Enter in one excel cell

By default, whenever you’re in a cell in Excel and hit the Enter/Return key, the cursor would go down one cell.

In most cases, this is what you want (especially during data entry when you want to move to the next cell below)

But I’ve also come across many scenarios where users do not want to move the cursor to the next cell. They want the cursor to remain on the same cell when they hit the Enter key.

Now there are two broad scenarios where this is required:

1. You hit the Enter key and the cursor stays on the same cell
2. you want to hit the enter key and want to move to the next line in the same cell so that you can have multiple lines of data in a cell in Excel

In this tutorial, I will show you how to do both of these things, so that when you hit the enter key the cursor remains on the same cell.

Keyboard Shortcut to Keep the Same Cell Active When you Hit the Enter/Return Key

If all you want is to cursor to remain on the same cell when you hit the enter key, the easiest way would be to use the below keyboard shortcut

ALT + ENTER

To use this keyboard shortcut, hold the ALT key and then press the Enter key.

This keyboard shortcut works just like hitting the Enter key, while keeping the cursor in the active cell.

Bonus Shortcut: If you use SHIFT + ENTER, the cursor would move one cell above.

VBA Code to Change Cursor Movement After the Enter Key

While the keyboard shortcut is great, if you want the change the default movement of the cursor when the enter key is hit, you can do that with a very simple one-line VBA code.

Once the VBA code is executed, whenever you hit the Enter key, the cursor would stay on the same cell and would not move anywhere

Make the Change In All Excel Files (the Entire Excel Application)

Below is the VBA macro code to do this:

Application.MoveAfterReturn = FALSE

Below are the steps to use this VBA macro code:

1. Open any Excel workbook (or activate any existing open workbook)
2. Click the Developer tab (check this if you can’t see the developer tab in the ribbon)
3. Click on Visual Basic (this opens the VB editor)

1. Click the View option in the menu
2. Click on Immediate Window

1. Copy the above code and paste it into the ‘Immediate Window’

1. Place the cursor at the end of the code line and hit Enter (this executes that line of code)
2. Close the VB Editor

The above steps would run this line of code.

Now when you working on a worksheet in Excel, and you hit Enter key, it would keep you in the same cell and not move you to the cell below.

In the above code, we have changed the MoveAfterReturn property and set it to FALSE.

This property is TRUE by default, which means that whenever you hit the Enter key in the Excel application, it moves to the cell below.

By setting this property to FALSE, we had asked Excel, not to move the cursor when we hit Enter.

One very important thing to know here is that this change will be applied to the entire Excel application. so even if you close the current workbook, and open a new or any other existing workbook, this change would remain in place (unless you revert it by setting the MoveAfterReturn property to TRUE)

To revert this change, so that the cursor starts moving to the cell below when you hit the enter key, you need to follow the same steps shown above and use the below VBA code instead:

Application.MoveAfterReturn = TRUE

Make the Change In Specific Excel Files

If you want the cursor to remain on the same cell when you hit enter in only some specific workbooks, and not the entire Excel application, you can do that as well using a simple VBA code.

To do this, you have to ensure that MoveAfterReturn is set to FALSE in only that specific workbook, and it’s TRUE in all the other workbooks.

And there is a very smart way to do this in Excel.

First, let me give you the VBA code that will do this, and then I will explain where to put this code and how to use this.

'This code is developed by Scott from https://SpreadsheetPlanet.com
Private Sub Workbook_Activate()
Application.MoveAfterReturn = False
End Sub

Private Sub Workbook_Deactivate()
Application.MoveAfterReturn = True
End Sub

Below are the steps to place this code in the workbook where you want the cursor to remain on the active cell when you hit the Enter key:

1. Open the Excel workbook where you want to apply this
2. Click the Developer tab
3. Click on Visual Basic (this opens the VB editor)

1. In the ‘Project Explorer’ pane, double-click on the ThisWorkbook object (If you don’t see the Project Explorer, click on View and then click on Project Explorer)

1. Copy and Paste the above VBA code in the ThisWorkbook code window

1. Save the Workbook as a .xlsm (macro-enabled file). The option comes when you save the file (in the Save as Type drop-down in the Save as dialog box)

Once you have added this code in one specific workbook, the MoveAfterReturn property will be set to FALSE only in this specific workbook and would remain TRUE in all the other workbooks.

So when you open/activate this specific workbook and hit the Enter/Return key when working on any cell in the worksheet, the cursor would stay on the same cell.

But for any other workbook, the cursor would move to the cell below.

Let me also quickly explain what happens with this code and how it works.

The Private Sub Workbook_Activate() part of the code is only run when you activate that specific workbook. so as soon as you open or activate that workbook, the MoveAfterReturn property is set to FALSE.

And as soon as you deactivate this workbook (which could be by moving to any other workbook or application), the Private Sub Workbook_Deactivate() part of the code is executed, which sets the MoveAfterReturn property to TRUE.

This way, we are only changing the MoveAfterReturn property in that specific workbook, and we revert it back to its default setting (which is true) as soon as this specific workbook is deactivated.

Entering New Line In The Same Cell

Another common scenario where you may want to remain on the same cell when you hit enter is when you want to have multiple lines in the same cell.

By default, as soon as you hit the Enter key, whatever you have entered in the cell remains and the cursor moves to the next cell.

But what if you want to have multiple lines in the same cell (as shown below).

You can achieve this easily by using the below keyboard shortcut

ALT + ENTER

To use this keyboard shortcut, enter any text that you want to have as the first line in the cell, place the cursor at the end of the line, and then use the above keyboard shortcut by holding the alt key and then pressing the enter key.

ALT + ENTER works as a carriage return where it starts a new line in the same cell.

So these are some of the methods that you can use to stay in the same cell when you hit the Enter or Return key.

If you only need to do this occasionally, you can use the keyboard shortcut CONTROL + ENTER, but in case you need this functionality to be more permanent, you can use the VBA code method.

And finally, if you want to start a new line in the same cell in Excel, you can use the keyboard shortcut ALT + ENTER

I hope you found this Excel tutorial helpful.

Other Excel guides that may also be useful:

• How to Enter Sequential Numbers in Excel? 4 Easy Ways!
• How to Add Bullet Points in Excel (7 Easy Ways)
• How to Unmerge All Cells in Excel? 3 Simple Ways
• Highlight Cell If Value Exists in Another Column in Excel
• How to Remove Panes in Excel Worksheet (Shortcut)
• Edit Cell in Excel (Keyboard Shortcut)

Excel 2016 Click the location inside the cell where you want to break the line or insert a new line and press Alt+Enter.

How do you press enter in Excel and stay in the same cell?

Stay in the same cell after pressing the Enter key with Shortcut Keys. In Excel, you can also use shortcut keys to solve this task. After entering the content, please press Ctrl + Enter keys together instead of just Enter key, and you can see the entered cell is still selected.

How do I enter multiple lines in an Excel cell?

5 steps to better looking data

1. Click on the cell where you need to enter multiple lines of text.
2. Type the first line.
3. Press Alt + Enter to add another line to the cell. Tip.
4. Type the next line of text you would like in the cell.
5. Press Enter to finish up.

Which command is used to enter a line in a cell in Excel?

To start a new line in an Excel cell, you can use the following keyboard shortcut:

1. For Windows – ALT + Enter.
2. For Mac – Control + Option + Enter.

Can’t hit Enter in Excel cell?

Cell Movement After Enter

1. Display the Excel Options dialog box.
2. At the left of the dialog box click Advanced.
3. Make sure the After Pressing Enter Move Selection check box is selected.
4. Use the Direction drop-down list to specify the direction that Excel should move.
5. Click OK.

When you press the Enter key the cell pointer?

By default, in Microsoft Excel, when you press the Enter key, it moves the cell pointer one cell down.

How do you press Enter?

Alternatively known as a Return key, with a keyboard, the Enter key sends the cursor to the beginning of the next line or executes a command or operation. Most full-sized PC keyboards have two Enter keys; one above the right Shift key and another on the bottom right of the numeric keypad.

How do you insert multiple lines in one cell?

If you want to paste all the contents into one cell, you can use this method.

1. Press the shortcut key “Ctrl + C” on the keyboard.
2. And then switch to the Excel worksheet.
3. Now double click the target cell in the worksheet.
4. After that, press the shortcut key “Ctrl + V” on the keyboard.

How do you show all writing in an Excel cell?

Select the cells that you want to display all contents, and click Home > Wrap Text. Then the selected cells will be expanded to show all contents.

What is Ctrl Enter in Excel?

#2 – Ctrl+Enter to Fill All Selected Cells with the Same Data or Formula. When we are entering data or a formula in a cell, and have multiple cells selected, Ctrl+Enter will copy the data/formula to all of the selected cells.

How do you put a dot point in Excel?

How to Add Bullet Points in Excel

1. Select the cell in which you want to insert the bullet.
2. Either double click on the cell or press F2 – to get into edit mode.
3. Hold the ALT key, press 7 or 9, leave the ALT key.
4. As soon as you leave the ALT key, a bullet would appear.

What can I use instead of Enter key?

You could replace it or use Ctrl+M instead of enter key. If the Enter key is not working, there is a high chance the Enter key is fine, but some other key is stuck, most likely ALT, CTRL, SHIFT, DEL, any key that would not show up doing something immediately.

How do you press Enter without pressing enter?

You can use CTRL + J or CTRL + M as an alternative to Enter .

What is shortcut for Enter key?

Windows Laptops:
Hold down the “fn” key and press the ‘num lk’ key. On some laptops this key is the same as the ‘end’ key. Once the num lock function has been enabled, the Return key will function as an Enter key.

When you type data in a cell and press Enter?

By default when typing data or a formula into a cell and pressing enter, the active cell cursor will move down one cell. You don’t have to be stuck with this if you don’t want it though. You can also have it go up, left, right or not move at all if you want.

Which commands is used to display text in a cell in multiple lines?

You can put multiple lines in a cell with pressing Alt + Enter keys simultaneously while entering texts. Pressing the Alt + Enter keys simultaneously helps you separate texts with different lines in one cell.

How do I get cells to show all text in sheets?

How to Wrap Text in Google Sheets

1. Select the cells you want to set to wrap.
2. Click Format.
3. Select Text wrapping.
4. Select Wrap.

What does Ctrl Alt Enter do?

Popular programs using this shortcut
You can apply different paragraph styles to the left and right of the style separator. That can be useful for references. And you can also use it to limit the text that is included in the Table of Contents. PyCharm 2018.2 – Start a new line before the current one.

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.