Если файл excel защищен от копирования

Как поставить пароль на Excel

Posted on Written by Натали

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Источник

Защита книги Excel от копирования и печати

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит макросы)

В открывшемся окне Общие параметры (рис. 2) задайте Пароль для изменения и кликните на Рекомендовать доступ только для чтения. Кликните Ok, повторите ввод пароля, и сохраните книгу. Если появится окно Книга с таким именем уже существует, заменить ее? Кликните Да.

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

В предыдущем разделе вы научились не давать возможность пользователям сохранить книгу поверх вашей, но хитрые пользователи могут сохранить копию книги в другом месте. 🙂 Чтобы отключить эту возможность, потребуется код VBA.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.

Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу в формате с поддержкой макросов *.xlsm. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.

Чтобы написать код, откройте рабочую книгу и пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic. [2] В окне Microsoft Visual Basic for Applications перейдите в окно Project – VBAProject. Если нужно раскройте строку VBAProject (Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры) и правой кнопкой мыши щелкните на значке ЭтаКнига. Выберите опцию View Code (рис. 3). Откроется окно Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры.xlsx — Эта книга (Code). Это окно частного модуля для объекта ЭтаКнига. Это важно, и вы не добьетесь цели, если запишите код в обычном модуле.

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта ЭтаКнига

Введите следующий код (рис. 4) и нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel.

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
If SaveAsUI = True Then
lReply = MsgBox( » Sorry, you are not allowed to save this workbook as another name. » _
& » Do you wish to save this workbook. » , vbQuestion + vbOKCancel)
Cancel = (lReply = vbCancel)
If Cancel = False Then Me.Save
Cancel = True
End If
End Sub

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига (чтобы увеличить изображение, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл –> Сохранить как, вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем (рис. 5).

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Очень хитрые пользователи могут открыть редактор VBA, удалить код, и сохранить книгу в другом месте или с другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Итак, вы запретили сохранение книги, копирование книги в другое место, но пользователи всё еще могут распечатать данные. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, откройте окно частного модуля для объекта ЭтаКнига и введите код:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox » Выводить эту рабочую книгу на печать нельзя » , vbInformation
End Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте следующий:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Select Case ActiveSheet.Name
Case » Sheet1 » , » Sheet2 »
Cancel = True
MsgBox » Выводить этот рабочий лист на печать нельзя » , vbInformation
End Select
End Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

У хитрых пользователей всё еще останется возможность сделать скриншот экрана с вашей засекреченной книгой.

К сожалению, пользователи могут обойти эту защиту и иным путем. Им достаточно полностью отключить макросы. Для этого нужно пройти по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью, и кликнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне перейти на складку Параметры макросов и поставить переключатель в позицию Отключить все макросы без уведомления. С другой стороны, если в электронной таблице будут находиться и полезные для них макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Описанные трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.

[1] По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 28–32

[2] Если вкладка Разработчик отсутствует, пройдите по меню Файл –> Параметры Excel –> Настроить ленту. Поставьте галочку напротив вкладки Разработчик.

Источник

Как Защитить Файл от Копирования Excel • Помогла ли вам эта статья

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Как сделать запрет на редактирование в excel?

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Как защитить Excel файл от изменений?

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».

Как редактировать Excel файл? блог про компьютеры и их настройку

1. Откройте вкладку Файл, чтобы переключиться в представление Microsoft Office Backstage.
2. В представлении Backstage в разделе Справка нажмите кнопку Параметры. …
3. Откройте раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
4. Откройте раздел Защищенный просмотр.

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

Как защитить документ паролем

• Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

Как скопировать данные с защищенного листа?

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

Источник