Edit links excel как работает

How To Edit Links In Excel?

On the Data tab, in the Connections group, click Edit Links. Note: The Edit Links command is unavailable if your file does not contain linked information. In the Source list, click the link that you want to break. To select multiple linked objects, hold down the CTRL key, and click each linked object.

Why can’t I edit links in Excel?

The Edit Links command is unavailable if your workbook doesn’t contain links. In the Source file box, select the broken link that you want to fix. , and then click each link.Select the new source file, and then click Change Source.

How do I find and edit links in Excel?

Find External Links using Edit Links Option

1. Go to the Data Tab.
2. In the Connections group, click on Edit Links. It opens the Edit Links dialog box will list all the workbooks that are being referenced.
3. Click on Break Links to convert all linked cells to values.

Quite simply, adding and editing hyperlinks is not allowed when using a shared workbook. The simplest way around it is to put the links in separate cells as text and then use the HYPERLINK formula to reference those cells.

What is the fastest way to edit hyperlinks in Excel?

On the Insert tab, select Hyperlink. You can also right-click the cell or graphic and then select Edit Hyperlink… on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K. In the Edit Hyperlink dialog box, make the changes that you want.

How do I edit a link?

Change an existing hyperlink

1. Right-click anywhere on the link and, on the shortcut menu, click Edit Hyperlink.
2. In the Edit Hyperlink dialog, select the text in the Text to display box.
3. Type the text you want to use for the link, and then click OK.

How do I remove links in Excel?

To remove multiple hyperlinks from an Excel spreadsheet, hold the Ctrl key and select the cells. Then you can select all the cells that include the links and click the Remove Hyperlink option.

How do I break links in Excel and keep values?

The Edit Links dialog box. Select the links in the dialog box. Click Break Links and acknowledge that you really want to break the selected links. Click OK.
Follow these steps:

1. Select the cells that contain links.
2. Press Ctrl+C.
3. Display the Paste Special dialog box.
4. Click the Values radio button.
5. Click OK.

How do I find the links in Excel?

Find links used in formulas

1. Press Ctrl+F to launch the Find and Replace dialog.
2. Click Options.
3. In the Find what box, enter .
4. In the Within box, click Workbook.
5. In the Look in box, click Formulas.
6. Click Find All.
7. In the list box that is displayed, look in the Formula column for formulas that contain .

How do I find links between sheets in Excel?

Finding Links to other Workbooks

1. Use Ctrl+F to display the Find dialog (Figure 1)
2. Type a [ in the Find what box.
3. Click the Options Why can’t I add a link in Excel?

Check to make sure that you didn’t rename the second worksheet—the one that is the target of the hyperlinks. When you create hyperlinks, each of them references the name of the worksheet you specify as the target. If you later rename the worksheet, then the hyperlinks may not work as expected.

How do I change a link in Excel?

In Excel 2010 and later:

1. Select all cells that contain hyperlinks, or press Ctrl+A to select all cells.
2. Right-click, and then click Remove Hyperlinks.

How do I change the text link in Excel?

1. Click the cell with the hyperlink.
2. Right-click the hyperlink style and select modify.
3. Click format in the style box.
4. Click font and choose what you want.
5. Click OK to close the box.

How do I shorten a link and rename it?

You can shorten a URL by using an URL shortener website, which will shrink your URL for free.
Here’s how to shorten a URL.

1. Copy the URL you want to shorten.
2. Open Bitly in your web browser.
3. Paste the URL into the “Shorten your link” field and click “Shorten.”
4. Click “Copy” to grab the new URL.

How do you shorten a URL?

For a Website

1. Copy the URL that you want to shorten.
2. Go to tinyurl.com.
3. Paste the long URL and click the “Make TinyURL!” button.
4. The shortened URL will appear. You can now copy and paste it where you need it.

How do I remove a link update in Excel?

Select File > Options > Advanced. Under General, click to clear the Ask to update automatic links check box.

How do you remove links in Excel without changing value?

Break a link

1. On the Data tab, in the Connections group, click Edit Links. Note: The Edit Links command is unavailable if your file does not contain linked information.
2. In the Source list, click the link that you want to break.
3. Click Break Link.

How do I open a link in Excel with keyboard?

Use the shortcut key between the Ctrl and Windows key on the right side of the keyboard on the same row as the space bar. Then use the arrow keys to navigate the popup menu. Press enter when Open Hyperlink is selected. great, thanks!

How do I get Excel 2013 to automatically update links?

Instead, you should enable automatic link updates in Excel 2013 by selecting File, Options, Trust Center, Trust Center Settings, External Content, and under the section labeled Security settings for Workbook Links, select Enable automatic update for all Workbook Links, and then click OK.

How do you tell if a spreadsheet is linked to another?

4 Answers

1. Go to Data Tab.
2. Choose Connections, this will open the Workbook Connections dialog.
3. In Workbook Connections dialog box it will list all of your connections.
4. Select the Connection in question and then click in the area below to see where it’s used.

Why do links break in Excel?

The cells in the excel sheet are often linked to various files that carry the relevant data (formulas, codes, etc.) to one or other reasons, if these source files are corrupted (removed, deleted, or relocated) the links associated with the specific cells on the worksheet will break down and would not be available for

Источник

Break a link to an external reference in Excel

When you break a link to the source workbook of an external reference, all formulas that use the value in the source workbook are converted to their current values. For example, if you break the link to the external reference =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25), the SUM formula is replaced by the calculated value—whatever that may be. Also, because this action cannot be undone, you may want to save a version of the destination workbook as a backup.

If you use an external data range, a parameter in the query may be using data from another workbook. You may want to check for and remove any of these type of links.

Break a link

On the Data tab, in the Connections group, click Edit Links.

Note: The Edit Links command is unavailable if your file does not contain linked information.

In the Source list, click the link that you want to break.

To select multiple linked objects, hold down the CTRL key, and click each linked object.

To select all links, press Ctrl+A.

Click Break Link.

Delete the name of a defined link

If the link used a defined name, the name is not automatically removed. You may want to delete the name as well, by following these steps:

On the Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

In the Name Manager dialog box, click the name that you want to change.

Click the name to select it.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

How to Find External Links or References in Excel

Manually finding external links or references in a spreadsheet is a cumbersome task. Microsoft does not have any inbuilt function that can find external references or links but still there do exist some workarounds to do this. And this is what I am going to share with you today.

Table of Contents

Method 1: Finding external References by using the find function

Though this is not a foolproof method still it can reduce the manual effort drastically. The main logic behind this method is that excel always encloses external references in long brackets “[]”. So, if you find all the “[]” brackets, you can easily get the list of external references used.

• Open the excel sheet, for which you want to find the external references.
• After this press the “Ctrl+F” keys to open the ‘Find’ and replace the dialog box.
• In the find, textbox enter the string “[*]” (without quotes). This string means that resultant will be any string enclosed within long brackets.

• Next, in the ‘Look in’ dropdown select Formulas and hit the “Find All” button.
• The resultant will be a set of external references that are used in the sheet.

Method 2: Edit Links Option

On the excel ribbon there a ‘Data’ tab, inside this tab, there is an option called “Edit Links”.

Basically, the edit link option displays all the other files to which your spreadsheet is linked to. Please note that this option will be disabled by default and will only become active if your sheet contains some external references.

So, this can become a quick check to verify if your excel sheet contains external references or not. Using “Edit Links” is quite easy just follow the below steps to remove external references from your excel sheet:

• Open your excel sheet and navigate to the ‘Data’ tab, select the option “Edit Links”.
• In the “Edit Links” window all the spreadsheets which are referenced in your excel file will be listed.
• On the right side of this Edit Links window there are options like ‘Update values (can be used for reloading the values)’, ‘Change Source (can be used to change the referenced file)’, ‘Open Source (opens the referenced excel files)’ and ‘Break Links (can be used to break the referenced links)’.

• Among all these options ‘Break Links’ option is the one that we will be using, it breaks the references and replaces them with their current values.
• Please note that the use of this feature should be done with utmost care as this cannot be undone.

Method 3: Find External Reference links by using Excel Macro

Using excel macros can be really helpful in finding the external reference links. To create a macro that can find and list down all the external links in a spreadsheet, follow the below steps:

• With the excel sheet opened, navigate to the ‘View’ Tab, click on the ‘Macros’ button.

• Now enter the macro name say “Fetch_Links” (without quotes) and hit the create button.
• This will open the Excel VBA editor, simply paste the below code after the first line.

• The whole code should look the same as shown in the below screenshot.

• Now simply press the ‘F5’ button to run the macro. The code will create a new worksheet that contains all the external referenced links.

Method 4: Find and Delete Links Add-in

If you don’t want to use any of the first 3 methods then you should probably go for this one. Microsoft has now developed an Excel add-in that can run as a wizard and finds all the external links that your spreadsheet contains. It also has a feature to delete the referenced links.

You can find this add-in here.

Subscribe and be a part of our 15,000+ member family!

Now subscribe to Excel Trick and get a free copy of our ebook «200+ Excel Shortcuts» (printable format) to catapult your productivity.

Источник

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел 🙂

Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР( A2 ;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
=’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные (Data) в группе Запросы и подключения (Queries & Coonections) активируется кнопка Изменить связи (Edit Links) . Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить , то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи (Change Source) , то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные (Data)

Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Поэтому чаще всего связь создается только для единовременно получения данных из другой книги. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на общий файл, который ежедневного изменяется и дополняется различными сотрудниками и подразделениями, а в итоговом файле необходимо использовать именно актуальные данные этого файла.
Если решили разорвать связь, необходимо перейти на вкладку Данные (Data) -группа Запросы и подключения (Queries & Coonections) — Изменить связи (Edit Links) :

Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь (Break Link) . При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -выделяем нужные ячейки -копируем их -не снимая выделения жмем Правую кнопку мыши — Специальная вставка (Paste Special) — Значения (Values) . Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3 или перейдите на вкладку Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1 ), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) — к ним тоже стоит присмотреться. Имена с ошибками ничего хорошего как правило не делают.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная (Home) — Условное форматирование (Conditional formatting) — Управление правилами (Manage Rules) . В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек?
  Находим все ячейки с проверкой данных: выделяем одну любую ячейку на листе -вкладка Главная (Home) -группа Редактирование (Editing) — Найти и выделить (Find & Select) — Выделить группу ячеек (Go to Special) . Отмечаем Проверка данных (Data validation) — Всех (All) . Жмем Ок. После этого можно выделить все эти ячейки каким-либо цветом, чтобы удобнее было потом просматривать. Но такой метод выделит ВСЕ ячейки с проверками данных, а не только ошибочные.
  Конечно, если вариантов кроме как найти руками нет и ячеек немного – просто заходим в проверку данных каждой ячейки(выделяем эту ячейку -вкладка Данные (Data) — Проверка данных (Data validation) ) и смотрим, есть ли там проблемная формула со ссылками на другие книги.
  Можно поступить более кардинально – после того как выделили все ячейки с проверкой данных идем на вкладку Данные (Data) — Проверка данных (Data validation) и для всех ячеек в поле Тип данных (Allow) выбираем Любое значение (Any value) . Это удалит все формулы из проверки данных всех ячеек.
  Но если ни удаление всех проверок данных, ни проверка каждой ячейки не подходит — я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время:

Option Explicit ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Sub FindErrLink() ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла) ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*» Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$ ‘определяем все ячейки с проверкой данных On Error Resume Next Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If rr Is Nothing Then MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If On Error GoTo 0 ‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей For Each rc In rr ‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть ‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся s = «» On Error Resume Next s = rc.Validation.Formula1 On Error GoTo 0 ‘нашли — собираем все в отдельный диапазон If LCase(s) Like sToFndLink Then If rres Is Nothing Then Set rres = rc Else Set rres = Union(rc, rres) End If End If Next ‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных If Not rres Is Nothing Then rres.Select ‘ rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом End If End Sub

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы( Alt + F8 или вкладка Разработчик — Макросы ), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
Есть пара нюансов:

• Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные (Data) -группа Запросы и подключения (Queries & Coonections) — Изменить связи (Edit Links) . Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
  Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
  Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx» , но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018» .
• Код ищет проверки данных только на активном листе
• Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет
• Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
  rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше (если проблема с файлом более старого формата — можно пересохранить в новый формат):

1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl ->externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels . Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml , которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге . «. Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.
Если и это не помогло — скорее всего «битая» связь связана с ошибкой самого файла и лучшим решением будет перенести все данные в новый файл.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник