Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
-
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
-
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
-
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Отображение первого столбца или строки на листе
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 4 мин Опубликовано 27.12.2020
Эксель является уникальной программой, так как обладает большим количеством возможностей, многие из которых позволяют значительно упростить работу с таблицами. В данной статье речь пойдет об одной из таких возможностей, которая позволяет скрыть столбцы в табличке. Благодаря ей можно будет, к примеру, спрятать промежуточные расчеты, которые будут отвлекать внимание от итогового результата. На данный момент доступно несколько методов, каждый из которых будет подробно описан ниже.
Содержание
- Метод 1: сдвиг границы столбца
- Метод 2: контекстное меню
- Метод 3: инструменты на ленте
- Заключение
Метод 1: сдвиг границы столбца
Данный способ является максимально простым и эффективным. Если рассматривать действия более подробно, то вам предстоит сделать следующее:
- Для начала следует обратить внимание на линию координат, к примеру, верхнюю. Если навести курсор на границу столбца, то он изменится и станет выглядеть, как черная линия с двумя стрелками по бокам. Это означает, что можно смело двигать границу.
- Если границу максимально приблизить к соседней границе, то столбец сузится настолько, что больше его не будет видно.
Метод 2: контекстное меню
Этот метод является наиболее популярным и востребованным среди всех остальных. Для его осуществления достаточно будет выполнить перечень следующих действий:
- Для начала необходимо нажать правой кнопкой мыши по наименованию того или иного столбца.
- Появится контекстное меню, в котором достаточно выбрать пункт «Скрыть».
- После выполненных действий столбец будет скрыт. Останется только попробовать вернуть его в исходное состояние, чтобы в случае ошибки можно было все быстро исправить.
- В этом нет ничего сложного, достаточно выбрать два столбца, между которыми был скрыт наш основной столбец. Кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Показать». После этого столбец появится в таблице, и им можно будет вновь воспользоваться.
Благодаря такому способу можно будет активно использовать данную функцию, экономить время и не мучаться с перетягиванием границ. Такой вариант наиболее простой, поэтому является востребованным среди пользователей. Другой интересной особенностью такого метода является то, что он дает возможность скрыть сразу несколько столбцов. Для этого достаточно будет выполнить следующие действия:
- Для начала следует выделить все столбцы, которые необходимо скрыть. Для этого нужно зажать «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши на все столбцы.
- Далее достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному столбцу и из выпадающего меню выбрать пункт «Скрыть».
- После выполненных действий все столбцы будут скрыты.
Благодаря такой возможности можно будет активно скрывать все доступные столбцы, тратя при этом минимум времени. Главное помнить о порядке всех действий и стараться не торопиться, чтобы не допустить ошибку.
Метод 3: инструменты на ленте
Есть еще один эффективный способ, который позволит достичь желаемого результата. На этот раз предстоит воспользоваться панелью инструментов сверху. Пошаговое выполнение действий выглядит следующим образом:
- Первым делом следует выделить ячейку столбца, который вы планируете скрыть.
- Затем перейдем в панель инструментов и используем раздел «Главная», чтобы перейти к пункту «Формат».
- В открывшимся меню необходимо выбрать пункт «Скрыть или отобразить», а затем выбрать «Скрыть столбцы».
Если все будет сделано правильно, то столбцы скроются и больше не будут нагружать таблицу. Данный метод распространяется как на сокрытие одного столбца, так и сразу нескольких. Что касается их обратной развертки, то выше в этом материале была рассмотрена подробная инструкция по осуществлению данного действия, используя ее, вы с легкостью сможете раскрыть все спрятанные ранее столбцы.
Заключение
Теперь вы обладаете всеми необходимыми знаниями, которые в дальнейшем позволят вам активно использовать возможность скрывать лишние столбцы, делая таблицу более удобной для использования. Каждый из трех способов не сложен в применении и доступен каждому пользователю табличного процессора Excel – как новичку, так и профессионалу.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Learn several ways to do this
Updated on September 19, 2022
What to Know
- Hide a column: Select a cell in the column to hide, then press Ctrl+0. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+0.
- Hide a row: Select a cell in the row you want to hide, then press Ctrl+9. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+9.
- You can also use the right-click context menu and the format options on the Home tab to hide or unhide individual rows and columns.
You can hide columns and rows in Excel to make a cleaner worksheet without deleting data you might need later, although there is no way to hide individual cells. In this guide, we provide instructions for three ways to hide and unhide columns in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Microsoft 365.
Hide Columns in Excel Using a Keyboard Shortcut
The keyboard key combination for hiding columns is Ctrl+0.
-
Click on a cell in the column you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl key. The column containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple columns using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each column to be hidden, and then repeat steps two and three above.
Hide Columns Using the Context Menu
The options available in the context — or right-click menu — change depending upon the object selected when you open the menu. If the Hide option, as shown in the image below, is not available in the context menu it is likely that you didn’t select the entire column before right-clicking.
Hide a Single Column
-
Click the column header of the column you want to hide to select the entire column.
-
Right-click on the selected column to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected column, the column letter, and any data in the column will be hidden from view.
Hide Adjacent Columns
-
In the column header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three columns.
-
Right-click on the selected columns.
-
Choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When you hide columns and rows containing data, it does not delete the data, and you can still reference it in formulas and charts. Hidden formulas containing cell references will update if the data in the referenced cells changes.
Hide Separated Columns
-
In the column header click on the first column to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional column to be hidden to select them.
-
Release the Ctrl key.
-
In the column header, right-click on one of the selected columns and choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When hiding separate columns, if the mouse pointer is not over the column header when you click the right mouse button, the hide option will not be available.
Hide and Unhide Columns in Excel Using the Name Box
This method can be used to unhide any single column. In our example, we will be using column A.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Columns or Unhide Column.
Unhide Columns Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding columns is Ctrl+Shift+0.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys.
To unhide one or more columns, highlight at least one cell in the columns on either side of the hidden column(s) with the mouse pointer.
-
Click and drag with the mouse to highlight columns A to G.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden column(s) will become visible.
The Ctrl+Shift+0 keyboard shortcut might not work depending on the version of Windows you’re running, for reasons not explained by Microsoft. If this shortcut doesn’t work, use another method from the article.
Unhide Columns Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one column on either side of a hidden column or columns to unhide them. For example, to unhide columns D, E, and G:
-
Hover the mouse pointer over column C in the column header. Click and drag with the mouse to highlight columns C to H to unhide all columns at one time.
-
Right-click on the selected columns and choose Unhide. The hidden column(s) will become visible.
Hide Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination for hiding rows is Ctrl+9:
-
Click on a cell in the row you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 9 key without releasing the Ctrl key. The row containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple rows using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each row you want to hide, and then repeat steps two and three above.
Hide Rows Using the Context Menu
The options available in the context menu — or right-click — change depending upon the object selected when you open it. If the Hide option, as shown in the image above, is not available in the context menu it is because you probably didn’t select the entire row.
Hide a Single Row
-
Click on the row header for the row to be hidden to select the entire row.
-
Right-click on the selected row to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected row, the row letter, and any data in the row will be hidden from view.
Hide Adjacent Rows
-
In the row header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three rows.
-
Right-click on the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide Separated Rows
-
In the row header, click on the first row to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional row to be hidden to select them.
-
Right-click on one of the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide and Unhide Rows Using the Name Box
This method can be used to unhide any single row. In our example, we will be using row 1.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down menu.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Rows or Unhide Row.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding rows is Ctrl+Shift+9.
Unhide Rows using Shortcut Keys and Name Box
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard. Row 1 will become visible.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
To unhide one or more rows, highlight at least one cell in the rows on either side of the hidden row(s) with the mouse pointer. For example, you want to unhide rows 2, 4, and 6.
-
To unhide all rows, click and drag with the mouse to highlight rows 1 to 7.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the number 9 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden row(s) will become visible.
Unhide Rows Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one row on either side of a hidden row or rows to unhide them. For example, to unhide rows 3, 4, and 6:
-
Hover the mouse pointer over row 2 in the row header.
-
Click and drag with the mouse to highlight rows 2 to 7 to unhide all rows at one time.
-
Right-click on the selected rows and choose Unhide. The hidden row(s) will become visible.
How to Move Columns in Excel
FAQ
-
How do I hide cells in Excel?
Select the cell or cells you want to hide, then select the Home tab > Cells > Format > Format Cells. In the Format Cells menu, select the Number tab > Custom (under Category) and type ;;; (three semicolons), then select OK.
-
How do I hide gridlines in Excel?
Select the Page Layout tab, then turn off the View checkbox under Gridlines.
-
How do I hide formulas in Excel?
Select the cells with formulas you want to hide > select the Hidden checkbox on the Protection tab > OK > Review > Protect Sheet. Next, verify that Protect worksheet and contents of locked cells is turned on, then select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Содержание
- Алгоритмы скрытия
- Способ 1: сдвиг ячеек
- Способ 2: использование контекстного меню
- Способ 3: использование инструментов на ленте
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.
Алгоритмы скрытия
Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.
Способ 1: сдвиг ячеек
Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.
После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.
Способ 2: использование контекстного меню
Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.
- Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
- В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть».
После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.
Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть». Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Способ 3: использование инструментов на ленте
Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- Выделяем ячейки, расположенные в столбцах, которые нужно спрятать. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню в группе настроек «Видимость» кликаем по пункту «Скрыть или отобразить». Активируется ещё один список, в котором нужно выбрать пункт «Скрыть столбцы».
- После этих действий, столбцы будут спрятаны.
Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.
Урок: Как отобразить скрытые столбцы в Excel
Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:
Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.
Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц — море.
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):
Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).
Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.
Способ 2. Группировка
Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):
Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.
Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.
Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.
В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Sub Hide() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем столбец Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем строку Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub Show() Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов Rows.Hidden = False End Sub
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Sub HideByColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Ссылки по теме
- Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
- Автоматическая группировка в многоуровневых списках
Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.
Метод 1: сдвиг границы столбца
Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
- В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.
Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:
- На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
- Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
- Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.
Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.
- Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
- Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
- Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.
Метод 3: инструменты на ленте
Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.
- Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
- В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
- Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.
Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.
Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.
Заключение
Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.
В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартные функциональные возможности, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.
Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно очень полезна. Может существовать много причин, по которым необходимо скрыть некоторые детали на рабочем листе Excel, например:
- Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно видеть столбец A и столбец Y расположенные рядом.
- У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
- Вы хотели бы сохранить некоторые важные формулы или личные данные от просмотра или редактирования вашими коллегами.
Продолжайте читать дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет скрыть столбцы в одно мгновение.
- Скрыть столбцы в Excel
- Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню
- Как скрыть столбцы, используя ленту
- Как отобразить скрытые столбцы в Excel
- Как отобразить все скрытые столбцы
- Как показать выбранные скрытые столбцы
Скрыть столбцы в Excel
Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко справиться с этой задачей несколькими способами.
Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню
- Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть.
Примечание. Вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.
Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню
Примечание. Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0.
Как скрыть столбцы, используя ленту
Если предпочитаете работать с лентой, то вы можете скрыть столбцы следующим образом:
- На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат».
- В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».
Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту
Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке «Главная» —> «Формат» —> «Ширина столбца».
Теперь вы можете легко просмотреть свои данные, скрывая ненужные детали.
Как отобразить скрытые столбцы в Excel
Способов, как показать скрытые столбцы в Excel, тоже существует несколько.
Как отобразить все скрытые столбцы
Если у вас есть один или несколько скрытых столбцов в таблице, вы можете легко отобразить их все сразу.
- Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги
Примечание. Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того чтобы выделить все.
- Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.
Как показать выбранные скрытые столбцы
Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыты несколько столбцов, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие действия.
- Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
- Перейдите на вкладку «Главная» —> группа «Ячейки» и нажмите «Формат» —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы
Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0.
Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel
Смотрите также цветом вручную, аПараметрыALT+F11 или разворачиваться сразу. кнопкой мыши, выбрать приходится «танцевать» каждый алфавита в названиях а затем нажмите в примере).Выделите столбцы, смежные соКак и в предыдущем можно прятать несколько ячеек. Для того, щёлкнув правой кнопкой в конечном пункте меню, после чегоПри работе с программой
Способы скрыть столбцы
не с помощью), либо создать прямо), вставим в нашуКроме того, в меню, соответственно, день: столбцов (A;B;D;E).UnhideЩелкните правой кнопкой мыши скрытыми. случае, таким образом последовательно расположенных столбцов чтобы произвести данную мыши по панели, команду «Отобразить столбцы».
- также произвести выбор от Microsoft Office условного форматирования (это на листе кнопки книгу новый пустойесли в вашей таблицеОтобразитьКому таблица покажется маленькойПримечание. Если нужно скрыть(Показать). выбранные заголовки строк
- Щелкните выделенные столбцы правой можно прятать сразу одновременно. Для этого процедуру, наводим курсор содержащей список листов, В случае с команды «Скрыть». Excel иногда возникает
- ограничение свойства Interior.Color). для их запуска модуль (меню присутствуют итоговые строки(Unhide) — мысленно умножьте много столбцов, выделитеРезультат: и выберите команду кнопкой мыши и несколько элементов, выделив их нужно выделить, на горизонтальную панель где произвести выбор использованием горячих клавишВыделив одну или несколько
- необходимость скрыть некоторые Так, например, если с вкладкиInsert — Module или столбцы с. ее по площади их перед скрытием.Примечание:Отобразить строки выберите команду их, как было
а в вызванном координат в месте, пункта сокрытия или достаточно нажать сочетание: ячеек в выбранных
Вернуть видимость столбцам
столбцы или строки. вы с помощьюРазработчик — Вставить -) и скопируем туда функцией суммирования соседнихПроблема в том, что в двадцать раз, Выделять можно выборочноЧтобы показать строку,.Показать описано выше. контекстном меню кликнуть где находится граница. отображения. «Ctrl» + «Shift» столбцах, проследовать по Причиной тому может условного форматирования автоматически Кнопка (Developer -
Что ещё можно скрыть?
текст двух простых ячеек с каждым столбцом добавив еще пару несколько столбцов с выберите строки поПримечание:.Урок: по пункту Появляется характерная направленнаяПоняв, как скрывать строки + «0». следующим командам. В послужить улучшение удобочитаемости подсветили в своей Insert — Button) макросов:, то есть шанс и строкой придется кварталов и два зажатой клавишей CTRL.
обе стороны от Если скрыты последовательные столбцыМожно также дважды щелкнутьКак отобразить скрытые столбцы«Скрыть» в обе стороны и как скрыватьПомимо столбцов, Excel предлагает панели быстрого доступа документа или же таблице все сделки,.Sub Hide() Dim (не 100%-ый правда), возиться персонально, что десятка крупных российских Аналогичным способом можно скрытой, щелкните правой или строки, невозможно двойную линию между в Excel. Если вы хотите стрелка. Кликаем левой столбцы в Excel, пользователю скрыть ещё выбрать пункт «Главная»,
Специфика скрытых ячеек
просто желание спрятать где количество меньшеДопустим, что в приведенном cell As Range что Excel неудобно. городов. скрывать и строки. кнопкой мыши и отобразить определенные из двумя столбцами вКак видим, существуют сразу произвести данную процедуру кнопкой мыши и можно значительно облегчить и строки, а затем найти панель какие-то вычисления или 10: выше примере мы, Application.ScreenUpdating = False
сам создаст все нужные
fb.ru
Скрытие столбцов в Microsoft Excel
Если выделить несколько строкЗадача — временно убирать нажмите команду них. Сначала отобразите том месте, где несколько способов скрыть с элементами, которые перетягиваем границы одного себе работу. Преимуществом также листы целиком.
инструментов «Ячейки», в данные. В связи
Алгоритмы скрытия
…и хотите их скрывать наоборот, хотим скрыть ‘отключаем обновление экрана группировки
Способ 1: сдвиг ячеек
или столбцов, а с экрана ненужныеЧтобы снова отобразить скрытыйUnhide все столбцы или находятся скрытые столбцы. столбцы в программе не находятся рядом столбца к границам скрытых ячеек является Для того чтобы которой щёлкнуть по с этим у одним движением, то итоги, т.е. фиолетовые для ускорения Forв таблице одним затем выбрать в
в данный момент столбец необходимо выделить(Показать).
Способ 2: использование контекстного меню
строки, а затемОтображение и скрытие строк Эксель. Наиболее интуитивным друг с другом, другого, насколько это их отсутствие на скрыть или отобразить иконке «Формат». В пользователей программного средства
- предыдущий макрос придется и черные строки Each cell In движением — через меню для работы строки
- 2 его смежныхУрок подготовлен для Вас скройте те, которые и столбцов
способом является сдвиг а разбросаны по можно сделать. печати — таким строки, необходимо действовать раскрывшемся списке найти возникает вопрос: «Как «допилить». Если у и желтые и
ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по менюДанные — Группа и и столбцы, т.е., (соседних) столбца. Потом командой сайта office-guru.ru не должны отображаться.Вставка и удаление листов ячеек. Но, рекомендуется листу, то выделениеПосле этого, один элемент образом можно исключить аналогично тому, как заголовок «Видимость», который скрывать столбцы в вас Excel 2010-2013, зеленые столбцы. Тогда всем ячейкам первойДанные — Группа и структура — Группироватьскрывать подробности по месяцам, вызвать контекстное менюИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/hide-columns-rows.html
Способ 3: использование инструментов на ленте
Дополнительные сведения см. вВы видите двойные линии все-таки пользоваться одним обязательно нужно проводить будет фактически скрыт из вывода на скрыть и как
- содержит пункт «Скрыть Excel и как то можно выкрутиться, наш предыдущий макрос строки If cell.Value структура — Создать(Data — Group and оставляя только кварталы правой кнопкой мышкиПеревел: Антон Андронов статье Отображение первого в заголовках столбцов из двух следующих с зажатой кнопкой за другим. бумагу данных, которые отобразить скрытые столбцы или отобразить», где вернуть их видимость используя вместо свойства придется немного видоизменить,
- = «x» Then структуру
Outline — Group)скрывать итоги по месяцам и выбрать опциюАвтор: Антон Андронов столбца или строки или строк, а
вариантов (контекстное менюCtrlНамного удобнее для данных
являются излишними, при в Excel. Единственным выбрать команду «Скрыть обратно?».Interior добавив вместо проверки cell.EntireColumn.Hidden = True(Data — Group and, то они будут и по кварталам, «Показать».При работе в Excel на листе. не строки и или кнопка нана клавиатуре. целей использовать контекстное этом не редактируя отличием является выбор
строки».
lumpics.ru
Скрытие и отображение строк и столбцов
Для повышения удобства работысвойство на наличие «х» ‘если в ячейке Outline — Create охвачены прямоугольной скобкой
Скрытие столбцов
-
оставляя только итогАналогичные действия выполняем, чтобы иногда возникает необходимостьКак скрыть столбцы, как показано
-
ленте), так какКроме того, выполнить эту меню. Во-первых, это сам документ. Ещё в конечном пункте
Для достижения самого быстрого в Excel программаDisplayFormat.Interior проверку на совпадение
Отображение скрытых столбцов
-
x — скрываем Outline)
-
(сгруппированы). Причем группы за полугодие открыть скрытые строки скрыть часть отображаемыхКак показать
на рисунке? они гарантируют то, процедуру можно при проще, чем двигать одним преимуществом является
См. также
команды «Скрыть строки» результата в Excel
содержит функции, позволяющие
support.office.com
Отображение скрытых столбцов и строк
, которое выдает цвет цвета заливки с столбец Next For. К сожалению, подобная можно делать вложеннымискрывать ненужные в данный
в Excel. данных.Иногда может быть оченьЭти двойные линии означают, что ячейки будут помощи одной из границы, во-вторых, таким повышение удобочитаемости данных и «Отобразить строки», задан набор горячих скрыть определённый диапазон ячейки вне зависимости
-
произвольно выбранными ячейками-образцами: Each cell In функция работает весьма одна в другую момент города (я
-
Если на листе скрытоНаиболее удобный способ – полезно скрыть некоторые что некоторые столбцы полностью спрятаны. К
кнопок на ленте образом, удаётся достигнуть
-
— в этом и слегка изменённым клавиш, с помощью ячеек. При этом от способа, которым
-
Sub HideByColor() Dim ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по непредсказуемо и на (разрешается до 8 работаю в Москве
много строк и это скрыть отдельные столбцы или строки и строки скрыты. тому же, скрытые в блоке инструментов полного скрытия ячеек, случае, спрятав ненужные сочетанием клавиш: «Ctrl»
которых можно скрыть не имеет значения, он был задан. cell As Range
support.office.com
Скрываем строки и столбцы в Excel
- всем ячейкам первого
- сложных таблицах порой
уровней вложенности): — зачем мне столбцов и есть столбцы или строки.
Как скрыть
в Excel. Чтобы отобразить скрытые
- таким образом элементы
- «Ячейки» в отличие от столбцы, можно располагать + «9» для
столбцы нажатием двух
хранится ли в Макрос для скрытия Application.ScreenUpdating = False столбца If cell.Value делает совершенную ерунду.Более удобный и быстрый видеть Питер?) и необходимость отобразить сразу Например, во времяЧтобы скрыть столбец, выполните
Как показать
данные, отобразите эти потом будет легче
- . предыдущего варианта. значимые данные рядом
- сокрытия и «Ctrl» кнопок на клавиатуре. них какая-то информация, синих строк тогда
For Each cell
= «x» Then Но попробовать можно. способ — использовать т.д. все, нужно выделить презентации или перед следующие шаги: столбцы или строки. обратно отобразить при
Выделяем ячейки, расположенные вКликаем правой кнопкой мыши
друг с другом.
+ «Shift» +
Выбрав ячейки столбцов,
office-guru.ru
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
или они являются может выглядеть так: In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If cell.EntireRow.Hidden = True
В Excel 2007 и для группировки выделенныхВ реальной жизни примеров весь лист нажатием подготовкой документа наВыберите столбец. Вот как отобразить
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
надобности. столбцах, которые нужно по горизонтальной панелиАвтор: Алексей Рулев «9» для отображения которые нужно спрятать, пустыми. Для того
- Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color ‘если в ячейке
- новее все эти предварительно строк или таких таблиц - комбинации CTRL+A. Дальше печать.Щелкните по нему правой столбцы или строки
Автор: Максим Тютюшев спрятать. Находясь во координат в областиПри работе с таблицами строк.
необходимо нажать сочетание чтобы добиться сокрытия cell As Range Then cell.EntireColumn.Hidden = x — скрываем радости находятся на столбцов сочетание клавиш море.
отдельно вызвать контекстное
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
Допустим, у нас есть кнопкой мыши и вне зависимости отСкрывайте или отображайте столбцы вкладке той латинской буквы, Excel иногда нужноПри работе с листами
клавиш: «Ctrl» + одного или нескольких Application.ScreenUpdating = False
True If cell.Interior.Color строку Next Application.ScreenUpdating вкладкеAlt+Shift+стрелка вправоСпособ, прямо скажем, примитивный меню для столбцов, таблица, где нам нажмите команду Hide того, находятся данные в электронной таблице,«Главная» которой обозначен столбец скрыть определенные области процесс выглядит несколько «0».
столбцов, необходимо выполнить For Each cell = Range(«K2»).Interior.Color Then = True End
Данные, а для разгруппировки и не очень чтобы выбрать опцию нужно отобразить только
exceltable.com
Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
(Скрыть). в диапазоне или чтобы в нейкликаем по кнопке подлежащий скрытию.
листа. Довольно часто иначе, в сравненииКак можно заметить, при один из четырёх In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.EntireColumn.Hidden = True Sub Sub Show()(Data)
Alt+Shift+стрелка влево удобный, но два «Показать», а потом самые важные данныеРезультат:
- в таблице: отображались только нужные
- «Формат»В появившемся контекстном меню это делается в с тем, как
- необходимости понять, как следующих алгоритмов действий. cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Next For Each Columns.Hidden = Falseв группе
, соответственно. слова про него для строк. Или
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
для более удобногоПримечание:Выделите столбцы, находящиеся перед данные для просмотра, которая размещена на жмем на кнопку том случае, если скрывать столбцы в скрывать столбцы вВыделив ячейки тех столбцов, Then cell.EntireRow.Hidden = cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells ‘отменяем все скрытияСтруктура Такой способ скрытия ненужных сказать можно. Любые
в обратном порядке чтения показателей. ДляЧтобы скрыть строку, скрытыми столбцами и или печати. ленте в блоке «Скрыть» в них, например,
Excel. Скрыть или Excel, научиться этому которые необходимо скрыть, True Next Application.ScreenUpdating If cell.Interior.Color =
Способ 2. Группировка
строк и столбцов(Outline) данных гораздо удобнее выделенные предварительно строки (для строк потом этого делаем так: выберите ее, щелкните после них (например,Выделите один или несколько инструментов. находятся формулы. Давайте отобразить лист можно не составит труда. навести курсор мыши
= True End Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden Rows.Hidden = False: — можно нажимать или столбцы на для колонок).Выделите столбец данные которого по ней правой
столбцы C и столбцов и нажмите«Ячейки»После этого, указанный столбец узнаем, как можно с помощью вкладкиПосле сокрытия столбцов нередко на выделенный диапазон Sub = True If End SubЭтот способ, пожалуй, можно либо на кнопку листе можно скрыть,Выделить весь лист можно следует скрыть. Например,
кнопкой мыши и F). клавишу CTRL, чтобы. В появившемся меню будет полностью скрыт. спрятать столбцы в «Формат», выбрав в возникает вопрос о — заголовки столбцовЯчейка G2 берется в cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.ColorКак легко догадаться, макрос назвать самым универсальным. со знаком « щелкнув по заголовку щелкнув на пересечение столбец C. нажмите командуЩелкните правой кнопкой мыши выделить другие несмежные в группе настроек Для того, чтобы этой программе. меню «Скрыть или том, как открыть окрасятся в более
качестве образца для Then cell.EntireRow.Hidden =Hide Добавим пустую строку+ столбца или строки заголовков колонок иПо выделенному столбцу щелкните Hide выбранные заголовки столбцов
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
столбцы.«Видимость» удостоверится в этом,Скачать последнюю версию отобразить» команду «Скрыть скрытые столбцы в тёмный цвет, и сравнения цвета. К True Next Application.ScreenUpdatingскрывает, а макрос
и пустой столбец» или « правой кнопкой мыши строк. правой кнопкой мышки(Скрыть). Все точно и выберите командуЩелкните выделенные столбцы правойкликаем по пункту взгляните на то,
Excel лист», находясь на Excel. Возвращение спрятанных произвести щелчок правой сожалению, свойство = True EndShow в начало нашего- и выбрав вОб этих и других и выберите опцию также, как соОтобразить столбцы кнопкой мыши и«Скрыть или отобразить» как обозначены столбцы.Существует несколько вариантов выполнить необходимом для сокрытия ячеек очень легкое кнопкой. В открывшемсяDisplayFormat Sub- отображает обратно листа и отметим», либо на кнопки контекстном меню команду способах выделения целого «Скрыть» CTRL + столбцом.
. выберите команду. Активируется ещё один Как видим, в данную процедуру. Давайте листе. Для возвращения — выделив некоторый контекстном меню выбратьпоявилось в ExcelОднако надо не забывать помеченные строки и любым значком те с цифровым обозначениемСкрыть листа и диапазонов 0 (для столбцов)Чтобы отобразить столбец, выполнитеНиже описано, как отобразитьСкрыть список, в котором
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
последовательном порядке не выясним, в чем видимости достаточно проделать диапазон ячеек, содержащий команду «Скрыть». только начиная с про один нюанс: столбцы. При желании, строки и столбцы, уровня группировки в(Hide) вы уже знаете CTRL + 9 следующие действия:
строки.. нужно выбрать пункт хватает одной буквы. их суть. аналогичную процедуру, выбрав два столбца, междуВыделив необходимые столбцы целиком, 2010 версии, поэтому этот макрос работает макросам можно назначить которые мы хотим левом верхнем углу: из предыдущих уроков. (для строк).Выберите столбцы по обеВыделите строки, находящиеся передПримечание:«Скрыть столбцы»
Преимущества данного способа передНаиболее интуитивно понятным вариантом, «Отобразить лист», выбрав которыми есть скрытые, произвести нажатие на если у вас только в том горячие клавиши ( скрывать: листа — тогдаДля обратного отображения нужноПредположим, что у насСтолбец скрылся, но не стороны от скрытого скрытыми строками и Двойная линия между двумя.
предыдущим заключается и с помощью которого в открывшемся окне выполнить аналогичные действия, клавиатуре клавиши «Меню», Excel 2007 или случае, если ячейкиAlt+F8Теперь откроем редактор Visual все группы нужного выделить соседние строки/столбцы имеется вот такая удалился. Об этом столбца. после них (строки столбцами свидетельствует оПосле этих действий, столбцы
в том, что можно добиться нужного необходимые листы. Также как и при которое приведёт к старше, то придется исходной таблицы заливалисьи кнопка Basic ( уровня будут сворачиваться
и, щелкнув правой таблица, с которой свидетельствует поочередность буквЩелкните правой кнопкой мыши, 2 и 4 наличии скрытых столбцов. будут спрятаны. с помощью него результата, является сдвиг это можно сделать, их сокрытии, выбрав аналогичному раскрытию контекстного
planetaexcel.ru
придумывать другие способы.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В этой статье мы расскажем вам, как в таблице Microsoft Excel скрыть несколько столбцов с помощью функции «Группировать».
Шаги
-
1
Откройте таблицу в Microsoft Excel. Дважды щелкните по файлу Excel на компьютере под управлением Windows или Mac OS X.
-
2
Выберите столбцы, которые будут скрыты. Для этого щелкните по букве над первым нужным столбцом, а затем перетащите указатель мыши, чтобы выбрать второй столбец. Оба столбца будут выделены.
- Если нужно скрыть несколько ячеек, а не целые столбцы, выделите эти ячейки (вместо того, чтобы выбирать буквы столбцов).
-
3
Перейдите на вкладку Данные. Она находится в верхней части окна.
-
4
Нажмите Группировать. Вы найдете эту опцию в верхнем правом углу экрана в группе «Структура».
-
5
Выберите Столбцы во всплывающем окне «Группирование», а затем нажмите OK. Если окно «Группирование» не открылось, перейдите к следующему шагу.
-
6
Щелкните по —, чтобы скрыть столбцы. Этот значок находится слева на серой полосе над таблицей. Столбцы будут скрыты, а значок «-» превратится в «+».
-
7
Нажмите +, чтобы отобразить столбцы.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5897 раз.