Если 2010 года word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:

Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4,…).
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
Функции OpenType:Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt:Удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Word 2016 или Word 2013 Элементы документа	Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office	Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Веб-видео	Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»	Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию	Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации: прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D, …}; строчные буквы, турецкий (латиница) {a, b, c, ç, d, …}; прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д, …}; строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д, …}; прописные буквы, греческий {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}; строчные буквы, греческий {α, β, γ, δ, ε, …}; 3-значный фиксированный формат {001…NNN}; 4-значный фиксированный формат {0001…NNNN}; 5-значный фиксированный формат {00001…NNNNN}.	Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)	Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем	Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах	Удаляется.
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты	Удаляются.
Блокировка авторов	Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста	Удаляются.
Элементы управления содержимым	Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 17.7к.

Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант “не сохранять”, и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами.

Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Содержание

Версия Word 2010
Версия Word 2007
Конвертер резервных копий
Что делать, если нет резервной копии
Первый способ
Второй способ
Третий способ

Версия Word 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку “сохранить”, то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

Открываем Word, нажимаем на “Файл” в левом верхнем углу экрана. После этого переходим “Сведения”

2. Находим “Версии”, нажимаем и выбираем функцию “Восстановить несохраненные документы”.

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

Снова заходим в “Файл”, только на этот раз в меню выбираем “Справка”, а потом “Параметры”.
Справа в меню параметров находим “Сохранения” и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела “Сведения”, откуда мы и “вытащили” несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
Нажимаем на уже знакомые нам “Параметры” и кликаем на кнопку “Сохранение”.
Далее находим блок “Каталог данных для автовосстановления” и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем “Открыть”.
Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

Нажимаем на “Пуск”, заходим в “Панель управления”.
Выбираем категорию “Программы”, “Удаление программ”.
Находите “Microsoft Office” и нажимаете “Изменить”.
Далее, выбираем “Добавить компоненты” в окне, которое открылось и продолжаем.
Переходим в “Общие средства Office” – “Конвертеры и фильтры” – “Конверторы текстовых файлов” – “Конвертер восстановления текста”.
Выбираем опцию “Запускать с компьютера”, начинается установка. Это займёт какое-то время.
Когда установка будет завершена, открываем word.
Кликаем на логотип Office и выбираем “Параметры”.
Во вкладке “Дополнительно” находим блок “Общие”.
И ставим галочку в “Подтверждать преобразование формата”.

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

Запускаем word, “Файл” – “Открыть”.
Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
В поле над кнопкой “Отмена” задаём параметр “Восстановление текста”.
Нажимаем на стрелочку возле “Открыть” и выбираем “Восстановление”.

Готово, мы “вернули” удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

Открываем “Мой компьютер”.
В строку поиска вводим “*.asd”. Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо “*.asd ” использовать “.wdk”. Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

Снова открываем “Мой компьютер”
В строку поиска теперь вбиваем “*.tmp“.
В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.

Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
Набираем “~*.*” и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

Источник

Содержание

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)
Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)
Как узнать версию Word на Windows 7 8 10 установленного на вашем компьютере
Как определить версию Word?
Если установлен Ворд 2002 или 2003
Открываем документ Word 2007
Открываем документ Word 2010
Открываем документ Word 2013 – 2019
Какая у меня версия Office?
См. также
См. также
Все еще не уверены?

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)

Прежде, чем начать изучение текстового редактора Ворд, вы должны определить, какая версия этой программы установлена на вашем компьютере, т.к. у всех версий есть какие-то свои различия. Пусть не значительные, но есть. А зная, версию своей программы вы сможете точно ориентироваться в уроках, и лучше понимать, то что вам показывают.О том, как узнать версию Ворда,мы сейчас и поговорим.

Многие начинающие пользователи компьютера путают версию операционной системы и версию офисного пакета. Операционная система — это целый комплекс программ под управлением которой работают все дополнительные программы, такие как Excel, Word, Power Point, Фотошоп, Гугл хром, Мозилла, и многие другие.

Без дополнительных программ компьютер может работать, а без операционной системы – нет. Тот же ворд можно заменить другой, похожей по функционалу программой. Или, если вы в нём не работаете и ничего не пишите, то можно и вовсе его не устанавливать на свой компьютер. Офисный пакет Microsoft Office не входит в операционную систему. Его можно купить и установить отдельно.

Сейчас уже есть офисный пакет версии 2013 и более новый — 2016. Но многие, и я в том числе, работают в версии 2010, а некоторые в 2007 и даже в 2003. Последние версии, начиная с пакета 2007,

мало чем отличаются по внешнему виду и функционалу, а вот версия офиса 2003 имеет большие отличия.

Менять каждые два-три года офисные пакеты довольно таки накладно, тем более, что стоят они от 3 до 7-ми тысяч. А скачивать взломанные версии с интернета тоже не хочется, т.к. они чаще всего либо глючат, либо напичканы вирусами. После установки таких «подарков» компьютер начинает постоянно зависать, а то и вовсе перестает работать.

При покупке компьютера операционная система и офисный пакет должны быть уже установлены. Чаще всего все это уже входит в цену покупки. Если вы покупали компьютер после 2010 года, то у вас может быть установлен пакет с вордом 2007, 2010, 365 или 2013. Какой именно Word установлен именно у вас вы можете определить несколькими способами.

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)

Открыть любой вордовский файл:

Для Microsoft Office Word 2003

Перейти наверху в меню — Справка – О программе —

Для Microsoft Office Word 2007

Если наверху слева есть офисный значок-логотип, то это Word 2007

Для Microsoft Office Word 2010/2013

перейти на вкладку – Файл – Справка – и в окне справа, будет вся информация о программе.

Теперь вы знаете, как определить версию текстового редактора Ворд или всего офисного пакета, а значит, всегда сможете правильно открывать и загружать необходимые файлы, объединить их, или получить консультацию по своей программе.

Источник

Как узнать версию Word на Windows 7 8 10 установленного на вашем компьютере

Добрый день, друзья. Сегодня мы рассмотрим: — Как узнать версию Word, установленного на вашем ПК. Это необходимо для поиска правильного мануала для решения своего вопроса в этой программе. Всё дело в том, что в разных версиях отличается меню, и, если вы в поиске найдёте решение для другой версии, это вам не поможет определить, какая версия установлена у вас.

Довольно много начинающих пользователей ПК ошибаются между версиями Windows и Office. Операционная система представляет собой единую совокупность различного софта, под началом которого данные приложения функционируют. Также, есть и сторонние программы, вроде Adobe Photoshop, браузеров Яндекс и Google Chrome, оптимизатор Ccleaner, и различные текстовые редакторы, вроде Office Word, о котором сейчас и пойдёт речь.

Без стороннего софта ПК может функционировать, а без ОС не может. Например, Word можно подменить иным софтом, функционал которого похож на данную программу. Если вы вообще ничего не пишите, то в текстовом редакторе вам особой необходимости нет. Майкрософт Оффис не является частью системных программ Windows. Office покупают и устанавливают самостоятельно.

На данный момент самым новым является Word 2019, хотя ещё совсем недавно был Word 2016. По моему наблюдению, начиная с 2013 года данный софт мало изменился, по сравнению с ранними версиями, особенно с одной из первых версий Word 2003 года. Что интересно, довольно много пользователей продолжают работать со старыми версиями, даже с Office 2003.

Во многом это характерно тем, что данный софт платный. Например, сейчас он стоит от 25000 руб., до 32000, в зависимости от магазина. Поэтому, не удивительно, что часть пользователей продолжают пользоваться старыми версиями. По поводу взломанных версий, многие ими не пользуются потому, что во многих из них присутствуют вирусы, и они часто тормозят. Хотя, вы можете скачать вполне работоспособную взломанную версию, это как повезёт.

Вообще, когда вы приобретаете ПК, Windows с пакетами Office в уважающих себя магазинах должны быть уже инсталлированы в этих компьютерах. Обычно, они входят в стоимость компьютера. Так давайте узнаем, какой-же именно пакет Office у вас установлен?

Как определить версию Word?

1 Метод: Заходим через «Пуск» в меню программ и начинаем искать папочку «Microsoft Office». В данной папочке нам нужно найти «Microsoft Word». Рассматриваем ярлык данной программы. После этого файла должна стоять цифра. Она и есть версия нашего Word. Как видите, у меня это Ворд 2010.

2 Метод: на экране вашего рабочего стола помещён ярлык данной программы. Если версия ранняя, то после неё стоит цифра. К примеру, Word 2010, как на этом скриншоте.

3 Метод: открываем наш документ Word и через открытую страницу выясняем версию программы.

Если установлен Ворд 2002 или 2003

Открываем документ Word 2007

Определить данный вариант Ворда легче, чем других, так как в открытом документе достаточно взглянуть на эмблему Office в углу слева. Если она там действительно присутствует, то это Ворд 2007.

Открываем документ Word 2010

Зайдя в документ, нам нужно открыть вкладку «Файл», в ниспадающем меню выбираем «Справка». Внимательно просматриваем данное окно, и замечаем ближе справа надпись Microsoft Office Word 2010.

Открываем документ Word 2013 – 2019

В программе данных годов вначале выберем также «Файл», затем в левом столбике выберем вкладку «Учетная запись». Как видите из скриншота, у меня стоит Word 2019 года, так как я обычно выбираю самые последние варианты программ. С Вордом 2013 – 2016 поступаем также, только надписи будут соответственные их годам. Успехов!

Вывод: — Как узнать версию Word вы теперь с успехом научились определять. Пользуйтесь той программой, которая вас устраивает. Успехов!

Источник

Какая у меня версия Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.

Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.

1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.

2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.

Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).

См. также

Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.

Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.

В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В примере ниже номером версии является 16.18, а лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.

См. также

Все еще не уверены?

Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.

Источник

Поддерживаемые ОС	Скачать Ворд 2010 бесплатно
OC Windows	Почитать описание
Язык интерфейса	Похожие программы
На русском	Отзывы — Комментарии
Разработчик	Как установить программу
Microsoft	Другие пакеты Office 2010

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.

Программное приложение Word является составным элементом офисного комплекта Office от компании Microsoft. Ворд 2010 хорошо работает на новых версиях Windows 10 и 7 без каких то лагов в работе, большинство проблем с программой в основном связанно с самим ПК пользователей.

Существует семь вариантов комплектации Word 2010, предназначенных для выполнения задач широкого спектра. Например «Стартовый» подойдет для обычного пользователя, тогда как «Профессионал Плюс» имеет гораздо больше элементов для оформления и презентации документов, что предопределяет его применение на предприятиях.

Приложение	Платформа	Распаковщик	Интерфейс	Скачивание	Загрузка
Microsoft Word 2010	Windows 10	OpenBox	на русском	Бесплатно	Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓
Microsoft Word 2010	Windows 7	OpenBox	на русском	Бесплатно	Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓
Microsoft Word 2010	Windows 8	OpenBox	на русском	Бесплатно	Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓
Microsoft Word 2010	Windows XP	OpenBox	на русском	Бесплатно	Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓

Грамотно реализованная эргономика управления, удобные возможности форматирования и систематизации, а также встроенный инструментарий позволяют организовывать благоприятную среду как для индивидуальной, так и коллективной работы.

Как установить Word 2010

Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое доп. ПО не установится!

Дождитесь распаковки

После распаковки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Word и средства Office.

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Внимание!! при первом запуске сделать так.

Функциональность Word 2010

В составе Word 2010 немало инноваций, расширяющих возможности для пользователей.

Оптимизированная ленточная панель управления, которая в предыдущей версии Ворд вызывала только недоумение, позволяет предельно гибко подстраивать интерфейс под себя, что поднимает эффективность работы на совершенно иной уровень. Самые востребованные кнопки отмены, сохранения, копирования и повтора расположены в самом начале интерфейса. Редко используемые элементы скрываются и становятся доступны через выпадающий список в нижней его части.

Новая реализация надстройки Office Backstage – внешнего управления документами. В отличие от версии 2007 года, обозначена она стандартно – кнопкой «Файл». При ее инициации, открывается отдельное окно, где представлен всевозможный набор файловых манипуляций, значительно расширенный по сравнению с прошлыми редакторами. Отметим, что теперь готовые документы можно сохранять в PDF-формате, отправлять в виде письма по электронной почте, сразу публиковать в блогах и закреплять в специальном облачном хранилище – SkyDrive.

Появилась возможность анимации шрифтов с помощью надстроечных элементов «Шрифт» и «Стили», расположенных на главной вкладке. В наличии как предустановленные литеры (20 видов), так и инструментарий для собственного их формирования вплоть до расстановки меж строчных интервалов, настройки отражений, уровня подсветки и теней.

В редактор текста Word 2010 разработчики интегрировали SmartArt – средство для визуализации представляемого документа, что улучшает его воспринимаемость. В редакторе также переработаны действия с вставкой геометрических элементов и диаграмм – пользователь может их подгонять и стилистически согласовывать между собой на основе предустановленных разработчиками шаблонов. В этой же подгруппе на вкладке «Вставка» предусмотрено другое нововведение – функция частичного или полноценного снимка экрана.

Источник

Содержание

- 0.0.1 Чтобы использовать команду Сохранить как:
- 0.0.2 Чтобы использовать команду Сохранить:
- 0.0.3 Автосохранение
0.1 Другие форматы
- 0.1.1 Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- 0.1.2 Чтобы сохранить файл в формате PDF:

1 Как открыть документ word 2007 (2010) в word 2003?

Microsoft Word 2007 — как сохранить чтобы открывалось в Word 2003

Microsoft Word 2007 — как сохранить чтобы открывалось в Word 2003

С появлением новых расширений файлов в программах Microsoft Word 2007 и Microsoft Excel 2007 – docx и xlcx, сразу возник вопрос, а как сохранить, чтобы открывалось в старых версиях программ Word и Excel 2003?
Куда нажать, чтобы сохранить в определенном формате не всем сразу известно.
А потом на другом компьютере старая версия программы Word не открывает новый формат docx.

Вот поэтому решил показать один из вариантов сохранения документа формата docx в doc.

1. Для того, чтобы сохранить документ в программе Microsoft Word 2007 в формате *.doc необходимо нажать на кружочек с эмблемой Microsoft, а затем на «Сохранить как».

2. Далее нажимаем на «Документ Word 97 -2003»

Далее нажимаем на «Документ Word 97 -2003»

(рисунок 1)

После такого сохранения ваш документ будет открываться не только в Microsoft Word 2007, но и в Microsoft Word 2003.
Та же последовательность действий для сохранения документа Microsoft Excel 2007 в формат *.xlc

Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

Кликните вкладку Файл.
Выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
Выберите место, где следует сохранить документ.
Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
Выберите место, где следует сохранить документ.
Введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Отличный офисный пакет Microsoft Office как известно не стоит на месте и получает постоянные обновления и новые версии. Именно при выходе версии Microsoft Office 2007 и получился небольшой казус. Как оказалось документ созданный в Microsoft Office 2007 не открывается в Microsoft Office 2003 к которому мы так привыкли, не правда ли?

Лично у меня несколько раз бывала такая неприятная ситуация, которая доставляет много неудобств. Дело том, что документ созданный в Office 2007 или по умолчанию сохраняется в формате .docx, а Office 2003 не понимает этот формат, в этом и вся проблема. Можно конечно при сохранении файла в Office 2007 (2010) выбрать сохранить в .doc, но об этом как обычно забываем и сохраняем по умолчанию в .docx.

Ответ простой, компания Microsoft позаботилась об этом и выпустила специальный пакет для Microsoft Office 2003, который научит его понимать файлы .docx. Значит делаем так:

1. Нужно скачать дополнения отсюда, и установить на компьютер двойным нажатием левой кнопки мыши.

2. Соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее»

3. Все, теперь в word 2003 можно открывать .docx файлы.

Вот такая маленькая заметка должна помочь Вам. Удачи!

Источник