Два пробела в excel

Содержание

• Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
• Способ 2: Функция «Найти и заменить»
• Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
• Способ 4: Изменение формата ячейки
• Вопросы и ответы

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.



2. Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.



3. Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.



4. Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.



5. Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».



2. Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.
   

   В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.



3. Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.



4. Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».



5. Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

1. Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.



2. Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».



3. Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.



4. Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как удалить пробелы в ячейках Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

• Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
• Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
• Удаление начальных и концевых пробелов формулой
• Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
• Формула для удаления неразрывных пробелов
• Как найти и удалить непечатаемый символ
• Как цифры с пробелами преобразовать в число
• Считаем пробелы при помощи формулы
• Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

• Выделите нужные ячейки.
• Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ  может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

• Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
• Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код &nbsp; ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

• Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
• Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
• И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

1. В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
   • Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

• Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

• Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

1. В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

• Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР:  ДЛСТР (A2)
• Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
• Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
• Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Простой способ удаления пробелов без формул.

Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст»  и многое другое.

Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

1. Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
3. Выберите один или несколько вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы (&nbsp;)
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку «Trim» .

Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Подсветка лишних пробелов

Предположим, что мы создали форму для ввода данных пользователем – например, такую:

При вводе всегда есть вероятность некорректного ввода информации, «человеческий фактор». Один из вариантов его проявления– лишние пробелы. Кто-то ставит их случайно, кто-то – намеренно, но, в любом случае, даже один лишний пробел будет представлять для вас проблему в дальнейшем при обработке введенной информации. Дополнительная «прелесть» в том, что их еще и не видно, хотя, если очень хочется, то можно сделать видимыми с помощью макроса.

Безусловно, можно и нужно «причесывать» информацию после ввода с помощью специальных функций или макросов. А можно подсвечивать некорректно введенные данные прямо в процессе заполнения формы, оперативно сигнализируя об ошибке пользователю. Для этого:

1. Выделите поля ввода, где нужна проверка на лишние пробелы (желтые ячейки в нашем примере).
2. Выберите на Главной вкладке команду Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting — Create Rule).
3. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cells to format) и введите в поле следующую формулу:

где D4 – адрес текущей ячейки (без знаков «$»).

В английской версии это будет, соответственно =G4<>TRIM(G4)

Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) убирает из текста лишние пробелы. Если оригинальное содержимое текущей ячейки не равно «причесанному» с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ, значит в ячейке есть лишние пробелы. Тогда происходит заливка поля ввода цветом, который можно выбрать, нажав на кнопку Формат (Format).

Теперь при забивании лишних пробелов «для красоты» наши поля ввода будут подсвечиваться красным, намекая пользователю, что он не прав:

Вот такой простой, но приятный трюк, который я использовал в много раз в своих проектах. Надеюсь, что пригодится и вам

Ссылки по теме

• Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, латиницы и т.д.
• Инструменты для удаления лишних пробелов из надстройки PLEX
• Защита листов, книг и файлов в Microsoft Excel

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

​Смотрите также​ формата​ ячейке, копировать.​ жмете Контрл h,​ своего сообщения?​ удалить обычный пробел,​ пробелами в F​ вызвать поределенную функцию.​ и заменить». Вставляем​ пробел в Excel​ «Разряды», а мы​ лишние пробелы. Заходим​ лишь в случаях​ пробелы в числах​ ничего не должно​ следующему.​ программе.​В процессе набора текста​2) то, что​В поле «Найти:​ в «Найти» ставите​Guest​

Способ 1: инструмент «Заменить»

​ а там неразрывный.​ формула​ Про эти волшебные​ скопированное в строку​, пишем в соседнюю​ сами разделили число​ на закладке «Формулы»​ форматирования текста.​ в Excel, отключив​ находиться.​

1. ​Если вы устанавливали не​Перейдите во вкладку «Главная».​
2. ​ по случайности можно​
3. ​ отображается в ячейке​ » вставить скопированный​ пробел, в «Заменить​: =ЕСЛИ(ДЛСТР(C1)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))+4)))-1​ Попробуйте так​
4. ​Alexander_V​ кнопки читайте в​
5. ​ «Найти».​ ячейку такую формулу.​ пробелом.​ в раздел «Библиотека​Автор: Вадим Матузок​ ее.​
6. ​Нажмите кнопку «Заменить все».​ двойной, а одинарный​
7. ​На ленте инструментов отыщите​

​ поставить два пробела​ не зависит от​ пробел.​ на» ничего, жмете​kepler​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»)+0{/post}{/quote}​: см приложение​ статье «Горячие клавиши​В строке «Заменить» ничего​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​Или, если в​ функций», выбираем «Текстовые».​Как убрать​Откройте таблицу в программе.​Как и в прошлый​ пробел в числовых​

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

​ и кликните левой​ вместо одного или​ числа, в неё​Поле «Заменить на:​ «Заменить все»​: прошу прощения пример​The_Prist все работает,а​Dophin​ Excel».​ не пишем, оставляем​Мы написали в ячейку​ числе стоит неразрывный​ И здесь нажимаем​

1. ​лишние пробелы в Excel​Выделите ячейки, в которых​ раз, вам будет​ выражениях, то предыдущий​
2. ​ кнопкой мыши по​ же установить его​ хранящейся. На использование​ » оставить пустым.​Аналогично с дефисом​ потерял​ я в очередной​: =ч(1 200,35)​
3. ​Nika​ пустую. Нажимаем кнопку​ В6 формулу. В​
4. ​ пробел. Например, при​ на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».​
5. ​, которые мешают работе​ стоит пробел между​ показан отчет, который​ метод вам не​
6. ​ пункту «Найти и​

​ не в том​ в формулах это​Нажать «Заменить все»​Или формулой в​Guest​ раз поражаюсь Вашими​vikttur​: Всем привет,​ «Заменить все». Нажимаем​ формуле: символ 160​ копировании данных из​ Эта функция поможет​ фильтра, сортировке, сравнить​ числами.​ можно закрыть, нажав​ поможет. Но в​ выделить».​ месте. К сожалению,​ не влияет, а​Можно без копирования​

Способ 3: удаление путем форматирования

​ соседний столбец​: А у меня,​ знаниями, такие тонкости​: А если 125​Люди!!! помагите пожалуйсто,​ кнопку «Закрыть». Остался​ –это код неразрывного​ Word, перешел и​удалить лишние пробелы Excel​ списки, мешают посчитать​Нажмите правой кнопкой мыши​ кнопку «ОК». Все​ него можно внести​

1. ​В появившемся меню выберите​
2. ​ при работе это​ для отображения в​ пробела из ячейки.​
3. ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B1;»-«;);» «;)​ благодаря The_Prist, такая​
4. ​ (обычный пробел, неразрывный).​ 256,23? :)​ делаю репорт при​
5. ​ один пробел. Получилось​ пробела, а символ​
6. ​ неразрывный пробел. В​, оставляя один пробел.​
7. ​ формуле, другое. Например,​ по выделению.​ пробелы между числами​ некоторые коррективы, которые​
8. ​ опцию «Заменить».​

​ сложно заметить, чтобы​ др. ячейках есть​В поле «Найти:​Есть много чисел в​ формула родилась:​Nika​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)​ выгрузке с программы​ так.​ 32 – это​ Word часто пользуются​В появившемся диалоговом окне​ нам нужно сравнить​Выберите в появившемся контекстном​

​ будут удалены. Это​

fb.ru

Как удалить лишние пробелы в Excel.

​ помогут исправить сложившуюся​ ​В появившемся окне введите​​ сразу исправить. Но​ функция ЯЧЕЙКА http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010062392.aspx​ » Нажать Alt+0160​ ячейках, часть из​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(C1;СИМВОЛ(160);»»);СИМВОЛ(44);СИМВОЛ(46))+0​: Спасибо Огромное…работает :)​Dophin​ в Exell суммы,​В Excel можно выделять​ код лишних пробелов​ неразрывными пробелами.​ в строке «Текст»​ два списка, но​ меню опцию «Формат​ отличный способ, как​ ситуацию. Чтобы убрать​ в графу «Найти»​ к счастью, по​
​Кирилл иванов​Код набрать на​
​ них, которые больше​Она, по-мимо удаления​Nika​: мда) мое не​ скажем тысячные от​
​ ячейки с лишними​ (начальных и промежуточных).​Убрать такие пробелы​ указываем адрес первой​ лишние пробелы не​ ячеек».​ можно убрать пробелы​ пробелы в числах​ два пробела, просто​ итогу можно воспользоваться​​: галку сними​​ правой цифровой клавиатуре.​
​ 1000, с пробелами​ пробелов, ещё и​: Спасибо Огромное…работает :){/post}{/quote}​ работает)​ сот отделяются пробелом​ пробелами в момент​​Ещё один способ​ в числах можно​ ячейки из нашего​ дадут этого сделать​В появившемся окне перейдите​ в числах в​
​ в Excel, выполните​ дважды нажав по​​ некоторыми хитростями, которые​
​Саня семенов​Денис акимкин​ через каждые три​ запятую в разделители​:( не все​Alexander_V​ (например 1 200,35)​ заполнения ячейки таблицы,​удалить лишние пробелыExcel​ той же функцией.​ списка. Мы указали​ правильно. Поэтому лишние​
​ на вкладку «Число».​ Excel, однако он​ следующие действия:​ соответствующей клавише на​ позволят быстро исправить​: тип ячейки в​: Это не пробелы,​ знака. Хочу удалить​
​ десятичной части числа​ работает…​: Да но цифры​ Подскажите как убрать​ списка, бланка. Как​– это воспользоваться​ ​ В ячейке В6​ адрес ячейки А2.​​ пробелы нужно убрать.​
​Откройте раздел «Числовой», находящийся​ эффективен лишь тогда,​Выделите часть таблицы с​ клавиатуре.​ сложившуюся ситуацию. В​ свойствах поставь общий​ а результат форматирования.​ пробелы командой «найти-заменить»,​ меняет на точку.​Просидела весь день​ текстовые получаются и​
​ пробел автоматически т.к.​​ для этого настроить​ функцией «Найти и​​ написали такую формулу.​Нажимаем «ОК». Теперь формулу​
​ Но, иногда пробелы​
​ на боковой панели.​ когда эти пробелы​ числовыми данными, в​В графу «Заменить на»​ статье будет рассказано,​ (ну или какой​ Если не нужны​ но Excel пробелы​
​troleg​​ вот пример… может​​ их нельзя например​ их много…​ таблицу, смотрите в​ заменить». О работе​​ =СЖПРОБЕЛЫ(A6)​ копируем вниз по​​ нужны, например -​В правой части окна​ были поставлены вручную.​ которых находятся лишние​ впишите один пробел.​ как убрать пробелы​ нужно)​ — по нужной​ не находит, хотя​: Задача: удалить пробелы​ кто нибудь сжалится.​
​ просуммировать, а =ПОДСТАВИТЬ(A1;»​Serge​ статье «Как найти​ с​Как удалить непечатаемые знаки​​ столбцу всего списка.​ неразрывный пробел. Какие​ снимите отметку напротив​ Если они установлены​ пробелы.​Нажмите кнопку «Заменить все».​ между числами в​
​Abram pupkin​ ячейке правой клавишей,​ они есть. Я​ и дефисы из​Serge​ «;»»)+0 — выдает​: Попробуйте воспользоваться Ctrl+H​ пробел в Excel».​функцией Excel «Найти и​
​ в Excel​ В столбце В​ бывают пробелы, как​ строки «Разделитель групп​ автоматически, то необходимо​На ленте инструментов опять​После этого появится отчет,​ Excel, однако сразу​: =ПОДСТАВИТЬ (B2;» «;»»)​ «Свойства», «Формат». Там​ захожу в в​ ячеек диапазона.​: Слушайте советы :-)​ ошибку​ (заменить » «​Часто можно услышать​ заменить»​.​ получился такой список.​

excel-office.ru

Удалить пробел между цыфрами.

​ их заменить, где​​ разрядов».​
​ использовать совсем другую​ же кликните по​ сколько именно двойных​ стоит сказать, что​P.S.​ выбираем нужный.​ ячейку и удаляю​Зачем удалили текст​Alexander_V​Михаил С.​

​ на пусто), ну​​ среди тех, кто​читайте в статье​Их тоже можно​ Лишние пробелы удалились.​ применить, смотрите в​

​Нажмите «ОК».​​ инструкцию. Именно о​ кнопке «Найти и​
​ пробелов было исправлено.​ работает это и​Предложенная формула убирает​Сергей сухов​ эти пробелы руками,​
​ своей задачи?! Ее​: Теперь работает :)​: Может там просто​ или поиском по​

​ работает в Excel​​ «Поиск в Excel».​

​ занести в таблицу​​Как убрать пробелы в​

​ статье «Пробел в​​После этого окно будет​ ней и пойдет​
​ выделить» и выберите​

​ Нажмите кнопку «ОК»,​​ с текстом.​ ТОЛЬКО пробелы.​

​: в цифрах это​​ а Excel их​ решение может еще​Nika​ формат отображения числа​ форуму :-)​ слова «горячие клавиши»​

​ Сначала копируем пробел​​ Excel, скопировав данные​ числах Excel​ Excel».​ закрыто, а вы​ речь дальше.​

​ опцию «Заменить». Кстати,​​ чтобы принять его.​Если во время работы​На выходе вы​ называется не пробелами,​ не находит. Почему?​ кому-нибудь пригодится.​: {quote}{login=Serge 007}{date=19.01.2010 04:03}{thema=}{post}Слушайте​ заменить надо? без​Alexander_V​
​ или «сочетание клавиш».​
​ (место между цифрами).​ из Word, если​.​Как убрать лишние пробелы​ можете наблюдать, что​

​Если вы набираете большие​​ это действие можно​

​ примера что гадать​​: Если я Вас​

​ В Excel определенные​​ Пробел там есть,​

​ числа в ячейках​​ произвести путем использования​ можете наблюдать, что​

​ многих ячейках ставили​​ а текст.​ них свой код,​
​: Существует два типа​ в сообщении Александра​Спасибо ВСЕМ!!!!​

​ то…. имхо​​ правильно понял.​

​ функции можно вызвать,​​ просто он не​ не ставили. Непечатаемые​

planetaexcel.ru

убрать знаки и пробелы между цифрами (Формулы/Formulas)

​ (​​Guest​Alexander_V​Конечно с примером​
​ нажав на определенную​ виден. Получается, мы​ знаки – это​ ошибку, то одной​
​ такой список с​ документа. Как видите,​ что после нажатия​​Появится уже знакомое окно,​​ были исправлены и​

​ используя инструмент «Заменить»,​​ только для визуального​
​ заменить на (пусто).​

​ 32 и с​​_Boroda_​: очень простой и​: В общем-то не​ было бы получше​ функциональную клавишу или​ скопировали пустое место,​
​ разрывы строк, перенос​
​ из причин может​ лишними пробелами в​
​ это довольно простой​

excelworld.ru

Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

​ Enter между разделителями​ где нужно ввести​ ваш документ приведен​ вы за мгновение​ отображения и печати.​ Таблица символов ANSI​ кодом 160.​)​ эффективный способ​ цифры там получаются,​ но а так​ сочетание нескольких клавиш.​ но там есть​ текста на другую​ быть лишний пробел​

​ ячейках А2 и​​ способ, как можно​ появляется пробел, то​ две переменные.​ в нормальный вид.​
​ можете убрать лишние​Если предполагается выполнять​ http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm​
​В вашем случае​
​pabchek​vikttur​
​ а текст, т.к.​ у меня формула​ Это удобно при​
​ пробелы, непечатаемые знаки,​ страницу, конец абзаца,​
​ в формуле, в​
​ А3.​ убрать пробелы в​
​ значит, у вас​В поле «Найти» введите​
​ Это первый способ,​ пустоты. Вот что​

​ мат. действия, тогда​​Ким байгильдин​ пробелы между цифрами​: Так?​: Сообщение от 19.01.2010,​ пробел в результате​ такая​ работе, как на​

​ неразрывный пробел, т.д.​​ табуляция, др.​ числе, если число​Ставим курсор в ячейке​ числах в Excel,​ стоит соответствующая опция​ одинарный пробел.​ как удалить пробелы​ необходимо делать для​

​ так:​​: Спасибо. Очень помогло​

Помогите, пожалуйста, убрать пробелы между цифрами (напр, 8 565 586.5) в Экселе.

​ с кодом 160.​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;»-«;» «);» «;»»)​ 12:17​
​ Вы так и​=(ЕСЛИ(ДЛСТР(E2) В столбце​ ноутбуке, так и​Теперь на закладке «Главная»​Чтобы​ написано с разрядами,​ В2, чтобы написать​ но стоит учитывать,​ форматирования. Сейчас будет​Поле «Заменить на» не​

​ в числах в​​ этого:​

​ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (B2;»​​Алекс куха​Как удалить.​_Boroda_​Анониму: Вы просматривали​

​ не удаляете. Пытаетесь​​ Е цыфры с​

​ на ПК, быстрее​
​ нажимаем кнопку «Найти​заменить непечатаемые знаки на​
​ но не функцией​ формулу, которая удалит​ что он работает​
​ рассказано, как убрать​ трогайте, в нем​ Excel, переходим к​
​Откройте нужную таблицу в​ «;»»);».»;»,»)*1​: 1) лечится установкой​
​Выделить пробел в​: Выделяете столбец В,​

​ тему перед созданием​

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .

Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).

Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

• Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
• В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
• Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.