Электронные таблицы excel конспект кратко - Word и Excel

Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
статистическая обработка данных
математическое моделирование процессов
инженерные расчёты.

Основные функции электронных таблиц

вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
поиск и сортировка информации;
графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
статистический анализ данных.

Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

Структура окна Microsoft Excel

строка заголовка
строка меню;
панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
панель форматирования;
поле имени (указывает имя выделенной ячейки);
строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
рабочая область;
вкладки листов;
полосы прокрутки.

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.

Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.

Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки указывается следующим образом:

сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)
затем указывают имя строки.

Например: A1, B2, C5, D11

Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.

Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона

Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

Способы редактирования данных

выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Использование формул в ЭТ

Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

Формулы вписываются в строку формул.

Написание формулы начинается с символа «=».

Формулы могут включать следующие компоненты:

символ «=» (с него начинается написание формулы)
операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
данные (числа или текст)
функции
ссылки на ячейки и диапазоны.

Примеры: = A1+B1;

= 0.2*D6;

= СУММ (A3:A5).

Вычисление формул

1. в строке формул написать знак «=»

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Пример. =2.5*А1

= 3.75/С2

= А3+С4

Операторы в Microsoft Excel

текстовый оператор ( & — объединение)
адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
арифметические операторы

Символ оператора	Название оператора	Пример формулы	Результат
+	Сложение	=1,5+2,6	4,1
—	Вычитание	= 4,8-3,2	1,6
*	Умножение	= 0,5*8	4
/	Деление	= 6/5	1,2
%	Процент	= 40%	0,4
^	Возведение в степень	= 3^2	9

4. операторы сравнения

Символ оператора	Название оператора	Пример формулы	Результат
	Больше	= 57	Ложь
	Меньше	= 4	Истина
=	Равно	= 5=9	Ложь
	Меньше или равно	= 3	Ложь
=	Больше или равно	= 4=4	Истина
	Не равно	= 56	Истина

Приоритет операторов

Адресные операторы.
Оператор отрицания.
Процент.
Возведение в степень.
Умножение и деление.
Сложение и вычитание.
Текстовый оператор.
Операторы сравнения.

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.

Некоторые стандартные функции

Название	Обозначение	Описание действия
*Матема-* *тические*	SIN (x)	вычисление синуса угла
COS (x)	вычисление косинуса угла
ABS (x)	вычисление модуля числа
СТЕПЕНЬ (число; степень)	вычисляет степень заданного числа
СУММ (список аргументов)	вычисление суммы значений аргументов
КОРЕНЬ (число)	вычисление квадратного корня из числа
*Статис-* *тические*	СРЗНАЧ (список аргументов)	Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов
МАКС (список аргументов)	Вычисление максимального значения среди аргументов
МИН (список аргументов)	Вычисление минимального значения среди аргументов
*Логическая функция*	ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2)	Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2

Примеры

Пример формулы	Результат
= СУММ(2, 4.5)	6,5
= СТЕПЕНЬ (2; 5)	32
= КОРЕНЬ (64)	8
=МАКС (8,12,24,16)	24
=МИН (2,5,11,7)	2
= СРЗНАЧ (6,8,10,12)	9

Функция СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

Функция СЧЁТЕЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);
выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;
изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

Изменение отдельных параметров диаграмм

выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);
из появившегося меню выбрать необходимую команду;
в появившемся окне установить необходимые параметры;
щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
нажать клавишу F11.

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать диаграмм

выделить диаграмму;
выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);
установить переключатель Выделенную диаграмму;
перед печатью просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);
установить количество копий;
нажать кнопку Ok.

Источник

Электронные таблицы

Урок 1

Назначение электронной таблицы
Основные объекты электронных таблиц
Основное свойство электронных таблиц
Правила записи формул и функций
Решение примеров.

Назначение ЭТ – автоматизация различных вычислений и хранение результатов. Результаты могут храниться в виде чисел и диаграмм. В клетках ЭТ могут записываться числа, текст, логические величины, функции, формулы.
Основные объекты:

Ячейка – находится на пересечении столбцов и строк.
Строка
Столбец
Блок ячеек – прямоугольная область смежных ячеек
Диаграмма

Адрес ячейки состоит из имени столбца (буква латинского алфавита) и номера строки.

Адрес блока ячеек задаётся адресами первой и последней ячеек, записанных через двоеточие.

Ссылка – адрес объекта, записанный в формуле

Основное свойство ЭТ – изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчёту формул, содержащих имя этой ячейки.
Правила записи формул и функций:

Запись формулы начинается со знака «=»
При записи формул запрещено использование букв русского алфавита
Десятичные знаки отделяются запятой
Арифметические операции записываются так: +,-,*,/,^.
Аргументы функций записываются в скобках.

Примеры:

2x + 3,5y2 X=3; Y=4; Z=5
x+y

1-z

15x2— 7/12y

18y+x2

Урок 2.

Решение примеров.

Опрос по таблицам
Выяснение непонятого
решение примеров.

Опрос

Для чего предназначены электронные таблицы?
Основные объекты электронной таблицы.
Основное свойство электронных таблиц.
Правила записи формул и функций
Порядок выполнения действий в ЭТ

выяснение непонятных моментов.
решение примеров из задачника (ч.2), стр.117, №13(2-5)

Урок 3

Абсолютная и относительная адресация.

Абсолютные и относительные ссылки
Пример использования ссылок
Вычислить траекторию движения тела, брошенного вертикально вверх

При работе с таблицами часто возникает ситуация, когда для большого числа объектов необходимо выполнить вычисления по одинаковым формулам. Для оптимизации такой работы существуют относительные и абсолютные ссылки.

Относительная ссылка в формуле используется для записи адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находиться формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительная ссылка изменяется в зависимости от нового положения формулы.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемой частью адреса ячейки ставится знак доллара $.

2. Пример:

Ввести в ячейки А5,А6,А7 названия устройств: процессор, жесткий диск, CD-ROM, а в ячейки В5,В6,В7 их цены в долларах.
Ввести в ячейку С2 курс рубля
Ввести в ячейку С5 формулу расчёта стоимости процессора в рублях, используя курс рубля, как абсолютную ссылку, а его стоимость в долларах, как относительную.
Скопировать формулы в ячейки С6 и С7.

3. Задана формула движения тела, брошенного вертикально вверх:

Y = h+vt-4,9t2 , рассчитать по заданной таблице t значения Y.

Значения T:

0,0

0,2

0,4 и т.д. до 2,6

Урок 4.

Встроенные функции

Часто в вычислениях приходиться использовать формулы, содержащие функции.

Excel имеет несколько сотен функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые и т.д.

Одной из наиболее часто используемых операций является суммирование значений диапазона ячеек для расчёта итоговых результатов. Для этого можно использовать значок Автосуммирование на панели инструментов. Для вычисления других функций можно воспользоваться Мастером функций, который убережёт от мелких ошибок в формулах. Чтобы его вызвать, нужно войти в меню Вставка/Функция или на панели инструментов значок f.

Логические (условные) функции

Аргументами логических функций являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Общий вид условной функции:

ЕСЛИ(<условие>, <выражение1>, <выражение2>)

Логическая функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так:

Если условие истинно, то значение данной ячейки определит выражение1, в противном случае – выражение2.

Условие может быть и сложным, состоящим из простых, объединённых союзами И/ИЛИ. Запишется это так: ЕСЛИ(И(E3>=$C$1;B3>3); «ДА»; «НЕТ»). Это условие расшифровывается так: если сумма баллов, записанная в Е3 >= проходному баллу и оценка по математике, записанная в ячейке В3>3, то в активной ячейке будет отображаться «ДА», в противном случае – «НЕТ».

Проходной балл: 13

Фамилия Математика Русский Ин.яз. Сумма Итог

Антонов 4 5 5

Воробьёв 3 5 5

Синичкин 5 5 3

Воронина 5 4 3

Снегирёв 5 5 4

Соколова 5 5 5

Составить таблицу и, подсчитав сумму набранных баллов, выяснить, поступили ли учащиеся

Урок 5.

Решение квадратных уравнений

Зная, как работают электронные таблицы, вы уже можете их применять в различных полезных вычислениях, например, решать квадратные уравнения. Главное, понять, как и что записывать.

5x2 -64x+7=0;

12,5x2+25x+3=0

4x2+21-8=0

решить, с помощью одной формулы

Урок 6.

Диаграммы.

Диаграмма – это графическое отображение рабочего листа. Для представления данных в виде диаграмм, необходимо выделить нужные данные.

Диаграмма характеризуется параметрами, основными и дополнительными.

К основным параметрам относятся:

Тип диаграммы
Заголовок диаграммы
Рамка
Координатная сетка

К дополнительным параметрам относятся:

Направление расположения ряда
Наличие или отсутствие легенды
Надписи на осях

По типу диаграммы могут быть линейчатыми, круговыми, гистограммы, смешанные.

Диаграммы можно редактировать, форматировать.

Для создания диаграммы необходимо:

Выделить объект, содержащий данные
Выбрать на панели инструментов Мастера диаграмм
Выбрать тип диаграммы
Задать основные и дополнительные параметры диаграммы

Для примера построим диаграмму по графику, рассчитанному нами.

Затем мы составим таблицу успеваемости и по ней построим диаграмму.

Источник

Документ программы Excel
называется Рабочей книгой. Книга
состоит из нескольких листов (по умолчанию
— 3). При открытии Excel в
рабочем поле создается новая книга с
именем Книга1. Каждый лист — это таблица,
строки которой пронумерованы 1,2,…,65536,
а столбцы обозначены латинскими буквами
A, B, …, Z,
AA, AB,…, AZ,
…,IV Таким образом, каждая
ячейка на каждом листе имеет свой адрес,
устроенный следующим образом:
Имя_Листа!СтолбецСтрока. Например,
левая верхняя ячейка первого листа
имеет адрес Лист1!A1
Если вычисления производятся на одном
листе, имя листа не указывается, и адрес
левой верхней ячейки будет A1

Операции с листами:

переименование: двойной щелчок по
названию листа на его ярлыке или п.
Переименовать контекстного меню
ярлыка;

удаление: меню Правка, п. Удалить
лист или п. Удалить контекстного
меню ярлыка;

перемещение или копирование: меню
Правка, п. Переместить/скопировать
лист или соответствующий пункт
контекстного меню ярлыка. Для копирования
нужно установить флажок Создавать
копию в окне Переместить или скопировать.

добавление: щелкнуть по ярлыку
листа, перед которым вставляется новый
лист; в контекстном меню ярлыка выбрать
п. Добавить; в окне диалога; в окне
Вставка выбрать ярлык Лист;
нажать кнопку ОК.

Если книга состоит из большого количества
листов, и все ярлыки листов не видны,
следует воспользоваться стрелками,
расположенными слева от ярлыков:

Ввод данных в рабочий лист.

В ячейках рабочего листа могут находиться
Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку
можно ввести до 32767 текстовых или числовых
символов.

По умолчанию числовые данные выравниваются
по правому краю, а текст ‑ по левому.
Если вводимые данные не входят по ширине,
то правая ячейка (если она не пустая)
перекрывает предыдущую. Ширину столбцов
можно изменить с помощью команды Формат
‑ Столбец ‑ Ширина (можно
воспользоваться командой Автоподбор
ширины) или вручную, перетаскивая
границы в строке заголовков столбцов
(
)

Если данные набраны, но еще не введены
(еще не нажата Enter), то
исправления можно вносить непосредственно
в ячейке и в строке формул под
панелями инструментов. После того, как
данные введены, для их исправления надо
перейти в режим редактирования. Для
этого на нужной ячейке следует выполнить
двойной щелчок мышью или нажать F2.
В ячейке появляется курсор вставки.
После окончания редактирования ввод
новых данных надо подтвердить нажатием
Enter. Нажатие ESC
отменяет сделанные исправления.

Правило. В режиме редактирования
текста доступны только операции над
текстом. Визуально режиму ввода текста
соответствует текстовый курсор ввода
| Для операций над ячейкой нужно выйти
из режима ввода (Enter или
ESC).

Правило. Для любых операций над
ячейками их следует выделить. Для этого
можно использовать следующие способы:

клавиши со стрелками при нажатой Shift;
выделить нужные ячейки при нажатой
левой клавише мыши;
выделить строку или столбец целиком,
щелкнув по ярлыку строки/столбца;

Правило. Выделить несколько
последовательно расположенных объектов
можно следующим образом:

щелкнуть по первому объекту;
нажав клавишу Shift и не
отпуская ее, щелкнуть по последнему
объекту.

Если объекты расположены произвольно,
выделить их можно так:

нажать клавишу Ctrl и не
отпускать ее;
щелкнуть по каждому объекту, который
нужно выделить.

Типы данных. Тип определяет объем
выделяемой под данные памяти и возможные
операции с ними. Опишем основные типы
данных Excel.

Целые числа, 25 -4286 Числа, набранные
в круглых скобках, трактуются как
отрицательные.

Вещественные числа 24,45 (по умолчанию
разделитель целой и дробной части ‑
запятая) 1,0Е-5 (Е, как и в Паскале,
интерпретируется как «умножить на
10 в степени»)

Внимание! Excel использует
стандарты представления даты, времени,
валюты, списков, установленные программой
Язык и стандарты, входящей в состав
Windows. Запустить ее можно,
выбрав в меню Пуск программу Панель
управления.

Для ввода процентов после числа набирается
символ %. Если вводимое число является
денежным значением, то в конце набирается
р. (рубли).

Если вводимая величина не входит в
ячейку по ширине, то она отображается
на экране в виде ####. В этом случае ширину
столбца необходимо увеличить.

Дата
и Время. Ввод даты, например, 29 октября
1999 года можно провести, набрав на
клавиатуре 29/10/99 или 29.10.1999

Ввод времени выполняется в виде 15:31
или 12:10:00

Ввод текста, состоящего только из цифр:
перед таким
текстом ставится апостроф. Например,
‘1234

Формулы.
Все формулы в Excel
должны начинаться с символа =.

До
нажатия Enter
формула отображается в строке ввода
ячейки и в строке
формул:

.После
нажатия Enter
в ячейке появится вычисленное по формуле
значение, а строка ввода очистится. Если
поместить курсор на ячейку с формулой,
исходный текст формулы по-прежнему
виден в строке формул.

При
вычислении значения по формуле в первую
очередь вычисляются выражения внутри
круглых скобок. Если скобок нет, то
порядок выполнения операций следующий:

вычисляются
значения функций
(см. ниже);
операция
возведения в степень
(знак операции ^ );
операции
умножения
и деления
(знаки операции *, /);
операции
сложения и
вычитания
(знаки операций +,-).

В
качестве своих операндов (элементов)
формула может содержать числа,
ссылки
(адреса ячеек), функции.

Примеры
формул: =
2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos
(5,2)

Значение
формулы зависит от содержимого ячеек,
на которые указывают ссылки, и оно
изменяется
при изменении содержимого этих ячеек.

Функции.
Функция — это заранее определенная
формула. Функция имеет имя
и аргументы,
заключенные в круглые скобки. Аргументы
отделяются друг от друга символом ;
(точка с запятой). В качестве аргументов
можно использовать другие функции (если
они работают с тем же типом данных),
константы, адреса ячеек и диапазоны
ячеек.
Диапазоном
называется
группа ячеек,
образующих
прямоугольник. Диапазон обозначается
с помощью ячейки в левом верхнем углу
прямоугольника и ячейки в правом нижнем
углу прямоугольника. Например, обозначение
D4:E7
описывает диапазон ячеек, находящихся
на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и
столбцов D,E.

Пример:
=СУММ (A1;C2:C5)
Эта функция
имеет два аргумента. Первый A1,
второй — C2:C5.
Суммируются числа в ячейках A1,C2,C3,C4,C5.

Кнопка
Мастер
функций,
позволяющая ввести любую функцию Excel,
находится левее строки формул и имеет
вид f_x.Подробнее
о вводе формул с функциями см. ниже.

Адреса ячеек. В Excel различают
два типа адресации ячеек: абсолютная
и относительная. Оба типа можно
применить в одной ссылке и создать
смешанную ссылку.

Относительная
ссылка
воспринимается программой как указание
маршрута к
адресуемой ячейки от ячейки, содержащей
формулу. При копировании формулы
относительные ссылки будут изменены
таким образом, что маршрут сохранится.
Относительные ссылки используются в
Excel по
умолчанию.

Абсолютная
ссылка задает
абсолютные
координаты ячейки.
При копировании формулы абсолютная
ссылка на ячейку не будет изменяться.
Абсолютная ссылка задается путем
указания символа доллара перед номером
строки и столбца, например $A$2.

Смешанная
ссылка
представляет собой комбинацию абсолютной
и относительной ссылок, когда для строки
и столбца используются разные способы
адресации, например, $A1,
B$2. При
копировании формулы абсолютная часть
ссылки не изменяется.

При
выделении ссылки на ячейку в режиме
редактирования путем нажатия клавиши
F4 можно
изменять тип ссылки. Пусть введена
ссылка А7,тогда

Нажатие F4

Адрес

Один раз

Два
раза

Три
раза

Четыре
раза

$A$7

A$7

$A7

Задать
ссылку, при вводе формулы, можно
непосредственно вводом с клавиатуры
или методом
указания (щелчком
мыши на нужной ячейке).

Часто
в формулах необходимо задавать ссылки
на диапазон
ячеек. Для
указания диапазона Excel используют три
адресных оператора:

оператор
диапазона (двоеточие):
ссылка адресует все ячейки, расположенные
между двумя указанными ячейками,
например, =СУММ
(А1:В2) –
возвращает сумму значений ячеек А1, А2,
В1 и В2;

оператор
объединения диапазонов (точка с запятой):
ссылка охватывает ячейки указанных
отдельных диапазонов, например, =
СУММ (А1; В1:С2)
– возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1,
С2;

оператор пересечения диапазонов
(пробел): ссылка охватывает ячейки,
входящие в каждый из указанных отдельных
диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 C1:D3)
– возвращает сумму ячеек C2 и D2.

Создание
рядов

Схема ввода
одного и того же значения (число, текст,
дата, время) во все ячейки диапазона:

выделить
диапазон;
набрать на
клавиатуре значение или формулу (без
фиксации ввода);
при
нажатой клавише Ctrl
нажать Enter.

Схема ввода
одного и того же значения или формулы
в часть столбца или строки:

ввести в ячейку
значение или формулу, зафиксировав
ввод;
установить
указатель мыши на маркере заполнения
ячейки и растянуть в нужном направлении
при нажатой левой клавише.

Маркер
заполнения ячейки
– это маленький прямоугольник в правом
нижнем углу ячейки или выделенного
диапазона.

маркер
заполнения ячейки

Схема
ввода числовых значений по типу
прогрессии:

ввести в две
соседние ячейки два первых элемента
прогрессии;
выделить
эти ячейки;
установить
указатель мыши на маркере заполнения
выделенных ячеек и растянуть в нужном
направлении при нажатой левой клавише.

Окно Формат ячеек (вызов — нажатие
Ctrl+1) служит для оформления выделенных
ячеек. Окно содержит несколько
закладок, перейти между которыми можно,
щелкая мышью по ярлыку закладки или с
помощью клавиш со стрелками. Краткое
описание закладок:

Число — выбрав в списке Числовые
форматы один из способов представления
данных (Общий, Числовой, Денежный и
т.д.), справа можно уточнить его. Например,
для формата Числовой можно указать
число знаков после запятой. Результат
выводится в поле Образец.

Выравнивание — закладка позволяет
управлять способом размещения текста
я ячейке, поворотом текста в ячейке,
переносом слов в ячейке. Здесь же можно
снять и установить объединение выделенных
ячеек.

Шрифт — закладка управляет свойствами
шрифта в ячейке. Если мы находимся в
режиме ввода данных («внутри» ячейки),
то при нажатии Ctrl+1 доступна
только эта закладка.

Граница — закладка позволяет создать
обрамление вокруг ячеек.

Вид — закладка управляет цветом и
узором фона ячеек.

Защита — закладка управляет защитой
ячеек от изменений.

Копирование формата. Перенести
оформление одних ячеек на другие можно
следующим образом: выделить ячейки,
оформление которых переносится; нажать
кнопку

(копирование формата) на панели
Стандартная; при нажатой левой клавише
мыши отметить ячейки, на которые
переносится формат.

Автоформат. Можно оформить ячейки,
пользуясь готовыми образцами оформления.
Для этого: выделить нужные ячейки;
обратиться к меню Формат, пункту
Автоформат; выбрать нужный образец
из списка и нажать ОК.

Автозамена. Для управления свойством
автозамены текста при вводе выберите
п. Параметры автозамены в меню
Сервис. В поле Заменять: вводится
сокращение, в поле На: — полный текст,
на который автоматически заменяется
набранное сокращение. Список уже
существующих сокращений можно просмотреть
и изменить ниже.

Мастер функций предназначен для
ввода готовых формул в вычисления.
Кнопка Мастер функций слева от
строки формул имеет вид f_x

Выбор функции. Слева в окне Мастера
выбрать категорию функции, справа
в алфавитном списке функций найти имя
функции, нажать на кнопку ОК.

В
вод
аргументов функции. Если у функции
есть аргументы, появится окно ввода
аргументов, элементы которого показаны
на рисунке.

1 — имя функции, для которой вводятся
аргументы;

2 — поля ввода аргументов;

3 — кнопка сворачивания окна ввода. Если
окно уже свернуто, развернуть его можно
повторным нажатием на эту кнопку;

4 — текущие значения аргументов и функции;

5 — область описания функции;

6 — кнопка вызова помощи.

Ввести аргументы функции можно следующим
образом:

а) набрать вручную необходимые адреса
или диапазоны ячеек;

б) при нажатой левой кнопке мыши отметить
нужные ячейки или диапазоны ячеек на
рабочем листе. Окно ввода аргументов
при этом можно свернуть (кнопка 3) или
перетащить в сторону.

Вложение функций. Часто необходимо
выполнять вычисления «по цепочке»,
то есть, в качестве аргументов функций
указывать значения, вычисленные по
другим, вложенным функциям. Чтобы
выполнить вложенные вычисления, удобно
использовать выпадающий список Имя
(
)
слева в строке формул. Покажем это на
примере: пусть в ячейке A1
набрано 1 (значение x=1), а
в ячейке A2 нужно вычислить
величину ln (sin
x). Встав в ячейку A2,
вызываем Мастер функций, в категории
Математические выбираем функцию LN
(натуральный логарифм), нажимаем ОК. Для
ввода вложенной функции открываем
список Имя, если функция SIN
есть в списке, выбираем ее, иначе выбираем
элемент Другие функции и находим
синус во вновь появившемся окне Мастера
функций. Для ввода аргумента синуса
щелкаем по ячейке A1.
Результат: формула вида =LN(SIN(A1))

Описание основных функций.

Категория Дата и время.

Сегодня() — возвращает текущую дату

Год(дата), Месяц(дата), День(дата), ДеньНед
(Дата;2) — соответственно, год, месяц,
день, день недели. Аргумент 2 у функции
ДеньНед нужен для отсчета дней с
понедельника. Пример: =ДеньНед(Сегодня();2)
— вывести текущий день недели в ячейке

Категория Математические.

ABS (число) – модуль числа.

ACOS (число) – арккосинус числа. угол
определяется в радианах в интервале от
0 до .

ASIN (число) – арксинус числа. Угол
определяется в интервале от – /2
до /2.

ATAN (число) – арктангенс числа. Угол
определяется в радианах в диапазоне от
-/2 до /2.

COS(число) – косинус заданного числа.

EXP(число) – возвращает число е, возведенное
в указанную степень.

LN(число) – возвращает натуральный
логарифм числа.

LOG(число; основание) – возвращает логарифм
числа по заданному основанию.

LOG10 (число) – возвращает десятичный
логарифм числа

SIN (число) – возвращает синус заданного
числа.

TAN (число) – возвращает тангенс заданного
числа.

ГРАДУСЫ (угол) – преобразует радианы в
градусы.

ЗНАК (число) – определяет знак числа.
1, если число положительное, 0, если число
равно 0, и -1, если число отрицательное.

КОРЕНЬ (число) – возвращает положительное
значение квадратного корня.

МОБР (массив) – возвращает обратную
матрицу для квадратной матрицы, заданной
в массиве. Массив может быть задан как
интервал ячеек, например А1:С3, или как
массив констант {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9} (здесь
значения в пределах столбца должны быть
разделены двоеточием, в пределах строки
– точкой с запятой) или как имя массива
или интервала. Ввод матричных формул
следует завершать нажатием клавиши
CTRL + SHIFT +ENTER.

МОПРЕД (массив) – возвращает
определитель квадратной матрицы,
заданной в массиве.

МУМНОЖ (массив1; массив2) – возвращает
произведение матриц, которые задаются
массивами. Результатом является массив
с таким же числом строк как массив1, и
таким же числом столбцов, как массив2.

ОКРУГЛ (число; число_разрядов) –
округляет до указанного числа десятичных
разрядов.

ОСТАТ (число; делитель) – возвращает
остаток от деления аргумента число на
делитель.

ПИ () – возвращает число 
с точностью до 15 цифр.

ПРОИЗВЕД(число1; число2; …) – перемножает
числа, заданные в аргументах и возвращает
их произведение.

РАДИАНЫ (угол) – преобразует градусы
в радианы.

СТЕПЕНЬ (число; степень) – возвращает
результат возведения в степень;

СУММ (число1; число2; …) – возвращает
сумму всех чисел, входящих в список
аргументов;

СУММЕСЛИ (диапазон_просмотра;
условие_суммирования; диапазон_суммирования)
— просматривает диапазон просмотра,
выбирает ячейки, отвечающие условию
суммирования, и суммирует значения из
диапазона суммирования. Размеры диапазона
просмотра и диапазона суммирования
должны совпадать.

СУММКВ (число1; число2; …) – возвращает
сумму квадратов аргументов;

СУММКВРАЗН (массв1; массив2) – возвращает
сумму квадратов разностей соответствующих
значений в двух массивах;

СУММПРОИЗВ (массив1; массив2; …) –
перемножает соответствующие элементы
заданных массивов и возвращает сумму
произведений;

ФАКТР (число) – возвращает факториал
числа;

ЦЕЛОЕ (число) – округляет число до
ближайшего целого;

ЧАСТНОЕ (числитель; знаменатель) –
Возвращает частное от деления нацело.

Статистические функции.

МАКС(аргумент1; аргумент2;…) — ищет
максимальный из аргументов;

МИН(аргумент1; аргумент2;…) — ищет
минимальный из аргументов;

СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) —
вычисляет среднее своих аргументов;

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) —
подсчитывает число аргументов в
диапазоне, отвечающих условию

Логические функции служат для
выполнения вычислений в зависимости
от выполнения некоторого условия. В
условиях могут использоваться операции
сравнения =, >, <, <>(не равно), >=
(больше или равно), <= (меньше или равно).

ЕCЛИ (логическое_выражение; значение1;
значение2) — результатом является
значение1, если логическое_выражение
истинно и значение2 в противном случае.
Пример: в ячейке A1 набрано
число 30000, а в ячейке B1
формула =ЕСЛИ(A1<20000; 12;
15). Результатом будет число 15, т.к. условие
на выполняется.

Функции И, ИЛИ служат для создания
сложных условий:

И (логическое_выражение1;
логическое_выражение2;….) — возвращает
значение “ИСТИНА”, если все аргументы
имеют значение “ИСТИНА”, а в противном
случае -“ЛОЖЬ”.

ИЛИ (логическое_выражение1;
логическое_выражение2;…) — возвращает
значение “ИСТИНА”, если хотя бы один
из аргументов имеет значение “ИСТИНА”,
а противном случае — “ЛОЖЬ”.

Примеры: =ЕСЛИ (И(A1>=20000;A1<40000);15;18)
— вычисленное значение равно 15 при
величине A1 от 20000 до 40000 и
равно 18 в противном случае.

Можно создавать сложные условия и
вложением функций ЕСЛИ. Пример:

=ЕСЛИ (A1<20000; 12; ЕСЛИ
(A1<40000; 15; 18)) — если величина
A1 меньше 20000, вычисленное
значение равно 12, иначе если она меньше
40000, то результат равен 15, а в противном
случае (то есть, А1 больше 40000) ,формула
вернет значение 18.

Ссылки и массивы. Категория служит
для поиска информации на рабочих листах.

Источник

С давних пор
самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как
людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на
калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным,
потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые
месяцы.

В аналогичной
ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов.
Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Однажды в 1979г.,
сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин
наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему
нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и
приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в
таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную
программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт
всех данных при их изменении.

Он и его друг
Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую
программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Вопросы:

Что
такое электронные таблицы?

Какие
данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы
работы электронных таблиц.

Практически во
всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и
экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок,
накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная
таблица
(сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы.
Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться,
когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой
табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный
процессор
– это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми
распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

С
помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

· Создавать
электронные таблицы.

· Открывать,
редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

· Графически
представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

· Вычислять и
анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

· Выводить на печать
электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора
Microsoft Excel.

После запуска на
экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы
вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы
увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и
документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс
процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель
вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте
познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части
строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит
о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы
можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете
часто использовать.

Специалисты
компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили
наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в
логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы»,
«Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.

Рассмотрим
вкладки подробнее:

1.
Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и
отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не
имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в
Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка
Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при
форматировании.

3. Вкладку
Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую
очередь она полезна при создании диаграмм.

4.
Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы,
имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка
Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать
режимы отображения

6. Вкладка
Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних
источников.

7.
Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и
защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют
утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка
Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек
внешнего вида документа.

Строка формул располагается под
лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые
в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул
расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В
Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и
добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в
окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места
активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист
представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение
которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область
электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского
алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка
– горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются
числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка
имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки,
например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя
столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный
прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую
помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только
в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа
нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей
областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о
текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно
вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть
различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются
их типом.

Excel
работает с данными следующих типов:

· числовые значения
(45; 8,3; );

· текстовые значения
(Школа №; 9 класс, ФИО);

· дата и время суток
(Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

· примечания («это
победитель в олимпиаде по информатике»);

· формулы (=СУММ(С6:С10)
или =В5*D5/F5);

· изображения и
объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

· гиперссылки на
ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более
подробно:

Текст. Для ввода текстовых
данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel
автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по
левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет
отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если
в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не
удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки
или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel
автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по
правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или
обыкновенными дробями (7 ½).

Для
того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно
соблюдать следующие правила ввода:

· Для ввода числа в
ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и
нажимают клавишу Enter.

· Дробную часть
числа от целой отделяют запятой.

· Если число
разделили точкой, то табличный процессор распознает его
как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036
года).

· Если требуется,
чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их
начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится
число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать
данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого
ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши
F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не
отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный
процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов,
а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в
Excel начинают со знака “=”. Знак равенства является признаком начала
формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации
следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием
клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке «птичка» в строке формул или по любой
свободной ячейке. После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления
и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.

Для обозначения
арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–),
умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения
действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения
функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень,
умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и
В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

Нам
необходимо:

· в ячейке D2 по
формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

· в ячейке D3 найти
результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

· в ячейке D4 найти
разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в
ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются
входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами
исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По
умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты
вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные
режимы работы электронных таблиц:

·
Режим
формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование
документа.

· Режим отображения
таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул
и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений).
Чтобы в Excel установить режим
отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул”
нажать кнопку “Показать формулы”.

· Режим выполнения
вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении
первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ
пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно
выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры
вычислений” нужно отметить пункт автоматически.

Важно запомнить:

·
Электронная
таблица
представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения
информации.

·
Ячейка образуется на
пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·
Тексты
(надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые
данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений.

·
Табличный
процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·
Выделяют
3 основных режима работы электронных таблиц: это режим
формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

Источник

Обновлено: 16.04.2023

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Раздел 1: Основы Excel

Знакомство с Excel
Создание и открытие рабочих книг
Сохранение книг и общий доступ
Основы работы с ячейками
Изменение столбцов, строк и ячеек
Форматирование ячеек
Основные сведения о листе Excel
Разметка страницы
Печать книг

Раздел 2: Формулы и функции

Простые формулы
Сложные формулы
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы и функции

Раздел 3: Работа с данными

Управление внешним видом рабочего листа
Сортировка данных в Excel
Фильтрация данных в Excel
Работа с группами и подведение итогов
Таблицы в Excel
Диаграммы и спарклайны

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
Завершение и защита рабочих книг
Условное форматирование
Сводные таблицы и анализ данных

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

Решаем задачи с помощью логических функций
Подсчет и суммирование в Excel
Работа с датами и временем в Excel
Поиск данных
Полезно знать
Работа с именами в Excel
Работа с массивами в Excel

Раздел 6: Дополнительно

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Конспект урока на тему:
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс

Урок изучения новых знаний

Образовательная цель урока:

Конспект урока:

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

Проводить статистический анализ;

Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

Вводить и редактировать тексты;

Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

Указатель ячейки – рамка;

Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием ( : ), B2 : C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

исходные или первичные данные – константы;

производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

В формулах используются следующие знаки арифметических операций:

возведение в степень ^

Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки . Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;

выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам , которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.

Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

Представление числа 100 в разных форматах

Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому.

Числовой с двумя знаками после запятой

Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления

Денежный (в рублях)

Денежный (в долларах)

MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448.

В процентном формате число умножается на 100%

E+02 означает 10 во 2-ой степени

Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0.

ширина столбца недостаточна для размещения численного значения, для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат представления данных в ней;

ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время. Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.

О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе, подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:

Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например, вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо понятнее приведенного ранее варианта.

Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:

формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется (казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие ячейки, однако этого почему-то не происходит);

формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к отображению ошибки Имя?.

Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.

Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне, в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее на ячейки C7 и D7.

В качестве аргументов функции использованы данные несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано число или текст).

В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ (A3:A6).

1) для функции, использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.

01.12.2008

Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.

Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001

Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001

Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998

Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001

Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире. [3]

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами. [3]

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем. [3]

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера. [3]

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы. [3]

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом. [3]

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции– эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические функции– эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы.В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. [3]

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. [3]

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. [3]

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. [3]

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. [3]

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные. [3]

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. [1]

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Способы запуска

(для версии «2003») «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Excel»;

(для более ранних) «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Excel»;

«Пуск» → «Выполнить. » → в открывшемся окне написать «excel» и нажать «ОК»;

Правый щелчок на пустом месте → «Создать» → «Лист Microsoft Excel» → будет создан пустой файл с расширением «xls» → Двойным щелчком запускаем его.

Предварительные настройки и рекомендации

Всегда должны быть включены панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Включить их можно в меню «Вид» — «Панели инструментов». Также в меню «Вид» включите панели «Строка формул» и «Строка состояния»;

После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;

По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню «Сервис» — «Настройка. » — закладка «Параметры» — галочка «Всегда показывать полные меню». Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок».

Интерфейс программы Microsoft Excel

Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

Структура рабочей книги

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги

С использованием левой кнопки мыши:

щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown);

перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;

Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;

Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;

Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;

двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем «Enter» для завершения.

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

«Добавить. «. Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;

«Удалить». Надеюсь, без комментариев;

«Переименовать». Надеюсь, без комментариев;

в выпадающем списке «в книгу:» выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;

В списке «перед листом:» будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;

Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.

«Выделить все листы». Надеюсь, без комментариев;

«Цвет ярлычка. «. Тоже вроде без комментариев. Разве что хочу отметить, что активный «цветной» ярлычок отображается «некорректно» (IMHO);

«Исходный текст». «Господа программеры» разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям сюда не ходить.

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

Внимание. Если нажать клавишу «Scroll Lock», клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же образом в MS-DOS работала клавиша «Scroll Lock» (ведь тогда не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling) на мышке). Excel — одна из немногих программ, где работает клавиша «Scroll Lock», причем так же, как в MS-DOS.

Нажатие клавиши «Tab» приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а «Shift+Tab» — в предыдущую. Нажатие клавиши «Enter» приводит к перемещению на ячейку вниз, а «Shift+Enter» — вверх.

Однако, если нажать несколько раз «Tab», затем нажать «Enter», курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали «Tab». Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.

Нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + клавиши управления курсором» приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.

Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие клавиш «Tab», «Enter» [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать «Ctrl+Enter» (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;

Нажатие клавиш «Page Up» / «Page Down» приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк

Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;

Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;

Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите «Ctrl», и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;

Нажатие сочетания клавиш «Ctrl+A» приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие «Ctrl+A» приведет к выделению всей таблицы;

Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A» и строкой «1»);

Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);

Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки («шапка» таблицы слева);

Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;

С зажатой клавишей «Ctrl» можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;

Если зажать клавишу «Shift» и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.

Внимание. В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).

При изменении ширины столбцов, первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Внимание. Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;

Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца. » («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).

Ввод и редактирование данных в ячейках

Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать «Enter» или «Tab» ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем «Ctrl+Enter»;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем «F2»;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем «Enter», либо зеленую галочку слева.

Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать «Alt+Enter»

Добавление примечания к ячейке

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;

Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» — «Очистить» — «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» — «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

Форматирование ячеек

Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа — по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование» которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»:

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

кнопка «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование» ;

галочка «объединение ячеек» в окне «Формат ячеек», закладка «Выравнивание».

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем «Delete»;

Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;

Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;

Клавиша ← очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по «Delete») значение из выделенного диапазона;

Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;

пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

кнопка «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование» ;

окно «Формат ячеек», закладка «Вид»:

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Кнопка «Границы» на панели инструментов «Форматирование» ;

окно «Граница», вызываемое из кнопки «Границы» — «Нарисовать границы. » (см. выше):

Читайте также:

Приготовление ржаного теста на густой закваске кратко

Иранский фактор это кратко

Механическое движение это кратко география

Военные реформы ивана грозного и петра великого кратко

Экономическая наука и ее предмет кратко

Источник