Электронные таблицы excel заключение

Заключение

С помощью Excel
можно складывать, вычитать, умножать,
делить и выполнять множество других
операций. Эта программа является хорошим
помощником в банковском деле, брокерском
бизнесе, статистике, финансовом анализе
и во многих областях. Программу Excel
можно использовать в качестве издательской
системы, средства построения диаграмм,
картотеки большого объема.

Excel
дает возможность поработать с числами,
чтобы оценить последствия тех или иных
решений при конкретных обстоятельствах.
Excel
упорядочивает разрозненные данные,
анализирует и представляет их в
аккуратном, привлекательном виде.
Пользователю достаточно только задать
некоторую формулу и произвольные
исходные значения для нее, и Excel
самостоятельно проведет анализ этих
значений и выдаст результат в краткой
и наглядной форме. Такое удобное
представление данных способствует
более глубокому пониманию скрытой в
них информации.

На примере своей
курсовой работы я рассмотрел применение
программы не только в офисной работе,
но и в домашней обстановке. Выполнив
данную задачу, я теперь смело могу вести
семейный бюджет как квалифицированный
бухгалтер.

Список литературы

1. О.С. Степаненко”
   Персональный компьютер Учебный курс”.

2. С.М. Лавренко”
   Сборник примеров и задач”

3. В.Я.
   Гельман “Решение математических задач
   средствами Excel”

4. Бернс
   П., Николсон Дж. “Секреты Excel
   для Windows
   ”. – К.: «Диалектика», 1996 – 576

5. Рогов
   И.П. «Office
   (Microsoft
   Office
   )”: М.: «Издательство БИНОМ», 1997. – 528

Приложение 1

Ячейке I2
присваивается имя рк

Ячейке I3
присваивается имя стаж

Ячейке I4
присваивается имя мин_зп

Ячейке I5
присваивается имя пФ

Ячейке I6
присваивается имя ижд

Ячейка А17 вычисляется
по формуле
=ЕСЛИ((B16-F16-G16)<20000;(B16-F16-G16+D16+C16)*12%;((ЦЕЛОЕ((B16-F16-G16-20000)/20000)*5%+15%)*(B16-F16-G16)+(ЦЕЛОЕ((B16-F16-G16-20000)/20000)+2)*1000+400)+(C16+D16)*12%)

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

2

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Управление
образования Администрации Ивдельского городского округа

МАОУ
СОШ №7 г.Ивделя

Образовательная
область: математика и информатика

Предмет:
информатика

ИССЛЕДОВАНИЕ
ВОЗМОЖНОСТЕЙ

ТАБЛИЧНОГО
ПРОЦЕССОРА MS EXCEL

(за
страницами учебника)

Исполнители:
обучающиеся 11 класса

Васькин
Алексей,

Гутник
Андрей

Руководитель: Есаулкова М.А.,

учитель математики и информатики

Ивдель

2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I.
Программа Microsoft Office Excel

1.1.         
Область применения табличного процессора MS Excel

1.2.         
Структура документа MS
Excel

1.3.         
Возможности программы MS
Excel

ГЛАВА
II.
Исследование возможностей MS Excel

2.1.
Создание расчетных таблиц с использованием элементов управления

2.2.
Решение системы уравнений графическим способом

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ
1. Таблицы данных для задания №1

ПРИЛОЖЕНИЕ
2. Примеры электронных таблиц, содержащие элементы управления

ВВЕДЕНИЕ

Программа
от Microsoft Excel или электронные таблицы была создана для более удобной
работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа
производится с числовыми значениями.

Основной
особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того,
чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует
отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если
человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически
произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней
формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые
находятся в ней.

В
основные возможности электронных таблиц входит:

·      
автоматизация всех итоговых вычислений;

·      
над большими наборами данных можно
производить однотипные расчёты;

·      
можно разрешать задачи с помощью подбора
значений с различными параметрами;

·      
можно обрабатывать результаты
экспериментов;

·      
производить табулирование функций и
формул;

·      
подготавливать табличные документы;

·      
проводить поиск наиболее оптимальных
значений для выбранных параметров;

·      
строить графики и диаграммы по уже
введённым данным.

Табличный
процессор Excel позволяет осуществлять вычисления. Там не одна сотня различных
функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.). В Excel
можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.

Можно
использовать Excel:

§  в
качестве простейшей базы данных, для этого имеются удобные средства:
фильтрация, сортировка, формы;

§  для
составления отчётов;

§  для
планирования и расчётов;

§  в
качестве тестовой оболочки для проверки знаний.

При
работе в MS Excel
на уроках информатики, заметили, что далеко не все функции редактора мы
изучили. Особенно стало интересно знать: где и как в расчетных таблицах применяются
элементы управления? Можно ли решить систему уравнений средствами табличного
процессора?

Представленная
работа состоит из двух частей. В первой рассматриваются структура, возможности
и области применения программы Excel.
Во второй части проведены исследования по изучению возможностей табличного
процессора: использование элементов управления и решение систем уравнений графическим
способом.

Цель
работы: рассмотреть возможности табличного
процессора, не изучаемые в школьной программе, на примерах решения задач с использованием
элементов управления и решения систем уравнений.

Задачи:

1.                
Рассмотреть программу Excel.

2.                
Выявить дополнительные возможности
табличного процессора Excel, которые мы еще не изучали.

3.                
Решить задачу с использованием элементов
управления.

4.                
Решить систему уравнений графическим
способом.

5.                
Провести анализ проделанной работы,
сделать выводы.

Методы
исследования:

§     Анализ
литературы по проблеме исследования.

§     Практическая
работа.

§     Анализ
результатов.

ГЛАВА
I.
ПРОГРАММА
MICROSOFT OFFICE EXCEL

1.1. Область применения табличного
процессора Excel

Программа
MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц,
определяет тенденции развития в этой области. К значительным достижениям
программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов).
Дополнительные возможности программы облегчают решение сложных прикладных
задач. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой
момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества
касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения  программы.
Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для
профессионалов, является встроенная в Excel среда программирования  Visual
Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось
не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый
уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать
полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за
рамки обработки электронных таблиц.
Программа MS Excel позволяет решать сложные задачи, связанные с финансовой и
бухгалтерской работой предприятий: проводить широкий круг сложных вычислений в
электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных; а
также приобретать навыки записи и редактирования макросов, с целью применения
их для часто повторяющихся операций и автоматизации работы. Программа Microsoft
Excel используется при составлении бизнес-анализа.

1.2. Структура документа Excel

Документом
MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько
позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Однако
активной рабочей книгой может быть только текущая (открытая) книга.

 Рабочая
книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет
табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный)
рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название,
которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков
можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными
латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист
содержит 256 столбцов, пронумерованных буквами латинского алфавита. Строки
последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются
минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес.
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
расположена ячейка, например, A1, B5. Адреса ячеек используются при записи
формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных
ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка,
которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в
программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных
всегда производятся только в активной ячейке.

На
данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на
единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто
используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы
последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон
ячеек обозначают, указывая через двоеточие, номера ячеек, расположенных в
противоположных углах прямоугольника, например, B5:F15. Выделение диапазона
ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до
противоположной по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Отдельная
ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число,
дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ввод
данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями
инструментов.

1.3.  Возможности программы Excel

«Простые
задачи должны решаться просто». Этому постулату как нельзя лучше отвечают
вычислительные возможности программы MS Excel, которые без оговорки можно
назвать безграничными. Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена
для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. Особенность
электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания
связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется
автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту
значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем
самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение
электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчётов вручную или специального программирования. Электронные
таблицы можно использовать эффективно для:

·  проведения
однотипных расчётов над большими наборами данных;

·  итоговых
вычислений;

·  решения
задач путём подбора значений параметров;

·  табулирования
формул (функций);

·  обработки
результатов экспериментов;

·  проведение
поиска оптимальных значений параметров;

·  подготовки
табличных документов;

·  построения
диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Возможности
табличного процессора  MS Excel позволяют создавать электронные пособия
(учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно
создавать с помощью гиперссылок и кнопок.

Рассмотрев
возможности и структуру табличного процессора MS Excel, нами было решено рассмотреть
задачи на создание таблиц с использованием элементов управления, а также решить
систему уравнения средствами Excel.

ГЛАВА
II.
ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL

2.1.
Создание таблиц с использованием элементов управления

Элементы
управления в Excel включают в себя флажки
опций, раскрывающиеся списки, счетчики и многое другое, что можно добавлять к
спискам данных, диаграмм и другим объектам рабочего листа для облегчения работы
с данными.

Элемент
управления привязывается к ячейке, и затем создается формула, использующая
адрес связи для поиска информации или проведения вычислений.

Для
вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

·     В
MS Excel
2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/
Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте.

·     В
MS Excel
2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры;
Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и
в разделе Основные вкладки установить флажок Разработчик.

Для
добавления какого либо элемента управления на вкладке Разработчик в
группе Элементы управления используется кнопка Вставить.

Выделяют
следующие элементы управления:

ЗАДАНИЕ 1. Используя
данные Приложения 1, создать таблицу транспортных перевозок из Екатеринбурга в
города Свердловской области с учетом тарифа перевозок и оформить ее с помощью
элементов управления; выполнить соответствующие вычисления, используя формулы и
вычисления. Предполагаемый результат: При выборе города
назначения автоматически определяется расстояние, а при выборе веса груза
должна рассчитываться стоимость перевозки с учетом указанного тарифа.

Для начала, оформим таблицы с данными
по перевозкам в табличном процессоре MS Excel.
Примерно это будет выглядеть, как показано на рисунке 1.

Далее мы будем работать с ячейками,
выделенные жёлтым и красным цветом.

1.    
В жёлтую ячейку Город назначения мы
поместим список городов, из приведенной ниже таблицы, используя элемент
управления Поле со списком (Разработчик – Вставить – Поле со списком).

Рис.1.

2.    
Перенесём элемент управления на лист
электронной таблицы и придадим ему нужный размер (рис.2).

Рис.2.

3.    
Затем из вызванного контекстного меню
элемента управления выбираем команду Формат объекта. Появится окно Формат
элемента управления (рис.3).

Рис.3.

4.    
Выбираем вкладку Элемент управления.
В поле Формировать список по диапазону задаем диапазон данных, которые
должны входить в список (Город назначения).

5.    
В поле Связь с ячейкой вводим
ячейку, на которую будет ссылаться формула (А1). Указываем Количество строк
списка, выводящихся на экран. Установим флажок Объемное затенение (по
желанию). Нажимаем ОК.

6.    
Теперь, чтобы автоматически отобразить
расстояние, воспользуемся функцией ИНДЕКС. В ячейку В7 (Расстояние, км)
введем формулу: =ИНДЕКС(В10:В50;А1), в которой указывается столбец ссылка на
ячейку, содержащая номер строки.

7.    
Аналогично, добавляем элементы управления
в ячейку С7 (Вес груза), привязывая ее к ячейке связи В1, а в ячейку D7
введём формулу =ИНДЕКС(F10:F16;В1).

8.    
В ячейку F7
введём формулу для вычисления стоимости перевозки: =В7*D7.

Конечный
вариант таблицы изображён на рисунке 4.

Рис.4

Вывод:
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают
менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции,
делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление
данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных
данных.

Мы
разобрали простой пример с использованием элементов управления, не усложнённый
логическими функциями. Используя совместно логические функции и элементы
управления, можно создавать тесты с выбором ответа, кроссворды, электронный
журнал, создавать сложные расчётные таблицы по экономике, логистике и пр.
Примеры таких таблиц приведены в Приложении 2.

2.2.
Решение систем уравнений средствами электронных таблиц

При
помощи табличного процессора можно решать уравнения и системы уравнений.
Корнями уравнения являются значения точек пересечения графика функции с осью
абсцисс. Решением системы уравнений являются точки пересечения графиков
функций. Такой метод нахождения корней называется графическим.

Для
графического решения подойдут средства построения диаграмм.

Рассмотрим
конкретный пример.

ЗАДАНИЕ 2.
Решить систему уравнений 

1. 
Преобразуем данную систему:    

2.  
Для оценки решений воспользуемся
диаграммой, на которой отобразим графики обеих функций. Для этого, на рабочем
листе (Лист1) MS Excel
создадим таблицу со следующими значениями (рис.5):

·    
1 строка – строка заголовков;

·    
столбец А: заполняем ячейки А2:А22 числами
от -10 до 10 с шагом 1;

·    
при заполнении столбца В в ячейку В2
заносим формулу =А2-1, которую затем копируем до ячейки В22;

·    
при заполнении столбца С в ячейку С2
заносим формулу =А2*А2-3, копируем ее до ячейки С22.

Рис.5.
Таблица с данными для приблизительного поиска решений

С
помощью мастера диаграмм выберем тип диаграммы График и построим
диаграмму первоначальной оценки решений (рис. 6).

На
рисунке 6 мы видим координаты точек пересечения графиков – решения системы.
Однако, пока мы получили только приближенные значения решений и точно не можем
определить координаты этих точек.

Рис.6.
 Диаграмма первоначальной оценки решения

Поэтому,
для уточнения значения решений (Лист 2) построим графики в интервалах от -3 до
-1, где находится первое решение, и от 0 до 2, где находится второе решение с
шагом  0,1 (рис. 7).

    

Рис.7.
Таблицы с данными для уточнения решений

3.    
Составляем новую таблицу для — 2 ≤ x
≤ 0(рис.7). Строим
точечную диаграмму для получения первого решения (рис.8).

Рис.8.
Поиск первого решения

4.    
Составляем новую таблицу для  1 ≤  x
≤ 3 (рис.7). Строим
точечную диаграмму для получения второго решения (рис.9).

Рис.9.
Поиск второго решения

Решением нашей системы будут координаты
точек пересечения графиков:(–1;–2) и (2;1).

 Вывод:
Нам удалось решить систему уравнений графическим
способом средствами MS Excel.
Учителя математики могут использовать табличный процессор на уроках при объяснении
тем, связанных с построением графиков функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В
повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе,
расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер
расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не
только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные
таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко
используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов.

Главное
достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого
операнда.

Основное
назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.

Например,
в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости, в случае отсутствия
Интернета. Учителя смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы
позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость
класса по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку,
табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Когда
в повседневной жизни встречаются ситуации, связанные с обработкой информации в
объёмах, неподъёмных ручками, но не требующих применения дорогих и тяжелых
программных продуктов, типа  1С,  САПР  и тому подобное, в этом поможет Excel.

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

1.                
Ефимова О.В., Морозов
В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.:
АБФ, ACT, 1999. –482 с.

2.                
Каратыгин С. и др. Базы
данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы
управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.:
ABF, 1995. –533 с.

3.                
Программное обеспечение
персонального компьютера. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

4.                
Прохоров А. Н. Учебный
курс Работа в современном офисе. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

5.                
Работа с MS Excel.
http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

6.                
Практикум по экономической
информатике: Учебное пособие. Часть 1. /Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А.,
Мамонтовой Е.А. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000. – 300 c.

7.                
Попов А.А. Excel:
практическое руководство. — М.: ДЕСС КОМ, 2001. – 301 с.

8.                
Microsoft Excel. Версия
2002. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2003.
– 368 с.

9.                
Стоцкий Ю., Васильев А.,
Телина И. Office 2007. Самоучитель. – Спб.: Питер, 2007. – 524 с.

10.           
Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. — Нижний Новгород: Нижегородский
госуниверситет, 2009. – 80 с.

11.           
Microsoft Office Excel
2007 Долженков В.А., Стученков А.Б.

12.           
Интернет-ресурсы:

·       
http://www.informika.ru

·       
http://www.rusedu.info/Downloads-index-req-viewdownload-cid-5.html
вся Информатика

Содержание:

Введение

   Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.
       В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.
       В данном реферате необходимо рассмотреть  теоретический вопрос «Электронные таблицы». 

Задачи работы:

1. Получить представление об электронных таблицах.
2. Рассмотреть основные возможности электронных таблиц и их разновидность.
3. Рассмотреть применение электронных таблиц.

При решении различных задач бизнеса, финансовой деятельности, быта, вводные данные и результаты вычисления подаются в виде таблиц, специальные программы обработки табличных данных 2 — электронные таблицы. Электронные таблицы — это способ сохранения, преобразования и отображения данных в ячейках.

Понятие электронной таблицы

Что такое  электронная таблица?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления данных, представленных в виде двумерных массивов.

 Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Назначение и возможности электронных таблиц.

Электронные таблицы служат для:

• Обработки числовой информации представленной в виде таблицы
• Сохранения таблиц на дискетах
• Для вывода документа на печать

Возможности электронных таблиц:

• Ввод и редактирование данных
• Вычисления по формулам
• Форматирование таблицы
• Построение графиков и диаграмм
• Сортировка данных
• Работа как с базой данных
• Просмотр документа перед печатью
• Вывод на печать и т. д.

Разновидности электронных таблиц

• Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.

Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.

Рис.1 Значок Apache OpenOffice.org Calc

Рис.2 Таблица Apache OpenOffice.org Calc

Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.

• LibreOffice Calc — табличный процессор — программа для создания электронных таблиц любой сложности. Программа обладает полным набором функций для создания электронных таблиц. Функциональность программы сравнима с Microsoft Excel и является очень хорошей альтернативой данному редактору.

Интерфейс программы выполнен в стандартном стиле для подобного рода табличных редакторов. В верхней части окна программы расположено главное меню и панели управления. В нижней части размещается статусная строка. Главную часть окна занимает рабочая область.

Рис.3 Значок LibreOffice Calc

Рис.4 Пример таблицы LibreOffice Calc

Для хранения документов используется формат OpenDocument — ods. Поддерживается сохранение и работа с документами в форматах xls, xml, html и другими. LibreOfficeCalc умеет работать с документами в формате MicrosoftExcel, поддерживаются сложные документы (формулы и многие другие внутренние функциональные элементы таблиц). К сожалению, есть некоторые проблемы совместимости с документами Excel.

LibreOfficeCalc является форком программы OpenOfficeCalc.

LibreOfficeCalc входит в состав офисного пакета LibreOffice, программа полностью переведена на русский язык и доступна для Linux, Windows, MacOS X.

• Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный сервис, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Рис.5 Значок Google документы

Рис.6 Google документы

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

• Lotus 1-2-3 — табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа получила название «1-2-3», так как состояла из трёх элементов: таблиц, графиков и основных функциональных возможностей базы данных.

Рис.7 Значок Lotus 1-2-3

Рис. 8 Таблица Lotus 1-2-3

• Gnumeric — это свободный табличный процессор, выпускаемый под лицензией GNU General Public License. Поддерживается на Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows (более не выпускается), ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС. Gnumeric является частью GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции.

Разработчики стараются обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии. Некоторые специалисты утверждают, что он обеспечивает намного большую точность вычислений, чем Microsoft Excel.

Рис. 9 Значок Gnumeric

Рис. 10 Пример таблицы Gnumeric с диаграммой

• Microsoft Excel

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Созданн корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Рис. 11 Значок Microsoft Excel

Рис . 12 Таблица Microsoft Excel и её составляющие

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

Применение электронных таблиц

С какими данными работают электронные таблицы?

• Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
  Числа в электронных таблицах могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.
• Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
• Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Применение электронных таблиц

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств — табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно — технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Так как основное назначение табличного процессора — автоматизация Расчетов в табличной форме.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации.

Для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем — к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д.

В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web — страницу или добавлять к существующей странице.

Рис. 13 Пример использования электронных таблиц в экономических расчетах

Рис. 14 Пример использования электронных таблиц в расчетах

Заключение

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

ВВЕДЕНИЕ

Электронные
таблицы, кому и зачем они необходимы?
Как
показывает практика, для того, чтобы
преуспевать в любом бизнесе необходимо
четкое планирование. А для правильного
планирования нужно иметь точную, самую
оперативную и удобочитаемую информацию.

Приведем
один простой пример, связанный, скажем,
с работой обыкновенного магазина. В
магазине торгуют спичками, лампочками
и карандашами. Со склада ежедневно
завозят одинаковое их количество.
Лампочки и карандаши раскупаются, а
спички остаются. В этой ситуации выгоднее
было бы сократить закупку спичек и
перераспределить средства на ходовой
товар. Но если бухгалтерия в магазине
ведется обычным способом, значит,
известно об этом станет лишь в конце
месяца, после составления баланса. В
следующем месяце картина продаж может
измениться. В этой ситуации приходится
либо закрыть глаза на происходящее и,
соответственно, терять прибыль, либо
назначить человека, который будет
ежедневно составлять отчет.

Теперь
усложняем пример: магазин торгует
товарами тысячи наименований, их завозят
не ежедневно и не одновременно, товары
имеют сезонный спрос, спрос на них
неравномерен в течение недели и т.п.
Какой человек справится с подобным
объемом информации?

В
наше время очень актуальным становиться
фактор «старения информации». Если лет
пять назад мы спокойно могли пользоваться
информацией месячной, а то и квартальной
давности, то сегодня выписанный счет
действует 3-10 дней, Price
— list
действителен в течение недели и т.д.

Нельзя
не сказать и о наглядности представления
информации. Для всестороннего анализа
ситуации зачастую недостаточно одних
лишь числовых показателей: особенно
эффективны в этом отношении различные
таблицы, графики, диаграммы, на которых
все с первого взгляда ясно и понятно.

Возникает
вопрос, где взять этот график или
диаграмму и, самое главное, где найти
рабочее время, которого всегда не
хватает, чтобы обсчитать все эти
километровые столбцы и строки данных,
да еще и чтобы информация всегда была
«сегодняшней»?

Решение
такой и ряда других подобных проблем,
очевидно, лежит в области компьютерных
технологий сбора и обработки информации.
Скорее всего Вам необходим персональный
компьютер и программное обеспечение
корпорации Microsoft,
которое позволит в самые короткие сроки
решить поставленную задачу.

История
развития программ обработки электронных
таблиц насчитывает немногим более
пятнадцати лет, но налицо значительный
прогресс в области разработки такого
программного обеспечения. Программный
продукт, претендующий на звание самой
мощной и производительной программы
обработки электронных таблиц из
имеющихся сегодня на рынке, это табличный
процессор Microsoft Excel.

1.ОБЩАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
MICROSOFT
EXCEL

Табличный
процессор Excel
фирмы Microsoft
предназначен для ввода, хранения,
обработки и выдачи больших объемов
данных в виде, удобном для анализа и
восприятия информации. Все данные
хранятся и обрабатываются в виде
отдельных или связанных таблиц.
Одна или несколько таблиц составляют
рабочую
книгу,
в этом случае таблицы называются
рабочими
листами
этой книги. Листы можно удалять добавлять
или перемещать из одной рабочей книги
в другую. Физически на диске сохраняется
вся книга в виде отдельного файла с
расширением «xls».

Вплоть
до версии 4.0 программа Exсel представляла
собой фактический стандарт с точки
зрения функциональных возможностей и
удобства работы.

Каков
же состав основных компонентов Excel
2003? Основной программой является
вычислительный
модуль,
с помощью которого выполняется обработка
текстовых и числовых данных. В данной
версии программы у этого модуля появилось
множество интересных функций: контроль
допустимости вводимых значений,
обнаружение и исправление наиболее
распространенных ошибок, вычисление
полей в свободных таблицах и другие.
Удобная панель формул и возможность
уменьшить диалоговое окно до раздела
поля ввода существенно упрощают ввод
и редактирование формул.

Имеются
возможности для создания презентационной
графики, для чего используется модуль
диаграмм,
который позволяет на основе числовых
значений, обработанных с помощью
вычислительного модуля, строить
диаграммы различных типов. Появились
новые типы диаграмм. Теперь рядом с
диаграммой можно расположить и таблицу
с исходными данными. Немаловажным
является то, что стал возможным
предварительный просмотр диаграммы
на любом этапе ее создания.

В
Excel
2003 можно создавать макросы
и приложения
с помощью Visual
Basic for Applications (VBA). Язык
Visual
Basic
for
Applications
теперь доступен во всех программах
пакета, что позволяет на его основе
более гибкие приложения. Одно из главных
достоинств этого языка заключается в
том, что созданные средствами Excel
2003 VBA
– макросы можно без особых проблем
использовать в других программах фирмы
Microsoft.

Excel
2003 располагает и мощными средствами
коллективной работы,
которые ориентированы, в первую очередь,
на совместную работу нескольких
приложений пакета в сетевой среде.
Высокая степень совместимости приложений,
включенных в пакет Microsoft
Office
2003, обусловлена поддержкой технологии
связывания и внедрения OLE.
Примером применения этой технологии
может служить внедрение Excel
– таблиц в документ, созданный средствами
редактора Word
2003. При использовании этой технологии
между объектами устанавливается
динамическая связь.

2.ОСНОВЫ
РАБОТЫ В СРЕДЕ EXCEL
2003

2.1.
Начало работы с программой

Для
запуска Excel
из операционной системы Windows
необходимо:

• выполнить
  щелчок на кнопке Пуск
  линейки инструментов;

установить
указатель мыши на меню Программы
в стартовом меню;

в
открывшемся меню активизировать команду
Microsoft
Excel.

Вид
рабочего окна программы изображен
ниже, на рис. 1

2.2.
Управление файлами

С
помощью программы Excel можно создавать
самые различные документы. Рабочие
листы (Sheets) можно использовать для
составления таблиц, вычисления
статистических оценок, управления
базой данных и составления диаграмм.
Для каждого из этих приложений программа
Excel может создать отдельный документ,
который сохраняется на диске в виде
файла.

Файл
может содержать несколько взаимосвязанных
рабочих листов, образующих единый
многомерный документ (блокнот, рабочую
папку). С помощью многомерных документов
пользователь получает прямой доступ
одновременно к нескольким таблицам и
диаграммам что повышает эффективность
их обработки.

Для
создания нового документа из меню Файл
нужно вызвать команду Создать.

Рис.1.
Создание нового документа

Чтобы
загрузить с диска расположенный там
файл с рабочим документом, нужно вызвать
команду Открыть
из меню Файл.

При
первом сохранении документа нужно
вызвать из меню Файл
директиву Сохранить
как…
После этого откроется диалоговое окно,
в котором нужно указать имя сохраняемого
файла, а также диск и директорию, в
которой его надо расположить. Предлагаемое
по умолчанию программой Excel расширение
файла .XLS, изменять не следует.

Рис.2.
Вид диалога сохранения нового документа

Имеются
возможности настройки режима
автосохранения файлов через определенные
промежутки времени, режима резервного
копирования и режима защиты данных
(сохранение документа с паролем).

2.3.
Структура документов

Многомерные
документы (блокноты, папки) — одно из
важнейших новшеств программы Excel ,
позволяющее значительно упростить и
ускорить работу с таблицами и управление
рабочими листами. В новой версии рабочие
документы могут содержать до 255 таблиц,
диаграмм в одном файле, а принцип работы
с ними напоминает обычную работу с
деловыми блокнотами в любом офисе. В
каждом рабочем блокноте можно поместить
всю деловую информацию, относящуюся к
одной теме, и хранить ее в одном файле,
что позволяет значительно повысить
наглядность рабочих документов.

Отдельные
рабочие листы одного документа
расположены друг под другом. С помощью
именного указателя (регистра имен),
расположенного в нижней части экрана,
можно переходить с одного листа на
другой. На именном указателе находятся
корешки рабочих листов, расположенные
в порядке возрастания номеров: Лист1,
Лист2 и т.д.

Пользователь
может добавить в документ элементы
следующих типов:

—
рабочие листы для создания таблиц;

—
диаграммы (в качестве элемента таблицы
или на отдельном листе);

—
рабочий лист для записи макрокоманды
в виде программного модуля;

—
рабочий лист для создания диалогового
окна.

Новый
лист всегда вставляется перед активным
рабочим листом. Пользователь может
щелкнуть по названию рабочего листа
правой кнопкой мыши, после чего откроется
контекстное (зависящее от ситуации)
меню, в котором также имеется директива
добавления. Если нужно удалить рабочий
лист, нужно открыть щелчком правой
кнопки мыши контекстное меню и выполнить
директиву удаления.

Рис.3.
Контекстное меню содержит весь список
допустимых для объекта действий

Коррекция
высоты строк и ширины столбцов.
Прежде всего, корректируемая строка
или столбец таблицы должны быть
промаркированы. Для этого необходимо
щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру
(координате) строки или столбца. В меню
Формат
находятся подменю Строка
и Столбец.
При выборе одного из этих подменю
открывается меню следующего уровня. В
подменю Столбец
вызовите директиву Ширина,
тогда откроется диалоговое окно, в
котором пользователь может указать
ширину столбца. В качестве единицы
измерения можно использовать один
символ. Команда Автоподбор
ширины
из меню Столбец
автоматически корректирует ширину
столбца в соответствии с его содержимым.

Коррекцию
можно выполнить и с помощью манипулятора
мыши. Для этого указатель мыши нужно
установить на границу между номерами
строк или адресами столбцов.

Рис.4.
Изменение ширины колонки различными
способами

3.ПОСТРОЕНИЕ
ТАБЛИЦ

3.1.
Электронные таблицы

Иметь
дело с обширными таблицами, содержащими
как основные, так и производные данные,
приходиться во многих областях жизни.
В частности, это относится ко всем видам
финансовой и учётной деятельности. В
до-компьютерную эпоху такие таблицы
вели вручную: основные данные вписывали,
производные данные вычисляли на
арифмометрах. Сама таблица имела вид
большого разграфлённого листа бумаги,
либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация
табличных расчётов во много раз повышает
эффективность и качество работы.

Компьютерные
программы, предназначенные для хранения
и обработки данных, представленных в
табличном виде, называют электронными
таблицами.

Способность
электронных таблиц быстро и точно
производить автоматические вычисления
используют не только бухгалтеры и
кладовщики. Без электронных таблиц не
обходятся участники бирж, руководители
брокерских контор, банков и другие
финансовые менеджеры.

С
помощью электронных таблиц можно
моделировать реальные ситуации и
оценивать получающиеся результаты

Одно
из самых популярных средств управления
электронными таблицами — программа
Microsoft Excel.

Структура
документа Excel

Каждый
документ представляет собой набор
таблиц — рабочую книгу, которая состоит
из одного или нескольких рабочих листов.

Листы
одной рабочей книги обычно связаны
между собой тематически. В случае
необходимости рабочая книга может
содержать десятки, и даже сотни рабочих
листов.

Рабочий
лист представляет собой электронную
таблицу.

Столбцы
обозначаются латинскими буквами: A, B,
C…Если букв не хватает, используют
двухбуквенные обозначения AA, AB и далее.
Максимальное число столбцов в таблице
— 256.

Строки
нумеруются целыми числами. Максимальное
число строк — 65 536.

Ячейки
в Excel располагаются на пересечении
столбцов и строк. Каждая ячейка имеет
имя,
которое формируется из имени столбца
и номера строки, на пересечении которых
она находится. Например: А1, В5, HP65000…

Одна
из ячеек на рабочем листе всегда является
текущей. Текущая ячейка обведена широкой
рамкой, а её номер приведены в строке
формул.

Вот
как выглядит русская версия Excel после
запуска (см. рис. 1). Во многом открывающиеся
нашему взору ландшафты напоминают
WinWord, по крайней мере, если говорить о
линейках инструментов и меню. Но есть
и очевидные отличия. Под двумя панелями
инструментов Стандартная
и Форматирование
располагается Строка
формул,
которой не было в WinWord’e. Но главное
отличие, конечно, в том, что рабочее
поле Excel представляет собой не чистый
лист, а пустую табличку.

Ячейки
таблицы и их свойства

Все
данные таблицы записываются в так
называемые ячейки,
которые находятся на пересечении строк
и столбцов таблицы. По умолчанию
содержимое ячейки представляется
программой Excel в стандартном формате,
который устанавливается при запуске
программы. Например, для чисел и текстов
задается определенный вид и размер
шрифта.

В
программе Excel имеются контекстные
меню,
которые вызываются правой кнопкой
мыши, когда промаркирована некоторая
область таблицы. Эти меню содержат
много директив обработки и форматирования
таблиц. Директивы форматирования можно
также вызвать на панели форматирования
(вторая строка пиктографического меню),
щелкнув мышью по соответствующей
пиктограмме.

Маркирование
ячеек. Отдельные
ячейки таблицы маркируются (выделяются)
автоматически с помощью указателя
ячеек. Чтобы перевести указатель в
заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней
левой кнопкой мыши или использовать
клавиши управления курсором. Для
маркировки нескольких ячеек нужно
щелкнуть в начале маркируемой области
(левый верхний угол) и, удерживая кнопку
мыши нажатой, перемещать манипулятор
в конец области (правый нижний угол).

Одна
строка или столбец таблицы маркируются
щелчком по номеру (адресу), который
расположен в заголовке строки или
столбца. Для маркирования нескольких
строк или столбцов нужно щелкнуть по
номеру первой строки (столбца), а затем,
удерживая кнопку мыши нажатой, переместить
манипулятор в нужную позицию.

Копирование
данных. Прежде
всего, нужно промаркировать группу
ячеек, содержимое которых должно быть
скопировано, а затем вызвать команду
Копировать
из меню Правка.
После этого маркированная область
будет заключена в рамку. Теперь следует
установить указатель мыши в позицию,
куда должны быть скопированы данные,
и нажать клавишу ввода Enter.
Содержимое маркированной области
появится в новом месте.

Если
нужно удалить содержимое группы ячеек
и поместить его на новое место в таблице,
то следует использовать директиву
Вырезать
из меню Правка.

Удаление
данных. Прежде
всего, нужно промаркировать группу
ячеек, содержимое которых должно быть
удалено. Затем можно воспользоваться
одним из способов удаления данных.

Форматирование
чисел. Прежде
всего, нужно промаркировать ячейки, в
которых надо изменить формат представления
чисел. После этого можно либо открыть
правой кнопкой мыши контекстное меню
и вызвать в нем директиву Формат
Ячеек,
либо вызвать директиву Ячейка
из меню Формат.
В любом случае на экране появится
диалоговое окно Формат
Ячеек.
По умолчанию в верхнем поле этого окна
будет выбрана опция Число,
которая предназначена для форматирования
чисел.

Рис.5.
Задание формата ячеек при использовании
контекстного меню

Выравнивание
данных. Для
выравнивания содержимого ячеек прежде
всего надо промаркировать выравниваемые
ячейки. Далее следует вызвать диалог,
изображенный на рис.5 и в верхнем поле
этого окна выбрать закладку Выравнивание.

Рис.6.
Закладки Выравнивание и Шрифт диалога
Формат
Ячеек

Установка
шрифтов. Необходимо
промаркировать ячейки, в которых нужно
изменить шрифт. После этого можно либо
открыть контекстное меню правой кнопкой
мыши и вызвать директиву Формат
Ячеек.
В верхнем поле открывшегося окна Формат
Ячеек
нужно выбрать опцию Шрифт.
В окне появится поле Шрифт,
в котором можно выбрать вид шрифта из
предлагаемого списка. Содержание этого
списка зависит от установок, сделанных
в среде Windows (см. рис 6).

В
правом поле Размер
устанавливается размер (кегль) шрифта.
В списке шрифтовых стилей Начертание
можно
выбрать обычный стиль (Regular), курсив
(Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив
(Bold Italic). В поле Подчеркивание
можно выбрать тип подчеркивания текста
(одной или двумя линиями) и т.д.

3.2.
Табличные вычисления

Возможность
использования
формул и функций
является одним из важнейших свойств
программы обработки электронных таблиц.
Это, в частности, позволяет проводить
статистический анализ числовых значений
в таблице.

Текст
формулы, которая вводится в ячейку
таблицы, должен начинаться со знака
равенства (=),
чтобы программа Excel могла отличить
формулу от текста. После знака равенства
в ячейку записывается математическое
выражение, содержащее аргументы,
арифметические операции и функции.

В
качества аргументов в формуле обычно
используются числа
и адреса
ячеек.
Для обозначения арифметических операций
могут использоваться следующие символы:
+
(сложение), —
(вычитание), *
(умножение), /
(деление).

Формула
может содержать ссылки на ячейки,
которые расположены на другом рабочем
листе или даже в таблице другого файла.
Однажды введенная формула может быть
в любое время модифицирована.

Ввод
формул. Программа
Excel интерпретирует вводимые данные
либо как текст (выравнивается по левому
краю), либо как числовое значение
(выравнивается по правому краю). Для
ввода формулы необходимо ввести
алгебраическое выражение, которому
должен предшествовать знак равенства
(=).

Предположим,
что в ячейке А1 таблицы находится число
100, а в ячейке В1 — число 20. Чтобы разделить
первое число на второе и результат
поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует
ввести соответствующую формулу (=А1/В1)
и нажать Enter.

Ввод
формул можно существенно упростить,
используя небольшой трюк. После ввода
знака равенства следует просто щелкнуть
мышью по первой ячейке, затем ввести
операцию деления и щелкнуть по второй
ячейке.

Применение
формул продемонстрируем на примере с
магазином (см. введение к реферату).

Рис.7.
Таблица – отчет о реализации.

Так
будет выглядеть экран по окончанию
работы (см. рис. 7). Весь «фокус» заключается
в том, что Вы не заполняете те поля,
которые можно рассчитать, а вводите
только первичную информацию, в данном
случае столбцы «Товар», «Получено», и
«Продано», а все подсчеты выполняет
программа. На самом деле, чтобы Ваша
таблица выглядела так как показано
выше Вы должны ввести следующее:

Рис.8.
Структура таблицы – отчета о реализации.

Из
рассмотрения примера истекает два
простых правил.

Правило
первое:
Любую ячейку можно адресовать, как
букву столбца и цифру строки. Например,
в нашей таблице в ячейке A4
находится текст «Спички».

Правило
второе:
Все вычисляемые поля в Excel
начинаются со знака равенства, этот
знак сообщает программе, что в данной
ячейке необходимо вывести не то что в
нее введено а результат действия.

Основной
смысл таблиц Excel
заключен в том, что один раз составив
формы и введя их в необходимые ячейки,
мы в последствии только меняем данные,
а все расчеты лежат на программе. Это,
во — первых, экономит время, а, во –
вторых, «машина не делает ошибок». При
этом в любое время мы можем отредактировать
формулы и тем самым изменить порядок
расчетов, что дает очень большую гибкость
наших расчетов.

Хочется
добавить, что Excel
позволяет всего за 5 шагов построить
диаграмму или график который будет
наглядно отражать результаты расчетов
(об этом немного ниже).

Редактирование
формул.
Чтобы начать редактировать содержимое
ячейки, нужно сначала промаркировать
эту ячейку. На следующем шаге необходимо
включить режим редактирования, нажав
клавишу F2
или выполнив двойной щелчок мышью. В
режиме редактирования в верхней части
экрана (под строкой пиктографического
меню) активизируется наборная строка,
в которой видна сама формула, а не
результат ее вычисления.

Рис.9.
Строка формул

Информационные
связи. В
программе Excel довольно легко ввести
ссылку на ячейку, расположенную в другой
таблице. После установления ссылки
значения, находящиеся в ячейках, будут
автоматически обновляться.

Для
обращения к значению ячейки, расположенной
на другом рабочем листе, нужно указать
имя этого листа вместе с адресом
соответствующей ячейки. Например, для
обращения к ячейке В3 на рабочем листе
Лист2 необходимо ввести формулу:
=Лист2!B3. Адреса ячеек должны быть указаны
латинскими буквами.

Рис.10.
Информационная связь ячеек, принадлежащих
разным листам

4.
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ

Графические
диаграммы оживляют сухие колонки цифр
в таблице, поэтому уже в ранних версиях
программы Excel была предусмотрена
возможность построения диаграмм. В
Excel включен новый Конструктор
диаграмм,
который позволяет создавать диаграммы
«презентационного качества».

Красивая
трехмерная диаграмма не только радует
глаз, но и улучшает качество документа.
В программе MS Excel появился новый тип
трехмерных диаграмм — так называемые
кольцевые диаграммы, которые дополняют
поверхностные и сетчатые трехмерные
диаграммы четвертой версии.

Диаграмму
можно расположить рядом с таблицей или
разместить ее на отдельном рабочем
листе.

Конструктор
диаграмм является одним из наиболее
мощных средств в программе Excel . Построение
диаграммы с его помощью выполняется
за несколько шагов. Конструктору
указывается исходная область таблицы,
тип диаграммы, используемые надписи и
цвета. На основной панели имеется
пиктограмма для вызова Конструктора
диаграмм.

Рис.11.
Пиктограмма Конструктора диаграмм на
панели инструментов Excel

Построение
диаграмм. Прежде
чем строить диаграмму, необходимо
закончить все работы в таблице, включая
ее форматирование. Вызовите Конструктор
диаграмм (см. рис.11). Вы должны сделать
с помощью указателя мыши прямоугольник
на свободном месте рабочего листа, где
будет размещена диаграмма.

После
этого Конструктор открывает диалоговое
окно, в котором за четыре шага нужно
построить диаграмму. Работа с Конструктором
настолько интуитивно понятна, что не
требует каких – либо пояснений.

Рис.12.
Пошаговое построение диаграммы при
помощи Конструктора диаграмм

Рис.13.
Диаграмма к отчету о реализации: после
построения любой параметр диаграммы
легко изменить, используя контекстное
меню

Дополнительные
объекты.
В меню Вставка
расположены директивы, которые позволяют
придать диаграмме более привлекательный
вид. В частности, здесь есть директива
Рисунок,
которая импортирует рисунки в стандартных
графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После
вызова этой директивы открывается окно
загрузки графического файла. На диаграмме
появляется выбранный рисунок, заключенный
в рамку. Эту рамку можно перемещать по
диаграмме с помощью мыши и изменять ее
размер.

Кроме
этого, Конструктор диаграмм предоставляет
возможность вставить в диаграмму
дополнительный текст, который будет
привлекать внимание к отдельным частям
диаграммы. Для вставки текста нужно
ввести его с клавиатуры в наборную
строку и нажать клавишу ввода Enter.
Тогда в центре диаграммы появится
текстовая рамка, которой можно придать
с помощью мыши соответствующий размер,
а затем перенести ее в нужное место на
диаграмме.

Актуализация
диаграмм. Если
Вы внесете изменения в ту часть таблицы,
по которой строилась диаграмма, то
программа Excel автоматически модифицирует
диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу
новую строку или столбец, то действуйте
следующим образом. Промаркируйте новые
данные в таблице и перенесите их с
помощью мыши на диаграмму. Для этого
поставьте указатель мыши на границу
маркированной области и, не отпуская
левой кнопки мыши, переместите ее на
диаграмму. Как только Вы отпустите
кнопку мыши, диаграмма будет изменена
(актуализирована). Эта техника получила
в корпорации Microsoft название Drag
& Drop.

5.ФУНКЦИИ
EXCEL

Для
выполнения табличных вычислений нужны
формулы. Поскольку некоторые формулы
и их комбинации встречаются очень
часто, то программа Excel предлагает
более 200 заранее запрограммированных
формул, которые называются функциями.

Все
функции разделены по категориям, чтобы
в них было проще ориентироваться.
Встроенный Конструктор
функций
помогает на всех этапах работы правильно
применять функции. Он позволяет построить
и вычислить большинство функций за два
шага.

В
программе имеется упорядоченный по
алфавиту полный список всех функций,
в котором можно легко найти функцию,
если известно ее имя; в противном случае
следует производить поиск по категориям.
Многие функции различаются очень
незначительно, поэтому при поиске по
категориям полезно воспользоваться
краткими описаниями функций, которые
предлагает Конструктор функций. Функция
оперирует некоторыми данными, которые
называются ее аргументами. Аргумент
функции может занимать одну ячейку или
размещаться в целой группе ячеек.
Конструктор функций оказывает помощь
в задании любых типов аргументов.

Рис.14.
Пиктограмма Конструктора функций на
панели инструментов Excel

Конструктор
функций.
Промаркируйте ту ячейку, в которой
должен появиться результат вычислений.
Затем щелчком по пиктограмме Конструктора
функций (рис.14) откройте диалоговое
окно Конструктора.

Рис.15.
Диалоговое окно Конструктора функций
(шаг 1)

В
левом поле этого окна перечислены
категории функций, а в правом — функции,
соответствующие выбранной категории.
Для того чтобы увидеть все функции,
следует щелкнуть мышью по опции Все
в поле категорий.

Щелкните
мышью по названию нужной Вам функции,
тогда название функции появится в
отдельной строке вместе с кратким
описанием этой функции. Здесь же
указываются типы аргументов функции
и их количество. Аргументы задаются на
следующем шаге работы с Конструктором.
Чтобы перейти к нему, щелкните по
командной кнопке ОK.

На
втором шаге в диалоговом окне Конструктора
указываются аргументы функции.
Конструктор различает аргументы,
которые должны учитываться обязательно,
и необязательные (опциональные)
аргументы. Чтобы задать аргумент
функции, нужно либо ввести его адрес с
клавиатуры, либо в таблице промаркировать
область, где он расположен. Тогда адрес
аргумента функции появится в
соответствующем поле диалогового окна
Конструктора.

Рис.16.
Конструктор функций (шаг 2)

Щелкните
по командной кнопке ОК,
чтобы закрыть окно Конструктора функций.
После этого в указанной ячейке таблицы
появится результат вычислений, но
ячейка останется маркированной. В
наборной строке можно увидеть выбранную
функцию вместе с соответствующими
аргументами.

Автосумма.
Промаркируйте
ячейку, где должна располагаться сумма,
и щелкните мышью по пиктограмме сложения
.

В
наборной строке появится знак равенства
и слово «СУММ», за которым в скобках
обычно следует адрес некоторой области,
которую программа предлагает после
анализа близлежащих ячеек в качестве
области суммирования. Если Excel «угадала»
правильно, щелкните по пиктограмме с
«галочкой».

В
противном случае промаркируйте группу
ячеек, которые нужно сложить. Можно
промаркировать несколько несмежных
групп ячеек, используя клавишу Ctrl.
Эту клавишу нужно удерживать в нажатом
состоянии до тех пор, пока все группы
не будут промаркированы.

Адреса
групп можно ввести с клавиатуры.

Рис.17.
Применение режима Автосумма

6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL
2003

6.1.
Обмен данными

Обмен
данными позволяет пользователю Excel
импортировать в свои таблицы объекты
из других прикладных программ и
передавать (экспортировать) свои таблицы
для встраивания в другие объекты.

Концепция
обмена данными является одной из
основных концепций среды Windows. Между
объектами, которые обрабатываются
различными прикладными программами,
создаются информационные связи,
например, между таблицами и текстами.
Эти информационные связи реализованы
динамически, например, копия таблицы,
встроенная в текст, будет обновляться
(актуализироваться) всякий раз, когда
в ее оригинал вносятся изменения.

6.2.
Обработка списков

Списки
позволяют эффективно работать с большими
однородными наборами данных.

Списком
будем называть упорядоченный набор
данных, имеющих одинаковую структуру.
Например, списком является телефонный
справочник, в котором приведены фамилии
абонентов и номера их телефонов. В
программе Excel разработчики из фирмы
Microsoft значительно упростили работу со
списками. С технической точки зрения
списки представляют собой обычные
таблицы, для которых в программе Excel
имеются дополнительные операции
обработки: ввод списка данных, поиск
элемента в списке, редактирование
списков, фильтрация данных,
сортировка
данных, анализ данных (поиск тенденций
и закономерностей)

6.3.
Базы данных

В
комплект поставки Excel входит программа
обработки внешних баз данных MS Query.
Программа Query (Запрос) может работать
с текстовыми файлами и с данными, которые
были подготовлены следующими программами
управления базами данных: Ms Access, dBASE,
FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Если
в процессе работы с таблицей в программе
Excel возникает необходимость обратиться
к внешней базе данных, нужно запустить
программу Query. Это позволит импортировать
данные из базы и обрабатывать их как
обычные табличные данные в программе
Excel. В некоторых случаях внешние данные
можно обработать непосредственно
программой Query.

После
загрузки набора данных из него можно
выбрать часть записей путем включения
критериев отбора данных.

6.4.
Конфигурирование программы

Программу
Excel можно настраивать в соответствии
с индивидуальными запросами очень
широкого круга пользователей. Каждый
пользователь программы Excel, определив
круг наиболее часто используемых
функций, может организовать работу с
ними наиболее удобным для себя образом.
С другой стороны, те функции программы,
которые никогда не используются, можно
вообще убрать из конфигурации, чтобы
сэкономить ресурсы компьютера и повысить
эффективность обработки. Например,
каждый пользователь программы может
создать
пиктографическое меню,
изменить
вид основного окна,
изменить
вид рабочего листа, установить желаемые
шрифты, создать
шаблоны
таблиц и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Естественно,
что в рамках данной дипломной работы
нет никакой надежды полностью осветить
возможности столь многогранной
программы, как табличный процессор
Excel.
Для того, чтобы знать Excel
нужно в нем работать. Используя эту
программу, Вы, наверняка, будете открывать
все новые и новые возможности и свойства.
Исследуйте и экспериментируйте. Если
результаты Вам не нравятся, пробуйте
снова. Последствия почти всех действий
в Excel
можно отменить, поэтому, экспериментируя,
вы не потеряете ничего, кроме нескольких
минут вашего времени.

Microsoft
Excel – одна из самых популярных программ
вычислений электронных таблиц. Главной
особенностью её применения является
выполнение расчётов, как в бизнесе, так
и в быту. Если в своей работе мы часто
используем разного рода таблицы, списки,
бланки, при заполнении которых
производятся вычисления по формулам,
то эта программа для нас. С её помощью
можно проанализировать полученные
числовые данные, применяя удобные
встроенные инструменты, а также
представить результаты в графическом
виде. В расчётах можно использовать
более 400 математических, статистических,
финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы
между собой, выбирать произвольные
форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.

Ехсе1
можно использовать как для решения
простых задач учета, так и для составления
различных бланков, деловой графики и
даже полного баланса Фирмы. Например,
на предприятии с помощью Ехсе1 можно
облегчать решение таких задач, как
обработка заказов и планирование
производства, расчет налогов и заработной
платы, учет кадров и издержек управление
сбытом и имуществом и многих других.

Однако
область применения программы не
ограничивается только сферой деловой
жизни. Благодаря мощным математическим
и инженерным функциям с помощью Ехсе1
можно решить множество задач также в
области естественных и технических
наук.

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

1. Джошуа
   С., Носситер А. Использование Microsoft
   Excel
   97 // «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

2. Вонг
   В., Роджер С. Паркер Microsoft
   Office
   97 для Windows
   для «чайников» // «Диалектика»,
   Киев-Москва, 1997 г.

«Как
работать с Microsoft
Office
97» // Microsoft
Press,
официальное издание, 1998 г.

Прикладные
программы Office
97.

Справка
по программе Microsoft
Excel
97.

6.
Петрик Дж. Бернс, Элисон Берроуз «Секреты
Excel 97.» – М.:Веста, 1999
-753с.

Microsoft Excel, его функции и возможности

Содержание

Введение

1: Microsoft Excel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2    Основные элементы окна MS Excel

1.3    Структура электронных таблиц

1.4    Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное
семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых
приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать
гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство
программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире
приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft
Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft
Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft
Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В
Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel — программа
предназначенная для организации данных в таблице для документирования и
графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании
комплексных документов в которых необходимо:

·   использовать одни и те же
данные в разных рабочих листах;

·        изменить и
восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать
большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации
данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих
сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно
знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как
современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто
необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет
представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также
использование сценариев с их практическим применением.

1. Microsoft Excel

1.1    . Microsoft Excel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel
(электронные таблицы) — одно из наиболее часто используемых приложений пакета
MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную
повседневную работу. Основное назначение MS Excel — решение практически любых
задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде
таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет
получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком
программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS
Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую
задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц
заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями
различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически.
Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех
ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению
всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных
таблиц:

1.  проведение однотипных сложных расчётов
над большими наборами данных;

2.      автоматизация итоговых
вычислений;

3.      решение задач путём подбора
значений параметров;

4.      обработка (статистический
анализ) результатов экспериментов;

5.      проведение поиска оптимальных
значений параметров (решение оптимизационных задач);

6.      подготовка табличных
документов;

7.      построение диаграмм (в том
числе и сводных) по имеющимся данным;

8.      создание и анализ баз данных
(списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна
являются:

1.  Строка заголовка (в ней
указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном
документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2.      Строка основного меню (каждый
пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной
направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3.      Панели инструментов
(Стандартная, Форматирование и др.).

4.      Строка формул, содержащая в
качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для
ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается
адрес текущей ячейки.

5.      Рабочая область (активный
рабочий лист).

6.      Полосы прокрутки
(вертикальная и горизонтальная).

7.      Набор ярлычков (ярлычки
листов) для перемещения между рабочими листами.

8.      Строка состояния.

1.3
Структура электронных таблиц

 

Файл, созданный средствами MS Excel,
принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти.
Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей
книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих
листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа
отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся
работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке
листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим
рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий
лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое
или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню,
Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего
листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню
щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу
можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа
можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке
пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение
вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню,
которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен
быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами
рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа,
нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и
столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее,
двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов,
поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до
65536.

На пересечении столбцов и строк
образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки
состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена
ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул,
определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется
щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль
курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в
активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних
ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на
единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на
пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих
столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой
ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение
диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной
угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной)
ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения
вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный
аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все
возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400
функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с
предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1.  финансовые функции;

2.  функции даты и времени;

3.      арифметические и
тригонометрические (математические) функции;

4.      статистические функции;

5.      функции ссылок и подстановок;

6.      функции баз данных (анализа
списков);

7.      текстовые функции;

8.      логические функции;

9.      информационные функции
(проверки свойств и значений);

10.    инженерные функции;

11.    внешние функции.

Запись любой функции в ячейку
рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция
используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле
(мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в
круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами,
тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами
важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных
ошибок.

Исследования показали, что более
половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат
на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы
произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения
промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика,
большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить
два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться
итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма).
И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается
просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого
вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того,
что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые
константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае
возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

2.      #ДЕЛ/0! — значение знаменателя в
формуле равно нулю (деление на нуль).

3.      #ЧИСЛО! — значение аргумента
функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .

4.      #ЗНАЧ! — параметры функции
введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их
последовательное перечисление.

5.      #ССЫЛКА! — неверная ссылка на
ячейку.

2. Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных

Данные — сведения:

— полученные путем
измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

— представленные в форме,
пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных — тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий
лист, Excel автоматически анализирует их
определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию,
определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах
анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести
текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

1.  Текстовый

2.      Числовой

3.      Число

4.      Числовые символы

5.      Дроби

6.      Дата и время

7.      Даты

8.      Время

9.      Формулы

Анализ данных — область информатики,
занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов
и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком
смысле) данных.

Анализ данных — сравнение различной
информации.

Работа с таблицей не ограничивается
простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни
требовался анализ этих данных.

Таблицы данных являются частью блока
задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных
представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных
значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют
способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также
способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном
листе.

Ms Excel представляет широкие возможности для проведения
анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

·   Обработка списка с помощью различных
формул и функций;

·        Построение диаграмм и использование
карт Ms Excel;

·        Проверка данных рабочих листов и
рабочих книг на наличие ошибок;

·        Структуризация рабочих листов;

·        Автоматическое подведение итогов
(включая мстер частичных сумм);

·        Консолидация данных;

·        Сводные таблицы;

·        Специальные средства анализа
выборочных записей и данных — подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

2.2 Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа
данных — предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии являются частью блока задач,
который иногда называют инструментами анализа
«что-если» (Анализ «что-если». Процесс изменения значений ячеек и
анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе,
например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для
определения сумм платежей.)
<javascript:AppendPopup(this,’IDH_xldefWhatifAnalysis_1′)>.

Сценарий — это набор значений, которые в
приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически
подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов
моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе
различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых
сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать
несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества
переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме
этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в
котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных
параметров.

При разработке сценария данные на
листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием
придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать
копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом
окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для
отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга
двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек
сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения
используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений
генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются
так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются
флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окна Добавление
сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям
изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не
смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда,
когда установлена защита листа.

Если требуется одновременно сравнить
несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет, щелкнув в
диалоговом окне по кнопке Отчет.

Во многих экономических задачах
результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается
командой Сервис/Сценарии (рис. 1). В окне диспетчера сценариев с помощью
соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или
вывести существующий, а также — объединить несколько различных сценариев и
получить итоговый отчет по существующим сценариям.

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Исходные данные: затраты по проекту составляют 700
млн. руб. Ожидаемые доходы в течение последующих пяти лет, составят: 70, 90,
300, 250, 300 млн. руб. Рассмотреть также следующие варианты (затраты на проект
представлены со знаком минус):

§ -600; 50;100; 200; 200; 300;

§  -650; 90;120;200;250; 250;

§  -500, 100,100, 200, 250, 250.

Рис 1. Окно Диспетчер сценариев

Решение:

Для вычисления внутренней скорости
оборота инвестиции (внутренней нормы доходности) используется функция ВСД
(в ранних версиях — вндох):

ВСД — Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда
потоков денежных средств, представленных их численными значениями. Эти денежные
потоки не обязательно должны быть равными по величине, как в случае аннуитета.
Однако они должны иметь место через равные промежутки времени, например
ежемесячно или ежегодно.

Внутренняя ставка доходности — это процентная ставка, принимаемая
для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательные величины) и доходов
(положительные величины), которые осуществляются в последовательные и
одинаковые по продолжительности периоды.

ВСД (Значения; Предположения)

Значения — это массив или ссылка на ячейки,
содержащие числа, для которых требуется подсчитать внутреннюю ставку
доходности.

·      Значения должны содержать, по крайней
мере, одно положительное и одно отрицательное значение.

·              ВСД использует порядок значений для
интерпретации порядка денежных выплат или поступлений. Убедитесь, что значения
выплат и поступлений введены в правильном порядке.

·              Если аргумент, который является
массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, то
такие значения игнорируются.

Предположение — это величина, о которой
предполагается, что она близка к результату ВСД.

В нашем случае функция для решения
задачи использует только

аргумент Значения, один из
которых обязательно отрицателен (затраты по проекту). Если внутренняя скорость
оборота инвестиций окажется больше рыночной нормы доходности, то проект
считается экономически целесообразным. В противном случае проект должен быть
отвергнут.

Решение приведено на рис. 2. Формулы
для расчета:

• в ячейке В14:

=ВСД(В5:В10)

• в ячейке С14:

=ЕСЛИ(В14>В12);»Проект
экономически целесообразен»;

«Проект необходимо
отвергнуть»)

Рис 2. Расчет внутренней скорости
оборота инвестиций

2. Рассмотрим этот пример для всех
комбинаций исходных данных. Для создания сценария следует использовать команду Сервис
| Сценарии | кнопка Добавить (рис. 3). После нажатия на
кнопку ОК появляется возможность внесения новых значений для изменяемых
ячеек (рис. 4).

Для сохранения результатов по первому
сценарию нет необходимости редактировать значения ячеек- достаточно нажать
кнопку ОК ( для подтверждения значений, появившихся по умолчанию, и
выхода в окно Диспетчер сценариев.

Рис 3. Добавление сценария для
комбинации исходных данных

Рис 4. Окно для изменения значений
ячеек.

3. Для добавления к рассматриваемой
задаче новых сценариев достаточно нажать кнопку Добавить в окне Диспетчер
сценариев и повторить вышеописанные действия, изменив значения в ячейках
исходных данных (рис. 5).

Сценарий «Скорость оборота 1»
соответствует данным (-700; 70; 90; 300; 250; 300), Сценарий «Скорость
оборота 2» — (-600; 50; 100; 200; 200; 300),

Сценарий «Скорость оборота 3»
— (-650; 90; 120; 200; 250; 250).

Нажав кнопку Вывести, можно
просмотреть на рабочем листе

результаты расчета для
соответствующей комбинации исходных значений.

Рис 5. Окно Диспетчер сценариев с
добавленными сценариями

4. Для получения итогового отчета по
всем добавленным сценариям следует нажать кнопку Отчет в окне диспетчера
сценариев. В появившемся окне отчет по сценарию выбрать необходимый тип отчета
и дать ссылки на ячейки, в которых вычисляются результирующие функции. При
нажатии на кнопку ОК на соответствующий лист рабочей книги выводится
отчет по сценариям (рис. 6).

Рис 6. Отчет по сценариям расчета
скорости оборота инвестиций

Заключение

Характерной чертой современности
является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и
бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия
решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного
принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно
анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400
математических, статистических, финансовых и других специализированных функций,
связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы
представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являясь лидером
на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в
этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки
зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились
гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных
неожиданностей.

Список литературы

1.  Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

2.  «Анализ данных в Excel» — Джинжер Саймон: издательство —
«Диалектика», 2004г.

3.  «Microsoft Office Excel для студента» — Л.В. Рудикова: издательство —
«БХВ-Петербург»; 2005г.

4.  Симонович С., Евсеев Г. «Excel». — «М.: ИНФРА-М», 1998.

5.  «Обучение. Excel 2000». — М.: Издательство «Media», 2000.

6.  «Основы информатики: Учеб. Пособие» /
А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. — Мн.: «Новое
знание», 2001.

7.  Ланджер М.
«Microsoft Office Excel 2003 для
Windows». — «НТ Пресс» — 2005.

Содержание:

1. Введение
2. История создания первых настольных процессоров
3. История Lotus 1-2-3
4. История создания Excel
5. Основные функции современных настольных процессоров
6. Заключение
7. Список литературы

Если вы хотите научиться сами правильно выполнять и писать рефераты по любым предметам, то на странице «что такое реферат и как его сделать» я подробно написала.

Введение

Каждый день человек пользуется таблицами, не замечая этого. Например, школьный дневник, расписание поездов, расписание занятий и многое другое. Персональный компьютер расширяет диапазон наших возможностей использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Программное обеспечение, используемое для этого, называется процессорами электронных таблиц или таблицами.

Их основная задача — обрабатывать таблично организованную информацию, проводить на ее основе всевозможные вычисления и обеспечивать визуальное представление хранимых данных и результатов их обработки в виде диаграмм, графиков. Электронная таблица (spreadsheet) — это интерактивная система обработки данных, основанная на двумерной таблице. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, которые делают ячейку зависимой от других ячеек.

Изменение одной ячейки приводит к изменению ячеек, которые от нее зависят. Также процессоры таблиц (электронных таблиц) обеспечивают форматирование, сортировку и поиск изображений. Использование табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получить результат без выполнения ручных вычислений. Расчет по приведенным формулам производится автоматически. Особенно широко табличные процессы используются в экономических и бухгалтерских расчетах, что позволяет сократить время расчетов и повысить их точность. На данный момент наиболее известными и эффективными пакетами этого класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.

История создания первых настольных процессоров

Существующие сегодня методы обработки информации невольно заставляют нас представить их в виде различных таблиц. В языке программирования для такого представления используются двумерные массивы. Для табличного типа расчетов, как правило, характерны простые формулы и огромное количество исходных данных. Такие вычисления считаются монотонными и утомительными, поэтому для их выполнения используется компьютер, который может выполнять эти вычисления быстро и точно, что очень важно.   

Табличные ресурсы позволяют хранить огромное количество данных и алгебраических и логических связей между ними. Еще одна приятная особенность заключается в том, что при изменении первичных данных все результаты автоматически пересчитываются, что экономит время и нервы. Таблицы также могут моделировать различные ситуации, что также является очень полезной функцией, но мы вернемся к ней немного позже.  

Студент Гарварда Дэн Бриклин придумал электронную таблицу в 1979 году.

Дэниел Бриклин, выпускник Гарвардской школы бизнеса. Он работал инженером-программистом в Digital Equipment Corporation, но, проработав там непродолжительное время, перешел в другую компанию. Опыт, полученный им в 2 фирмах, дал ему понять, что он хорошо разбирается в технологиях, но совершенно не разбирается в бизнесе, и это заставило его поступить в Гарвард.  

Там ему часто приходилось иметь дело с утомительными расчетами, связанными с определением изменения суммы налога в результате увеличения процентной ставки на издержки и прибыль предприятия, и в один прекрасный момент его осенило, потому что все это можно сделать намного быстрее и проще. Основная проблема в таких расчетах заключалась в том, что при изменении одного параметра приходилось пересчитывать все с самого начала. 

Калькулятор, конечно, облегчил эту задачу, но все равно эти расчеты заняли слишком много времени и при малейшей опечатке все работы приходилось начинать заново.

Опыт программиста натолкнул Бриклина на мысль, что все эти сложные и утомительные числовые операции можно поручить компьютеру. Свою блестящую идею он обсудил с программистом- фрилансером Робертом Франкстоном. Роберт заинтересовался своей идеей и уже в конце 1978 г. он начал писать программу, а к весне следующего года закончил.  

Франкстон и Бриклин назвали свое изобретение VisiCalc. Эта программа создавала столбцы чисел на экране ПК, которые менялись почти мгновенно при изменении позиции в этой таблице. С помощью такой программы планировщики могли производить мгновенные и точные расчеты, например, зависимости прибыли компании от роста заработной платы при повышении цены на конечный продукт. Бриклин и Фрэнкстон начали продавать свою программу осенью 1979 года, и обзор, сделанный одним из специалистов в области финансов, также способствовал большому спросу, в котором он назвал VisiCalc центральной осью, вокруг которой вращается компьютер.   

В самом начале программа была написана для компьютера Apple-2, и фактически именно она сыграла главную роль в огромном успехе этого персонального компьютера PC. VisiCalc — это первый программный пакет, оправдывающий покупку микрокомпьютерной системы. 

Уже в первый год продаж VisiCalc резко выросли продажи ПК, а сама программа продала более 100 тысяч по цене 200 долларов за копию. VisiCalc — единственный в своем роде во всем да, что, естественно, привело к созданию множества подобных программ. Программа VisiCalc дала хороший импульс развитию программ, используемых в сфере бизнеса.   

История Lotus 1-2-3

После создания программы Lotus 1-2-3 оказалось, что она была намного проще в использовании, чем ее предшественник VisiCalc, Lotus 1-2-3- вобрал в себя все лучшее от VisiCalk, кроме того, он имел возможность создавать диаграммы, схемы и базы данных. На его рекламу были потрачены огромные деньги, потому что на тот момент VisiCalc уже лидировал на рынке, но Lotus 1-2-3 все же сумел завоевать популярность и с лихвой окупить все деньги, потраченные на его разработку и рекламу. Действительно, в первый год продаж компания получила 53 миллиона долларов.  

Капоре вспоминает: я задавался вопросом, что нужно бизнес-пользователям? Было ясно, что вы можете максимально упростить изучение нового продукта с помощью хорошего руководства и контекстно-зависимой помощи. Lotus 1-2-3 стал эталоном успешного продукта для ПК с точки зрения пользовательского интерфейса, возможностей поддержки и профессионализма в обслуживании бизнес-пользователей.    

С Lotus 1-2-3 ПК быстро превратились в настольный компьютер для организации бизнес-операций.  

Во время разработки Lotus Капор полагался на 16-битный процессор IBM, полагая, что 16-битные процессоры скоро станут общепринятым стандартом, и был прав. Первая версия Lotus сортировала данные по многим параметрам, имела всплывающие меню и горячие клавиши, могла форматировать текст, а также добавлять макросы, которые значительно расширяли возможности системы. Это был универсальный инструмент для ввода, хранения и обработки данных в виде таблиц чисел, текстов, графиков и программ. Эти связанные пакеты включали текстовый редактор, процессор электронных таблиц, систему управления базой данных, пакет отображения данных и средства связи с удаленными пользователями.   

При запуске обработчика электронных таблиц появилось диалоговое окно с текстом «Добро пожаловать в 1-2-3!». Было предложено создать новую электронную таблицу, открыть существующую или запустить учебное пособие. 

Lotus 1-2-3 Spreadsheet Processor включал в себя большой набор программ, которые позволяли использовать предопределенные стандартные шаблоны электронных таблиц для часто используемых задач. В процессе работы с программой пользователь мог получить информацию о некоторых функциях кнопки панели управления и командах меню. Делалось это путем наведения курсора мыши на нужную кнопку, и в отдельном окне появлялась информация о назначении выбранной кнопки на панели управления.  

Эта электронная таблица успешно использовала мощь архитектуры x86, и в 1980-х годах на ней были протестированы многие клоны IBM PC. Lotus 1-2-3 был совместим со всеми существующими графическими стандартами ПК, что также сделало его более успешным, чем его предшественник. Еще одним плюсом программы стала ее эксклюзивность. Именно из-за этой программы многие пользователи предпочли машины IBM DOS более стильным и современным машинам Macintosh и Amiga 1000.   

В середине 1980-х годов рост разработки программного обеспечения достиг апогея и начал постепенно стабилизироваться.

Подразделение приложений Microsoft также постепенно набирало силу. В год выпуска Lotus 1-2-3 Microsoft начала разработку текстового процессора Microsoft Word с не менее яркой рекламой для этого мероприятия (компания разослала около 450 000 бесплатных демо-дискет). Кроме того, Microsoft уже выпустила собственные электронные таблицы MultiPlan. Но ни они, ни Word не смогли сделать такого стремительного прорыва, как Lotus 1-2-3. Кстати, при создании Excel компания Microsoft использовала разработки Lotus 1-2-3.    

Таким образом, Lotus оставался в авангарде производства программного обеспечения до 1987 года. После этого лидирующая позиция по-прежнему перешла к Microsoft, которая распространяет ее MS DOS. Кроме того, у Lotus возникли технические трудности, которые привели к задержке выпуска третьей версии. Программу пришлось снова переписать для более переносимого языка. А с начала 90-х годов Microsoft прочно зарекомендовала себя как ведущая компания-производитель программного обеспечения, вытеснив Lotus 1-2-3.    

В 1995 году IBM приобрела Lotus. После этого программа была разработана в составе офисного пакета Lotus Smart Suite. Но 11 июня 2013 года IBM объявила о прекращении проекта Lotus. В заявлении говорится, что с 30 сентября 2014 года приложениями являются IBM Lotus 123 Millennium Edition V9.x, IBM Lotus SmartSuite 9.x V9.8.0 и Organizer V6.1.0. больше не поддерживаются компанией. И никакого программного обеспечения на замену тоже не будет.     

История создания Excel

14 января 1985 года появилась самая популярная на сегодняшний день программа в мире — Microsoft Excel.

В 1982 году Microsoft выпустила на рынок свой первый процессор электронных таблиц Multiplan, который был довольно известным и в основном использовался в системах CP / M, но в системах MS-DOS он значительно уступал ранее известному Lotus 1-2-3. Первая версия Excel была для MAC и выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. 

Lotus не торопился с выпуском версии своих продуктов для Windows, а Excel начал обходить Lotus в 1988 году, когда Windows стала популярной. Позже это помогло Microsoft занять лидирующие позиции среди софтверных компаний. 

В начале своего пути к Excel был подан иск о товарном знаке от другой компании, которая уже продавала программный пакет под названием Excel. В результате спора компания Mikrosoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем об этой практике забыли, и Microsoft наконец решила проблему, купив товарный знак другой программы.  

Microsoft также решила использовать аббревиатуру XL для названия программы: значок Windows для программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файла по умолчанию в Excel — xls.

По сравнению с первыми обработчиками электронных таблиц Excel предлагает множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть такая же, как и в его предшественниках. Excel был первым процессором электронных таблиц, который позволил пользователю изменять внешний вид таблицы. Он также был первым, кто представил метод пересчета умных ячеек, когда пересчитываются только те ячейки, которые зависят от измененной ячейки.  

Впервые объединенные с Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс, соответствующий Excel, главному двигателю модернизации ПК в то время.            

Начиная с 1993 года, Excel включает Visual Basic для приложений (VBA), A Визуальный Basic- язык программирования, основанный, что задачи автоматизирует Excel.        

VBA — это мощное дополнение к приложению, а полнофункциональная IDE доступна в более поздних версиях Excel .    

Вы можете создать код VBA, который копирует действия пользователя и, таким образом, автоматизирует простые задачи. Функциональность VBA сделала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьезной проблемой, пока антивирусные программы не научились их обнаруживать. Microsoft с опозданием предприняла шаги для снижения риска, добавив варианты режима безопасности:     

• Полностью отключить макросы,   
• Включить макросы при открытии документа,
• Доверяйте всем макросам, подписанным доверенными сертификатами.  

Все эти процессоры таблиц выполняли небольшой набор основных операций, но на что они способны в наши дни?

Основные функции современных настольных процессоров

Сегодня процессоры электронных таблиц имеют большое функциональное значение, обеспечивая удобство и качество взаимодействия с пользователем. Какие функции есть у табличных процессоров сегодня? 

1. Контекстная подсказка — это средство организации внимания пользователя различными способами в контексте выполняемых им действий (звуковая дорожка, всплывающее окно и т. д.).
2. Многовариантность операции — это означает, что в программе есть несколько вариантов решения одной и той же задачи. Пользователь может выбрать любой понравившийся способ из представленных разработчиком этой программы. 
3. Справочная система — это структурированная информация, которая поможет вам быстро найти необходимую тему, связанную с этой программой.
4. Контекстное меню — это элемент графического интерфейса операционной системы, представляющий собой список команд, вызываемых пользователем для выбора необходимых действий над выбранным объектом.
5. Пиктографическое меню — это строка иконок, состоящая из полей кнопок с изображением на них той или иной операции. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные в меню. 
6. Рабочие группы или рабочие папки. Почти все документы можно объединить в рабочие папки, чтобы их можно было рассматривать как единое целое при копировании, загрузке, изменении или других процедурах. Внизу таблицы находится алфавитный указатель (регистр), обеспечивающий доступ к рабочим листам. Пользователь может задать любое имя для листов в папке, что делает содержимое регистра понятным и, следовательно, упрощает и ускоряет поиск и переход от документа к документу.   
7. Инструменты для оформления листов — это возможность выбирать шрифт и стиль текста, выравнивание данных внутри ячейки, метод разбивки на страницы, фон ячейки и многое другое.
8. Средства дизайна и печати таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все функции, обеспечивающие печать таблиц, такие как: выбор размера страницы, разбивка на страницы, разбивка на страницы, установка размера полей страницы, дизайн верхнего и нижнего колонтитула (при необходимости), а также как превью получившейся страницы. 
9. Шаблоны — это специальный файл, который содержит параметры форматирования документа и все инструменты, необходимые для соответствующего автоматического форматирования.
10. Связывание данных — Абсолютная и относительная адресация — характерная черта всех процессоров таблиц, в современных системах они позволяют работать с несколькими таблицами одновременно. Эти таблицы могут быть так или иначе связаны друг с другом. Для удобства вычислений в процессоры таблиц встроены функции, а именно: статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и другие. Диспетчер функций позволяет нам выбрать желаемую функцию и, задав значения, получить результат.   
11. Деловая графика — это область компьютерной графики, предназначенная для визуализации различных показателей деятельности учреждений.
12. Моделирование — это процесс построения моделей для решения заданной задачи, то есть выделения основных элементов рассматриваемого объекта и взаимосвязи между ними.
13. Программирование. В простейшем случае вы можете использовать встроенный язык программирования макросов, чтобы упростить автоматизацию часто повторяющихся действий. Отдельные макросы и макрофункции. Используя макросы, мы можем упростить работу с процессором таблиц и расширить список собственных команд. Используя макрофункции, вы можете определять свои собственные формулы и функции, тем самым расширяя набор функций, предоставляемых системой. Самый простой макрос — это записанная последовательность нажатий клавиш, движений и щелчков мыши. Эту последовательность можно воспроизвести как магнитофонную запись. Его можно обрабатывать и изменять, добавляя стандартные макросы и функции макросов. Например, организовать цикл, переход, подпрограмму. Современные программы для работы с электронными таблицами позволяют создавать новые приложения со специализированными диалоговыми окнами, что делает работу с приложением максимально быстрой и удобной. Для создания приложений табличные процессоры содержат язык программирования высокого уровня в качестве дополнительного компонента (например, языковые компоненты Visual Basic для Microsoft Office).          

Заключение

Итак, настольные процессоры появились в нашей жизни всего тридцать семь лет назад, но они уже прочно вошли не только в работу, но и в повседневную жизнь. Настольные процессоры сопровождают нас везде: в школе, на улице и даже в метро. Они позволили нам сэкономить время, не выполняя однотипные скучные вычисления и группировку данных. Табличные процессоры помогают не только хранить, но и обрабатывать огромное количество информации. Все это делает их неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Основные функции современных обработчиков электронных таблиц развиваются в геометрической прогрессии пропорционально требованиям, которые мы к ним предъявляем.     

Список литературы

1. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерных технологий с основами информатики. -М .: ABF, ACT, 1998. -482 с.  
2. Каратыгин С.В. и др. Базы данных: простейшие средства обработки информации. Таблицы. Системы управления базами данных. Т. 1 / Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. -М .: АБФ, 1996.-533 с.   
3. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезко А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: изд. Курносова А.П. Воронеж, Воронежский государственный аграрный университет, 1996. 238 с.