Два зависимых выпадающих списка excel

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.



Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

1. Выберите диапазон A3:A5.
2. В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
3. Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
3. В качестве типа данных выберите «Список».
4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
5. Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Результат следующий:

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Вот и все:

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Связанные выпадающие списки в Excel.

​Смотрите также​​ исчерпал запас допустимых​: китин — Это​​ уже другая тема​ инструмент «Вставить» –​​ «Источник» функцию вида​​ Long If Target.Cells.Count​Вручную через «точку-с-запятой» в​​ 4 ячейки от​ это сделали для​ столько раз, сколько​ Трюк, который делает​При работе с перечнем​Используем именованный диапазон​этого подхода: элементы​
​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»))​​ всех списков сразу​Выпадающие списки в Excel​​ смен. Добавим еще​
​ вы убрали значение​ ?​ «ActiveX». Здесь нам​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ > 1 Then​ поле «Источник».​ H2). В 4-ой​ категории. Только единственный​ есть подкатегорий. Очень​ работу проще и​ элементов, расположенным в​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​ списка легко потерять​Если список на​
​ вместе с шапкой​бывают разные. Есть​ один столбец и​ #Н/Д, если значение​enzo​ нужна кнопка «Поле​ ячейка с именем​ Exit Sub If​
​Ввести значения заранее. А​ ячейке столбца Подкатегория​
​ вопрос: «Как сказать​
​ важно, чтобы данные​ быстрее. Трюк, благодаря​ другой книге, файл​ содержащий перечень элементов​ (например, удалив строку​ другом листе, то​ таблицы списков –​ простой​ введем в него​ в первой ячейке​
​: Вроде нашел в​ со списком» (ориентируемся​ первого диапазона.​ Target.Address = «$C$2″​ в качестве источника​ (не включая заголовок,​ Excelю выбрать только​ были отсортированы по​
​ которому ваши формы​ Источник.xlsx должен быть​ выпадающего списка (ячейки​ или столбец, содержащие​ в формуле указываем​ у нас это​раскрывающийся список Excel в​ формулу, которая будет​ не выбрано?​
​ форуме)​ на всплывающие подсказки).​​Бывает, когда из раскрывающегося​ Then If IsEmpty(Target)​ указать диапазон ячеек​ так как речь​ те значения, которые​ столбцу Категория. Это​ будут удобны и​
​ открыт и находиться​A1:A4​ ячейку​ название этого листа.​ диапазон А1:D4. На​ ячейке​ выводить номера свободных​
​Вроде ок, все​felixtreem​ ​Щелкаем по значку –​
​ списка необходимо выбрать​ Then Exit Sub​ со списком.​ идет о диапазоне​ предназначены для конкретной​ будет чрезвычайно важно,​ приятны.​ в той же​на листе Список).​B1​ Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4»)​ закладке «Формулы» в​. Есть​ сотрудников:​
​ работает. Очень огромное​: Добрый день.​ становится активным «Режим​ сразу несколько элементов.​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​Назначить имя для диапазона​ с именем Рабочий_Список),​ категории?» Как вы,​ когда позже будем​Пример использования зависимого выпадающего​ папке, иначе необходимо​Для этого:​
​); не удобно вводить​​Нажимаем «ОК». Теперь​ разделе «Определенные имена»​​многоуровневые зависимые выпадающие списки​
​=ЕСЛИ(F2-G2​ спасибо. Сам бы​Помогите решить проблему.​ конструктора». Рисуем курсором​ Рассмотрим пути реализации​ = 0 Then​ значений и в​ есть слово Питание​ наверное, догадываетесь, я​ писать формулу.​ списка для создания​
​ указывать полный путь​выделяем​ большое количество элементов.​ во втором столбце​
​ нажимаем функцию «Создать​​ в Excel​Теперь надо сформировать непрерывный​​ такую формулу я​​Есть лист1, в​ (он становится «крестиком»)​
​ задачи.​
​ lReply = MsgBox(«Добавить​ поле источник вписать​ (его первое появление).​ буду использовать здесь​Можно было бы также​ удобной формы заполнения​ к файлу. Вообще​А1:А4​ Подход годится для​ установлены выпадающие списки,​ из выделенного фрагмента».​
​. Это, когда, в​ (без пустых ячеек)​ бы никогда не​ котором таблица из​ небольшой прямоугольник –​Создаем стандартный список с​ введенное имя «​ это имя.​ Мы используем этот​ рабочую таблицу и,​
​ использовать таблицы с​ документов, с помощью​ ссылок на другие​,​ маленьких (3-5 значений)​ которые меняются, в​
​ В появившемся диалоговом​ зависимости от выбранных​ список свободных сотрудников​ нарисовал бы.​ колонок: НаименованиеКол-воЦенаСумма​ место будущего списка.​ помощью инструмента «Проверка​ & _ Target​Любой из вариантов даст​ факт собственно для​ конечно же, формулы.​ первого изображения. Разумеется,​ которых продавцы заказывали​ листы лучше избегать​
​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ неизменных списков.​ зависимости от того,​ окне оставляем галочку​ данных в первом​
​ для связи -​=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A12;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ));»»;ВПР($A12;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ))​Есть лист2, в​Жмем «Свойства» – открывается​ данных». Добавляем в​ & » в​ такой результат.​ определения начала диапазона.​
​Начнем с того, что​ формулы были бы​ товары. Из всего​ или использовать Личную​
​ Присвоить имя​Преимущество​ что написано в​ только у строки​ столбце выпадающего списка,​ на следующем шаге​китин​

excel-office.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ котором есть две​ перечень настроек.​ исходный код листа​ выпадающий список?», vbYesNo​​ Послужит нам для​ мы уже умеем,​ разными. Однажды даже​ ассортимента они должны​ книгу макросов Personal.xlsx​в поле Имя вводим​: быстрота создания списка.​ ячейках первого столбца.​ «В строке выше».​ меняется выпадающий список​ — с выпадающим​: да, felixtreem, я​

​ колонки: ТоварЦена​Вписываем диапазон в строку​ готовый макрос. Как​

​ + vbQuestion) If​Необходимо сделать раскрывающийся список​ этого функция ПОИСКПОЗ​ то есть с​ я нашел в​ были выбрать те​

​ или Надстройки.​ Список_элементов, в поле​Элементы для выпадающего списка​ Получилось так.​Нажимаем «ОК». Всё, имена​ в ячейках второго​ списком. Для этого​

​ убрал значение ошибки​Нужно сделать выпадающий​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ это делать, описано​ lReply = vbYes​ со значениями из​ (введенная в качестве​ создания раскрывающегося списка​

​ сети такое решение,​​ продукты, которые они​​Если нет желания присваивать​ Область выбираем Книга;​ можно разместить в​Копируем формулу вниз по​​ присвоены. На закладке​​ столбца, третьего, т.д.​ добавим еще один​

​ #Н/Д.а если у​ список в лист1,​ куда будет выводиться​ выше. С его​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ динамического диапазона. Если​

​ второго аргумента функции​ в ячейке B12.​​ но оно мне​​ собирались продать.​ имя диапазону в​Теперь на листе Пример,​ диапазоне на листе​ столбцу. Мы создали​ «Формулы» нажимаем функцию​

​Здесь разберём​​ столбец и введем​ вас офис выше​ что бы в​ выбранное значение –​ помощью справа от​​ 1, 1) =​​ вносятся изменения в​ СМЕЩ):​ Поэтому выберите эту​ не понравилось, потому​Каждый продавец сначала определял​
​ файле Источник.xlsx, то​​ выделим диапазон ячеек,​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ EXCEL, а затем​ двухуровневый выпадающий список​ «Диспетчер имен».​двухуровневый зависимый выпадающий список​ в него такую​ 2007,то все ещё​ колонке «Наименование» можно​ в строку LinkedCell.​

​ выпадающего списка будут​ Target End If​ имеющийся диапазон (добавляются​​Высоту диапазона определяет функция​​ ячейку и нажмите​ что там была​

​ товарную группу, а​​ формулу нужно изменить​ которые будут содержать​ в поле Источник​ в Excel.​Здесь перечислены все наши​
​ в Excel​​ страшноватую на первый​ проше:​ было выбрать позицию​ Для изменения шрифта​ добавляться выбранные значения.Private​ End If End​ или удаляются данные),​ СЧЕТЕСЛИ. Она считает​​ «Данные» / «Проверка​​ фиксированная длина списка:​ затем конкретный товар​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ Выпадающий список.​ инструмента Проверки данных​Другой способ сделать​ диапазоны списков. Проверили​.​ взгляд формулу:​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ);»»)​ из лист2 с​ и размера –​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ If End Sub​ они автоматически отражаются​ все встречающиеся повторения​ данных», а в​ а значит, иногда​ из этой группы.​СОВЕТ:​

​вызываем Проверку данных;​ указать ссылку на​ связанный выпадающий список​ всё. Можно подкорректировать​Например, в первом​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​felixtreem​ колонки «Товар», при​ Font.​ As Range) On​Сохраняем, установив тип файла​

​ в раскрывающемся списке.​ в категории, то​ качестве типа данных​ список содержал пустые​

​ Форма должна включать​Если на листе​в поле Источник вводим​ этот диапазон.​ в Excel, смотрите​

​ размер диапазона. Мы​ столбце из выпадающего​или, соответственно,​: Тогда может еще​ этом, после выбора​Скачать пример выпадающего списка​ Error Resume Next​ «с поддержкой макросов».​

​Выделяем диапазон для выпадающего​
​ есть слово Питание.​ — «Список».​ поля, а иногда​​ полное имя группы​​ много ячеек с​
​ ссылку на созданное​

• ​Предположим, что элементы списка​​ в статье «Как​​ уменьшили размер диапазона​
• ​ списка выбрали «Пальто».​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​
• ​ подскажите, как сделать​ в лист1 пункта​При вводе первых букв​

​ If Not Intersect(Target,​Переходим на лист со​ списка. В главном​ Сколько раз встречается​

• ​В источник списка введите​
• ​ и не отображал​ и определенный индекс​ правилами Проверки данных,​

​ имя: =Список_элементов.​
​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ сделать связанные выпадающие​ «Юбка», чтобы в​ Во втором столбце​При всей внешней жуткости​​ выборку нужной строки​​ «Наименование» в соседней​ с клавиатуры высвечиваются​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ списком. Вкладка «Разработчик»​

​ меню находим инструмент​ это слово, сколько​ следующую формулу:​ все элементы. Конечно,​ товара. Поскольку набирать​ то можно использовать​Примечание​ ячейки диапазона​

​ списки в Excel​ выпадающем списке не​ появился выпадающий список​​ вида, эта формула​​ по первым буквам​ ячейке (то бишь,​ подходящие элементы. И​ And Target.Cells.Count =​ — «Код» -​

​ «Форматировать как таблицу».​

​ и будет позиций​Вид окна «Проверка вводимых​ я могу избежать​ это вручную было​ инструмент Выделение группы​Если предполагается, что​A1:A4​ легко».​ было пустой строки.​ размеров этого пальто.​ делает одну простую​

​ ввода с клавиатуры?​​ через одну ячейку)​ это далеко не​ 1 Then Application.EnableEvents​ «Макросы». Сочетание клавиш​Откроются стили. Выбираем любой.​ в нашем диапазоне.​

​ значений»:​ этого ограничения, но​ бы слишком трудоемким​

​ ячеек (Главная/ Найти​ перечень элементов будет​, тогда поле Источник​При заполнении ячеек данными,​Теперь устанавливаем​ А, если в​

• ​ вещь — выводит​Примерно как в​
• ​ в поле «цена»,​ все приятные моменты​ = False If​ для быстрого вызова​
• ​ Для решения нашей​ Количество позиций в​Как видите, весь трюк​
• ​ признаюсь, что мне​ (и раздражающим) занятием,​ и выделить/ Выделение​ дополняться, то можно​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ часто необходимо ограничить​первый выпадающий список в​ первом столбце этой​ очередное по номеру​ тотале, начинаешь набирать​ унаследовалась цена из​ данного инструмента. Здесь​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ – Alt +​ задачи дизайн не​ диапазоне — это​ зависимого списка состоит​ больше нравится мое​

​ я предложил очень​ группы ячеек). Опция​ сразу выделить диапазон​Преимущество​ возможность ввода определенным​

​ ячейки столбца А​
​ же ячейки из​ имя сотрудника (используя​ нужный текст и​ «лист2» выбранной строчки.​ можно настраивать визуальное​ 0 Then Target.Offset(0,​ F8. Выбираем нужное​ имеет значения. Наличие​ его высота. Вот​ в использовании функции​ решение, поэтому к​ быстрое и простое​ Проверка данных этого​ большего размера, например,​: наглядность перечня элементов​ списком значений. Например,​.​ выпадающего списка выбрали​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​ курсор сам переходит​Прикрепляю файл.​ представление информации, указывать​ 1) = Target​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ заголовка (шапки) важно.​ функция:​

​ СМЕЩ. Ну хорошо,​​ тому решению я​
​ решение — 2​ инструмента позволяет выделить​А1:А10​ и простота его​ имеется ячейка, куда​У нас, в​ «Брюки», то во​ списка или пустую​ в соответствующие поля.​Pelena​ в качестве источника​

​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​Когда мы введем в​ В нашем примере​Конечно же, обе функции​ почти весь. Помогают​ больше не возвращался.​ зависимых выпадающих списка.​ ячейки, для которых​. Однако, в этом​ модификации. Подход годится​ пользователь должен внести​

​ примере, мы выделяем​ втором столбце будет​ ячейку, если имена​Можно без лишних​: Здравствуйте​ сразу два столбца.​ = Target End​ пустую ячейку выпадающего​ это ячейка А1​ уже включены в​ ей функции ПОИСКПОЗ​Ну хорошо. Теперь, по​Первым был список всех​ проводится проверка допустимости​ случае Выпадающий список​ для редко изменяющихся​ название департамента, указав​ диапазон A2:A3. И,​

excel2.ru

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

​ выпадающий список с​ свободных сотрудников уже​ заморочек, типа скрывания​Используйте поиск по​Melia95​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ списка новое наименование,​ со словом «Деревья».​ функцию СМЕЩ, которая​ и СЧЕТЕСЛИ. Функция​

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

​ очереди я опишу​ категорий продуктов, второй​ данных (заданная с​ может содержать пустые​ списков.​ где он работает.​ через «Проверки данных»​ размерами брюк.​ кончились.​ не соответствий, не​

​ форуму, задача решалась​: Друзья, добрый день!​ = True End​ появится сообщение: «Добавить​ То есть нужно​ описана выше. Кроме​ СМЕЩ позволяет динамически​ шаги создания зависимого​ — список всех​ помощью команды Данные/​ строки.​Недостатки​ Логично, предварительно создать​ на закладке «Данные»,​Итак, сделаем две​

​в Excel 2003 и​ возможность выбора соседних​ много раз​Ситуация стандартная:​ If End Sub​ введенное имя баобаб​ выбрать стиль таблицы​ того, обратите внимание,​ определять диапазоны. Вначале​ выпадающего списка.​ продуктов, находящихся в​ Работа с данными/​Избавиться от пустых строк​

​: если добавляются новые​ список департаментов организации​ устанавливаем выпадающие списки.​ таблицы. Саму таблицу​ старше идем в​ позиций.​SkyPro​

​1й выпадающий список​Чтобы выбранные значения показывались​ в выпадающий список?».​ со строкой заголовка.​ что как в​ мы определяем ячейку,​Это необязательный шаг, без​ выбранной категории. Поэтому​ Проверка данных). При​ и учесть новые​

​ элементы, то приходится​

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

​ и позволить пользователю​ Тип данных –​ сделаем на странице​ меню​А в ЛИСТ2,​: http://www.excelworld.ru/forum/2-633-1​ (А2) — общая​ снизу, вставляем другой​Нажмем «Да» и добавиться​ Получаем следующий вид​ функции ПОИСКПОЗ, так​ от которой должен​ него мы сможем​ я создал выпадающий​ выборе переключателя Всех​

​ элементы перечня позволяет​ вручную изменять ссылку​

Зависимый выпадающий список подкатегорий

​ лишь выбирать значения​ выбираем «Список». А​ книги «Таблица». А​Вставка — Имя -​ наименования можно сортирнуть​http://www.planetaexcel.ru/techniques/1/38/​ группа риска​ код обработчика.Private Sub​

Рабочая исходная таблица Excel

​ еще одна строка​ диапазона:​ и в СЧЕТЕСЛИ,​ начинаться сдвиг диапазона,​ без проблем справиться​ список, зависимый от​ будут выделены все​ Динамический диапазон. Для​ на диапазон. Правда,​ из этого списка.​ в строке «Источник»​ списки сделаем на​ Присвоить (Insert -​

​ по альфавиту, это​http://www.excel-vba.ru/chto-um….-spiski​2й выпадающий список​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ со значением «баобаб».​Ставим курсор в ячейку,​ есть ссылка на​ а в последующих​ с этим. Однако​ выбора, сделанного в​ такие ячейки. При​ этого при создании​ в качестве источника​ Этот подход поможет​ указываем имя диапазона.​ странице «Размеры». У​ Name — Define)​ вообще не критично.​Поиск не пробовали?​ (В2), зависимый -​ Range) On Error​Когда значения для выпадающего​ где будет находиться​

​ диапазон названный Рабочий_Список.​ аргументах определяем его​ мне нравится использовать​ предыдущем списке (здесь​

1. Имена диапазонов ячеек

​ выборе опции Этих​ Имени Список_элементов в​ можно определить сразу​ ускорить процесс ввода​ Например, «=Наименование_товара».​ нас есть такая​в Excel 2007 и​Если слишком геморно,​На этот вопрос​

​ конкретный риск в​ Resume Next If​ списка расположены на​ выпадающий список. Открываем​ Как я уже​ размеры.​ имена, потому что​ вы найдете материал​ же выделяются только​ поле Диапазон необходимо​ более широкий диапазон,​

​ и уменьшить количество​Подробнее, как установить​

1. ​ таблица.​
2. ​ новее — жмем​ то и так​ уже отвечали неоднократно.​ рамках группы из​
3. ​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ другом листе или​

​ параметры инструмента «Проверка​ упоминал ранее, не​В нашем примере диапазон​ они значительно облегчают​ о том, как​ те ячейки, для​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​

2. Создание раскрывающегося списка для категории

​ например,​

1. ​ опечаток.​ выпадающий список, смотрите​И мы сделали такие​ кнопку​
2. ​ сойдет, как есть,​китин​ А2.​ Is Nothing And​
3. ​ в другой книге,​ данных» (выше описан​
4. ​ обязательно использовать имена​ будет перемещаться по​
5. ​ как написание, так​

​ создать два зависимых​ которых установлены те​

​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

​A1:A100​

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

​Выпадающий список можно создать​ в статье «Выпадающий​ списки.​Диспетчер Имен (Name Manager)​ ну а вдруг.​: да файла лично​Делаю всё шаг​ Target.Cells.Count = 1​ стандартный способ не​ путь). В поле​ диапазонов, можно просто​ столбцу Подкатегория в​ и чтение формулы.​ раскрывающихся списка).​

​ же правила проверки​ что заполнение диапазона​. Но, тогда выпадающий​ с помощью Проверки​ список в Excel».​Внимание!​на вкладке​китин​ я не вижу​ за шагом, как​ Then Application.EnableEvents =​

​ работает. Решить задачу​ «Источник» прописываем такую​

​ ввести $H3: $H15.​ рабочей таблице (G2:H15).​

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

​Присвоим имена двум диапазонам.​Тот же самый результат​ данных, что и​ ячеек (​ список может содержать​ данных ​Устанавливаем​В списках названия​Формулы (Formulas)​: поищите поиском.где недавно​felixtreem​ пишут повсюду, но​ False If Len(Target.Offset(1,​ можно с помощью​ функцию:​

​ Однако использование имен​ Перемещение начнем от​ Список всех категорий​ хочет получить пользователь​ для активной ячейки.​A:A​ пустые строки (если,​или с помощью элемента​зависимые выпадающие списки в​ столбцов (В, С,​и создаем новый именованный​ была такая тема​: Непонятно. Файл прикреплял.​ в итоге постоянно​ 0)) = 0​

​ функции ДВССЫЛ: она​Протестируем. Вот наша таблица​ диапазонов в формуле​ ячейки H2, которая​ и рабочий список​ шаблона домашнего бюджета​Примечание​), который содержит элементы,​ например, часть элементов​ управления формы Поле​ столбце В​ D) должны полностью​ диапазон​Pelena​SkyPro — Те​ имею «При вычислении​ Then Target.Offset(1, 0)​ сформирует правильную ссылку​ со списком на​ делает ее проще​ также является первым​ категорий. Это будут​

​ где нужна категория​:​ ведется без пропусков​ была удалена или​ со списком (см.​.​ совпадать с названием​Имена​: Один вопрос -​ ссылки, что вы​ «Источник» возникает ошибка».​ = Target Else​ на внешний источник​ одном листе:​ и легко читаемой.​ аргументом нашей функции.​ диапазоны A3:A5 (список​ и подкатегория расходов.​Если выпадающий список​ строк (см. файл​ список только что​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​Это второй уровень​ в первом столбце​по следующей формуле:​ одна тема​ кинули, читал, там​Пожалуйста, помогите, чем​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ информации.​Добавим в таблицу новое​

​Вот и все:​ В формуле ячейку​ категорий в зеленой​ Пример данных находится​ содержит более 25-30​ примера, лист Динамический​ был создан). Чтобы​ список на основе​ выпадающих списков.​ (у нас –​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​Я знаю, что делать,​ описывается категории и​

​ можете.​ Target End If​Делаем активной ячейку, куда​ значение «елка».​Скачать пример зависимого выпадающего​ H2 записали как​ таблице на первом​ на рисунке ниже:​ значений, то работать​ диапазон).​ пустые строки исчезли​ элемента управления формы).​Внимание!​ это наименование товара​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​ но не знаю​ подкатегории. Мне же​Заранее благодарю!​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​

​ хотим поместить раскрывающийся​

​Теперь удалим значение «береза».​ списка в Excel​

​ абсолютную ссылку, потому​ изображении) и G3:G15​Так, например, если мы​ с ним становится​Используем функцию ДВССЫЛ()​ необходимо сохранить файл.​

​В этой статье создадим​Перед тем, как​ – ячейки А2:А4​

​Фактически, мы просто даем​куда потом девать​ надо, что бы​Pelena​ True End If​

exceltable.com

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ список.​Осуществить задуманное нам помогла​Одна формула, ну не​ что предполагаю, что​ (список повторяющихся категорий​ выберем категорию Развлечения,​ неудобно. Выпадающий список​

​Альтернативным способом ссылки на​Второй недостаток: диапазон источника​ Выпадающий список с​ устанавливать выпадающие списки​ должны совпадать с​ диапазону занятых ячеек​ тела…​ после того, как​: Здравствуйте.​ End Sub​

Создание раскрывающегося списка

​Открываем параметры проверки данных.​ «умная таблица», которая​ такая уж и​ мы будем использовать​ в фиолетовой рабочей​

​ то в списке​ одновременно отображает только​ перечень элементов, расположенных​ должен располагаться на​

1. ​ помощью Проверки данных​ в столбце В,​
2. ​ ячейками В1:D1).​ в синем столбце​Имеем в качестве примера​ я выбрал на​
3. ​У Вас в​Чтобы выбираемые значения отображались​ В поле «Источник»​ легка «расширяется», меняется.​

​ простая, но облегчающая​ раскрывающийся список во​

​ таблице).​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ подкатегорий должно быть:​ 8 элементов, а​ на другом листе,​ том же листе,​ (Данные/ Работа с​ выберите в первой​Если наименований много,​ собственное название​

1. ​ недельный график дежурств,​ Лист1 из выпадающего​ первом списке после​ в одной ячейке,​
2. ​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​Теперь сделаем так, чтобы​ работу и защищает​ многих ячейках.​Для того чтобы назвать​ Кинотеатр, Театр, Бассейн.​ чтобы увидеть остальные,​ является использование функции​ что и выпадающий​ данными/ Проверка данных)​ верхней ячейке столбца​ то столбец можно​Имена​
3. ​ который надо заполнить​ списка нужный мне​ названия пробел лишний​ разделенные любым знаком​Имя файла, из которого​ можно было вводить​ от ошибок при​Поскольку рабочая таблица отсортирована​

​ список категорий:​ Очень быстрое решение,​ нужно пользоваться полосой​

​ ДВССЫЛ(). На листе​ список, т.к. для​

​ с типом данных​

​ А любое значение.​ транспонировать в строку.​.​

​ именами сотрудников, причем​ товар, в соседней​ (неразрывный). Если его​ препинания, применим такой​ берется информация для​ новые значения прямо​ вводе данных!​

1. ​ по Категории, то​Выберите диапазон A3:A5.​ если в своем​ прокрутки, что не​ Пример, выделяем диапазон​
2. ​ правил Проверки данных нельзя​ Список.​ Главное, чтобы эта​ Как это сделать,​Осталось выделить ячейки B2:B8​
3. ​ для каждого сотрудника​ ячейке этого же​ убрать, то всё​ модуль.​ списка, заключено в​ в ячейку с​Читайте также: Связанные выпадающие​
4. ​ диапазон, который должен​В поле имени (поле​ домашнем бюджете вы​ всегда удобно.​ ячеек, которые будут​ использовать ссылки на​Выпадающий список можно сформировать​ ячейка не была​ смотрите в статье​ нашего графика и​ максимальное количество рабочих​ листа сразу же​ получается​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ квадратные скобки. Этот​ этим списком. И​ списки и формула​ быть источником для​ слева от строки​ хотите проанализировать более​В EXCEL не предусмотрена​ содержать выпадающий список,​ другие листы или​ по разному.​ пустой. У нас​ «Как поменять местами​ добавить в них​ дней (смен) ограничено.​ появилась цена этого​Melia95​ Target As Range)​ файл должен быть​ данные автоматически добавлялись​
5. ​ массива в Excel​ раскрывающегося списка, будет​
6. ​ формулы) введите название​ подробную информацию.​ регулировка размера шрифта​ вызываем Проверку данных,​ книги (это справедливо​Самым простым способом создания​ – это ячейка​ столбцы и строки​

​ выпадающий список с​ Идеальным вариантом было​ товара. Список товаров​: Pelena, спасибо большое!​On Error Resume​ открыт. Если книга​

​ в диапазон.​Два варианта использования этого​ начинаться там, где​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ «Категория».​​ Выпадающего списка. При​ в Источнике указываем​ для EXCEL 2007​ Выпадающего списка является​ А2.​ в Excel» тут.​ элементами диапазона​ бы организовать в​ и цен уже​

1. ​Всё отлично, работает.​ Next​ с нужными значениями​
2. ​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ трюка я уже​ впервые встречается выбранная​

​Подтвердите с помощью клавиши​Признаюсь, что в предложенном​ большом количестве элементов​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ и более ранних).​ ввод элементов списка​Выделяем диапазон в​Как настроить Excel,​Имена​ ячейках B2:B8 выпадающий​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ сформирован на Лист2.​

​китин​If Not Intersect(Target,​ находится в другой​ «Формулы» — «Диспетчер​ представил. Интересно, как​ категория. Например, для​ Enter.​ мной варианте домашнего​

1. ​ имеет смысл сортировать​Недостаток​Избавимся сначала от второго​
2. ​ непосредственно в поле​ столбце В (у​ чтобы при добавлении​. Для этого​ список, но при​
3. ​Еще раз прикрепляю​: нет, слишком просто!!!!​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ папке, нужно указывать​ имен» — «Создать».​ вы его будете​ категории Питание мы​Такое же действие совершите​ бюджета я ограничиваюсь​ список элементов и​: при переименовании листа​ недостатка – разместим​ Источник инструмента Проверка​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ нас – это​ ячеек в список​в Excel 2003 и​ этом сделать так,​ файл.​

   1. ​формула в проверку​ And Target.Cells.Count =​ путь полностью.​ Вводим уникальное название​ использовать?​ хотим отобразить диапазон​ для диапазона рабочего​ только категорией, поскольку​ использовать дополнительную классификацию​ – формула перестает​ перечень элементов выпадающего​ данных.​ В2:В3). Снова через​ столбца A, автоматически​ старше — откроем​ чтобы уже занятые​Насколько я понимаю,​ данных​ 1 Then​Возьмем три именованных диапазона:​ диапазона – ОК.​Под выпадающим списком понимается​ H6:H11, для Транспорта​ списка категорий G3:G15,​ для меня такого​ элементов (т.е. один​
   2. ​ работать. Как это​ списка на другом​Предположим, в ячейке​ функцию «Проверка данных»​ писалось название нового​ меню​ сотрудники автоматически убирались​ в моем примере,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Лист2!$A$2;;ПОИСКПОЗ($A$2;Лист2!$A$1:$U$1;0)-1;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Лист2!$A$2:$U$19;;ПОИСКПОЗ($A$2;Лист2!$A$1:$U$1;0))))​Application.EnableEvents = False​Это обязательное условие. Выше​Создаем раскрывающийся список в​ содержание в одной​ — диапазон H12:​ который вы можете​ разделения расходов вполне​ выпадающий список разбить​ можно частично обойти​ листе.​
   3. ​B1​ выбираем «Тип данных»​ столбца, смотрите в​Данные — Проверка (Data​ из выпадающего списка,​
​ нужно использовать параметр​_Boroda_​
​newVal = Target​ описано, как сделать​
​ любой ячейке. Как​ ячейке нескольких значений.​ H15 и т.​ вызвать "Рабочий_Список". Этот​
​ достаточно (название расходов​
​ на 2 и​
​ см. в статье​
​В правилах Проверки данных (также​
​необходимо создать выпадающий​ – список. А​ статье «Как добавить​
​ - Validation)​ оставляя только свободных:​ ЕСЛИ, вроде как-то​
​: Я обычно немного​
​Application.Undo​
​ обычный список именованным​
​ это сделать, уже​ Когда пользователь щелкает​
​ д. Обратите внимание,​
​ диапазон мы будем​
​ / доходов рассматривается​


   ​ более).​ Определяем имя листа.​ как и Условного​ список для ввода​ в строке «Источник»​ столбец в Excel​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​,​Чтобы реализовать подобный вариант​ так: Если из​ посложнее пишу, но​oldval = Target​ диапазоном (с помощью​
   2. ​ известно. Источник –​ по стрелочке справа,​ что все время​ использовать в формуле.​ как подкатегория). Однако,​Например, чтобы эффективно работать​
   3. ​Ввод элементов списка в​ форматирования) нельзя впрямую​
   4. ​ единиц измерений. Выделим​ пишем такую формулу​ автоматически».​в Excel 2007 и​ выпадающего списка выполним​ выпадающего списка на​ зато можно дописывать​If Len(oldval) <>​

   ​ «Диспетчера имен»). Помним,​

   ​ имя диапазона: =деревья.​ появляется определенный перечень.​ мы перемещаемся по​Это будет просто:​ если вам нужно​ со списком сотрудников​ диапазон ячеек, находящегося​ указать ссылку на​ ячейку​ =ДВССЫЛ(А2)​

   exceltable.com

Зависимые выпадающие списки (Иное/Other)

​Как сделать в Excel​​ новее — жмем​
​ несколько простых шагов.​
​ ячейке на ЛИСТ1​ данные для списков​ 0 And oldval​
​ что имя не​Снимаем галочки на вкладках​ Можно выбрать конкретное.​ столбцу H, а​Выберите ячейку, в которую​
​ разделить их на​ насчитывающем более 300​ в другой книге​ диапазоны другого листа​B1​Этой формулой мы говорим​
​ динамический диапазон​ кнопку​
​Сначала давайте подсчитаем кто​

​ выбрана ячейка А1​​ сразу прямо на​
​ <> newVal Then​ может содержать пробелов​ «Сообщение для ввода»,​Очень удобный инструмент Excel​ единственное, что изменяется,​ вы хотите поместить​

​ подкатегории, то метод,​​ сотрудников, то его​
​Если необходимо перенести диапазон​

​ (см. Файл примера):​​и вызовем Проверку​
​ Excel, что список​- чтобы размер​​Проверка данных (Data Validation)​

​ из наших сотрудников​​ на ЛИСТ2, тогда​ лист2 и они​Target = Target​ и знаков препинания.​ «Сообщение об ошибке».​ для проверки введенных​ это начало диапазона​ список. В моем​
​ который я описываю​
​ следует сначала отсортировать​
​ с элементами выпадающего​
​Пусть ячейки, которые должны​

​ данных.​​ нужно показывать, в​ диапазонов списков при​на вкладке​ уже назначен на​ на ЛИСТ1 и​ автоподхватываются в оба​ & «,» &​Создадим первый выпадающий список,​ Если этого не​ данных. Повысить комфорт​ и его высота​ случае это A12.​

​ ниже, будет идеальным.​​ в алфавитном порядке.​ списка в другую​

excelworld.ru

Как сделать — Связанный (зависимый) выпадающий список (Формулы)

​ содержать Выпадающий список,​​Если в поле Источник​
​ зависимости от значения​
​ добавлении или убавлении​Данные (Data)​ дежурство и на​
​ ячейка В2 должна​ вып. списка​ newVal​
​ куда войдут названия​ сделать, Excel не​ работы с данными​ (то есть количество​В меню «ДАННЫЕ» выберите​ Смело используйте!​ Затем создать выпадающий​ книгу (например, в​ размещены на листе​ указать через точку​ в ячейке столбца​ ячеек менялся автоматически,​В открывшемся окне выберем​ сколько смен. Для​ быть равна ячейке​
​Для списка 1​

​Else​​ диапазонов.​
​ позволит нам вводить​ позволяют возможности выпадающих​ элементов в списке).​

​ инструмент «Проверка данных».​​А конечный результат выглядит​
​ список, содержащий буквы​
​ книгу Источник.xlsx), то​
​ Пример,​
​ с запятой единицы​ А.​

​ смотрите в статье​​ в списке допустимых​ этого добавим к​

​ ЛИСТ2 В2.​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$1:$1;1):ИНДЕКС(Лист2!$1:$1;СЧЁТЗ(Лист2!$1:$1))​
​Target = newVal​Когда поставили курсор в​ новые значения.​ списков: подстановка данных,​Начало диапазона будет перемещено​ Появится окно «Проверка​ следующим образом:​ алфавита. Второй выпадающий​ нужно сделать следующее:​а диапазон с перечнем​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​Здесь все просто.​ «Чтобы размер таблицы​ значений вариант​ зеленой таблице еще​китин​Для списка 2​
​End If​ поле «Источник», переходим​
​Вызываем редактор Visual Basic.​ отображение данных другого​ относительно ячейки H2​ вводимых значений».​Для того чтобы этого​ список должен содержать​в книге Источник.xlsx создайте​ элементов разместим на​ выбор будет ограничен​ Но бывает название​ Excel менялся автоматически».​Список (List)​ один столбец, введем​

​: ну если вам​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$2:$2;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A27;Сп1;)):ИНДЕКС(Лист2!$1:$99;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Лист2!$1:$99;;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A27;Сп1;)));ПОИСКПОЗ(Лист1!$A27;Сп1;))​If Len(newVal) =​
​ на лист и​ Для этого щелкаем​
​ листа или файла,​
​ на такое количество​В качестве типа данных​

​ достичь, необходимо сделать​​ только те фамилии,​ необходимый перечень элементов;​​ другом листе (на​

​ этими четырьмя значениями.​​ диапазона (столбца) состоит​Теперь нужно присвоить​и укажем​ в него следующую​ надо только,что бы​
​enzo​ 0 Then Target.ClearContents​ выделяем попеременно нужные​ правой кнопкой мыши​ наличие функции поиска​ ячеек вниз (по​
​ выберите «Список».​

​ немного другую таблицу​​ которые начинаются с​в книге Источник.xlsx диапазону​ листе Список в​Теперь смотрим, что получилось.​ из нескольких слов.​ имена всем этим​​Источник (Source)​

​ формулу:​​тогда это просто​: Интересно стало ,​Application.EnableEvents = True​ ячейки.​ по названию листа​
​ и зависимости.​ числу), сколько составляет​В качестве источника введите:​ данных, чем если​ буквы, выбранной первым​
​ ячеек содержащему перечень​ файле примера).​ Выделим ячейку​ Например, «Зимние пальто».​ спискам. У нас​
​данных:​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ ВПР​ а если на​
​End If​Теперь создадим второй раскрывающийся​ и переходим по​Путь: меню «Данные» -​

​ номер позиции первой​​ =Категория (рисунок ниже).​ бы мы создавали​

​ списком. Для решения​​ элементов присвойте Имя,​Для создания выпадающего списка,​

excelworld.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​B1​ А в имени​
​ в списках четыре​Вот и все! Теперь​

Постановка задачи

​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($A7;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ)​ листе2, данные будут​End Sub​ список. В нем​ вкладке «Исходный текст».​ инструмент «Проверка данных»​ встречающейся категории в​Подтвердите с помощью OK.​ один раскрывающийся список.​ такой задачи может​ например СписокВнеш;​ элементы которого расположены​. При выделении ячейки​ диапазона нельзя ставить​ диапазона (четыре столбца).​

​ при назначении сотрудников​Фактически, формула просто вычисляет​сделал на примере​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ в 2 столбца​Не забываем менять диапазоны​ должны отражаться те​ Либо одновременно нажимаем​ — вкладка «Параметры».​ столбце Категория. Проще​Проверка вводимых значений –​ Таблица должна выглядеть​ быть использована структура​откройте книгу, в которой​

​ на другом листе,​ справа от ячейки​

​ пробел. Имя диапазона​ Легко и быстро​ на дежурство их​ сколько раз имя​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ 1 ячейки С7​ ( Проект и​ на «свои». Списки​ слова, которые соответствуют​ клавиши Alt +​ Тип данных –​ будет понять на​ Категория.​ так (диапазон G2:H15):​ Связанный список или​

​ предполагается разместить ячейки​

Шаг 3. Формируем список

​ можно использовать два​ появляется квадратная кнопка​ напишем так «Зимние_пальто».​ сделать так.​ имена будут автоматически​ сотрудника встречалось в​китин​ под проект) ?​ создаем классическим способом.​ выбранному в первом​ F11. Копируем код​ «Список».​

​ примере: диапазон для​

​Результат следующий:​

​В эту таблицу необходимо​

​ Вложенный связанный список.​ с выпадающим списком;​ подхода. Один основан​ со стрелкой для​ Но формула ДВССЫЛ​Как присвоить имя диапазону​ удаляться из выпадающего​ диапазоне с именами.​: немного переделал.убрал ошибку.файл​ На листе 1​ А всю остальную​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ списке названию. Если​ (только вставьте свои​Ввести значения, из которых​​ категории Питание перемещен​Раскрывающийся список для категории.​ ввести категорию и​
• ​Зависимый выпадающий список позволяет​выделите нужный диапазон ячеек,​ на использовании Именованного​​ выбора элементов из​​ не найдет этот​​ в​

​ списка, оставляя только​Теперь выясним, кто из​​ новый.​​ можно будет зависимые​

​ работу будут делать​

​ «Деревья», то «граб»,​

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ будет складываться выпадающий​ на 4 ячейки​Сейчас будет весело. Создавать​​ рядом с ней​​ сделать трюк, который​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ вызовите инструмент Проверка​ диапазона, другой –​ выпадающего списка.​ диапазон. Тогда формулу​Excel.​​ тех, кто еще​​ наших сотрудников еще​

• ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ));»»;ВПР($A2;Лист2!$B$2:$H$161;6;ЛОЖЬ))​ выпадающие списки сделать​ макросы.​​ «дуб» и т.д.​ Target As Range)​​ список, можно разными​
• ​ вниз относительно ячейки​ списки мы умеем​ ее подкатегории. Имя​​ очень часто хвалят​​ данных, в поле​​ функции ДВССЫЛ().​

​Недостатки​ нужно написать так.​Выделяем диапазон ячеек​​ свободен.​​ свободен, т.е. не​​felixtreem​​ ? Или это​

​На вкладке «Разработчик» находим​ Вводим в поле​ Dim lReply As​ способами:​ H2 (начинается с​ — только что​ категории должно повторяться​ пользователи шаблонов Excel.​

planetaexcel.ru

​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список в Excel в зависимости от значения в другом. Другими словами, как сделать динамический многоуровневый связанный список?

Вот примеры таких задач:

• перечень городов, зависящих от выбранной страны.
• товары, которые изготавливает определенный производитель.
• наименования продуктов, которые входят в товарную группу.
• выбрать модель автомобиля в зависимости от его марки.

Выглядеть это может примерно так:

Такие списки называются зависимыми, или связанными, поскольку их содержание зависит друг от друга. Такие сложные конструкции можно создавать несколькими способами.

1. 1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.
   • А как быть с пробелами?
2. 2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Начнем с более простого и стандартного подхода.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.

Это может показаться сложным, но на самом деле это очень просто, и является отличным примером того, как можно применить ДВССЫЛ.

Рассмотрим небольшой пример. У нас есть перечень автомобилей различных марок. Расположим их каждый в отдельном столбце. В первой ячейке каждого столбца запишем производителя — Toyota, Ford, Nissan. Необходимо, чтобы после того, как первоначально мы выберем, например, Toyota, далее мы видели бы только модели этой марки, и ничего более. То есть, нам нужен двухуровневый связанный список.

Для начала создадим именованные диапазоны с моделями автомашин. Имя каждому из них присвоим в соответствии с маркой авто. Важно, чтобы имя каждого из них точно соответствовало значению, записанному в первой строке соответствующего столбца. Иными словами, если мы создаем именованный диапазон из ячеек A2:A100, то имя его должно совпадать со значением в A1 (регистр символов значения не имеет). Посмотрите на рисунке, как это выглядит.

Итак, у нас получилось 3 именованных диапазона — «toyota», «ford», «nissan». Делать их статическими (фиксированными) или динамически (автоматически пополняемыми) — решайте сами. О том, как создать автоматически пополняемый список, смотрите ссылку в конце этой статьи.

Далее в ячейке F3 создаем выпадающий список первого уровня с моделями автомашин так, как это показано в нашем примере на рисунке. Источник данных — первые ячейки каждого столбца. Обратите внимание, что инструмент проверки вводимых значений, при помощи которого мы создаем его, прекрасно работает как с вертикальными (по строкам), так и с горизонтальными (по столбцам) данными.

И далее выбираем того производителя, который нас интересует. К примеру, «Ford».

Затем в ячейке F6 при помощи зависимого выпадающего списка второго уровня мы выбираем уже определенную модель этой марки. Перечень, который мы увидим, определяется тем, какая марка авто была перед этим выбрана.

В этом нам поможет функция ДВССЫЛ. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте) преобразует текст в стандартную ссылку Excel.

Если мы запишем

=ДВССЫЛ(«F3»)

то это будет равнозначно тому, что мы записали в ячейке формулу

=F3

Но зачем же так все усложнять? Все дело в том, что некоторые виды формул Excel почему-то отказывается воспринимать как источник данных для выпадающего списка. Вот и приходится идти на такие ухищрения.

«Фишка» функции ДВССЫЛ (или INDIRECT) в том, что она позволяет использовать текст точно так же, как обычную ссылку на ячейку . Это обеспечивает нам два ключевых преимущества:

• Вы можете собрать текстовую ссылку (то есть записать ее в виде текстовой переменной), что удобно для определенных видов динамических ссылок.
• Вы можете выбрать текстовые значения на листе и использовать их как ссылку на ячейку в формуле.

В примере на этой странице мы объединяем последнюю идею с именованными диапазонами для создания многоуровневого выпадающего списка. ДВССЫЛ преобразует обычный текст в имя, которое затем превращается в нормальную ссылку и источник данных для него.

Итак, в этом примере мы берем текстовые значения из А1:С1, выбираем из них какое-то одно. К примеру, «Ford». Поскольку такое же название у нас имеет один из именованных диапазонов, то и применяем ДВССЫЛ, чтобы преобразовать текст «Ford» в ссылку =ford. И вот уже ее мы употребляем как источник для связанного выпадающего списка.

Итак, в качестве источника значений применяем формулу

=ДВССЫЛ($F$3)

В ячейке F3, которая употребляется в качестве ее аргумента, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с марками автомобилей.

В результате функция возвращает в нашу таблицу Excel ссылку

=ford

Регистр символов в данном случае значения не имеет — все автоматически преобразуется в нижний регистр. И именно это и будет источником данных.

Изменяя значения в F3, мы автоматически изменяем и ссылку-источник для списка в F6. В результате источник данных для зависимого выпадающего списка в F6 динамически меняется в зависимости от того, что было выбрано в F3. Если выбираем Ford, то видим только каталог машин этой марки. Аналогично, если выбираем Toyota либо Nissan.

Многоуровневые выпадающие списки могут быть и более двух раз «вложены» друг в друга. В нашем примере можно добавить еще один, третий уровень. Он может содержать наименования каких-то запасных частей для выбранной ранее модели. Так формируются сложные перечни, в которых каждый следующий уровень зависит от предыдущего.

А как быть с пробелами?

Может случиться так, что название вашей группы товаров или категории будет содержать пробелы. А именованные диапазоны не позволяют, чтобы в их названии встречался пробел. Принято заменять их символом нижнего подчеркивания «_». Как же нам быть в этом случае? Ведь в таблице названия товарных категорий с символом нижнего подчеркивания будут смотреться несколько непривычно. Например, «Косметические_товары». С непривычки можно и просто забыть ввести нужный символ. И тогда наши формулы работать не будут.

Выход довольно прост. Создавайте именованные перечни, заменяя в их названиях пробелы символом нижнего подчеркивания. В самих же значениях, записанных в ячейках таблицы Excel, используйте обычные пробелы. А перед тем, как применять в формуле, мы их специальным образом обработаем при помощи функции ПОДСТАВИТЬ.

Внутри текстовой строки вместо одних символов она подставляет другие.Для того, чтобы вместо пробела появилось нижнее подчеркивание, можно употребить формулу вида

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»)

То есть, мы проведем предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Вместо =ДВССЫЛ($F$3) запишем

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»))

Кавычки здесь не нужны, поскольку ПОДСТАВИТЬ возвращает текстовую строку. Если же в нашем тексте нет пробелов и он состоит из одного слова, то он будет возвращен «как есть». Следите только за тем, чтобы в начале и в конце обрабатываемой текстовой переменной у вас случайно не оказались пробелы. Ведь они тоже будут заменены на нижнее подчеркивание. Ну а чтобы не заниматься этим ручным контролем, усложните еще немного свою формулу при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ. Она автоматически уберет начальные и конечные пробелы из текста. В итоге получим:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»))

Ну а теперь — еще один способ, как сделать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Итак, у нас снова есть перечень марок и моделей автомобилей. Только записан он немного по-другому.

Вновь перед нами стоит задача создать двухуровневый выпадающий список. Сначала — выбор марки, затем — только модели этой марки.

Первое условие — исходные данные должны быть отсортированы по маркам, а внутри марок — по моделям. То есть, нужно отсортировать по столбцу А, а затем — по В.

Начнем с простого. В ячейке D1 создадим выпадающий список из марок автомобилей. Для этого в F1:F3 запишем их названия и затем употребим их в качестве источника. Напомню, что нужно нажать Меню — Данные — Проверка данных.

Далее нам нужно в D2 создать второй уровень, где будут только модели выбранной марки. В этот раз источник данных мы определим несколько иначе, чем ранее. Воспользуемся тем, что функция СМЕЩ может возвращать массив данных, который мы как раз и можем употребить в качестве наполнения нашего второго перечня. Но для этого ей нужно передать целых 5 параметров:

• координаты верхней левой ячейки,
• на сколько строк нужно сместиться вниз — A,
• на сколько столбцов нужно перейти вправо — B,
• высота массива (строк) — C,
• ширина массива (столбцов) D.

Зеленым цветом на рисунке выделен новый диапазон. Если параметры C и D не указать, то будет возвращено содержимое единственной ячейки, в которую мы переместились, сделав несколько шагов вниз и вправо.

Традиционно точкой отсчета для функции СМЕЩ возьмем ячейку A1. Теперь нам нужно решить, на сколько позиций вниз и вправо нужно перейти, чтобы указать левый верхний угол нового перечня с моделями. Предположим, первоначально мы выбрали Ford.

На сколько шагов сместиться вниз? Применим функцию ПОИСКПОЗ, которая возвратит нам номер позиции первого вхождения «Ford».

=ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)

Если первый раз нужное нам слово встретилось, к примеру, в 7-й позиции, то вычтем 1, чтобы получить количество шагов. То есть, начиная с первого значения, нужно сделать 6 шагов.

Третий параметр установим равным 1, так как нужно перейти на один шаг вправо из A в B. Мы находимся в начальной точке нашего диапазона. Теперь рассчитаем, на сколько ячеек вниз он будет продолжаться. Для этого подсчитаем, сколько раз «Ford» встречается в нашем перечне. Столько и будет значений вниз.

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1)

А теперь объединяем все это в СМЕЩ:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1);1)

Последняя единичка означает, что массив состоит из одной колонки.

В D2 создаем выпадающий список при помощи этого выражения. В нем будут только модели Ford, поскольку эта марка была выбрана ранее.

Аналогичным образом можно создать и третий уровень зависимого выпадающего списка.

Еще полезная дополнительная информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel

Здравствуйте, друзья. Когда Вы заполняете таблицы данными, перечень которых определен заранее, было бы удобно не писать их вручную, а выбирать мышью из выпадающего списка. Такой подход экономит время и минимизирует вероятность ошибки.

Приведу пример. Вы занимаетесь учетом расходов офиса, связанных с его хозяйственной деятельностью. Ваша таблица выглядит так:

Сейчас Вы вносите категории и виды расходов вручную. А значит, можете случайно ошибиться в написании. Вроде бы, ничего страшного, но если потом придется оценивать расходы с помощью сводной таблицы, ошибки исказят результат, придется исправлять.

Подробнее о сводных таблицах читайте в этой статье.

Создание раскрывающегося списка

Давайте построим перечни категорий и видов расходов, чтобы на их основании сделать выпадающие списки. Вынесем их в отдельную таблицу.

Теперь воспользуемся инструментом Проверка данных , чтобы сделать выбор из списка. Как это работает, я описывал здесь. Действуем по алгоритму:

1. Выделяем ячейки, куда будем вносить категории
2. Жмем на ленте Данные – Работа с данными – Проверка данных
3. Тип данных указываем «Список», Источник – =$I$4:$I$6. То есть ссылка на наш массив с категориями. Жмем Ок

Аналогично поступаем с видами расходов, повторяем пункты 1-3

Теперь Вы сможете выбрать нужные пункты из раскрывающегося списка и не ошибетесь с написанием.

Правда, остались нюансы. Мы не контролируем соответствие выбранной категории и вида расходов. Например, можно выбрать категорию «Канцелярия» и вид – «Кофе». Этого нельзя допускать. Усовершенствуем проверку данных, сделаем списки, зависимые от значения другой ячейки.

Создание зависимого списка в Экселе

Задача: когда мы выбираем категорию – в списке видов расходов должны быть лишь те, которые относятся к этой категории. Решение может показаться сложным, но это не так. Я постараюсь пояснить его максимально просто.

Cтруктурируем нашу таблицу видов расходов:

Теперь виды расходов разбиты по колонкам, соответствующим каждой из категорий. Далее мы будем использовать функцию ДВССЫЛ(текст) . Что она делает? Она пытается преобразовать введенный текст в ссылку на ячейки. Что будет, если записать такую формулу: =СУММ(ДВССЫЛ(«F1:F5»)) . Функция ДВССЫЛ распознает текст «F1:F5», как диапазон ячеек и вернет его. А функция СУММ – просуммирует все значения в этом диапазоне.

То же самое произойдет, если мы диапазону «F1:F5» присвоим имя. Например, «структура». Формула =СУММ(ДВССЫЛ(«структура»)) даст аналогичный результат. Именно этой возможностью мы и воспользуемся.

Чтобы больше узнать об именовании ячеек, прочтите эту статью. Рекомендую это сделать, имена – удобный и практичный инструмент.

Дадим имена всем столбцам с исходными данными. При этом, диапазон с видами должен именоваться точно так же, как и его категория. Например, диапазону J4:J8 дадим имя «Канцелярия». Именуем:

1. Выделяем ячейки с категориями I4:I6
2. В области имен запишем «Категории», жмем Enter

Выделяем J4:J8 и называем «Канцелярия»

Аналогично именуем «Хозматериалы» и «Питание»

Теперь, если кликнуть Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен – можно увидеть все заданные имена. Если Вы где-то ошиблись, или список изменился, в этом окне можно внести исправления.

Еще раз настраиваем проверку данных:

1. Выделяем в таблице столбец с категориями
2. Жмем на ленте Данные – Работа с данными – Проверка данных
3. Тип данных указываем «Список», Источник – =Категории . Программа определит, что это именованный диапазон и выберет из него пункты списка. Жмем Ок

Выделяем столбец с видами расходов

Тип данных указываем «Список», Источник – =ДВССЫЛ(B4) . Вместо B4 подставится название выбранной категории. Это название совпадает с именем диапазона, в котором хранятся расходы данной категории. Функция ДВССЫЛ преобразует это имя в диапазон, а Excel извлечет из этого диапазона пункты.

Жмем Ок , теперь все работает

Если все еще не понятен принцип, опишу по пунктам, как теперь будет работать наша таблица:

• С помощью обычного списка, в столбце B выбираем категорию товаров. Например, «Питание»
• Слово «Питание» попадает, как источник данных в столбец C, т.е. в виды расходов
• У нас есть диапазон данных L4:L8, который называется Питание. Функция ДВССЫЛ это определяет и заменяет на слово «Питание» на диапазон L4:L8
• Теперь этот диапазон будет источником для списка вида расходов

Все перечисленное подтверждаю изображением ниже:

Как видите, список видов расходов заполнился не всем перечнем, а только теми пунктами, которые принадлежат выбранной категории «Питание». Именно этого мы и добивались.

Думаю, Вы разобрались, как сделать зависимый список в Excel. Если не разобрались – пишите комментарии. А я статью закончил, продуктивной Вам работы!

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
2. Переходим на вкладку ленты Данные;
3. Выбираем команду Проверка данных;
4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

• Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
• Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
• Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
• [Высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
• [Ширина] — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

• ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
• ListRows — количество отображаемых строк в списке;
• Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
• ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
• PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

1. Выберите диапазон A3:A5.
2. В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
3. Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
3. В качестве типа данных выберите «Список».
4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
5. Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Сводные таблицы Excel

Под связанными списками понимаются несколько (минимум – два) выпадающих списков, когда содержимое последующих зависит от выбора пользователя в предыдущих. Например, в первом списке можно выбрать категорию товара, а во втором – увидеть товары из выбранной категории. Давайте рассмотрим несколько способов создать такие списки.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь – преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. Т.е. если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д.

Возьмем, к примеру, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Список моделей автомобилей

Выделим весь список моделей Toyota (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager), кнопка Создать (Create). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав имена диапазонам Ford и Nissan соответственно.

При задании имен помните о том, что они не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например, Land Rover), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Land_Rover).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (ячейки A1:C1 в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля

Теперь создадим второй (зависимый) выпадающий список, в котором будут отображаться только модели выбранной в первом списке марки. Так же как в предыдущем случае, откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу: =ДВССЫЛ(F3) или =INDIRECT(F3) , где F3 – адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны, задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав отсортированный список соответствий марка-модель (см. Способ 2).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»)) .
• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Список соответствий и функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

Для создания первичного выпадающего списка марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.

• дать имя диапазону D1:D3 (например, Марки) с помощью Диспетчера имен (Name Manager) с вкладки Формулы (Formulas).
• выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data Validation).
• выбрать из выпадающего списка вариант проверки Список (List) и указать в качестве Источника (Source) =Марки или просто выделить ячейки D1:D3 (если они на том же листе, где список).

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например, Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:
  =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)
  =OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1) .

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов – не пугайтесь.

Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков: =СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; размер_диапазона_в_столбцах) .

Функция СМЕЩ умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера

• начальная ячейка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1.
• сдвиг_вниз – считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А).
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В).
• размер_диапазона_в_строках – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений – марок авто (G7).
• размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями.

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $)

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8.
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data Validation).
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак «равно» и имя нашего диапазона, т.е. =Модели .

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 4.1K

В этой статье мы продемонстрирует простой подход по настройке выпадающего списка, зависящего от другого выпадающего списка. Например, мы выбираем страну в ячейке F1 и это изменяет список городов, доступных для выбора в ячейке F2, как показано на Рисунке 1.

Предположим, что мы уже настроили выпадающий список для страны, ссылающийся на диапазон A1:C1, тогда мы можем настроить список городов, используя формулу ниже, где:

• СМЕЩ возвращает диапазон для зависимого выпадающего списка

• A2 фиксирует начальную ячейку для функции СМЕЩ

• 0 говорит функции СМЕЩ, что вертикального смещения нет

• ПОИСКПОЗ(F1;A1:C1;0)-1 говорит функции СМЕЩ на сколько столбцов нужно сместиться вправо от начальной ячейки A2

• СУММПРОИЗВ((F1=A1:C1)*(A2:C3<>»»)) сообщает функции СМЕЩ количество непустых ячеек (A2:C3<>»») в выбранном столбце (F1=A1:C1)

Рисунок 2 демонстрирует зависимый список городов, когда в ячейке для страны выбрана Украина, где:

• (F1=A1:C1) – это массив {ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

• (A2:C3<>»») – это массив {ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА:ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА}

• (F1=A1:C1)*(A2:C3<>»») – это массив {0;1;0:0;0;0}, поскольку произведение ЛОЖЬ*ЛОЖЬ или ЛОЖЬ*ИСТИНА равно 0, тогда как произведение ИСТИНА*ИСТИНА равно 1

• Функция СУММПРОИЗВ возвращает сумму массива {0;1;0:0;0;0}, равную 1 в нашем случае

Продемонстрированный подход по настройке зависимых выпадающих списков является наиболее простым и наглядным из всех возможных.

Создадим выпадающий список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки.

Обычный

Выпадающий (раскрывающийся) список

отображает только один перечень элементов.

Связанный список

– это такой

выпадающий список

, который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки. Потребность в создании

связанных списков

(другие названия:

связанные диапазоны

,

динамические списки

) появляется при моделировании иерархических структур данных. Например:

• 
  Отдел
  
  –
  
  Сотрудники отдела
  
  . При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически формируется список, содержащий перечень фамилий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
• 
  Город – Улица – Номер дома
  
  . При заполнении адреса проживания можно из списка выбрать
  
  город
  
  , затем из списка всех улиц этого города –
  
  улицу
  
  , затем, из списка всех домов на этой улице –
  
  номер дома
  
  (трехуровневая иерархия).

В этой статье рассмотрен только двухуровневый

связанный список

. Многоуровневый связанный список рассмотрен в одноименной статье

Многоуровневый связанный список

. Создание иерархических структур данных позволяет избежать неудобств

выпадающих списков

связанных со слишком большим количеством элементов.

Связанный список

можно реализовать в EXCEL, с помощью инструмента

Проверка данных

(

) с условием проверки

Список

(пример создания приведен в данной статье) или с помощью

элемента управления формы

Список

(см. статью

Связанный список на основе элемента управления формы

).

Создание

Связанного списка

на основе

Проверки данных

рассмотрим на конкретном примере.

Задача

: Имеется перечень

Регионов

, состоящий из названий четырех регионов. Для каждого

Региона

имеется свой перечень

Стран

. Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный

Регион

, в соседней ячейке выбрать из

Выпадающего списка

нужную ему

Страну

из этого

Региона

.

Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью

Связанного списка

, разместим на листе

Таблица

. См.

файл примера

Связанный_список.xlsx

Список регионов и перечни стран разместим на листе

Списки

.

Обратите внимание, что названия регионов (диапазон

А2:А5

на листе

Списки

) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих стран (

В1:Е1

).

Присвоим

имена

диапазонам, содержащим

Регионы

и

Страны

(т.е. создадим

Именованные диапазоны

). Быстрее всего это сделать так:

• выделитьячейки
  
  А1:Е6
  
  на листе
  
  Списки
  
  (т.е. диапазон, охватывающий все ячейки с названиями
  
  Регионов
  
  и
  
  Стран
  
  );
• нажать кнопку «Создать из выделенного фрагмента» (пункт меню

  );

• Убедиться, что стоит только галочка «В строке выше»;
• Нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через

Диспетчер Имен

(

). Должно быть создано 5 имен.

Можно подкорректировать диапазон у имени

Регионы

(вместо

=списки!$A$2:$A$6

установить

=списки!$A$2:$A$5

, чтобы не отображалась последняя пустая строка)

На листе

Таблица

, для ячеек

A

5:

A

22

сформируем

выпадающий список

для выбора

Региона

.

• выделяем ячейки
  
  A
  
  5:
  
  A
  
  22
  
  ;
• вызываем инструмент

  Проверка данных
  
  ;
  

• устанавливаем тип данных –
  
  Список
  
  ;
• в поле
  
  Источник
  
  вводим:
  
  =Регионы
  

Теперь сформируем

выпадающий список

для столбца

Страна

(это как раз и будет желанный

Связанный список

).

• выделяем ячейки
  
  B
  
  5:
  
  B
  
  22
  
  ;
• вызываем инструмент
  
  Проверка данных;
  
• устанавливаем тип данных –
  
  Список
  
  ;
• в поле
  
  Источник
  
  вводим:
  
  =ДВССЫЛ(A5)
  

Важно, чтобы при создании правила

Проверки данных

активной ячейкой была

B5

, т.к. мы используем

относительную адресацию

.

Тестируем. Выбираем с помощью

выпадающего списка

в ячейке

A

5

Регион

–

Америка

, вызываем

связанный список

в ячейке

B

5

и балдеем – появился список стран для

Региона

Америка

:

США, Мексика

…

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке

A

6

Регион

–

Азия

, вызываем

связанный список

в ячейке

B

6

и опять балдеем:

Китай, Индия

…

Необходимо помнить, что в именах нельзя использовать символ пробела. Поэтому, при создании имен, вышеуказанным способом, он будет автоматически заменен на нижнее подчеркивание «_». Например, если вместо

Америка

(ячейка

В1

) ввести «

Северная Америка

» (соответственно подкорректировав ячейку

А2

), то после нажатия кнопки

Создать из выделенного фрагмента

будет создано имя «Северная_Америка». В этом случае формула

=ДВССЫЛ(A5)

работать не будет, т.к. при выборе региона «

Северная Америка

» функция

ДВССЫЛ()

не найдет соответствующего имени. Поэтому формулу можно подкорректировать, чтобы она работала при наличии пробелов в названиях

Регионов

:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»))

.

Теперь о

недостатках

. При создании имен с помощью кнопки меню

Создать из выделенного фрагмента,

все

именованные диапазоны

для перечней

Стран

были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что

связанные списки

для других регионов содержали пустые строки.

Конечно, можно вручную откорректировать диапазоны или даже вместо

Именованных диапазонов

создать

Динамические диапазоны

. Но, при большом количестве имен делать это будет достаточно трудоемко. Кроме того, при добавлении новых

Регионов

придется вручную создавать

именованные диапазоны

для их

Стран

.

Чтобы не создавать десятки имен, нужно изменить сам подход при построении

Связанного списка

. Рассмотрим этот подход в другой статье:

Расширяемый Связанный список

.