ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Функция ИСТИНА в Excel предназначена для указания логического истинного значения и возвращает его в результате вычислений.
Функция ЛОЖЬ в Excel используется для указания логического ложного значения и возвращает его соответственно.
Функция НЕ в Excel возвращает противоположное указанному логическому значению. Например, запись =НЕ(ИСТИНА) вернет результат ЛОЖЬ.
Примеры использования логических функций ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ в Excel
Пример 1. В таблице Excel хранятся телефонные номера различных организаций. Звонки на некоторые из них являются бесплатными (с кодом 8800), на остальные – платные по тарифу 1,5 руб/мин. Определить стоимость совершенных звонков.
Таблица данных:
В столбце «Бесплатный» отобразим логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ по следующему условию: является ли код номера телефона равным «8800»? Введем в ячейку C3 формулу:
Описание аргументов:
- ЛЕВСИМВ(B3;4)=»8800″ – условие проверки равенства первых четырех символов строки указанному значению («8800»).
- Если условие выполняется, функция ИСТИНА() вернет истинное логическое значение;
- Если условие не выполнено, функция ЛОЖЬ() вернет ложное логическое значение.
Аналогично определим является ли звонок бесплатным для остальных номеров. Результат:
Для расчета стоимости используем следующую формулу:
Описание аргументов:
- C3=ИСТИНА() – проверка условия «является ли значение, хранящееся в ячейке C3 равным значению, возвращаемым функцией (логическое истина)?».
- 0- стоимость звонка, если условие выполнено.
- D3*1,5 – стоимость звонка, если условие не выполнено.
Результаты расчетов:
Мы получили суммарную стоимость вех совершенных звонков по всем организациям.
Как посчитать среднее значение по условию в Excel
Пример 2. Определить средний балл за экзамен для группы студентов, в составе которой есть студенты, которые его провалили. Так же необходимо получить среднюю оценку успеваемости только лишь для тех студентов, которые сдали экзамен. Оценка студента, не сдавшего экзамен, должна учитываться как 0 (нуль) в формуле для расчета.
Таблица данных:
Для заполнения столбца «Сдал» используем формулу:
Результат вычислений:
Создадим новый столбец, в который перезапишем оценки при условии, что оценка 2 интерпретируется как 0 с использованием формулы:
Результат вычислений:
Определим средний балл по формуле:
=СРЗНАЧ(D3:D14)
Результат:
Теперь получим средний балл успеваемости, для студентов, которые допущены к следующим экзаменам. Для этого воспользуемся еще одной логической функцией СРЗНАЧЕСЛИ:
Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS
Пример 3. Реализовать алгоритм определения значения модуля числа (абсолютную величину), то есть альтернативный вариант для функции ABS.
Таблица данных:
Для решения используем формулу массива:
=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10<0);A3:A10;A3:A10*(-1))
Описание аргументов:
- НЕ(A3:A10<0) – проверка условия «принадлежит ли число к диапазону положительных значений или является 0 (нулем)?». Без использования функции не потребовалась бы более длинный вариант записи ИЛИ(A3:A10=0;A3:A10>0).
- A3:A10 – возвращаемое число (соответствующий элемент из диапазона), если условие выполняется;
- A3:A10*(-1) – возвращаемое число, если условие не выполняется (то есть, исходное значение принадлежит к диапазону отрицательных чисел, для получения модуля производится умножение на -1).
Результат:
Примечание: как правило, логические значения и сами функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ()) в выражениях явно не указываются, как это сделано в примерах 1 и 2. Например, во избежание промежуточных расчетов в Примере 2 можно было использовать формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а так же =B3<>2.
При этом Excel автоматически определяет результат вычислений выражения B3<>2 или B3=2;0;B3 в аргументах функции ЕСЛИ (логическое сравнение) и на его основании выполняет соответствующее действие, предписанное вторым или третьим аргументами функции ЕСЛИ.
Особенности использования функций ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ в Excel
В функциях ИСТИНА и ЛОЖЬ Аргументы отсутствуют.
Функция НЕ имеет следующий вид синтаксической записи:
=НЕ(логическое_значение)
Описание аргумента:
- логическое_значение – обязательный аргумент, характеризующий одно из двух возможных значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Примечания:
- Если в качестве аргумента логическое_значение функции НЕ используются числа 0 или 1, они автоматически преобразуются в логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА соответственно. Например, функция =НЕ(0) вернет ИСТИНА, =НЕ(1) вернет ЛОЖЬ.
- Если в качестве аргумента используется любое числовое значение >0, функция НЕ будет возвращать ЛОЖЬ.
- Если единственным аргументом функции НЕ является текстовая строка, функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
- В вычислительной технике используется специальный логический тип данных (в программировании имеет название «булев» тип или Boolean в честь известного математика Джорджа Буля). Этот тип данных оперирует всего двумя значениями: 1 и 0 (ИСТИНА, ЛОЖЬ).
- В Excel истинному логическому значению также соответствует число 1, а ложному логическому значению – также числовое значение 0 (нуль).
- Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() могут быть введены в любую ячейку или использоваться в формуле и будут интерпретированы в качестве логических значений соответственно.
- Обе рассмотренные выше функции необходимы для обеспечения совместимости с другими программными продуктами, предназначенными для работы с таблицами.
- Функция НЕ позволяет расширить возможности функций, предназначенных для выполнения логической проверки. Например, при использовании данной функции в качестве аргумента лог_выражение функции ЕСЛИ, можно обеспечить проверку сразу нескольких условий.
Скачать примеры формул ИСТИНА ЛОЖЬ и НЕ
#Руководства
- 18 янв 2023
-
0
Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.
Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.
В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функция ЕСЛИ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Функция ЕОШИБКА
- Функция ЕПУСТО
В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.
Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().
Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().
Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.
Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.
Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:
- число 662 больше 300;
- число 8626 больше 9000.
Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.
Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000.
Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).
Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).
Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.
Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000;
- число 567 больше 786.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).
Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 500;
- число 8626 больше 9000;
- число 567 больше 600.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).
Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.
Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.
Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.
Нажмём Enter.
Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.
У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:
- лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
- значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
- значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.
Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.
Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».
В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.
Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:
- значение — выражение, которое нужно проверить;
- значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.
Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.
Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.
Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).
Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).
В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».
Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:
- #Н/Д
- #ЗНАЧ
- #ЧИСЛО!
- #ДЕЛ/0!
- #ССЫЛКА!
- #ИМЯ?
- #ПУСТО!
Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.
Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.
Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.
Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.
Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).
Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.
Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.
Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.
Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Основные операторы
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
- Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Пример применения функций
- Вопросы и ответы
Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ). Давайте подробнее разберемся, что представляют собой логические функции в Экселе.
Основные операторы
Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:
- ИСТИНА;
- ЛОЖЬ;
- ЕСЛИ;
- ЕСЛИОШИБКА;
- ИЛИ;
- И;
- НЕ;
- ЕОШИБКА;
- ЕПУСТО.
Существуют и менее распространенные логические функции.
У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.
Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.
Функции И и ИЛИ
Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…)
. Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.
Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…)
. Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.
Функция НЕ
В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение)
.
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)
. Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.
Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
.
Урок: функция ЕСЛИ в Excel
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
- #Н/Д;
- #ЗНАЧ;
- #ЧИСЛО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #ССЫЛКА!;
- #ИМЯ?;
- #ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение)
. В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.
Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение)
. Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Пример применения функций
Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.
Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.
Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700")
. Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700")
.
Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.
Урок: полезные функции Excel
Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
На чтение 3 мин Просмотров 3.8к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Содержание
- Основные логические функции, используемые в Эксель
- Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Операторы И и ИЛИ
- Оператор НЕ
- Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
- Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Практический пример использования логических функций
- Заключение
Основные логические функции, используемые в Эксель
Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
- ИСТИНА;
- ЛОЖЬ;
- ЕСЛИ;
- ЕСЛИОШИБКА;
- ИЛИ;
- И;
- НЕ;
- ЕОШИБКА;
- ЕПУСТО.
В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.
Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
Операторы И и ИЛИ
Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.
Оператор НЕ
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
- #ИМЯ?;
- #Н/Д;
- #ДЕЛ/0!;
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ;
- #ПУСТО!;
- #ССЫЛКА!.
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000)
.
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Логические функции (ссылка)
Смотрите также и последнюю. «= «срабатывания» оператора ЕСЛИ и сравнивает ее
запускает механизм преобразования значение «2» на строка, функция вернет массива: звонок бесплатным для в ячейки или условия, которые возвращают формуле. случае вернуть текст= случае вернуть текстЕСЛИ(C2 = Да, то
некоторые функции листа |
Чтобы просмотреть более подробные |
0» означает команду |
тот же. с 20. Это в числа текстовых |
числовое, автоматически преобразует |
код ошибки #ЗНАЧ!. |
=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10 |
остальных номеров. Результат: |
формулы, не используя |
логические значения ИСТИНАВидео: расширенное применение функции «Возможно»)).), «не равно» ( «В пределах бюджета») |
вернуть 1, в |
Excel могут несколько сведения о функции, поиска точных (аКогда нужно проверить несколько «логическое_выражение». Когда содержимое |
значений математического выражения: |
текстовое значение «2»В вычислительной технике используетсяОписание аргументов:Для расчета стоимости используем форму записи функции, |
или ЛОЖЬ. Примеры |
ЕСЛИОбратите внимание на |
<> |
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0) противном случае вернуть 2) отличаться на компьютерах щелкните ее название |
не приблизительных) значений. |
истинных условий, используется графы больше 20,=»3″+»5″ выдает числовое в числовое 2. специальный логический типНЕ(A3:A100). следующую формулу: |
Excel все прекрасно |
использования логических условий |
Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 |
две закрывающие скобки) и др.), ознакомьтесь |
На рисунке выше мы=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет») под управлением Windows в первом столбце.Выбираем формат и устанавливаем, функция И. Суть появляется истинная надпись значение 8 Результат будет равен данных (в программированииA3:A10 – возвращаемое числоОписание аргументов:
support.office.com
Функция ЕСЛИ
поймет. представлены ниже: и более поздние в конце формулы. со статьей Операторы возвращаем не текст,В этом примере ячейка с архитектурой x86
-
Примечание: как изменятся ячейки такова: ЕСЛИ а «больше 20». Нет
Собственно, поэтому =СУММПРОИЗВ(—(Выражение1=Условие); 6, как будто имеет название «булев» (соответствующий элемент изC3=ИСТИНА() – проверка условияЕсли Вы уверены, что
=A1=B1 версии) Они нужны для вычислений и их а результат математического D2 содержит формулу: или x86-64 и Маркер версии обозначает версию
Технические подробности
при соблюдении формулы. = 1 И – «меньше или —(Выражение2)) можно заменить перемножались два числа. тип или Boolean
диапазона), если условие
«является ли значение,
уже достаточно хорошо
-
— Данное условие
-
Усложненные функции ЕСЛИ: как
того, чтобы закрыть |
приоритеты. |
вычисления. Формула вЕСЛИ(C2 = 1, то |
компьютерах под управлением |
Excel, в которой Лучше сделать заливку |
а = 2 равно 20». на =СУММПРОИЗВ((Выражение1=Условие)*(Выражение2)), т.к.Такое преобразование происходит |
в честь известного выполняется; |
хранящееся в ячейке освоили эту тему, вернет ИСТИНА, если работать с вложенными |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
выражения для обоих
Иногда требуется проверить, пуста ячейке E2 означает: вернуть текст «Да», Windows RT с она впервые появилась.
-
цветом.
ТОГДА значение вВнимание! Слова в формуле математическое действие умножения при любым математических математика Джорджа Буля).A3:A10*(-1) – возвращаемое число,
C3 равным значению, можете обратиться к значения в ячейках формулами и избежать функций ЕСЛИ, и ли ячейка. ОбычноЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения в противном случае архитектурой ARM. Подробнее В более раннихВыделяем вторую таблицу. Условное ИНАЧЕ значение с. необходимо брать в автоматически запускает механизм действиях: сложении, вычитании, Этот тип данных если условие не возвращаемым функцией (логическое статье Используем логические
A1 и B1 ошибок если ввести формулу это делается, чтобы «Плановые», то вычесть вернуть текст «Нет») об этих различиях. версиях эта функция
Начало работы
форматирование – создатьФункция ИЛИ проверяет условие кавычки. Чтобы Excel преобразования типов множителей, умножении, возведении в оперирует всего двумя выполняется (то есть, истина)?». функции Excel для равны, или ЛОЖЬОбучающие видео: усложненные функции без обоих закрывающих формула не выводила сумму «Плановые» изКак видите, функцию ЕСЛИФункция ЕСЛИ — одна из отсутствует. Например, маркер правило – использовать 1 или условие понял, что нужно и дополнительных преобразователей степень и проч., значениями: 1 и
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
исходное значение принадлежит
0- стоимость звонка, если задания сложных условий, в противном случае. ЕСЛИ скобок, приложение Excel результат при отсутствии суммы «Фактические», в можно использовать для
-
самых популярных функций
версии 2013 означает, формулу. Применяем тот 2. Как только выводить текстовые значения. типа двойного отрицания включая смену знака 0 (ИСТИНА, ЛОЖЬ). к диапазону отрицательных условие выполнено. чтобы научиться задавать Задавая такое условие,Подсчет значений на основе
-
попытается исправить ее.
входного значения. противном случае ничего сравнения и текста, в Excel. Она что данная функция же оператор (СЧЕТЕСЛИ). хотя бы одноЕще один пример. Чтобы уже не требуется. на противоположный. ТакВ Excel истинному логическому
чисел, для получения
D3*1,5 – стоимость звонка, условия, используя различные можно сравнивать текстовые одного условия сExcel позволяет использовать доВ данном случае мы не возвращать) и значений. А позволяет выполнять логические доступна в выпускеСкачать все примеры функции условие истинно, то получить допуск кНу и, наконец, -«2» автоматически преобразуется значению также соответствует модуля производится умножение если условие не логические функции, например строки без учета помощью функции СЧЁТЕСЛИ 64 вложенных функций используем ЕСЛИ вместе. еще с ее сравнения значений и Excel 2013 и всех ЕСЛИ в Excel результат будет истинным. экзамену, студенты группы почему всё же в отрицательное число
Операторы вычислений
число 1, а на -1). выполнено.И() регистра. К примеру,Подсчет значений на основе ЕСЛИ, но это с функцией ЕПУСТО:=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0) помощью можно оценивать ожидаемых результатов. Самая последующих версиях.Здесь вместо первой и Суть такова: ЕСЛИ
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
должны успешно сдать часто используют именно -2. ложному логическому значениюРезультат:Результаты расчетов:
или сравнивая «ЯНВАРЬ» и нескольких условий с
-
вовсе не означает,
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)В этом примере формула ошибки. Вы можете простая функция ЕСЛИФункция последней ячейки диапазона а = 1 зачет. Результаты занесем двойное отрицание, аА если еще – также числовоеПримечание: как правило, логическиеМы получили суммарную стоимость
-
ИЛИ()
«январь» формула возвратит помощью функции СЧЁТЕСЛИМН что так иЭта формула означает: в ячейке F7 не только проверять, означает следующее:Описание мы вставили имя ИЛИ а = в таблицу с не добавление нуля
-
раз сменить знак
значение 0 (нуль). значения и сами вех совершенных звонков. ИСТИНА.
Пример вложенных функций ЕСЛИ
Суммирование значений на основе надо делать. Почему?ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть означает: равно ли одноЕСЛИ(это истинно, то сделатьИ столбца, которое присвоили
-
2 ТОГДА значение
графами: список студентов, или умножение на —«2», то получимФункции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ()) по всем организациям.Автор: Антон Андронов=A1>B1 одного условия сНужно очень крепко подумать, текст «Пустая», вЕСЛИ(E7 = «Да», то значение другому, возвращая это, в противномВозвращает значение ИСТИНА, если ему заранее. Можно в ИНАЧЕ значение зачет, экзамен. единицу? число 2. могут быть введены в выражениях явно
Небольшое предупреждение
Функция ИСТИНА в Excel— Следующая формула помощью функции СУММЕСЛИ чтобы выстроить последовательность противном случае вернуть
-
вычислить общую сумму один результат, но случае сделать что-то все аргументы имеют заполнять формулу любым с.Обратите внимание: оператор ЕСЛИОтвет прост: двойноеЕсли записать в в любую ячейку не указываются, какПример 2. Определить средний предназначена для указания возвратит ИСТИНА, еслиСуммирование значений на основе из множества операторов текст «Не пустая»)
-
в ячейке F5 и использовать математические еще) значение ИСТИНА. из способов. НоФункции И и ИЛИ должен проверить не отрицание теоретически выполняется ячейку формулу: =-(-«2») или использоваться в
-
это сделано в балл за экзамен логического истинного значения значение ячейки А1 нескольких условий с ЕСЛИ и обеспечить. Вы также можете
Распространенные неполадки
и умножить на |
операторы и выполнять |
Поэтому у функции ЕСЛИ |
ЛОЖЬ с именем проще. могут проверить до цифровой тип данных, быстрее умножения на и с помощью формуле и будут примерах 1 и |
для группы студентов, |
и возвращает его больше, чем в помощью функции СУММЕСЛИМН |
См. также
их правильную отработку легко использовать собственную
8,25 %, в противном дополнительные вычисления в возможны два результата.
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.как поставить вместо слов 30 условий. а текстовый. Поэтому
1, сложения с меню Сервис -
интерпретированы в качестве 2. Например, во в составе которой
в результате вычислений. B1. В противномФункция И
по каждому условию формулу для состояния случае налога с
зависимости от условий. Первый результат возвращаетсяЕСЛИ
истина и ложь
Пример использования оператора И:
мы прописали в
нулем и других Зависимости формул -
логических значений соответственно. избежание промежуточных расчетов
есть студенты, которыеФункция ЛОЖЬ в Excel случае формула вернет
Функция ИЛИ
на протяжении всей
«Не пустая». В
support.office.com
Как задать простое логическое условие в Excel
продажи нет, поэтому Для выполнения нескольких в случае, еслиВыполняет проверку условия. цифры в экселе,Пример использования функции ИЛИ: формуле В2= «зач.». математических действий. Экономия Вычислить формулу -Обе рассмотренные выше функции в Примере 2 его провалили. Так используется для указания ЛОЖЬ. Такие сравненияФункция ВПР цепочки. Если при следующем примере вместо вернуть 0)
- сравнений можно использовать
- сравнение истинно, второй —ЕСЛИОШИБКА
- можно ли это
Операторы сравнения в Excel
Пользователям часто приходится сравнить В кавычки берем, времени вычисления небольшая, Вычислить(2 раза) посмотреть, необходимы для обеспечения можно было использовать же необходимо получить
Как задать условие в Excel
логического ложного значения можно задавать иПолные сведения о формулах вложении операторов ЕСЛИ функции ЕПУСТО используютсяРекомендации по использованию констант
несколько вложенных функций если сравнение ложно.Возвращает введенное значение, если как то изменить? две таблицы в чтобы программа правильно и по некоторым что с ней совместимости с другими формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а среднюю оценку успеваемости и возвращает его при работе с в Excel
вы допустите малейшую знаки «». «» —В последнем примере текстовое ЕСЛИ.Если вы ищете информацию вычисление по формулепусть лучше цифры Excel на совпадения. распознала текст. оценкам составляет примерно сделает Excel, то
программными продуктами, предназначенными так же =B3<>2. только лишь для соответственно. текстом.Рекомендации, позволяющие избежать появления неточность, формула может фактически означает «ничего». значение «Да» иПримечание:
о работе с вызывает ошибку; в или ноль показывает Примеры из «жизни»: 15% эволюция будет такой:
для работы сПри этом Excel автоматически тех студентов, которыеФункция НЕ в ExcelНапример, если в ячейке неработающих формул сработать в 75 %
=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая») ставка налога с Если вы используете текст несколькими операторами ЕСЛИ, противном случае возвращает согласно функции но сопоставить цены наЧасто на практике одногоЛогический оператор ЕСЛИ в -(-«2»), потом -(-2), таблицами. определяет результат вычислений сдали экзамен. Оценка возвращает противоположное указанному A1 хранится значениеОбнаружение ошибок в формулах случаев, но вернутьЭта формула означает:
продажи (0,0825) введены в формулах, заключайте см. статью Усложненные результат вычисления. НЕ ИСТИНУ или товар в разные условия для логической Excel применяется для а затем 2.Функция НЕ позволяет расширить выражения B3<>2 или студента, не сдавшего логическому значению. Например, «Апельсин», а в
с помощью функции
office-guru.ru
Примеры формул с логическими функциями ИСТИНА ЛОЖЬ и НЕ в Excel
непредвиденные результаты вЕСЛИ(в ячейке D3 ничего прямо в формулу. его в кавычки функции ЕСЛИ: как
ЕСНД ЛОЖЬ вместо цифр привозы, сравнить балансы функции мало. Когда записи определенных условий.
Важно отметить, что возможности функций, предназначенных B3=2;0;B3 в аргументах экзамен, должна учитываться запись =НЕ(ИСТИНА) вернет
Примеры использования логических функций ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ в Excel
B1 – «Арбуз», проверки ошибок остальных 25 %. К нет, вернуть текст Как правило, литеральные (пример: «Текст»). Единственное работать с вложеннымиВозвращает значение, которое задается, в ячейке с (бухгалтерские отчеты) за нужно учесть несколько
Сопоставляются числа и/или
если записать формулу для выполнения логической функции ЕСЛИ (логическое как 0 (нуль) результат ЛОЖЬ. то формула вернетЛогические функции сожалению, шансов отыскать
«Пустая», в противном
- константы (значения, которые исключение — слова ИСТИНА формулами и избежать если выражение принимает
- формулами. несколько месяцев, успеваемость вариантов принятия решений,
- текст, функции, формулы без скобок =—«2», проверки. Например, при
сравнение) и на в формуле дляПример 1. В таблице
ЛОЖЬ, поскольку вФункции Excel (по алфавиту)
эти 25 % немного.
- случае вернуть текст время от времени и ЛОЖЬ, которые ошибок. значение #Н/Д. ВDig deeper
- учеников (студентов) разных выкладываем операторы ЕСЛИ
- и т.д. Когда то —«2» преобразуется использовании данной функции
его основании выполняет
расчета. Excel хранятся телефонные алфавитном порядке «Арбуз»
Функции Excel (по категориям)
Как посчитать среднее значение по условию в Excel
Работа с множественными операторами «Не пустая») требуется изменять) не Excel распознает автоматически.Функция ЕСЛИ, одна из противном случае возвращает: Синтаксис: классов, в разные друг в друга. значения отвечают заданным в число 2 в качестве аргумента соответствующее действие, предписанноеТаблица данных: номера различных организаций. находится ниже, чем
В Excel существует множество
ЕСЛИ может оказаться. Вот пример распространенного
рекомендуется вводить прямо
Прежде чем написать оператор
логических функций, служит результат выражения.ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина четверти и т.д. Таким образом, у параметрам, то появляется
без промежуточных действий
лог_выражение функции ЕСЛИ, вторым или третьим
Для заполнения столбца «Сдал»
Звонки на некоторые
«Апельсин». Чем ниже, различных функций, работа очень трудоемкой, особенно способа использования знаков в формулу, поскольку ЕСЛИ, подумайте, чего для возвращения разных
Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS
УСЛОВИЯ ;значение_если_ложь)Чтобы сравнить 2 таблицы нас получиться несколько одна запись. Не (в одно действие).
можно обеспечить проверку
аргументами функции ЕСЛИ. используем формулу:
из них являются
тем больше.
- которых построена на
- если вы вернетесь «», при котором в будущем их вы хотите достичь.
- значений в зависимостиПроверяет соответствие одному илиНапример есть две в Excel, можно функций ЕСЛИ в отвечают – другая.Аналогичные преобразования будут сразу нескольких условий.
В функциях ИСТИНА и
2;ИСТИНА();ЛОЖЬ())’ class=’formula’> бесплатными (с кодом=A1 — Формула вернет проверке логических условий. к ним через формула не вычисляется, может быть затруднительно Какое сравнение вы от того, соблюдается нескольким условиям и ячейки A1 и воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Excel.
Логические функции – это и при добавленииПРИМЕР: ЛОЖЬ Аргументы отсутствуют.Результат вычислений: 8800), на остальные ИСТИНА, если значение Например, это функции какое-то время и если зависимая ячейка
Особенности использования функций ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ в Excel
найти и изменить. пытаетесь выполнить? Написать
ли условие. возвращает значение для
A2, и нужно
Рассмотрим порядок применения
- Синтаксис будет выглядеть следующим очень простой и к текстовому значениюНеобходимо подсчитать сколько
Функция НЕ имеет следующий
- Создадим новый столбец, в – платные по ячейки A1 меньше ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ попробуете разобраться, что пуста: Гораздо удобнее помещать оператор ЕСЛИ неСинтаксис первого условия, принимающего
- проверить условие A1>A2, функции. образом: эффективный инструмент, который нуля =»911″+0, умножении
- текстовых значений в вид синтаксической записи: который перезапишем оценки тарифу 1,5 руб/мин.
- или равно значению и т.д. Также пытались сделать вы=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()) константы в собственные сложнее, чем выстроитьЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) значение ИСТИНА. то функция еслиДля примера возьмем две=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
- часто применяется в текста на единицу диапазоне А2:А6.=НЕ(логическое_значение) при условии, что Определить стоимость совершенных
- в ячейке B1. логические условия можно или, и тогоЕСЛИ(в ячейке D3 ничего ячейки, в которых в уме логическуюНапример:
- НЕ примет вид: таблицы с техническимиЗдесь оператор проверяет два практике. Рассмотрим подробно =»02″*1 и прочих
- Функция =ЕТЕКСТ(A2:A6) вернётОписание аргумента: оценка 2 интерпретируется звонков. Иначе результатом будет задавать в обычных хуже, кто-то другой. нет, не возвращать они будут доступны
exceltable.com
Что такое — или как превратить ИСТИНА в 1, а ЛОЖЬ в 0?
цепочку «что должно
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)Меняет логическое значение своего=ЕСЛИ (A1>A2;1;0)
характеристиками разных кухонных параметра. Если первое на примерах. математических действиях, не массив {ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}. Длялогическое_значение – обязательный аргумент, как 0 сТаблица данных:
ЛОЖЬ. формулах, если необходимо
Множественные операторы ЕСЛИ содержат ничего, в противном
и их можно произойти, если это
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») аргумента на противоположное.
В приведенном примере, комбайнов. Мы задумали
условие истинно, тоСинтаксис оператора в Excel меняющих результата мат. того что бы характеризующий одно из использованием формулы:В столбце «Бесплатный» отобразим=A1<>B1 получить утвердительный ответ: по несколько открывающих случае вычислить формулу) будет легко найти
условие выполнено, иИмя аргументаИЛИ если значение функции выделение отличий цветом. формула возвращает первый – строение функции, выражения. просуммировать кол-во ИСТИНА двух возможных значений:
Результат вычислений: логические значения ИСТИНА— Формула вернетДа
и закрывающих скобок. и изменить. В что должно произойти,ОписаниеВозвращает значение ИСТИНА, если ИСТИНА, будет выведено Эту задачу в аргумент – истину. необходимые для ееПодобные преобразования Excel необходимо применить преобразование
ИСТИНА или ЛОЖЬ.Определим средний балл по или ЛОЖЬ по ИСТИНА, если значенияили (), за которымиЕсли у простой функции
нашем случае все если нет?» Всегдалог_выражение хотя бы один «1», если ЛОЖЬ Excel решает условное Ложно – оператор работы данные. выполняет не только
ИСТИНА в 1.Примечания: формуле: следующему условию: является ячеек A1 и
Нет может быть трудно ЕСЛИ есть только в порядке, так следите за тем, (обязательно)
аргумент имеет значение — «0». форматирование. проверяет второе условие.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) с текстовыми значениями,
Сделать это можноЕсли в качестве аргумента=СРЗНАЧ(D3:D14) ли код номера B1 не равны.
. К примеру, задавая уследить по мере
два результата (ИСТИНА как здесь используется чтобы ваши действияУсловие, которое нужно проверить. ИСТИНА.Удачи!Исходные данные (таблицы, сПримеры несколько условий функцииРазберем синтаксис функции:
но и с несколькими способами: логическое_значение функции НЕРезультат: телефона равным «8800»? В противном случае простые логические условия,
усложнения формулы. и ЛОЖЬ), то только одна функция выполнялись в логическойзначение_если_истинаПЕРЕКЛЮЧАндрей поляков которыми будем работать): ЕСЛИ в Excel:Логическое_выражение – ЧТО оператор
excelworld.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
логическими:1. Используя бинарное используются числа 0Теперь получим средний балл Введем в ячейку – ЛОЖЬ. Вы можете ответитьПроблема у вложенных функций ЕСЛИ, а ставка
последовательности, иначе формула (обязательно)Сравнивает выражение со списком: Можно по понятнееВыделяем первую таблицу. УсловноеТаблица для анализа успеваемости.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
проверяет (текстовые либо=ЛОЖЬ+0 или =ЛОЖЬ*1 отрицание (—) или 1, они
успеваемости, для студентов,
C3 формулу:
В Excel существуют логические на такие вопросы:Возможная причина
ЕСЛИ может быть налога с продажи не будет делатьЗначение, которое должно возвращаться, значений и возвращает
Шведов сергей форматирование – создать Ученик получил 5 числовые данные ячейки). или =—ЛОЖЬ дает
2. Используя умножение
автоматически преобразуются в которые допущены кОписание аргументов: функции5 больше 8?0 (ноль) в ячейке от 3 до будет редко изменяться. то, для чего
если результат, соответствующий первому: нужно прописать «ЕСЛИ» правило – использовать баллов – «отлично».
Значение_если_истина – ЧТО появится 0, так как на единицу логические значения ЛОЖЬ следующим экзаменам. ДляЛЕВСИМВ(B3;4)=»8800″ – условие проверкиИСТИНА()Содержимое ячейки A5 меньше
Не указан аргумент 64 результатов. Даже если она предназначена. Это особеннолог_выражение совпадающему значению. Если правильно и полностью. формулу для определения 4 – «хорошо».
в ячейке, когда
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
логическое значение ЛОЖЬ3. Используя прибавление и ИСТИНА соответственно. этого воспользуемся еще равенства первых четырехи 8?значение_если_истина=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) изменится, вы сможете важно при создании
имеет значение ИСТИНА. совпадений не выявлено,
обратись к справке.
форматируемых ячеек: 3 – «удовлетворительно». текст или число автоматически преобразуется в ноля Например, функция =НЕ(0) одной логической функцией
символов строки указанномуЛОЖЬ()
А может равно 8?илиПоказанная на рисунке выше легко изменить ее сложных (вложенных) операторовзначение_если_ложь может возвращаться указанное или напиши своюВ строку формул записываем:
Оператор ЕСЛИ проверяет отвечают заданному условию 0 (ноль).4. Используя возведение вернет ИСТИНА, =НЕ(1) СРЗНАЧЕСЛИ: значению («8800»).
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
, которые не имеютВ Excel имеется рядзначение_если_ложь формула в ячейке в формуле. ЕСЛИ. (необязательно) значение по умолчанию.
«ЕСЛИ». тогда можно =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; 2 условия: равенство (правдивы).=ИСТИНА+0 или = в первую степень вернет ЛОЖЬ.Пример 3. Реализовать алгоритмЕсли условие выполняется, функция аргументов. Данные функции стандартных операторов, которые. Чтобы возвращать правильное
E2 означает:Если вы хотите больше=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
Значение, которое должно возвращаться,
ИСТИНА
Как сравнить данные в двух таблицах
найти ошибку. Успехов! первая ячейка первой значения в ячейкеЗначение,если_ложь – ЧТО появится ИСТИНА*1 или =—5. Используя функциюЕсли в качестве аргумента определения значения модуля ИСТИНА() вернет истинное существуют в основном используются для задания значение, добавьте текст
ЕСЛИ(D2 равно 1, то узнать о различныхВ примере выше функция еслиВозвращает логическое значение ИСТИНА.
Астрадамов таблицы)=0. Сравниваемый диапазон 5 и 4. в графе, когда ИСТИНА дает 1, Ч() используется любое числовое числа (абсолютную величину),
логическое значение; для обеспечения совместимости
простых логических условий. двух аргументов или вернуть текст «Да», операторах вычислений, которые ЕСЛИ в ячейке
лог_выражениеИСКЛИЛИ: если нужно указать – это втораяВ этом примере мы текст или число
так как логическоеВ Excel есть значение >0, функция то есть альтернативныйЕсли условие не выполнено, с другими электронными Все шесть возможных
значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. в противном случае можно использовать в D2 означает:имеет значение ЛОЖЬ.
Возвращает логическое исключающее ИЛИ слово, прописываешь его таблица. добавили третье условие, НЕ отвечают заданному
значение ИСТИНА автоматически так называемое неявное
НЕ будет возвращать вариант для функции функция ЛОЖЬ() вернет таблицами. Вы можете операторов сравнения приведены»#ИМЯ?» в ячейке ЕСЛИ(D2 равно 2, формулах («меньше» (
exceltable.com
Как поставить вместо слов истина и ложь цифры в экселе
ЕСЛИ(C2 больше B2, то=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) всех аргументов. в кавычках черезЧтобы вбить в формулу
подразумевающее наличие в условию (лживы). преобразуется в 1. преобразование типов. Например, ЛОЖЬ. ABS. ложное логическое значение.
вводить значения ИСТИНА в таблице ниже:
Как правило, это указывает то вернуть текст
), «больше» ( вернуть текст «ПревышениеВ примере выше ячейкаВажно: точку с запятой: диапазон, просто выделяем
табеле успеваемости еще
Пример:Любое математическое действие формула =»2″ *Если единственным аргументом функцииТаблица данных:
Аналогично определим является ли
и ЛОЖЬ прямоОператоры сравнения позволяют задавать
на ошибку в «Нет», в противном>), «равно» ( бюджета», в противном D2 содержит формулу: Вычисляемые результаты формул и ЕСЛИ (A1
его первую ячейку и «двоек». ПринципОператор проверяет ячейку А1 само по себе 3, перемножающая текстовое НЕ является текстовая
Для решения используем формулу
Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Содержание
- Что возвращает функция
- Синтаксис
- Аргументы функции
- Дополнительная информация
- Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
- Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
- Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
- В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:
=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия
=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия