Движение с ячейки на ячейку в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

Нажата клавиша «Scroll Lock»;
Включено закрепление областей (где-то на странице);
Активирован режим «Расширение выделения»;
Случился глюк с функцией залипания клавиш;
Конфликт элементов надстройки Excel;
Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
Вирусы в компе;
Поломка клавиш клавиатуры.

Проблема проявляется по-разному:

При нажатии стрелок вместо перемещения по клеточкам двигается вся страница;
Вместо перехода начинается выделение ячеек;
Курсор вообще никак не реагирует на нажатие стрелочек;
Вся программа «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Клавиша «Scroll Lock»

Эту кнопку используют только выборочные приложения, поэтому она не всегда присутствует на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, поэтому он и не двигается.

Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Достаточно одного нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock нужно просто щелкнуть по этой клавише еще раз. Не можете ее найти?

На некоторых клавиатурах она совмещена с другими кнопками и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
Ищите ее где-то между кнопками «Pause», «Delete» и «Insert»;
Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания клавиш, чаще всего «Shift+F14». Иногда вместо «Shift» используется «Command», «Ctrl» или «Option»;
Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не значит, что режим блокировки не функционирует. Просто его активация заложена под другие кнопки. На ноутбуках часто требуется комбинация с клавишей «FN»;
Если вы перебрали все варианты комбинаций клавиш, но курсор в Эксель все равно не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 способов:

Пуск — Специальные возможности — Экранная клавиатура.
Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение – вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

Перейдите во вкладку «Вид»;
Щелкните по значку «Закрепление областей»;
Выберите «Снять закрепление».

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8.

Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана. Это такая узкая серая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» или любой другой, на ней будет соответствующая надпись.

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

«Глючит» опция залипания кнопок

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), затем щелкните по клавише «Ввод»;

В появившемся окне (Панель управления) в поле для ввода поискового запроса (справа вверху) введите «Центр специальных возможностей»;

Выберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите внутрь и поставьте галку в пункте «Включить залипание клавиш»;

Нажмите «Применить»;
Через полминуты повторите указанные действия, но теперь галку уберите. Снова щелкните по «Применить»;
Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

Зайдите в Excel и выберите вкладку «Файл»;
В столбце с разделами в самом низу найдите «Параметры»;

Перейдите в «Надстройки»;
В подразделе «Управление» щелкните по кнопке «Перейти»;
Уберите флажки со всех пунктов;
Сохраните изменения;
Теперь вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Выберите пункт «Надстройки СОМ»;
Также снимите все флажки и сохранитесь;
Готово, теперь надо двигаться по ранее намеченному плану. Поочередно включайте надстройки и проверяйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось – долго и муторно. Самый простой способ решить проблему – снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

Отличного Вам дня!

Источник

Содержание

Перемещение ячеек
- Способ 1: перемещение с помощью копирования
- Способ 2: перетаскивание
- Способ 3: применение макросов
Вопросы и ответы

Потребность поменять ячейки местами друг с другом при работе в таблице Microsoft Excel случается довольно редко. Тем не менее, такие ситуации бывают и их нужно решать. Давайте выясним, какими способами можно поменять ячейки местами в Экселе.

Перемещение ячеек

К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая бы без дополнительных действий или без сдвига диапазона, могла бы менять местами две ячейки. Но, в то же время, хотя данная процедура перемещения и не так проста, как хотелось бы, её все-таки можно устроить, причем несколькими способами.

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Первый вариант решения проблемы предусматривает банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Давайте разберемся, как это делается.

Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».

Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.

Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем курсором первую ячейку с данными и жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Итак, нужные данные мы поменяли местами. Теперь следует удалить содержимое транзитной ячейки. Выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, переходим по пункту «Очистить содержимое».

Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.

Конечно, данный способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Тем не менее, именно он применим большинством пользователей.

Способ 2: перетаскивание

Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.

Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.

Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.

Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.

Способ 3: применение макросов

Как уже было сказано выше, не существует быстрого и корректно способа в Эксель без копирования в транзитный диапазон поменять две ячейки между собой местами, если находятся они не в смежных областях. Но этого можно добиться за счет применения макросов или сторонних надстроек. Об использовании одного такого специального макроса мы и поговорим ниже.

Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».

Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:
Sub ПеремещениеЯчеек() Dim ra As Range: Set ra = Selection msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера" msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера" If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub Application.ScreenUpdating = False arr2 = ra.Areas(2).Value ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value ra.Areas(1).Value = arr2 End Sub

После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.

Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).

Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».

Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия макрос автоматически меняет содержимое выделенных ячеек местами.

Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Урок: Как создать макрос в Excel

Как видим, в Excel существует несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать и стандартными инструментами программы, но данные варианты довольно неудобны и занимают много времени. К счастью, существуют макросы и надстройки сторонних разработчиков, которые позволяют решить поставленную задачу максимально легко и быстро. Так что для пользователей, которым приходится постоянно применять подобные перемещения, именно последний вариант будет самым оптимальным.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Создаем таблицу и заполняем данными.
Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить строку в Excel

Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить, какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.

Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.

Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.

Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.

Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Создаем таблицу и заполняем данными.
Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

Как закрепить столбец в Excel

Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области». Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним. Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована. Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных. Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

Как закрепить столбец в excel

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны. Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Источник

Данный раздел уроков мы начинали с обучения перемещения курсора по пустому листу. Сейчас рассмотрим другие возможности Excel в области управления курсора стрелками для быстрого и удобного перемещения по большим объемам данных.

Первая ситуация напоминает движение по пустой дороге, а вторая – по переполненной. Выполним несколько простых но эффективных упражнений для быстрой работы при управлении данными рабочего листа.

Заполните строки данными, так как показано на этом рисунке:

Задания в данном уроке – не стандартные, но и не сложные, хотя очень полезные.

Примечание! При записи комбинаций горячих клавиш знак «+» означает, что клавиши следует нажимать одновременно, а слово «потом» – означает последовательное нажатие.

Перейдите на ячейку А1. Наилучший способ это сделать, нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME. Нажмите на клавишу END потом «стрелка вправо». В предыдущих уроках, когда листы были еще пустыми, данная комбинация просто смещала курсор на самый последний столбец листа. Если в данной строке есть запись, то эта комбинация позволяет нам моментально найти конец заполненного отрывка строки. Но строка может быть разбита на несколько отрезков записей. Тогда данная комбинация перемещает курсор по концам отрезков строки. Для более наглядного примера обратите внимание на рисунок:

Клавиша END потом «стрелка влево» выполняет выше описанное перемещение курсора в обратном порядке – соответственно. Каждый раз, когда мы нажимаем на клавишу END, в строке состояния окна программы высвечивается сообщение: «Режим перехода в конец».

Все выше описанные действия для перемещения по ячейкам в Excel стрелками так же выполняет нажатие на клавиатуре компьютера CTRL + «стрелка вправо (стрелка влево, вверх и вниз)»

Выберите любую ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш CTRL+END. В результате курсор переместится на перекресток самой последней записи в строке и самой последней записи в столбце. Обратите внимание на рисунок.

Примечание. Если удалить содержимое нескольких ячеек, чтобы изменить адрес перекрестка после нажатия CTRL+END. Но после удаления нужно обязательно сохранить файл. Иначе CTRL+END будет возвращать курсор по старому адресу.

Таблица действий для перемещения курсором Excel:

Горячие клавиши	Действие
Enter	Стандартное смещение курсора на ячейку вниз. При необходимости в настройках можно изменить в любое направление.
Щелчок мышкой	Перемещение на любую ячейку.
Стрелки: вверх, вправо, вниз, влево.	Смещение на одну ячейку в соответствующем направлении к конкретной стрелки.
CTRL+G или просто F5	Вызов диалогового окна «перейти до:» для ввода адреса ячейки на который нужно сместить курсор.
CTRL+HOME	Переход на первую ячейку А1 с любого места листа.
CTRL+END	Переход на перекресток между последней записью строки и последней записью столбца.
CTRL+ «любая стрелка» или END потом «любая стрелка»	До первой / последней отрезка записи в строке или столбце. Перемещение происходит в направлении соответствующей стрелки.
PageUp и PageDown	Прокрутка одного экрана вверх или вниз.
Alt+PageUp и Alt+PageDown	Прокрутка одного экрана вправо или влево.
CTRL+PageUp и CTRL+PageDown	Переход на следующий / предыдущий лист.

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	58566	479401	11 Ноя 2018 13:32:34
	44519	357825	29 Янв 2017 17:28:40
Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	220	1066	11 Ноя 2018 04:30:45
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2143	13660	9 Ноя 2018 21:57:59
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	317	1616	9 Ноя 2018 18:27:42
	823	11969	10 Ноя 2018 22:24:20
Обсуждение функционала, правил и т.д.	270	3481	30 Окт 2018 15:01:36

Сейчас на форуме (гостей: 608, пользователей: 17, из них скрытых: 3) , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (29), (36), (46), (27), (35), (32)

Всего зарегистрированных пользователей: 83913

Приняло участие в обсуждении: 32178

Всего тем: 106872

Источник

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Перемещение ячеек

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».

Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.

Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».

Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Итак, нужные данные мы поменяли местами. Теперь следует удалить содержимое транзитной ячейки. Выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, переходим по пункту «Очистить содержимое».

Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.

Способ 2: перетаскивание

Способ 3: применение макросов

Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».

Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.

Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).

Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».

Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия макрос автоматически меняет содержимое выделенных ячеек местами.

Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перемещать ячейки в excel

В отличие от копирования данных перемещение означает, что данные не остаются в прежнем месте. Предположим, вы ввели данные в диапазон ячеек в верхней части рабочего листа, а потом обнаружили, что такие данные должны были быть введены в нижнюю часть рабочего листа. Вместо того чтобы заново вводить такие данные, вы можете их перенести. Перемещение данных означает, что выделенный фрагмент вырезается из текущего места и вставляется в другое место. При вырезании содержимое выделенной ячейки или диапазона удаляется с рабочего листа и размещается в буфере обмена.

Чтобы переместить данные при помощи буфера обмена:

Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Вырезать.

Выделенный фрагмент будет в отмечен бегущим контуром. Если вы передумали вставлять такой фрагмент, нажмите клавишу Esc, чтобы удалить бегущий контур.

Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, в который вы собираетесь вставить данные.

Нажмите кнопку Вставить.

Бегущий контур автоматически удаляется. Однако данные сохраняются в буфере обмена и доступны для последующей вставки.

Чтобы переместить данные при помощи функции перетаскивания:

Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.

Переместите указатель мыши к границе ячейки и дождитесь, пока она превратится в стрелку.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши до тех пор, пока не перетащите выделенный объект в новую точку, а затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы вставить ячейки из строк в столбцы или столбцы в строки:

Выделите ячейки, которые вы хотите поменять местами.

Нажмите вкладку Главная

Нажмите кнопку Колировать

Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, куда вы собираетесь вставить данные.

Нажмите стрелку кнопки Вставить а затем выберите Транспонировать

Вы можете вставить пустые ячейки в любую точку рабочего листа, с тем чтобы ввести новые или пропущенные данные. При вставке ячеек существующие ячейки строки или столбца смещаются в сторону по вашему усмотрению, a Excel корректирует формулы и соотносит их с нужными ячейками. Вы также можете удалить лишние или не нужные ячейки. Excel удаляет выбранные пользователем ячейки с рабочего листа, а оставшиеся ячейки сдвигает влево или вверх, а не вправо и вниз, как при вставке.

Чтобы вставить ячейку:

Выделите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить новую ячейку или ячейки.

Нажмите вкладку Главная

Нажмите стрелку кнопки Вставить ячейки и выберите Вставить ячейки

Нажмите кнопку Вставить ячейки, чтобы быстро вставить ячейки справа от выделенного фрагмента.

Выберите желаемый параметр:

Ячейки, со сдвигом вправо, чтобы переместить текущие ячейки в столбец справа;

Ячейки, со сдвигом вниз.

Чтобы переместить ячейки на одну строку вниз;

Строку, чтобы переместить целую строку на одну строку вниз;

Столбец, чтобы переместить целый столбец.

Чтобы удалить ячейку:

Выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите удалить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите стрелку кнопки Удалить ячейки, а затем выберите Удалить ячейки.

Удалить ячейки, чтобы быстро удалить ячейки со сдвигом влево.

Выберите желаемый параметр:

Ячейки, со сдвигом влево, чтобы переместить оставшиеся ячейки влево:

Ячейки, со сдвигом вверх, чтобы переместить оставшиеся ячейки вверх;

Как поменять местами ячейки в Excel

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.
Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.
Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).
Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.
Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.
Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.
Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.
Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.
После этого придется восстанавливать порядок.

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub
Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

Выделите ячейку, которую хотите переместить.
Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Источник

Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.

Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.

О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

Просто нажмите клавишу «Enter».
Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).

Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.

По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.

В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.

Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.

Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».

В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.

Перемещение курсора в конец листа

На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.

Задание 1. Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.

Задание 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+«стрелка вправо» (или клавишу END, а потом «стрелка вправо»). Тогда курсор переместится в последнюю колонку с адресным наименованием XFD.

Чтобы узнать какая по счету последняя колонка листа, необходимо переключить стиль отображения адресов ссылок на ячейки. Для этого необходимо зайти: «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и отметить галочку «Стиль ссылок R1C1», нажать OK. После чего в наименованиях колонок вместо букв будут отображаться цифры. Порядковый номер последней колонки листа 16384. После чего в таком же порядке снимите галочку, чтобы вернуть стандартный стиль колонок с латинскими буквами.

Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 26.12.2020

Изменение порядка ячеек часто необходимо выполнить при трансформировании таблиц, форматировании текста и всего содержимого электронного листа в Microsoft Excel в целом. У новичков порой возникает проблема с данным вопросом, поэтому в этой статье мы поможем избавиться от подобных трудностей несколькими способами.

Содержание

Первый способ: копирование
Второй способ: сдвиг ячеек
Третий способ: применение макросов
Подведем итоги

Первый способ: копирование

Так как отдельной функции, специально предназначенной для переноса ячеек с одной части листа на другую, не существует, придется воспользоваться другими методами. Итак, первый из них — это копирование. Производится пошагово следующим образом:

У нас есть таблица с сохраненными данными. Из нее необходимо перенести несколько ячеек в произвольную часть листа. Для этого кликаем по одной из них, затем в панели инструментов во вкладке «Главная» находим значение «Копировать». Также можно выделив ячейку, сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» через контекстное меню. Быстрый способ скопировать данные — одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Проверяем скопировалось ли значение. Для этого заходим в «Буфер обмена». Он расположен во вкладке «Главная» в первом блоке. Кликаем по стрелке вниз и в открывшемся окне слева видим скопированный только что текст или число. Это значит, что копирование данных выполнить удалось.

Обратите внимание! Если нажать «Очистить все», то копирование придется сделать заново, потому как данные удалятся.

Теперь на листе выбираем место, в которое желаем переместить содержимое ячейки, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+V» или же вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, где кликаем по пункту «Вставить». Можно пользоваться инструментом «Специальная вкладка», который позволяет выполнить настройку вставки скопированного значения.

Аналогично переносятся все оставшиеся ячейки, если это необходимо. Чтобы перенести всю таблицу в целом, следует полностью выполнить выделение всего диапазона. После того, как все элементы перенесены, можно отформатировать прежнюю часть листа, на которой еще остались оригинальные данные.

Второй способ: сдвиг ячеек

Иначе это называется перетаскивание. Выполнить его не сложно, главное проследить, чтобы все данные были скопированы, иначе перенос будет выполнен с искажением. Рассмотрим подробности в алгоритме ниже:

Наводим курсор мыши на границу той ячейки, которую нужно перенести на другую часть листа. Обратите внимание, что курсор должен превратиться в крестообразный значок. После этого зажимаем клавишу мыши и перетаскиваем ячейку в нужное место.
Также можно сделать перемещение одной ячейки на несколько ступеней вверх или вниз. Для этого также выделим ячейку, перенесем ее на нужное место, после чего выровняем порядок оставшихся окошек, которые сместились вследствие переноса.

При таком способе выделенные ячейки переходят в другую область, при этом все содержимое внутри них сохраняется, а прежние места становятся пустыми.

Третий способ: применение макросов

Данной опцией можно воспользоваться, если макросы по умолчанию установлены в Excel, в противном случае их придется добавить через систему внутренних настроек. Разберем детали выбранного способа:

Переходим в меню «Файл», затем в нижней части списка переходим к пункту «Параметры».

Открывается окно «Параметры Excel», здесь необходимо кликнуть по пункту «Настроить ленту» и поставить галочку напротив пункта «Разработчик». Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

Сразу обратите внимание на панель вкладок, вкладка с названием «Разработчик должна появиться в самом конце.

После переключаемся на вкладку «Разработчик», в ней находим инструмент «Visual Basic». Visual Basic — это индивидуальный редактор данных. Необходимо дождаться загрузки дополнительного окна.

После открытия вспомогательной программы настроек ищем блок инструментов «Код», он нам и потребуется для корректного редактирования. Находим раздел «View Code», в открывшееся поле вставляем специальный код, который указан ниже:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

Следом жмем кнопку «Enter», чтобы данные сохранились. После сохранения можно закрыть окно редактора и продолжить редактирование.

Зажимаем клавишу «Ctrl», затем выделяем одинаковое количество строк и столбцов, чтобы получился равномерный со всех сторон диапазон. Теперь переходим к разделу «Макросы» в панели инструментов, кликаем по нему, открывается окно с функцией. Жмем кнопку «Выполнить».

Итог данного процесса — смена местоположения ячеек в пределах одного листа.

На заметку! Существует возможность переноса индивидуальных ячеек и их диапазонов с одного листа Excel на другой, причем для этого используется только один многостраничный файл.

Подведем итоги

Для новичков больше подойдут первые два варианта переноса ячеек. Они не требуют углубленных знаний программы Microsoft Excel и работают в разных версиях табличного процессора. Что касается макросов, то использование данной методики довольно сложное, очень важно ничего не перепутать, иначе велик риск совершить ошибку и вовсе отформатировать всю страницу без возврата данных, поэтому при переносе ячеек рекомендуется быть предельно внимательными.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник