Два критерия впр в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.
ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.
ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.
Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

=B7&C7&D7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

=ВПР(D1&D2&D3;A7:E20;5;0)

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

{=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)}

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»)

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете формулу

=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter. При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

=ВПР(C1&C2&C3;ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20);2;0)

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20)

Конструкция вида A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20 создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР позволяет из этих элементов создать массив. {1,2} как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Существуют, пожалуй, даже более гибкие решения, нежели функция ВПР. Это комбинация функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Область их применения очень велика, о чем бы также будем рассказывать на сайте mister-office.ru.

А пока вернемся вновь к нашей задаче.

Формула в С4 теперь выглядит так:

=ИНДЕКС(D7:D20;ПОИСКПОЗ(1;(A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3);0))

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Поясним расчеты.

Выражение

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*($C$2:$C$27=G4)*(D2:D27))

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*(D2:D27))

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A27=$G$2);—(B2:B27=$G$3);(D2:D27))

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ВПР:

Источник

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

- Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
- Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
- Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
- Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений.

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

Канал на Яндекс.Дзен

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям.

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

- - L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
  - B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
  - I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям.

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

- - 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

Разберем, как работает эта формула.

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Источник

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

– Дата сдачи выручки в кассу.
– Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

элемент – Дата.
элемент – Фамилия.
элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

Скачать пример функции ВПР с несколькими условиями в Excel

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Источник

Хитрости »

18 Январь 2017 121375 просмотров

ВПР по двум и более критериям

Наверняка все, кто знаком с функцией ВПР знают, что она осуществляет поиск заданных значений исключительно в левом столбце указанной таблицы(подробнее про ВПР можно прочитать в статье: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР). Так же многие знают, что ВПР ищет только на основании одного значения.

Для большего понимания смысла статьи рекомендую сначала скачать файл с примером данных и формул:
Скачать пример:

Tips_All_VlookupMany.xls (62,5 KiB, 10 166 скачиваний)

Например, имеется файл с таблицей такого вида:

И необходимо получить сумму выручки не только на основании салона, но и на основании бренда. При этом делать это автоматически, например для получения данных в такую табличку:

Т.е. в ячейке B2 из выпадающего списка выбирается Салон, а из B3 — Бренд(подробнее про выпадающие списки можно прочесть в статье Выпадающие списки). И в зависимости от выбора должна рассчитаться сумма Выручки и должен проставиться комментарий.

В приложенном к статье файле исходная таблица находится на листе «Отчет сентябрь», а вторая(с выбором) на листе «Выбор». На самом деле это не сильно принципиально, просто будет более понятна логика формул, приведенных ниже.
Сумму по двум критериям можно найти при помощи той же СУММЕСЛИМН(SUMIFS):
=СУММЕСЛИМН(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67;B2;’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;B3)
=SUMIFS(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67,Выбор!B2,’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,Выбор!B3)
Подробнее про поиск сумм по двум и более критериям можно прочитать в статье Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям.
А вот с комментарием сложнее — там содержится текст и СУММЕСЛИМН ничего не найдет. Да и в случае, если в исходных данных есть задвоения и суммировать по определению ничего не надо СУММЕСЛИМН будет не лучшим вариантом — ведь она вернет сумму всех ячеек, удовлетворяющих условиям. А это, повторюсь — не всегда нужно.
Здесь на помощь придет родственная с ВПР функция — ПОИСКПОЗ(MATCH):
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,0))
Эта функция является формулой массива. Это означает, что вводить её в ячейки надо нажатием не просто Enter, а сочетанием трех клавиш — Ctrl+Shift+Enter. Теперь рассмотрим подробнее принцип работы этой формулы, чтобы можно было применить на любых данных. На самом деле принцип не так уж сложен. Основной упор сделан на эти две «связки»:

B2&B3 — здесь объединяем значение выбранного Салона(Санкт-Петербург) и Бренда(Ниссан) в одну строку, чтобы получилось «Санкт-ПетербургНиссан». За объединение двух значений отвечает амперсанд(&).
‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67 — а здесь мы последовательно объединяем в одну строку значения двух столбцов исходных данных — Салон и Бренд. Т.е. в результате мы получим массив объединенных значений: МоскваBMW, ВоронежBMW, СамараЛексус и т.д.(именно это объединение требует, чтобы формула вводилась как формула массива). И уже среди этих значений ищем «Санкт-ПетербургНиссан». При нахождении совпадения ПОИСКПОЗ вернет позицию строки, в которой нашел. И передаст её в ИНДЕКС. А т.к. ИНДЕКС в нашем случае возвращает значение из заданной строки указанного массива, то мы получаем требуемое.

По шагам это будет выглядеть так:

сначала искомые значения будут объединены в один
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-Петербург&Ниссан;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-ПетербургНиссан;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
далее так же объединяем построчно значения всех столбцов для поиска значений
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-ПетербургНиссан;{«МоскваBMW»:»ВоронежBMW»:»СамараЛексус»:…};0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;4)
=>
только допы

Здесь важно следить за тем, чтобы значения в исходном массиве для поиска объединялись в том же порядке, что и искомые значения. На приложенном примере, если первым аргументом(искомое_значение) в ПОИСКПОЗ мы указали сначала Салон(B2), а потом Бренд(B3), то и вторым аргументом(просматриваемый_массив) мы должны указать два столбца в том же порядке — сначала Салон(‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67), а уже потом Бренд(‘Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67). Если их перепутать ошибки как таковой это не вызовет, но и значения найдены не будут.
Так же стоит учитывать, что такая формула будет рассчитываться дольше обычной, поэтому не стоит указывать столбцы полностью(‘Отчет сентябрь’!$A:$A), т.к. это может повлечь за собой расчет всего одной формулы непозволительно долгое время.
При этом очевидно, что просматривать значения можно не только из смежных столбцов, а из любых и уж точно они могут быть и первыми, и последними. И значения возвращаемые могут так же располагаться в любом столбце таблицы. И также хочу заметить, что это в примере используется только два критерия — реально их можно сделать и три, и пять, и десять. Объединяем сколько надо, указываем нужное кол-во столбцов так же с объединением и все. Но тут надо понимать, что в некоторых случаях будет оптимальнее добавить в исходные данные(те, где ищем) еще один столбец, в котором записать все данные, объединив их. Т.е. опять же на примере файла из статьи можно на листе «Отчет сентябрь» добавить формулу в столбец E: =A2&B2
и затем искать можно будет обычной формулой:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67,0))
Больше нюансов, о которых я бы хотел рассказать, нет. Все стандартно, как для обычной связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ.

В приложенном к статье примере приведен пример и с функцией СУММЕСЛИМН и с функцией ПОИСКПОЗ.
Скачать пример:

Tips_All_VlookupMany.xls (62,5 KiB, 10 166 скачиваний)

P.S. Если кого-то пугает тот факт, что формулу надо вводить как формулу массива(Ctrl+Shift+Enter), то можно модифицировать формулу так:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;СУММПРОИЗВ(МАКС((B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(СТРОКА($B$2:$B$67)-1))))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,SUMPRODUCT(MAX((B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(ROW($B$2:$B$67)-1))))
Здесь вместо ПОИСКПОЗ роль поиска номера строки в массиве ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67 играет СУММПРОИЗВ. Сам принцип работы СУММПРОИЗВ я описывал в этой статье — Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям. К этому могу добавить лишь некоторые разъяснения(хотя если хотите понять сам принцип — лучше потратить пару минут на статью).
(B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67) — здесь значение выбранного салона сверяется со списком салонов на листе Отчет сентябрь. Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67) — здесь значение выбранного бренда сверяется со списком брендов на листе Отчет сентябрь. Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
В результате перемножения этих двух выражений мы получим массив 1 и 0(1 будет там, где бренд и салон совпали, 0 — где различаются), т.к. ИСТИНА для Excel по сути =1, а ЛОЖЬ =0.
Далее полученный массив единиц и нулей перемножаем на выражение: СТРОКА($B$2:$B$67). Это выражение дает нам массив номеров строк {2:3:4:5:6:7:8 … и т.д.}т.к. в выражении берется номер строки на листе, а нам нужен номер в диапазоне ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67, то мы еще вычитаем 1(т.к. диапазон у нас начинается со второй строки). С таким же успехом можно было не вычитать, а либо все диапазоны взять с первой строки, либо указать так: СТРОКА($B$1:$B$66)
Полученный массив строк перемножаются на массив единиц и нулей салона и бренда. В результате получим номер строки, умноженный на 1 там, где салон и бренд равны искомым, и на ноль там, где отличаются. И в итоге массив номеров строки и нулей. И из этого отбирается максимальный номер строки.
По сути, это уже решает проблему поиска, но если значений, подходящих под условия больше одного, то именно такой результат может быть(даже скорее всего будет) неверным. Чтобы этого избежать мы применяем функцию МАКС(MAX), чтобы в результате из всех строк была отобрана только максимальная. Т.е. в результате мы получим не первое совпадение из всех возможных, а последнее.
Так же рекомендую ознакомиться со статьей Как просмотреть этапы вычисления формул, чтобы можно было самостоятельно поразбираться в принципах работы формул.

В сети можно найти так же решения при помощи макросов(VBA), но далеко не всегда есть возможность использовать макросы в файлах.

Также см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

Использование дополнительной колонки
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Работа функции ВПР по нескольким критериям

– Дата сдачи выручки в кассу.
– Фамилия торгового представителя.

В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

элемент – Дата.
элемент – Фамилия.
элемент – Выручка.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

ВПР (функция ВПР)

ФУНКЦИЯ ВПР используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти цену на автомобильную часть по номеру детали или получить имя сотрудника на основе его кода сотрудника.

Совет: Чтобы получить дополнительную справку о функции ВПР, просмотрите эти видео с YouTube от экспертов сообщества Excel!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

= ВПР (необходимые условия для поиска, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение, возвращаемое приближенное или точное соответствие — обозначено как 1/истина или 0/ложь).

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

= ВПР (A2; A10: C20; 2; ИСТИНА)

Значение для поиска. Значение, которое вы хотите найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе инфо_таблица .

Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться в столбце B.

Искомое_значение может являться значением или ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР.

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать Искомое_значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.

Номер столбца (начиная с 1 для самого левого столбца массива « инфо_таблица»), содержащего возвращаемое значение.

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

Приближенное соответствие: 1/истина предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован либо в числовом формате, либо в алфавитном порядке, а затем будет искать ближайшее значение. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, = ВПР (90; a1: B100; 2; истина).

Точное совпадение: 0/ложь осуществляет поиск точного значения в первом столбце. Например, = ВПР («Смит»; a1: B100; 2; ложь).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона задано значение B2: D11, число B должно быть первым столбцом, а в качестве второго — «C» и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

= ВПР (искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением, приближенное соответствие (истина) или точное совпадение (ложь)).

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

ВПР по двум и более критериям

Для большего понимания смысла статьи рекомендую сначала скачать файл с примером данных и формул:
Скачать пример:

Tips_All_VlookupMany.xls (62,5 KiB, 4 235 скачиваний)

Например, имеется файл с таблицей такого вида:

И необходимо получить сумму выручки не только на основании салона, но и на основании бренда. При этом делать это автоматически, например для получения данных в такую табличку:

Т.е. в ячейке B2 из выпадающего списка выбирается Салон, а из B3 — Бренд(подробнее про выпадающие списки можно прочесть в статье Выпадающие списки). И в зависимости от выбора должна рассчитаться сумма Выручки и должен проставиться комментарий.

В приложенном к статье файле исходная таблица находится на листе » Отчет сентябрь «, а вторая(с выбором) на листе » Выбор «. На самом деле это не сильно принципиально, просто будет более понятна логика формул, приведенных ниже.
Сумму по двум критериям можно найти при помощи той же СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :
=СУММЕСЛИМН(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67; B2 ;’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67; B3 )
=SUMIFS(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67,Выбор!B2,’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,Выбор!B3)
Подробнее про поиск сумм по двум и более критериям можно прочитать в статье Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям.
А вот с комментарием сложнее — там содержится текст и СУММЕСЛИМН ничего не найдет. Да и в случае, если в исходных данных есть задвоения и суммировать по определению ничего не надо СУММЕСЛИМН будет не лучшим вариантом — ведь она вернет сумму всех ячеек, удовлетворяющих условиям. А это, повторюсь — не всегда нужно.
Здесь на помощь придет родственная с ВПР функция — ПОИСКПОЗ (MATCH) :
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( B2 & B3 ;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,0))
Эта функция является формулой массива. Это означает, что вводить её в ячейки надо нажатием не просто Enter, а сочетанием трех клавиш — Ctrl+Shift+Enter. Теперь рассмотрим подробнее принцип работы этой формулы, чтобы можно было применить на любых данных. На самом деле принцип не так уж сложен. Основной упор сделан на эти две «связки»:

B2 & B3 — здесь объединяем значение выбранного Салона(Санкт-Петербург) и Бренда(Ниссан) в одну строку, чтобы получилось «Санкт-ПетербургНиссан». За объединение двух значений отвечает амперсанд(&).
‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67 — а здесь мы последовательно объединяем в одну строку значения двух столбцов исходных данных — Салон и Бренд. Т.е. в результате мы получим массив объединенных значений: МоскваBMW, ВоронежBMW, СамараЛексус и т.д. (именно это объединение требует, чтобы формула вводилась как формула массива) . И уже среди этих значений ищем «Санкт-ПетербургНиссан». При нахождении совпадения ПОИСКПОЗ вернет позицию строки, в которой нашел. И передаст её в ИНДЕКС. А т.к. ИНДЕКС в нашем случае возвращает значение из заданной строки указанного массива, то мы получаем требуемое.

По шагам это будет выглядеть так:

сначала искомые значения будут объединены в один
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( B2 & B3 ;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( Санкт-Петербург & Ниссан ;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( Санкт-Петербург Ниссан ;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
далее так же объединяем построчно значения всех столбцов для поиска значений
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( Санкт-Петербург Ниссан ;<«МоскваBMW»:»ВоронежBMW»:»СамараЛексус». >;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;4)
=>
только допы

Здесь важно следить за тем, чтобы значения в исходном массиве для поиска объединялись в том же порядке, что и искомые значения. На приложенном примере, если первым аргументом(искомое_значение) в ПОИСКПОЗ мы указали сначала Салон( B2 ) , а потом Бренд( B3 ) , то и вторым аргументом(просматриваемый_массив) мы должны указать два столбца в том же порядке — сначала Салон( ‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67 ), а уже потом Бренд( ‘Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67 ). Если их перепутать ошибки как таковой это не вызовет, но и значения найдены не будут.
Так же стоит учитывать, что такая формула будет рассчитываться дольше обычной, поэтому не стоит указывать столбцы полностью( ‘Отчет сентябрь’!$A:$A ), т.к. это может повлечь за собой расчет всего одной формулы непозволительно долгое время.
При этом очевидно, что просматривать значения можно не только из смежных столбцов, а из любых и уж точно они могут быть и первыми, и последними. И значения возвращаемые могут так же располагаться в любом столбце таблицы. И также хочу заметить, что это в примере используется только два критерия — реально их можно сделать и три, и пять, и десять. Объединяем сколько надо, указываем нужное кол-во столбцов так же с объединением и все. Но тут надо понимать, что в некоторых случаях будет оптимальнее добавить в исходные данные(те, где ищем) еще один столбец, в котором записать все данные, объединив их. Т.е. опять же на примере файла из статьи можно на листе «Отчет сентябрь» добавить формулу в столбец E: = A2 & B2
и затем искать можно будет обычной формулой:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ( B2 & B3 ;’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67,0))
Больше нюансов, о которых я бы хотел рассказать, нет. Все стандартно, как для обычной связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ .

В приложенном к статье примере приведен пример и с функцией СУММЕСЛИМН и с функцией ПОИСКПОЗ.
Скачать пример:

Tips_All_VlookupMany.xls (62,5 KiB, 4 235 скачиваний)

P.S. Если кого-то пугает тот факт, что формулу надо вводить как формулу массива(Ctrl+Shift+Enter), то можно модифицировать формулу так:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;СУММПРОИЗВ(МАКС(( B2 =’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*( B3 =’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(СТРОКА( $B$2:$B$67 )-1))))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,SUMPRODUCT(MAX((B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(ROW($B$2:$B$67)-1))))
Здесь вместо ПОИСКПОЗ роль поиска номера строки в массиве ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67 играет СУММПРОИЗВ. Сам принцип работы СУММПРОИЗВ я описывал в этой статье — Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям. К этому могу добавить лишь некоторые разъяснения(хотя если хотите понять сам принцип — лучше потратить пару минут на статью).
( B2 =’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67) — здесь значение выбранного салона сверяется со списком салонов на листе Отчет сентябрь . Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
( B3 =’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67) — здесь значение выбранного бренда сверяется со списком брендов на листе Отчет сентябрь . Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
В результате перемножения этих двух выражений мы получим массив 1 и 0(1 будет там, где бренд и салон совпали, 0 — где различаются), т.к. ИСТИНА для Excel по сути =1, а ЛОЖЬ =0.
Далее полученный массив единиц и нулей перемножаем на выражение: СТРОКА( $B$2:$B$67 ) . Это выражение дает нам массив номеров строк т.к. в выражении берется номер строки на листе, а нам нужен номер в диапазоне ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67 , то мы еще вычитаем 1(т.к. диапазон у нас начинается со второй строки). С таким же успехом можно было не вычитать, а либо все диапазоны взять с первой строки, либо указать так: СТРОКА( $B$1:$B$66 )
Полученный массив строк перемножаются на массив единиц и нулей салона и бренда. В результате получим номер строки, умноженный на 1 там, где салон и бренд равны искомым, и на ноль там, где отличаются. И в итоге массив номеров строки и нулей. И из этого отбирается максимальный номер строки.
По сути, это уже решает проблему поиска, но если значений, подходящих под условия больше одного, то именно такой результат может быть(даже скорее всего будет) неверным. Чтобы этого избежать мы применяем функцию МАКС (MAX) , чтобы в результате из всех строк была отобрана только максимальная. Т.е. в результате мы получим не первое совпадение из всех возможных, а последнее.
Так же рекомендую ознакомиться со статьей Как просмотреть этапы вычисления формул, чтобы можно было самостоятельно поразбираться в принципах работы формул.

В сети можно найти так же решения при помощи макросов(VBA), но далеко не всегда есть возможность использовать макросы в файлах.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Источник

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

Использование дополнительной колонки
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

=ВПР(G1&G2;A2:D13;4;0)

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

=ВПР(G1&G2;ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13);2;0)

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Формула будет выглядеть следующим образом.

=ИНДЕКС(D2:D13;ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0))

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Использование СУММПРОИЗВ

=СУММПРОИЗВ((B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);D2:D13)

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

ИТОГ

Источник

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

Поиск в Excel по нескольким критериям
Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР
Извлекаем все повторения искомого значения
Двумерный поиск по известным строке и столбцу
Используем несколько ВПР в одной формуле
Динамическая подстановка данных из разных таблиц

Содержание

Поиск в Excel по нескольким критериям
Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям
Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе
Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР
Извлекаем все повторения искомого значения
Часть 1:
Часть 2:
Часть 3:
Часть 4:
Часть 5:
Двумерный поиск по известным строке и столбцу
Функции ВПР и ПОИСКПОЗ
Функция СУММПРОИЗВ
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Именованные диапазоны и оператор пересечения
Используем несколько ВПР в одной формуле
Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ
Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)
=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)

– эта формула вернет результат 15, соответствующий товару Apples, так как это первое совпадающее значение.

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP("Jeremy Hill Sweets",$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР("Jeremy Hill Sweets";$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

или

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Где ячейка B1 содержит объединенное значение аргумента lookup_value (искомое_значение), а 4 – аргумент col_index_num (номер_столбца), т.е. номер столбца, содержащего данные, которые необходимо извлечь.

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Здесь в столбцах B и C содержатся имена клиентов и названия продуктов соответственно, а ссылка Orders!$A&$2:$D$2 определяет таблицу для поиска на другом листе.

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Запомните! Функция ВПР ограничена 255 символами, она не может искать значение, состоящее из более чем 255 символов. Имейте это ввиду и следите, чтобы длина искомого значения не превышала этот лимит.

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP("Dan Brown2",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown2";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)
Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP("Dan Brown3",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT("$B$"&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&":$C16"),2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ("$B$"&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&":$C16");2;ИСТИНА);"")

В этой формуле:

$F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
$B$ – столбец Customer Name;
Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
$C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")}
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")}

Введите эту формулу массива в несколько смежных ячеек, например, в ячейки F4:F8, как показано на рисунке ниже. Количество ячеек должно быть равным или большим, чем максимально возможное число повторений искомого значения. Не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы правильно ввести формулу массива.

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,"")
ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"")

$F$2=B2:B16 – сравниваем значение в ячейке F2 с каждым из значений диапазона B2:B16. Если найдено совпадение, то выражение СТРОКА(C2:C16)-1 возвращает номер соответствующей строки (значение -1 позволяет не включать строку заголовков). Если совпадений нет, функция IF (ЕСЛИ) возвращает пустую строку.

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","",""}

Часть 2:

ROW()-3
СТРОКА()-3

Здесь функция ROW (СТРОКА) действует как дополнительный счётчик. Так как формула скопирована в ячейки F4:F9, мы вычитаем число 3 из результата функции, чтобы получить значение 1 в ячейке F4 (строка 4, вычитаем 3), чтобы получить 2 в ячейке F5 (строка 5, вычитаем 3) и так далее.

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое наименьшее значение в массиве данных. В нашем случае, какую по счёту позицию (от наименьшего) возвращать – определено функцией ROW (СТРОКА) (смотри Часть 2). Так, для ячейки F4 функция НАИМЕНЬШИЙ({массив};1) возвращает 1-й (наименьший) элемент массива, то есть 1. Для ячейки F5 возвращает 2-й наименьший элемент массива, то есть 3, и так далее.

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция INDEX (ИНДЕКС) просто возвращает значение определённой ячейки в массиве C2:C16. Для ячейки F4 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;1) возвратит Apples, для F5 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;3) возвратит Sweets и так далее.

Часть 5:

IFERROR()
ЕСЛИОШИБКА()

В завершение, мы помещаем формулу внутрь функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд ли Вас обрадует сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) в случае, если количество ячеек, в которые скопирована формула, будет меньше, чем количество повторяющихся значений в просматриваемом диапазоне.

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP("Lemons",$A$2:$I$9,MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0),FALSE)
=ВПР("Lemons";$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

Формула выше – это обычная функция ВПР, которая ищет точное совпадение значения «Lemons» в ячейках от A2 до A9. Но так как Вы не знаете, в каком именно столбце находятся продажи за март, то не сможете задать номер столбца для третьего аргумента функции ВПР. Вместо этого используется функция ПОИСКПОЗ, чтобы определить этот столбец.

MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0)
ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)

В переводе на человеческий язык, данная формула означает:

Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав 0 в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar"),$A$2:$I$9)
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH("Lemons",$A$2:$A$9,0),MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0))
=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Lemons";$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0))

Именованные диапазоны и оператор пересечения

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.
В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:
=Lemons Mar
… или наоборот:
=Mar Lemons

Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Используем несколько ВПР в одной формуле

Бывает так, что основная таблица и таблица поиска не имеют ни одного общего столбца, и это мешает использовать обычную функцию ВПР. Однако, существует ещё одна таблица, которая не содержит интересующую нас информацию, но имеет общий столбец с основной таблицей и таблицей поиска.

Давайте разберем следующий пример. У нас есть основная таблица (Main table) со столбцом SKU (new), куда необходимо добавить столбец с соответствующими ценами из другой таблицы. Кроме этого, у нас есть 2 таблицы поиска. Первая (Lookup table 1) содержит обновленные номера SKU (new) и названия товаров, а вторая (Lookup table 2) – названия товаров и старые номера SKU (old).

Чтобы добавить цены из второй таблицы поиска в основную таблицу, необходимо выполнить действие, известное как двойной ВПР или вложенный ВПР.

Запишите функцию ВПР, которая находит имя товара в таблице Lookup table 1, используя SKU, как искомое значение:
=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)
=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)

Здесь New_SKU – именованный диапазон $A:$B в таблице Lookup table 1, а 2 – это столбец B, который содержит названия товаров (смотрите на рисунке выше)
Запишите формулу для вставки цен из таблицы Lookup table 2 на основе известных названий товаров. Для этого вставьте созданную ранее формулу в качестве искомого значения для новой функции ВПР:
=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)
=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)

Здесь Price – именованный диапазон $A:$C в таблице Lookup table 2, а 3 – это столбец C, содержащий цены.

На рисунке ниже виден результат, возвращаемый созданной нами формулой:

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

=VLOOKUP($D$2,IF($D3="FL",FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)

Где:

$D$2 – это ячейка, содержащая название товара. Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.
$D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.
FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах. Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"_Sales");2;ЛОЖЬ)

Где:

$D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
$D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
_Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

INDIRECT(ref_text,[a1])
ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])

Первый аргумент может быть ссылкой на ячейку (стиль A1 или R1C1), именем диапазона или текстовой строкой. Второй аргумент определяет, какого стиля ссылка содержится в первом аргументе:

A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"Workbook1!_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"Workbook1!_Sales");2;ЛОЖЬ)

Если функция ДВССЫЛ ссылается на другую книгу, то эта книга должна быть открытой. Если же она закрыта, функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛ!).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Предположим что Вы директор по продажам.

И у Вас есть вот такой ежедневный отчёт по продажам ваших менеджеров:

Из него Вам необходимо узнать сколько упаковок сыра продал Иванов. Понятно что ВПР тут не поможет, она просто вернёт значение из указанного столбца и первой сверху строки совпадения по фамилии (или по продукту).

ПРОБЛЕМА: Как искать значения по двум (и более) критериям?

РЕШЕНИЕ: Формула массива (вводится нажатием Ctrl+Shift+Enter):

Code

=ИНДЕКС(C2:C6;ПОИСКПОЗ(E2&G2;A2:A6&B2:B6;0))

В английской версии:

Code

=INDEX(C2:C6,MATCH(E2&G2,A2:A6&B2:B6,0))

КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Амперсанд & сцепляет (конкатенирует) искомые значения «Иванов» и «Сыр» в одно «ИвановСыр» и просматриваемый массив A2:A6 и B2:B6 в «ИвановМолоко»:»ПетровРыба»:»СидоровКефир» и т.д.

Функция ПОИСКПОЗ находит номер строки вхождения точного соответствия «ИвановСыр» в получившемся массиве, функция ИНДЕКС возвращает «Кол-во» из соответствующей строки таблицы.

МИНУСЫ: Конкатенация массивов сильно «утяжеляет» формулу. На больших массивах будет длительный пересчёт, на очень больших — возможно зависание файла (зависит от параметров компьютера, в первую очередь от объёма оперативной памяти, потому как массив, получившийся в результате конкатенации хранится не на листе, а в памяти).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая версия Excel

ПРИМЕЧАНИЯ: Так же можно искать по трём, четырём и более (неограниченно) критериям.

Источник