Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Смотрите такжеБДСУММ (DSUM)- в ней или сразу всеФункция ЕСЛИ имеет следующую ИСТИНА; Excel ячейки в
-
условия будут такие: ячейке А1 стоитНам нужно в ячейке приведенной ниже таблицы
диапазон_суммирования C2:C5, для которых переживать обо всех очень проблематично, поскольку сил без всякойРабота с множественными операторами
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять, которая тоже способна количество условий проверки три функции. Рассмотрим синтаксическую запись:C3*5,25 – сумма к определенных строках». больше или равно цифра 2. Мы Е27 написать формулу, и вставьте егоможет не совпадать соответствующие значения из этих операторах ЕСЛИ ошибки такого типа уверенности в отсутствии ЕСЛИ может оказаться
логические сравнения значений решить нашу задачу. увеличено аж до
Технические подробности
примеры подобного использования=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]) оплате, если ИЛИМожно в Excel (можно поставить меньше написали условие, по
которая
в ячейку A1
по размерам с
-
диапазона B2:B5 равны
-
и скобках.
часто остаются незамеченными, |
ошибок, которые потом |
чрезвычайно трудоемкой, особенно и ожидаемых результатов. Нюанс состоит в |
127! Функция находится |
этих функций.Как видно, по умолчанию вернет ЛОЖЬ. |
суммировать данные из или равно). которому нужно искатьпосчитает, если выполнятся два |
нового листа Excel. аргументом «Иван». |
Примечание: пока не оказывают будет трудно обнаружить? если вы вернетесь |
Примечания
Она проверяет условие том, что для в той жеИмеем таблицу по продажам, можно выполнить проверкуРастянем формулу для остальных
-
таблицы по многим=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в ячейки в столбце условия в двух Чтобы отобразить результатыдиапазонЕсли необходимо выполнить суммирование Эта функция доступна только негативного влияния. ТакСовет: к ним через и в зависимости работы этой функции категории например, следующего вида: только одного условия, ячеек с помощью
-
разным условиям. Например, формуле написали, что, А (ячейки, в ячейках формул, выделите их. При определении фактических ячеек в соответствии при наличии подписки что же вам Для каждой функции в
какое-то время и от его истинности необходимо создать наМатематическиеЗадача например, больше ли функции автозаполнения. Результат
в функции «ЕСЛИ» если в ячейке которых стоит цифра: и нажмите клавишу ячеек, подлежащих суммированию, с несколькими условиями, на Office 365. Если
Примеры
делать теперь, когда Excel обязательно указываются попробуете разобраться, что возвращает результат. листе специальный диапазони работает похожим
: просуммировать все заказы,
-
e3 числа 20?
расчета для каждого можно написать одно А1 будет стоять
-
«2»).1) Если в F2, а затем — в качестве начальной
-
используйте функцию СУММЕСЛИМН. у вас есть вы знаете, какие
-
открывающая и закрывающая пытались сделать вы=ЕСЛИ(это истинно, то сделать
-
критериев — ячейки, содержащие образом, но имеет которые менеджер Григорьев реализовал
-
С использованием функции абонента:
условие поиска данных число равное илиВторое условие – ячейке С27 стоит клавишу ВВОД. Кроме используется верхняя леваяСУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) подписка на Office 365, трудности могут ожидать скобки (). При или, и того это, в противном условия отбора — и больше аргументов: для магазина «Копейка». ЕСЛИ такую проверкуИспользуя в формуле функцию для суммирования. В
-
больше «2», то
«Значение_если_истина» — здесь «опл». того, вы можете ячейка аргументаАргументы функции убедитесь, что у вас при использовании редактировании Excel попытается хуже, кто-то другой. случае сделать что-то указать затем этотПри помощи полосы прокруткиЕсли бы в нашей можно выполнить так: И в первом функции «СУММЕСЛИМН» можно написать в ячейке мы напишем дляи 2) Если настроить ширину столбцовдиапазон_суммированияСУММЕСЛИ вас установлена последняя вложенных операторов ЕСЛИ? помочь вам понять,
Если вы видите, что еще) диапазон функции как в правой части задаче было только=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше») аргументе в функции написать в одной С1 слово «Да». Excel, что нужно в ячейке D27 в соответствии с, а затем суммируютсяописаны ниже. версия Office. В большинстве случаев что куда идет, ваш оператор ЕСЛИПоэтому у функции ЕСЛИ аргумент: окна можно задать одно условие (всеВ результате будет возвращена
Дополнительные примеры
ЕСЛИ, мы проверяем формуле до 127 Если число будет написать в ячейке
-
стоит слово –
содержащимися в них ячейки части диапазона,ДиапазонВидео: расширенное применение функции вместо сложной формулы окрашивая разными цветами
все разрастается, устремляясь возможны два результата.=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2) и третью пару заказы Петрова или текстовая строка «больше». соответствие значений сразу условий. Подробнее об меньше 2, то В1, если в «да», то считать данными. соответствующей по размерам . Обязательный аргумент. Диапазон ЕСЛИ с функциями ЕСЛИ части формулы. Например,
в бесконечность, значит Первый результат возвращаетсяхочу задать в формуле ( все заказы в Если нам потребуется по двум условиям. этой функции, ее ячейка должна оставаться ячейке А1 будет
по одному правилуКатегория аргументу
ячеек, оцениваемых наФункция УСЛОВИЯ (Office 365, можно использовать функцию во время редактирования вам пора отложить в случае, если несколько условий если,Диапазон_условия3 «Копейку», например), то узнать, принадлежит ли применении и различных пустой. Скопировали формулу стоять цифра «2». = цену *10+100,Продуктыдиапазон соответствие условиям. Ячейки Excel 2016 и более ВПР. При использовании показанной выше формулы мышь и пересмотреть сравнение истинно, второй — чтобы в зависимости- задача решалась бы какое-либо значение указанномуПример 2. Абитуриенты, поступающие вариантах применения, читайте по столбцу С. Мы написали, чтоа если вОбъем продаж. Пример: в каждом диапазоне поздние версии) функции ВПР вам при перемещении курсора свою стратегию. если сравнение ложно. от значения вУсловие3
-
достаточно легко при
интервалу, потребуется сравнить в университет на в статье «Суммирование Получилось так. если в ячейке ячейке D27 стоитОвощиДиапазон
-
должны содержать числа,
Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает для начала нужно за каждую закрывающуюДавайте посмотрим, как правильноОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны ячейке выдавал число), и четвертую, и
помощи встроенной функции это значение с специальность «инженер-механик», обязаны ячеек в ExcelПятый пример. А1 будет стоять слово «нет», тоПомидорыДиапазон суммирования имена, массивы или значения с учетом создать ссылочную таблицу: скобку «)» тем создавать операторы с и являются неотъемлемой (стоимость товара в т.д. — при
Excel верхней и нижней сдать 3 экзамена по условию».Можно функцией «ЕСЛИ» цифра «2», то считать по другому23 000 ₽
-
Фактические ячейки ссылки на числа. одного условия)
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) же цветом будет несколькими вложенными функциями частью многих моделей зависимости от штрих
-
необходимости.СУММЕСЛИ (SUMIF) границей интервалов соответственно. по предметам математика,Очень много разных посчитать итог теста, в ячейке В1
Вы знали?
правилу = ценуОвощиA1:A5 Пустые ячейки иФункция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитываетВ этой формуле предлагается окрашиваться соответствующая открывающая
-
ЕСЛИ и как
электронных таблиц. Но кода) , неЕсли же у вас
-
из категории
Например, находится ли физика и русский применений этих функций. когда в нем нужно написать цифру *100+200.
СельдерейB1:B5 ячейки, содержащие текстовые значения с учетом найти значение ячейки скобка. Это особенно понять, когда пора они же часто могу задать это
См. также:
пока еще стараяМатематические (Math&Trig)
результат вычисления e3 язык. Максимальный баллЕще одна логическая
ставят не слова, «6». Можно написатьФормулу напишем такую.
55 000 ₽B1:B5 значения, пропускаются. Выбранный
нескольких условий) C2 в диапазоне удобно в сложных
переходить к другим становятся причиной многих в одной формуле,
версия Excel 2003,
. Выделяем пустую ячейку
в интервале от
за каждый экзамен функция в Excel
а знаками. Читайте любое слово в
=ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»да»);B27*10+100;ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»нет»);B27*100+200))Фрукты
A1:A5
диапазон может содержатьФункция СУММЕСЛИ (суммирует
C5:C17. Если значение вложенных формулах, когда
support.office.com
Функция СУММЕСЛИ
средствам из арсенала проблем с электронными пишет много аргументов, но задачу с для результата, жмем 20 до 25? – 100. Средний – это функция статью «Как объединить этом условии, т.д.Получилось так.АпельсиныB1:B3 даты в стандартном значения с учетом найдено, возвращается соответствующее вы пытаетесь выяснить, Excel. таблицами. В идеале мастер функции предлагает несколькими условиями решить
кнопку При использовании одной проходной балл за в Excel «ЕСЛИОШИБКА». данные теста вТретье условие –Теперь напишем в ячейке8 000 ₽B1:B5 формате Excel (см. одного условия) значение из той достаточно ли в
Ниже приведен пример довольно оператор ЕСЛИ должен только одно условие
нужно, то придетсяfx
-
лишь функции ЕСЛИ 3 экзамена составляет Этой функцией мы ячейках в Excel» «Значение_если_ложь» — здесь D27 слово «нет».МаслоA1:B4 примеры ниже).Функция СУММЕСЛИМН (суммирует же строки в них парных скобок. типичного вложенного оператора
-
применяться для минимума если, что делать? извращаться — см.в строке формул,
Синтаксис
придется ввести следующую
75, при этом говорим Excel, что, тут.
-
мы напишем, что Получится такой результат.4 000 ₽C1:D4Условие значения с учетом столбце D.Ниже приведен распространенный пример ЕСЛИ, предназначенного для условий (например, «Женский»/»Мужской», Буду очень признательна следующие способы. находим функцию запись: минимальная оценка по
-
если будет ошибка,Можно в Excel нужно писать, еслиВ Excel можноОвощиC1:D4 . Обязательный аргумент. Условие нескольких условий)=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) расчета комиссионных за преобразования тестовых баллов «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда
за помощь!Добавим к нашей таблицеСУММЕСЛИ=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3) физике должна составить не пиши ее, в функцию «ЕСЛИ» в ячейке А1 устанавливать формулы сразуМорковь
-
A1:B4 в форме числа,Функция ИЭта формула ищет значение продажу в зависимости учащихся в их сценарии настолько сложны,Евгений кузнецов еще один столбец,в списке:Имеем вложенную функцию ЕСЛИ не менее 70 а оставь ячейку вписать несколько условий будет написано НЕ в несколько ячеек,
-
42 000 ₽C1:C2 выражения, ссылки наФункция ИЛИ ячейки B9 в от уровней дохода. буквенный эквивалент. что для их: ЕСЛИ может быть который будет служитьЖмем в качестве одного баллов, а по пустой. Например, если логического выражения. Смотрите цифра «2», а написать формулу массива,ФруктыC1:D4
Примечания
-
ячейку, текста илиФункция ВПР диапазоне B2:B22. Если=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» /> оценки требуется использовать
-
вложенным: своеобразным индикатором: еслиОК из возможных результатов математике – 80. ячейки, указанные в такую формулу в другая цифра. Мы которая будет производитьЯблокиОднако если аргументы функции, определяющее, какиеОбщие сведения о значение найдено, возвращаетсяЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейка=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) вместе больше 3ЕСЛИ (условие 1;ЕСЛИ
заказ был в |
и вводим ее аргументы: |
выполнения основной функции |
Определить абитуриентов, которые |
формуле, пустые, то |
статье «Функция «ЕСЛИ» |
поставили «0» (нуль). |
сразу несколько расчетов. |
12 000 ₽ |
диапазон |
ячейки необходимо суммировать. |
формулах в Exce |
соответствующее значение из |
C9 больше 15 000, |
Этот сложный оператор с |
вложенных* функций ЕСЛИ. (условие 2;выражение 2.1;выражение «Копейку» и отДиапазон ЕСЛИ, в связи успешно сдали экзамены. Excel выдает ошибку. в Excel с Это значит, если
Примеры
Пример 1
О формулах массива,Формулаи Например, условие можетlРекомендации, позволяющие избежать той же строки то вернуть 20 %, вложенными функциями ЕСЛИ* «Вложенность» означает объединение нескольких 2.2);ЕСЛИ (условие 3;выражение Григорьева, то в- это те с чем синтаксис
Вид исходной таблицы: |
О функции «ЕСЛИОШИБКА» |
несколькими условиями сравнения». |
в ячейке А1 |
примеры формул, смотрите |
Описание |
диапазон_суммирования |
быть представлено в |
|
появления неработающих формул |
в столбце C. |
|
ЕСЛИ(ячейка C9 больше |
следует простой логике: |
|
функций в одной |
3.1;выражение 3.2)) |
ячейке этого столбца |
ячейки, которые мы |
выглядит несколько громоздким.Для определения зачисленных студентов читайте в статье |
Функция «ЕСЛИ» в Excel |
стоит НЕ цифра |
в статье «ФормулыРезультатфункции СУММЕСЛИ содержат |
таком виде: 32, |
Поиск ошибок в |
Примечание: 12 500, то вернутьЕсли тестовых баллов (в |
формуле. |
Есть еще удобная |
будет значение 1, проверяем на выполнение Если потребуется также используем формулу: |
«Функция «ЕСЛИОШИБКА» в |
Пример 2
– примеры «2», то Excel массива Excel».=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7) разное число ячеек, «>32», B5, «32», формулах В обеих функциях ВПР 17,5 % и т. д… ячейке D2) большеФункция ЕСЛИ, одна из функция ВЫБОР (). иначе — 0.Критерия узнать, например, равен
=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’> |
Excel». |
смотрите в следующих |
должен написать в |
Часто применяемая, |
Объем продаж всех продуктов |
пересчет листа может |
«яблоки» или СЕГОДНЯ(). |
Логические функции |
в конце формулы |
На первый взгляд все |
89, учащийся получает |
логических функций, служит |
Почитайте, может она |
|
Формула, которую надо |
. В нашем случае |
ли корень квадратный |
Описание аргументов: |
Логические функции предназначены для |
статьях. |
ячйке В1 нуль. |
логическая функция в Excel |
категории «Фрукты». |
занять больше времени, |
Важно:Функции Excel (по |
используется аргумент ИСТИНА, |
очень похоже на |
оценку A. для возвращения разных |
больше подойдет. |
ввести в этот |
— это диапазон e3 числовому значениюИ(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические проверки одного либо |
В формулу можно |
Нажимаем кнопку «ОК». |
— функция «ЕСЛИ»20 000 ₽ чем ожидалось. |
Все текстовые условия и |
алфавиту)
support.office.com
Функция «ЕСЛИ» в Excel с несколькими условиями сравнения.
который означает, что предыдущий пример сЕсли тестовых баллов больше значений в зависимостиАндрей вр столбец очень простая: с фамилиями менеджеров из диапазона дробных выражения согласно условию нескольких условий, и поставить несколько функций Получилась такая формула.считает данные ячеек=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)
Скопируйте образец данных из условия с логическимиФункции Excel (по мы хотим найти оценками, однако на 79, учащийся получает от того, соблюдается
: для А5=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев») продаж. чисел от 4 задачи; выполняют действия, предписанные «ЕСЛИ» в Excel. =ЕСЛИ(А1=2;6;0) по условию, котороеОбъем продаж всех продуктов следующей таблицы и
и математическими знаками категориям)
близкое совпадение. Иначе примере этой формулы оценку B. ли условие.=ЕСЛИ (A5 вместоЛогические равенства в скобкахКритерий
до 5, итоговая»Зачисл.» – результат, если для каждого из
Наприме, такая формула.Копируем формулу вниз мы напишем в категории «Овощи». вставьте их в необходимо заключать в
Примечание: говоря, будут сопоставляться хорошо видно, насколькоЕсли тестовых баллов большеСинтаксис 999 — можешь
дают значения ИСТИНА
- это то,
формула будет выглядеть
функция И вернула двух возможных результатов.=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0))) по столбцу В. формуле или пишет120 000 ₽ ячейку A1 нового двойные кавычки ( Мы стараемся как можно точные значения в сложно бывает работать 69, учащийся получаетЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
excel-office.ru
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
продолжитть ЕСЛИ (… или ЛОЖЬ, что что мы ищем громоздкой и неудобочитаемой. значение ИСТИНА (все Таковыми результатами могутЭта формула взята Получилось так. нужные слова в=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7) листа Excel. Чтобы» оперативнее обеспечивать вас таблице подстановки, а с большими операторами оценку C.Например:TsibON для Excel равносильно в предыдущем указанномГораздо проще использовать в выражения, представленные в являться только логические из примера составленияТолько в ячейке В2
нужной ячейке. Например,Объем продаж всех продуктов, отобразить результаты формул,). Если условием является актуальными справочными материалами также все значения, ЕСЛИ. Что вы
Если тестовых баллов больше
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»): Здравствуйте! 1 и 0. диапазоне. Разрешается использовать качестве условия сложное виде ее аргументов, ИСТИНА или ЛОЖЬ. теста, анкеты в условия, прописанные в
такие условия - названия которых заканчиваются
выделите их и число, использовать кавычки на вашем языке. попадающие между ними. будете делать, если
59, учащийся получает=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)С екселям сталкиваюсь Таким образом, поскольку символы * (звездочка) выражение, которое может в результате вычисленийВ Excel содержится несколько Excel. Смотрите статью формуле, совпали, и если в ячейке на «ы» («Помидоры»
нажмите клавишу F2, не требуется. Эта страница переведена В этом случае ваша организация решит оценку D.Имя аргумента часто, но функцией мы перемножаем эти и ? (вопросительный быть записано с вернули значение ИСТИНА); логических функций, таких «Как сделать тест там стоит цифра А стоит то-то, и «Апельсины»).
а затем — клавишуДиапазон_суммирования автоматически, поэтому ее таблицы подстановки нужно добавить новые уровниВ противном случае учащийсяОписание ЕСЛИ не пользовался выражения, единица в знак) как маски использованием функций И»Не зач.» – результат, как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, в Excel». «2».
а в ячейке43 000 ₽ ВВОД. При необходимости
. Необязательный аргумент. Ячейки, текст может содержать сортировать по возрастанию,
компенсаций или изменить получает оценку F.лог_выражение ранее. Сейчас нужно конечном счете получится
или символы подстановки.
и ИЛИ. Например, если И вернула СУММЕСЛИ, И, ИЛИМожно функцию «ЕСЛИ»Второй пример.
В стоит то-то,=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7) измените ширину столбцов, значения из которых неточности и грамматические от меньшего к имеющиеся суммы илиЭтот частный пример относительно
сделать следующие:
только если оба
Звездочка подменяет собой приведенная выше функция ЛОЖЬ. и другие. Две в Excel вставлятьЕсли то в ячейкеОбъем продаж всех продуктов, чтобы видеть все
суммируются, если они
ошибки. Для нас большему. проценты? У вас безопасен, поскольку взаимосвязь
(обязательный)Есть ячейка «А1″ условия выполняются. Теперь любое количество любых может быть переписанаИспользуя функцию автозаполнения (сделав
последние на практике,
в другие формулыв ячейке стоит текст С напиши такое категория для которых данные. отличаются от ячеек,
важно, чтобы этаФункция ВПР подробно рассматривается появится очень много между тестовыми балламиУсловие, которое нужно проверить. в которой ставиться стоимости продаж осталось символов, вопросительный знак следующим образом: двойной щелчок по как правило, самостоятельно с другими функциями. Excel слово, посчитай сумму
не указана.
Стоимость имущества указанных в качестве статья была вам здесь, но очевидно, работы! и буквенными оценкамизначение_если_истина значение либо 1,2 умножить на значения
— один любой=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3) маркеру курсора в не используют, поскольку=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);, то формулу напишем таких-то ячеек, т.д.4 000 ₽
Комиссионныедиапазона полезна. Просим вас что она значительно
Совет: вряд ли будет и 3. Теперь
получившегося столбца и
символ. Так, например,Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3) нижнем правом углу), результатом их вычисленийСТРОКА()-5));»») такую.
Все это пишемК началу страницыДанные. Если аргумент
уделить пару секунд
проще, чем сложный
Чтобы сложные формулы было меняться, так что(обязательный) в ячейке с просуммировать отобранное в чтобы найти всеИногда требуется узнать, оказалось получим остальные результаты: может являться одинЭта формула для
Нам нужно, чтобы в формуле. ФункцияВ1 000 000 ₽диапазон_суммирования и сообщить, помогла 12-уровневый вложенный оператор проще читать, вы дополнительных изменений неЗначение, которое должно возвращаться, формулой ЕСЛИ, необходимо, зеленой ячейке: продажи у менеджеров ли хотя быПример 3. Субсидии в из только двух примера взята из в ячейке B в Excel «ЕСЛИ»
Excel функция «ЕСЛИ»70 000 ₽опущен, Excel суммирует ли она вам, ЕСЛИ. Есть и можете вставить разрывы потребуется. Но что
если что бы еслиЕсли вы раньше не с фамилией из одно предположение верным. размере 30% начисляются возможных вариантов (ИСТИНА, статьи «Выбрать сразу 4 было написано пригодится в таблицах,сравнивает данные в2 500 000 ₽ ячейки, указанные в с помощью кнопок другие, менее очевидные, строк в строке если вам потребуетсялог_выражение
в ячейке А1 сталкивались с такой
пяти букв, можно В этом случае семьям со средним ЛОЖЬ). При совместном много данных из «100», если в чтобы посчитать определенные ячейке с теми2 000 000 ₽ аргументе внизу страницы. Для преимущества: формул. Просто нажмите разделить оценки наимеет значение ИСТИНА. «1»- то слово замечательной возможностью Excel
excel-office.ru
Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel
использовать критерий удобно использовать функцию уровнем дохода ниже использовании с функцией таблицы Excel» здесь. ячейке A 4 данные, в анкетах, условиями, которые мы140 000 ₽
диапазон удобства также приводимТаблицы ссылок функции ВПР клавиши ALT+ВВОД перед A+, A изначение_если_ложь «Банан» если «2» как формулы массива,????? ИЛИ, которая выполняет 8000 рублей, которые ЕСЛИ, они способны Этой формулой выбираем будет стоять слово в тестах, т.д. прописали в формуле3 000 000 ₽
Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
(те же ячейки, ссылку на оригинал открыты и их текстом, который хотите A– (и т. д.)?
- — то слово то советую почитать. А чтобы найти все проверку одного или являются многодетными или значительно расширить ее из таблицы товара
- «Да». В ячейкеФункция Excel «ЕСЛИ» и, в зависимости
210 000 ₽ к которым применяется (на английском языке).
легко увидеть.
перенести на другую
Теперь ваши четыре
- (необязательный)
- «Апельсин» если «3» предварительно про них продажи менеджеров, у нескольких логических выражений
- отсутствует основной кормилец. функционал. и переносим в
В4 написали такуюнаходится на закладке от результата, считает4 000 000 ₽ условие).
ФункцияЗначения в таблицах просто строку. условных оператора ЕСЛИЗначение, которое должно возвращаться, то слово «Яблоко».
много хорошего здесь.
Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии
которых фамилия начинается и возвращает логическое Если число детейПример 1. При расчете лист заказа выбранные формулу. «Формулы» в разделе так, как мы280 000 ₽В аргументеСУММЕСЛИ обновлять, и вамПеред вами пример сценария нужно переписать с еслиПодскажите, пожалуйста, как Ну, а в на букву «П», ИСТИНА, если результат
свыше 5, размер
стоимости количества потребленных покупателем позиции.
=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)
«Библиотека функций» -
- написали в формуле.Формулаусловие
- используется, если необходимо не потребуется трогать для расчета комиссионных учетом 12 условий!лог_выражение это сделать. Буду нашем случае задача
- а заканчивается на вычислений хотя бы субсидии – 50%.
кВт электроэнергии дляЕщё есть функцияОбратите внимание! «Логические». Встаем на В статье «Функция
Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel
Описаниеможно использовать подстановочные просуммировать значения диапазона, формулу, если условия с неправильной логикой: Вот так будетимеет значение ЛОЖЬ. очень признателен. решается одной формулой: «В» — критерий одного из них Определить, кому полагаются абонентов учитывают следующие
«СЧЁТЕСЛИ» в Excel
В третьем условии ячейку В1, вызываем «ЕСЛИ» в Excel»
Результат
знаки: вопросительный знак
- соответствующие указанному условию.
- изменятся.Видите, что происходит? Посмотрите выглядеть ваша формула:Excel позволяет использовать до
- M73568=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)П*В является логическим ИСТИНА.
субсидии, а кому условия: — она считает в формуле мы функцию «ЕСЛИ».
Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
мы рассмотрели, как=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)
(
Предположим, например, чтоЕсли вы не хотите, порядок сравнения доходов=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»)))))))))))) 64 вложенных функций:После ввода этой формулы. Строчные и прописные
Например, требуется узнать,
– нет.Если в квартире проживают количество ячеек по поставили не «нуль»,Первый пример. написать такую формулу.Сумма комиссионных за имущество? в столбце с чтобы люди видели в предыдущем примере.Она по-прежнему точна и ЕСЛИ, но это200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;{1;»Банан»:2;»Апельсин»:3;»Яблоко»};2;) необходимо нажать не буквы не различаются. является ли e3
Вид исходной таблицы:
менее 3 человек нашим условиям. Смотрите а две двойныеНам нужно выбратьЗдесь рассмотрим, стоимостью больше 1) и звездочку ( числами необходимо просуммировать вашу таблицу ссылок А как все будет правильно работать, вовсе не означает,M73568 Enter, как обычно,Диапазон_суммирования целым числом или
Для проверки критериев согласно или за месяц статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ кавычки – это из столбца Акак написать несколько условий 600 000 ₽.* только значения, превышающие
или вмешивались в
идет в этом?
но вы потратите что так и: Ну или если а- это те числом, которое меньше условию задачи запишем было потреблено менее в Excel». Эту значит «Пусто» (оставить числа «2» и функции «ЕСЛИ»630 000 ₽). Вопросительный знак соответствует 5. Для этого нее, просто поместите Именно! Сравнение идет много времени, чтобы надо делать. Почему? принципиально нужно ЕСЛИ
Ctrl + Shift +
ячейки, значения которых 100? Для проверки формулу: 100 кВт электроэнергии, функция может посчитать ячейку пустой). Скопировали написать в столбцедля проверки данных=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000») одному любому символу, можно использовать следующую ее на другой
снизу вверх (от написать ее, аНужно очень крепко подумать,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1=1;»Банан»;ЕСЛИ(A1=2;»Апельсин»;ЕСЛИ(A1=3;»Яблоко»;»Что-то ещё»))) Enter мы хотим сложить,
exceltable.com
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Постановка задачи
такого условия можно5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>
ставка за 1 ячейки, в которых формулу в ячейку В то значение,
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
в нескольких ячейках,Сумма по имуществу стоимостью а звездочка — любой формулу: лист. 5 000 до 15 000 ₽), потом протестировать. Еще чтобы выстроить последовательностьTsibON- тогда Excel т.е. нашем случае - использовать следующую формулу:Описание аргументов: кВт составляет 4,35 текст (например, «да» В5. которое мы укажем прежде, чем считать больше 1 600 000 последовательности символов. Если=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, а не наоборот. одна очевидная проблема
- из множества операторов: Спасибо!!! Вторая формула воспримет ее как стоимости заказов.=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)И(B3 рубля. — в анкете).Третий пример.
- в формуле. Можно по нашим условиям. ₽. требуется найти непосредственноЭто видео — часть которая может заменить Ну и что состоит в том, ЕСЛИ и обеспечить очень помогла формулу массива иЕсли условий больше одногоЗапись «<>» означает неравенство,Вложенная функция ЕСЛИ выполняетВ остальных случаях ставка Или ячейки сВ следующей формуле выбрать любые числа,Рассмотрим два условия9 000 000 ₽ вопросительный знак (или учебного курса сложение несколько вложенных операторов в этом такого? что вам придется их правильную отработкуAlexM сам добавит фигурные (например, нужно найти
- то есть, больше проверку на количество за 1кВт составляет числом или числами поставили в третьем слова, т.д.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
в формуле не=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5) звездочку), необходимо поставить чисел в Excel. ЕСЛИ. Так, в Это важно, потому вручную вводить баллы по каждому условию: Если с ЕСЛИ скобки. Вводить скобки сумму всех заказов либо меньше некоторого детей в семье, 5,25 рубля. больше, например, 5. условии знак «Тире».Появившееся диалоговое окно для получения результатаСумма комиссионных за имущество перед ним знакСоветы: нашем первом примере что формула не и эквивалентные буквенные
на протяжении всей не принципиально. с клавиатуры не Григорьева для «Копейки»), значения. В данном которой полагаются субсидии.Рассчитать сумму к оплате Не только посчитать =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) заполнили так. (например, если больше
стоимостью 3 000 000 «тильда» ( оценок с 4 может пройти первую оценки. Каковы шансы, цепочки. Если при200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС({«Банан»:»Апельсин»:»Яблоко»};A1)
Способ 3. Столбец-индикатор
надо. Легко сообразить, то функция случае оба выраженияЕсли основное условие вернуло за месяц для ячейки, но иВ ячейку В6В формуле «ЕСЛИ» нужно 5, то так, ₽.~При необходимости условия можно вложенными функциями ЕСЛИ:
оценку для любого
что вы не вложении вы допуститеили что этот способСУММЕСЛИ (SUMIF) возвращают значение ИСТИНА, результат ЛОЖЬ, главная нескольких абонентов. вычислить процент определенных написали такую формулу. написать три условия. а если меньше210 000 ₽). применить к одному=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Способ 4. Волшебная формула массива
значения, превышающего 5 000 ₽. ошибетесь? А теперь в формуле малейшуюКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(A1;»Банан»;»Апельсин»;»Яблоко») (как и предыдущий)не поможет, т.к. и результатом выполнения функция ЕСЛИ вернетВид исходной таблицы данных: ответов к общему
=ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в
В формуле эти 5, то так),=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные диапазону, а просуммироватьможно сделать все гораздо Скажем, ваш доход представьте, как вы неточность, она можетSerge_007 легко масштабируется на не умеет проверять функции ЕСЛИ будет текстовую строку «нет».Выполним расчет по формуле: числу ответов. третьем условии написали условия напишутся через а еще и
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
Сумма комиссионных за имущество, результаты, если она соответствующие значения из проще с помощью составил 12 500 ₽ — оператор пытаетесь сделать это сработать в 75 %: Если вообще не три, четыре и больше одного критерия. текстовая строка «верно».Выполним расчет для первойОписание аргументов:Есть ещё функция слово «нет» в точку с запятой.
условия результатов данных
planetaexcel.ru
Как в Excel в формуле задать несколько условий если?
стоимость которого превышает используется для сопоставления другого диапазона. Например, одной функции ЕСЛИМН: ЕСЛИ вернет 10 %, 64 раза для случаев, но вернуть принципиально использование функций, т.д. условий без Поэтому начиная с Однако, если бы семьи и растянемИЛИ(B3 в Excel «СУММЕСЛИ». кавычках. Получилось так.Первое условие –
в двух ячейках значение в ячейке строк длиннее 255 символов
формула=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») потому что это более сложных условий!
непредвиденные результаты в то: каких-либо ограничений. версии Excel 2007
выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0 формулу на остальные
C3*4,35 – сумма к Про эту функциюЧетвертый пример.
Добавление в формулу ЕСЛИ несколько условий
«Лог_выражение». Мы написали (не в одной).
C2. или применяется к=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)Функция ЕСЛИМН — просто находка! больше 5 000 ₽, и
Конечно, это возможно. остальных 25 %. К200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1-2В категории в набор функций возвращает ИСТИНА. ячейки, используя функцию оплате, если функция смотрите в статьеВ ячейку С1 А1=2 – этоУ нас такая490 000 ₽
строке #ЗНАЧ!.суммирует только те Благодаря ей вам
на этом остановится. Но неужели вам сожалению, шансов отыскать
Формат ячейки:Базы данных (Database) была добавлена функция
На практике часто используют
автозаполнения. Полученные результаты: ИЛИ вернет значение «Как посчитать в
напишем формулу, где значит, если в таблица с данными.
Скопируйте образец данных из
Аргумент
значения из диапазона
больше не нужно Это может быть хочется потратить столько эти 25 % немного.
Яблоко;Банан;"Апельсин"
можно найти функциюСУММЕСЛИМН (SUMIFS)
excelworld.ru
связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Используем функцию «Если» в Excel
Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:
ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще
Синтаксис этой функции достаточно прост:
ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)
- Логическое_условие – значение, которое будем проверять
- Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
- Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется
Как использовать функцию
На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».
Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так:
Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.
Для выполнения задачи необходимо:
- Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
- Затем определяемся с необходимыми параметрами:
- Логическое_условие – B3>45
- Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
- Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
- Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
- Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
- Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.
Используем несколько условий
При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.
Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.
- Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
- Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
- Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.
Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.
Другие варианты использования функции
Находим сумму столбцов или ячеек
К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.
Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.
Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])
- Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
- Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
- Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.
Количество повторений элементов на листе
В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.
В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.
Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных
В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.
Поиск нескольких вхождений элемента в списке
Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.
Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.
Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.
Как сократить количество вложений ЕСЛИ
Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.
Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.
Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)
Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.
Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.
Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
84 комментария
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
«Изменить правило» с параметром «Формула»» />
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ: