Двухсторонняя печать с полями excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Мои мысли на разные темы

понедельник, 4 марта 2013 г.

Двусторонняя печать многолистовых документов в Excel 2010 и Excel 2013

13 комментариев:

Дай бог Вам здоровья! 🙂

Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати «Двухсторонняя печать». А листы так и печатаются по одному!

В Excel 2013 всяко перепробовал — не получается. Выхожу из положения сохранением в pdf. Когда выбираешь этот формат, появляется кнопка Параметры. В разделе «Опубликовать» надо выбрать «всю книгу» или «выделенный диапазон».

Огромное человеческое спасибо.

Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))

Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.

Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Односторонняя печать»
Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

Откройте «Файл»
Нажмите «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

Источник

Блог Дмитрия Каштанова

Сегодня, после несколько лет заморочек я открыл для себя, как без проблем печатать авансовый отчёт (как впрочем и любой документ, в котором данные расположены на нескольких листах) целиком в двустороннем виде. Надеюсь, эта подсказка позволит сэкономить Вам время, а Вашей компании — бумагу.
Я уже несколько лет для заполнения авансового отчёта использую Excel-файл. Мне удобно заполнять и хранить его в электронном виде. Часто для ускорения процесса заполнения отчёта я брал наиболее близкий из ранее сохранённых отчётов и просто менял там даты и номера.
Но была одна проблема. Данные располагались в данном файле на двух листах, которые надо было распечатать на двух сторонах одного листа бумаги. Я использовал режим печати «Напечатать всю книгу», указывал «Двусторонняя печать», но по какой-то мистической причине он всё равно печатался на двух листах. В итоге обычно я печатал по одной стороне за раз, подходя по два раза к принтеру.

Правда через некоторое время я нашёл магическую последовательность действий в Excel 2007, которая всё-таки приводила к двусторонней печати. Но потом я перешёл на Excel 2010 и всё вернулась на круги своя: я стал опять печатать по одному листу за раз.
Но сегодня я обнаружил источник мистики: оказывается настройки двусторонней печати устанавливаются для разных листов Excel независимо даже в режиме «Напечатать всю книгу». В частности, в настройках печати у второго листа сохранялась настройка «Односторонняя печать» (см. ниже). Возможно, это и имеет для кого-то смысл, но интуитивно я ожидал, что настройка будет применяться для всего документа.
После того, как я поменял на втором листе режим на «Двусторонняя печать», всё стало печататься как надо.

13 комментариев:

Дай бог Вам здоровья! 🙂

Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

Огромное человеческое спасибо.

Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))

Как сделать двустороннюю печать на принтере

main-87

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Односторонняя печать»
Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

Настройка двусторонней печати в Еxcel

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Односторонняя печать»
Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

Настройка двусторонней печати в Еxcel

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

Откройте «Файл»
Нажмите «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

Как распечатать в Excel на двух сторонах ?

“Проблема” возникла не давее как вчера.
Имеем книгу со 125 листами на каждом по 4 печатных страницы – как включить для каждого двухстороннюю печать ?
Или усложним – как при ранее настроенных в ручнуюю свойствах в параметрах страницы изменить часть листов на двухстороннюю печать, часть на одностороннюю ?

(предложения настроить принтер по умолчанию или создать второй с установками на две стороны – уходят пешим шагом, хотя может и не вкуриваю чего)

книга создана при наличии принтера по умолчанию со свойствами без установленной двухсторонней печати, исправлены параметры каждой страницы программно (но это не важно как) – как сменить в свойствах даже при выборе настроенного принтера установки на двухстороннюю (книга “запоминает” что сохранены параметры страницы без двухсторонней настройки)

(11) ну и ? недогоняю:

в принтере воткнута галка – дуплекс.
делаю лист, захожу в параметры страницы – снимаю дуплекс – печатает не дуплекс, ставлю дуплекс – печатает дуплекс.
не захожу в параметры страницы – всегда печатает дуплекс..

(16) во-во
To apply the duplex option to all worksheets in your workbook, follow these steps:
1. Open your workbook.
2. In Microsoft Excel 2000, in Microsoft Excel 2002, and in Microsoft Office Excel 2003

On the File menu, point to Print, and then click Properties.

In Microsoft Office Excel 2007

Click the Microsoft Office Button, point to Print, click Print, and then click Properties.
3. On the Layout tab, select the one of the duplex options, and then click OK.
4. Click OK in the Print dialog box.
5. Repeat these steps for every sheet in the workbook.
When you print your workbook, all worksheets are printed with the duplex option.

(17) запоминает он точно не в книге..
Вот еще что – если закрыть сам эксель ( а не книгу в нём) и открыть – то всё – печать идет на принтёр по-умолчанию, а не на наш, настроенный..
Если выбрать “настроенный” – всегда дуплекс.

Так что видать это сам офис “помнит” параметры для книги, пока его не закрыли.

Developing.ru

Двухсторонняя печать из разных листов одной книги(файла).

Добрый день всем!! Просмотрел форум по данному вопросу,но ничего не нашел кромеодной темы(приведу ниже).

А прблема собственно вот в чем: Нужно что бы при выводе на печать Листа1, Лист2 печатался с другой стороны. Подскажите кто знает, как это реализовать. Может быть через Макросы или VB, или может другим путем.

Сразу скажу что, листы отыорматированы по разному и подогнать их подогнать их под одн шаблон не представляется возможным.

Принтер HP Laser jet 2420dn

А вот что я нашел по этому поводу

Установка двусторонней печати средствами VBA

Anonymous
06.04.2004, 11:08
Добрый день, подскажите как средствами vba установить признак двусторонней печати?
Naeel Maqsudov
06.04.2004, 14:45
Признак двусторонней печати устанавливается не в настройках печати в Excel. или Word, а в настройках драйвера принтера. Т.е. приложения MSOffice абстрагированы от этих деталей. Думаю, что нельзя этого сделать.
Anonymous
07.04.2004, 10:39
Но тем не менее где-то в файле екселя признак двусторонней печати сохраняется именно у тех листов у которых он был проставлен -значит приложения msoffice не совсем абстрагированы от этих деталей..Посмотреть бы где он хранится-может можно туда его как-то проставить..
Naeel Maqsudov
08.04.2004, 03:12
Не хранится НИГДЕ. Специально распечатал в двухстороннем виде созранил и переоткрыл.
После Файл/Печать и кнопки Свойства снова вижу настроки драйвера по умолчанию.

С другой стороны, ни что не мешает использовать в VBA инструменты WinAPI (Printing and Print Spooler Functions) для работы с драйвером принтера. Любая функция из WinSpool.Dll может быть объявлена в модуле VBA-проекта и использована. На доске по WinAPI можно попросить пример того как для принтера “по умолчанию” сделать это. А потом перевести

Вам никогда не попадались макросы для ворда которые печатают брошюры?
Там порядок вывода страниц вычисляется и задается так, что на листе с одной стороны комбинируетчся первая и последняя страница, а на обороте – вторая и предпоследняя и т.д. А когда согнешь, получается брошюра.

Вот и вы макросом в цикле посылайте на печать первую страницу одного листа, первую другого, вторую одного, вторую другого. Если в текущих настройках печати печать двустороняя, то как раз все получится.

Как послать одну i-ю страницу на печать, запишите макрорекордером.

Не, прямо в лоб эта хохма в Excel точно не проходит!
По крайней мере, на Samsung SCX-5115.

Делалось так:
На листе “Лист1” есть данные в количестве на страницу. Столько же данных на “Лист2”. На обоих листах в настройках принтера стоит двухсторонняя печать. Выделяются оба листа и посылаются на печать. Итог – печатаются два односторонних листа.

Просто установка опции двухсторонней печати с помощью VBA обсуждалась ТУТ, но решение с помощью WinAPI только для Word. Да, вопрос, наверное, для WinAPI форума.
А как на обратной стороне листа напечатать вторую страницу – проще всего печатать постранично и вручную переворачивать лист :-)) Но это – . $%&@*

tolikt писал(а): Не, прямо в лоб эта хохма в Excel точно не проходит!
По крайней мере, на Samsung SCX-5115.

Да, пробовал так делать печатает на двух листах.

tolikt, подскажи форум, где можно задать этот вопрос.

Панель Печать в Microsoft Excel

В данном уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этим инструментом является панель Печать, которая содержит множество самых различных команд и настроек. В рамках данной статьи мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность вывода книги Excel на печать.

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде. Как только макет страниц будет готов, вы тут же можете вывести книгу Excel на печать с помощью панели Печать.

Изучите уроки из серии Разметка страницы, чтобы подробнее узнать о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель Печать

Перейдите в представление Backstage, для этого выберите вкладку Файл.
Нажмите Печать.
Появится панель Печать.

Элементы панели Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel требуется напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Как только Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, может возникнуть необходимость выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете задать область печати. Предлагается напечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать, как печатать документ Excel: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать необходимый формат.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь Вы можете задать, с каким масштабом расположить данные на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, вписать все содержимое листа на одну страницу, либо вписать все столбцы или все строки на одну страницу.

Возможность уместить все данные рабочего листа Excel в рамки одной страницы бывает очень полезна, но в ряде случаев из-за малого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как ваши данные будут выглядеть при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/По размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличить или уменьшить масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

Зеркальные поля при двусторонней печати в MS Excel

Добрый день!
Есть проблема с разметкой полей при двусторонней печати в Excel. В Word это настраивается в Настраиваемых полях (несколько страниц – зеркальные поля). Но в экселе в принципе нет этой функции – максимум можно открыть настройки принтера в свойствах печати, но там также нет возможности установки зеркальных полей.

Кто-нибудь сталкивался/решил эту проблему?

При двусторонней печати принтер Epson L800 зависает
Здравствуйте. Если использую двустороннюю печать в настройках печати принтера L800 и запускаю.

Печать одной стороны при двусторонней печати у Xerox 3250
Доброго времени суток, форумчане. Вопрос такой: при печати тестовой страницы на принтере Xerox.

Kyocera ecosys M3040dn из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати
подскажите из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати на kyocera ecosys M3040dn, при.

Разбиение файла Word на отдельные листы при двусторонней печати по две страницы на листе
Добрый вечер. Прошу помощи, так как основательно запутался в решении данной задачи при моих.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Макрос двусторонней печати в Word
Добрый день форумчане! Помогите сделать макрос двусторонней печати в Word. Есть документ, который.

1С 8.3 Окно-уведомление о двусторонней печати
Приветствую! Есть 2 компьютера, объединенные в локальную сеть. 1С 8.3 с базой на одном, второй.

Brother HL-L2300DR настройка двусторонней печати
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по настройке двусторонней печати на принтере Brother.

Excel при печати разбивает область печати по ячейкам
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как подготовить к печати документ Excel 2013 и напечатать его на принтере

Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Параметры печати и область предварительного просмотра

В правой части окна с параметрами можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный вариант таблицы без служебной разметки на листе бумаги. Содержимое текущего листа отображается так, как оно будет выглядеть после печати на принтере. Можно сразу отправить данные на печать, щелкнув мышью на кнопке Печать.

Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.

Рис. 1.17. Выбор ширины полей листа

Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.

В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.

Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.

Можно напечатать весь документ, а можно и указать диапазон или перечень страниц, которые вы желаете вывести на принтер. Это делается вводом номеров нужных страниц в поле Страницы. Можно указать номера через запятую, а можно ввести диапазон страниц. В этом случае первый и последний номер страницы нужно разделить дефисом (например, 3-25). Выбрав режим текущая, вы отправите на печать только ту страницу, на которой находится курсор.

Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.

Источник

В настройке двусторонней печати нет никакой сложности, особенно это касается офисного пакета от Microsoft. Но как и везде есть некоторые нюансы. В большинстве случаев если взять например книгу Excel используется только один лист, тут для того чтобы напечатать информацию на обеих сторонах достаточно в настройках выбрать соответствующий пункт. А вот если в книге несколько листов и необходимо информацию с одного листа напечатать на одной стороне а с другого на другой возникают трудности. Пользователь выбирает в настройках «Напечатать всю книгу» далее выбирает «Двусторонняя печать» но принтер распечатывает все равно на разных, все дело в том что пользователь не до конца произвел настройки. В сегодняшней статьи подробно рассмотрим настройку двусторонней печати разных листов одной книги.

Двусторонняя печать всей книги Excel

И так есть документ Excel в котором два листа. Необходимо распечатать первый лист на одной стороне.

двустороннею печать разных листов в Microsoft Excel

А второй лист на другой.

Для этого открываем настройки печати, выбираем «Напечатать всю книгу» и «Двусторонняя печать».

Как настроить двустороннею печать разных листов в Microsoft Excel

Далее переходим на второй лист и в настройках выбираем то же самое «Напечатать всю книгу» и «Двусторонняя печать». В этом и заключается проблема у большинства пользователей, первый лист настраивают а второй нет. В результате принтер вместо одного листа печатает два.

Как настроить двустороннею печать разных листов Excel

Так же можно выбрать пункт «Вписать все столбцы на одну страницу». В этом случае информация с одного листа будет автоматически подогнана.

Microsoft Excel Двусторонняя печать всей книги

Вот таким образом настраивается двусторонняя печать всей книги (нескольких листов).

Источник

Как распечатать каждый лист книги Excel 2013 на одной странице

Если у вас есть книга Excel с большим количеством отдельных листов, вам может потребоваться распечатать все эти листы одновременно, и вы можете захотеть, чтобы каждый из них умещался на одной странице.

Microsoft Excel — отличная программа для управления вашими данными, но это может быть разочаровывающим приложением, когда вам нужно распечатать эти данные в легко усваиваемой форме. Рабочие листы могут легко растянуться на одной странице и привести к потере большого количества бумаги, или они могут распечатать как гигантский беспорядок данных.

Возможно, вы уже узнали, как настроить рабочий лист, чтобы избежать этих проблем, и теперь вам нужно применить это исправление к нескольким рабочим листам в одной книге.

К сожалению, тот же метод не работает, когда вы собираетесь распечатать всю книгу, поэтому вам нужно найти альтернативный метод, чтобы каждая страница рабочего листа книги Excel 2013 умещалась на одной странице. К счастью, Excel позволяет выбрать сразу несколько листов и применить ко всем одинаковые изменения.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное будет располагаться на следующем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Как в word сделать печать с двух сторон?

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выберите «Выбрать все листы» или, удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый отдельный лист, который нужно напечатать.
Щелкните вкладку Макет страницы.
Щелкните кнопку Параметры страницы.
Выберите параметр «По размеру» и установите для него значение 1 страница в ширину на 1 высоту.
Щелкните кнопку Печать.
Нажмите кнопку «Печать активных листов», затем выберите «Печатать всю книгу».
Щелкните кнопку Печать.

При соответствии полученного изображения желаемому результату плакат или постер отправляют на печать через Ворд. Для окончательного оформления распечатанных частей понадобится клей и ножницы. Выбор неподходящих параметров проявится браком в готовом изделии. Тогда весь процесс придется начинать заново.

Настройка двухсторонней печати на принтерах HP

Так, у лазерных принтеров HP серии Laser 100, 150, MFP, 130, 170 и многих других моделей это делается следующим образом:

Сначала нужно открыть свойства принтера, что можно сделать прямо из программы, из которой осуществляется печать. Если просмотрите один из скриншотов выше, заметите кнопку «Свойства» напротив названия принтера — она нам и нужна.
В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Basic» (Основные настройки).
В блоке «Layout Options» (Параметры макета) для опции «Type» (Тип) задаем значение «Single Page Per Side» (Одна страница на сторону).
Ниже — в блоке «Double-Sided Printing» (Двусторонняя печать) — можно выбрать стиль перелистывания листов (как буклет или планшет, «Long Edge»/«Длинный край» или «Short Edge»/«Короткий край», соответственно). Нажимаем кнопку «ОК» и ожидаем завершения работы принтера.

Если имеющийся принтер поддерживает автоматическую дуплексную печать, настройка на этом завершается, т.е. листы перекладывать не нужно — машина все сделает сама.
Если же функция не поддерживается, листы нужно будет загрузить обратно во входной листок. Загружать их нужно так, чтобы пустые страницы были направлены вверх, а верхняя часть (где начинается текст) распечатанных страниц — обращена стороной к принтеру.

Далее, в зависимости от модели принтера, нужно нажать на кнопку продолжения печати. Для HP Color Laser 150 — это кнопка «Возобновить» с изображением листа бумаги. Для МФУ HP Color Laser MFP 170 и Laser MFP 130 — кнопка «ОК». Для HP Laser 100 — «Возобновить/Отмена».

Похожим образом функция двусторонней печати включается и на многих принтерах HP модельного ряда OfficeJet . К примеру, в случае с МФУ HP OfficeJet 3830 дуплексная печать активируется так:

Как настроить двухстороннюю печать на принтере?

Один из этих советов обязательно поможет. Если нет, тогда причина кроется в ОС, которую, возможно, нужно переустановить, чтобы появилась функция двусторонней печати. Но это уже определит только специалист по IT-технологиям.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При печати документа автоматически выбирается заданная область, если она указана в приложении МойОфис Таблица или в стороннем приложении. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Простой способ двусторонней печати в Microsoft Word: как настроить?

В окне настроек драйвера открываем вкладку «Главное».
В левой части окна напротив графы «Двусторонняя печать» выбираем один из двух доступных вариантов дуплексной печати — «Ручной (Переплет по длинному краю)» или «Ручной (Переплет по короткому краю)»:

В 2003-м Офисе этот пункт ещё более-менее интуитивно понятен. Идём в меню Сервис > Параметры. Открываем вкладку Печать и в самом низу находим раздел Двусторонняя печать, состоящий из двух пунктов с картинками:

Предварительный просмотр

Окно Параметры страницы и печать содержит область предпросмотра документа перед печатью.

Для предварительного просмотра документа предназначены следующие кнопки:

• и – уменьшить/увеличить масштаб страницы в области предпросмотра;

Масштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.

• и – перейти к следующей/предыдущей странице документа.

Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Теперь вы знаете, что для экономии бумаги, а иногда и для лучшего внешнего вида рекомендуется распечатать документ на обеих сторонах, и умеете выбирать функцию двусторонней печати. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Просмотр и печать документа | Работа в МойОфис Таблица Настольная версия

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

Источник

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице. То есть внутренние поля имеют ту же ширину, а внешние — одинаковые.

Выберите Макет или Разметка страницы > поля.
В области Несколько страниц выберите Зеркальные.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить ширину полей, выберите настраиваемые поля. Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
В области Несколько страниц выберите Зеркальные.
Нажмите кнопку ОК.

Word в Интернете сохраняет зеркальные поля, которые уже есть в документе, но добавить их пока нельзя.

Откройте документ в приложении Word для создания зеркальных полей.

Источник

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник