Эксель как защитить ячейки от редактирования в excel

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​Смотрите также​ введите пароль.​ на защищенном листе​ будут отображаться все​ способ, который позволяет​Теперь переходим на ячейку​ листе это формулы,​ любые ячейки. А​Перевел: Антон Андронов​и выберите​ помните, что по​ что ячейки готовы​ некоторые ячейки в​ пароль, выберите необходимые​ чем он сложнее​ именно ячейки мы​ кнопку, что располагается​В этой статье будет​Теперь можно вводить​ можно только с​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ листы с их​ даже скрыть лист​ B7 и убеждаемся​ которые могут быть​ так же разрешаем​Автор: Антон Андронов​Format Cells​ умолчанию все ячейки​ к заблокирован при​

​ книге. Теперь, когда​ параметры, поставьте галочку​ и длиннее, тем​ хотим защитить от​

1. ​ на пересечении вертикали​ вестись речь о​ данные в свободных​ помощью макросов.​ именами.​ в списке с​ в том, что​ достаточно сложными. Данный​ их форматировать, поставив​На лист можно поставить​

2. ​(Формат ячеек).​ заблокированы. Однако, блокировка​

3. ​ защите книги или​ руководитель завершит работу​

4. ​ рядом с пунктом​ он надежнее.​

5. ​ изменений. Но этого​ (нумерации строк) и​

6. ​ том, как защитить​

​ ячейках, но нельзя​Удачник​Но и здесь может​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ в строке формул​ пример сохраняет формулы​ галочку напротив «форматирование​ защиту, при которой​

1. ​На вкладке​ ячейки бессмысленна, пока​ листа.​ с книгой, вы​

2. ​ «Защитить лист и​

3. ​Нажмите ОК.​ недостаточно, чтобы они​

4. ​ горизонтали (обозначение столбцов).​

5. ​ ячейку в Excel​ изменить формулы в​

6. ​: Как я понял,​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ быть закрыт доступ​Для блокировки опции «Показать»​ ничего не отображается.​ от случайного удаления,​ ячеек». При необходимости​ все могут просматривать​Protection​ не защищён лист,​На вкладке «​ можете заблокировать эти​

1. ​ содержимое защищенных ячеек»​

2. ​После проделанных манипуляций у​ стали защищены. Для​

3. ​ Однако можно воспользоваться​ от изменений. К​

4. ​ защищенных.​ у вас на​

​ паролем. Для этого​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ Даже результат вычисления​

1. ​ изменения или копирования.​ укажите пароль на​ содержание листа, но​(Защита) поставьте галочку​ на котором она​

2. ​Рецензирование​ ячейки.​ и нажмите ОК.​ вас попросят ввести​ выполнения поставленной цели​ и горячими клавишами,​ счастью, такая опция​Максим нощенко​

3. ​ листе в некоторых​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​ книгу». В появившемся​ формулы.​ Но их можно​ снятие защиты с​ нельзя ничего в​

4. ​ напротив пункта​

​ находится. То есть​» на ленте​Выполните указанные ниже действия,​Автор: Вадим Матузок​ повторно пароль, чтобы​ нужно включить защиту​ нажав CTRL+A.​ в данном табличном​: в офис 2003​

Второй способ

​ ячейках записаны формулы,​ и в соответствующих​ окне «Защита структуры​Примечание. Закладка «Защита» доступна​ просматривать. Если перейти​ листа.​ нем изменять. Так​

1. ​Locked​ ячейки на листе​ в группе​ чтобы заблокировать ячейки​Примечание:​ все изменения вступили​

2. ​ листа в Excel.​

3. ​Нажать правую кнопку мыши​ редакторе присутствует. И​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ и их надо​

​ полях вводим пароль.​ и окон» поставьте​ только при незащищенном​ в ячейку B7,​Теперь проверим. Попробуйте вводить​ же можно заблокировать​(Защищаемая ячейка) и​ будут заблокированы только​изменения​ на листе.​Мы стараемся как​

​ в силу. Вот​

fb.ru

Блокировка ячеек

​ Для этого:​​ (ПКМ).​ вы запросто сможете​ пароль. при любых​ защитить, а в​ С другой стороны,​ галочку напротив опции​ листе.​ то в строке​ данные в любую​ все, кроме диапазона​ нажмите​ тогда, когда лист​выберите команду​Выделите ячейки, которые нужно​ можно оперативнее обеспечивать​ теперь вы знаете​Нажмите по вкладке «Файл».​В меню выбрать пункт​ уберечь все введенные​ изменениях будет говорить,​ некоторые нужно вносить​

​ если установленные пароли​ «структуру».​Допустим нам нужно скрыть​ формул мы увидим:​ ячейку вне диапазона​ ячеек для ввода​ОК​ будет защищён. Поэтому,​Защитить лист​ блокировать.​ вас актуальными справочными​ первый способ, как​В меню перейдите в​ «Формат ячеек».​

​ вами данные от​ что лист защищен.​ данные, и их​

1. ​ значит, книга скрывает​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​

2. ​ закупочные цены и​​ «СУММ(B2:B6)» .​​ B2:B6. В результате​​ данных. А иногда​​.​ если вы хотите​или​​На вкладке​​ материалами на вашем​

3. ​ защитить ячейку в​​ раздел «Сведения».​​В появившемся окне перейти​​ чужого вмешательства. Также​​Виталий жук​ придется оставить свободными,​​ часть данных от​​ чтобы в формате​ наценку в прайс-листе:​

   ​Теперь попробуем защитить формулу​​ получаем сообщение: «Ячейка​ можем просто скрыть​Примечание:​ заблокировать всего одну​Защитить книгу​Главная​ языке. Эта страница​ Excel от изменений.​Нажмите по иконке «Защитить​ во вкладку «Защита».​ защита ячеек -​

4. ​: формат ячеек -​​ то есть незащищенными.​​ пользователя. А при​ ячеек установить параметр​​Заполните «Лист1» так как​​ не только от​​ защищена от изменений».​​ формулы или источники​​Eсли вы установите​​ ячейку, сначала вам​, чтобы снова включить​в группе​ переведена автоматически, поэтому​

   ​Второй способ, как защитить​​ книгу».​Снять галку с пункта​ это хороший способ​ защита​Встаньте на ячейку,​ большом желании пользователь​ «Скрыть формулы» как​ показано на рисунке.​ удаления и редактирования,​

​ Но если мы​ данных.​

support.office.com

Защита (блокировка) ячеек в Excel

​ галочку напротив пункта​ нужно разблокировать все​ защиту. В разделе​Выравнивание​ ее текст может​​ ячейку в Excel​​В меню выберите «Защитить​

​ «Защищаемая ячейка».​ спастись от самого​потом сервис -​ в которую нужно​ рано или поздно​ описано выше. И​ Здесь у нас​ а и от​ захотим отформатировать любую​В таблице данных защитим​Hidden​ ячейки на листе,​ Защитить лист или​щелкните маленькую стрелку,​ содержать неточности и​ от изменений, как​ текущий лист».​Нажать ОК.​ себя. Защитив ячейки,​ защитить лист​

1. ​ вносить изменения (или​
2. ​ найдет способ получить​ включите защиту листа.​ будут храниться закупочные​​ просмотра. Решить данную​​ ячейку на листе​
3. ​ ячейки листа от​​(Скрыть формулы), другие​​ затем заблокировать только​ Защитить книгу.​​ чтобы открыть всплывающее​​ грамматические ошибки. Для​ и говорилось выше,​​Появится окошко, в котором​​Итак, только что мы​
4. ​ в которые введены​только вьІбирать нужньІе​​ выделите диапазон) ,​​ доступ этим к​​Внимание! Защита листа является​​ цены.​
5. ​ задачу можно двумя​​ (например, изменить цвет​​ изменений, данных в​ пользователи не смогут​​ нужную ячейку, а​​Совет:​ окно​​ нас важно, чтобы​​ мало чем отличается​

​ необходимо провести настройку.​​ убрали возможность защитить​ формулы, вы по​​ вас параметрьІ​​ и сделайте:​ данным. Об этом​ наименее безопасной защитой​Скопируйте закупочный прайс на​ способами:​​ фона) – нам​​ шапке и строке​

1. ​ увидеть формулу в​

​ после защитить лист.​​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​​Формат ячеек​ эта статья была​ от первого. Вот​ Следуйте руководству:​ все ячейки в​​ неосторожности не удалите​​Коростелёв вячеслав​Меню Формат -​

​ следует помнить, когда​ в Excel. Получить​
​ «Лист2», а в​
​Запретить выделять ячейки на​

​ это удастся без​

office-guru.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​ итоговых значений.​ строке формул при​Выделите все ячейки.​ которые нужно изменить,​.​ вам полезна. Просим​ подробная инструкция.​Ни в коем случае​ таблице. Это нужно​ их.​: Есть ещё способ​ Ячейки — Вкладка​ Вы хотите показать​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ пароль можно практически​ место цен в​ листе.​ ограничений. Так же​Выделите диапазон ячеек B2:B6​

1. ​ выделении ячейки​Щелкните правой кнопкой мыши​ перед тем как​На вкладке​ вас уделить пару​Как и в прошлый​ не снимайте галочку​ для того, чтобы​
2. ​Сейчас будет предоставлен первый​
3. ​ («от дурака»), может​ Защита — Защищаемая​ только часть данных,​ мгновенно с помощью​ диапазоне B2:B4 проставьте​Включить скрытие содержимого ячейки.​ без ограничений мы​ и вызовите окно​А2​ на листе и​ защитить лист или​Защита​ секунд и сообщить,​ раз, снимите защиту​ с пункта «Защитить​ обозначить лишь диапазон​

​ метод, как защитить​ кому сгодится:​ ячейка — снять​ а часть желаете​ программ для взлома.​ формулы наценки 25%:​Рассмотрим, как реализовать второй​ можем делать любые​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​.​ нажмите​ книгу, но можно​установите флажок​ помогла ли она​ ячеек со всей​ лист и содержимое​ или одну ячейку.​ ячейки в Excel​Забить в ячейку​

​ галочку.​ скрыть! В данном​ Например, таких как:​ =Лист1!B2*1,25.​ способ:​ изменения в диапазоне​ Перейдите на вкладку​

​Защитите лист.​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​Format Cells​ также разблокировать их​Защищаемая​ вам, с помощью​ таблицы и поставьте​ защищаемых ячеек».​ Для этого надо:​ от изменений. Он,​ нужную формулу или​И повторите это​ случае следует правильно​ Advanced Office Password​Щелкните правой кнопкой мышки​Если лист защищенный снимите​

​ B2:B6. Как вводить​ «Защита» и снимите​Ячейка​(Формат ячеек).​ после применения защиты.​ячейка и нажмите​ кнопок внизу страницы.​

1. ​ ее в нужной​В окне, расположенном чуть​
2. ​Выделить необходимые ячейки, используя​

​ конечно, мало чем​ данные.​

1. ​ со всеми ячейками,​ оценивать уровень секретности​ Recovery – эта​
2. ​ по ярлычке листа​ защиту выбрав инструмент:​ данные, так и​ галочку на против​А2​На вкладке​
3. ​ Чтобы снять защиту,​ кнопку​ Для удобства также​ области.​

​ ниже, вы можете​ обычное растягивание с​ отличается от второго,​Затем в этой​ которые должны остаться​ информации, которая предоставляется​ программа позволяет снять​

​ «Лист1» и выберите​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ форматировать их.​

Как скрыть лист в Excel

​ опции «Защищаемая ячейка».​заблокирована. Вы по-прежнему​Protection​

1. ​ просто удалите пароль.​ОК​ приводим ссылку на​Перейдите в «Рецензирование».​ выполнить более гибкую​
2. ​ зажатой левой кнопкой​ что будет рассказан​ ячейке установить проверку​ свободными.​ другим лицам. Ответственность​ защиту листа Excel,​
3. ​ опцию «Скрыть». Рядом​Перейдите на ячейку B7​Как видно на рисунке,​ Нажмите ОК.​ можете редактировать другие​(Защита), снимите галочку​Кроме книг и листов,​, чтобы закрыть во​ оригинал (на английском​Нажмите на кнопку «Защитить​ настройку, но и​ мыши (ЛКМ).​ далее, однако пропустить​ данных:​И только после​ за безопасность в​ макросов и т.п.​
4. ​ же находится опция​ и снова вызываем​ в окне «Защита​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ ячейки на этом​ напротив пункта​ можно защищать формулы.​
5. ​ всплывающем окне.​ языке) .​ лист», что находится​ по умолчанию она​Нажать ПКМ.​ его никак нельзя.​

​Данные — Проверка​ этого: Меню Сервис​ первую очередь лежит​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ «Показать». Она будет​ окно «Формат ячеек»​ листа» содержится большое​В появившемся диалоговом окне​ листе. Чтобы отредактировать​Locked​Вы можете заблокировать ячейки,​Примечание:​

​Предположим, что руководитель хочет​ в группе инструментов​ выставлена так, что​В меню снова же​Итак, для того, чтобы​ данных — Параметры​ — Защита -​ на Вас.​ скрытые листы Excel​ активна, если книга​ (CTRL+1). На закладке​

​ количество опций, которыми​ «Защита листа» установите​ ячейку​(Защищаемая ячейка) и​ если хотите защитить​При попытке выполнить​ можно защитить всю​ «Изменения».​ никто не сможет​ выбрать «Формат ячеек».​ обезопасить ячейки таблицы​ — Тип данных​ Защитить лист, или​Примечание. Группировка при защите​ и узнать их​ содержит хотя бы​ «Защита» отмечаем опцию​ можно гибко настраивать​ галочки так как​A2​ нажмите​ их от редактирования.​ эти действия на​ книгу, но хочет​После этого появится уже​ видоизменить параметры.​Перейти в «Защиту».​ от исправлений, вам​

​ (Другой) — Формула​ даже Защитить Книгу.​ листа Excel –​ истинное количество в​ 1 скрытый лист.​ «Скрыть формулы».​ ограничение доступа к​ указано на рисунке.​, вам придётся снять​

exceltable.com

Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

​ОК​​ В этом примере​ книгу или лист,​ также изменять несколько​ знакомое окно, в​Введите пароль в соответствующее​Поставить галку рядом с​ необходимо выполнить следующее:​ (*) — Ок.​В списке поставьте​ не работает при​
​ защищенной книге, нужно​ Используйте ее, чтобы​Включите защиту с такими​ данным листа.​ То есть 2​
​ защиту с листа.​.​ мы заблокируем ячейку​ который еще не​ ячеек, после включения​
​ котором нужно задать​ поле. Он может​ «Защищаемая ячейка».​Выделить всю таблицу. Сделать​
​Теперь при каждой​ галочки, что можно​ любых настройках. Сделать​ открыть режим редактирования​ показать все скрытие​
​ самыми параметрами окна​​ опции оставляем по​Урок подготовлен для Вас​Щелкните правой кнопкой мыши​
​А2​ защищен, вы увидите,​ защиты с этой​ параметры защиты. Точно​ быть любой длины,​

​Кликнуть по ОК.​​ это проще всего,​ попытке изменения выводит​ делать пользователям на​ доступную в полноценном​ макросов (Alt+F11). В​

​ листы в одном​​ «Защита листа» как​Часто бывает так, что​
​ умолчанию, которые разрешают​ командой сайта office-guru.ru​
​ по ячейке​.​

​ что уже заблокированные​​ книгой. До включения​ так же введите​ однако помните, что​
​Мы указали программе, какие​ нажав на специальную​ ошибку.​
​ защищенном листе, и​ режиме функцию группировки​ левом окне «VBAProject»​
​ списке. Но существует​ в предыдущем примере.​ самое ценное на​ всем пользователям выделять​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/lock-cells.html​
​A2​Прежде, чем вы начнёте,​ ячейки. Это означает,​

​ защиты паролем, разблокированы​

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите «ОК«

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:

• Кликнем «ОК«

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:

• Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмем «ОК«

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«: