17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма, в которой используются «срезы» для отображения относительных размеров данных. Она похожа на круговую диаграмму, за исключением того, что в центре у нее есть отверстие, из-за чего она больше похожа на пончик.
Двойная кольцевая диаграмма — это именно то, на что она похожа: кольцевая диаграмма с двумя слоями вместо одного.
В этом руководстве объясняется, как создать диаграмму с двойным кольцом в Excel.
Пример: Двойная кольцевая диаграмма в Excel
Выполните следующие шаги, чтобы создать двойную кольцевую диаграмму в Excel.
Шаг 1: Введите данные.
Введите следующие данные в Excel, который отображает процент дохода компании, полученный от четырех различных продуктов в течение двух кварталов продаж:
Шаг 2: Создайте кольцевую диаграмму.
Выделите первые два столбца данных.
На вкладке « Данные » в группе « Диаграммы » щелкните значок с надписью « Вставить круговую или кольцевую диаграмму» .
Нажмите на значок с надписью Пончик .
Автоматически появится следующая кольцевая диаграмма:
Шаг 3: Добавьте слой, чтобы создать двойную кольцевую диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши кольцевую диаграмму и выберите Выбрать данные .
В появившемся новом окне нажмите « Добавить », чтобы добавить новый ряд данных.
В поле Значения серии введите диапазон значений дохода за 2 квартал:
Нажмите ОК.Кольцевая диаграмма автоматически обновится вторым внешним слоем:
Шаг 4: Измените внешний вид (необязательно).
Создав диаграмму с двойным кольцом, вы можете добавить заголовок и метки, а также немного уменьшить размер отверстия посередине, чтобы диаграмму было легче читать:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как создавать другие распространенные визуализации в Excel:
Как создать диаграмму квадрантов в Excel
Как создать индикаторы выполнения в Excel
Как построить несколько строк в Excel
Как создать график Ogive в Excel
Круговые диаграммы применяются для сравнения нескольких значений в одной точке. Сумма всех величин – 100 %. Они не подходят для сопоставления различных величин. Круг – целое. Сектора – составляющие части целого.
Случается так, что одна из долей круга получается очень маленькой. Чтобы улучшить восприятие, ее можно «раскрыть» с помощью вторичной круговой диаграммы. Рассмотрим построение в Excel.
Особенности представления данных
Чтобы построить вторичную круговую диаграмму, необходимо выделить таблицу с исходными данными и выбрать инструмент «Вторичная круговая» на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» («Круговая»):
- Всегда размещаются две диаграммы в одной плоскости. Главный и вторичный круг находятся рядом друг с другом. Их нельзя переместить независимо. Главная диаграмма расположена слева.
- Главная и вторичная диаграммы – части одного ряда данных. Их нельзя отформатировать независимо друг от друга.
- Секторы на вторичном круге тоже показывают доли, что и на обычной диаграмме. Но сумма процентов не равняется 100, а составляет общую величину значения на секторе главной круговой диаграммы (от которой отделена вторичная).
- По умолчанию на вторичном круге отображается последняя треть данных. Если, например, в исходной таблице 9 строк (для диаграммы – 9 секторов), то последние три значения окажутся на второстепенной диаграмме. Исходное расположение данных можно менять.
- Связь между двумя диаграммами показана соединительными линиями. Они добавляются автоматически. Пользователь может их видоизменить, отформатировать, удалить.
- Чем больше десятичных знаков для дробных чисел в исходном ряду данных, тем точнее проценты на диаграммах.
Как построить вторичную круговую диаграмму в Excel
Имеются следующие данные по продажам определенных групп товаров:
Они сразу расположены так, чтобы вторичная круговая диаграмма построилась правильно: нужно детализировать продажи разных шкафов.
Выделяем таблицу вместе с заголовками и переходим на вкладку «Вставка» в группу «Диаграммы». Выбираем «Вторичную круговую». Получится приблизительно такой результат:
Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сегменту круга и жмем «Добавить подписи данных».
Появляются числовые значения из таблицы:
Щелкаем правой кнопкой мыши по любой подписи – выделиться должны все. Переходим на вкладку «Формат подписей данных».
В контекстном меню «Параметры подписи» выбираем «Доли», а галочку напротив «Значений» убираем. Если оставить, то отобразятся и значения, и доли. Также отмечаем «Имена категорий». В поле «Разделитель» устанавливаем «Новая строка».
Удаляем легенду справа от круговых диаграмм (выделить – DELETE). Корректируем размеры окружностей, передвигаем подписи на секторах (выделить – зацепить мышкой – перенести). Получаем:
Слово «Другой» на главной диаграмме заменим словом «Шкафы». Щелкаем два раза по подписи, чтобы замигал курсор. Меняем.
Можно поработать над стилями, над цветами частей диаграмм. А можно оставить так.
Теперь посмотрим, как детализировать сегмент обычной круговой диаграммы.
Добавляем подписи в виде процентов. Седлать это можно и другим способом (не тем, который описан выше). Переходим на вкладку «Конструктор» — инструмент «Макеты диаграмм». Выбираем подходящий вариант среди предложенных с процентами.
Сектор в 4% просматривается плохо. Детализируем его с помощью вторичной круговой диаграммы от меньшего к большему. Находим кнопку «Изменить тип диаграммы на вкладке «Конструктор»:
Автоматический вариант «перенес» последние два значения в таблице с исходными данными во вторичную диаграмму. В таком виде рисунок не решает поставленную задачу. Щелкаем по любой части любого круга так, чтобы выделились все сегменты. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных».
В меню «Параметры ряда» предлагаем программе разделить ряд по «процентам». Во вторичную диаграмму поместим значения меньше 10%.
В результате получаем следующий вариант отображения:
Области с минимальными процентами (4% и 8%) вынесены на дополнительную диаграмму. Сумма этих долей составила отдельный сектор на основной диаграмме.
Стандартные средства Excel в круговых диаграммах позволяют использовать только один набор данных. В настоящей заметке будет показано, как создать круговую диаграмму на основе двух наборов значений. [1]
В качестве данных для примера я взял население Земли по континентам в 1950 и 2000 гг. (см. лист «Население» Excel-файла; Австралию я убрал так как ее доля ничтожно мала, а диаграмма становится плохо читаемой :)). Сначала создайте базовую круговую диаграмму: выделите диапазон А1:С6, пройдите по меню Вставка → Круговая → Круговая.
Рис. 1. Создаем обычную круговую диаграмму
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат ряда данных. Выберите «По вспомогательной оси», а затем подвиньте ползунок в сторону «Разделение», что-нибудь на 70% (рис. 2). Сектора одного ряда «разъедутся».
Рис. 2. По вспомогательной оси
Выбирайте последовательно отдельные сектора (двойным медленным щелчком мыши) и меняйте их заливку и расположение, соединяя все сектора в центре (рис. 3).
Рис. 3. Форматирование точек ряда (отдельных секторов)
Отформатируйте все сектора так, чтобы цвета, отвечающие в разных рядах одному и тому же материку были одной гаммы, но разной интенсивности. Дополните диаграмму подписями данных, легендой и заголовком (рис. 4).
Рис. 4. Круговая диаграмма с двумя наборами данных
На диаграмме наглядно видно, например, что доля Азии за 50 лет выросла с 55,8% до 60,9, а доля Европы за то же время сократилась с 21,8% до 12,1%.
Дополнение от 22 февраля 2013 г.
Если вы не является фанатом круговых диаграмм, можете воспользоваться кольцевой диаграммой, которая в стандарте Excel работает с несколькими наборами данными (рис. 5); см. также лист «Кольцевая» Excel-файла. Выделите область данных (в нашем примере это A1:C6) и пройдите по меню Вставка – Диаграммы – Другие диаграммы – Кольцевая:
Рис. 5. Создать кольцевую диаграмму
Вам останется только немного отредактировать диаграмму для придания большей наглядности (рис. 6)
Рис. 6. Кольцевая диаграмма
[1] Идея подсмотрена в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки».
С Microsoft Excel вы можете быстро превратить данные в кольцевую диаграмму, а затем использовать новые возможности форматирования, чтобы сделать эту кольцевую диаграмму более простой для чтения. Например, добавив легенду, метки данных и текстовые поля, которые указывают на то, что представляет каждое кольцо кольцевой диаграммы, можно быстро понять данные, на диаграмме.
После создания кольцевой диаграммы вы можете повернуть секторы, чтобы представить данные в различных перспективах, акцентировать внимание на определенных секторах, отделив их от диаграммы, или изменить размер отверстия, чтобы увеличить или уменьшить секторы.
Примечание: Начиная с Office 2016, кольцевая диаграмма больше не поддерживается в пользу диаграммы «звездочка».
Выберите нужное действие
-
Дополнительные сведения о представлении данных в виде кольцевой диаграммы
-
Создание сложной кольцевой диаграммы
-
Поворот секторов на кольцевой диаграмме
-
Отделение секторов на кольцевой диаграмме
-
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
-
Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Дополнительные сведения о представлении данных в виде кольцевой диаграммы
Данные, которые находятся на листе только в столбцах или строках, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но она может включать более чем один ряд данных. Каждый ряд данных, нанесенный на кольцевую диаграмму, добавляет к ней кольцо. Первый ряд данных отображается в центре диаграммы.
Из-за их формы кольцевые диаграммы может быть сложно понимать, особенно когда на них представлено несколько рядов данных. Пропорции внешних и внутренних колец не точно отражают размер данных: точки данных на внешних кольцах могут отображаться больше точек данных на внутренних кольцах, тогда как их фактические значения могут быть меньше. Здесь помогает отображение значений или процентов в метках данных, но если вы хотите визуально сравнить точки данных, то следует использовать гистограмму с накоплением или линейчатую диаграмму с накоплением.
Кольцевые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
Требуется отобразить один или несколько рядов данных.
-
Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
-
Среди значений, которые вы хотите отобразить, нет нулей (0).
-
Имеется не более семи категорий на каждый ряд данных.
-
Категории соответствуют частям целого в каждом кольце кольцевой диаграммы.
При создании кольцевой диаграммы вы можете выбрать один из следующих подтипов:
-
Кольцевая. Этот тип диаграммы показывает данные в виде колец, каждое из которых представляет набор данных. Если в подписях данных отображаются проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100%.
-
Разрезанная кольцевая диаграмма. Подобно разрезанным круговым диаграммам, разрезанные кольцевые диаграммы отображают вклад каждого значения в общее, одновременно выделяя отдельные значения, но они могут содержать более одного ряда данных.
Кольцевые диаграммы и разрезанные кольцевые диаграммы недоступны в трехмерном варианте, но вы можно использовать объемное форматирование, чтобы сделать их похожими на трехмерные.
К началу страницы
Создание сложной кольцевой диаграммы
Итак, как была создана эта кольцевая диаграмма? Следующая процедура поможет вам создать аналогичную кольцевую диаграмму. Для этой диаграммы мы использовали данные из листа примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные.
-
Откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите отобразить в виде кольцевой диаграммы, или скопируйте данные примера в пустой лист.
Копирование данных листа примера
-
Создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите пример в разделе справки.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
1
2
3
4
A
B
C
2005
2006
Европа
12 704 714,00 $
17 987 034,00 $
Азия
8 774 099,00 $
12 214 447,00 $
США
12 094 215,00 $
10 873 099,00 $
-
-
Выделите данные, которые вы хотите отобразить на кольцевой диаграмме.
-
На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку Другие диаграммы.
-
В группе Кольцевая выберите Кольцевая.
-
Щелкните область построения кольцевой диаграммы.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который вы хотите использовать.
Для нашей кольцевой диаграммы использовался Макет 6.
Макет 6 включает легенду. Если у диаграммы слишком много записей легенды или их трудно различить, вы можете добавить метки данных к точкам данных вместо отображения легенды (вкладка Макет, группа Подписи, кнопка Подписи данных).
-
На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.
Для нашей кольцевой диаграммы использовался Стиль 26.
-
Чтобы изменить размер диаграммы, сделайте следующее:
-
Щелкните диаграмму.
-
На вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
В данном примере для кольцевой диаграммы была задана высота 10 см и ширина 14 см.
-
-
Чтобы изменить размер отверстия, сделайте следующее:
-
Щелкните ряд данных или выберите его из списка элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
-
Нажмите кнопку Параметры ряда, а затем в поле Диаметр отверстия перетащите ползунок до требуемого размера или введите значение в процентах (от 10 до 90) в поле Процент.
Для этой кольцевой диаграммы мы использовали 20%.
-
-
Чтобы метки данных были лучше видны, сделайте следующее:
-
Щелкните один раз метку данных, чтобы выделить метки данных для всего ряда, или выберите метки из списка элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
-
На вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» нажмите кнопку »
» и выберите стиль фигуры.
Для нашей кольцевой диаграммы использовался Слабый эффект — Темный 1.
-
Повторите эти действия для форматирования меток данных для всех рядов данных на своей кольцевой диаграмме.
-
-
Чтобы изменить и отформатировать название диаграммы, сделайте следующее:
-
Щелкните название диаграммы или выберите его из списка элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
-
На вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» нажмите кнопку »
» и выберите стиль фигуры.Для нашей кольцевой диаграммы использовался Средний эффект — Акцент 1.
-
Чтобы изменить расположение названия, перетащите его в нужное место.
-
-
Чтобы изменить формат легенды, щелкните ее и выберите нужный стиль в поле «Стили фигур» (вкладка «Формат» в группе «Стили фигур» кнопка «Дополнительные
фигуры»). -
Чтобы добавить текстовые подписи со стрелками, указывающими на кольца диаграммы, сделайте следующее:
-
На вкладке Макет в группе Вставка нажмите кнопку Надпись.
-
Щелкните место на диаграмме, куда вы хотите поместить надпись, введите требуемый текст, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Выберите текстовое поле, а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» нажмите кнопку
. -
Щелкните Надпись, а затем в группе Автоподбор установите флажок Подгонять размер фигуры под текст и нажмите кнопку ОК.
-
В группе Стили фигур выберите стиль, который вы хотите использовать.
-
На вкладке Макет в группе Вставка нажмите кнопку Фигуры.
-
В разделе Линии щелкните элемент Стрелка.
-
На диаграмме нарисуйте стрелку от угла надписи до того кольца диаграммы, на которое она должна указывать.
-
Чтобы изменить формат надписей, щелкните надпись, а затем выберите необходимый стиль в группе Стили фигур (вкладка Формат, группа Стили фигур).
Повторите эти шаги для всех колец на кольцевой диаграмме.
-
-
Чтобы изменить фон диаграммы, сделайте следующее:
-
Щелкните область диаграммы или выберите ее из списка элементов диаграммы (вкладка Формат, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).
-
На вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» нажмите кнопку »
» и выберите стиль фигуры.Для нашей кольцевой диаграммы использовался Слабый эффект — Акцент 3.
-
-
Чтобы скруглить углы фона диаграммы, сделайте следующее:
-
На вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» нажмите кнопку
. -
Щелкните Стили границ и установите флажок Скругленные углы.
-
-
Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:
-
На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
-
В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать.
Для нашей кольцевой диаграммы использовалась тема Апекс.
-
» и выберите стиль фигуры.
.
К началу страницы
Поворот секторов на кольцевой диаграмме
Последовательность, в которой ряд данных отображаются на кольцевой диаграмме Office Excel 2007, определяется их порядком на листе. Для получения другой перспективы вы можете повернуть секторы диаграммы в пределах 360 градусов.
-
Щелкните на кольцевой диаграмме ряд или точку данных или выберите их из списка элементов диаграммы, выполнив следующие действия:
-
Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный ряд данных или точку данных.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
-
В поле Угол поворота первого сектора перетащите ползунок до требуемого угла поворота или введите число от 0 до 360, чтобы задать угол, определяющий положение первого сектора.
К началу страницы
Отделение секторов на кольцевой диаграмме
Чтобы выделить отдельные секторы на кольцевой диаграмме, можно при ее создании использовать тип разрезанной кольцевой диаграммы. Этот тип диаграммы показывает вклад каждого значения в общую сумму, выделяя отдельные значения. Вы можете изменить настройки разреза кольцевой диаграммы для всех или для отдельных секторов.
Вы также можете отделять сектора вручную.
Изменение настроек секторов для разрезанной кольцевой диаграммы
-
Щелкните на разрезанной кольцевой диаграмме ряд или точку данных или выберите ряд данных из списка элементов диаграммы, выполнив следующие действия:
-
Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите ряд данных.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
-
В поле Разрезанная кольцевая диаграмма перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить процент разделения, или введите требуемое значение в поле Процент.
Отделение секторов на кольцевой диаграмме вручную
Щелкните кольцевую диаграмму, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отделить друг от друга все секторы в кольцевой диаграмме, перетащите их от центра диаграммы.
-
Чтобы отделить определенный сектор кольцевой диаграммы, выберите его и перетащите его от центра диаграммы.
К началу страницы
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
Увеличивая или уменьшая размер отверстия на кольцевой диаграмме, можно изменять ширину колец. Например, вам может потребоваться сделать кольца более широкими, чтобы на них помещались подписи данных, содержащие длинные имена рядов или категорий либо сочетание имен, значений и процентов.
-
Щелкните на кольцевой диаграмме ряд данных или выберите его из списка элементов диаграммы, выполнив следующие действия:
-
Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите ряд данных.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
-
В поле Диаметр отверстия перетащите ползунок до требуемого размера или введите значение в процентах (от 10 до 90) в поле Процент.
К началу страницы
Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
-
Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
-
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет: Если не указать другую папку, файл шаблона (CRTX) будет сохранен в папке «Диаграммы», а шаблон будет доступен в группе «Шаблоны» диалогового окна «Вставка диаграммы»(вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», «Диалоговое окно
«) и диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» (вкладка«Конструктор», группа «Тип», «Изменение типа диаграммы»). Дополнительные сведения о том, как применить шаблон диаграммы, см. в статье Сохранение диаграммы как шаблона.
Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите в shortcut-меню пункт «Восстановить стиль».
К началу страницы
Если в круговой диаграмме много данных, то воспринимается она тяжело. Для такого случая в Excel предусмотрен опция «Вторичная круговая диаграмма».
Вторичная круговая диаграмма позвляет часть данных вынести на дополнительную круговую диаграмму.
Я подготовила файл с диаграммой, но без подписей данных. Скачайте файл тут.
По окончании этого урока вы сможете:
- Построить вторичную круговую диаграмму
- Перечислить специфические свойства вторичной круговой диаграммы
1. Создание вторичной круговой диаграммы
Шаг 1. Выделяем диаграмму (неважно, какой элемент) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменение типа диаграммы → команда Вторичная круговая диаграмма:
Диаграмма, с которой мы работаем, взята из статьи «Excel 32. Круговая диаграмма». Там мы применили готовый стиль и слегка его подредактировали. Так что линии выноски части данных едва заметны.
Шаг 2. Выделяем линии выноски (правильно назвать «Линии ряда данных») → рабочее окно теперь называется «Формат ряда данных) и красим в яркий цвет (я выбрала черный) одним из двух способов:
- Лента Формат → группа команд Стили фигур → команда Контур фигуры → цвет Черный из выпадающей палитры
- Рабочее окно Формат линий ряда → вкладка Заливка и граница → выпадающее меню Линия → команда Цвет → цвет Черный из выпадающей палитры
Мне удобнее работать с рабочим окном «Формат …», но всегда полезно знать еще один способ (я об этом рассказывала в статье «Excel 26. Форматирование диаграммы».
Теперь проанализируем диаграмму.
Вторичная круговая диаграмма включает в себя три точки ряда и не просто произвольные, а три последние точки:
То есть:
- Мы не можем выбирать, какие точки ряда уйдут во вторичную круговую диаграмму
- Этих точек всего 3
- Во вторичную круговую диаграмму «уходят» три последних значения из таблицы данных
Что нам это дает? В диаграмме, как правило, есть разные по весу значения. И хорошо бы, чтобы вторичная круговая диаграмма включала бы в себя три наименьших значения. Значит нам надо отсортировать значения в столбце «Число клиентов» по убыванию.
Шаг 3. Выделяем диапазон В2:В10 (данные диаграммы) → лента Главная → группа команд Редактирование → команда Сортировка по убыванию:
Появляется рабочее окно:
Выбор «автоматически расширить выделенный диапазон» означает, что сортировка произойдет соответственно по всем столбцам. В статье «Excel 32. Круговая диаграмма» я предложила разместить данные диаграммы по столбцам, а не по строчкам. Я надеюсь, теперь понятно, почему.
| Понять и запомнить! | Сортировка данных в строчке не возможна!!! |
Поменяли расположение данных – поменялась диаграмма:
Получилось неплохо. Мы видим:
- соотношение трех меньших данных относительно друг друга
- объем трех меньших данных в общем «пироге»
Теперь осталось назначить метки и навести другую красоту (статья «Excel 32. Круговая диаграмма» и «Excel 33. Сектор круговой диаграммы»:
2. Вторичная круговая диаграмма. Специфика
Шаг 1. Вид вторичной круговой диаграммы относительно основной (выделяем вторичную круговую диаграмму → рабочее окно «Формат ряда данных» → вкладка «Параметры ряда»):
- Значения во второй области построения – выбор количества точек, которые будут включены во вторую диаграмму
- Разрезание – разведение секторов
- Боковой зазор – расстояние между двумя диаграммами
- Размер второй области построения относительно основной (может случится так, то надо привлечь внимание ко вторичной круговой диаграмме, тогда есть смысл сделать её больше основной диаграммы по размеру.
Значения данный таблицы для диаграммы можно и не сортировать, но для этого надо иметь вескую причину (например, избыток у вас свободного времени). Я пропустила команду «Разделить рад», на скриншоте я отметила ее восклицательным знаком.
Шаг 2. Выбор данных для включения в основную и вторичную диаграмму
При нажатии кнопки выпадающего меню на выбор предлагаются 4 команды:
- Положение
- Значение
- Процент
- Другое
Разберем по порядку
1. Положение – это то, с чем мы работали. То есть вторичная круговая диаграмма строится на последних данных в таблице (по умолчанию – 3 последних, но мы можем задать свое количество).
2. Значение – определяем те данные для вторичной круговой диаграммы, которые удовлетворяют определенному условию:
Я установила условие: отобрать все данные, которые меньше 30. Таковых оказалось 5, каковые и включились во вторичную круговую диаграмму. Причем отбор нужных данных произошел вне зависимости, отсортирована ли таблица или нет.
3. Процент – то же самое, что и значение в процентах.
4. Другое – а вот это интереснее всего. В этом режиме мы сами отбираем те точки данных, которые будут включена в Первую или во Вторую область построения:
Для этого надо выделить конкретный сектор на диаграмме (любой) → выбрать разделение ряда Другое → определить, к какой области построения относится данный сектор.
Теперь сможете:
- Построить вторичную круговую диаграмму
- Перечислить специфические свойства вторичной круговой диаграммы
- Пончик Диаграмма в Excel
Таблица пончиков в Excel (Содержание)
- Пончик Диаграмма в Excel
- Как создать кольцевые диаграммы в Excel?
Пончик Диаграмма в Excel
Кольцевая диаграмма — это встроенная функция в Excel. Он используется для представления доли данных, где общее значение должно составлять 100%. Это выглядит немного похоже на круговую диаграмму с отверстием.
Как создать кольцевые диаграммы в Excel?
Теперь мы увидим, как создать кольцевую диаграмму в Excel. Мы увидим, как создавать различные типы кольцевых диаграмм в Excel, например, кольцевую диаграмму с одиночным рядом данных, двойную кольцевую диаграмму и кольцевую диаграмму с несколькими рядами данных, и как их модифицировать на некоторых примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для пончиков здесь — шаблон Excel для пончиков
Кольцевая диаграмма в Excel — Пример № 1
Одиночные кольцевые диаграммы в Excel
Рассмотрим проект, который имеет три этапа: завершенный, рабочий InProgress, Incomplete. Мы создадим кольцевую диаграмму для представления процентного содержания статуса проекта.
Рассмотрим пример вышеуказанного статуса проекта и создадим для этого кольцевую диаграмму. Выберите таблицу данных и щелкните меню « Вставка» . Под диаграммами выберите Пончик .
График будет выглядеть ниже.
Теперь нажмите на символ +, который появляется в правом верхнем углу графика, который откроет всплывающее окно. Снимите флажок с заголовка и легенды диаграммы, чтобы удалить текст с диаграммы.
Как только вы это сделаете, график будет выглядеть ниже.
Теперь мы отформатируем график. Выберите график и щелкните правой кнопкой мыши всплывающее меню. Из этого выберите формат данных серии.
При нажатии на серию «Форматировать данные» в правой части появляется меню форматирования.
Из меню «Форматирование ряда данных» уменьшите размер отверстия пончика . В настоящее время это 75%, сейчас снижается до 50%.
Теперь для ввода процентного текста выбирается пончик. Затем нажмите « Фигуры» в разделе « Иллюстрации» в меню « Вставка» и выберите прямоугольник .
Теперь нажмите на вставленную форму прямоугольника и выберите текстовое поле, которое показано на рисунке ниже.
Теперь дайте формулу для представления статуса проекта. Для этого ввода = (знак равенства) в текстовом поле и выберите ячейку, которая показывает значение завершенного статуса, который является B2.
Теперь мы должны отформатировать этот текст. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите формат. Выберите Fill и выберите No Fill, тогда синий цвет исчезнет.
Теперь примените формат к тексту согласно вашему цвету пончика для этого определенного поля. Теперь он отображается оранжевым цветом, поэтому мы будем устанавливать цвет текста также в «оранжевом».
Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши во всплывающем окне, выберите ряд данных форматирования, и справа появится меню. В меню справа выберите «Параметры текста» и измените цвет на «Оранжевый».
Точно так же введите текст для неполных и работы inprogess.
Теперь измените проценты и посмотрите, как меняется график.
Мы можем наблюдать изменения в графике и тексте. Если мы введем формулу в «Incomplete», как 100% -completed-Work InProgress. Так что Incomplete выберет автоматически.
Кольцевая диаграмма в Excel — Пример №2
Двойной Пончик Диаграмма в Excel
С помощью двойной кольцевой диаграммы мы можем показать две матрицы на нашей диаграмме. Давайте рассмотрим пример продаж компании.
Здесь мы рассматриваем продажи за два года, как показано ниже для продуктов X, Y и Z.
Теперь мы создадим кольцевую диаграмму, аналогичную предыдущей одиночной кольцевой диаграмме. Выберите данные без заголовков, как показано на рисунке ниже. Нажмите на меню Вставка . Перейти к диаграммам выберите выпадающее меню PIE Chart. Из выпадающего списка выберите символ пончика.
Затем на экране появится диаграмма с двумя кольцами пончиков.
Чтобы уменьшить размер отверстия для пончиков, выберите пончики и щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите «Форматировать ряд данных». Теперь мы можем найти параметр Размер отверстия пончика внизу, куда вы перетаскиваете процент, чтобы уменьшить.
Если мы хотим изменить угол пончика, измените настройки «Угол первого среза». Мы можем наблюдать разницу между 0 градусов и 90 градусов.
Если мы хотим увеличить зазор между кольцами, настройте Donut Explosion. Обратите внимание на изображение ниже для справки.
Если мы хотим добавить тень, выберите средний вариант, который выделен. выберите необходимую опцию Shadow.
После применения тени мы можем настроить параметры, связанные с тенью, такие как цвет, прозрачность, размер и т. Д.
Если мы хотим применить цветовую тень, используйте меню Glow в нижней части меню «shadow». По выбранному цвету появится тень.
Если мы хотим увеличить мягкость краев, измените настройки мягкости, выбрав Мягкие края в нижней части меню « Свечение» .
Если нам нужен другой цвет, выберите конкретное кольцо, в котором мы хотим изменить цвет. Чтобы определить, какое кольцо вы выбрали для наблюдения за данными (Данные будут выделены в соответствии с вашим выбором кольца). Обратите внимание на изображение ниже, выделен только 2018 год.
Выберите конкретную часть выбранного кольца и измените цвет в соответствии с вашими требованиями. Пожалуйста, найдите поле цвета, который выделен.
Если мы хотим добавить границу к кольцу, выберите кольцо или часть кольца, в которое вы хотите добавить границу. Перейдите к опции Fill и line. Выберите сплошную линию, а затем измените требуемый цвет для границы.
После применения границы к выбранным кольцам результаты будут выглядеть так, как показано ниже.
Мы можем настроить ширину, прозрачность, тип тире и т. Д. В соответствии с вашими требованиями.
Если мы хотим залить один цвет для всего кольца, отмените выбор параметра, который выделен.
Если нам нужны данные на кольце, выберите кольцо и щелкните правой кнопкой мыши, выбрав опцию Добавить метки данных.
Затем метки данных появятся на ринге, как показано ниже.
Кольцевая диаграмма в Excel — Пример № 3
Несколько кольцевых диаграмм в Excel
Несколько кольцевых диаграмм также создаются аналогичным образом, единственное, что требуется для создания множественных пончиков, — это несколько матриц. Например, в двойном пончике у нас есть данные за два года, если у нас есть данные за 3 или 4 года, то мы можем создать несколько кольцевых диаграмм.
То, что нужно запомнить
- Кольцевые диаграммы похожи на круговые диаграммы, в центре которых есть отверстие.
- Кольцевые диаграммы помогают создавать визуализацию с одиночными матрицами, двойными и множественными матрицами.
- В основном это помогает создать диаграмму для 100-процентных матриц.
- Можно создать один пончик, двойной пончик и несколько пончиков.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к Donut Chart в Excel. Здесь мы обсудили, как создать кольцевую диаграмму в Excel и типы кольцевых диаграмм в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Как создать круговую диаграмму Excel?
- Учебники по панелям данных в Excel
- Руководство по Excel Line Line Chart
- Как создать точечную диаграмму в Excel?
Excel или PPT: как иметь две круговые диаграммы, но одну легенду
Я хотел бы разработать слайд, который бы отображал две круговые диаграммы одинакового размера рядом, но с одной легендой, которая центрируется на странице под обеими диаграммами. Я могу легко создать один из пирогов с легендой внизу, но проблема в том, что когда я удаляю легенду из другого пирога, пирог увеличивается в размере.
Любые идеи для достижения этой цели в Excel и / или PowerPoint
Кто-нибудь знает об альтернативах MS Office Suite? Мы привыкли делать это легко в Harvard Graphics, но она не полностью совместима с последними версиями Windows.
Как объединить или сгруппировать круговые диаграммы в Microsoft Excel
Круговые диаграммы популярны в Excel, но они ограничены. Вы должны будете решить для себя между использованием нескольких круговых диаграмм или отказом от некоторой гибкости в пользу удобочитаемости, комбинируя их. Если вы хотите объединить их, вот как.
Например, круговая диаграмма ниже показывает ответы людей на вопрос.
Это хорошо, но это может быть сложно, если у вас есть несколько круговых диаграмм.
Круговые диаграммы могут показывать только одну серию значений. Поэтому, если у вас есть несколько рядов, и вы хотите представить данные в виде круговых диаграмм, вам нужно несколько круговых диаграмм.
На рисунке ниже показан вклад в общий доход пяти продуктов в трех разных городах. У нас есть круговая диаграмма для каждого города с диапазонами данных, показанными над ними.
Это позволяет нам сравнивать продажи продукции в разных городах. Но есть сложности, когда мы хотим изменить их все последовательно или рассматривать их как единую фигуру.
В этой статье мы рассмотрим три разных подхода к объединению круговых диаграмм.
Консолидация данных из нескольких графиков
Первый подход заключается в объединении данных, используемых круговыми диаграммами.
Имеет смысл показывать одну круговую диаграмму вместо трех. Это создало бы больше места в отчете и означало бы меньше «глазного тенниса» со стороны читателя.
В этом примере это принесет жертву сравнения городов.
Самый простой и быстрый способ объединить данные из трех круговых диаграмм — использовать инструмент Консолидация в Excel.
Давайте объединим данные, показанные ниже.
Щелкните ячейку на листе, где вы хотите разместить консолидированные данные. Нажмите Данные> Объединить на ленте.
Откроется окно консолидации.
Мы будем использовать функцию Sum для суммирования продаж во всех трех городах.
Далее мы должны собрать все ссылки, которые мы хотим объединить. Нажмите в поле «Ссылка», выберите первый диапазон, а затем нажмите «Добавить».
Повторите этот шаг для других ссылок.
Установите флажок «Левый столбец», поскольку название продукта находится слева от значений в наших данных. Нажмите «ОК».
Теперь у нас есть консолидированный диапазон для создания нашей круговой диаграммы.
На этой круговой диаграмме легче увидеть вклад каждого типа продукта в общий доход, но мы теряем сравнение между каждым городом, которое у нас было, с тремя разными диаграммами.
Объединить круговую диаграмму в одну фигуру
Другая причина, по которой вы можете захотеть объединить круговые диаграммы, заключается в том, что вы можете перемещать и изменять их размер как единое целое.
Нажмите на первый график и затем удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на каждый из остальных графиков, чтобы выбрать их все.
Нажмите Формат> Группа> Группа.
Все круговые диаграммы теперь объединены в одну фигуру. Они будут перемещаться и изменять размер как одно изображение.
Выберите разные графики для просмотра ваших данных
Хотя эта статья посвящена объединению круговых диаграмм, другим вариантом будет выбор другого типа диаграммы. Круговые диаграммы — не единственный способ визуализации частей целого.
Хорошей альтернативой будет столбчатая диаграмма с накоплением.
Возьмите пример данных ниже. Эти данные используются в этой статье, но теперь объединены в одну таблицу.
Выберите диапазон ячеек и нажмите «Вставка»> «Столбчатая диаграмма».
Существует два типа столбцов с накоплением на выбор. Первый представит ваши данные, как показано ниже.
Это похоже на наличие трех круговых диаграмм на одном графике.
Он отлично показывает как вклад ценностей в каждом городе, так и позволяет сравнивать затраты по городам.
Например, мы видим, что Манчестер приносил самый низкий доход, а продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.
Второй вариант диаграммы с накоплением столбцов будет представлять ваши данные, как показано ниже.
Это использует процент по оси.
Таким образом, мы теряем способность видеть, что Манчестер приносил наименьший доход, но это может помочь нам лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большинство продаж из магазина в Манчестере были из печенья.
Вы можете нажать кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключить данные между осью и легендой.
В зависимости от ваших причин, существуют разные способы объединения круговых диаграмм в одну фигуру. В этой статье рассматриваются три метода в качестве решений для трех различных сценариев презентации.
Совмещаем 2 круговых диаграммы в EXCEL
Пусть необходимо разместить в MS EXCEL две круговые диаграммы в одной (см. файл примера ):
Исходная таблица содержит данные о продажах и прибыли для 4 филиалов.
Алгоритм создания диаграмм следующий:
- Выделите данные для первой диаграммы ( Продажи , ячейки A1:B5 );
- Постройте круговую диаграмму через меню Вставка/ Диаграммы/ Круговая ;
- Постройте вторую круговую диаграмму: для этого добавьте еще один ряд через меню Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные ;
Теперь измените параметры ряда “ Продажи ”:
- Выделите диаграмму;
- в появившемся меню Работа с Диаграммами/ Макет в группе Текущий фрагмент в выпадающем списке Элементы диаграммы выберите ряд «Продажи»;
- Нажав кнопку меню Формат выделенного фрагмента, параметр ряда Построить ряд установить – по вспомогательной оси , а параметр Разрезанная круговая диаграмма установить, например 60%.
- Диаграмма примет следующий вид
- Теперь, выделяя сектора по отдельности, перетащите их в центр диаграммы;
- С помощью меню Работа с диаграммами/ Формат/ Стили фигур можно изменить формат секторов.
И добиться нужного результата.
СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм . О совмещении различных типов диаграмм читайте статью Совмещаем разные типы диаграмм в MS EXCEL
Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.
Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.
Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).
Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.
- Как построить круговую диаграмму в Excel
- Как создавать различные типы круговых диаграмм
- Круговая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
- Кольцевая диаграмма
- Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
- Добавление подписей данных
- Разбиваем круговую диаграмму
- Вращение круговой диаграммы
- Сортировка по размеру сектора
- Изменение цвета круговой диаграммы
- Форматирование круговой диаграммы
- Советы и хитрости
Как построить круговую диаграмму в Excel
Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.
1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.
Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:
- На диаграмме построен только один ряд данных.
- Все значения больше нуля.
- Отсутствуют пустые строки и столбцы.
- Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.
В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:
2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:
Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.
Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.
Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:
Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.
Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:
- Круговая
- Объёмная круговая
- Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
- Кольцевая
Круговая диаграмма в Excel
Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).
Объёмная круговая диаграмма в Excel
Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.
При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.
Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.
Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.
При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:
- Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
- Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.
Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
- Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
- Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
- Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
- Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.
В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:
Дополнительно можно настроить следующие параметры:
- Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
- Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.
Кольцевые диаграммы
Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.
Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.
Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.
- Добавление подписей данных на круговые диаграммы
- Категории в подписях данных
- Как показать проценты на круговой диаграмме
Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:
Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):
Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.
Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.
Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:
Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).
Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:
- Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
- В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
- Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).
Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).
Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.
Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.
- Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
- В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.
Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.
- Как разбить круговую диаграмму
- Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.
Как разбить круговую диаграмму в Excel
Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.
Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:
- Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.
Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.
Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.
Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):
Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.
При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.
Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.
Вращение объёмных круговых диаграмм
Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).
Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:
- Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
- Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
- Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)
Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.
Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.
О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»
Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:
- Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
- Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
- Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
- В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
- Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.
Как изменить цвета в круговой диаграмме
Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:
- Поменять цветовую схему
- Выбрать цвета для отдельных секторов
Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.
Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):
Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.
Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.
Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.
Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.
Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).
На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:
- Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
- Изменения заливки и контура фигуры;
- Использование различных эффектов для фигуры;
- Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
- И многое другое.
Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.
Советы по созданию круговых диаграмм в Excel
Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:
- Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
- Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
- Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
- Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
- Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
- Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
- Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/12/make-pie-chart-excel/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Иногда требуется на одной диаграмме совместить две круговые диаграммы. Сделаем это с помощью вспомогательной оси.
Пусть необходимо разместить в MS EXCEL две круговые диаграммы в одной (см.
файл примера
):
Исходная таблица содержит данные о продажах и прибыли для 4 филиалов.
Алгоритм создания диаграмм следующий:
-
Выделите данные для первой диаграммы (
Продажи
, ячейки
A
1:
B
5
); -
Постройте круговую диаграмму через меню
;
-
Постройте вторую круговую диаграмму: для этого добавьте еще один ряд через меню
;
Теперь измените параметры ряда “
Продажи
”:
- Выделите диаграмму;
-
в появившемся меню
в группе
Текущий фрагмент
в выпадающем списке
Элементы диаграммы
выберите ряд «Продажи»; -
Нажав кнопку меню
Формат выделенного фрагмента
,
параметр ряда
Построить ряд
установить
– по вспомогательной оси
, а
параметр Разрезанная круговая диаграмма
установить, например
60%.
- Диаграмма примет следующий вид
- Теперь, выделяя сектора по отдельности, перетащите их в центр диаграммы;
-
С помощью меню
можно
изменить формат секторов.
И добиться нужного результата.
СОВЕТ
: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также
статью об основных типах диаграмм
. О совмещении различных типов диаграмм читайте статью
Совмещаем разные типы диаграмм в MS EXCEL
Можете ли вы объединить 2 круговые диаграммы в Excel?
Вы также можете объединить круговые диаграммы, чтобы их можно было перемещать и изменять их размер как единое целое, что является еще одной причиной для этого. Чтобы выбрать все диаграммы, сначала щелкните ту, которую хотите выбрать, затем, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все остальные диаграммы. Чтобы сгруппировать элементы, выберите «Формат» > «Группировать» > «Группировать». На данный момент все круговые диаграммы объединены в одну цифру.
Как удвоить круговую диаграмму?
Развернуть или развернуть круговую диаграмму Чтобы просмотреть круговую диаграмму, щелкните здесь. Чтобы удалить фрагмент из диаграммы, сначала дважды щелкните нужный фрагмент, а затем перетащите его так, чтобы он больше не находился в центре диаграммы.
Как построить график с несколькими круговыми диаграммами?
Следуя нескольким простым инструкциям, мы можем создать несколько круговых диаграмм, используя одну и ту же таблицу… Затем выберите «Двухмерная круговая диаграмма» в меню, которое появляется после нажатия на вкладку «Вставка», затем нажмите «Круговая диаграмма». Теперь на экране появится круговая диаграмма, содержащая данные о продажах за январь. После этого откройте Chart Elements, нажав на плюсик (знак плюс). Следующим шагом является активация меток данных.
Можно ли поставить две круговые диаграммы рядом?
После создания первой диаграммы и изменения ее размера до желаемых размеров создайте вторую диаграмму и повторите процесс. После этого, чтобы сгруппировать диаграммы вместе, выберите их обе, удерживая нажатой клавишу Control и одновременно нажимая правую кнопку мыши, а затем в появившемся контекстном меню выберите «Группировать». После этого вы можете открыть PowerPoint и скопировать и вставить туда две сгруппированные диаграммы.
как сделать две круговые диаграммы с одной легендой
Что такое вложенная круговая диаграмма?
Вложенная круговая диаграмма, также называемая вложенной кольцевой диаграммой, представляет собой тип диаграммы, в которой данные отображаются на нескольких уровнях.
Как разделить круговую диаграмму в Excel?
Разделение одного сегмента круговой диаграммы Вы можете выбрать свою круговую диаграмму, щелкнув по ней. Просто щелкнув один раз по кусочку пирога, вы выделите его. Чтобы расширить выбранный фрагмент, щелкните и перетащите его наружу. Кажется, что выбранный фрагмент был взорван.
Как сделать круговую диаграмму в Excel с несколькими данными?
Excel предлагает два разных метода создания круговых диаграмм с несколькими данными. Сначала выберите набор данных, с которым вы хотите работать, а затем щелкните вкладку «Вставка» на ленте. После этого выберите группу «Диаграммы» и нажмите кнопку «Вставить круговую или кольцевую диаграмму». После этого выберите начальную круговую диаграмму среди двумерных кругов из выпадающего меню.
как сделать две круговые диаграммы с одной легендой
Как создать динамическую круговую диаграмму в Excel?
Создание динамической круговой диаграммы с помощью формулы смещения Создание таблицы и заполнение ее значениями — это первый шаг…. Шаг 2: В соответствующей ячейке отображается сумма 550. Шаг 3: На этом этапе перетащите заполненную формулу, чтобы она охватывала все строки в итоговом столбце. Четвертым шагом в процессе разработки динамической круговой диаграммы является выбор значений, которые будут использоваться.
Как сделать круговую диаграмму в Excel с несколькими данными?
Excel предлагает два разных метода создания круговых диаграмм с несколькими данными. Сначала выберите набор данных, с которым вы хотите работать, а затем щелкните вкладку «Вставка» на ленте. После этого выберите группу «Диаграммы» и нажмите кнопку «Вставить круговую или кольцевую диаграмму». После этого выберите начальную круговую диаграмму среди двумерных кругов из выпадающего меню.
Как вы объединяете фрагменты на круговой диаграмме в Excel?
Просто выберите фрагмент, затем перейдите к «форматировать серию». Просто выберите любой фрагмент, затем либо удерживайте клавишу CTRL и нажмите 1, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат». Excel предоставляет диалоговое окно, позволяющее изменить способ разделения двух кругов.
Как создать круговую диаграмму подкатегорий в Excel?
Круговую диаграмму Excel можно разбить на две разные подкатегории… 1. Создание круговой диаграммы с подкатегориями с использованием функции круговой диаграммы Для начала сделайте выборку, охватывающую всю таблицу данных. После этого мы перейдем на вкладку «Вставка» в меню. Затем выберите «Круговая диаграмма» в меню «Вставить круговую диаграмму» или «Кольцевую диаграмму» >>.
как сделать две круговые диаграммы с одной легендой
Как вы объединяете фрагменты на круговой диаграмме в Excel?
Просто выберите фрагмент, затем перейдите к «форматировать серию». Просто выберите любой фрагмент, затем либо удерживайте клавишу CTRL и нажмите 1, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат». Excel предоставляет диалоговое окно, позволяющее изменить способ разделения двух кругов.
Как создать круговую диаграмму подкатегорий в Excel?
Круговую диаграмму Excel можно разбить на две разные подкатегории… 1. Создание круговой диаграммы с подкатегориями с использованием функции круговой диаграммы Для начала сделайте выборку, охватывающую всю таблицу данных. После этого мы перейдем на вкладку «Вставка» в меню. Затем выберите «Круговая диаграмма» в меню «Вставить круговую диаграмму» или «Кольцевую диаграмму» >>.