Двойная проверка формул в excel

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создавать формулы. Вы можете использовать формулы для вычисления новых значений, анализа данных и для многих других задач. Но в работе с формулами есть и своя оборотная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.

Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке, допущенной в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и выполнять вычисления, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что Вы лишний раз поленились проверить формулу, полностью ложится на Вас.

Мы собрали список рекомендаций, которые можно использовать, чтобы проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не помогут решить все проблемы, с которыми Вы столкнётесь, но дадут инструмент для выявления многих распространённых ошибок.

Содержание

  1. Проверьте ссылки
  2. Поищите перестановки
  3. Разберите на части
  4. Подумайте, каким должен быть результат
  5. Проверьте аргументы
  6. Проверьте всю цепочку операций (последовательность)
  7. Включите показ формул

Проверьте ссылки

Большинство формул используют хотя бы одну ссылку на ячейку. Если Вы дважды кликните по формуле, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете повторно проверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.

Проверяйте формулы в Excel

Поищите перестановки

Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.

Разберите на части

Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.

Проверяйте формулы в Excel

Подумайте, каким должен быть результат

Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).

Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.

Проверяйте формулы в Excel

Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.

Проверьте аргументы

Если Вы работаете с функцией, убедитесь, что все требуемые аргументы указаны. При вводе функции, должна отображаться небольшая всплывающая подсказка с необходимыми аргументами.

Подсказка бывает особенно полезна, когда Вы пытаетесь исправить функцию, которая не работает как нужно. Например, посмотрите на функцию ниже:

Проверяйте формулы в Excel

В примере на рисунке выше, функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введём функцию NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в другую ячейку, причина становится очевидной:

Проверяйте формулы в Excel

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) требует минимум два аргумента – start_date (нач_дата) и end_date (кон_дата). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:

Проверяйте формулы в Excel

Теперь наша формула работает правильно!

Проверьте всю цепочку операций (последовательность)

Помните из школьной математики, что такое порядок математических операций? Если нет (или если хотите освежить память), можете изучить урок по построению сложных формул. В Excel всегда используется такой порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым делом выполняется умножение, и это не совсем то, что мы хотели. Исправим эту формулу, заключив D2+D3 в скобки:

Проверяйте формулы в Excel

Включите показ формул

Если на листе Excel много формул и функций, то, возможно, Вам будет удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы видеть все формулы одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Formula view (Показать формулы), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula auditing (Зависимости формул).

Проверяйте формулы в Excel

Чтобы переключиться обратно к привычному виду, еще раз нажмите на эту команду.

Помните, мастерство в создании формул достигается через постоянную практику. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если Ваша формула не работает или выдаёт не верное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение, почему формула работает с ошибкой. Как только Вы найдёте эту ошибку, то сможете заставить формулу работать правильно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Skip to content

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

  • Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
  • Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант  нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

  1. ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
  2. В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
  3. Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
  4. ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
  5. Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже: 

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР(  );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА  укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

ПримечаниеПомните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации  Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА? 

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР(  ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР.  Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все  другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже.  Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок. 

Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.

  1. Не ловите ошибки без весомой на то причины.
  2. Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
  3. Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
    • ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
    • ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.

Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей. 

Также рекомендуем:

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​lJusTl​ ответы!​ ячейки нужно друг​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2))))​ А завтра?​ Примеры из «жизни»:​ должен проверить не​ все значения со​ значения с учетом​ используется аргумент ИСТИНА,​ работы!​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ неточность, она может​

​ это, в противном​ только женщинам, которые​

Общее определение и задачи

​ кнопку мышки, и​Среди многих функций, с​: Спасибо, очень Вам​Казанский​ с другом увязывать.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(B5-11;МИН(C5;C4);МИН(C5;C3);МИН(C5;C2))​Вопрос, какой результат​ сопоставить цены на​ цифровой тип данных,​ словом яблоки. Или,​ одного условия)​ который означает, что​Совет:​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​Она по-прежнему точна и​ сработать в 75 %​ случае сделать что-то​ являются основным персоналом,​ проводим курсором до​

Пример использования

​ которыми работает программа​ благодарен .​: Может так?​Fireman92​

​ArkaIIIa​ должен быть при​ товар в разные​ а текстовый. Поэтому​ если в качестве​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ мы хотим найти​ Чтобы сложные формулы было​ будет правильно работать,​ случаев, но вернуть​ еще)​ а мужчины, и​ самого низа таблицы.​ Microsoft Excel, следует​Valinur​А помогите мне​: вот ваш список​:​ пустой ячейке?​ привозы, сравнить балансы​ мы прописали в​ критерия задать =»яблоки*»,​ значения с учетом​ близкое совпадение. Иначе​

​ проще читать, вы​ но вы потратите​ непредвиденные результаты в​Поэтому у функции ЕСЛИ​ представительницы женского пола,​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​Таким образом, мы получили​ выделить функцию «ЕСЛИ».​: Здравствуйте!​ тоже, пожалуйста! Как​Pelena​Pelena​Libershaft​ (бухгалтерские отчеты) за​ формуле В2= «зач.».​ то это позволит​ нескольких условий)​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ говоря, будут сопоставляться​ можете вставить разрывы​ много времени, чтобы​ остальных 25 %. К​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​ возможны два результата.​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ таблицу со столбцом,​ Это один из​Подскажите, пожалуйста, как​ создать условие типа​:​Большое спасибо! Вариант​: Помогите, пожалуйста, разобраться,​ несколько месяцев, успеваемость​ В кавычки берем,​ выбрать все значения​Функция И​

​ точные значения в​ строк в строке​ написать ее, а​ сожалению, шансов отыскать​ Первый результат возвращается​ не получают ничего.​ заполненным при помощи​ тех операторов, к​ выполнить двойное условие​Z2AL2>AM2 (TRUEFALSE) то​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7​ с ЕСЛИ прост​ как написать функцию​ учеников (студентов) разных​ чтобы программа правильно​ начинающиеся со слова​Функция ИЛИ​ таблице подстановки, а​

​ формул. Просто нажмите​ потом протестировать. Еще​ эти 25 % немного.​ в случае, если​ Таким образом, чтобы​ функции «ЕСЛИ».​ которым пользователи прибегают​ на суммирование.​ есть три колонки​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7​ и логичен, а​ =Если с двойным​ классов, в разные​ распознала текст.​ яблоки (яблоки свежие;​Функция ВПР​ также все значения,​ клавиши ALT+ВВОД перед​ одна очевидная проблема​Работа с множественными операторами​ сравнение истинно, второй —​

​ значение в ячейках​В функцию «ЕСЛИ» можно​ чаще всего, при​У меня есть​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ чисел, правдой будет​ArkaIIIa​ вот ВЫБОР пойду​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ условием (​ четверти и т.д.​​ яблоки).​Общие сведения о​ попадающие между ними.​

​ текстом, который хотите​ состоит в том,​ ЕСЛИ может оказаться​ если сравнение ложно.​ колонки «Премия к​ также вводить несколько​ выполнении задач в​ большая таблица,которая будет​ тогда, когда число​:​ осмысливать)​По заданию из ВЛОЖЕНИЯ​Чтобы сравнить 2 таблицы​Часто на практике одного​Разбор подобных критериев​ формулах в Exce​ В этом случае​ перенести на другую​ что вам придется​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ 8 марта» было​ условий. В этом​ приложении. Давайте разберемся,​ расти дальше и​ из столбца Z2​Fireman92, Pelena​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​ArkaIIIa​),​ в Excel, можно​ условия для логической​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ с подстановкой приведен​lРекомендации, позволяющие избежать​ таблицы подстановки нужно​ строку.​ вручную вводить баллы​ если вы вернетесь​ и являются неотъемлемой​

​ 1000, нужно соблюдение​ случае, применяется вложение​ что представляет собой​ в которой 4​ будет больше или​Большое вам спасибо!​:​не используя​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ функции мало. Когда​ в статье Сложение​ появления неработающих формул​ сортировать по возрастанию,​Перед вами пример сценария​ и эквивалентные буквенные​ к ним через​ частью многих моделей​ двух условий: пол​ одного оператора «ЕСЛИ»​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ поля :​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ меньше обоих двух​Fireman92​Pelena​при этом AND,​ Рассмотрим порядок применения​ нужно учесть несколько​ чисел с единственным​Поиск ошибок в​ от меньшего к​ для расчета комиссионных​ оценки. Каковы шансы,​ какое-то время и​

​ электронных таблиц. Но​

lumpics.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ – женский, категория​ в другой. При​ как с ней​Таблица 1​ других чисел, никак​: Все для вас​Вы знаете, столкнулся​

  • ​ OR… Заранее благодарю.​ функции.​ вариантов принятия решений,​ критерием. В том​

​ формулах​ большему.​ с неправильной логикой:​ что вы не​ попробуете разобраться, что​ они же часто​

​ персонала – основной​ выполнении условия, в​ работать.​МесяцНазначение Статья затрат​ не посередине)​ чтобы вы улыбались​ со следующей проблемой…​AleksSid​Для примера возьмем две​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ же примере приведен​Логические функции​Функция ВПР подробно рассматривается​Видите, что происходит? Посмотрите​ ошибетесь? А теперь​ пытались сделать вы​ становятся причиной многих​

​ персонал. Во всех​ ячейке отображается заданный​Скачать последнюю версию​

Технические подробности

​ Сумма4 транспортные расходы​я полный чайник,​ по всем вопросам​ Дело в том,​: Код ЕСЛИ(И(B28);»?»;»»)​ таблицы с техническими​

​ друг в друга.​

​ критерий с учетом​

​Функции Excel (по​

  • ​ здесь, но очевидно,​

  • ​ порядок сравнения доходов​

​ представьте, как вы​

​ или, и того​

​ проблем с электронными​​ остальных случаях, значение​

​ результат, если же​

​ Excel​

​ траснпортные расходы по​​ надеюсь на Вашу​

​ обращайтесь ко мне.​

​ что значения столбца​Libershaft​​ характеристиками разных кухонных​​ Таким образом, у​

​ РЕгиСТра.​​ алфавиту)​

​ что она значительно​

​ в предыдущем примере.​ пытаетесь сделать это​​ хуже, кто-то другой.​​ таблицами. В идеале​

Примечания

​ в этих ячейках​ условие не выполнено,​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ товару 3004 хозрасходы​ помощь.​jakim​

  • ​ С (1000, 2000​: Говорю же, не​ комбайнов. Мы задумали​ нас получиться несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​Функции Excel (по​ проще, чем сложный​ А как все​ 64 раза для​Если вы видите, что​ оператор ЕСЛИ должен​ будет рано нулю.​ то выводимый результат​ программы Microsoft Excel.​ хозрасходы 7404 транспортные​пробовала IF(Z2 Вариант​: Вариант.​

  • ​ и т.д.) в​ используя при этом​ выделение отличий цветом.​ функций ЕСЛИ в​ Excel применяется для​ категориям)​ 12-уровневый вложенный оператор​ идет в этом?​ более сложных условий!​ ваш оператор ЕСЛИ​

​ применяться для минимума​ Это записывается следующей​ зависит уже от​ В её задачи​ расходы траснпортные расходы​ Код =ИЛИ((Z2AL2)*(Z2>AM2))вариант Код​vikttur​

​ исходном документе записаны​ «И», «ИЛИ»…​ Эту задачу в​ Excel.​ записи определенных условий.​Произведем подсчет значений, удовлетворяющих​ ЕСЛИ. Есть и​ Именно! Сравнение идет​

Примеры

​ Конечно, это возможно.​ все разрастается, устремляясь​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ второго оператора.​ входит проверка выполнения​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​ по товару 1​

  • ​ =ЗНАК((Z2-AL2)*(Z2-AM2))>0​

    ​: Лучше обращайтесь к​ то же формульно,​Но всё равно​

  1. ​ Excel решает условное​Синтаксис будет выглядеть следующим​ Сопоставляются числа и/или​ сразу трем критериям,​

  2. ​ другие, менее очевидные,​ снизу вверх (от​ Но неужели вам​

  3. ​ в бесконечность, значит​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ персонал»); «1000»; «0»)».​

  4. ​Для примера возьмем все​ конкретного условия. В​ 0004 прочие расходы​

  5. ​вернее так Код​Елене​

​ через условие ЕСЛИ.​ спасибо, я уже​ форматирование.​ образом:​ текст, функции, формулы​ которые образуют 2​ преимущества:​ 5 000 до 15 000 ₽),​ хочется потратить столько​ вам пора отложить​ сценарии настолько сложны,​ Вставляем её в​ ту же таблицу​ случае, когда условие​ прочие расходы 700​ =(Z2-AL2)*(Z2-AM2)>0​, у нее формулы​ Таким образом, когда​

  • ​ сам сделал​

​Исходные данные (таблицы, с​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ и т.д. Когда​ Условия И. Например, в​Таблицы ссылок функции ВПР​ а не наоборот.​ сил без всякой​ мышь и пересмотреть​ что для их​ ячейку.​ с выплатами премии​ выполнено (истина), то​Чтобы каждый раз​lJusTl​ и короче, и​ я применяю:​Specnaz31​ которыми будем работать):​Здесь оператор проверяет два​ значения отвечают заданным​ таблице с перечнем​ открыты и их​ Ну и что​ уверенности в отсутствии​ свою стратегию.​

​ оценки требуется использовать​​Как и в прошлые​ к 8 марту.​ в ячейку, где​ не собирать pivot​: Мне нужно сделать​ производят меньше вычислений.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2))))​: Вроде так​Выделяем первую таблицу. Условное​ параметра. Если первое​ параметрам, то появляется​ Фруктов и их​ легко увидеть.​ в этом такого?​ ошибок, которые потом​Давайте посмотрим, как правильно​ вместе больше 3​ разы, копируем значение​ Но, на этот​ использована данная функция,​ и не сбивать​ двойную формулу ЕСЛИ,​

Дополнительные примеры

​А чтобы улыбаться​То функция возвращает​Vlad999​ форматирование – создать​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​ условие истинно, то​

​ одна запись. Не​ количеством на складе,​Значения в таблицах просто​ Это важно, потому​ будет трудно обнаружить?​ создавать операторы с​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ формулы на ячейки,​ раз, согласно условиям,​ возвращается одно значение,​ ячейки, которые ссылаются​ но у меня​ — таки да,​ не цифры 1000,​: Сделали — молодец.​ правило – использовать​ формула возвращает первый​ отвечают – другая.​ отберем строки, в​ обновлять, и вам​ что формула не​Совет:​ несколькими вложенными функциями​

​* «Вложенность» означает объединение нескольких​​ расположенные ниже.​ размер премии зависит​ а если не​ на него, я​ не получается, т.е.​ у​ 2000 и т.д.,​ Ваше решение пригодилось​ формулу для определения​

​ аргумент – истину.​Логические функции – это​ которых в столбце​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ не потребуется трогать​ может пройти первую​ Для каждой функции в​ ЕСЛИ и как​ функций в одной​В функции «ЕСЛИ» также​ от категории работника.​ выполнено (ложь) –​ хочу сделать свою​ двойное условие.​Fireman92​ а нули.​ бы для других​ форматируемых ячеек:​ Ложно – оператор​ очень простой и​ Фрукты значится Яблоки,​ формулу, если условия​ оценку для любого​ Excel обязательно указываются​ понять, когда пора​ формуле.​ может использоваться оператор​ Женщины, имеющие статус​ другое.​ сводную таблицу:​Если число k>20000,​на клавиатуре нет​Serge_007​ кто будет искать.​В строку формул записываем:​ проверяет второе условие.​ эффективный инструмент, который​ причем с остатком​ изменятся.​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ открывающая и закрывающая​ переходить к другим​Функция ЕСЛИ, одна из​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ основного персонала получают​Синтаксис данной функции выглядит​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​Таблица 2​

​ то k*0.9.​ знаков препинания :)​: Скорее всего у​ Вы об этом​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​Примеры несколько условий функции​ часто применяется в​ на складе не​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​Если вы не хотите,​

​ Скажем, ваш доход​ скобки (). При​ средствам из арсенала​ логических функций, служит​ что значение является​ по 1000 рублей​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​

​НазначениеСтатья затрат456 расходы​​Если число p>5,​Sashakiv​ Вас результаты текстом​ не подумали.​ первая ячейка первой​ ЕСЛИ в Excel:​ практике. Рассмотрим подробно​ менее 4 (ящиков)​ чтобы люди видели​ составил 12 500 ₽ — оператор​ редактировании Excel попытается​ Excel.​ для возвращения разных​ истинным, если выполнено​ премии, а вспомогательный​ выражение; [значение если​

​ по оплате оборудования​ то k*0.9.​: =ЕСЛИ(F2=1;»понедельник»;0);ЕСЛИ(F2=2;»Вторник»;0);ЕСЛИ(F2=3;»Среда»;0);ЕСЛИ(F2=4;»Четверг»;0);ЕСЛИ(F2=5;»Пятница»;0);ЕСЛИ(F2=6;»Суббота»;0);ЕСЛИ(F2=7;»Воскресенье»;0) Выдает #знач!​ возвращаются. Проверьте​мой вариант для​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​Таблица для анализа успеваемости.​ на примерах.​

  • ​ и не более​ вашу таблицу ссылок​ ЕСЛИ вернет 10 %,​

  • ​ помочь вам понять,​Ниже приведен пример довольно​ значений в зависимости​ хотя бы одно​ персонал получает только​

  • ​ истина]; [значение если​ (kz) расходы на​Vlad999​ Помогите пожалуйста.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(B5)​ общего развития.​ – это вторая​

Вы знали?

​ Ученик получил 5​Синтаксис оператора в Excel​ 90, затем просуммируем​ или вмешивались в​ потому что это​ что куда идет,​ типичного вложенного оператора​

  • ​ от того, соблюдается​

​ из нескольких условий.​ 500 рублей. Естественно,​ ложь])».​

  • ​ аренду и содержание​

​: возможно так но​Читаем Правила форума,​, Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(C5) что​Код =ЕСЛИ((A18);»?»;A1) в​ таблица.​ баллов – «отлично».​

​ – строение функции,​​ количество ящиков отобранных​ нее, просто поместите​ больше 5 000 ₽, и​ окрашивая разными цветами​ ЕСЛИ, предназначенного для​ ли условие.​Итак, предположим, что премия​ что мужчинам этот​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​Теперь давайте разберем конкретные​ зданий СМРстроительно-монтажные работы​
​ с примером можно​ создаём свою тему.​ даёт, ЛОЖЬ?​
​ данном примере «+»​Чтобы вбить в формулу​ 4 – «хорошо».​
​ необходимые для ее​ строк.​ ее на другой​
​ на этом остановится.​ части формулы. Например,​ преобразования тестовых баллов​
​Синтаксис​ к 8 марта​ вид выплат вообще​
​ примеры, где используется​
​ расходы на ремонт​
​ сказать точнее. Код​
​ Эта тема закрыта​И выкладывайте пример​
​ это тоже самое​ диапазон, просто выделяем​
​ 3 – «удовлетворительно».​ работы данные.​
​В качестве исходной таблицы​
​ лист.​ Это может быть​
​ во время редактирования​ учащихся в их​

support.office.com

Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 5.Два Условия И)

​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ в 100 рублей​ не положен независимо​ формула с оператором​ основных средств затраты​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>20000;B1>5);A1*0.9)​OlgaVarsh​ArkaIIIa​ что «ИЛИ», если​ его первую ячейку​ Оператор ЕСЛИ проверяет​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ возьмем таблицу с​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ очень проблематично, поскольку​ показанной выше формулы​ буквенный эквивалент.​

​Например:​ положена только женщинам,​ от категории.​ «ЕСЛИ».​ на оплату труда​lJusTl​

Задача

​: Помогите, пожалуйста, вписать​: Вот пример. Столбец​​ нужно «И» то​​ и последнюю. «=​ 2 условия: равенство​Разберем синтаксис функции:​​ двумя столбцами: текстовым​

​ которая может заменить​ ошибки такого типа​ при перемещении курсора​

Решение

​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

  • ​ которые входят в​
  • ​Таким образом, первым условием​
  • ​Имеем таблицу заработной платы.​
  • ​ транспортные расходытраснпортные расходы​
  • ​: Вот задача. Покупатели​​ двойное условие ЕСЛИ.​​ D возвращает нули.​ можно использовать «*»​

​ 0» означает команду​ значения в ячейке​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ «Фрукты» и числовым​ несколько вложенных операторов​ часто остаются незамеченными,​ за каждую закрывающую​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ число основного персонала.​ является то, что​ Всем женщинам положена​ по товару транспортные​ пользуются скидками, если​Есть такое условие:​Serge_007​ArkaIIIa​ поиска точных (а​ 5 и 4.​ проверяет (текстовые либо​ «Количество на складе»​ ЕСЛИ. Так, в​ пока не оказывают​
​ скобку «)» тем​Этот сложный оператор с​Имя аргумента​ В этом случае,​ если сотрудник мужчина,​ премия к 8​ расходы оборудования таможенные​ их кол-во товаров​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​если значение ячейки​: Кавычки в​: Уважаемые гуру, помогите,​ не приблизительных) значений.​В этом примере мы​ числовые данные ячейки).​ (См. файл примера).​ нашем первом примере​ негативного влияния. Так​ же цветом будет​

​ вложенными функциями ЕСЛИ​Описание​ если работник мужчина,​ то величина получаемой​ марту в 1000​ платежи по товару​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ превышает 5 штук​ A1 Теперь:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;»1000″;ЕСЛИ(И(G2=2);»2000″;ЕСЛИ(И(G2=3);»3000″;ЕСЛИ(И(G2=4);»4000″;))))​ пожалуйста, правильно объеденить​

​Выбираем формат и устанавливаем,​

​ добавили третье условие,​

​Значение_если_истина – ЧТО появится​Найдем Количество ящиков с​ оценок с 4​

​ что же вам​ окрашиваться соответствующая открывающая​ следует простой логике:​лог_выражение​ или относится к​

​ премии равна нулю.​ рублей. В таблице​ таможенные платежи по​ или сумма всех​Условие другой ячейки:​

​превращают числа в​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ несколько условий в​ как изменятся ячейки​ подразумевающее наличие в​ в ячейке, когда​ фруктом Яблоки ​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ делать теперь, когда​ скобка. Это особенно​Если тестовых баллов (в​

​   ​ вспомогательному персоналу, то​ Если же данное​ имеется колонка, в​ оборудованию услуги связи​

​ товаров превышает число​Если значение ячейки​ текст​ единую строку.​ при соблюдении формулы.​ табеле успеваемости еще​ текст или число​И​

Логический оператор в таблице.

​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ вы знаете, какие​ удобно в сложных​ ячейке D2) больше​(обязательный)​ величина его премии​ значение ложно, и​ которой указан пол​ командировочные расходыкомандировочные расходы​

​ k. Найти кол-во​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ С1 = Группа​Уберите их​В случае, когда​ Лучше сделать заливку​ и «двоек». Принцип​ отвечают заданному условию​с ограничением по​можно сделать все гораздо​ трудности могут ожидать​ вложенных формулах, когда​ 89, учащийся получает​

​Условие, которое нужно проверить.​ будет равна нулю,​

​ сотрудник не мужчина​

​ сотрудников. Таким образом,​ расходы на рекламу​ денег, которое отдаст​ 1, тогда применяются​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;1000;ЕСЛИ(И(G2=2);2000;ЕСЛИ(И(G2=3);3000;ЕСЛИ(И(G2=4);4000;))))​ нужно сделать ЕСЛИ​ цветом.​

​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ (правдивы).​

Вложение логических функций.

​ остатку на складе​ проще с помощью​ вас при использовании​ вы пытаетесь выяснить,​ оценку A.​значение_если_истина​ а иначе –​ (т.е. женщина), то​ нам нужно сделать​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ хозрасходыхозрасходы налоговые и​ покупатель, если выполняются​ такие правила:​ЗЫ Кстати, почему​ ячейка 1 =​Выделяем вторую таблицу. Условное​ тот же.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ >=4​ одной функции ЕСЛИМН:​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ достаточно ли в​Если тестовых баллов больше​   ​ 1000 рублей. В​

​ начинается проверка второго​ так, чтобы в​ прочие отчисления оплата​ условия.​если значение ячейки​ не использовать Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=G2*1000?​ х, то вариант​ форматирование – создать​Когда нужно проверить несколько​ в графе, когда​И​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​

​ В большинстве случаев​ них парных скобок.​ 79, учащийся получает​

​(обязательный)​

Пример логического оператора И.

​ виде формулы это​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ условия. Если женщина​ строчке со значением​ % за пользование​Скидка 10%.​ B1 = А​ArkaIIIa​ ответа «А», если​ правило – использовать​ истинных условий, используется​ текст или число​Для удобства строки, удовлетворяющие​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​

​ вместо сложной формулы​Ниже приведен распространенный пример​ оценку B.​Значение, которое должно возвращаться,​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​

​ относится к основному​ «жен.» в колонке​ кредитами банков услуги​Vlad999​ если значение ячейки​:​ ячейка 1 =​ формулу. Применяем тот​

​ функция И. Суть​ НЕ отвечают заданному​

Две таблицы для сравнения.

​ критериям, выделеныс Условным форматированием с​ Благодаря ей вам​ с функциями ЕСЛИ​ расчета комиссионных за​Если тестовых баллов больше​

Условное форматирование в таблице.

​ если​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ персоналу, то в​ «Пол» в соответствующую​ банка снятие наличной​: ну как то​

Условия для форматирования ячеек.

​ C1 = Группа​Serge_007​ у, то вариант​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ такова: ЕСЛИ а​ условию (лживы).​ правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2;$B2​

​ больше не нужно​ можно использовать функцию​ продажу в зависимости​ 69, учащийся получает​лог_выражение​

​ «1000»)». Записываем эту​ ячейку будет выводиться​ ячейку колонки «Премия​ выручки перевод денег​ так и будет.​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ 2, тогда такие​Спасибо за ликбез!​

​ ответа «Б», если​Скачать все примеры функции​ = 1 И​Пример:​Подсчет можно реализовать несколькими​ переживать обо всех​ ВПР. При использовании​ от уровней дохода.​

exceltable.com

Как задать двойное условие в функции «ЕСЛИ» в excel?

​ оценку C.​

​имеет значение ИСТИНА.​​ формулу в соответствующую​ значение – «1000»,​

​ к 8 марта»​​ прочие расходыпрочие расходы​

​ Тут еще зависит​​ правила: если значение​ Буду иметь ввиду​
​ ячейка 1 =​ ЕСЛИ в Excel​
​ а = 2​Оператор проверяет ячейку А1​ формулами:​ этих операторах ЕСЛИ​
​ функции ВПР вам​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​Если тестовых баллов больше​

Excel функция =Если с двойным условием

​значение_если_ложь​​ ячейку таблицы.​ а в обратном​ выводилось значение «1000»,​Где 4,5, 6​​ от данных, они​​ ячейки B1 =​​ в будущем.​​ z, то вариант​Здесь вместо первой и​

​ ТОГДА значение в​​ и сравнивает ее​

​=СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2;B2:B13;»​​ и скобках.​ для начала нужно​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​
​ 59, учащийся получает​   ​«Протягиваем» результаты вниз.​

​ случае – «500».​​ а в строчках​

​ — это номер​​ у вас в​ Как прописать такие​Там, в исходном​ ответа «В» -​ последней ячейки диапазона​ ИНАЧЕ значение с.​
​ с 20. Это​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2);(B2:B13)*(B2:B13​
​Примечание:​ создать ссылочную таблицу:​ C9 больше 15 000,​ оценку D.​(необязательный)​Как видим, функция «ЕСЛИ»​

CyberForum.ru

Объединение нескольких формул ЕСЛИ И

​ В виде формулы​​ со значением «муж.»​ месяца​ таблице или в​ правила?​
​ документе, все немного​ я разобрался как​ мы вставили имя​Функция ИЛИ проверяет условие​ «логическое_выражение». Когда содержимое​=СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13<>=E2)*(B2:B13)) – формула массива;​ Эта функция доступна только​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ то вернуть 20 %,​В противном случае учащийся​Значение, которое должно возвращаться,​ может оказаться для​ это будет выглядеть​ в колонках «Премия​Так вот, как​ одну строчку. Если​Спасибо.​ сложнее) примеры которые​ сделать. Но столкнулся​ столбца, которое присвоили​ 1 или условие​ графы больше 20,​=СУММ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)*(B2:B13​ при наличии подписки​
​В этой формуле предлагается​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​ получает оценку F.​ если​ пользователя хорошим помощником​

​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​​ к 8 марта»​
​ прописать формулу, которая​
​ в одну строчку​

​OlgaVarsh​​ тут выкладываю упрощены,​​ с проблемой, когда​
​ ему заранее. Можно​ 2. Как только​ появляется истинная надпись​=БДСУММ(A1:B13;B1;D14:F15) – в диапазоне​ на Office 365. Если​

​ найти значение ячейки​​ 12 500, то вернуть​​Этот частный пример относительно​
​лог_выражение​ при работе с​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ стояло значение «0».​ будет суммировать скажем​ то формула подойдет,​: Вложение​ мне важно понять​ нужно описать Если​ заполнять формулу любым​ хотя бы одно​
​ «больше 20». Нет​
​D14:F15​ у вас есть​ C2 в диапазоне​ 17,5 % и т. д…​

​ безопасен, поскольку взаимосвязь​​имеет значение ЛОЖЬ.​ данными в программе​Вставляем данное выражение в​​ Наша функция примет​​ все «транспортные расходы»​ если таблицей то​
​MLPMan​

​ логику построения той​​ ячейка 1 =​ из способов. Но​

​ условие истинно, то​​ – «меньше или​​содержится диапазон с​​ подписка на Office 365,​ C5:C17. Если значение​
​На первый взгляд все​
​ между тестовыми баллами​
​Excel позволяет использовать до​ Microsoft Excel. Она​

​ самую верхнюю ячейку​​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​​ за 4 месяц​
​ нужно видеть таблицу.​: D1:​ или иной формулы,​
​ х и вместе​ с именем проще.​ результат будет истинным.​ равно 20».​ критериями.​ убедитесь, что у​ найдено, возвращается соответствующее​ очень похоже на​ и буквенными оценками​ 64 вложенных функций​

​ позволяет отобразить результаты​​ столбца «Премия к​
​ «1000»; «0»)».​ из таблицы 1​lJusTl​Код =ЕСЛИ(C1=»Группа 1″;ЕСЛИ(B1​ чтобы в последствии​ с этим ячейка​
​=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ ()​ Суть такова: ЕСЛИ​Внимание! Слова в формуле​При задании критериев для​ вас установлена последняя​

​ значение из той​​ предыдущий пример с​

​ вряд ли будет​​ ЕСЛИ, но это​​ соответствующие определенным условиям.​
​ 8 марта».​

​Вводим данное выражение в​​ для таблицы 2.​​: Можно я Вам​
​OlgaVarsh​

​ применить её к​​ 2 больше чем​Aleksandr h.​ а = 1​ необходимо брать в​

​ текстовых значений можно​​ версия Office.​

​ же строки в​​ оценками, однако на​​ меняться, так что​​ вовсе не означает,​ Ничего особенно сложного​Как и в прошлый​
​ самую верхнюю ячейку,​Это что-то наподобие​ скину таблицу, а​​: а если группа​​ рабочему документу.)​ ячейка 3, то​

​: =ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ​​ ИЛИ а =​ кавычки. Чтобы Excel​
​ воспользоваться подстановочными знаками​Видео: расширенное применение функции​ столбце D.​

excelworld.ru

2 условия ЕСЛИ

​ примере этой формулы​​ дополнительных изменений не​ что так и​
​ в овладении принципами​
​ раз, «протягиваем» формулу​ где должен выводиться​
​ принципа работы «​
​ вы мне поможете?)​ 2 и больше​ArkaIIIa​ вариант — «А»​
​ ()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ())​ 2 ТОГДА значение​ понял, что нужно​ *, ?. Например,​ ЕСЛИ​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ хорошо видно, насколько​ потребуется. Но что​ надо делать. Почему?​
​ использования данной функцией​

​ вниз.​​ результат. Перед выражением​

​ Сводная таблица»​​lJusTl​
​ 10?​

​: Добрый день!​​ и т.д. Т.е.​Cublen​ в ИНАЧЕ значение​

​ выводить текстовые значения.​​ когда в столбце​

​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​​Эта формула ищет значение​ сложно бывает работать​ если вам потребуется​Нужно очень крепко подумать,​ нет.​
​В функции «ЕСЛИ» можно​ ставим знак «=».​

​AleksSid​​: Вот, если не​

​Czeslav​Все таки вернулся​ несколько условий «ЕСЛИ»​
​: =если (а1>0;b1;если (а1​ с.​Еще один пример. Чтобы​ фрукты представлены различные​ Excel 2016 и более​ ячейки B9 в​ с большими операторами​ разделить оценки на​ чтобы выстроить последовательность​
​Автор: Максим Тютюшев​ также использовать оператор​После этого, жмем на​
​: Вариант Код =СУММПРОИЗВ($D$2:$D$200*($I2=$C$2:$C$200)*(J$1=$A$2:$A$200))​ трудно.​: Вариант​
​ к проблеме описанной​ и «И».​

CyberForum.ru

Формула ЕСЛИ с двумя условиями

​Полосатый жираф алик​​Функции И и ИЛИ​ получить допуск к​ варианты партий с​ поздние версии)​ диапазоне B2:B22. Если​
​ ЕСЛИ. Что вы​ A+, A и​
​ из множества операторов​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​

​ «И», который позволяет​​ кнопку Enter. Теперь,​ Но Обновлять Сводную​Vlad999​olgaga​

​ в первом посте.​​В приложении пример​: И что выдаст​ могут проверить до​ экзамену, студенты группы​ яблоками: яблоки свежие;​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ значение найдено, возвращается​ будете делать, если​ A– (и т. д.)?​ ЕСЛИ и обеспечить​
​ логические сравнения значений​

​ считать истинной только​​ чтобы данная формула​ все же проще​: с обеда приду​: Такого условия нет.​ Есть необходимость связать​ и условие, что​ эта формула​ 30 условий.​ должны успешно сдать​ импортные яблоки; испанские​ значения с учетом​

​ соответствующее значение из​​ ваша организация решит​ Теперь ваши четыре​ их правильную отработку​

​ и ожидаемых результатов.​​ выполнение двух или​ появилась и в​

​Valinur​​ посмотрю если никто​ То есть в​ несколько условий ЕСЛИ​
​ нужно посчитать (нужно​=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ​Пример использования оператора И:​

​ зачет. Результаты занесем​​ яблоки Джонатан и​ одного условия)​

CyberForum.ru

MS Excel 2010. Двойное условие

​ той же строки​​ добавить новые уровни​
​ условных оператора ЕСЛИ​ по каждому условию​ Она проверяет условие​
​ нескольких условий одновременно.​ нижних ячейках, просто​: Ещё вариант.​ раньше не сделает.​ рамках Группы 2​
​ и И.​
​ вставить формулу в​ ()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ())​Пример использования функции ИЛИ:​ в таблицу с​ просто, яблоки, то​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ в столбце C.​ компенсаций или изменить​ нужно переписать с​
​ на протяжении всей​ и в зависимости​Например, в нашем случае,​ становимся в правый​Код =СУММЕСЛИМН($D$2:$D$145;$A$2:$A$145;J$1;$C$2:$C$145;$I2)​вставляем в D12​ изначально не может​
​Файлик с примером​
​ ячейку D5).​если ячейка D22​Пользователям часто приходится сравнить​ графами: список студентов,​ можно в качестве​ значения с учетом​Примечание:​ имеющиеся суммы или​ учетом 12 условий!​ цепочки. Если при​ от его истинности​ премия к 8​ нижний угол заполненной​Добавила сводную согласно​ Код =ЕСЛИ(ИЛИ(B12>5;C12>20000);C12*0,9;C12) и​ быть больше 10.​ прикладываю. Там же​Pelena​ — пустая? -41712?​ две таблицы в​ зачет, экзамен.​ критерия задать =»*яблоки*»,​ нескольких условий)​
​ В обеих функциях ВПР​ проценты? У вас​ Вот так будет​
​ вложении вы допустите​ возвращает результат.​ марта в размере​ ячейки, жмем на​ таблицеСпасибо большое Вам!​ растягиваем.​Большое спасибо за​
​ описано, какие конкретно​: Варианты​ Это сегодня выдаст.​

​ Excel на совпадения.​​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ что позволит выбрать​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​

​ в конце формулы​​ появится очень много​
​ выглядеть ваша формула:​

​ в формуле малейшую​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​

CyberForum.ru

​ 1000 рублей выдаётся​

Содержание

  • 1 Что это такое
  • 2 Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
    • 2.1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
    • 2.2 Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
    • 2.3 С несколькими условиями в математических выражениях
    • 2.4 С операторами «и», «или», «не»
    • 2.5 Для проверки ячейки на наличие символов
    • 2.6 Когда один из аргументов не вписан в формулу
  • 3 Сложные логические выражения
  • 4 Несколько условий
  • 5 Проверяем условие для полного совпадения текста.
    • 5.1 ЕСЛИ + СОВПАД
  • 6 Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
  • 7 Примечания
  • 8 Примеры
  • 9 Функция если в Excel больше или равно
  • 10 Функция если в Excel больше но меньше
  • 11 Дополнительные примеры
  • 12 Вы знали?
  • 13 Дополнительные сведения
  • 14 Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  • 15 Ошибки
  • 16 Вместо заключения

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

  1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
  2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
  3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля». Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

    1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

    2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

    3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

    4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

    5. В противном случае учащийся получает оценку F.

    Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

    • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

    Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

    Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

    Функция если в Excel больше или равно

    Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

    1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
    2. От 100 001 до 30000 — 3;
    3. 300001 до 500 000 — 5;
    4. Более 500001 — 7.

    В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид: Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Функция если в Excel больше но меньше

    Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Дополнительные примеры

    Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

    Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/fb2c2f37-d09d-4f6e-8e8a-82707ba479db.png» loading=»lazy»></p>
<ul>
<li>
<p>=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))</p>
</li>
</ul>
<p>Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…</p>
<p>Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!</p>
<p>Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.</p>
<p>Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:</p>
<p><img alt=5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>

    Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

    Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

    Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

    Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

    В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

    • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

    • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

    • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

    Вы знали?

    Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

    • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

    • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

    Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

    Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

    1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    3. Открывается окно настройки функции. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
      В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
      В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
      В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
    4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Ошибки

    В результате может отобразиться одна из ошибок:

    1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
    2. 0 – не указан истинный или ложный аргумент.

    Вместо заключения

    ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.

    В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.

    Источники

    • https://public-pc.com/formula-esli-v-excel-3-usloviya/
    • https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/funkciya-esli-v-excel-primery-s-neskolkimi-usloviyami.html
    • https://sysadmin-note.ru/article/funkciya-esli-v-excel/
    • https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli
    • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-with-text.html
    • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
    • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
     

    Есть столбец с формулами в 1000 ячеек.
    Задача: как проверить — во всех ли ячейках записана одинаковая формула?
    выявить ячейки в которых формулы отличаются от основной

    Подскажите ПЛЗ!

     

    Mershik

    Пользователь

    Сообщений: 8277
    Регистрация: 03.12.2015

    modellisimo, =А1+А2 и =B2+B4  одинаковая формула?

    Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

     

    sokol92

    Пользователь

    Сообщений: 4445
    Регистрация: 10.09.2017

    Приложите, пожалуйста, пример с несколькими десятками ячеек.

     

    БМВ

    Модератор

    Сообщений: 21380
    Регистрация: 28.12.2016

    Excel 2013, 2016

    #4

    17.08.2021 14:15:19

    А конечный то результат нужен какой? Именно найти разные или сделать одинаковыми?
    J

    Цитата
    modellisimo написал: одинаковая формула

    — это полностью идентичная или с релятивными ссылками?

    Цитата
    modellisimo написал: отличаются от основной

    посмотреть бы пример.

    По вопросам из тем форума, личку не читаю.

     

    КаждаяЯчейка.formulaR1C1 = ЭталоннаяЯчейка.formulaR1C1

    Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

     

    modellisimo

    Пользователь

    Сообщений: 75
    Регистрация: 03.07.2015

    #6

    17.08.2021 14:19:43

    Цитата
    БМВ написал: А конечный то результат нужен какой? Именно найти разные или сделать одинаковыми?

    да — выявить ошибки и привести к одной

     

    New

    Пользователь

    Сообщений: 4581
    Регистрация: 06.01.2013

    Можно ещё так — меню Параметры — Формулы — справа в разделе «Проверка ошибок» поставить галочку «Включить фоновую проверку ошибок». см. картинку

    Изменено: New17.08.2021 14:25:38

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #8

    17.08.2021 14:23:58

    Цитата
    modellisimo: во всех ли ячейках записана одинаковая формула?

    если основная формула начиная с A1 и вниз, то в B1 пишем её и тянем вниз, насколько надо, а в C1 пишем =A1=B1 и тоже тянем вниз. Всё, что ЛОЖЬ (в фильтре), то ошибки

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Вот пример
    это верная формула
    =(ЕСЛИ(V41=»ритмонекс»;(ВПР(B41;[СПРАВОЧНИК.xlsm]РИТМО!$A$2:$C$50038;3;0))
    это ошибочная формула
    =(ЕСЛИ(V488=»ритмонекс»;(ВПР(B488;/ГЛАВНАЯ/KATALOG_01_12_2020/[СПРАВОЧНИК.xlsm]РИТМО!$A$2:$C$50038;3;0))

    то есть значения ищутся в файле KATALOG_01_12_2020 который уже не доступен

    собственно еще вопрос — как найти поиском слово «KATALOG_01_12_2020» ? по формулам поиск не ищет почему то

     

    modellisimo

    Пользователь

    Сообщений: 75
    Регистрация: 03.07.2015

    #10

    17.08.2021 14:25:38

    Цитата
    если основная формула начиная с  A1  и вниз, то в  B1  пишем её и тянем вниз, насколько надо, а в  C1  пишем  =A1=B1  и тоже тянем вниз. Всё, что ЛОЖЬ (в фильтре), то ошибки

    все что тянуть — не вариант
    я и чисто механически могу заменить все формулы на верные
    хочу понять как ошибки выявлять во время работы

    Изменено: modellisimo17.08.2021 14:37:17

     

    БМВ

    Модератор

    Сообщений: 21380
    Регистрация: 28.12.2016

    Excel 2013, 2016

    modellisimo, зачем телодвижение первое если просто взяли эталон скопировали его в целевые ячейки  — это даст результат, правда вы не узнаете где была эта ошибка. Если разбор полета нужно , то пример давайте ибо все всегда ищется, возможно выставлен флаг искать полностью,  а не часть текста.

    Изменено: БМВ17.08.2021 14:39:10

    По вопросам из тем форума, личку не читаю.

     

    modellisimo

    Пользователь

    Сообщений: 75
    Регистрация: 03.07.2015

    #12

    17.08.2021 14:38:22

    Цитата
    БМВ написал: …просто взяли эталон скопировали его в целевые ячейки  — это даст результат, правда вы не узнаете где была эта ошибка.

    именно — я хочу узнать

    Цитата
    БМВ …пример давайте ибо все всегда ищется, возможно выставлен флаг искать полностью,  а не часть текста.

    пример выше описал

    Цитата
    New написал: меню Параметры — Формулы — справа в разделе «Проверка ошибок» поставить галочку … «Включить фоновую проверку ошибок»

    спасибо — фоновая проверка ошибок уже включена

     

    vikttur

    Пользователь

    Сообщений: 47199
    Регистрация: 15.09.2012

    #13

    17.08.2021 14:50:20

    Цитата
    modellisimo написал: значения ищутся в файле KATALOG_01_12_2020 который уже не доступен

    Инструмент НАЙТИ, ищем KATALOG, поиск в формулах

    Изменено: vikttur17.08.2021 14:50:57

     

    tolikt

    Пользователь

    Сообщений: 367
    Регистрация: 01.01.1970

    tolikt

    Просто сравнить формулы — в доп.столбец рядом вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ при сравнении с эталонной функцией. Тогда варианты такие.
    1. Через макрофунцию ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ. Но тут вряд ли она будет уместна. Уже половина не помнит, что это такое. Ввести её можно через имя, но там надо аккуратно следить, чтоб ссылка была каждый раз на ячейку с формулой в этой же строке.
    2. Макрос. Тогда см.

    сообщение 5

    от Игорь Гончаренко.
    3. В версиях 2013 и позже есть функция Ф.ТЕКСТ. В стиле R1C1 текст формул, по идее, должен совпадать. Имея 2010, проверить не могу.

     

    Файл -Параметры -формулы -ставим галку «Стиль ссылок R1C1». Далее переходим на вкладку формулы -группа «Зависимости формул» -Показать формулы.
    Тогда сразу увидите где какие формулы отличаются.

    Так же можно применить и другой вариант, который тоже уже подсказали:
    Ctrl+F
    Найти: KATALOG_01_12_2020
    Раскрываем кнопку «Параметры» и убеждаемся, что поиск будет по формулам и что галочка «Ячейка целиком» снята.
    Найти все.
    В форме будут показаны все ячейки, в которых в формулах есть искомое значение. Далее выделяем любое из найденных прямо в форме и жмем Ctrl+A. Выделятся все ячейки с найденными значениями на листе. После этого можно их подсветить заливкой или как-то иначе — на свое усмотрение.

    Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #16

    17.08.2021 16:24:04

    Цитата
    tolikt: есть функция Ф.ТЕКСТ. В стиле R1C1 текст формул, по идее, должен совпадать

    без функции можно включить стиль R1C1, удалить «=» и проверять

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Ігор Гончаренко

    Пользователь

    Сообщений: 13746
    Регистрация: 01.01.1970

    #17

    17.08.2021 16:24:29

    Цитата
    modellisimo написал:
    все что тянуть — не вариант

    в режиме ссылок R1C1 — вариант  

    Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

     

    modellisimo

    Пользователь

    Сообщений: 75
    Регистрация: 03.07.2015

    #18

    17.08.2021 16:32:27

    Цитата
    vikttur написал: Инструмент НАЙТИ…

    отлично — это сработало
    спасибо!

    Цитата
    Ігор Гончаренко написал:в режиме ссылок R1C1 — вариант  

    тут вопрос времени а не средства
    но все равно спасибо вам

     

    tolikt

    Пользователь

    Сообщений: 367
    Регистрация: 01.01.1970

    tolikt

    #19

    17.08.2021 17:31:54

    Цитата
    Jack Famous написал:
    без функции можно включить стиль R1C1, удалить «=» и проверять

    Да, но придётся менять саму формулу, т.е. из неё сделать просто текст. А надо проверять, не портя никаких данных на листе, я так понял.
    В любом случае проверить можно многими способами, выбор зависит от конкретных условий.

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #20

    17.08.2021 17:33:51

    Цитата
    tolikt: надо проверять, не портя никаких данных на листе

    а вариант скопировать лист или файл и удалить после анализа?  ;)

    Изменено: Jack Famous17.08.2021 17:34:10

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

    Содержание

    1. Что возвращает функция
    2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
    3. Синтаксис функции ЕСЛИ
    4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
    5. Простейший пример применения.
    6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
    7. Операторы сравнения чисел и строк
    8. Одновременное выполнение двух условий
    9. Общее определение и задачи
    10. Как правильно записать?
    11.  
    12. Дополнительная информация
    13. Вложенные условия с математическими выражениями.
    14. Аргументы функции
    15. А если один из параметров не заполнен?
    16. Функция ЕПУСТО
    17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
    18. Составное условие
    19. Простое условие
    20. Пример функции с несколькими условиями
    21. Пример использования «ЕСЛИ»
    22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
    23. Заключение

    Что возвращает функция

    Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

    Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

    Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

    При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

    В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

    Синтаксис функции ЕСЛИ

    Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

    =ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

    Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

    Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

    Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

    Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

    Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

    Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Простейший пример применения.

    Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

    Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

    В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

    Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

    Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

    Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

    Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

    Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

    =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

    Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

    Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

    Операторы сравнения чисел и строк

    Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

    • < – меньше;
    • <= – меньше или равно;
    • > – больше;
    • >= – больше или равно;
    • = – равно;
    • <> – не равно.

    Синтаксис:

    Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

    • Результат – любая числовая переменная;
    • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
    • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

    Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

    Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

    Sub Primer1()

    On Error GoTo Instr

    Dim myRes As Boolean

    ‘Сравниваем строку с числом

    myRes = “пять” > 3

    Instr:

    If Err.Description <> “” Then

    MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

    End If

    End Sub

    Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

    Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

    myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

    myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

    myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

    Одновременное выполнение двух условий

    Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

    Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

    Для этого используем следующую формулу:

    =ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

    Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

    Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

    Общее определение и задачи

    «ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

    Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

    Как правильно записать?

    Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

    Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

    В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

    Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

    После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

    Наша функция выглядит следующим образом:

    =ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

    Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

    Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

    Дополнительная информация

    • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
    • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
    • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
      На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

      |
    • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
      На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

    Вложенные условия с математическими выражениями.

    Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

    Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

    Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

    И вот результат:

    Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

    Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

    Аргументы функции

    • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
    • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
    • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

    А если один из параметров не заполнен?

    Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

    Что будет в результате?

    Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

    И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

    Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

    Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

    Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

    =ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

    Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

    Функция ЕПУСТО

    Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

    =ЕПУСТО(значение)

    Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

    Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

    Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

    =ИСТИНА()
    =ЛОЖЬ()

    Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

    =ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

    В противном случае формула возвратит “Стоп”.

    Составное условие

    Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

    И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
    ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

    Простое условие

    Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

    Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

    Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

    Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

    Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

    Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

    На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

    Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

    Задание:
    Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

    Решение:

    Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

    В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

    Пример функции с несколькими условиями

    В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

    1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
    2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
    3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
    4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

    Пример использования «ЕСЛИ»

    Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

    1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
    2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
    3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
    4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

    Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

    При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

    Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

    Заключение

    Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

    Источники

    • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
    • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
    • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
    • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
    • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
    • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
    • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
    • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
    • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

    Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

    В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

    Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

    Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

    Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

    Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

    Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

    Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

    На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

    Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

    Задание:
    Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

    Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

    В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

    Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

    И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
    ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

    Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
    Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

    В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

    Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

    Задание:
    В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

    1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

    2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

    3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

    Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

    Задание:
    В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

    1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

    2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

    3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

    Решение:

    Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

    • В ячейке Е7: =B7*C7
    • В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
    • В ячейке G7: =E7*(1-F7)

    и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

    Вложенные условия

    Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

    В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

    Задание:
    С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

    1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

    2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

    Решение:

    Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

    • В ячейке D9: =2018-B9
    • В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

    и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

    В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

    Дополнительная информация:

    PS: Удивительные факты

    Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

    Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

    Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

    Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

    Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

    Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

    Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

    Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

    В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Как сравнить данные в двух таблицах

    Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

    Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

    Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

    Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

    Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

    В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

    Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

    Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

    Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

    Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

    Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

    Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

    Функция ЕСЛИ в Excel

    Функция имеет следующий синтаксис.

    ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

    лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

    Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

    Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

    В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

    Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

    Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

    Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

    Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

    Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

    Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

    Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

    Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

    В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

    Познакомимся с многоликой функцией IF.

    Функция IF

    ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

    Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

    Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

    Функция IF с формулой ИЛИ

    Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

    Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

    В нашем примере необходима формула:

    =ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

    Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

    Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

    Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

    Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

    Функция ЕСЛИ

    Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

    • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

    • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

    • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

    • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

    • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

    • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

    • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

    • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

    • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

    • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

    Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

    Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

    Функция ЕСЛИ с условием И

    Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

    • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

    • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

    • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

    • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

    Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

    Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

    В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

    • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

    • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

    • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

    Функция СУММЕСЛИ

    Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

    • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

    • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

    • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

    • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

    • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

    • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

    Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

    Функция СУММЕСЛИМН

    Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

    • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

    • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

    • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

    • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

    Функция СЧЁТЕСЛИ

    Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

    • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

    • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

    • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

    Функция СЧЁТЕСЛИМН

    Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

    • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

    • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

    • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

    Подводим итоги

    В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    97-0-несколько условий Excel лого

    Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

    Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

    Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

    Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

    97-1-несолько условий Если в Excel

    Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

    Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

    97-2-несолько условий Если в Excel пример 2

    Ваш план таков:

    • Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
    • Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
    • Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
    • Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

    Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

    • Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
    • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
    • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
    • Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

    Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

    =ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

    На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

    Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

    Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

    97-3-несколько условий если excel формула

    Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

    Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

    Like this post? Please share to your friends:
  • Двойная нумерация в excel
  • Двойная кольцевая диаграмма excel
  • Двойная заливка ячейки excel
  • Двойная диаграмма в excel 2010
  • Двойная дата в excel