Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Смотрите такжеlJusTl ответы! ячейки нужно друг200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2)))) А завтра? Примеры из «жизни»: должен проверить не все значения со значения с учетом используется аргумент ИСТИНА, работы!=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»)))))))))))) неточность, она может
это, в противном только женщинам, которые
Общее определение и задачи
кнопку мышки, иСреди многих функций, с: Спасибо, очень ВамКазанский с другом увязывать.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(B5-11;МИН(C5;C4);МИН(C5;C3);МИН(C5;C2))Вопрос, какой результат сопоставить цены на цифровой тип данных, словом яблоки. Или, одного условия) который означает, чтоСовет:
Она по-прежнему точна и сработать в 75 % случае сделать что-то являются основным персоналом, проводим курсором до
Пример использования
которыми работает программа благодарен .: Может так?Fireman92
ArkaIIIa должен быть при товар в разные а текстовый. Поэтому если в качествеФункция СУММЕСЛИМН (суммирует мы хотим найти Чтобы сложные формулы было будет правильно работать, случаев, но вернуть еще) а мужчины, и самого низа таблицы. Microsoft Excel, следуетValinurА помогите мне: вот ваш список: пустой ячейке? привозы, сравнить балансы мы прописали в критерия задать =»яблоки*», значения с учетом близкое совпадение. Иначе
проще читать, вы но вы потратите непредвиденные результаты вПоэтому у функции ЕСЛИ представительницы женского пола,
Таким образом, мы получили выделить функцию «ЕСЛИ».: Здравствуйте! тоже, пожалуйста! КакPelenaPelenaLibershaft (бухгалтерские отчеты) за формуле В2= «зач.». то это позволит нескольких условий)
говоря, будут сопоставляться можете вставить разрывы много времени, чтобы остальных 25 %. К
Пример функции с несколькими условиями
возможны два результата. числящиеся вспомогательным персоналом, таблицу со столбцом, Это один изПодскажите, пожалуйста, как создать условие типа:Большое спасибо! Вариант: Помогите, пожалуйста, разобраться, несколько месяцев, успеваемость В кавычки берем, выбрать все значенияФункция И
точные значения в строк в строке написать ее, а сожалению, шансов отыскать Первый результат возвращается не получают ничего. заполненным при помощи тех операторов, к выполнить двойное условиеZ2AL2>AM2 (TRUEFALSE) то200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7 с ЕСЛИ прост как написать функцию учеников (студентов) разных чтобы программа правильно начинающиеся со словаФункция ИЛИ таблице подстановки, а
формул. Просто нажмите потом протестировать. Еще эти 25 % немного. в случае, если Таким образом, чтобы функции «ЕСЛИ». которым пользователи прибегают на суммирование. есть три колонкиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7 и логичен, а =Если с двойным классов, в разные распознала текст. яблоки (яблоки свежие;Функция ВПР также все значения, клавиши ALT+ВВОД перед одна очевидная проблемаРабота с множественными операторами сравнение истинно, второй —
значение в ячейкахВ функцию «ЕСЛИ» можно чаще всего, приУ меня есть
чисел, правдой будетArkaIIIa вот ВЫБОР пойду
Пример с выполнением двух условий одновременно
условием ( четверти и т.д. яблоки).Общие сведения о попадающие между ними.
текстом, который хотите состоит в том, ЕСЛИ может оказаться если сравнение ложно. колонки «Премия к также вводить несколько выполнении задач в большая таблица,которая будет тогда, когда число: осмысливать)По заданию из ВЛОЖЕНИЯЧтобы сравнить 2 таблицыЧасто на практике одногоРазбор подобных критериев формулах в Exce В этом случае перенести на другую что вам придется чрезвычайно трудоемкой, особенноОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны 8 марта» было условий. В этом приложении. Давайте разберемся, расти дальше и из столбца Z2Fireman92, Pelena
ArkaIIIa), в Excel, можно условия для логической
Пример использования оператора «ИЛИ»
с подстановкой приведенlРекомендации, позволяющие избежать таблицы подстановки нужно строку. вручную вводить баллы если вы вернетесь и являются неотъемлемой
1000, нужно соблюдение случае, применяется вложение что представляет собой в которой 4 будет больше илиБольшое вам спасибо!:не используя воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. функции мало. Когда в статье Сложение появления неработающих формул сортировать по возрастанию,Перед вами пример сценария и эквивалентные буквенные к ним через частью многих моделей двух условий: пол одного оператора «ЕСЛИ» функция «ЕСЛИ», и
поля :
меньше обоих двухFireman92Pelenaпри этом AND, Рассмотрим порядок применения нужно учесть несколько чисел с единственнымПоиск ошибок в от меньшего к для расчета комиссионных оценки. Каковы шансы, какое-то время и
электронных таблиц. Но
lumpics.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
– женский, категория в другой. При как с нейТаблица 1 других чисел, никак: Все для васВы знаете, столкнулся
-
OR… Заранее благодарю. функции. вариантов принятия решений, критерием. В том
формулах большему. с неправильной логикой: что вы не попробуете разобраться, что они же часто
персонала – основной выполнении условия, в работать.МесяцНазначение Статья затрат не посередине) чтобы вы улыбались со следующей проблемой…AleksSidДля примера возьмем две выкладываем операторы ЕСЛИ же примере приведенЛогические функцииФункция ВПР подробно рассматриваетсяВидите, что происходит? Посмотрите ошибетесь? А теперь пытались сделать вы становятся причиной многих
персонал. Во всех ячейке отображается заданныйСкачать последнюю версию
Технические подробности
Сумма4 транспортные расходыя полный чайник, по всем вопросам Дело в том,: Код ЕСЛИ(И(B28);»?»;»») таблицы с техническими
друг в друга.
критерий с учетом
Функции Excel (по
-
здесь, но очевидно,
-
порядок сравнения доходов
представьте, как вы |
или, и того |
проблем с электронными остальных случаях, значение результат, если же |
Excel |
траснпортные расходы по надеюсь на Вашу обращайтесь ко мне. |
что значения столбцаLibershaft характеристиками разных кухонных Таким образом, у |
РЕгиСТра. алфавиту) что она значительно |
в предыдущем примере. пытаетесь сделать это хуже, кто-то другой. таблицами. В идеале |
Примечания
в этих ячейках условие не выполнено,«ЕСЛИ» является стандартной функцией товару 3004 хозрасходы помощь.jakim
-
С (1000, 2000: Говорю же, не комбайнов. Мы задумали нас получиться несколькоЛогический оператор ЕСЛИ вФункции Excel (по проще, чем сложный А как все 64 раза дляЕсли вы видите, что оператор ЕСЛИ должен будет рано нулю. то выводимый результат программы Microsoft Excel. хозрасходы 7404 транспортныепробовала IF(Z2 Вариант: Вариант.
-
и т.д.) в используя при этом выделение отличий цветом. функций ЕСЛИ в Excel применяется для категориям) 12-уровневый вложенный оператор идет в этом? более сложных условий! ваш оператор ЕСЛИ
применяться для минимума Это записывается следующей зависит уже от В её задачи расходы траснпортные расходы Код =ИЛИ((Z2AL2)*(Z2>AM2))вариант Кодvikttur
исходном документе записаны «И», «ИЛИ»… Эту задачу в Excel. записи определенных условий.Произведем подсчет значений, удовлетворяющих ЕСЛИ. Есть и Именно! Сравнение идет
Примеры
Конечно, это возможно. все разрастается, устремляясь условий (например, «Женский»/»Мужской», формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной второго оператора. входит проверка выполнения
по товару 1
-
=ЗНАК((Z2-AL2)*(Z2-AM2))>0
: Лучше обращайтесь к то же формульно,Но всё равно
-
Excel решает условноеСинтаксис будет выглядеть следующим Сопоставляются числа и/или сразу трем критериям,
-
другие, менее очевидные, снизу вверх (от Но неужели вам
-
в бесконечность, значит «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда персонал»); «1000»; «0»)».
-
Для примера возьмем все конкретного условия. В 0004 прочие расходы
-
вернее так КодЕлене
через условие ЕСЛИ. спасибо, я уже форматирование. образом: текст, функции, формулы которые образуют 2 преимущества: 5 000 до 15 000 ₽), хочется потратить столько вам пора отложить сценарии настолько сложны, Вставляем её в ту же таблицу случае, когда условие прочие расходы 700 =(Z2-AL2)*(Z2-AM2)>0, у нее формулы Таким образом, когда
-
сам сделал
Исходные данные (таблицы, с=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) и т.д. Когда Условия И. Например, вТаблицы ссылок функции ВПР а не наоборот. сил без всякой мышь и пересмотреть что для их ячейку. с выплатами премии выполнено (истина), тоЧтобы каждый разlJusTl и короче, и я применяю:Specnaz31 которыми будем работать):Здесь оператор проверяет два значения отвечают заданным таблице с перечнем открыты и их Ну и что уверенности в отсутствии свою стратегию.
оценки требуется использоватьКак и в прошлые к 8 марту. в ячейку, где не собирать pivot: Мне нужно сделать производят меньше вычислений.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2)))): Вроде такВыделяем первую таблицу. Условное параметра. Если первое параметрам, то появляется Фруктов и их легко увидеть. в этом такого? ошибок, которые потомДавайте посмотрим, как правильно вместе больше 3 разы, копируем значение Но, на этот использована данная функция, и не сбивать двойную формулу ЕСЛИ,
Дополнительные примеры
А чтобы улыбатьсяТо функция возвращаетVlad999 форматирование – создать
-
условие истинно, то
одна запись. Не количеством на складе,Значения в таблицах просто Это важно, потому будет трудно обнаружить? создавать операторы с
вложенных* функций ЕСЛИ. формулы на ячейки, раз, согласно условиям, возвращается одно значение, ячейки, которые ссылаются но у меня — таки да, не цифры 1000,: Сделали — молодец. правило – использовать формула возвращает первый отвечают – другая. отберем строки, в обновлять, и вам что формула неСовет: несколькими вложенными функциями
* «Вложенность» означает объединение нескольких расположенные ниже. размер премии зависит а если не на него, я не получается, т.е. у 2000 и т.д., Ваше решение пригодилось формулу для определения
аргумент – истину.Логические функции – это которых в столбце
не потребуется трогать может пройти первую Для каждой функции в ЕСЛИ и как функций в однойВ функции «ЕСЛИ» также от категории работника. выполнено (ложь) – хочу сделать свою двойное условие.Fireman92 а нули. бы для других форматируемых ячеек: Ложно – оператор очень простой и Фрукты значится Яблоки, формулу, если условия оценку для любого Excel обязательно указываются понять, когда пора формуле. может использоваться оператор Женщины, имеющие статус другое. сводную таблицу:Если число k>20000,на клавиатуре нетSerge_007 кто будет искать.В строку формул записываем: проверяет второе условие. эффективный инструмент, который причем с остатком изменятся. значения, превышающего 5 000 ₽. открывающая и закрывающая переходить к другимФункция ЕСЛИ, одна из «ИЛИ». Он подразумевает, основного персонала получаютСинтаксис данной функции выглядит
-
Таблица 2
то k*0.9. знаков препинания :): Скорее всего у Вы об этом =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;Примеры несколько условий функции часто применяется в на складе не
-
Если вы не хотите,
Скажем, ваш доход скобки (). При средствам из арсенала логических функций, служит что значение является по 1000 рублей следующим образом: «ЕСЛИ(логическое
НазначениеСтатья затрат456 расходыЕсли число p>5,Sashakiv Вас результаты текстом не подумали. первая ячейка первой ЕСЛИ в Excel: практике. Рассмотрим подробно менее 4 (ящиков) чтобы люди видели составил 12 500 ₽ — оператор редактировании Excel попытается Excel. для возвращения разных истинным, если выполнено премии, а вспомогательный выражение; [значение если
по оплате оборудования то k*0.9.: =ЕСЛИ(F2=1;»понедельник»;0);ЕСЛИ(F2=2;»Вторник»;0);ЕСЛИ(F2=3;»Среда»;0);ЕСЛИ(F2=4;»Четверг»;0);ЕСЛИ(F2=5;»Пятница»;0);ЕСЛИ(F2=6;»Суббота»;0);ЕСЛИ(F2=7;»Воскресенье»;0) Выдает #знач! возвращаются. Проверьтемой вариант для таблицы)=0. Сравниваемый диапазонТаблица для анализа успеваемости. на примерах.
-
и не более вашу таблицу ссылок ЕСЛИ вернет 10 %,
-
помочь вам понять,Ниже приведен пример довольно значений в зависимости хотя бы одно персонал получает только
-
истина]; [значение если (kz) расходы наVlad999 Помогите пожалуйста.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(B5) общего развития. – это вторая
Вы знали?
Ученик получил 5Синтаксис оператора в Excel 90, затем просуммируем или вмешивались в потому что это что куда идет, типичного вложенного оператора
-
от того, соблюдается
из нескольких условий. 500 рублей. Естественно, ложь])».
-
аренду и содержание
: возможно так ноЧитаем Правила форума,, Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(C5) чтоКод =ЕСЛИ((A18);»?»;A1) в таблица. баллов – «отлично».
– строение функции, количество ящиков отобранных нее, просто поместите больше 5 000 ₽, и окрашивая разными цветами ЕСЛИ, предназначенного для ли условие.Итак, предположим, что премия что мужчинам этот
См. также:
Теперь давайте разберем конкретные зданий СМРстроительно-монтажные работы
с примером можно создаём свою тему. даёт, ЛОЖЬ?
данном примере «+»Чтобы вбить в формулу 4 – «хорошо».
необходимые для ее строк. ее на другой
на этом остановится. части формулы. Например, преобразования тестовых баллов
Синтаксис к 8 марта вид выплат вообще
примеры, где используется
расходы на ремонт
сказать точнее. Код
Эта тема закрытаИ выкладывайте пример
это тоже самое диапазон, просто выделяем
3 – «удовлетворительно». работы данные.
В качестве исходной таблицы
лист. Это может быть
во время редактирования учащихся в их
support.office.com
Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 5.Два Условия И)
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) в 100 рублей не положен независимо формула с оператором основных средств затраты =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>20000;B1>5);A1*0.9)OlgaVarshArkaIIIa что «ИЛИ», если его первую ячейку Оператор ЕСЛИ проверяет=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) возьмем таблицу сТеперь есть функция УСЛОВИЯ, очень проблематично, поскольку показанной выше формулы буквенный эквивалент.
Например: положена только женщинам, от категории. «ЕСЛИ». на оплату трудаlJusTl
Задача
: Помогите, пожалуйста, вписать: Вот пример. Столбец нужно «И» то и последнюю. «= 2 условия: равенствоРазберем синтаксис функции: двумя столбцами: текстовым
которая может заменить ошибки такого типа при перемещении курсора
Решение
93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
- которые входят в
- Таким образом, первым условием
- Имеем таблицу заработной платы.
- транспортные расходытраснпортные расходы
- : Вот задача. Покупатели двойное условие ЕСЛИ. D возвращает нули. можно использовать «*»
0» означает команду значения в ячейкеЛогическое_выражение – ЧТО оператор «Фрукты» и числовым несколько вложенных операторов часто остаются незамеченными, за каждую закрывающую=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») число основного персонала. является то, что Всем женщинам положена по товару транспортные пользуются скидками, еслиЕсть такое условие:Serge_007ArkaIIIa поиска точных (а 5 и 4. проверяет (текстовые либо «Количество на складе» ЕСЛИ. Так, в пока не оказывают
скобку «)» темЭтот сложный оператор сИмя аргумента В этом случае, если сотрудник мужчина, премия к 8 расходы оборудования таможенные их кол-во товаров
excel2.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
если значение ячейки: Кавычки в: Уважаемые гуру, помогите, не приблизительных) значений.В этом примере мы числовые данные ячейки). (См. файл примера). нашем первом примере негативного влияния. Так же цветом будет
вложенными функциями ЕСЛИОписание если работник мужчина, то величина получаемой марту в 1000 платежи по товару
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
превышает 5 штук A1 Теперь:200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;»1000″;ЕСЛИ(И(G2=2);»2000″;ЕСЛИ(И(G2=3);»3000″;ЕСЛИ(И(G2=4);»4000″;)))) пожалуйста, правильно объеденить
Выбираем формат и устанавливаем,
добавили третье условие,
Значение_если_истина – ЧТО появитсяНайдем Количество ящиков с оценок с 4
что же вам окрашиваться соответствующая открывающая следует простой логике:лог_выражение или относится к
премии равна нулю. рублей. В таблице таможенные платежи по или сумма всехУсловие другой ячейки:
превращают числа в
несколько условий в как изменятся ячейки подразумевающее наличие в в ячейке, когда фруктом Яблоки вложенными функциями ЕСЛИ: делать теперь, когда скобка. Это особенноЕсли тестовых баллов (в
вспомогательному персоналу, то Если же данное имеется колонка, в оборудованию услуги связи
товаров превышает числоЕсли значение ячейки текст единую строку. при соблюдении формулы. табеле успеваемости еще текст или числоИ
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) вы знаете, какие удобно в сложных ячейке D2) больше(обязательный) величина его премии значение ложно, и которой указан пол командировочные расходыкомандировочные расходы
k. Найти кол-во
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
С1 = ГруппаУберите ихВ случае, когда Лучше сделать заливку и «двоек». Принцип отвечают заданному условиюс ограничением поможно сделать все гораздо трудности могут ожидать вложенных формулах, когда 89, учащийся получает
Условие, которое нужно проверить. будет равна нулю,
сотрудник не мужчина
сотрудников. Таким образом, расходы на рекламу денег, которое отдаст 1, тогда применяютсяКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;1000;ЕСЛИ(И(G2=2);2000;ЕСЛИ(И(G2=3);3000;ЕСЛИ(И(G2=4);4000;)))) нужно сделать ЕСЛИ цветом.
«срабатывания» оператора ЕСЛИ (правдивы).
остатку на складе проще с помощью вас при использовании вы пытаетесь выяснить, оценку A.значение_если_истина а иначе – (т.е. женщина), то нам нужно сделать
хозрасходыхозрасходы налоговые и покупатель, если выполняются такие правила:ЗЫ Кстати, почему ячейка 1 =Выделяем вторую таблицу. Условное тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Значение,если_ложь – ЧТО появится >=4 одной функции ЕСЛИМН: вложенных операторов ЕСЛИ? достаточно ли вЕсли тестовых баллов больше 1000 рублей. В
начинается проверка второго так, чтобы в прочие отчисления оплата условия.если значение ячейки не использовать Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=G2*1000? х, то вариант форматирование – создатьКогда нужно проверить несколько в графе, когдаИ=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
В большинстве случаев них парных скобок. 79, учащийся получает
(обязательный)
виде формулы это
Как сравнить данные в двух таблицах
условия. Если женщина строчке со значением % за пользованиеСкидка 10%. B1 = АArkaIIIa ответа «А», если правило – использовать истинных условий, используется текст или числоДля удобства строки, удовлетворяющиеФункция ЕСЛИМН — просто находка!
вместо сложной формулыНиже приведен распространенный пример оценку B.Значение, которое должно возвращаться, выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;
относится к основному «жен.» в колонке кредитами банков услугиVlad999 если значение ячейки: ячейка 1 = формулу. Применяем тот
функция И. Суть НЕ отвечают заданному
критериям, выделеныс Условным форматированием с Благодаря ей вам с функциями ЕСЛИ расчета комиссионных заЕсли тестовых баллов больше
если C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; персоналу, то в «Пол» в соответствующую банка снятие наличной: ну как то
C1 = ГруппаSerge_007 у, то вариант же оператор (СЧЕТЕСЛИ). такова: ЕСЛИ а условию (лживы). правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2;$B2
больше не нужно можно использовать функцию продажу в зависимости 69, учащийся получаетлог_выражение
«1000»)». Записываем эту ячейку будет выводиться ячейку колонки «Премия выручки перевод денег так и будет.
2, тогда такиеСпасибо за ликбез!
ответа «Б», еслиСкачать все примеры функции = 1 ИПример:Подсчет можно реализовать несколькими переживать обо всех ВПР. При использовании от уровней дохода.
exceltable.com
Как задать двойное условие в функции «ЕСЛИ» в excel?
оценку C.
имеет значение ИСТИНА. формулу в соответствующую значение – «1000»,
к 8 марта» прочие расходыпрочие расходы
Тут еще зависит правила: если значение Буду иметь ввиду
ячейка 1 = ЕСЛИ в Excel
а = 2Оператор проверяет ячейку А1 формулами: этих операторах ЕСЛИ
функции ВПР вам=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))Если тестовых баллов больше
Excel функция =Если с двойным условием
значение_если_ложь ячейку таблицы. а в обратном выводилось значение «1000»,Где 4,5, 6 от данных, они ячейки B1 = в будущем. z, то вариантЗдесь вместо первой и
ТОГДА значение в и сравнивает ее
=СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2;B2:B13;» и скобках. для начала нужноЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейка
59, учащийся получает «Протягиваем» результаты вниз.
случае – «500». а в строчках
— это номер у вас в Как прописать такиеТам, в исходном ответа «В» - последней ячейки диапазона ИНАЧЕ значение с.
с 20. Это=СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2);(B2:B13)*(B2:B13
Примечание: создать ссылочную таблицу: C9 больше 15 000, оценку D.(необязательный)Как видим, функция «ЕСЛИ»
CyberForum.ru
Объединение нескольких формул ЕСЛИ И
В виде формулы со значением «муж.» месяца таблице или в правила?
документе, все немного я разобрался как мы вставили имяФункция ИЛИ проверяет условие «логическое_выражение». Когда содержимое=СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13<>=E2)*(B2:B13)) – формула массива; Эта функция доступна только=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) то вернуть 20 %,В противном случае учащийсяЗначение, которое должно возвращаться, может оказаться для это будет выглядеть в колонках «ПремияТак вот, как одну строчку. ЕслиСпасибо. сложнее) примеры которые сделать. Но столкнулся столбца, которое присвоили 1 или условие графы больше 20,=СУММ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)*(B2:B13 при наличии подписки
В этой формуле предлагается ЕСЛИ(ячейка C9 больше получает оценку F. если пользователя хорошим помощником
следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; к 8 марта»
прописать формулу, которая
в одну строчку
OlgaVarsh тут выкладываю упрощены, с проблемой, когда
ему заранее. Можно 2. Как только появляется истинная надпись=БДСУММ(A1:B13;B1;D14:F15) – в диапазоне на Office 365. Если
найти значение ячейки 12 500, то вернутьЭтот частный пример относительно
лог_выражение при работе с ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». стояло значение «0». будет суммировать скажем то формула подойдет,: Вложение мне важно понять нужно описать Если заполнять формулу любым хотя бы одно
«больше 20». Нет
D14:F15 у вас есть C2 в диапазоне 17,5 % и т. д…
безопасен, поскольку взаимосвязьимеет значение ЛОЖЬ. данными в программеВставляем данное выражение в Наша функция примет
все «транспортные расходы» если таблицей то
MLPMan
логику построения той ячейка 1 = из способов. Но
условие истинно, то – «меньше илисодержится диапазон с
подписка на Office 365, C5:C17. Если значение
На первый взгляд все
между тестовыми баллами
Excel позволяет использовать до Microsoft Excel. Она
самую верхнюю ячейку такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; за 4 месяц
нужно видеть таблицу.: D1: или иной формулы,
х и вместе с именем проще. результат будет истинным. равно 20». критериями. убедитесь, что у найдено, возвращается соответствующее очень похоже на и буквенными оценками 64 вложенных функций
позволяет отобразить результаты столбца «Премия к
«1000»; «0»)». из таблицы 1lJusTlКод =ЕСЛИ(C1=»Группа 1″;ЕСЛИ(B1 чтобы в последствии с этим ячейка
=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ () Суть такова: ЕСЛИВнимание! Слова в формулеПри задании критериев для вас установлена последняя
значение из той предыдущий пример с
вряд ли будет ЕСЛИ, но это соответствующие определенным условиям.
8 марта».
Вводим данное выражение в для таблицы 2.: Можно я Вам
OlgaVarsh
применить её к 2 больше чемAleksandr h. а = 1 необходимо брать в
текстовых значений можно версия Office.
же строки в оценками, однако на меняться, так что вовсе не означает, Ничего особенно сложногоКак и в прошлый
самую верхнюю ячейку,Это что-то наподобие скину таблицу, а: а если группа рабочему документу.) ячейка 3, то
: =ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ ИЛИ а = кавычки. Чтобы Excel
воспользоваться подстановочными знакамиВидео: расширенное применение функции столбце D.
excelworld.ru
2 условия ЕСЛИ
примере этой формулы дополнительных изменений не что так и
в овладении принципами
раз, «протягиваем» формулу где должен выводиться
принципа работы «
вы мне поможете?) 2 и большеArkaIIIa вариант — «А»
()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ()) 2 ТОГДА значение понял, что нужно *, ?. Например, ЕСЛИ=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) хорошо видно, насколько потребуется. Но что надо делать. Почему?
использования данной функцией
вниз. результат. Перед выражением
Сводная таблица»lJusTl
10?
: Добрый день! и т.д. Т.е.Cublen в ИНАЧЕ значение
выводить текстовые значения. когда в столбце
Функция УСЛОВИЯ (Office 365,Эта формула ищет значение сложно бывает работать если вам потребуетсяНужно очень крепко подумать, нет.
В функции «ЕСЛИ» можно ставим знак «=».
AleksSid: Вот, если не
CzeslavВсе таки вернулся несколько условий «ЕСЛИ»
: =если (а1>0;b1;если (а1 с.Еще один пример. Чтобы фрукты представлены различные Excel 2016 и более ячейки B9 в с большими операторами разделить оценки на чтобы выстроить последовательность
Автор: Максим Тютюшев также использовать операторПосле этого, жмем на
: Вариант Код =СУММПРОИЗВ($D$2:$D$200*($I2=$C$2:$C$200)*(J$1=$A$2:$A$200)) трудно.: Вариант
к проблеме описанной и «И».
CyberForum.ru
Формула ЕСЛИ с двумя условиями
Полосатый жираф аликФункции И и ИЛИ получить допуск к варианты партий с поздние версии) диапазоне B2:B22. Если
ЕСЛИ. Что вы A+, A и
из множества операторовФункция ЕСЛИ позволяет выполнять
«И», который позволяет кнопку Enter. Теперь, Но Обновлять СводнуюVlad999olgaga
в первом посте.В приложении пример: И что выдаст могут проверить до экзамену, студенты группы яблоками: яблоки свежие;Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает значение найдено, возвращается будете делать, если A– (и т. д.)? ЕСЛИ и обеспечить
логические сравнения значений
считать истинной только чтобы данная формула все же проще: с обеда приду: Такого условия нет. Есть необходимость связать и условие, что эта формула 30 условий. должны успешно сдать импортные яблоки; испанские значения с учетом
соответствующее значение из ваша организация решит Теперь ваши четыре их правильную отработку
и ожидаемых результатов. выполнение двух или появилась и в
Valinur посмотрю если никто То есть в несколько условий ЕСЛИ
нужно посчитать (нужно=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯПример использования оператора И:
зачет. Результаты занесем яблоки Джонатан и одного условия)
CyberForum.ru
MS Excel 2010. Двойное условие
той же строки добавить новые уровни
условных оператора ЕСЛИ по каждому условию Она проверяет условие
нескольких условий одновременно. нижних ячейках, просто: Ещё вариант. раньше не сделает. рамках Группы 2
и И.
вставить формулу в ()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ())Пример использования функции ИЛИ: в таблицу с просто, яблоки, тоФункция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает в столбце C. компенсаций или изменить нужно переписать с
на протяжении всей и в зависимостиНапример, в нашем случае, становимся в правыйКод =СУММЕСЛИМН($D$2:$D$145;$A$2:$A$145;J$1;$C$2:$C$145;$I2)вставляем в D12 изначально не может
Файлик с примером
ячейку D5).если ячейка D22Пользователям часто приходится сравнить графами: список студентов, можно в качестве значения с учетомПримечание: имеющиеся суммы или учетом 12 условий! цепочки. Если при от его истинности премия к 8 нижний угол заполненнойДобавила сводную согласно Код =ЕСЛИ(ИЛИ(B12>5;C12>20000);C12*0,9;C12) и быть больше 10. прикладываю. Там жеPelena — пустая? -41712? две таблицы в зачет, экзамен. критерия задать =»*яблоки*», нескольких условий)
В обеих функциях ВПР проценты? У вас Вот так будет
вложении вы допустите возвращает результат. марта в размере ячейки, жмем на таблицеСпасибо большое Вам! растягиваем.Большое спасибо за
описано, какие конкретно: Варианты Это сегодня выдаст.
Excel на совпадения.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ что позволит выбратьФункция СУММЕСЛИ (суммирует
в конце формулы появится очень много
выглядеть ваша формула:
в формуле малейшую=ЕСЛИ(это истинно, то сделать
CyberForum.ru
1000 рублей выдаётся
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:
- лишние пробелы
- использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
- использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
- разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
- неразрывный пробел вместо обычного
- невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
- … и т.д.
Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?
Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:
В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.
Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:
Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):
Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):
Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:
Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).
Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:
Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.
И пару общих рекомендаций вдогон:
- Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному.
- Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)
В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.
Ссылки по теме
- Поиск символов латиницы в русском тексте
- Подсветка лишних пробелов
- Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)
Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.
Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.
- Визуальное сравнение таблиц.
- Быстрое выделение различий.
- Использование формулы сравнения.
- Как вывести различия на отдельном листе.
- Как можно использовать функцию ВПР.
- Выделение различий условным форматированием.
- Сопоставление при помощи сводной таблицы.
- Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
- Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.
Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.
Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.
Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.
Сравните 2 книги.
Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.
Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:
- Откройте оба файла.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!
По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.
Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):
В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.
Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.
Расположите рядом несколько таблиц Excel.
Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».
Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.
Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.
Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.
Сравните два листа в одной книге.
Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.
- Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
- Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
- Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
- Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.
Быстрое выделение значений, которые различаются.
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.
В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.
Формула сравнения.
Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.
Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.
=G3=C3
Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=G3=Лист2!C3
Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?
Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.
=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))
или можно сделать это формулой массива
{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}
Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.
Как произвести сравнение на отдельном листе.
Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:
=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)
Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:
В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.
Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.
Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.
Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.
Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.
Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.
Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.
Формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)
берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.
Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.
Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.
Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))
Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.
Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —
=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)
а в K3 – его новая цена:
=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)
Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.
Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.
И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.
В ячейке B2 запишем формулу
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))
Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.
Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))
Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.
Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.
Выделение различий между таблицами цветом.
Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:
- На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите
Ctrl + Shift + End
, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки. - На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:
=A1<>Лист2!A1
Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.
В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:
Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.
Сравнение при помощи сводной таблицы.
Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.
Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:
А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.
Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.
Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.
Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.
Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.
Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.
Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.
Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T
или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).
Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.
После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…
В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».
Повторите те же действия с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.
После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.
После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:
А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:
Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.
Получаем новый лист в нашей рабочей книге:
Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5
или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.
Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.
Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:
- Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
- Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
- Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.
Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.
Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel
Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.
Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:
- Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
- Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
- Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.
Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.
- Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:
- Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.
По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:
- На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.
Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).
На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:
- Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
- Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
- Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.
В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.
- На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.
Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
- Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.
После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:
На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:
- Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
- Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.
А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».
После этого мы видим немного другой результат сравнения:
Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.
Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.
А что же дальше делать с этим сравнением?
Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.
Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:
Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.
Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:
- Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
- Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
- Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).
Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился
Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/