Editing styles in word

Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 More…Less

You can use styles to quickly apply a set of formatting choices consistently throughout your document. If you want formatting choices that are not available from the built-in styles and themes available in Word, you can modify an existing style and customize it to suit your needs. You can change the formatting (such as font size, color, and text indentation) in styles applied to titles, headings, paragraphs, lists, and so on. You can also select formatted text in your document to create a new style in the Styles gallery.

The styles covered in this article are located in the Styles gallery, a visual menu located on the Home tab. To apply a style, simply select the text you want to format, and then click the style you want in the Styles gallery. To learn more, see Apply a style to text in Word.

Highlighted style in the Styles gallery

Modify an existing style

You can modify an existing style in the Styles gallery in two ways:

  • Modify a style by updating it to match formatting in your document

  • Modify a style manually in the Modify Style dialog box

Modify a style by updating it to match formatting in your document

If you have text in your document that already has a style applied, you can change the formatting of that text and apply it to the style in the Styles gallery.

  1. Select text in your document that has the style applied, such as Heading 1.

    When you select text that has a style applied, that style is highlighted in the Styles gallery.

    Highlighted style in the Styles gallery

  2. Format the selected text with the new attributes that you want.

    For example, you might want to change the point size for the Heading 1 style from 16 points to 14 points.

  3. On the Home tab, in the Styles group, right-click the style that you want to change, and then click Update [Style Name] to Match Selection.

    Note: All text with the style that you changed will automatically change to match the new style that you defined.

Modify a style manually in the Modify Style dialog box

You can modify a style directly in the Styles gallery, without using the text in your document.

  1. On the Home tab, right-click any style in the Styles gallery and click Modify.

    Word Modify Style

  2. In the Formatting section, make any formatting changes you want, such as font style, size, or color, alignment, line spacing, or indentation.

    Word Modify Style Format

  3. Choose whether the style change applies to the current document or to all future documents.

    Word Add to Style Gallery

Create a new style based on document formatting

You can select formatted text in your document to create a new style that you add to the Styles gallery.

  1. Right-click the text on which you want to base a new style.

  2. In the mini toolbar that appears, click Styles, and then click Create a Style.

    Creating a new style based on formatting

  3. In the Create New Style from Formatting dialog box, give your style a name and click OK.

    Your new style will now appear in the Styles gallery.

    Note: If you want your new style to appear in all new Word documents, right-click it in the Styles gallery, click Modify, and then select New documents based on this template at the bottom of the dialog box.

  1. Right-click the text on which you want to base a new style, point to Styles, and then click Save Selection as a New Quick Style.

  2. In the Create New Style from Formatting dialog box, give your style a name and click OK.

    Your new style will now appear in the Styles gallery.

    Note: If you want your new style to appear in all new Word documents, right-click it in the Styles gallery, click Modify, and then select New documents based on this template at the bottom of the dialog box.

See also

Apply a style to text in Word

Need more help?

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Выделенный стиль в коллекции "Стили"

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

  • Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

  • Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

  1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

    При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

    Выделенный стиль в коллекции "Стили"

  2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

    Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

  3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

    Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

  1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

    Word: изменение стиля

  2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

    Word: изменение форматирования стиля

  3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

    Word: добавление в коллекцию стилей

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

  2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

    Создание стиля на основе форматирования

  3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

    Новый стиль появится в коллекции «Стили».

    Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

  2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

    Новый стиль появится в коллекции «Стили».

    Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Нужна дополнительная помощь?

Стили в ворде

Просмотров 9.5к. Обновлено 4 сентября 2020

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Содержание

  1. Как применяются стили в ворде
  2. Применить набор стилей
  3. Как создать стиль в ворд
  4. Изменить существующий стиль

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Стили в ворде

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Стили в ворде

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Стили в ворде

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

  1. Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
  2. Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Стили в ворде

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Стили в ворде

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

Стили в ворде

  1. Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
  2. Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
  3. Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
  4. После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Стили в ворде

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Lesson 29: Applying and Modifying Styles

/en/word2016/smartart-graphics/content/

Introduction

A style is a predefined combination of font style, color, and size that can be applied to any text in your document. Styles can help your documents achieve a more professional look and feel. You can also use styles to quickly change several things in your document at the same time.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about using styles in Word.

To apply a style:

  1. Select the text you want to format, or place your cursor at the beginning of the line.

    placing the cursor at the beginning of a line of text

  2. In the Styles group on the Home tab, click the More drop-down arrow.

    clicking the More button in the Styles group

  3. Select the desired style from the drop-down menu.

    applying the Title style

  4. The text will appear in the selected style.

    the Title style applied to a line of text

To apply a style set:

Style sets include a combination of title, heading, and paragraph styles. Style sets allow you to format all elements in your document at once instead of modifying each element separately.

  1. From the Design tab, click the More drop-down arrow in the Document Formatting group.

    clicking the More button in the Document Formatting group

  2. Choose the desired style set from the drop-down menu.

    choosing a different style set

  3. The selected style set will be applied to your entire document.

    the new style set applied to the entire document

To modify a style:

  1. In the Styles group on the Home tab, right-click the style you want to change and select Modify from the drop-down menu.

    selecting Modify to adjust the Title style

  2. A dialog box will appear. Make the desired formatting changes, such as font style, size, and color. If you want, you can also change the name of the style. Click OK to save your changes.

    modifying the Title style

  3. The style will be modified.

    the modified title style

When you modify a style, you’re changing every instance of that style in the document. In the example below, we’ve modified the Normal style to use a larger font size. Because both paragraphs use the Normal style, they’ve been updated automatically to use the new size.

modifying the normal style

To create a new style:

  1. Click the arrow in the bottom-right corner of the Styles group.

    clicking the arrow in the bottom-right corner of the Styles group

  2. The Styles task pane will appear. Select the New Style button at the bottom of the task pane.

    clicking the New Style button

  3. A dialog box will appear. Enter a name for the style, choose the desired text formatting, then click OK.

    creating the new style

  4. The new style will be applied to the currently selected text. It will also appear in the Styles group.

    the new style applied to the document

You can also use styles to create a table of contents for your document. To learn how, review our article on How to Create a Table of Contents in Microsoft Word.

Challenge!

  1. Open our practice document. If you already downloaded our practice document, be sure to download a fresh copy by clicking the link again.
  2. On page 1, select the first line of text Shelbyfield Animal Rescue and change the style to Title.
  3. Select the second line that says August Volunteer Update and change the style to Heading 1.
  4. Select the third line that says A Message From Your Director and change the style to Heading 2.
  5. In the Design tab, change the style set to Casual.
  6. Modify the Normal style so the font is Cambria and the font size is 14 pt.
  7. When you’re finished, the first page of your document should look like this:

    Applying Styles Challenge

  8. Optional: Modify the Heading 3 style any way you want. You can change the font, font size, color, and more. This heading appears throughout the document, so try to choose formatting that complements the body text.

/en/word2016/mail-merge/content/

Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

Как применить стиль

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

1-stili-v-word

Стили в Word – Выделение текста для применения стиля
  1. В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».

2-stili-v-word

Стили в Word – Коллекция стилей в ворде
  1. Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

3-stili-v-word

Стили в Word – Выбор стиля в ворде
  1. Текст будет отображаться в выбранном стиле.

4-stili-v-word

Стили в Word – Текст с выбранным стилем

Как применить набор стилей

Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

  1. На вкладке «Дизайн» нажмите стрелку «Больше» в группе «Форматирование документа».

5-stili-v-word

Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
  1. Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.

6-stili-v-word

Стили в Word – Выбор набора стиля
  1. Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.

7-stili-v-word

Стили в Word – Использование набора стиля в документе

Как изменить стиль

  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите «Изменить…» в раскрывающемся меню.

8-stili-v-word

Стили в Word – Изменить стиль
  1. Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
  2. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

9-stili-v-word

Стили в Word – Окно Изменение стиля
  1. Стиль в ворде будет изменен.

Как создать стиль

  1. Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».

10-stili-v-word

Стили в Word – Параметры стилей
  1. Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.

11-stili-v-word

Стили в Word – Создать стиль
  1. Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
  2. И для создания стиля нажмите «ОК».

12-stili-v-word

Стили в Word – Окно создание стиля
  1. Новый стиль появится в группе «Стили».

13-stili-v-word

Стили в Word – Мой стиль

Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Editing programs for word
  • Editing pictures in word
  • Editing pdf like word
  • Editing pdf documents word
  • Editing microsoft office word