Двоичная книга excel макрос

Данный макрос позволяет быстро (одним нажатием кнопки) пересохранить текущий файл Excel в другом формате.

Например, вы работаете с книгой Excel в формате Excel 97-2003 (расширение XLS), и вам понадобилось преобразовать этот файл в формат «двоичная книга Excel» (расширение XLSB)

Для чего это нужно? К примеру, файлы в формате XLSB занимают намного меньше места на диске, и не будут открываться в Excel 2007 и новее в режиме совместимости (еслои вам вдруг перестало хватать 65 тысяч строк)

Поместите этот макрос в любую из подключенных надстроек Excel (или в личную книгу макросов Personal.xlsb), и назначьте этот макрос кнопке на панели быстрого вызова:

Sub СохранениеВФорматеXLSB()
    On Error Resume Next: Err.Clear
 
    ' макрос работает только в Excel 2007 (и более новых версиях)
    If Val(Application.Version) < 12 Then Exit Sub
 
    ' получаем полный путь к текущему файлу Excel
   oldName$ = ActiveWorkbook.FullName
 
    ' выход, если файл уже в нужном формате (XLSB)
   If UCase$(oldName$) Like "*.XLSB" Then Exit Sub
 
    ' формируем новое имя файла (меняем расширение)
   newName$ = Left(oldName$, InStrRev(oldName$, ".")) & "xlsb"
 
    ' сохраняем файл под новым именем в формате XLSB
   ActiveWorkbook.SaveAs newName$, xlExcel12
 
    ' удаляем прежний файл (в старом формате)
   If Err = 0 Then Kill oldName$
End Sub

Аналогично, если преобразовывать текущий файл в формат XLSX (не поддерживающий макросы), можно быстро и надёжно избавиться от всех макросов, имеющихся в файле:

Sub УдалениеМакросовИзКнигиEXCEL()
    On Error Resume Next: Err.Clear
 
    ' макрос работает только в Excel 2007 (и более новых версиях)
    If Val(Application.Version) < 12 Then Exit Sub
 
    ' получаем полный путь к текущему файлу Excel
   oldName$ = ActiveWorkbook.FullName
 
    ' выход, если файл уже в нужном формате (XLSX)
   If UCase$(oldName$) Like "*.XLSX" Then Exit Sub
 
    ' формируем новое имя файла (меняем расширение)
   newName$ = Left(oldName$, InStrRev(oldName$, ".")) & "xlsx"
 
    ' сохраняем файл под новым именем в формате XLSX
   ActiveWorkbook.SaveAs newName$, xlExcel12
 
    ' удаляем прежний файл (в старом формате)
   If Err = 0 Then Kill oldName$
End Sub

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

    Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается  *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Прочие форматы

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы. Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb 

Расширение *.xlsb — это, объективно, самый удобный формат Excel. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том, что это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк (сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel, читайте здесь.

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

И напоследок

Если вам попался формат .xlс — то это формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше и форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

Как открыть, редактировать и конвертировать файлы XLSB

Файл с расширением XLSB является файлом двоичной рабочей книги Excel. Они хранят информацию в двоичном формате вместо XML, как и в большинстве других файлов Excel (например, XLSX).

Поскольку файлы XLSB являются двоичными, их можно читать и записывать намного быстрее, что делает их чрезвычайно полезными для очень больших электронных таблиц. При работе с большими электронными таблицами вы также можете заметить меньшие размеры файлов при использовании XLSB против XLSX.

Файлы XLSB хранят данные электронной таблицы, как и любой другой формат книги Excel. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, и внутри каждого рабочего листа находится коллекция ячеек, организованных по строкам и столбцам, в которых могут существовать текст, изображения, диаграммы и формулы.

Как открыть файл XLSB

В файл XLSB могут быть встроены макросы, которые могут хранить вредоносный код. Очень важно соблюдать осторожность при открытии таких исполняемых форматов файлов, которые вы, возможно, получили по электронной почте или загрузили с сайтов, с которыми вы не знакомы. См. Наш список расширений исполняемых файлов, чтобы узнать список расширений файлов, которых следует избегать и почему.

Microsoft Office Excel (версия 2007 и новее) – это основная программа, используемая для открытия файлов XLSB и редактирования файлов XLSB. Если у вас есть более ранняя версия Excel, вы все равно можете открывать, редактировать и сохранять файлы XLSB вместе с ней, но сначала необходимо установить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office.

Если у вас нет версий Microsoft Office, вы можете использовать OpenOffice Calc или LibreOffice Calc для открытия файлов XLSB.

Бесплатная программа Microsoft Excel Viewer позволяет открывать и распечатывать файлы XLSB без использования Excel. Просто помните, что вы не можете вносить какие-либо изменения в файл, а затем сохраните его в том же формате – для этого вам понадобится полная программа Excel.

Файлы XLSB хранятся с использованием сжатия ZIP, поэтому, хотя вы можете использовать бесплатную утилиту zip/unzip, чтобы «открыть» файл, это не позволит вам прочитать или отредактировать его, как это могут делать программы, описанные выше.

Как конвертировать файл XLSB

Если у вас есть Microsoft Excel, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc, самый простой способ конвертировать файл XLSB – открыть файл в программе и затем сохранить его на своем компьютере в другом формате. Некоторые форматы файлов, поддерживаемые этими программами, включают XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF и TXT.

В дополнение к поддержке некоторых форматов файлов, перечисленных выше, FileZigZag – это еще один конвертер XLSB, который может сохранять XLSB в XHTML, SXC, ODS, OTS, DIF и многие другие форматы. FileZigZag – это онлайн-конвертер файлов, поэтому вам необходимо сначала загрузить файл XLSB на веб-сайт, прежде чем вы сможете скачать конвертированный файл.

XLSB файлы и макросы

Формат XLSB похож на XLSM – оба могут встраивать и запускать макросы, если в Excel включены макросы.

Однако важно понимать, что XLSM – это макрос-специфичный формат файла. Другими словами, «M» в конце расширения файла указывает на то, что файл может содержать или не содержать макросы, в то время как его не-макросовский XLSX также может иметь макросы, но не может их запускать.

XLSB, с другой стороны, во многом похож на XLSM в том смысле, что его можно использовать для хранения и запуска макросов, но нет формата без макросов, как в XLSM.

Все это на самом деле означает, что не так легко понять, существует ли макрос в формате XLSM, поэтому важно понять, откуда пришел файл, чтобы убедиться, что он не загружает вредоносные макросы.

Дополнительная справка по файлам XLSB

Если ваш файл не открывается с помощью программ, предложенных выше, самое первое, что вы должны проверить, это то, что расширение вашего файла действительно читается как «.XLSB», а не просто что-то похожее. Очень легко спутать другие форматы файлов с XLSB, учитывая, что их расширения выглядят одинаково.

Например, вы действительно можете иметь дело с файлом XLB, который не открывается в Excel или OpenOffice обычным способом, как вы ожидаете, что файл XLSB будет работать. Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше об этих файлах.

Файлы XSB похожи по тому, как пишется их расширение, но на самом деле это файлы XACT Sound Bank, которые не имеют ничего общего с Excel или электронными таблицами в целом. Вместо этого эти файлы Microsoft XACT ссылаются на звуковые файлы и описывают, когда они должны воспроизводиться во время видеоигры.

Если у вас нет файла XLSB, и поэтому он не работает с программами, упомянутыми на этой странице, то изучите расширение файла, которое у вас есть, чтобы узнать, какая программа или веб-сайт могут открыть или преобразовать ваш файл.

Как изменить формат файла эксель

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Как изменить расширение (формат) файла

Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.

Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.

К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.

Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

• Программы: exe, com;
• Документы (MS Word): doc;
• Таблицы (MS Excel): xls;
• Презентации (MS PowerPoint): ppt;
• Текстовые файлы (Блокнот): txt;
• Веб-страницы: htm, html;
• Windows-справки: hlp;
• Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
• Музыка: mp3;
• Видео: avi, mpeg;
• Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Во всех остальных версиях Excel: выберите Параметрыфайлов _гт_.

В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.

После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.

Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Конвертер XLS (EXCEL) в XLSX (EXCEL)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.