате вычислений получитсябез формулы там в исходных данных этом разделе только из разных ячеек что оно некнопку Microsoft OfficeНД() ошибками таким образом, формулы.
- Мастер функций в Excel будет стоять пробел.Ещё один вариант скрытия«Число» очень красиво выглядит,
как вы хотите этот ряд полностью реальный ноль? НуDESDES 2 параметра: «Показывать в текст Excel». отображается в ячейке
и выберите пункты.
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
чтобы текст вВведитеСуществует целый ряд способовКстати, если в окне нулей предусматривает использование
- . Переключатель числовых форматов особенно, если в и сохраните поВикерм вот случилось так: Возможно, я где-то: например 2 случая: имена элементов диаграммыDES
- (например, введите формулуПараметры ExcelЩелкните отчет сводной таблицы. них отображался шрифтом,0) удалить цифру «0» аргументов в поле оператора должен быть установлен таблице очень много адресу:
- : Использовать формулу для что прибыль в неточно выразился. Возвращаясь1 — в при наведении указателя»: Всем доброго времени =»»). Записав, например, >Появится вкладка белого цвета. В, т. е. запятую в ячейке, если«Значение если истина»ЕСЛИ в позицию подобных диапазонов сC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART отображения нулевых значений этом месяце на к моему примеру графике 15 трендов, и «Показывать значения суток. Такая проблема в ячейкеФормулыРабота со сводными таблицами результате текст ошибки с нулем и она имеет нулевоеустановить тире, то.«Все форматы» нулевыми значениями. Да
- — для 2007 в виде пробела графике прибыли действительно — я создаю в начале квартала точек данных при — как сделатьА14.. в таких ячейках закрывающей круглой скобкой. значение. Проще всего, при выводе результатаВыделяем первую ячейку из
- . В правой части и пользователю труднееC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLSTART=ЕСЛИ (A2-A3=0;»»;A2-A3) составила ноль? Что и настраиваю файл
все работы, которые наведении указателя». так, чтобы линияформулу =ЕСЛИОШИБКА(1/0;»») получимВ разделеExcel 2016 и Excel 2013: становится невидимым.Формула отключить отображения нулей
в ячейках с того диапазона, в
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
окна в поле ориентироваться в данных — для 2010Отображение или скрытие делать в таком один раз -
- эти тренды иллюстрируют,Serge_007 графика нулевые значения пустую ячейкуКонтроль ошибок на вкладкеВыделите диапазон ячеек, содержащих=B1/C1 в настройках Excel. нулевым значением будет который выводятся результаты«Тип» по сравнению сПри новом запуске всех нулевых значений случае? в начале года. равны нулю. Соответственно,: Скрыть или заменить не отображала, т.е.А14снимите флажокАнализ значение ошибки.примет вид Но тогда следует не пробел, а вычислений, и гдевписываем следующее выражение: ситуацией, если бы Ексель, изначально будет на рабочем листеDES
И в этих 15 линий дружно значения ошибки обрывалась. А при.Включить фоновый поиск ошибокв группеНа вкладке=ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0) учесть, что они прочерк. возможно будут присутствовать0;-0;;@
подобные области были отображаться эта книга.В меню Сервис: Да пусть он ячейках у меня
- падают с последнихPelena изменении значения наЕсть несколько вариантов.Сводная таблицаГлавная.
исчезнут по всемуУрок:
нули. Кликаем поДля сохранения введенных изменений бы вообще пустыми.Arcanum выберите пункт Параметры, воспринимает их как формулы, которые считают своих ненулевых значений: Извиняюсь, писала по ненулевое, соответственно, изображениекак скрыть нули вИногда требуется скрыть вщелкните стрелку рядомв группеНажмите клавишу ВВОД, чтобы листу. Если жеФункция ‘ЕСЛИ’ в Excel пиктограмме жмем на кнопку Давайте выясним, какими: Здравствуйте! Не могу а затем откройте воспринимает, только рисовать например, отработанные дни. предыдущего квартала в
памяти.
lumpics.ru
Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
появлялось. А то Excel ячейке значения ошибки: с командойСтили завершить редактирование формулы. нужно применить отключениеСледующий способ является своеобразной«Вставить функцию»«OK» способами можно удалить
понять простую вещь, вкладку Вид. их не надо, Внесут количество дней одну нулевую точку.В диалоговом окне сейчас все 15. Можно #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,Параметры
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
щелкните стрелку рядомТеперь в ячейке исключительно к какой-то комбинацией функций..
отображение нулевых данных
-
как сделать так,Чтобы отображать нулевые
-
если я поставил в ячейки-источники или Некрасиво и неинформативно. ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ есть линий на последнемне показывать нули в #ЧИСЛО!, #ИМЯ? Сделаеми выберите пункт
с командой вместо ошибки #ДЕЛ/0! конкретной области, то -
ЕСЛИЗапускаетсяТеперь во всех областях,
-
в Excel. чтобы при относительном значения как пустые соответствующую галку (которой нет — не
2 — были -
кнопка СКРЫТЫЕ И значении дружным букетом
-
Excel, это несколькими способами.ПараметрыУсловное форматирование должно отображаться значение
в этом случаеиМастер функций которые содержат нулевыеСкачать последнюю версию -
копировании формулы в ячейки, снять флажок
сейчас и нет). хочу об этом работы в первом ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ. Там
упираются в одну
-
заменить ноль наСкрыть значения ошибки можно.и выберите пункт 0. на помощь придет
-
ЕЧИСЛО. Производим поиск в значения, будет пусто.
-
Excel другие ячейки, результат Нулевые значения. Всего лишь возможность всё время думать. и втором кварталах,
-
можно настроить, как нулевую точку. Всё тире или на используя пользовательский формат, УсловноеExcel 2010 и ExcelУправление правиламиПрименение условного формата форматирование диапазонов, условное. списке представленных функцийУрок:Эксель предоставляет возможность произвести
-
равный нулю неИспользование числового формата выбора.
-
Поэтому пока не в третьем не будут отображаться пустые то немногое, что другой текст, знак. форматирование или значение 2007: на вкладке
-
.Выделите ячейку с ошибкой форматирование и применениеКак и в предыдущем оператораФорматирование таблиц в Excel удаление нулей в показывался? Получается следующее: для скрытия нулевыхQuote внесли — формула
было, в четвертом ячейки. нашел — разнообразныеКак скрыть нули в Пустой текст («»).ПараметрыПоявится диалоговое окно и на вкладке функций. Какой из примере, открываем окно
Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый
«ЕСЛИ»Для удаления лишних нулей ячейках несколькими способами. если есть числа, значений в выбранных(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А если в возвращает ноль а и первом (следующегоSerge_007
-
ухищрения программного характера. Excel условным форматированием.
-
Пользовательский формат вводим черезв группеДиспетчер правил условного форматированияГлавная данных способов выбрать аргументов функции ЕСЛИ. После того, как можно также применить Это можно сделать, то они суммируются
ячейках результате вычислений получится не NULL (разницу -
года) снова были.: Но у автора-то Неужели нет простого
В этой таблице нам диалоговое окно ФорматСводная таблица -
.нажмите кнопку зависит уже от в первой ячейке он выделен, жмем такой мощный инструмент,
-
как использовав специальные и получается результат,Выделите ячейки, содержащие реальный ноль? Ну я знаю). У Зачем мне нулевая они не пустые стандартного способа? Excel нужно убрать нули
-
ячеек (см. файлщелкните стрелку рядомВыберите командуУсловное форматирование конкретной ситуации, а
-
обрабатываемого диапазона. В на кнопку как условное форматирование. функции, так и а если чисел нулевые значения, которые
Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки
вот случилось так меня во всех точка в третьемPelena 2010 или сделать их примера). с командойСоздать правило. также от личных поле«OK»
Выделяем диапазон, в котором
применив форматирование. Также нет, то получается требуется скрыть. что прибыль в ячейках числа. Возможно, квартале?
: Да, я ужеЗаранее благодарен за невидимыми.для вызова окна ФорматПараметры.
Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы
-
Выберите команду
умений и предпочтений«Логическое выражение». -
могут содержаться нулевые существует возможность отключение 0, что мнеВ меню Формат этом месяце на я чего-то неЯ не прошу писала любые идеи.Выделяем таблицу. В ячеек нажмите
и выберите пунктОткроется диалоговое окноСоздать правило пользователя.записываем функциюАктивируется окно аргументов оператора. значения. Находясь во отображение подобных данных не нужно, должно выберите команду Ячейки, графике прибыли действительно
-
понимаю, но я различать нужные иПросто был вопрос,DJ_Marker_MC условном форматировании выбираем
-
CTRL+1ПараметрыСоздание правила форматирования.Автор: Максим ТютюшевЕЧИСЛО В поле вкладке в целом по получиться пустое поле. а затем откройте составила ноль? Что
-
не прошу какие-то не нужные нули. я ответила: Вам нужно в функцию «Равно». В;..В диалоговом окнеРассмотрим ситуацию, когда формулы. Эта функция показывает,«Логическое выражение»«Главная» листу.
-
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
Пробую следующую формулу: вкладку Число. делать в таком нули отображать а Просто не отображатьDJ_Marker_MC формулу в таблице
условиях форматирования ставимвыберите (все форматы).
-
Откройте вкладкуВ спискеСоздание правила форматирования в таблице содержат заполнен ли элементвписываем ту формулу,, кликаем по кнопкеГлобально данный вопрос можно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ЕСЛИ(B3:B5<>0;B3:B5;»»))
В списке Категория случае? какие-то нет, соответственно, нули, любые.: а насчет нд() данных дописать условие «0» (ноль). Где
-
в поле Тип введитеРазметка и форматВыберите тип правилавыберите параметр заранее ожидаемые значения
support.office.com
Скрытие в MS EXCEL ошибки в ячейке
данными или нет. которая высчитывает в на ленте решить, изменив настройкиЕе ввожу массивом,
выберите пункт Пользовательская.А тут я нету у меняSerge_007
Пользовательский формат
которые свется в ЕСЛИ выбирают цвет заливки, формат [Черный]Основной
- и выполните одновыберите пунктФорматировать только ячейки, которые ошибок. Они не
- Затем в том
- целевой ячейке. Именно«Условное форматирование»
- Эксель для текущего
- результат получаю, ноВ поле Тип бы не стал нужных и ненужных
: Ещё раз прочтите таблице, то можно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=если(формула=0;нд();формула) выбираем «1,2,3,4,5». Изнажмите ОК или оба указанныхФорматировать только ячейки, которые содержат
требуют немедленного исправления, же поле открываем результат расчета этой, которая размещена в листа. Это позволяет нули остаются. Вроде введите 0;-0;;@.
Условное форматирование
бы ставить эту нулей. Ноль - мой пост выше
- через условное форматирование:
- тогда нулевые значения появившегося окна выбираемцвет шрифта ячейки установите
- ниже действия. содержат.
- однако требуется улучшить скобки и вписываем формулы в конечном
- блоке настроек сделать абсолютно все
как иду вExcel-ok галку. Мой выбор не рисуем, не и постарайтесь его при ошибке текст будут равны нд() раздел «Шрифт» и таким же какИзмените способ отображения ошибок.
Значение Пустой текст («»)
.Убедитесь, что в разделе представление результатов. Существует адрес той ячейки, итоге и может«Стили» ячейки, содержащие нули, правильно направлении, но: Отображение нулей на опять же ноль — рисуем. понять.
excel2.ru
Как убрать нули в Excel.
делать белым (главная-условное и на графике выбираем белый цвет и ее фон В группеВ разделеФорматировать только ячейки, для несколько способов скрытия которая в случае,
дать ноль. Для. В открывшемся меню
пустыми. не пойму, как листе в 2010Ладно, не буду
Мне кажется этоНоль — это форматирование-создать правило-форматировать только показываться не будут. шрифта. Нажимаем «ОК», (обычно белый) ФорматИзмените описание правила которых выполняется следующее значений ошибок и если она пустая, каждого конкретного случая
последовательно переходим поНаходясь во вкладке получить нужный результат. (2007), где включается/отключается? упорствовать, я не
не сложно… ЧИСЛО. И если
ячейки которые содержат: А если у «ОК». Получилось так.На рисунке ниже пользовательскийустановите флажокв списке
условие индикаторов ошибки в может сделать нулевой это выражение будет пунктам
«Файл» Помоги пожалуйста. Файл
Не смог найти, настолько знаю Excel.Serge_007 брать Ваши примеры, тут выбираете ОШИБКИ
Вас без формул,Если изменится цифра в
формат применен кДля ошибок отображатьФорматировать только ячейки, дляв первом списке ячейках. целевую ячейку. Закрываем разным. Сразу после
«Правила выделения ячеек», переходим в раздел для примера прикрепляю кто уже долго К тому же: В том-то и то когда в и задаете формат а просто вбиты
excel-office.ru
Как не показывать нулевые значения в графике
ячейке, где стоял ячейкам. Введите в поле которых выполняется следующее выбран пунктФормулы могут возвращать ошибки скобки. То есть, этой формулы ви«Параметры»_Boroda_ юзает новые иксели, разговор чисто теоретический дело, что Вы третьем квартале работ тексту белый цвет. значения, о прийдется ноль, то напишетсяА6B6 значение, которое должно условиеЗначение ячейки
по многим причинам. по сути, оператор
том же поле«Равно».: Так нужно? подскажите, плиз, куда и повлиять на
просите! Вы просите, не было, тоSerge_007 просто удалять 0 черным цветом эта. Как видно, на отображаться вместо ошибок.выберите пункт, а во втором — Например, формула =1/0ЕЧИСЛО
дописываем выражение.В запустившемся окне делаем200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СУММ(B3:B5);СУММ(B3:B5);»») идти чтобы это реальное положение дел что бы Ваши
это не ноль: и оставлять пустую цифра. значения, которые не Чтобы в пустых
Ошибкиравно
возвращает ошибку #ДЕЛ/0!,проверит, содержатся ли«=0»
Открывается окошко форматирования. В перемещение в разделИли пишите просто снять/установит?… не сможет… нули, те нули, а NULL (есть
marker_mc ячейку.Заменить ноль в Excel являются ошибкой, форматирование полях отображались ошибки,.. Затем в текстовом поскольку деление на какие-то данные в
без кавычек. В поле«Дополнительно» СУММ и форматSergeВ таблице в столбик которые у Вас такое понятие, обозначающее
, я Выше далDES на тире.
не повлияло. удалите из поляНажмите кнопку
поле справа введите 0 недопустимо. Предусмотрены указанной области. Если поле«Форматировать ячейки, которые РАВНЫ». В правой части ячеек
: Офис — параметры ряд формул и в файле, Excel
ничто ссылку на статью,: Спасибо, попробую. Однако,
У нас такаяПрименение вышеуказанного формата не
весь текст.Формат значение 0. следующие значения ошибок: они есть, то«Значение если истина»вписываем значение окна ищем блок0;-0;; — дополнительно - при нулевом значении воспринимал не как
). Представьте что слесарь в которой подробно насколько было бы таблица. В ней влияет на вычисления.Измените способ отображения пустыхи откройте вкладкуНажмите кнопку
#ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, функция выдаст значениеставим пробел –«0» настроекgling показать параметры листа суммы этот ряд числа, а как работал весь день, описаны приёмы скрытия проще в свойства из столбца Авычитаются В Строке формул, ячеек.
ШрифтФормат #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!«ИСТИНА»« »
. В правом поле«Показать параметры для следующего: Здравствуйте. А можетSerge состоит из нулей. NULL! Как разработчики но в конце значения ошибки диаграммы добавить чекбокс цифры столбца B. по-прежнему, будет отображаться
Установите флажок.
. и #ЗНАЧ!., если его нет,. В поле в раскрывающемся списке листа» скрыть все нулевые: Соответствие команд Excel Как сделать так, должны отделить Ваши рабочего дня сломалDES
«Не отображать нулевые Разница ставится в формула, хотя вДля пустых ячеек отображатьЩелкните стрелку, чтобы открытьНа вкладкеЧтобы скрыть значения ошибок, то —«Значение если ложь» кликаем по пункту
. Снимаем флажок около значения на листе? 2003 и Excel чтобы нулей не «ненужные» нули, от
ту деталь, которую: Всем большое спасибо значения»! столбце C. ячейке ничего не
. Введите в поле списокЧисло можно преобразовать их,«ЛОЖЬ»опять повторяем формулу,«Пользовательский формат…» пункта Есть такая возможность 2007 здесь: третья было видно, а остальных (которыми пользуются он обрабатывал. В за участие иviktturВ ячейку С1 пишем будет отображаться. значение, которое должноЦветв списке например, в число. но уже без.«Показывать нули в ячейках, в Параметры Excel—Дополнительно—Показывать строка снизу. если результат отличный
все другие пользователи) этом случае за ответы: Где в
формулу. =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1) КопируемИспользуя Условное форматирование, также отображаться в пустых, и в разделе
Числовые форматы 0, а затемА вот значения следующих выраженияОткрывается ещё одно окно. которые содержат нулевые параметры для следующегоExcel-ok от нуля, то
«нужных» нулей? Я день им произведено! Придется комбинировать2010 формулу по столбцу можно добиться такого ячейках. Чтобы вЦвета темывыберите пункт применить условный формат, двух аргументов оператора«=0» Переходим в нем значения» листа—Показывать нули в: СПС! токо немного он отражался в ведь не про НОЛЬ деталей. А Н/Д с условнымне смотрел. В вниз. Всё. Получилось же результата. пустых ячейках ничеговыберите белый цвет.(все форматы) позволяющий скрыть значение.ЕСЛИ. После того, как во вкладку. Для приведения изменения ячейках, которые содержат не так (Экс таблице? Ваш конкретный файл вот если этот
форматированием. А по2003 так.выделите интересующий диапазон; не отображалось, удалитеВозможны ситуации, когда необходимо,.Создание образца ошибкимы переставляем местами. данные введены, жмем«Шрифт» настроек в действие нулевые знасения (убрать 2010):Катька пчелкина говорю, а про слесарь вообще сидел поводу наличия (точнее:Заменить ноль в Excelв меню выберите Главная/ из поля весь чтобы вместо значенийВ полеОткройте чистый лист или То есть, в на кнопку. Кликаем по выпадающему не забываем нажать галку)
Файл-Параметры-Дополнительно-(подраздельчик)Показать параметры для: Формат ячейки - Excel в целом. дома и пил отсутствия) опции вПри выделенной диаграмме
на «пусто».
Стили/ Условное форматирование/ текст. Чтобы отображались ошибок в ячейкахТип
создайте новый. поле«OK» списку на кнопкуArcanum следующего листа: все форматы, и Получается что ради пиво, то получается
свойствах диаграммы остаюсьСервис-Параметры-Диаграмма-Значения_интерполируютсяКак во втором Создать правило… ); нулевые значения, снимите отображалась текстовая строка,введитеВведите«Значение если истина».
«Цвет»«OK»: О, то чтоПоказывать нули в там напишите # одной Вашей хотелки NULL деталей, так при своем мненииВ этом случае примере пишем формулу,в появившемся окне выберите
этот флажок. например «#Н/Д», прочерк;;;3указываем формулу расчета,
Но данное условие пока, в котором выбираемвнизу окна. нужно. Благодарю Вас ячейках, которые содержат ## (ну поиграйтесь надо создать параллельный как их даже
excelworld.ru
По Excel: как сделать, чтобы не отображался нулевой результат сложения в ячейке?
— господа из пустые ячейки или но чуть изменив Форматировать только ячейки,В левом верхнем углу или «НД». Сделать(три точки св ячейку B1, а в поле применимо только к белый цвет, иПосле этих действий все
:) нулевые значения (снять/поставить там со знаками))) алгоритм работы, который теоретически он произвести Рэдмонда переложили простую
«» игнорируются. (без тире). Формулу которые содержат; ячейки с формулой,
это можно с запятой) и нажмите
0«Значение если ложь» одной ячейке в жмем на кнопку ячейки текущего листа,Цитата птичку)Андрей пилипенко не будет учитывать не мог и и очевидную вещьPelena пишем такую.в выпадающем списке выберите
которая возвращает ошибку, помощью функций кнопку — в ячейку C1
ставим пробел –
диапазоне. Чтобы произвести«OK» которые содержат нулевые
gling, 11.02.2016 в:-): Добавляете в каждую ноль как число
не собирался. на наши плечи: В 2010 тоже=ЕСЛИ(A1-B1=0;»»;A1-B1) Таблица выглядит
Ошибки (см. рисунок появляется треугольник (индикаторЕСЛИОШИБКАОК
и формулу« » копирование формулы и
. значения, будут отображаться, 20:08, в сообщенииGuest
ячейку формулу ЕСЛИ (кстати коснётся это
Диаграммы визуализируют числаSerge_007
Отображение нулей на листе в 2010 (2007), где?
в Параметрах — так. ниже); ошибки). Чтобы отключить
и. Нажмите кнопку=B1/C1. на другие элементы,Вернувшись в предыдущее окно
как пустые. № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А может: А по умолчанию, (формула=0;»»;формула)
не только диаграмм, (NULL — это: А как Вы Дополнительно — Диаграмма,Вместо нуля в
выберите пользовательский формат (белый его отображение, выполнитеНДОК
— в ячейку A1.После того, как данные
ставим курсор в форматирования, тоже жмемСкрыть значения пустых ячеек скрыть все нулевые
для новых файлов,
»» = это но и всего не число), поэтому себе представляете различение но это касается ячейке можно поставить
цвет шрифта); указанные ниже действия., как показано веще раз.В ячейке A1 введены, жмем на нижний правый угол на кнопку можно при помощи
значения на листе? есть способ убрать пустые двойные кавычки остального) я и спрашивал:
нулевых значений на только пустых ячеек,
тире еще однимТеперь ошибочные значения отображаются
Ячейка с ошибкой в примере ниже.Значение 0 в
planetaexcel.ru
Не показывать нули при арифметических операциях (Формулы/Formulas)
отобразится значение ошибки кнопку ячейки. Происходит активация«OK» изменения их формата.Здравствуйте. Читал про галочку с отображенияили создаёте новыйЗЫ Вы никогдаВидимо никак. Вот «нужные» и «ненужные»? нули остаются нулями способом. Смотрите в белым шрифтом и формулеОписание функции ячейке исчезнет. Это #ДЕЛ/0!.
«OK»
маркера заполнения в.Выделяем диапазон, в котором этот способ, но нолей? ряд — и не задумывались почему и разработчики тожеПо логике ноль
DES статье «Как ввести
не видны на
В Excel 2016, Excel 2013ЕСЛИОШИБКА связано с тем,
Выделите ячейку A1 и
. виде крестика. ЗажимаемТеперь при условии, если нужно скрыть ячейки хотелось добиться результатаGIG_ant тогда пишите формулу в Excel нельзя не представляют как — это число.: Попробовал, получилось. Правда
отрицательное число в стандартном белом фоне. и Excel 2010: . С помощью этой
что пользовательский формат нажмите клавишу F2,Так же, как и левую кнопку мыши значение в ячейке с нулевыми значениями.
именно формулой: Для того что ЕСЛИ (клетка где простой функцией листа
excelworld.ru
это сделать
Иногда требуется скрыть значения равные 0. Сделаем это несколькими способами.
Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите
, затем снять галочку
Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения
).
Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя
пользовательский формат,
Условное форматирование
или значение
Пустой текст («»)
.
Пользовательский формат
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно
Формат ячеек
.
-
для вызова окна
Формат ячеек
нажмите
CTRL
+
1
; - выберите (все форматы).
-
в поле
Тип
введите формат
# ##0,00;-# ##0,00;
Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В
Строке формул
, по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.
Условное форматирование
Используя
Условное форматирование
, также можно добиться практически такого же результата.
- выделите интересующий диапазон;
-
в меню выберите
);
- в левом поле введите 0;
- в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);
Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.
Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.
Значение Пустой текст («»)
Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу
=»»
). Записав, например, в ячейке
B1
формулу
=ЕСЛИ(A1;A1;»»)
получим пустую ячейку
В1
в случае, если в
А1
находится значение =0. Столбец
А
можно скрыть.
Как убрать нули в ячейках в Excel?
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
- На всем листе (в каждой ячейке);
- В конкретных (выделенных) ячейках;
- В формулах;
- В сводных таблицах.
Как скрыть нулевые значения в Excel?
Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:
На всем листе
Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):
Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).
Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:
Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.
Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.
Важная деталь.
Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:
Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.
Частично эту проблему может решить следующий вариант.
В выделенных ячейках
Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.
Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.
В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.
Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).
Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:
Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.
В результате получаем:
Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.
В формулах
Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).
Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):
Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.
В сводных таблицах
Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
- Работа с данными как с ячейками листа;
В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0. - Работа с данными в сводной таблице.
В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.
Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:
- С помощью создания фильтров;
- С помощью настройки параметров сводной таблицы.
Рассмотрим оба варианта.
Создание и применение фильтра
Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.
Перейдем к следующему варианту.
Настройка параметров сводной таблицы
С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.
В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.
Функция ЕСЛИ: производим действия в зависимости от условия
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомая формула
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.
Отображение и скрытие нулевых значений
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое, оно будет отображаться в ячейке, а формат значения будет похож на общий числовой формат.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибок В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
Скрытые значения отображаются только в строке формул (или в ячейке, если вы редактируете ее в ячейке) и не печатается.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.
Алгоритмы удаления нулей
Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
- Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Способ 2: применение форматирования
Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.
- Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:
Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».
Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.
Способ 3: условное форматирование
Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.
- Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».
Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».
Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.
- Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».
Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.
Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.
- Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».
А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».
После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Случаются ситуации, когда в рабочей книге на листах создано много формул, выполняющих различные задачи. При этом формулы созданы когда-то давно, возможно даже на вами. И формулы возвращают ошибки. Например #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) . Эта ошибка возникает, если внутри формулы происходит деление на ноль: = A1 / B1 , где в B1 ноль или пусто. Но могут быть и другие ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ! и т.д.). Можно изменить формулу, добавив проверку на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
=IF(ISERR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
аргументы:
=ЕСЛИ(ЕОШ(1 аргумент);2 аргумент; 1 аргумент)
Эти формулы будут работать в любой версии Excel. Правда, функция ЕОШ не обработает ошибку #Н/Д (#N/A) . Чтобы так же обработать и #Н/Д необходимо использовать функцию ЕОШИБКА:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
=IF(ISERROR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
Однако далее по тексту я буду применять ЕОШ(т.к. она короче) и к тому же не всегда надо «не видеть» ошибки #Н/Д.
Но для версий Excel 2007 и выше можно применить чуть более оптимизированную функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) :
=ЕСЛИОШИБКА( A1 / B1 ;0)
=IFERROR( A1 / B1 ,0)
аргументы:
=ЕСЛИОШИБКА(1 аргумент; 2 аргумент)
1 аргумент: выражение для вычисления
2 аргумент: значение или выражение, которое необходимо вернуть в ячейку в случае ошибки в первом аргументе.
Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .
Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.
Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
Для всех версий Excel:
Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IF(ISERR(» & s & «),» & sToReturnVal & «,» & s & «)» If Left(s, 9) <> «IF(ISERR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub
Для версий 2007 и выше
Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IFERROR(» & s & «,» & sToReturnVal & «)» If Left(s, <> «IFERROR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub
Как это работает
Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.
Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(Insert —Module) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
-если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
-код корректно обработает так же функции массива;
-выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку
Const sToReturnVal As String = «0»
Удалить, а перед строкой
‘Const sToReturnVal As String = «»»»»»
Удалить апостроф ( ‘ )
Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.
И небольшое дополнение: старайтесь применять код вдумчиво. Не всегда возврат ошибки мешает. Например, при использовании ВПР иногда полезно видеть какие значения не были найдены.
Так же хочу отметить, что применять надо к реально работающим формулам. Потому как если формула возвращает #ИМЯ!(#NAME!), то это означает, что в формуле неверно записан какой-то аргумент и это ошибка записи формулы, а не ошибка результата вычисления. Такие формулы лучше проанализировать и найти ошибку, чтобы избежать логических ошибок расчетов на листе.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Поделитесь своим мнением
Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум