What to Know
- An XLSB file is an Excel binary workbook file.
- Open one with Excel Viewer, Excel, or WPS Office Spreadsheet.
- Convert to XLSX, CSV, and others with some of those programs or other spreadsheet software.
This article describes what XLSB files are, how they’re different than other Excel formats, how to open one, and how to convert one to various other formats like PDF, CSV, XLSX, etc.
What Is an XLSB File?
An XLSB file is an Excel binary workbook file. They store information in binary format instead of XML like with most other Excel files (e.g., XLSX).
Since XLSB files are binary, they can be read from and written to much faster, making them extremely useful for very large spreadsheets. When dealing with big spreadsheets, you might also notice smaller file sizes when using XLSB vs XLSX.
XLSB files store spreadsheet data just like any other Excel workbook format. Workbooks can contain multiple worksheets, and within each worksheet is a collection of cells organized by rows and columns where text, images, charts, and formulas can exist.
XLSB Files.
How to Open an XLSB File
Excel (version 2007 and newer) is the primary software program used to open and edit XLSB files. If you have an earlier version of Excel, you can still open, edit, and save XLSB files with it, but you have to install the free Microsoft Office Compatibility Pack first.
It’s possible for an XLSB file to have macros embedded in it, which have the potential to store malicious code. It’s important to take great care when opening executable file formats like this that you may have received via email or downloaded from websites you’re not familiar with. See our List of Executable File Extensions for a listing of file extensions to avoid and why.
If you don’t have any versions of Microsoft 365 (formerly Microsoft Office), you can use WPS Office Spreadsheet, OpenOffice Calc or LibreOffice Calc to open XLSB files.
Microsoft’s free Excel Viewer lets you open and print XLSB files without needing Excel. Just keep in mind that you can’t make any changes to the file and then save it back to the same format—you’ll need the full Excel program for that.
XLSB files are stored using ZIP compression, so while you can use a free file zip/unzip utility to «open» the file, doing so won’t let you read or edit it like the programs from above can do.
How to Convert an XLSB File
If you have Excel or Calc, the easiest way to convert an XLSB file is to open the file in the program and then save it back to your computer in another format.
Some file formats supported by these programs include XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF, and TXT.
XLSB Files and Macros
The XLSB format is similar to XLSM—both can embed and run macros if Excel has macro capabilities turned on.
However, an important thing to understand is that XLSM is a macro-specific file format. In other words, the «M’ at the end of the file extension indicates that the file may or may not contain macros, while it’s non-macro counterpart XLSX can also have macros but is unable to run them.
XLSB, on the other hand, is much like XLSM in that it can be used to store and run macros, but there isn’t a macro-free format like there is with XLSM.
All this really means is that it’s not as easily understood whether or not a macro may exist in the XLSM format, so it’s important to understand where the file came from to ensure that it isn’t loading harmful macros.
More Help With XLSB Files
If your file won’t open with the programs suggested above, the very first thing you should check is that the file extension for your file actually does read as «.XLSB» and not just something that looks similar. It’s really easy to confuse other file formats with XLSB given that their extensions look alike.
For example, you might really be dealing with an XLB file which doesn’t open the same way in Excel or OpenOffice. Follow that link to learn more about those files.
XSB files are similar in how their file extension is spelled, but they’re really XACT Sound Bank files that have nothing to do with Excel or spreadsheets in general. Instead, these Microsoft XACT files reference sound files and describe when they should be played during a video game.
Another to be careful with is XLR. Depending on the age of the file, it might not open in Excel at all.
If you don’t have an XLSB file and that’s why it’s not working with the programs mentioned on this page, then research the file extension you do have so that you can find out which program or website can open or convert your file.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
toxig
Пользователь
Сообщений: 1
Регистрация: 16.08.2013
Данный вопрос уже обсуждался на этом форуме:
ссылка
Самый полезный ответ по этому вопросу:
Цитата |
---|
Так как звучали разные мнения, то на всякий случай отмечу, что бинарный формат файла XLSB — полноценный, то есть в нем можно смело делать все, что дозволено для XLSX и XLSM.
Более того, при больших объемах данных загрузка и пересчет XLSB может быть в несколько раз быстрее, чем XLSX и XLSM. Это связано с тем, что данные XLSX и XLSM файлов представлены в объемном текстовом виде с XML-разметкой. Но следствием преимущества XLSB формата является его недостаток, а именно то, что этот формат закрытый, т.е. официально не описан, хотя ссылку на неофициальное описание я уже давал: http://www.codeproject.com/KB/cs/office2007bin.aspx XML-документы файлов XLSX и XLSM легко корректируется даже текстовым редактором, в XLSB файле большая часть выполнена в не редактируемом бинарном формате, что является некоторым ограничением. XML-документы (XLSX,XLSM) облегчают обмен данными между различными приложениями и перспективны для Web-приложений. Начальное представление о XML можно получить, например, здесь: http://ru.wikipedia.org/wiki/XML. |
От себя приведу результаты тестов по размеру файлов:
(ПК: Windows 7, 2Gb RAM)
Файл «BASE2013» — 450 759 строк, 24 ячейки в cтроке, формат: числа, даты, текст
Результат сохранения: (см. скрин)
xlsx: 65 258 Кб (100%) — открывается 45 секунд
xls: 20 138 Кб (31%) — (влезло только 65536 строк из 450759)
xlsb: 9 744 Кб (15%) — открывается 8 секунд
Файл «БАЗА» — в 3 раза больше данных (за 3 года) формат данных тот же.
Результат сохранения:
xlsx: 167 876 Кб (100%)
xls: 65 345 Кб (39%) (влезло только 65536 строк)
xlsb: 34 292 Кб (20%)
PS: Разница в размере файлов — очень существенна, «xlsb» в 5-7 раз меньше чем «xlsx»(см. скрин)
Что касается сжатия, «xlsb» как я понял уже сжат самим офисом (см второй скрин)
xlsx: 167 876 Кб (100%) -> 108 109 Кб rar (64%)
xls: 65 345 Кб (39%) -> 7 083 Кб rar (4%) (в файле только 65536 строк)
xlsb: 34 292 Кб (20%) -> 31 348 Кб rar (18%)
Изменено: toxig — 16.08.2013 15:59:09
Документ с расширением XLSB представляет собой электронную таблицу, которая первоначально была создана в Microsoft Excel. Существует много заблуждений, связанных с различными файлами электронных таблиц от Microsoft, однако в основном эта путаница вызвана временем появления той или иной версии программы, которая создала таблицу. В более ранних версиях Excel файлы сохранялись в формате XLS. Это — двоичный формат файлов, который использовали в Excel вплоть до версии 2003. Расширение XLSB появилось в версии Excel 2007. Файл XLSB является более эффективным для системы с точки зрения своего открытия и запуска. Кроме этого, этот формат позволяет пользователям хранить файлы значительно большего размера.
Файл с расширением XLSB представляет собой таблицу, созданную самой последней версией Microsoft Excel. Предыдущие версии Excel могут открывать файлы XLSB, однако вы, скорее всего, потеряете при этом часть дополнительной функциональности, которая была добавлена в новых версиях Excel. Файл XLSB представляет собой архитектуру XML, сжатую с помощью ZIP. Компания Microsoft указала, что делает продукт «открытым» и доступным для любого использования. Тем не менее, технология XLSB — это не не то же самое, что стандарт Open Document. Существует отдельный стандарт XML-таблиц, разработанный специально для стандарта Open Document.
Вот небольшой, но неполный список программ, которые могут открывать документы XLSB:
- Apache OpenOffice
- Microsoft Excel
- Microsoft Works
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат |
Расширение |
Описание |
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
Книга Macro-Enabled Excel (код) |
XLSM |
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Двоичная книга Excel |
XLSB |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
Шаблон |
XLTX |
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Книга Excel 97—2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Таблица XML 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
Данные XML Data |
XML |
Формат данных XML. |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
XLR |
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
PRN |
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (Макинтош) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (MS-DOS) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст в кодировке Unicode |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (Макинтош) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
DBF 3, DBF 4 |
.DBF |
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
Таблица OpenDocument |
ODS |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Документ XPS |
XPS |
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Рисунок |
WMF или EMF |
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
Точечный рисунок |
BMP |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
Форматы файлов Microsoft Excel |
XLS |
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Формат с разделителями-запятыми |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF |
RTF. Только из Excel. |
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
Объект-рисунок Office |
EMF |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
Текст |
TXT |
Отображаемый текст, текст OEM |
Веб-страница в одном файле |
MHT, MHTML |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Веб-страница |
HTM, HTML |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Диаграмма Excel |
XLC |
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS |
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
Microsoft Works |
.WKS |
Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
DBF 2 |
.DBF |
Формат файла DBASE II |
WQ1 |
.WQ1 |
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Имя источника данных |
DSN |
База данных Access MDE |
MDE |
Подключение к данным Office |
ODC |
Файл ссылки на данные |
UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
На чтение 4 мин. Просмотров 2.2k. Опубликовано 02.07.2019
Содержание
- Как открыть, редактировать и конвертировать файлы XLSB
- Как открыть файл XLSB
- Как конвертировать файл XLSB
- XLSB файлы и макросы
- Дополнительная справка по файлам XLSB
Как открыть, редактировать и конвертировать файлы XLSB
Файл с расширением XLSB является файлом двоичной рабочей книги Excel. Они хранят информацию в двоичном формате вместо XML, как и в большинстве других файлов Excel (например, XLSX).
Поскольку файлы XLSB являются двоичными, их можно читать и записывать намного быстрее, что делает их чрезвычайно полезными для очень больших электронных таблиц. При работе с большими электронными таблицами вы также можете заметить меньшие размеры файлов при использовании XLSB против XLSX.
Файлы XLSB хранят данные электронной таблицы, как и любой другой формат книги Excel. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, и внутри каждого рабочего листа находится коллекция ячеек, организованных по строкам и столбцам, в которых могут существовать текст, изображения, диаграммы и формулы.
Как открыть файл XLSB
В файл XLSB могут быть встроены макросы, которые могут хранить вредоносный код. Очень важно соблюдать осторожность при открытии таких исполняемых форматов файлов, которые вы, возможно, получили по электронной почте или загрузили с сайтов, с которыми вы не знакомы. См. Наш список расширений исполняемых файлов, чтобы узнать список расширений файлов, которых следует избегать и почему.
Microsoft Office Excel (версия 2007 и новее) – это основная программа, используемая для открытия файлов XLSB и редактирования файлов XLSB. Если у вас есть более ранняя версия Excel, вы все равно можете открывать, редактировать и сохранять файлы XLSB вместе с ней, но сначала необходимо установить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office.
Если у вас нет версий Microsoft Office, вы можете использовать OpenOffice Calc или LibreOffice Calc для открытия файлов XLSB.
Бесплатная программа Microsoft Excel Viewer позволяет открывать и распечатывать файлы XLSB без использования Excel. Просто помните, что вы не можете вносить какие-либо изменения в файл, а затем сохраните его в том же формате – для этого вам понадобится полная программа Excel.
Файлы XLSB хранятся с использованием сжатия ZIP, поэтому, хотя вы можете использовать бесплатную утилиту zip/unzip, чтобы «открыть» файл, это не позволит вам прочитать или отредактировать его, как это могут делать программы, описанные выше.
Как конвертировать файл XLSB
Если у вас есть Microsoft Excel, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc, самый простой способ конвертировать файл XLSB – открыть файл в программе и затем сохранить его на своем компьютере в другом формате. Некоторые форматы файлов, поддерживаемые этими программами, включают XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF и TXT.
В дополнение к поддержке некоторых форматов файлов, перечисленных выше, FileZigZag – это еще один конвертер XLSB, который может сохранять XLSB в XHTML, SXC, ODS, OTS, DIF и многие другие форматы. FileZigZag – это онлайн-конвертер файлов, поэтому вам необходимо сначала загрузить файл XLSB на веб-сайт, прежде чем вы сможете скачать конвертированный файл.
XLSB файлы и макросы
Формат XLSB похож на XLSM – оба могут встраивать и запускать макросы, если в Excel включены макросы.
Однако важно понимать, что XLSM – это макрос-специфичный формат файла. Другими словами, «M» в конце расширения файла указывает на то, что файл может содержать или не содержать макросы, в то время как его не-макросовский XLSX также может иметь макросы, но не может их запускать.
XLSB, с другой стороны, во многом похож на XLSM в том смысле, что его можно использовать для хранения и запуска макросов, но нет формата без макросов, как в XLSM.
Все это на самом деле означает, что не так легко понять, существует ли макрос в формате XLSM, поэтому важно понять, откуда пришел файл, чтобы убедиться, что он не загружает вредоносные макросы.
Дополнительная справка по файлам XLSB
Если ваш файл не открывается с помощью программ, предложенных выше, самое первое, что вы должны проверить, это то, что расширение вашего файла действительно читается как «.XLSB», а не просто что-то похожее. Очень легко спутать другие форматы файлов с XLSB, учитывая, что их расширения выглядят одинаково.
Например, вы действительно можете иметь дело с файлом XLB, который не открывается в Excel или OpenOffice обычным способом, как вы ожидаете, что файл XLSB будет работать. Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше об этих файлах.
Файлы XSB похожи по тому, как пишется их расширение, но на самом деле это файлы XACT Sound Bank, которые не имеют ничего общего с Excel или электронными таблицами в целом. Вместо этого эти файлы Microsoft XACT ссылаются на звуковые файлы и описывают, когда они должны воспроизводиться во время видеоигры.
Если у вас нет файла XLSB, и поэтому он не работает с программами, упомянутыми на этой странице, то изучите расширение файла, которое у вас есть, чтобы узнать, какая программа или веб-сайт могут открыть или преобразовать ваш файл.
Microsoft Excel (Windows) | ||
Microsoft Excel 2007 |
||
Тип | Табличный процессор | |
Разработчик | ОС | Microsoft Windows |
Версия | 12.0.6214.1000 (2007 SP1) — 11 декабря 2007 | |
Лицензия | Microsoft EULA | |
Сайт | Домашняя страница продукта |
Microsoft Excel (Mac OS X) | ||
Microsoft Excel 2008 |
||
Тип | Табличный процессор | |
Разработчик | ОС | Mac OS X |
Версия | 12.1.1 Buid 080522 (2008) — 14 апреля 2008 | |
Лицензия | Microsoft EULA | |
Сайт | Домашняя страница продукта |
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования табличный процессор, доступный на вышеуказанных платформах. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Содержание
- 1 История
- 2 Версии
- 2.1 Версии для Windows и Windows NT
- 2.2 Версии для Macintosh
- 2.3 Версии для OS/2
- 3 Форматы файлов
- 3.1 Office Open XML
- 3.2 Экспорт и перемещение таблиц
- 4 Программирование
- 5 Критика
- 5.1 Точность
- 5.2 Проблемы с датой
- 5.3 Ошибки отображения Excel
- 6 Примечания
- 7 Ссылки
История
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:
- полностью отключить макросы
- включить макросы при открытии документа
- доверять всем макросам, подписанным с использованием надежных сертификатов.
Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.
Версии
Версии для Windows и Windows NT
Excel 97 (8.0) на Windows XP
Microsoft Office Excel 2003
- 1988 год — Excel 2.0 для Windows
- 1990 год — Excel 3.0
- 1992 год — Excel 4.0
- 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
- 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
- 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
- 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
- 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
- 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
- 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
- Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
Версии для
1988 год — Excel 1.5
1989 год — Excel 2.2
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0
1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)
2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)
Версии для OS/2
- 1989 год — Excel 2.2
- 1990 год — Excel 2.3
- 1991 год — Excel 3.0
Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (214) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 535 (216) строк и 256 колонками (28). Версия 12.0 обрабатывает до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок.[2]
Форматы файлов
В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного.[3] Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.
Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать DBF, SYLK, DIF и другие форматы.
Office Open XML
-
Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.
Новые форматы Excel 2007
Формат
Расширение
Примечания
Рабочая книга Excel
.xlsx
Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Рабочая книга Excel с макросами
.xlsm
Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
Бинарная рабочая книга Excel
.xlsb
Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
Шаблон Excel с макросами
.xltm
Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel
.xlam
Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.
Экспорт и перемещение таблиц
API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект
Программирование
Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода любые функции или подпрограммы, которые могут быть созданы в семействах языков Basic или Fortran, могут запущены на основе входных данных таблиц, а результаты будут мгновенно записываться кодом в электронные таблицы или будут отображены на диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать с кодом и его расчетами.
Критика
Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.
Точность
Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике.[4][5][6][7] Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретится на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.[8]
Проблемы с датой
В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным.[9][10] Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.[11][12]
Ошибки отображения Excel
Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535
22 сентября 2007 года было сообщено[13], что в определенных ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.[14] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)
Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel[15], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.[16] Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.
Примечания
- ↑ Обзор Microsoft Office Excel 2007
- ↑ Возросшие возможности Excel 2007
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/840817/
- ↑ http://www-unix.oit.umass.edu/~evagold/excel.html
- ↑ http://www.cof.orst.edu/net/software/excel/no-stats.php
- ↑ http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
- ↑ http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/119083
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/214058/EN-US/
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/214326/en-us
- ↑ http://www.joelonsoftware.com/items/2006/06/16.html
- ↑ Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual O’Reilly, 2006. ISBN 0596527594
- ↑ http://groups.google.com/group/microsoft.public.excel/browse_thread/thread/2bcad1a1a4861879/2f8806d5400dfe22?hl=en&
- ↑ Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях VeroBlog
- ↑ Обновление вычислений Блог команды Microsoft Excel
- ↑ Обновление вычислений (патч доступен) Блог команды Microsoft Excel
Ссылки
- Официальный сайт Microsoft Office
- Видеоучебник Microsoft Excel 2007
- Работа с файлами Excel с помощью .NET Framework(англ.)
- Список сайтов MVP(англ.)
- Описание формата BIFF
Microsoft Office
Клиентские приложения
Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word
Серверные приложения
Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint
Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535
- ↑ Обзор Microsoft Office Excel 2007
- ↑ Возросшие возможности Excel 2007
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/840817/
- ↑ http://www-unix.oit.umass.edu/~evagold/excel.html
- ↑ http://www.cof.orst.edu/net/software/excel/no-stats.php
- ↑ http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
- ↑ http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/119083
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/214058/EN-US/
- ↑ http://support.microsoft.com/kb/214326/en-us
- ↑ http://www.joelonsoftware.com/items/2006/06/16.html
- ↑ Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual O’Reilly, 2006. ISBN 0596527594
- ↑ http://groups.google.com/group/microsoft.public.excel/browse_thread/thread/2bcad1a1a4861879/2f8806d5400dfe22?hl=en&
- ↑ Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях VeroBlog
- ↑ Обновление вычислений Блог команды Microsoft Excel
- ↑ Обновление вычислений (патч доступен) Блог команды Microsoft Excel
Microsoft Office
Wikimedia Foundation.
2010.
Преимущества формата Двоичная книга
Автор Димычч, 04.12.2009, 07:31
« назад — далее »
В 2003 офисе была вечная проблема — раздувающиеся файлы. При сохранении в 2007 офисе размер уменьшается более чем на порядок. Например, был XLS размером 70 Мб, после сохранения в XLSX стал 5 Мб. Но в 2007-м есть ещё формат «двоичная книга», сохранение в котором ещё более чем в 2 раза уменьшает размер файла (в данном случае до 2 Мб). Вопрос: что за формат такой? В чём его недостатки? И почему он не является форматом по-умолчанию в Экселе2007, если он позволяет настолько сокращать размеры файлов? В инете что-то вообще никакой информации.
файл занимает меньше места и быстрее вычисляет формулы
Цитата: Димычч от 04.12.2009, 07:31
В чём его недостатки? И почему он не является форматом по-умолчанию в Экселе2007, если он позволяет настолько сокращать размеры файлов?
Может кто подскажет, уж больно интересно
iron priest
Если он так хорош, почему все до сих пор не на нём? )) То есть по сравнению с XLS у него только преимущества и ни одного недостатка и ограничения нет? Странно всё это. Даже на сайте микрософта по запросу «двоичная книга» ничего кроме общих фраз нет.
лично я только на нём
стоит прочесть это: Двоичный формат файлов для Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0, а также все новые возможности, используемые в Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013. Однако это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управлению им без использования Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
В общем, итог таков: работаем в xlsb и насладжаемся жизнью, а в случае внезапной и острой необходимости покопаться в xml, сохраняем файл как xlsx и копаемся. Потом снова сохраняем в правильный формат.
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Преимущества формата Двоичная книга