Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
- установлена проверка данных;
- запрещен непосредственный ввод;
- имеется код, который запрещает изменения;
- нажат NumLock;
- установлен белый шрифт и т. д.
Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
Наиболее распространенное объяснение, почему не пишет в Экселе — защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа информирует пользователя о невозможности это сделать. В сообщении указано факт защиты от изменений, а также рекомендации по снятию опции. Если при попытке сделать запись, ничего не пишет, пройдите такие шаги:
- Перейдите в раздел «Рецензирование».
- Жмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Еще одно объяснение, почему вдруг ничего не пишет в Excel — установка проверки данных в программе. Возможности софта позволяют включать такую опцию. Если она активна, отредактировать сведения выйдет, а вот ввести новую информацию с помощью кнопки «Ввод» уже не получится. В таком случае выпадает сообщение с информацией, что введенное значение неверно.
Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.
Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:
- Выделите необходимые ячейки.
- Перейдите в раздел «Данные».
- Войдите в «Проверка данных».
- В поле «Тип …» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.
Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.
В 2003-м Excel сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
- Перейдите в категорию «Правка».
- Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».
Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Зайдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».
При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:
- Войдите в «Файл», а после «Параметры».
- Кликните на «Дополнительно».
- Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».
После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Следующая причина, почему Эксель не пишет в ячейке — наличие в файле кода, запрещающего редактирование / изменение информации в ячейках. Как правило, эти коды позволяют вносить сведения в ячейки, но после нажатия на «Ввод» возвращают прошлую запись. Параллельно может появляться сообщение с информацией о запрете внесения этих данных. Код находится в модуле листа и может иметь разных вид. В нем обязательно есть запись, что на этом листе запрещено изменять сведения в ячейках Excel.
Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.
Для 2003-го Excel сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
- В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.
В 2007-й версии сделайте следующее:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Перейдите в «Центр управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макросов».
- Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:
- Кликните на Файл и «Параметры».
- Войдите в «Центр управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
- Перейдите в «Параметры макросов».
- Выберите «Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.
Зная, почему Excel не пишет в ячейке, и как исправить ситуацию, вы сможете быстро вернуть работоспособность программе. В комментариях расскажите, какие еще решения могут быть эффективны.
Отличного Вам дня!
У некоторых пользователей возникают проблемы с Excel. По их словам, они не могут ввести ни одну из ячеек в электронной таблице Excel. Кроме того, макросы не включены, а лист или ячейки Excel не защищены. Если вы не можете печатать в Excel, вы можете обратиться к решениям, перечисленным в этой статье, чтобы избавиться от проблемы.
Ниже приведены рекомендации по устранению неполадок для решения этой проблемы. Но прежде чем продолжить, закройте все файлы Excel и снова откройте Excel. Теперь проверьте, можете ли вы что-то напечатать в электронной таблице Excel. Если Excel не позволит вам печатать и в этот раз, перезагрузите компьютер и проверьте статус проблемы.
Некоторым пользователям удалось решить проблему, выполнив следующий трюк:
- Откройте новую пустую электронную таблицу Excel.
- Введите что-нибудь в новую таблицу.
- Теперь введите исходную (проблемную) электронную таблицу.
Вы также можете попробовать описанный выше трюк и проверить, помогает ли он. Если проблема не устранена, попробуйте следующие исправления.
- Проверьте настройку параметров редактирования.
- Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
- Переместить файлы из каталога C в другое место
- Удалите недавно установленное программное обеспечение
- Отключить аппаратное ускорение графики в Excel
- Изменить настройки центра управления безопасностью
- Офис ремонта
- Удалите и переустановите офис
Ниже мы подробно объяснили все эти исправления.
1]Проверьте настройку параметров редактирования.
Если параметр «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках» отключен в настройках редактирования Excel, у вас могут возникнуть проблемы такого типа. Чтобы проверить это, выполните следующие инструкции:
- Откройте файл Excel.
- Перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите «Дополнительно» на левой панели.
- Должен быть установлен флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Если нет, включите его и нажмите ОК.
2]Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
Проблема может возникать из-за некоторых надстроек Excel. Вы можете проверить это, устранив неполадки Excel в безопасном режиме. Некоторые надстройки остаются отключенными в безопасном режиме. Следовательно, запуск приложения Office в безопасном режиме упрощает определение проблемной надстройки.
Процесс устранения неполадок Excel в безопасном режиме выглядит следующим образом:
- Сохраните таблицу и закройте Excel.
- Откройте окно «Выполнить» (клавиши Win + R) и введите excel/safe. После этого нажмите ОК. Это запустит Excel в безопасном режиме.
- После запуска Excel в безопасном режиме введите что-нибудь в ячейки. Если вы можете печатать в безопасном режиме, виновником является одна из надстроек, отключенных в безопасном режиме по умолчанию. Если вы не можете печатать в безопасном режиме, виновата одна из надстроек, включенных в безопасном режиме. Рассмотрим эти два случая подробно.
Случай 1: вы можете печатать в безопасном режиме
- В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите Надстройки с левой стороны.
- Теперь выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке и нажмите «Перейти». После этого вы увидите все надстройки, которые включены в безопасном режиме. Поскольку вы можете печатать в безопасном режиме, ни одна из этих надстроек не вызывает проблемы. Обратите внимание на надстройки, которые включены в безопасном режиме.
- Закройте Excel в безопасном режиме и откройте Excel в обычном режиме.
- Перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
- Отключите любую из включенных надстроек и нажмите OK. Не отключайте надстройки, которые были включены в безопасном режиме.
- После отключения надстройки перезапустите Excel в обычном режиме и проверьте, можете ли вы печатать. Если да, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Если нет, повторите шаги с 5 по 7, чтобы определить проблемную надстройку. Как только вы найдете его, рассмотрите возможность его удаления.
Случай 2: вы не можете печатать в безопасном режиме
- В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
- Отключите любую из надстроек и нажмите «ОК».
- Теперь введите что-нибудь. Если вы можете печатать, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Удалите эту надстройку.
- Если вы не можете печатать, отключите другую надстройку в безопасном режиме, а затем проверьте еще раз.
3]Переместите файлы из каталога C в другое место.
Переместите файлы Excel из каталога C в другое место и проверьте, исчезла ли проблема. Следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Сначала закройте Excel.
- Откройте окно команды «Выполнить» и введите %appdata%MicrosoftExcel. Нажмите «ОК». Это откроет папку Excel на вашем диске C. Это временное место для несохраненных файлов. Excel временно сохраняет ваши файлы здесь, чтобы их можно было восстановить в случае сбоя Excel или неожиданного завершения работы вашей системы.
- Переместите все файлы в другое место и сделайте папку Excel пустой. После этого откройте Excel и проверьте, исчезла ли проблема. Если это не решит проблему, вы можете поместить все файлы обратно в папку Excel.
4]Удалите недавно установленное программное обеспечение.
Если проблема начала возникать после установки приложения или программного обеспечения, это приложение или программное обеспечение может быть причиной проблемы. Чтобы проверить это, удалите недавно установленное приложение или программное обеспечение, а затем проверьте, можете ли вы печатать в Excel. Некоторые пользователи нашли причиной проблемы следующие сторонние приложения:
- Коммунальные услуги TuneUp
- Эбби Файнридер
Если вы установили какое-либо из вышеперечисленных программ, удалите их и проверьте, исчезла ли проблема.
5]Отключить аппаратное ускорение графики в Excel
Если в Excel включено аппаратное ускорение графики, это может быть причиной проблемы. Вы можете проверить это, отключив аппаратное ускорение графики. Шаги для того же следующие:
- Откройте Эксель.
- Перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите категорию «Дополнительно» слева.
- Прокрутите вниз и найдите раздел «Дисплей».
- Снимите флажок Отключить аппаратное ускорение графики.
- Нажмите «ОК».
6]Измените настройки центра управления безопасностью.
Измените настройки центра управления безопасностью и посмотрите, решит ли это проблему. Следующие шаги помогут вам в этом.
- Откройте Эксель.
- Перейдите в «Файл > Параметры». Откроется окно параметров Excel.
- Выберите категорию «Центр управления безопасностью» слева и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
- Теперь выберите «Защищенный просмотр» слева и снимите все флажки.
- Выберите «Настройки блокировки файлов» на левой панели и снимите все флажки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
7]Ремонтный офис
Если, несмотря на все вышеперечисленные исправления, проблема не устранена, возможно, некоторые файлы Office повреждены. В таком случае онлайн-восстановление Office может решить проблему.
8]Удалите и переустановите Office
Если онлайн-восстановление не помогло решить проблему, удалите Microsoft Office и установите его снова. Вы можете удалить Microsoft Office из панели управления или из настроек Windows 11/10.
Читать . Как исправить высокую загрузку ЦП в Excel.
Почему мой Excel не позволяет мне печатать?
Существует несколько причин, по которым Excel не позволяет вам печатать, например неправильные настройки редактирования, конфликтующие приложения или программное обеспечение и т. д. Кроме того, проблемные надстройки также вызывают несколько проблем в приложениях Microsoft Office. Вы можете определить, какая надстройка вызывает проблему, устранив неполадки Excel в безопасном режиме.
Иногда аппаратное ускорение графики или защищенный вид вызывают проблемы в Excel. Вы можете изменить настройки центра управления безопасностью и посмотреть, решит ли это проблему.
Если некоторые файлы Office по какой-либо причине повреждены, вы можете столкнуться с разными ошибками в разных приложениях Office. Такой тип проблемы можно решить, запустив онлайн-ремонт.
Как разблокировать клавиатуру в Excel?
Если вы включите блокировку прокрутки в Excel, вы можете перемещать весь лист с помощью клавиш со стрелками. Чтобы разблокировать клавиатуру в Excel, отключите блокировку прокрутки.
Надеюсь это поможет.
Читать далее: Исправление Обнаружены ошибки при сохранении файла Excel.
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Привет коллеги!
Столкнулся с траблой и даже не знаю как описать её гуглу по этому пишу суда.
при работе в Exel 2016 юзер стыкается с проблемой — становится мышкой на пустое поле и начинает вводить тест но тест не вводится, пока он не щёлкнет мышкой дважды по полю.
Странность состоит в том что даже не закрывая Excel — проблема пропадает сама собой — становишся мышкой на поле и текст уже вводится!
Что посоветуете?
PS: Есть подозрение что на это как-то может влиять RAdmin server.
-
Изменено
10 января 2018 г. 8:36
-
Изменено
Доброго дня! Имеется Excel 2016, комп с чистой Windows 10 и установленным MS office 2016 и пользователь. Пользователь создал 3 экселевских файла, По словам пользователя в двух работа происходит в штатном режиме, а вот в третьем начали попадаться моменты когда он нажимает на пустую ячейку и начинает вводить текст ячейка не реагирует, нажимаешь на соседнюю так же. Если перейти на другой лист или другой файл и начать вводить текст то работает возвращаюсь обратно на исходный лист и то же все начинает работать. Отловить начало загадки не получается, происходит рандомно. Формул нет.
Создать новый файл он отказывается, хочет с этим работать.
Клавиатура беспроводная, батарейки поменял, когда текст не вводится в ячейке клавиша виндовс работает и собственно в других редакторах то же работает и в ячейку тоже начинает вводить. Собственно прошу помощи может кто то сталкивался с такой проблемой.
-
Вопрос заданболее двух лет назад
-
309 просмотров
Обновлено: 14.04.2023
Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:
— Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.
— Дважды щелкните мышью на ячейке.
2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3. Нажмите или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.
Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка.
Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок приводится в таблице 19.
4:10
4.10
время
дата
4:10
4.Окт.
Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 20.
Excel — позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
2. Как создать новое окно документа в Excel?
— Клавиши быстрого доступа Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+N.
— Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны установлен флажок Пустые и последние, и щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Новая книга.
Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
— Числа и текст
— Числа с фиксированным десятичным разделителем
— Дата и время
— одинаковые данные в нескольких ячейках одновременно
Какая ячейка называется активной?
— Которая имеет фокус
Как ввести и редактировать данные в Excel?
— Числа (с фиксированным десятичным разделителем или без него), текст, даты или время можно вводить в одной ячейке, в нескольких ячейках одновременно или на нескольких листах Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
— Выберите ячейку на листе.
Введите нужные числа или текст и нажмите клавишу ВВОД или TAB.
Как применяется функция Автосумма?
— На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Практическая работа №2
Перечислите и поясните основные типы выходных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?
— Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel — константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + — Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой «Сервис»-«Параметры» можно на вкладке «Правка» установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.
Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?
— Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок
— Используйте двоеточие для указания диапазона
— Введите все необходимые аргументы
— Проверьте уровни вложения (не более 64-х)
— Имена других листов следует заключать в апострофы
— Включите путь к внешним книгам
— Вводите числа без форматирования
— Чтобы изменить содержимое ячейки, выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить знаки, щелкните позицию после них и нажмите клавишу BACKSPACE, или выделите их и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы вставить знаки, щелкните место вставки и введите их.
Чтобы заменить отдельные знаки, выделите их и введите новые.
Чтобы включить режим замены, в котором прежние знаки заменяются новыми по мере ввода, нажмите клавишу INSERT.
Примечание. Режим замены можно включать или отключать, находясь в режиме редактирования. Если режим замены включен, в строке формул будет выделяться знак справа от курсора, который при вводе заменяется новым.
Чтобы указать начало новой строки в определенном месте ячейки, щелкните это место и нажмите клавиши ALT+ВВОД.
Как очистить ячейку?
— Чтобы удалить содержимое, щелкните позицию после них и нажмите клавишу BACKSPACE, или выделите их и нажмите клавишу DELETE.
Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)?
Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек. Если необходимо сохранить параметры сортировки для периодического повторного применения при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, составление которой занимает много времени.
Практическая работа №3
Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их.
— Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта (Стандартный шрифт. Стандартный шрифт для текста на листе. Этот шрифт установлен по умолчанию для обычного стиля ячеек.). Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.
Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение соответствует высоте строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма). Высота строки по умолчанию составляет 12,75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.
— Изменение ширины столбца с помощью мыши
Выполните одно из следующих действий.
Для изменения ширины одного столбца перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
Для изменения ширины нескольких столбцов выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Для изменения ширины столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые следует изменить и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
— Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых следует изменить.
На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите команду Формат.
В группе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Причем ввести символы (буковки или циферки) можно только в одну ячейку в этой строке (после цифры «1» по горизонтали) , а не вводятся символы только в одну строку, которая под нумерацией (см. скриншот) .
Вышестоящая организация говорит, что у них всё работает, мол это у Вас что-то с компьютерами!
Но не со всеми же, включая и домашние компы сотрудников!
Условие проверки
В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.
- После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.
Рассмотрим эти форматы более внимательно.
Любое значение
В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.
Целое число
Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.
Действительное
Список
Этот формат наиболее интересный.
Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.
- Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.
- Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.
Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.
Время
Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).
Длина текста
Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.
Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.
Другой
Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.
При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.
В качестве примера мы укажем следующие настройки.
- Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.
А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.
В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.
Отличие версий Microsoft Excel
Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.
В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.
Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.
- Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.
Как отключить эту ошибку
- Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.
Примеры от компании Microsoft
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.
Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.
Видеоинструкция
Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.
Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.
Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.
В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.
Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.
Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.
Читайте также:
- Какие функции выполняет сервер компьютерной сети кратко
- Что несет в себе информация для ее получателя кратко
- В чем различие сатиры и юмора кратко
- В каких пределах изменяется угловое расстояние луны от солнца кратко
- Приемы и методы активизации познавательной деятельности учащихся в начальной школе
Excel печатает пустые листы
Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.
В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.
После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.
Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.
Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.
Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.
Не помещается текст в ячейке таблицы | Компьютер плюс
Ответ от |Аннушка|
EXEL НА ТО И EXEL,ЧТО В КАЖДОЙ ЯЧЕЙКЕ МОЖЕТ БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА СТРОКА
ТАК, КАК ХОЧЕШЬ СДЕЛАТЬ ТЫ, УВЫ, НЕВОЗМОЖНО
А ЕСЛИ ДЕЛАТЬ КАК YANA Цветочек ТО ПОТОМ БУДЕТ ВИДНА ТОЛЬКО ЧАСТЬ НАБРАННОГО ТЕКСТА
Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel
Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.
Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.
Редактирование строчки текста в ячейках
Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:
- В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
- Производим все необходимые операции по редактированию.
- Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».
- Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
- В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
- Вносим все необходимые изменения.
- После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.
Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.
Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.
В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».
Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
- В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
- Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
- Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
- Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.
Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».
- Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
- Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
- Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
- Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».
Excel печатает пустые листы
Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.