Две независимые таблицы на одном листе excel

Как сделать в экселе на одной странице 2 таблицы?

Главный нюанс — собираетесь ли вы печатать такую страницу?

Эксель таблица изначально непечатаемая на бумаге, для печати надо окрасить нужные линии в черный(или другой) цвет(изначально они или серые или голубые, т.е. не печатаемые).

Вопрос — вы знаете как сделать в эксель одну таблицу на одной странице? Или вообще не знаете как это делается?

Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.

Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.

В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:

1). В основном меню программы выбираем Файл — Печать — Параметры настраиваемого масштабирования.

2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.

3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.

Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.

Чтобы записать дату из имени файла в ячейку надо знать с какой позиции дата начинается и выбрать дату функцией вырезания подстроки (ПСТР)

если дата записана в конце имени файла, например 10 последних символов, то можно написать такую формулу:

=ПСТР( ЯЧЕЙКА( «имяфайла» ); ПОИСК( «.xls» ;ЯЧЕЙКА( «имяфайла» ))-10 ; 10)

В результате выполнения получится строка, содержащая последние 10 символов имени файла.

В Вашей таблице идет числовой ряд индексов (на скриншоте еле разобрал, по моему, индексов цен). Насколько я понял, задача сводится к тому, чтобы получить результирующий индекс (по сути коэффициент), но все усложняется тем, что в ряду данных (по строкам) есть нулевые значения, которые, как известно, при умножении дадут в результате ноль. Только что присмотрелся и увидел, что у Вас, к тому же, столбцы идут не подряд (между видимыми столбцами есть скрытые).

Конкретно для такого случая, могу предложить только такой вариант (напишу часть формулы, далее, сделайте по аналогии).

вместо адресов M6 и N6 — впишите свои адреса, а также после . добавьте столько раз конструкцию с ЕСЛИ() и с другими адресами, сколько Вам надо..

Надо выбрать строку, над которой должна быть новая, на ней нажать правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Вставить. » (именно с многоточиями). Появится окно меню «Добавление ячеек» с возможностью выбрать условия вставки ячейки. Описанное актуально для MS Excel 2007. В OpenOffice Calc функция называется «Вставить ячейки».

На самом деле, количество колонок (обычно говорят — столбцов) в разных версиях разное. Вплоть до 2003 экселя количество столбцов было всего лишь 256. А начиная с версии Excel 2007 и далее (2010, 2013, 2016) количество столбцов увеличили и оно стало равным 16384 (это два в четырнадцатой степени)

Для особо пытливых предлагаю формулу, с помощью которой можно вычислить количество колонок (столбцов) в любой версии excel

Эта формула вводится не как обычно. Чтобы ввести эту формулу нужно одновременно нажать сразу три клавиши Ctrl+Shift+Enter

В результате выполнения формулы получим число столбцов 16384 для новых версий и 256 для старых версий Excel

Источник

Как создавать несколько таблиц на одном листе

Нужна ваша помощь, как мне на одном листе создать несколько таблиц. Проблема в том что при изменении высоты/ширины ячейки меняется каждая таблица. Вот Таблица

Надо сделать что-то вроде такого на одном листе

1 ответ 1

Строка или столбец не разбиваются на несколько. Но если в одном месте объединить, например, 2 ячейки в строке (получится один «столбец» из двух), то в другом 2 столбца останутся.

Вариант1. Создать основную таблицу, оставив строки для создания верхних текстов и таблицы. Потом погонять верхнюю таблицу: выделить несколько ячеек, закладка Главная-Выравнивание-Объединить.

Вариант2. Несколько сложнее: продумать размещение таблиц, в нужных местах оставлять по несколько столбцов разной ширины для объединения ячеек (например, 4 столбца: в одной строке объединить 1-2, в другой 1-3, еще в одной 2-4).

Вариант 3. В сети есть множество бланков с такой реализацией: ширина столбцов задается по размеру наименьшей ячейки, а потом — кропотливая работа по формированию ячеек таблиц.

Excel не Word и форматирование текстов и таблиц в нем сильно ограничено. Для создания бланков лучше использовать Word. Если в планах — автозаполнение бланков, то в связке Excel-Word это реализуемо с помощью макросов. Это самый оптимальный вариант для автообработки.

Источник

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе?

Произвожу в экселе некоторые вычисления. Появилась необходимость создать вторую таблицу, которая имеет много ячеек, зависимых от первой. Поэтому нужно чтобы обе таблицы были перед глазами. Разместить таблицы одну под одной на одном листе не представляется возможным, т.к. нарушиться требуемая ширина ячеек. По этой же причине не получается расположить вторую таблицу справа или слева от первой (нарушиться высота ячеек), но все же пришлось воспользоваться последним способом, т.к. постоянно переключаться с одного листа на другой совсем не удобно. На вложении 1 видно, что таблицы расположены косо-криво относительно друг друга. Хотелось бы что бы все выглядело аккуратненько.
В идеале было бы обзавестись кнопочкой, которая позволяет видеть перед собой сразу два листа, принадлежащих одной книге. Как во вложении 2, но там, к сожалению, две разные книги, что не позволяет без проблем всё хранить в одном файле. Так же можно было бы как-нибудь по-хитрому расположить таблицы одна под одной в одном листе. Но этот способ должен быть универсальным для всех подобных случаев.

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Источник

Как открыть две таблицы excel одновременно

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
  • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
  • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 или 2007 Затем перейдите в меню File Файл Open Открыть и выберите вашу вторую книгу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All). Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.

  Как развернуть два окна на рабочем столе? блог про компьютеры и их настройку

  • Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
  • Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько таблиц в каждом отдельном окне.

  Для облегчения правки «длинных» таблиц можно разделить экран на части. В одной части раздела могут располагаться исходные данные, в другой — формулы и их обработки, а в третьей — результирующий график.

  Открывайте книги Excel в новых окнах с помощью меню Пуск

  Помимо описанного выше метода, вы можете открывать книги Excel в новых окнах с помощью меню «Пуск». Пожалуйста, сделайте следующее.

  1. Нажмите Start кнопку, чтобы открыть меню. Тип Excel в Поиск , затем нажмите Microsoft Excel в Программы раздел. Смотрите скриншот:

  

  2. Когда откроется новая пустая книга, нажмите Файл (Офисы кнопка)> Откройте, В Откройте в диалоговом окне найдите и выберите книгу, которую хотите открыть, а затем щелкните значок Откройте кнопку.

  3. Чтобы открыть несколько книг, которые вы хотите, вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги один за другим.

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Примечание Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами.
  

  Как убрать два окна в Эксель? Ваша онлайн-энциклопедия

  Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

  Просмотр двух или более листов одновременно в Excel

  Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

  Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

  Чтобы просматривать больше листов одновременно, вам нужно открыть этот лист в новых книгах, а затем расположить их так, как вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

  1. Щелкните лист, который хотите просмотреть одновременно, а затем щелкните Смотреть > New Window и у вас будет два окна.

  

  Если вы хотите просмотреть больше листов, повторите вышеуказанный шаг и откройте другие окна. И необходимые вам рабочие листы были открыты в новых рабочих тетрадях.

  2. Тогда в Смотреть вкладку, пожалуйста, нажмите Упорядочить всеИ Расставить окна диалоговое окно появится в Расставить окна В диалоговом окне выберите один тип, который вы хотите заказать для своих листов. Смотрите скриншоты:

  3, Затем нажмите OK, все ваши рабочие листы были открыты в новой книге и расположены в одном окне, вы можете просматривать и сравнивать их быстро и легко. В этом примере я расположу их по заголовку, вы получите следующий снимок экрана:

  

  1. Перед применением этой операции убедитесь, что открыта только одна книга.

  2. Вы также можете расположить листы по горизонтали, вертикали или каскаду по своему усмотрению.

  Как открыть две таблицы excel одновременно — IT Журнал

  Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Выделите ячейку в том месте, где необходимо разделить лист. Если Вы выберите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист разделится на 2 части, в противном случае на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем нажмите команду Разделить .

  Как открыть два файла Excel в одном окне? блог про компьютеры и их настройку

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

  Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.