Два минуса в формуле excel

If you start studying advanced EXCEL, you must have noticed that many formulas, even the most basic formulas, when used with other formulas use this “–” symbol, and what we observe after applying these formulas, is that instead of getting TRUE value, we get output as 1, whereas if we are expecting FALSE value, we are getting output as 0.

So, you must have noticed that the “–” operator(Double negation operator)behaves like a binary operator in this. Yes, this operator can contrast the whole result in form of numbers.

First, we will see some examples which use this concept.

1.Using LEN Function:

Here, we will be having data of  4 students, and whoever speaks more than 10 characters, we will target him/her for harassment, by counting that student. The dataset will look like this:

Now, applying a simple formula of function LEN, we will get our desired result. The formula will be:

=LEN(B2:B5) > 10

Now, as discussed, we will see what this function will do without any external changes in its syntax. It is going to generate a boolean “logical” value array of the given ranges, and as per the given condition. So, let’s see what that array will look like:

={TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

Now, as clear from the above-returned array, that only the first student is harassing according to the given condition.

Now, let’s suppose this array has to be sent to superiors for checking students data, and they don’t really accept boolean logical values as they will compute these array values in terms of numbers. So, that is a problem!!. So this is where “–” comes into play. Now, applying the same formula on the same dataset, with a little adjustment, the formula will look like this:

=--(LEN(B2:B5)>10)

Now, the modified array will look like:

={1;0;0;0}

Now, this array can be used to compute mathematical forms in a direct fashion.

2.Using SUMPRODUCT

Now, let’s suppose we have a database of people watching a particular movie and an excel file associated with it. We have an approximate guess that movie number 1 is very popular so most people will watch that movie only. So we want to know how many people watch movie number 1. The dataset will be:

Now applying a simple formula to know the amount of 1’s in the MOVIES column. The formula will look like–

=($B2:$B6=1)

But as we know we can’t really deal with boolean logical values in the computational part, so this formula is insufficient. Here we will use the “–” operator to resolve this. Now, applying this operator in the previous formula, the formula will look like–

=--($B2:$B6=1)

Now, the array will look like:

{1;1;0;0;0}

Now we will directly apply the SUMPRODUCT function on this, to sum up, the truth values in the array. So the formula will be:

=SUMPRODUCT(--($B2:$B6=1))

So we will get output as 2 in this dataset for this condition.

So you see the importance of double negation operator in some cases. But in practical life, this operator is very powerful, as it can help you to compute in numeric form.

Знак минус меняет положительный на отрицательный в стандартных формулах Excel.

Использование двух знаков минус -- изменяет ИСТИНА и ЛОЖЬ на числа:

=(1>2) =FALSE
=--(1>2) =0
=(2>1) =TRUE
=--(2>1) =1

Что еще более важно, это здорово использовать в формулах массива —

Возьмите этот стол, начиная с ячейки A1

Primary Secondary   Count
red     blue        10
blue    red         20
yellow  red         30
red     blue        40
purple  green       50
blue    red         60
red     red         70

Если вы хотите узнать, сколько у вас есть определенной комбинации, вы можете использовать такой продукт как этот —

=SUMPRODUCT(--(A2:A8="blue"),--(B2:B8="red"),C2:C8)

Это даст вам 80, выполнив это с вашим столом (буквально умножая) —

blue    red    Count    Total
0   x   0   x   10   =   0
1   x   1   x   20   =   20
0   x   1   x   30   =   0
0   x   0   x   40   =   0
0   x   0   x   50   =   0
1   x   1   x   60   =   60
0   x   1   x   70   =   0

По сути, это позволяет вам использовать условия true/false в качестве множителей в массиве.
Тогда как эта формула

=SUMPRODUCT((A2:A8="blue"),(B2:B8="red"),C2:C8)

вернет 0. Это было бы полезно в то время, когда показатели не будут работать с суммированием.

Если вы ищете информацию в Google, термин, который вы должны искать, это двойная черта.

Next →
← Prev

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Применение вычитания

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=). Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-), первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

1. Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

   =895-45-69



2. Для того, чтобы произвести процедуру вычисления, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Способ 2: вычитание чисел из ячеек

Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.



2. Как и в предыдущем случае, для получения результатов вычисления жмем на клавишу Enter.

Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

1. Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.



2. После того, как все данные введены, для вывода результата жмем по кнопке Enter.

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 4: массовая обработка операции вычитания

Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

1. Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.



2. Для того чтобы вывести результаты прибыли по данной строке на экран, жмем на кнопку Enter.



3. Теперь нам нужно скопировать данную формулу в нижний диапазон, чтобы и там произвести нужные вычисления. Для этого ставим курсор на правый нижний край ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и в зажатом состоянии тянем курсор вниз до конца таблицы.



4. Как видим, после данных действий формула была скопирована на весь диапазон ниже. При этом, благодаря такому свойству, как относительность адресов, данное копирование произошло со смещением, что позволило произвести корректный расчет вычитания и в смежных ячейках.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

1. Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.



2. А теперь переходим к самому важному отличию данного метода от предыдущего. Именно следующее действие позволяет преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Ставим знак доллара перед координатами по вертикали и горизонтали той ячейки, адрес которой не должен меняться.



3. Кликаем на клавиатуре по клавише Enter, что позволяет вывести вычисления по данной строке на экран.



4. Для того, чтобы произвести вычисления и по другим строкам, тем же способом, что и в предыдущем примере, вызываем маркер заполнения и перетаскиваем его вниз.



5. Как видим, процесс вычитания был произведен именно так, как нам надо. То есть, при перемещении вниз адреса уменьшаемых данных менялись, а вот вычитаемое оставалось неизменным.

Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.