Электронные таблицы excel можно отнести к

Одной из главных особенностей современных программных офисных пакетов является возможность создания и редактирования электронных таблиц. Практически каждый пользователь ПК слышал об электронных таблицах, но не каждый знает, что это такое и зачем используется.

Что такое электронная таблица

Электронная таблица – это программа, позволяющая работать и проводить вычисления в двумерном массиве ячеек, похожем на обыкновенную бумажную таблицу. Основные форматы, используемые в работе с ними:

1. MS Excel: «*.xls» или «*xlsx» (формат без использования макросов).
2. OpenOffice и StarOffice: «*.ods».
3. Для общего представления – «*.pdf».
4. «Общий» для всех редакторов формат «*.csv».

Электронные таблицы могут быть предназначены как для автономного использования (Microsoft Excel, Open Office Calc), так и для облачного (например, Google Docs).

Таблицы такого типа, используются в качестве упорядоченного хранилища числовой и текстовой информации. С помощью возможностей программы из выборки данных создаются графики, диаграммы, отчеты, а также облегчается работа с большими массивами данных.

Сейчас можно выделить два табличных процессора, можно сказать «флагмана» в этой области – OpenOffice Calc и Microsoft Excel. Они очень похожи, но Excel имеет некоторые особенности, которые делают его более популярным. К особенностям электронных таблиц Excel можно отнести:

• построение сложных формул;
• статистическая обработка данных;
• создание сводок;
• моделирование бизнес-ситуаций;
• запись и редактирование макросов;
• запросы информации из внешних баз данных.

Интерфейс

При запуске каждого из вышеуказанных редакторов открывается окно, в котором есть рабочая область и стандартная панель.

В редакторе Calc это выглядит так:

В Excel:

Панель инструментов почти идентична. Она создана для того, чтобы пользователь мог без проблем вызывать нужные функции с помощью соответствующих иконок.

На главной вкладке каждой из панелей находится управление шрифтами и расположением текста:

1. Calc.
2. Excel.

В любых электронных таблицах можно выделить несколько основных элементов.

Каждая из программ имеет в рабочей области ячейки, из которых формируются столбцы и строки. Ячейка электронной таблицы является наименьшей структурной единицей и имеет уникальный адрес, который обычно (не не всегда) состоит из буквы столбца и числа строки (например, F176).

Строка – это совокупность ячеек по горизонтали. Каждая строка имеет свой уникальный номер. Столбец – совокупность ячеек по вертикали. Каждый столбец обозначен уникальной буквой латинского алфавита, сначала от A и далее. Количество элементов:

1. Excel (строк — 1 048 576, столбцов – 16 384, более 17 млрд. ячеек).
2. Calc (строк – 65536, столбцов – 256 и 16 777 216 ячеек).

Диапазон значений – фрагмент, состоящий из расположенных подряд ячеек. Имеет вид: «B6:B20».

Каждая таблица создается на определенном листе. Совокупность этих листов (документ в целом) называется Книга.

Курсор – область, над которой в данный момент проводятся манипуляции. Она выделяется черным цветом.

В ячейку можно поместить текст (абсолютно любые символы), формулу (вводится в строке формул вручную, либо с помощью конструктора), а также число.

Форматы данных и формулы

При вводе числа с дробью, целая часть отделяется от дробной запятой. Если же используется точка, формат данных автоматически преобразовывается в «Дата».

Формула – совокупность ключевых слов, формирующих алгоритм работы. Каждая из формул начинается со знака «=» и может служить для сложения, умножения, деления, вычитания, а также объединения или разветвления действий в зависимости от результата.

Режимы работы с таблицами

Режимы формирования

Этот режим подразумевает работу с данными в таблице. В нем заполняется содержимое, происходит изменение структуры.

Содержимое изменяется с помощью возможностей редактирования текста. Каждая таблица может быть оформлена индивидуально: от названия шрифта и его размера, до толщины границ между ячейками, для четкости их отображения при печати.

Стили, присвоенные некоторой совокупности ячеек можно копировать и применять к другим ячейкам.

Режимы отображения

Есть два основных режима отображения информации:

• отображение вычислений по формулам;
• отображение результатов вычисления.

По умолчанию установлен второй режим.

Для отображения формул в OpenOffice Calc нужно перейти по пути «Сервис» — «Параметры» — «OpenOffice.org Calc» — «Вид» и активировать переключатель напротив пункта «Формулы».

Примеры электронных таблиц

Для примера использования можно привести следующие варианты электронных таблиц созданных в табличных процессорах:

1. Контактные данные компаний.
2. Использование формулы, по которой вычисляется выручка газетного киоска.
3. Таблица Open Office с диаграммой.

Таким образом,
электронные таблицы относят к средствам
экспресс‑моделирования, обеспечивающим
выполнение разовых расчетов с изменяющимися
исходными данными, причем в короткие
сроки и с наименьшими усилиями. Электронные
таблицы пришли на смену достаточно
сложным проблемно-ориентированным
программным комплексам, выполняемым
на больших и мини-ЭВМ.

Первым русифицированным
табличным процессором стал пакет АБАК,
работающий под управлением операционной
системы М86. В дальнейшем наиболее широкое
распространение получил пакет ВАРИТАБ.

В электронных
таблицах как бы соединяются три
компонента: носитель информации,
устройство ввода и калькулятор. Любая
электронная таблица – это двумерный
массив строк и столбцов, размещаемых в
памяти ПЭВМ. Строки идентифицируются
буквами, столбцы (колонки) – цифрами.
Место пересечения строки и столбца
называется клеткой. Идентификаторами
клетки служат буква (либо сочетание
двух букв) и число, соответствующие
пересекающимся в этой клетке столбцу
и строке. Например, В6 обозначает клетку
на пересечении второго столбца (В) и
шестой строки. Каждому элементу таблицы
могут быть поставлены в соответствие
метка, число или формула для вычислений.
Экран дисплея при этом становиться как
бы «окном», через которое виден фрагмент
большой таблицы. Все манипуляции
пользователь производит с помощью
курсора, перемещая его по клеткам.
Ячейка, в которой в данный момент
находится курсор, является активной, и
к ней относятся все задаваемые операции.
Существо работы с таблицей сводится к
заполнению ее клеток (как текстовыми,
так и числовыми данными), выполнению
заданных операций над содержимым
столбцов и строк, просмотру на экране
дисплея и выдаче на печать любых частей
созданных заблаговременно шаблонов.
Величина таблицы в большинстве случаев
ограничивается лишь емкостью памяти.

Наиболее
распространенной электронной таблицей
на сегодняшний день является продукт
фирмы Microsoft: Microsoft Excel.

Excel позволяет
создавать таблицы, содержащие большое
количество различных типов данных,
легко их обрабатывать при помощи
встроенных в эту программу функций,
строить по результатам таблицы, и
отображать результаты в виде различных
диаграмм. Можно также перемещать таблицы
и отдельные их части в другие программы
MS Office, а также и в другие поддерживающие
соответствующую технологию обмена. При
использовании этих программ пользователю
не нужно глубоко разбираться в математике
— использование встроенных инструментов
электронных таблиц этого не требует.

Тема 2. Знакомство с microsoft excel 2010

2.1. Общие сведения

Microsoft Office Excel 2010
представляет собой мощный табличный
процессор, который широко используется
как рядовыми пользователями, так и
специалистами узкого профиля для работы
с электронными таблицами.

Электронная
таблица –
это информационная технология для
профессиональной работы с данными,
представляющая собой аналог обычной
таблицы и позволяющая производить
разнообразные вычисления с числовыми
данными. Электронные таблицы позволяют
автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися
исходными данными, а также обрабатывать
числовую информацию в массиве баз
данных, анализировать финансы, доходы,
налоги и так далее. В ячейки электронной
таблицы можно вносить текст, числа,
формулы. Электронные таблицы часто
используются в качестве простых баз
данных или как приложение для построения
графиков и диаграмм. Для управления
электронной таблицей созданы специальные
программные продукты – табличные
процессоры.

Табличный
процессор – комплекс
программных средств для математической,
статистической и графической обработки
текстовых и числовых данных в табличном
виде.

Основными
возможностями применения
Excel 2010
являются:

• решение числовых
  задач, требующих больших вычислений
  (создание отчетов, анализ результатов);

• создание диаграмм;

• организация
  списков (создание и использование
  сложно структурированных таблиц);

• доступ к данным
  других типов (возможность импортирования
  данных из множества различных источников);

• создание рисунков
  и схем (использование фигур и объектов
  SmartArt);

• автоматизация
  сложных задач (с использованием
  макросов).

Нововведениями
в Excel 2010
является следующее:

• новый пользовательский
  интерфейс, основанный на лентах и
  вкладках;

• большая размерность
  рабочих листов (количество строк 1 048
  576 против 65 536 в Excel 2003; количество столбцов
  16384 против 256 в Excel 2003);

• увеличение
  количества возможных уровней сортировки
  (до 64), уровней вложений в формуле (до
  64), аргументов функции (до 255), отображаемых
  в ячейке символов (до 32 000), отображаемых
  в списке автофильтра элементов (до 10
  000);

• новые форматы
  файлов (основанные на формате xml);

• таблицы на рабочих
  листах (новый объект с расширенными
  возможностями по работе с ним);

• стили и темы
  (усовершенствованные средства для
  оформления таблиц), добавление новых
  полезных шаблонов рабочих книг;

• улучшение внешнего
  вида диаграмм и графиков;

• усовершенствованный
  режим «Разметка страницы»;

• расширенные
  возможности условного форматирования
  (неограниченное количество накладываемых
  на ячейку условий, новые средства
  визуализации данных в зависимости от
  значений);

• обобщенные опции
  (сведение множества различных опций в
  одно диалоговое окно);

• средства SmartArt
  (полезные для построения схем и рисунков);

• автозаполнение
  формул (помощь при записи формулы в
  ячейку) и возможность изменения размера
  строки формулы при вводе;

• новые функции в
  списке функций (введены 5 новых функций);

• улучшенные сводные
  таблицы;

• улучшенные
  возможности масштабирования рабочих
  листов;

• использование
  центра управления безопасностью (для
  различных настроек доступа и работы с
  конкретным файлом);

• проверка
  совместимости с другими версиями Excel.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,
2. прогноз поведения моделируемой системы,
3. анализ зависимостей,
4. планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

1. Столбец,
2. Заголовки столбцов,
3. Строка,
4. Заголовки строк,
5. Неактивная ячейка,
6. Активная ячейка.

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.)). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и

Перечень программных продуктов

• Excel
• SuperCalc
• Abacus
• Lotus 1-2-3
• OpenOffice.org Calc
• Numbers

Ссылки

• Эволюция электронных таблиц (.pdf,1.78 Mb)

• VisiCalc — первые в мире электронные таблицы