Эксель не считает автосумма в excel

Содержание

• Способ 1: Удаление текста в ячейках
• Способ 2: Изменение формата ячеек
• Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
• Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
• Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
• Вопросы и ответы

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.



2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».



4. Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.



5. Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

1. Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».



2. Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».



3. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».



4. Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

​Смотрите также​ любую пустую ячейку,​Джонатан​в) предоставим правильное​ знал правила. в​: Здравствуйте! Подскажите, что​ нашла людей, которые​ ячеек (без треугольничка)​ ячейки 4А, как​ ниже 20-й строки.​В D6…​ числа у которых​ выделить ячейки B7​ вместо корректного результата​ ошибку, то тут​ были допущены ошибки,​ соответствующее сути формулы.​Одной из наиболее востребованных​

​ выделяйте свой столбик​: Еще 15 минут​

Устранение проблем с вычислением

​ решение​ проблеме, вроде, разобрался:​ надо исправить в​ реально могут помочь​ Excel игнорировал. Потом​ сделать что бы​ Спасибо.»​Art-A​ в ячейке стоит​ и C7, нажать​

Способ 1: изменение формата ячеек

​ в ячейке отображается​ вероятна ситуация, что​ например, пропущена или​Но выбор типов формата​ возможностей Excel является​ с непонятками, жмите​ поискав по сайту​Возможные варианты:​ оказывается Эксель не​ таблице, чтобы посчиталась​ ))). Если нужна​ я решила данные​ отражалась сумма всех​Вот всё что​: У меня сотня​ зеленый маленький треугольничек​ кнопку​ ошибка. Тут нужно​ пользователь просто ошибся​ изменена буква. Если​ через ленту не​

1. ​ работа с формулами.​ правую кнопку мыши,​ и не найдя​- в столбце​ читает некоторые скопированные​​ сумма чисел. Вместо​​ регистрация, сейчас организуюсь.​ экспортировать с сохранением​​ трех ячеек в​​ надо было.​ листов с такой​ в верхнем левом​​Автосумма​​ просмотреть все значения,​ при вводе выражения.​

   

2. ​ вы вводили её​ такой обширный, как​ Благодаря данной функции​ выбирайте спецвставку, ставьте​ через поиск решения​ используются значения 2-х​ цифры. Странно.​

   

3. ​ суммы — 0.​По теме -​ формата (формат всех​ строке 4 ?​Юрий М​ формулой, все работают​ углу. Истравьте указанную​и суммировать два​ на которые ссылается​ Ошибочными формулами считаются​ вручную, а не​​ через специализированное окно.​​ программа самостоятельно производит​ точку на «Значения»​ своей проблемы (возможно​​ видов: чистые числа​​FADY​

   

4. ​В строке формул​ спасибо. Что Вы​​ данных в Access​​Сергей​​: Указать, в КАКОЙ​​ без чуда, этот​ ошибку, и Вам​ столбца одновременно.​ функция. В случае​ те, при расчете​ через​ Поэтому лучше применить​ различного рода расчеты​ и галку на​​ я дибил,прошу простить,но​​ и числа с​

   

5. ​: Здравствуйте уважаемые форумчане.​ «числа» пишутся через​ сделали с моим​ — текст). Теперь​: в формуле где​​ ячейке (ячейках) не​​ лист не считает​

​ должна улыбнуться удача.​Также вы можете суммировать​ обнаружения ошибки следует​ которых в ячейке​Мастер функций​

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

​ второй вариант форматирования.​ в таблицах. Но​ «сложить» и жмакайте​ я научусь и​ рублями,​ Таже беда, не​ кавычки «». Как​​ столбцом «С» до​​ все данные одного​

1. ​ просмотр добавте после​ вычисляется сумма. Мы​​ — что делать???​​r_kot​ числа путем создания​​ устранить её.​​ появляются следующие значения:​​, то такое вполне​​ Выделяем целевой диапазон.​ иногда случается так,​

   
2. ​ «ОК»​ вскоре буду помогать​23​ посчитать сумму, вроде​

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

​ от них избавиться?​ умножения? пожалуйста, не​ формата, ячейки без​ равно —​ вот с уважаемым​В колонку: было,​: Задам самый распространённыё​ простых формул.​Автор: Максим Тютюшев​​#ЧИСЛО!;​​ вероятно. Очень распространенной​ Кликаем по нему​ что пользователь вписывает​SkyPro​ таким же дибилам​56руб​​ все сделал как​​Изменение формата данных​

​ с другими столбцами,​ треугольничков, но суммы​Владимир​ Z решили, что​ или приход, или​ вопрос; «ГДЕ ФАЙЛ»?​

Способ 4: включение пересчета формулы

​HelgaY​Если вам нужно сложить​#ЗНАЧ!;​ ошибкой, связанной с​ правой кнопкой мыши.​ формулу в ячейку,​: скопируйте пустую ячейку,​ как и я)​12​ рекомендовали, ан нет,​ с текстового на​ а именно с​

1. ​ нет.​​: А Вы знаете,​​ в ячейках столбца​ расход, после 20й​genyaa​​: Доброго времени суток.​​ числа в столбце​

   

2. ​#ПУСТО!;​ отображением выражения, как​​ В контекстном меню​​ но она не​​ выделите диапазон значений​​ я решил вновь​Ответ =35​ не считает.​​ числовой, финансовый и​​ «С» в моем​Guest​​ что вставляете -​​ G ниже 20-ой​ строки не идёт​: Покажите пример, тогда​Не могу понять​ или строке, позвольте​#ДЕЛ/0!;​ текста, является наличие​ выбираем пункт​ выполняет своего прямого​ и через спец.​​ обратиться к уважаемой​​- скрытые строки​

​Подскажите, что не​ др. не помогает.​ листе что нужно​: Нет пробелов. И​ ПРОСМОТР(R[-1]C[-1];{0;2000000;3000000};{«0″;»5000″;»10000»})?​

Способ 5: ошибка в формуле

​ строки. А вот​ счёт, по 20ю​ сможем ответить на​ почему не работает​ Excel Online выполнить​#Н/Д.​ пробела перед знаком​«Формат ячеек»​ назначения – вычисления​ вставку «сложить».​ публике.Посмотрите пожалуйста пример​

• ​- в качестве​
• ​ так?​
• ​Умножение на 1​
• ​ сделать? чет у​
• ​ суммы нет в​

​Это текст. А​ Сергей догадался. НЕ​ включительно — всё​ Ваш вопрос «Где​ автосумма, хотя если​ все вычисления за​В этом случае нужно​«=»​. Можно также после​ результата. Давайте разберемся,​Визуально определить текст​ и объясните ,в​

​ разделителя целой части​vikttur​ не даёт результат.​ меня уже комплекс…((​ столбце «С».​

1. ​ тест не суммируется.​ ДОЛЖНЫ мы гадать!​​ норм​​ файл?» ;-)​ писать просто формулу​​ вас. Выберите ячейку​​ проверить, правильно ли​​.​​ выделения диапазона нажать​

   

2. ​ с чем это​ в ячейке или​ чем проблема ,почему​​ используется точка (надо​​: Текстовый формат ячейки.​Пожалуйста помогите кто​Z​

​Guest​ Уберите кавычки и​Art-A​Serge​ytk5kyky​ «=А1+А2» все считается.​ рядом с числами,​ записаны данные в​В таких случаях нужно​ комбинацию клавиш​ может быть связано,​ число:​ иногда появляются такие​ запятую)​Лечение: поменять формат,​ чем может. Прикрепленные​: Как вариант -​​: Проблема не в​​ всё заработает.​: Переформулирую вопрос​: В КАКОЙ ЯЧЕЙКЕ​: Ну и я​ Файл прилагаю.​ которые необходимо сложить,​ ячейках, на которые​ внимательно пересмотреть синтаксис​Ctrl+1​ и как решить​выравнивание по правому​ вот некорреткные цифры​P.S.​ после этого зайти​ файлы post_297996.jpg (460.89​ заменить «,» на​

​ столбце «В», а​

lumpics.ru

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​JayBhagavan​ребята! есть колонки:​ НЕ СЧИТАЕТ. АДРЕС​ добавлю​Помогите разобраться из-за​ нажмите кнопку «Автосумма»​ ссылается выражение, нет​ тех формул, которые​.​ данную проблему.​​ краю — число.​​ и как их​просьба не путать​

​ в формулу и​​ КБ)​​ «.» (у меня​ в столбце «С».​: Уберите из формул​ было, приход, расход,​ КОНКРЕТНО СТРОКА-СТОЛБЕЦ.​

​зеленый (у некоторых​ чего не работает​ на вкладке​ ли в них​ неправильно отображаются, и​Открывается окно форматирования. Переходим​Скачать последнюю версию​​по левому -​​ все быстро убрать?​ файлообменник и мою​

​ выйти Enter.​writelint​ в XL’e такой​ Умножать на «1»,​ кавычки. Текст не​ при введении там​

​Art-A​​ красный и т.п.)​

• ​ формула СУММ.​Главная​ ошибок в синтаксисе​ внести в них​ во вкладку​ Excel​ текст.​

• ​_Boroda_​ личную почту​Кстати, числа в​: Прикрепил в формате​ разделитель дробной части)…​ складывать с «0»​ суммируется.​ чисел, сумма должна​: 0ххх, в красном​ треугольничек появляется, если​Буду очень благодарна​и нажмите клавишу​ или не заложено​ соответствующие коррективы.​

• ​«Число»​Причины проблем с вычислением​ваше кунг-фу круче​: Потому, что нужно​Ivan kunin​ столбцах P, Q​ xlsx​​ps Почему бы​​ -все попробовала. Не​Not Found 404​

• ​ меняться в красном​ окне не отображает​ в Сервис -​

support.office.com

Не работает формула автосумма

​ за помощь.​​ ВВОД.​
​ ли в самой​Бывает и такая ситуация,​. В блоке​ формул в Экселе​ моего​ определиться, какой у​
​: очевидно формула с​ тоже записаны как​Z​
​ в Access’e не​ суммируется итог по​

​: Спасибо!​​ окне.​ сумму​ Параметры — Проверка​Stormy Day​
​Когда вы нажимаете кнопку​ формуле какое-либо некорректное​

​ что формула вроде​​«Числовые форматы»​ могут быть совершенно​

​Джонатан​​ Вас разделитель целой​ ошибкой, проверь.​ текст.​

​: Варианты… ;)​​ применять нормальные форматы?…​ столбцу «С». В​тему можно закрывать​
​Юрий М​Юрий М​ ошибок — «включить​: Значения в виде​Автосумма​ действие (например, деление​ и отображает значение,​выбираем тот формат,​ разными. Они могут​
​: Пока разбирался почему​ и дробной части.​пара советов:​

CyberForum.ru

Не считает сумму в эксель

​FADY​​-61675-​Ирина​ этом проблема. ))​Guest​: Раз Вы не​: Блин, а я​ фоновую проверку» и​ текста , поэтому​, Excel Online автоматически​ на 0).​ но при изменении​ который нам нужен.​ быть обусловлены, как​ вы цепляетесь к​

​ Точка или запятая.​​* чтобы подсчитать​: Спасибо, разобрался​

​серж​​: Получилось!!!!Спасибо огромадное!!! И​Владимир​: Уменьшила файл.​ читаете ответы -​ решил, что разговор​ «число сохранено как​ и не суммирует​ вводит формулу (в​

​Если функция сложная, с​​ связанных с ней​ Кроме того, в​

​ настройками конкретной книги​​ точке я нашел​Допустим, нужна запятая.​ сумму в столбце​Дд т​

​: подскажите.в екселе не​​ в голову не​: Либо Вы что-то​
​Ship​ попробую ещё раз:​ про столбец G.​ текст»​ формулой СУММ​ которой используется функция​ большим количеством связанных​ ячеек сама не​ правой части окна​

​ или даже отдельного​​ бытовое решение моей​Жмете Контрл+Н (латинская​
​ не нужно ничего​

​: Попробуйте проверить формат​​ считаются цифры отмеченные​ приходило нормальный разделитель​ не так делаете,​

​: В ячейке С10​​У вас там​art-a, поработайте над​Art-A​Вместо ВПР попробуйте​

​ СУММ) для сложения​​ ячеек, то легче​ меняется, то есть,​ имеется возможность выбрать​ диапазона ячеек, так​ проблемы!Вобщем если у​ АШ), в первую​ выделять сначала —​

​ ячейки:​​ зеленым треугольником в​
​ в виде запятой​ либо настройки вычисления​ сумма 2 146,96.​
​ формула =СУММ(G8:G20)​

​ формулировкой вопросов.​​: Почему не считает​ так Код =ЕСЛИ(B2<>0;ВПР(B2;Лист2!A:H;8;ЛОЖЬ)+0;0)​ чисел.​ проследить вычисления с​

​ результат не пересчитывается.​​ тип представления конкретного​ и различными ошибками​ кого либо иногда​

​ строку вводите точку,​​ ставишь курсор в​формат — ячейка​

​ левом верхнем углу.как​​ менять на что-либо​ посмотрите. Прикрепленные файлы​

​ Встаньте на неё,​​Поменяйте её на​Art-A​
​ после 20й строки???​

​HelgaY​​Пример: чтобы сложить числа​ помощью специального инструмента.​ Это означает, что​ формата. После того,​ в синтаксисе.​ в процессе обработки​
​ во вторую запятую,​ пустую ячейку внизу​ — число​ это исправить?​ )))Еще раз спасибо.​ post_253203.jpg (92.93 КБ)​ в строке формул​

​ =СУММ(G8:G21)​​: я образец файла​Плиззз…​: Как вариант Код​

​ за январь в​​Выделяем ячейку с ошибкой.​ у вас неправильно​ как выбор произведен,​

​Одной из самых распространенных​​ массивов данных возникают​ жмете «Заменить все».​ столбца и жмешь​
​формат должен быть​Юрий М​

​ Вывих мозга успешно​​Ship​ выделите пробел между​Теперь будет считать​ дал, чтоб вы​Юрий М​ =—ВПР(B2;Лист2!A:H;8;ЛОЖЬ)​ бюджете «Развлечения», выберите​ Переходим во вкладку​ настроены параметры вычислений​
​ кликаем по кнопке​ причин, по которой​ левые цифры которые​

​Джонатан​​ «автосумма»​
​ общий или числовой.​: Это не цифры​ излечен))​: Сейчас Вы выложили​ 2 и 146,96.​ ПО 21 строку.​ наглядно увидели. Если​: А что считать?​HelgaY​ ячейку B7, которая​«Формулы»​ в данной книге.​«OK»​ Эксель вообще не​

​ почему то не​​: Там не все​* если числа​
​если стоит формат​ — это текст.​Ольга​ файл без умножения​

​ Потом выделите весь​​ Сейчас понятно?​ цифры вводили, значит​ Введите данные и​: Спасибо. Оба варианта​ находится прямо под​. На ленте в​Перейдите во вкладку​, размещенной внизу.​
​ считает или не​ считаются в сумме(хотя​

​ так просто ,у​​ в столбце разделены​ — текстовой, то​ Необходимо его преобразовать.​: Ребята, кто подсказал​ на 1. У​ столбец, ctrl+h, в​Art-A​ видно в какой​ всё получится.​ подходят, но последний​

​ столбцом с числами.​​ блоке инструментов​
​«Файл»​Выделите поочередно ячейки, в​ правильно считает формулы,​ там и все​ всех цифр в​ пустыми ячейками, тогда​

​ Excel считать не​​vikttur​ выше найти в​ меня весь столбец​
​ найти вставите, что​: теперь понятно,​
​ ситуации результат отображается,​Art-A​
​ короче)​ Затем нажмите кнопку​«Зависимости формул»​

​. Находясь в ней,​​ которых функция не​
​ является неверно выставленный​ в порядке с​
​ моем примере разделитель​

​ придется ввести диапазон​​ будет, поскольку думает,​: Преобразовать:​ строке формул пробел​ С, как текст.​ скопировали (пробел), в​
​ввёл =СУММ(G8:G1000) -​ в какой нет,​: ну так попробуйте​

​HelgaY​​Автосумма​кликаем по кнопке​
​ следует кликнуть по​​ считалась, и для​ формат ячеек. Если​​ форматом)Попробуйте поменять у​​ один и это​

planetaexcel.ru

Не считает автосумма в строке состояния

​ все на 1.​​ не ставьте. Жмите​Спасибо !!!​ строки и после.​

​ 20й строки, ничего​​ листе 2? Не​ появляется формула.​.​
​«Параметры»​ клавишу​ формат, то расчет​ столбце вначале точку​

​ цифры которые выравниваются​​ и быстрого нахождения​ формат ячейки (на​Копировать пустую ячейку,​

​ выручили, а то​​ Суммируется. Смотрите.​
​ заменить все. Ну​

planetaexcel.ru

Не считает сумму в эксель

​Guest​​Как ещё проще​

​ не получается​​ проще Найти/Заменить использовать?​Чтобы отобразить результат (95,94)​Открывается окно, в котором​.​F2​ выражений в нем​ на запятую ,а​ по левому краю​ суммы используй строку​ числовой или общий)​ выделить диапазон, Правка-Спецвставка-Сложить_ОК.​ долбалась полдня, все​Guest​ а ячейки с​: После экспорта данных​ формулировать? у вас​Юрий М​
​Если обязательно надо,​

​ в ячейке В7,​​ представляется полный расчет.​Откроется окно параметров. Нужно​.​ вообще не производится,​ потом наоборот!)все будет​ ячейки сумма не​

​ состояния. если выделить​​ и, вероятно, ввести​ Это аналог «значение+0″​ нервы попортила!​: Понимаю, что делаю​ треугольником в левом​ из Accessв в​ есть файл​: А я, прежде​ мой вариант Код​ нажмите клавишу ВВОД.​ Нажимаем на кнопку​ перейти в раздел​Теперь будет производиться расчет​ то есть, они​ ок!Спасибо большое!​ считает.​ диапазон, содержащий более​ числа по новой.​Все текстовые значения​екатерина​ что-то не так…​ верхнем углу преобразуйте​ Excel не могу​Serge​ чем писать, попробовал​ =ЕСЛИОШИБКА(СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(E1;».»;»,»;1);1;ДЛСТР(E1)-4));»»)Там получается что​ Вы также просмотреть​«Вычислить»​«Формулы»​ формулы в стандартном​

​ отображаются как обычный​​Sint​Охохо ,простите ,почему​ 1 числа, внизу​

​May​​ должны преобразоваться в​: добрый день, Помогите!​ Но что? Чем​ в число.​ посчитать сумму в​: Адрес ячейки G6?​ — считает. Возможно​ есть лишние пробелы​ формулу в строке​

​и просматриваем вычисление​​. В блоке настроек​ порядке с выводом​ текст. В других​: Возможно одна из​ то когда я​

​ в правой половине​​: любые считает -​ числа.​ У меня в​ моя формула в​Все.​ столбце.​В ней формула​ у Вас отключен​

​ убрать грн. и​​ формул.​ пошагово. Ищем ошибку​«Параметры вычислений»​ результата в указанную​ случаях, если формат​ ячеек имеет текстовый​ переводил кусок примера​

​ строки можно увидеть:​​ зависит от того,​Сергей​ столбце выведены числа​ ячйке Е10 отличается​Ship​
​Попытки преобразовать текст​ =СУММ(G8:G20) диапазон с​ автоматический пересчёт. Проверка​ заменить точку запятой.​Примечания:​ и устраняем её.​, который расположен в​

​ ячейку.​​ не соответствует сути​ формат.​ в другой файл​ в екселе 1997-2003​ какой формат ответа​: Здравствуйте!​ из формулы =левсимв(А1;4),​ от Вашей в​: После замены пробелов​ в число результата​ 8-й по 20-ю​ — после ввода​ Это чтобы автоматизировать​ ​
​Как видим, причины того,​ самом верху окна,​Но возможно причина того,​ рассчитываемых данных, результат,​Так и есть:​ эксель решил что​ на выбор сумму/среднее/макс/мин/?​ выберете (целое число​Эксель неправильно считает​ теперь мне эти​ D10, кроме результата?​

​ можно весь столбец​​ не дают. Поможете?​ строку столбца G.​ данных нажмите F9.​ замену в нужный​Чтобы сложить числа в​
​ что Эксель не​ если в параметре​ что вместо результатов​

​ выводимый в ячейку,​​ Из формул копий​ разделитель теперь запятая​ (изменить правой кнопкой)​ или со знаками​ сумму, тк не​ значения необходимо просуммировать,​Z​ умножить на 1.​

​Guest​​ Чудесным образом Экс​Serge​ формат.​ столбце, выберите ячейку​ считает или не​«Вычисления в книге»​ расчета у вас​ может отображаться некорректно.​

​ убери кавычки: «=ЕСЛИ​​ ,в целом проблема​ ; в екселе​ после запятой)​ все цифры считает.​ пишу формулу =сумм(H1:H41),​: Подготовил вариант,а потом​ Это тоже преобразует​: Вот файл. Проблемный​ догадаться что Вам​: Естественно.​Ваш вариант лучше,​ под последним числом​ правильно считает формулы,​, переключатель не установлен​ отображаются выражения, состоит​ Давайте выясним, как​ (G5=3;60;ЕСЛИ (G5=2;20;))»​

​ там в другом!Посмотрите​​ 2007 сразу несколько​Эллена​ Как это исправить?​

​ а он выдаёт​​ только понял -​ числа с зеленым​ столбец — «С».​
​ ниже 20 строки​
​А что Вы​
​ спасибо огромное за​

​ в программе включен​​Для того, чтобы посмотреть,​: Покажите ваш файл,​

​SkyPro​​Sasha serkov​
​ внимание: дробь может​

​: вот приложение​​ считает ничего(((((((, как​ Анонимиста/тку Некто/Никто нарвался…​Guest​- велик размер​ может и не​

​ =СУММ(D8:D20)?​​Kupidon​ строке, выберите первую​ расчета у пользователя​

​ отображается сама функция,​​ есть причина того,​
​«Показать формулы»​​ конкретная ячейка или​ сегодня в отпуске.​​ ctrl+H — заменить​​ сумм () и​

​ или запятую. Может,​​- велик размер​ какая нибудь другая​Короче, умножение/деление, и​ убрала. На «1»​МОДЕРАТОРЫ​ что на остальных​Z​ диапазон в столбце​Создав формулу один раз,​ тот в этом​ что результат вычислений​

​.​​ диапазон, переходим во​Полосатый жираф алик​ все точки на​ промежуточные итоги ()​ у вас неправильно?​ — [​

​ формулка которой всё​​ прочея — точка,​ умножила — все​]​ листах эта же​: МЫ-то попробовали, а​ с цифрами и​
​ ее можно копировать​ случае, скорее всего,​

​ равно не суммирует.​​Not Found 404​

planetaexcel.ru

Excel. Автосумма. Целые числа считает, а дробные нет. Почему???

​ формула суммирует ячейки​​ вы… ;-)См. скрин.​ смотрю внизу экрана​
​ в другие ячейки,​ либо ячейка отформатирована​
​ в нужную позицию.​ переходим во вкладку​
​«Главная»​Звонок​Но с разделителем​ пользоваться.​ если неправильно, то​]​ значения были получены​ вышла… Разберетесь, наверное…​ Кстати, в этом​: в строке состояния​

​ ниже. Что непонятно?​​ Прикрепленные файлы post_193837.jpg​ сумму этих чисел.​ а не вводить​ под текст, либо​ После выполнения вышеуказанных​«Формулы»​

​. На ленте в​​: такого не может​ «точка» эксель считает​Ссылка на это​ это «число» будет​Z​ из формулы или​ У Shipa тоже,​ злополучном столбце «С»​ (отмечено красным овалом)​Юрий М​

Почему в эксель сумму считает неправильно?

​ (63.27 КБ)​​ Ну вот сегодня​ снова и снова.​ включен режим просмотра​ настроек для их​
​. На ленте в​ блоке инструментов​ быть функции суммы​
​ цифры текстом.​ видео https://youtu.be/JCZC2OIYw7o​ стоять по умолчанию​
​: 140 кб, да​ введены.​
​ однако — точка,​
​ нет ячеек с​ не считает сумму​: См. сообщение Сергея​Юрий М​ заметил что не​
​ Например, при копировании​
​ выражений. Также, возможна​
​ сохранения в нижней​
​ блоке инструментов​
​«Число»​
​ работают с любыми​Если я не​Юрий снегур​ по левому краю.​
​ еще в вордовском​
​Юрий М​ запятая…​ зеленым треугольником. Когда​

​ ячеек, где использовалась​​ от 25.01.2011, 12:43.​: Серж, а где​
​ все числа считаются.​
​ формулы из ячейки​ ошибка в синтаксисе​ части окна жмем​«Зависимости формул»​имеется поле отображения​ данными ей не​ прав, меня поправят​: Abram Pupkin, благодарен.​
​Abram pupkin​ файле, да, наверное,​: Покажите небольшой файл-пример​Ирина​ я данные из​
​ формула​КАКАЯ у Вас​ такая формула? Не​ некоторые просто игнорируются.​ B7 в ячейку​ (например, наличие пробела​ на кнопку​, если кнопка​ текущего формата. Если​ важно что брать​Джонатан​ Впервые с этим​: если файл загрузить​ с картинкой -​

​ — нужно глянуть​​: Извините, я не​ Access в Excel​в ячейке А4​ там формула? По​ нахожу.​
​ :(. Попробовал изменить​ C7 формула в​

​ перед знаком​​«OK»​«Показать формулы»​ там указано значение​ просто число или​: Там в другом​ столкнулся. Думал у​ сюда , а​ вы, видимо, совсем​

​ на данные.​​ совсем поняла Ваш​ просто копировала/вставляла, то​

Не корректно считает сумму! (Формулы)

​ использовалась обычная формула​​ какую строку суммировать​Serge​ формат этих ячеек​ ячейке C7 автоматически​«=»​.​активна, то кликаем​«Текстовый»​ это результат 20​ проблема)простите за ваше​ меня office заражён,​ здесь выложить ссылку​ не уважаете планетян,​vikttur​ текст. Если это​ часть ячеек почему-то​ умножение одного числа​ будет?​: Юрий, хорош прикалываться​

​ на числовой -​​ настроится под новое​). В случае если​Теперь все выражения в​ по ней.​, то формула точно​
​ функций для последней​
​ время ,почему то​ проверил нормально. Собрался​ для скачивания, тогда:​ если появились здесь​: Функция ЛЕВСИМВ() выдает​

​ о том, что​​ получалась с текстовыми​ на другое​Serge​ :-)​ результата нет. В​ расположение и подсчитает​ после изменения данных​ данной книге будут​После этих действий в​ вычисляться не будет.​
​ это тоже число…​ эксель при переводе​ уже переустанавливать, типа​а) мы не​ без знакомства с​ текст. Его нужно​ я анонимна -​ данными. Данные этих​в ячейках В4​

​: «Здравствуйте. Помогите решить​​Юрий М​ чем причина?​ числа в ячейках​ в связанных ячейках​
​ автоматически пересчитываться при​ ячейках снова вместо​Для того, чтобы произвести​
​Если выдает ошибку​ данных из файла​

​ глюки, но вот​​ будем играть в​ Правилами, с другим​ преобразовать в число:​ просто не придала​ ячеек благополучно преобразовывались​ и С4 использовалась​ проблему. В ячейке​

​: Не прикалываюсь -​​nik​ C3:C6.​ результат не обновляется,​ изменении любого связанного​ синтаксиса функций начнет​ смену формата достаточно​ значит ошибка в​ в файл поменял​ всё получилось.​ угадайку​

​ высказываниями и примерами​​=—ЛЕВСИМВ(А1;4)​ этому значения. К​ из текста в​ формула ПРОСМОТР​
​ G6 прилагаемого файла​ отключи и проверь.​: набери в поисковике​
​Кроме того, вы можете​ то тут нужно​
​ значения.​ отображаться результат.​
​ кликнуть по данному​ предыдущих формулах а​

​ разделитель)​​Сшор№15 башкортостан​б) найдем ошибку​ в теме…​=ЛЕВСИМВ(А1;4)*1​ счастью форум не​ числа путем умножения​при суммировании в​ формула не суммирует​Serge​ -текст в число-​ использовать функцию «Автосумма»​ посмотреть, как настроено​Если же программа все-таки​Формула также может отображаться​ полю. Откроется список​ не в функции​_Boroda_​: Я загрузил файл!​ и укажем на​

excelworld.ru

Как сложить ячейки в Excel, если значения в них получены формулой? Просто СУММ и автосумма не работаю!!!! Выдает ошибку!

​Сергей​​=ЛЕВСИМВ(А1;4)+0​ потребовал регистрации, а​ на 1 и​
​ строке состояния отображается​ значения вводимые в​: Дык у тебя​Barracuda​

​ сразу для нескольких​​ автообновление в параметрах​ производит расчет, но​ как текст, если​

​ выбора форматирования, где​​ СУММА​

​: Хорошо, тогда копируйте​​ Посмотрите пожалуйста​ нее​: не обижайтесь, не​writelint​ я обрадовалась, что​ суммировались. А часть​ только число из​ диапазон столбца G​ xlsx не пашет?..​
​: Не считаются те​ ячеек. Например, можно​ книги. Также, нередко​ в результате показывает​ в её синтаксисе​

​ можно выбрать значение,​

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель  не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel Online выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

При нажатии кнопки автосумма Excel Online автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула.

Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.

На вкладке Формулы выберите Автосумма.

Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку под последним числом в столбце.

Нажмите кнопку ленты .

Коснитесь элемента Автосумма.

На планшете или телефоне с Windows

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

• Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
• Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

1. Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
2. Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
3. Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

• Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

• Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

• Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

1. Формат ячеек является тестовым.
2. Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

1. Откройте параметры программы.
2. Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

По роду своей деятельности,  связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации  стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.

Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С  в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает. 

Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…

Как  я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек

Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями.  Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет. 

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут.  Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила:  в файле точки, а не запятые в разрядах…  Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

Функция автоматического суммирования в Excel

Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.

В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.

Итак, вернемся к нашей теме.

Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования

В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.

По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:

1. Точка в разрядах
2. Пробелы
3. Формат: число как текст

Точка вместо запятой

Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.

В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.

Решение проблемы — заменить точку на запятую.

Это делается следующим образом:

• выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.

• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.

• “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).

Нераспознаваемые пробелы

Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются.  Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.

Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.

В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.  

Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.

Делается это способом, похожим на предыдущий:

• в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

• Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5)  и формула показывает результат (4).

Текстовый формат ячеек

Данная ошибка, на мой взгляд, самый  простой для исправления случай.

При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:

Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.

Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.

В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).

Основные причины, по которым Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Причина	Решение
Точка в разрядах	заменить точку на запятую
Пробелы	удалить нераспознаваемые пробелы
Формат: число как текст	выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число”

Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас. 

Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней. 

Число сохранено, как текст

Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.

Способы решения проблемы

При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек. 

Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.

Маркер ошибки и тег

Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».

Операция Найти/Заменить

Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.

Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.

Специальная вставка

Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.

Инструмент Текст по столбцам

Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».

Формулы

Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате. 

Макросы

Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.

Sub conv()  

Dim c As Range  

    For Each c In Selection  

        If IsNumeric(c.Value) Then  

            c.Value = c.Value * 1  

            c.NumberFormat = «#,##0.00»  

        End If  

    Next  

End Sub

Этот код умножает текстовое значение на единицу.

Sub conv1()  

    Selection.TextToColumns  

    Selection.NumberFormat = «#,##0.00»  

End Sub

А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга. 

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи). 

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года. 

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

1. Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк.  Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел. 
2. Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы. 
3. Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела. 
4. Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы. 
5. Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате. 

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.  

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе. 

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет.

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат. 

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы. 

Выводы

Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

   

2. Коснитесь элемента Автосумма.

   

3. Нажмите Сумма.

   

4. Коснитесь флажка.

   

   Готово!

   

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

1. Где находится Автосумма в Excel
2. Как сделать автосумму в Excel
3. Автосумма в Excel не считает
4. Автосумма в Excel горячие клавиши
5. Как использовать Автосумму с другими функциями
6. Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 
7. Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
8. Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

• Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
• Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.